luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Xuân Sơn

LỜI MỞ ĐẦU Quá trình hội nhập kinh tế Việt Nam với nước khu vực giới mở cho doanh nghiệp hội vươn thị trường quốc tế Tuy nhiên thách thức lớn cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển nói chung cơng ty cổ phần Xn Sơn nói riêng Do muốn cạnh tranh tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất cách hiệu từ trình cung ứng đầu vào, đến trình tiêu thụ mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Trong nhân tố tác động đến lợi nhuận doanh nghiệp cách trực tiếp: Giá thành , khối lượng giá bán giá thành nhân tố chiến lược chủ quan doanh nghiệp Vì tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhân tố định ảnh hưởng đến sống cịn doanh nghiệp Kế tốn với chức thông tin phản ánh nhân tố định tính hiệu q trình hạch tốn kinh doanh đơn vị, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành chủ yếu toàn trình hạch tốn đơn vị sản xuất công ty cổ phần Xuân Sơn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, trải qua trình học tập, nghiên cứu trường sau thời gian thực tập công ty cổ phần Khánh Thịnh em xin mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Xuân Sơn” để sâu vào nghiên cứu với mục đích vận dụng lý luận hạch tốn kế tốn vào nhu cầu thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Xn Sơn Ngồi lời mở đầu lời kết, chuyên đề chia làm chương: Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Xuân Sơn Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xuân Sơn Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng ty cổ phần Xn Sơn CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN I Tổng quan đơn vị thực tập 1.Giới thiệu chung công ty cổ phần Xuân Sơn 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Xuân Sơn Công ty cổ phần Xuân Sơn trước nhà máy xi măng Xn Sơn có trụ sở 35 Lương Ngọc Quyến, Sóc Sơn, Hà Nội Tháng năm 1986 cơng trình nhà máy xi măng Xn Sơn khởi công, nhà máy Liên Xô thiết kế, trang bị với công suất 1,1 triệu tấn/ năm Ngày 10-3-1990 Bộ xây dựng định thành lập nhà máy xi măng Xuân Sơn Thực chủ trương gắn sản xuất với tiêu thụ, ngày 12-3-1994, nhà máy xi măng Xuân Sơn hợp với nhà máy xi măng Núi Voi đổi tên thành công ty Xuân Sơn Như vậy, đến thời điểm nhà máy thức thực đầy đủ chức sản xuất gắn liền với tiêu thụ sản phẩm Thực chủ trương Đảng đổi mới, xếp lại doanh nghiệp nhà nước, tháng 6- năm 2000, công ty tiến hành tách phân xưởng sản xuất vỏ bao để cổ phần hóa cơng ty cổ phần bao bì Xn Sơn Nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tháng 1-2009 công ty tiến hành cổ phần hóa Và đến tháng đổi tên thành cơng ty cổ phần Xn Sơn, với vốn điều lệ 600 tỷ đồng ứng với 600.000.000 cổ phần Hiện cơng ty có 1900 cơng nhân viên, với trình độ đại học, cao đẳng chiếm 40%, cịn lại chủ yếu cơng nhân kĩ thuật phần nhỏ lao động khác Lự lượng công ty chia làm khối: khối tiêu thụ 204 người, khối quản lý dự án 200 người cịn lại cơng nhân sản xuất phụ trợ Với chức sản xuất xi măng PC 30, PC 40,PCB 30, PCB 40 theo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam, cơng ty có nhiệm vụ sản xuất cung cấp xi măng cho cơng trình nước xuất sang Campuchia Ngồi cơng ty tham gia vào cung ứng xi măng cho địa bàn theo điều hành Tổng công ty xi măng Việt Nam để tham gia vào bình ổn giá thị trường Trải qua chặng đường dài phát triển, công ty đạt nhiều giải thường, người tiêu dùng tín nhiệm sử dụng I.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất – kinh doanh chức nhiệm vụ phận Tồn cơng ty có 18 phịng ban, 11 xưởng sản xuất ( bao gồm phân xưởng sản xuất sản xuất phụ trợ) Được chia thành khối: khối phòng ban, khối sản xuất chính, khối sản xuất phụ trợ khối tiêu thụ( gồm trung tâm giao dịch tiêu thụ văn phòng đại diện) Sơ đồ công ty minh họa bảng sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOAT GIÁM ĐỐC Phó GĐ nội Phó GĐ Sản xuất Phó GĐ tiêu thụ P.ĐHSX P.ĐSQT P.BVQ S Trung tâm GDTT VP.TNg VP.HN Trạm y tế Phó GĐ Đầu tư xây dựng Phó GĐ Cơ Điện Văn Phịng P.KTSX P.TN-KCS Phịng KTKH P.KTAT Phịng Thẩm Định Phịng khí Ban QLDA X.ô tô VT (11tổ) VP.BK X.Tạo NL (11tổ) X.Lị nung X.NXM X.Đóng bao Phịng kỹ thuật Phịng QLXM Phòng KTTC X.SCTB(17tổ) Phòng KH-TH X.CKCT(13tổ) X.Mỏ NL (15tổ) Phòng N.lượng Phòng VTTB Phòng TCLĐ P.KTTKTC X.CTN-NK X.Điện TĐ 1.2.1.Chức nhiệm vụ phận Mỗi phận có chức nhiệm vụ sau: a) Ban quản trị điều hành cơng ty: Gồm có đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc phó giám đốc cơng ty - ại hội đồng cổ đơng: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao cử công ty, có quyền định loại cổ phần tổng số cổ phần chào bán, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm sốt, định tổ chức lại giải thể cơng ty… - ội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để giải vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh quản trị điều hành công ty - Giám đốc công ty: + Chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch giao + Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch trung hạn, dài hạn hàng năm sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành Công ty - Phó giám đốc phụ trách sản xuất: có trách nhiệm đạo điều hành tổ chức sản xuất đơn vị công ty, đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục, an tồn Đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm - Phó giám đốc phụ trách nội chính: trực tiếp đạo điều hành cơng tác bảo vệ quân sự, phòng cháy chữa cháy, đời sống văn hóa y tế cơng ty - Phó giám đốc phụ trách điện: Quản lý, đạo, điều hành cơng tác điện phục vụ cho q trình sản xuất , bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị… - Phó giám đốc phụ trách dự án: + Chịu trách nhiệm việc liên quan đến dự án thực hiện, tổ chức thầu chọn gói thầu + Tổ chức thực tiến độ, thời gian, hạng mục cơng trình theo kế hoạch đề ra, thay mặt chủ đầu tư ký kết hợp đồng với tổ chức phục vụ cải tạo, đầu tư đại hóa nhà máy b) Các phịng ban: - Phịng kế tốn- tài chính: + Có trách nhiêm quản lý tài chính, thu chi tiền tệ, thu chi nguồn vốn, chứng từ hóa đơn tốn theo quy định nhà nước,pháp lệnh thống kê, kế toán, điều lệ thống kê kế toán +Tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị - Phòng kinh tế- kế hoạch: + Là phòng nghiệp vụ kinh tế tổng hợp, tham mưu giúp giám đốc định hướng dự báo kế hoạch lâu dài phân định kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm cho đơn vị + Hướng dẫn đơn vị tự xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn - Phòng tổ chức- lao động: + Theo dõi, quản lý lao động tiền lương + Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương, tiền thưởng, định mức lao động chế độ sách khác - Phịng điều hành sản xuất: Giúp giám đốc công tác điều hành sản xuất- tiêu thụ hàng ngày đảm bảo việc sản xuất kinh doanh ổn định, đạt hiệu cao - Phịng khí: + Quản lý kỹ thuật cơng tác bảo dưỡng chế tạo, sửa chữa, thay thiết bị + Căn kế hoạch sản xuất công ty để lập kế hoạch sử dụng, kế hoạch sửa chữa máy móc, thiết bị dây chuyền cơng nghệ - Phòng lượng: +Quản lý kỹ thuật lĩnh vực điện, thiết bị lọc bụi, nước, khí nén phục vụ sản xuất +Căn kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty để lập kế hoạch phương án cung cấp điện, nước, khí nén phù hợp Sửa chữa đường dây thiết bị điện + Là phòng kiểm tra chất lượng nguyên nhiên vật liệu, phụ gia, bán thành phẩm công đoạn sản phẩm xuất xưởng theo quy định nhà nước - Các văn phòng đại diện cơng ty( khối tiêu thụ) + Có nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng công ty + Hàng tháng, quý, năm lập kế hoạch tiêu thụ, báo cáo công ty phê duyệt + Chịu trách nhiệm theo dõi số hàng nhập bán ra, chi phí liên quan đến việc bán hàng theo dõi đại lý thuộc lĩnh vực văn phòng đại diện quản lý c) Các phân xưởng sản xuất kinh doanh: - Khối sản xuất chính: gồm phân xưởng: xưởng mỏ, xưởng ô tô, xưởng tạo nguyên liệu, xưởng lò nung, xưởng nghiền xi măng, xưởng đóng bao Các xưởng có nhiệm vụ khai thác đá vôi, đá sét vận chuyện từ nơi khai thác nhà máy Qua công đoạn sản xuất phân xưởng , cuối cho thành phẩm xi măng bao - Khối sản xuất phụ trợ: Gồm phân xưởng: xưởng sửa chữa thiết bị, xưởng cơng trình, xưởng cấp nước- khí nén, xưởng khí Các xưởng có nhiệm vụ cung cấp lao vụ, dịch vụ phục vụ cho sản xuất I.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.3.1 Hệ thống máy móc thiết bị, cơng nghệ: Hiện nhà máy sản xuất chủ yếu dây chuyền công nghệ số 02 theo phương pháp khô dây chuyền số 01, theo phương pháp ướt, với tổng công suất triệu tấn/ năm Và trình xây dựng dây chuyền số 03, công suất triệu tấn/ năm, dự kiến hồn thành vào tháng8/2011 nâng cơng suất lên đến triệu tấn/ năm Khi dây chuyền 03 vào hoạt động, nhà máy cho ngừng hoạt động lý dây chuyền 01, tạo nên tính đồng cơng nghệ quy trình sản xuất tồn nhà máy: toàn nhà máy sản xuất theo phương pháp khơ, tạo sản phẩm có chất lượng cao, ổn định, chi phí thấp giảm tác động xấu đến mơi trường 1.3.2 Quy trình sản xuất: Sản phẩm cơng ty xi măng PCB30 PCB 40 Được sản xuất dây chuyền công nghệ đồng bộ, dây chuyền sản xuất xi măng theo phương pháp ướt lò quay dây chuyền số cải tạo theo phương pháp khơ lị quay với quy trình cơng nghệ kiểu liên tục Có thể tóm tắt cơng đoạn quy trình sản xuất sau: - Nghiền nguyên liệu: Hỗn hợp hai nguyên liệu ( đá vôi đất sét) cho vào máy nghiền Theo phương pháp ướt lò quay phối liệu khỏi máy nghiền có độ ẩm từ 35% điều chỉnh thành phần hóa học tám bể chứa có dung tích 800/m3/bể, sau chuyển vào hai bể dự trữ có dung tích 8000 m3/ bể Cịn theo phương pháp khơ lị quay, hỗn hợp hai nguyên liệu sấy, lắng bụi - Nung clinker nghiền xi măng: Phối hợp dạng bùn bột đưa vào lò quay thành clinker( dạng hạt) Trong trình người ta cho thêm thạch cao số phụ gia khác để tạo bột xi măng.Tùy theo chủng loại xi măng mà người ta sử dụng chất phụ gia tỷ lệ pha khác - Đóng bao: Xi măng bột khỏi máy nghiền dùng hệ thống nén khí để chuyển vào xi lơ chứa, sau chuyển sang xưởng đóng bao Lúc thu thành phẩm bao xi măng bao hồn thành quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Quy trình sản xuất xi măng khái quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tóm tắt QT sản xuất xi măng Nghiền nguyên liệu Nung Clinke Nghiền XM Đóng bao Thành phẩm Đặc điểm cơng tác kế tốn 2.1 Hình thức kế tốn Đơn vị áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung a) Trình tự ghi sổ: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tóm tắt thành sơ đồ sau CHỨNG TỪ GỐC Sổ quỹ NKC Nhật ký đặc biệt SỔ CÁI CÁC TK Ghi Ghi hàng ngày Bảng cân đối phát sinh SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Sổ tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi hàng tháng QHDC b) Diễn giải khái quát sơ đồ trên: Căn trực tiếp để ghi nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng sổ kế toán chi tiết chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Căn để ghi sổ sổ nhật ký chung sổ nhật ký chuyên dùng( nhật ký đặc biệt) Việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thực cách đối chiếu bảng cân đối số phát sinh( lập sở sổ kế toán chi tiết tương ứng) 2.2 Tổ chức máy kế toán Vì doanh nghiệp có quy mơ lớn, hoạt động địa bàn vừa tập trung vừa phân tán, lại đơn vị trực thuộc tổng công ty xi măng việt Nam, có đơn vị phụ thuộc hạch tốn quản lý mức độ khác Nên máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty tóm tắt thành sơ đồ sau: KẾ TỐN TRƯỞNG Phó phịng phụ trách tổng hợp Tổ tài Phó phịng phụ trách tiêu thụ Tổ tổng Tổ kế Tổ KT Tổ KT hợp tốn tiêu thụ nhà ăn tính giá vật tư SP thành Bảng 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Các sách chủ yếu cơng ty áp dụng gồm có: - Luật kế toán (số 03/2003/QH11,ban hành ngày 17/6/2003) - Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ Tài - Đơn vị tiền tệ sử dụng Công ty Việt Nam đồng - Niên độ kế toán năm, bát đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 Kỳ hạch toán quý - - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận theo giá gốc, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền -Tính khấu hao theo phương đường thẳng Ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc Trong trình sử dụng tài sản phản ánh theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại - Doanh nghiệp kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ 2.2.2 Chức nhiệm vụ phận: Phịng kế tốn- thống kê- tài chính: Gồm 34 người, có chức ghi nhận, giám sát, quản lý hoạt động kinh tế tài phát sinh cơng ty Từ cung cấp thơng tin kịp thời theo yêu cầu quản lý( thong tin kinh tế phục vụ cho việc hạch toán nội bộ) ; tham mưu cho giám đốc việc đạo tổ chức cơng tác thống kê lấp kế hoạch tài cho công ty Kế toản trưởng phụ trách chung hoạt động thống kê tài cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn hoạt động liên tục hiệu Có phó phịng hỗ trợ cơng tác cho kế tốn trưởng - Phó phịng tổng hợp: phụ trách việc lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài - Phó phịng phụ trách tiêu thụ: phụ trách cơng tác tiêu thu sản phẩm Có tổ kế tốn, phân chia nhiệm vụ cụ thể sau: - Tổ kế tốn tài chính- thống kê: gồm người( có thủ quỹ) có nhiệm vụ theo dõi việc tốn cán cơng nhân viên, toán tạm ứng, khoản phải thu phải trả theo dõi toán ngân sách nhà nước - Tổ kế toán tổng hợp: Gồm 10 người phụ trách việc lập báo cáo tài chính, tính giá thành sản phẩm, theo dõi TSCĐ, theo dõi việc toán với người bán, duyệt giá vật tư đầu vào sản phẩm bán - Kế toán vật tư: gồm có người có nhiệm vụ theo dõi hạch toán khâu tiêu thụ sản phẩm văn phòng đại diện, đại lý - Tổ chức kế toán nhà ăn: gồm người làm nhiệm vụ công tác thống kê nhà ăn cơng ty Ngồi cịn có phận kế tốn văn phịng đại diện trung tâm giao dịch tiêu thụ làm nhiệm vụ kế toán bán hàng thu chi khoản giám đốc, kế toán trưởng phân cấp quản lý Và phận kế toán ban quản lý dự án, chuyên theo dõi cơng việc cải tạo đại hóa nhà máy tốn cơng trình Những đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1 Những ảnh hưởng đặc tính ngành Sản xuất xi măng ngành công nghiệp nặng, với giá trị tài sản cố định lớn( chiếm tỉ trọng 65% tổng tài sản) mang tính kỹ thuật cao Nhiều tài sản có giá trị 10 triệu nhập kho, ghi chép hạch toán CCDC Đây lại ngành có mức độ giới hóa, tự động hóa, địi hỏi máy móc trang thiết bị, nhà xưởng hạ tầng phải liên tục sửa chữa, nâng cấp đại hóa Nên cơng tác theo dõi kiểm tra, đối chiếu, giám sát, tinh toán khấu hao, đánh giá lại tài sản hạch toán kế toán vào khoản mục chi phí cách xác, thường xuyên, liên tục khó khăn Bên cạnh đó, ngành sản xuất xi măng có chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng chủ yếu tổng chi phí sản xuất phát sinh( 50%) Nên biến động giá bán nguyên vật liệu gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản xuất Nhất thời gian gần đây, mà yếu tố đầu vào than, quặng sắt, xỉ,phiến silic, điện, xăng, dầu mỡ… liên tục tăng cao mức đỉnh điểm giá bán công ty trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam lại bị khống chế, khiến cho chế giá trở nên linh động Các doanh nghiệp liên doanh tự đưa mức giá thị trường khan xi măng, lại hưởng ưu đãi phủ(theo sách khuyến khích nhà đầu tư nước ngồi) Vì việc quản lý chi phí ngày cần phải chặt chẽ hiệu Điều khơng địi hỏi phối hợp nhịp nhàng, khoa học với phận khác cơng ty mà cịn tăng tính phức tạp cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì hoạt động lĩnh vực công nghiệp nặng nên số lượng lao động nữ công ty ( đặc biệt lao động nữ trực tiếp tham gia vào sản xuất) ít, chiếm khoảng 2% tổng lao động Tính chất cơng việc nặng nhọc nên ngồi lương phần phụ cấp, phúc lợi phải trả công nhân viên chức khơng nhỏ Điều khiến cơng việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp trở nên đơn giản hơn( khoản mục chi thai sản mà chủ yếu ốm đau, bệnh nghề nghiệp…) 3.2 Những ảnh hưởng đặc điểm riêng có đơn vị mang lại * Về cách thức tổ chức hệ thống tài khoản, lưu chuyển chứng từ ghi sổ kế toán: - Do yêu cầu quản lý đòi hỏi thống kê chi tiết chi phí phát sinh, cụ thể đến loại, đến phạm vi phân xưởng Trong công ty lại có nhiều khoản mục chi phí, làm số lượng tài khoản chi tiết nhiều, có nhiều tài khoản chi tiết đến cấp 5, cấp khiến việc ghi chép dễ bị nhầm lẫn tên tài khoản dài ( TK 621111: chi phí NVLTT sản xuất đá vơi, TK 1541162: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản xuất xi măng bột PCB 40…), Điều gây khó khăn cho cơng tác phân loại, tập hợp chi phí ghi sổ kế tốn - Việc lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung: có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép khối lượng ghi chép nhiều Nên tương ứng hệ thống số lượng sổ kế tốn đồ sộ, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn hạch tốn lưu trữ sổ sách, dễ gây nhầm lẫn, sai, sót trùng lặp nghiệp vụ phát sinh mà khó kiểm tra đối chiếu tính xác - Cơng ty có nhiều kho, nhiều phân xưởng, nhiều loại chi phí phát sinh, cách tính lương theo thời gian sản lượng lao động… làm số chứng từ cần lập thêm nhiều Điều có lợi cơng tác quản trị chi phí, số liệu phân loại chi tiết, nên dễ phân tích theo khoản mục * Cách tổ chức phân công, phân nhiệm nội phịng kế tốn ảnh hưởng hệ thống tổ chức đơn vị: - Vì đơn vị có quy mơ lớn, lại hoạt động địa bàn vừa tập trung vừa phân tán, đơn vị phụ thuộc hạch toán quản lý mức độ khác nên việc lựa chọn tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp Hình thức tạo điều kiện cho kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm gắn liền với hoạt động đơn vị, từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động cách có hiệu - Các tổ kế tốn bố trí phòng liền kề nhau, tiện cho việc trao đổi, đối chiếu thông tin, số liệu phần hành liên quan - Tuy kế tốn phần hành có khối lượng cơng việc nhiều tính phức tạp cao nhờ có hệ thống tổ chức, phân nhiệm phịng ban bố trí khoa học, dễ dàng phối hợp lẫn nhau, mà công tác kế toán trở nên đơn giản thuận tiện Cụ thể: 10 Bảng 2.30: Sổ chi tiết tài khoản 1541161 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỒN THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUÂN SƠN Nhận xét chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xuân Sơn 1.1Nhận xét thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Xuân Sơn 1.1.1 Ưu điểm: -Về phân loại chi phí sản xuất Cơng ty thực phân loại chi phí sản xuất làm khoản mục Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, cách phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất nhu tính giá thành sản phẩm cơng ty - Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty tổ chức thực tập hợp chi phí sản xuất theo cơng đoạn sản xuất tính giá thành theo phương án phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm, cung cấp số liệu đầy đủ chi tiết giá thành sản phẩm cơng đoạn sản xuất theo yếu tố chi phí Về cơng ty hạch tốn khoản mục chi phí, với nội dung khoản mục, kỳ tính giá thành cơng ty theo tháng, điều phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty -Về nguyên liệu Nguồn ngun liệu cơng ty đá vơi đất sét, hai loại nguyên vật liệu có địa điểm khai thác gần cơng ty , điều kiện thuận lợi để giảm chi phí vận chuyển góp phần hạ giá thành sản phẩm Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành xi măng cơng ty việc sử dụng hợp lý, tiết kiêm nguyên vật liệu sở định mức kỹ thuật dự tốn chi phí có ý nghĩa vô quan trọng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Việc xuất dùng NVL cho sản xuất SP thường theo định mức phòng kỹ thuật quản lý dựa định mức tổng công ty xi măng Việt Nam giao xuống Quá trình thu mua NVL dựa kế hoạch sản xuất sản phẩm trình xuất kho NVL dựa mức giúp cơng ty tránh tình trạng ứ đọng vốn dự trũ q nhiều tránh lãng phí q trình sản xuất sản phẩm -Về việc trích phân bổ khấu hao TSCĐ: Cơng ty thay đổi cách tính trích khấu hao, TSCĐ đưa vao sử dụng ngừng sử dụng từ ngày trích khấu hao thơi trích khấu hao từ ngày Như vậy, cơng ty áp dụng chế độ quy định, tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao TSCĐ, 52 điều cịn góp phần làm tăng tính xác giá thành sản phẩm sản xuất -Về tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tự thiết kế tài khoản chi tiết dự hệ thống tài khoản chế độ kế toán ban hành, tài khoản theo dõi khoản chi phí mở chi tiết đến bậc nhàm đáp ứng việc theo dõi xác chi phí phát sinh theo đối tượng tập hợp chi phí -Về sổ sách, báo cáo: Hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty đầy đủ đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ chi phí Và để đáp ứng cho việc theo dõi tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm công ty tự thiết kế thêm số sổ sách báo cáo phiếu kế tốn, bảng tổng hợp chi phí giá thành theo công đoạn sản xuất… điều cho phép kế tốn xác định dễ dàng chi phí cần thiết giai đoạn sản xuất, thuận tiện để so sánh tiêu với định mức quy định, chẳng hạn định mức nguyên vật liệu dùng cho sản xuất -Về phần mềm tính lương công ty: Hiện công ty sử dụng phần mềm Foxpro để tính lương cho cơng nhân viên Phần mềm thiết kế riêng cho công ty nên phù hợp với yêu cầu quản lý nội dễ dàng phối hợp với phần mềm Fast Việc tính lương kế tốn phận thực gửi kết lên cho kế toán tổng hợp, kế tốn tổng hợp việc ghi nhận vào Fast Accounting để tập hợp, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp tính giá thành sản phẩm -Về việc ứng dụng phần mềm kế toán máy Fast Accouting: Nhờ việc áp dụng phần mềm kế toán cơng việc hach tốn tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ nhẹ nhàng trước nhiều, đồng thời dễ phát sai sót hạch toán thiếu, hạch toán nhầm khoản chi phí Các cơng thức tính giá thành cài sẵn phần mềm nên có kết tổng hợp xong khoản chi phí kỳ Và đặc biệt với Fast Accouting ta in sổ sách, báo cáo thời điểm kỳ, đáp ứng nhu cầu quản lý nhanh chóng, kịp thời 1.1.2.Một số điểm hạn chế: Qua phần thực trạng ta thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khoa hoc, phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nói trên, phần hành chi phí giá thành cịn tồn bất cập sau: - Về việc xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo cách xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ, chi phí nguyên vật liệu giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ Tuy nhiên thực tế, sau q trình sản xuất cơng ty có thu số nguyên vật liệu xuất dùng không hết không tiến hành hạch tốn ghi giảm giá trị chi phí số nguyên vật liệu này, làm ảnh hưởng đén giá thành sản phẩm kỳ 53 - Về việc xuất dùng công cụ dụng cụ nhỏ phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ: Đối với loại cơng cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng kỳ bút thử điện áp, loại xe đẩy bếp ăn phân xưởng, xe đạp… công ty nên tiến hành phân bổ lần vào giá thành kỳ Tuy giá trị CCDC nhỏ so với chi phí sản xuất phát sinh số lượng CCDC lần xuất dùng lại lớn, nhỏ khác thời gian sử dụng ngắn( năm) Nên công ty phân bổ ảnh hưởng tới không ổn định hợp lý giá thành sản phẩm kỳ sản xuất - Về việc phân loại NVL cơng cụ dụng cụ: Do q trình sản xuất liên tục nên việc tiến hành xuất kho nguyên vật liệu CCDC cho sản xuất tiến hành thường xuyên Thường nguyên vật liệu đưa vào sử dụng lần có số nguyên vật liệu xuất lần sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất bi đạn, gạch chịu lửa Vì xếp loại nguyên vật liệu vào khoản mục NVL phụ chưa xác thực tế chúng khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm -Về chi phí sửa chữa lớn cơng ty: Chi phí sửa chữa lớn năm công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty, đa phần thiết bị công nghệ công ty 15 năm tiến hành cải tạo phần dây chuyền Để trì sản xuất hàng năm cơng ty phải lên kế hoạch sửa chữa lớn Tuy nhiên kế hoạch sửa chữa lớn công tác theo dõi quản lý cịn lỏng lẻo khơng khoa học, chi phí sửa chữa lớn phân bổ lần kỳ, đến cuối kỳ nhiều công đoạn sửa chữa chưa hồn thành thực tế đượ trích trước vào chi phí kỳ chi phí theo kế hoạch trích trước lại khác so với chi phí thực tế thực sửa chữa lớn hồn thành, mà cuối năm công ty lại không tiến hành điều chỉnh mức trích trước cho phù hợp, điều gây ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu giá thành sản phẩm kết kinh doanh công ty Ta thấy số liệu qua sổ TK 627426 Số điều chỉnh chênh lệch( trích trước nhiều chi phí thực tế phát sinh) cho sản xuất xi măng bôt PCB 30 3.600.000 đ, phần chênh lệch chi phí cho sản xuất xi măng phần chênh lệch chi phí cho sản xuất xi măng bột PCB 30 đ Như vậy, chi phí sửa chữa lớn trích trước cho năm điều chỉnh vào cuối niên độ kế tốn mà khơng phải thường xun cho kỳ tính giá thành Thêm vào đó, chi phí trích trước cần điều chỉnh lại lớn, điều làm ảnh hưởng đến giá thành kỳ kế toán -Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Theo cách gọi cơng ty cơng ty đánh giá Sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Gọi Ddk, Dck kà chi phí nguyên vật liêu trực tiếp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Cps chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Sht,Sd sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang kỳ Khi cơng thức tính giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp trực tiếp là: Ddk+ Cps 54 Dck= x Sd Sht +Sd Tuy nhiên thực tế cơng ty lại tính trị giá sản phẩm dở dang sau: Dck CĐ SX = Khối lượng sản phẩm dở dang công đoạn x giá thành bình qn nửa thành phẩm cơng đoạn kỳ tính giá thành Như vậy, cách gọi tên phương pháp tính sản phẩm dở dang chưa phù hợp với cách tính thực tế cơng ty 2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành công ty cổ phần Xuân Sơn 2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xuân Sơn Tổ chức kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xác đầy đủ có ý nghĩa quan trọng chiến lược hầu hết doanh nghiệp sản xuất, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí có hiệu quả, xử lý kịp thời tình tính tính đủ giá thành Tính đúng, tính đủ giá thành cho biết phạm vi chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật CPSX giá thành sản phẩm chế gắn chặt với lợi nhuận doanh nghiệp hưởng khoản lỗ doanh nghiệp phải chịu nên có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần Xuân Sơn nói riêng Sản phẩm công ty lại đa dạng chủng loại với kích cỡ khác Chính thế, cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty trở nên phức tạp khó khăn Đây khơng phải vấn đề mẻ cơng ty song cịn số vấn đề cần phải bàn luận, giải nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn, giúp cho khâu tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xác đầy đủ Phương hướng để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xác đầy đủ Phương hướng để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng biết phát huy ưu điểm đạt được, tìm biện pháp khắc phục nhược điểm tồn đảm bảo hạch tốn chế độ kế tốn- tài hành đáp ứng tốt yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp 2.2 Các giải pháp hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kiến nghị 1: Về cách xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp theo công thức: Cvl = Vx+ Vm-Vt Trong đó: Cvl: yếu tố chi phí nguyên liệu, vật dùng cho sản xuất kỳ Vx, Vm: Giá trị vật liệu xuất kho, giá trị vật tư mua dùng cho sản xuất 55 Vt: Trị giá vật liệu dùng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi Thực tế công ty q trình sản xuất có thu hồi phế liệu cơng ty khơng tính trừ phần chi phí phế liệu thu hồi mà chuyển sang ghi tăng thu nhập khác Giá trị công ty định khoản sau: Nợ TK 111 Có TK 711 Giá trị phế liệu thu hồi Trong khi, nguyên tắc công ty phải ghi giảm vào phần chi phí nguyên vật liệu xuất dùng kỳ Có cách điều chỉnh sau: Thứ nhất, việc xuất bán phế liệu xảy kỳ( chưa thực bút toán kết chuyển chi phí để tính giá thành), ta ghi giảm trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp Bút tốn ghi giảm chi phí sau: Nợ TK 111 Có TK 6211161 Giá trị phế liệu thu hồi Thứ hai, thực bút toán kết chuyển chi phí tính giá thành rồi, ta ghi giảm trực tiếp giá thành sản xuất kỳ: Nợ TK 111 Có TK 1541161 Giá trị phế liệu thu hồi Ví dụ: Cuối năm có nghiệp vụ phát sinh: Nguyên vật liệu Bi( bi cân bi đạn) dùng vào trình nghiền nguyên vật liệu nghiền clinker thành xi măng bột bị hao mịn đến mức độ thải ngồi bán phế liệu Theo em, cơng ty nên tính trừ phần giá trị phế liệu vào giá trị bi đạn xuất dùng kỳ giá trị bi đạn xuất dùng kỳ lớn Giá trị bi xuất dùng TK = Giá trị bi Giá trị bi + tồn đầu ky nhập kỳ - Giá trị bi tồn cuối kỳ - Giá trị bi phế liệu thu hồi Cuối tháng 3/2011 công ty tiến hành sửa lò, thải loại bi cũ gạch chịu lửa bị hao mịn Cơng ty gom lại đem bán phế liệu, tổng số liệu thu hồi bi 184 648, 5kg bán với giá 15000 đ/kg thu được: 184 648, x 15000= 769 727 500 đ Số lượng gạch chịu lửa thu hồi 418 574,2 bán với giá 600 đ thu được: 418 574,2 x 600= 018 312 320 đ Như vậy, cơng ty tính trừ giá trị phế liệu thu hồi chi phí bi đạn tính kỳ giảm 769 727 500 đ, làm giá thành sản phẩm giảm: 769 727 500 / ( 13 928+187 755) = 577,7(đ) Chi phí gạch chịu lửa tính kỳ giảm 018 312 320 đ tuqoqng ứng với phần giảm giá thành đơn vị Đ/tấn xi măng bột PCB 30 Kế toán ghi giảm giá thành sản xuất phát sinh kỳ: Nợ TK 111 : 451 038 330 Có TK 1541161: Đây biện pháp tiết kiệm chi phí tạo điều kiện cho cơng ty hạ giá thành sản phẩm Việc tính trừ giá trị phế liệu thu hồi khâu giúp cho việc xác định giá thành cách xác hơn, mặt khác giúp cho việc quản lý chi phí cách hiệu 56 Kiến nghị 2: Về việc xuất dùng công cụ dụng cụ nhỏ phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ cơng ty, số loại cơng cụ nhỏ có giá trị lớn thời gian sử dụng mức năm bút thử điện có giá trị 050.000 đ thời gian sử dụng năm, loại xe đẩy cơm cho bếp ăn phân xưởng, xe đạp, … có giá trị nhỏ Đồng hồ nhiều kênh TYPE có giá trị 180 000 đ thời gian sử dụng năm… trường hợp xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, phân bổ lần vào giá thành gây chênh lệch giá thành kỳ sản xuất, làm cho giá thành không ổn định Đối với công cụ nhỏ, giá trị không lớn thời gian sử dụng năm, xuất dùng tháng công ty nên hạch tốn qua tài khoản 142 “ chi phí trả trước” để tiến hành theo dõi phân bổ dần Phương pháp hạch toán: - Khi xuất dùng ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Tiến hành phân bổ nhiều lần Ví dụ: Trong tháng xuất rơ le nhiệt có giá trị 800 000 đ, thời gian sử dụng năm cho phân xưởng lò nung - Khi xuất dùng ghi: Nợ TK 142: 800 000 Có TK 153 : 800 000 Khi phân bổ ta tiến hành phương pháp phân bổ lần, lần 50% giá trị vật liệu Do gía trị phân bổ lần 800 000 x 50%= 400 000 đ Khi kế tốn ghi: Nợ TK 627: 400 000 Có TK 142: 400 000 Tại cơng ty chi phí công cụ lao động nhỏ chiếm tỷ trọng không nhỏ so với tổng chi phí sản xuất Để đảm bảo cho giá thành ổn định hợp lý kỳ, nên tiến hành hạch toán phân bổ trình bày ( tránh chênh lệch nhiều giá thành sản xuất kỳ kế toán) Kiến nghị 3: Về cách tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Điểm hạn chế kế tốn lương nay, cơng ty tập hợp chi phí nhân cơng sở tính tổng quỹ lương tồn cơng ty phân bổ theo khối chính: khối sản xuất, khối tiêu thụ, khối quản lý Và toàn tiền lương phân bổ cho khối sản xuất tính vào chi phí sản xuất cơng nhân sản xuất trực tiếp, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 Trong nguyên tắc, tiền lương khối sản xuất phải chia thành lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, tính vào TK 621 tiền lương cho khối sản xuất phụ, phục vụ tính vào TK 627 Nhưng công ty không định khoản riêng khoản lương trên, nên khaonr trích lương tính chung vào tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp Nên em có đề xuất: Cơng ty nên tách riêng tiền lương công nhân sản xuất, tiền 57 lương công nhân quản lý phân xưởng sau: Căn vào tiền lương thực tế tồn khối sản xuất tính tiền lương nhân viên phân xưởng tỷ lệ định tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương nhân viên phân xưởng = tỷ lệ tríchx tiền lương sản xuất Ví dụ: Trong tháng 03/2011 cơng ty xác định tiền lương tồn khối sản xuất 896 729 126 đ Giả sử tiền lương nhân viên khối phụ trợ trích 105% tiền lương nhân viên trực tiếp sản xuất Trong khi, số lượng nhân viên thuộc khối phụ trợ 737 người, công nhân trực tiếp sản xuất 053 người Nên gọi tổng tiền lương nhân viên phân xưởng Qo, tổng lương công nhân sản xuất trực tiếp Q1 Ta có: 737 Qo= ( 105% x ) x Q1 737+ 1053 Qo = 0, 4323 x Q1 Lại có: Qo + Q1 = 896 729 126 0,4323Qo + Q1= 896 729 126 Suy Q1 = 720 609 597 Qo= 176 119 529 Từ ta có định khoản: Nợ TK 622: 720 609 597 Nợ TK 627: 176 119 529 Có TK 334: 896 729 126 Các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ trích theo chế độ lương cơng nhân sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng tính vào chi phí sản xuất Kiến nghị 4: Đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ a) Về phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở: Theo phần nhược điểm ta thấy cách đánh giá sản phẩm dở dang công ty chưa phù hợp với chất phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp, điều làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành Tuy nhiên, Cơng ty thực đánh giá sản phẩm dở dang theo nội quy chất phương pháp đánh giá theo NVL trực tiếp lại khơng phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Vì tỷ trọng NVL trực tiếp giá thành chiếm khoảng 50-60%, mà chi phí NVL trực tiếp khơng bỏ vào hết lần, sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ lại tương đối lớn Do để khắc phục nhược điểm cơng ty thay phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương, hay cụ thể phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Xuất phát từ đắc điểm sản xuất công ty chế biến liên tục, khối lượng sản phẩm dở dang khâu dây chuyền sản xuất tương đối đồng Vì vậy, cơng ty áp dụng phương pháp đảm bảo cho việc đánh giá sản phẩm dở dang khoa hoc hợp lý Các bước tiến hành phương pháp sau: Căn vào khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ mức độ chế biến hoàn thành 58 để quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang thành khối lượng sản phẩm hồn thành tương đương, sau tính tốn khoản mục chi phí sản phẩm dở dang theo nguyên tắc: Với chi phí bỏ vào lần, từ đầu quy trình cơng nghệ tính cho sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hồn thành tương đương Cơng thức tính: Ddk + Cps Dck = x Sd (S’d) Sht + Sd(S’d) Với Sd sản phẩm dở dang quy đổi S’d = Sd x Mức độ chế biến hoàn thành Phương pháp đánh giá theo sản phẩm hoàn thành tương đương có nhược điểm khối lượng tính tốn nhiều điều kiện công ty áp dụng kế tốn máy việc thực dễ dàng Công ty cần thiết lập lại công thức máy, cập nhật số liệu khối lượng sản phẩm dở dang máy tính tự động tính giá trị sản phẩm dở dang kỳ, phục vụ cho cơng tác tính giá thành cơng ty Hoặc đơn giản hơn, doanh nghiệp thực đánh giá sản phẩm dở dang theo công đoạn sản xuất, theo công thức: Dck+Cps Dck = x Sd Sht +Sd Áp dụng cho giai đoạn sản xuất Cách thay đổi vừa sử thiếu quán hạch toán gọi tên phương pháp, vừa trì phương pháp cũ đơn vị áp dụng Tuy nhiên việc khiến kế toán phải thực thêm số bút toán kết chuyển cho giai đoạn sản xuất Nhưng doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting nên cơng tác kết chuyển đơn giản nhanh gọn b) Về việc tính chi phí điện vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: c) Chi phí sản xuất kinh doanh phận thiếu việc xác định giá thành sản phẩm Công ty thực đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cịn đánh giá thêm phần chi phí điện chưa hợp lý Thứ nhất, chi phí điện khoản chi phí sản xuất chung(chi phí dịch vụ mua ngồi ) theo ngun tắc đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp đánh giá phần nguyên vật liệu trực tiếp Thứ hai, chi phí điện sử dụng kỳ, cơng ty biết thơng qua phịng lượng báo xuống cho phận kế toán Tổng chi phí điện năng= Tổng Kw điện dùng cho sản xuất x Đơn giá Khi chi phí diện kết chuyển hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Do vậy, làm tăng giá thành sản xuất kỳ Cơng ty cần có biện pháp phân bổ điện sử dụng phù hợp, chẳng hạn theo sản lượng hoang thành kỳ định mức sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ 59 Cụ thể, tháng 03 công ty hoàn thành 187 755 xi măng bột PCB 30 cuối kỳ 0653 sản phẩm dở dang, giả sử với định mức điện quy đổi 0,7 so với sản phẩm hoàn thành Khi đó, ta quy đổi mức chi phí điện dùng sản xuất 10 653 sản phẩm dở dang tương đương mức chi phí điện tiêu thụ sản xuất khối lượng sản phẩm hoàn thành là: 10 653 x 0,7= 457, (tấn) (Tính theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương đề xuất trên) Khi đó, ta dễ dàng phân bổ chi phí điện phát sinh kỳ cho thành phẩm sản phẩm dở dang PCB 30 sau: -Chi phí điện tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ kỳ(Đo) là: 457,1 Đo = x Đ1 7457,1+187755 Đo = 0,0382 Đ1 Lại có: Đo+Đ1= 819 416 793 0,01674xĐ1+Đ1= 819 416 793 Đ1 = 531 705 638 đ Chi phí điện phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng: Đo= 819 416 793 - 531 705 638 = 287 711 155 đ Chi phí Đo kết chuyển bình thường tính giá sản phẩm Như vậy, việc phân bổ chi phí điện sử dụng cho sản xuất xi măng bột PCB 30 làm giảm tổng giá thành giá trị 128 741 898 đồng, tương đương với giảm giá thành đơn vị là: 287 711 155/ ( 13 928 + 187 755) = 426,6( đồng/tấn) Kết hợp ước tính kiến nghị với chênh lệch giảm giá thành tính tốn lại từ kiến nghị 1, ta giá thành đơn vị kỳ giảm là: 12 152 + 426 6= 135795 đ/tấn Rõ ràng chênh lệch không nhỏ 60 KẾT LUẬN Để tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo yếu tố đầu vào, tổ chức sản xuất, cân đối q trình tiêu thụ tự hạch tốn kinh tế Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế tổng hợp , phản ánh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc quan trọng kế tốn doanh nghiệp Sự phản ánh xác giá thành sản phẩm đem lại cho doanh nghiệp định phù hợp chiến lược phát triển sản phẩm Nói cách khác quan tâm đến cơng tác tính giá thành mang lại hiệu công việc thành viên doanh nghiệp Yêu cầu cốt lõi công tác ln phải tập hợp đầy đủ, xác kịp thời mọi khoản chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phải tính đúng, tính đủ Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải biết vận dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng ngừng hồn thiện để thực trở thành cơng cụ đắc lực kế tốn tài nhà quản trị, góp phần chung vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Vì thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ nghiệp vụ khả hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, giúp đỡ Thầy cô đặc biệt bảo cô giáo hướng dẫn Ths Bùi Thị Chanh Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 19 tháng5 năm 2011 Sinh viên thực Bùi Thị Hồng Nhung 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy(2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài PGS.TS.Nghiêm Văn Lợi,(2007), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Internet Một số tạp chí kế tốn Tài liệu cơng ty cổ phần Xn Sơn Chuyên đề khóa trước 62 MỤC LỤC 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xuân Sơn .2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Xuân Sơn .52 2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành công ty cổ phần Xuân Sơn 55 2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Xuân Sơn 55 2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 55 ... giá thành … Kết chuyển tính giá thành Kết chuyển tính giá thành Kết chuyển tính giá thành Kết chuyển tính giá thành … Kết chuyển tính giá thành Kết chuyển tính giá thành Kết chuyển tính giá thành. .. 338… Công tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn vị Việc ghi sổ kế toán công ty khái quát thành sơ đồ sau: 12 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ KT chi phí sản xuất tính giá trị sản phẩm. .. 621114- chi phí sản xuất bột liệu TK 621115- Chi phí sản xuất clinker TK 621116- Chi phí sản xuất xi măng bột TK 621117- Chi phí sản xuất xi măng bao TK 621118- Chi phí vận tải TK 621119- Chi phí