luận văn kế toán Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống tài khoản tại Công ty TNHH Hưng Phát.

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Lời nói đầu N gày nay, kinh tế giới phát triển theo xu khu vực hóa, tồn cầu hoá tất yếu khách quan Nền kinh tế nước ta chuyển đổi sang chế thị trường tham gia vào q trình Sự cạnh tranh kinh tế thị trường diễn ngày gay gắt, khốc liệt Thực tiễn đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động sản xuất kinh doanh, phải đững vững khẳng định thị trường Để đảm bảo vấn đề trước hết doanh nghiệp phải đưa cho cấu kinh tế, chế quản lý cách thức tổ chức máy phù hợp với hướng phát triển doanh nghiệp Chính cơng tác kế tốn khâu khơng thể thiếu doanh nghiệp dự lớn hay nhỏ Là sinh viên đào tạo ghế nhà trường, thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp với mong muốn áp dụng kiến thức học trang bị, tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn em gắn lý luận với thực tiễn giúp em nhanh nhạy xử lý thông tin kế toán, áp dụng chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Trên sở nâng cao lực nghiên cứu khoa học thực hành Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, em xin thực tập Cơng ty TNHH Hưng Phát Qua tìm hiểu thực tế vận dụng kiến thức học, với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Đinh Thế Hùng anh chị phòng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo thực tập SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Báo cáo chia làm phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hưng Phát Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống tài khoản Công ty TNHH Hưng Phát PhầnIII: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Phát Mặc dù có nhiều cố gắng hạn chế mặt trình độ thời gian nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo khoa kế tốn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Đoàn Thị Châm SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Hưng Phát - Tân công ty : Công ty TNHH Hưng Phát - Địa : Đoàn Đào – Phù Cừ – Hưng Yên - ĐT  : 03213.892.868 - Giám đốc : Phạm Văn Tiệp - Email : hungphatpc@vnn.v - Website : - Fax: 03213.892.856 www.hungphathungyen.com - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất loại thức ăn chăn nuôi ABC (gia súc – gia cầm thuỷ sản) - Giấy chứng nhận kinh doanh số 0502000593 sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 22/08/2003 - Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH Hưng Phát công ty TNHH có hai thành viên trở lên 1.1.2 Cơ sở hình thành phát triển công ty TNHH Hưng Phát SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Xuất phát từ đặc điểm địa lý Hưng Yên tỉnh đồng Sông Hồng, gần kề thủ đô Hà Nội trung tâm kinh tế, trung tâm cơng nghiệp lớn miền Bắc, có vị trí địa lý điều kiện tự nhiên thuận lợi Là tỉnh có tiềm lợi phát triển kinh tế nơng nghiệp có nhiều vùng trồng trọt thâm canh hiệu cao, trở thành mơ hình đặc điểm cho nước Hưng Yên tỉnh có nghề chăn nuôi phát triển Các loại vật nuôi: Trâu, bị, lợn, gà, vịt loại thuỷ sản khác Do có mơi trường tự nhiên thuận lợi, Hưng Yên thu hút nhiều ngành công nghiệp, nhiều nhà đầu tư thuộc thành phần kinh tế đầu tư địa phương Dự án có cơng nghệ tiên tiến lớn phải kể đến công ty Cargil vủa Hoa Kỳ, dự án trung bình nhỏ có Thành Lợi, Thái Dương Ausfeet Ngày 22/8/2003 công ty cấp giấy phép kinh doanh, cuối năm 2003 thủ tục thuê đất hồn tất Bắt đầu tháng 1/2004 cơng việc san lấp mặt xây dựng nhà xưởng triển khai đến tháng 3/2004 hồn tất cơng việc lắp đặt dây chuyền sản xuất Cám Ngày 15/3/2004 tiến hành sản xuất chạy thử Với đội ngũ chuyên gia lành nghề có nhiều kinh nghiệm cơng việc chạy thử nhanh chóng hồn thành Đầu tháng 4/2004 cơng ty bước vào SXKD thức Cơng ty TNHH Hưng Phát sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm, thuỷ sản với cơng nghệ tiên tiến góp phần nâng cao chất lượng thức ăn chăn nuôi nâng cao chất lượng thịt gia súc, gia cầm góp phần bảo vệ mơi trường Hiện nay, Công ty địa bàn thôn Khả Duy, xã Đoàn Đào, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên với tổng diện tích mặt 17.220 m2 SV: Đồn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Tuy bắt đầu thâm nhập vào thị trường Cơng ty TNHH Hưng Phát gặp khơng khó khăn thử thách Nhưng chất lượng uy tín nhiều năm qua Cơng ty vững vàng lên, xây dựng mối quan hệ bền chặt với qúy khách hàng có vị thị trường Từ làm nên thương hiệu thức ăn chăn nuôi ABC lớn mạnh ngày 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Hưng Phát Công ty TNHH Hưng Phát có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất loại thức ăn chăn nuôi cao cấp: gia súc – gia cầm - thuỷ sản - Xây dựng tổ chức thực kinh doanh để đảm bảo có lãi, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước - Khai thác sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả, tn thủ sách quản lý kinh tế nhà nước hành - Thực ổn định đời sống, đảm bảo ngày công lao động, thu nhập tiền lương ổn định cho CBCNV tồn công ty - Thực công tác phân phối theo lao động để khuyến khích cán cơng nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình - Thâm nhập vào thị trường Hưng Yên nói chung thị trường nước để đưa đội ngũ tiếp thị phân bổ khắp phận để đem sản phẩm Công ty nước để phục vụ bà chăn nuôi đại lý cấp I thị trường Như vậy, Cơng ty góp phần nhỏ đưa kinh tế đất nước ngày phát triển mạnh mẽ, đa dạng phong phú SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Hưng Phát Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0502000593 sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 22/08/2003, với mục tiêu xây dựng Công ty TNHH Hưng Phát ngày vững mạnh liên tục phát triển Dựa sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ như: + Xay xát chế biến lương thực + Kinh doanh vật tư nông nghiệp + Sản xuất chế biến thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm + Sản xuất thức ăn chế biến cho thuỷ hải sản - Công ty TNHH Hưng Phát đơn vị trực tiếp sản xuất cung cấp nguyên vật liệu cho đơn vị khác Sản phẩm Cơng ty có vai trị quan trọng chăn ni Với sản phẩm chủ yếu loại Cám có trọng lượng, chất lượng, kích cỡ đa dạng với nhiều chủng loại đáp ứng kịp thời người tiêu dùng * Các sản phẩm chủ yếu: - Các loại thức ăn dùng cho heo (gia súc): + Đậm đặc cao cấp dùng cho heo: Đậm đặc cao đạm H547, đậm đặc cao đạm H545, đậm đặc N500 + Hỗn hợp cao cấp dùng cho heo siêu nạc: Hỗn hợp cao cấp H55, hỗn hợp cao cấp H56S, hỗn hợp cao cấp H575, hỗn hợp cao cấp H58S, + Hỗn hợp cao cấp dùng cho heo lai: Hỗn hợp cao cấp H55L, hỗn hợp cao cấp H56, hỗn hợp cao cấp H57, hỗn hợp cao cấp H58, hỗn hợp cao cấp H585, hỗn hợp H59, hỗn hợp H60 - Các loại thức ăn dùng cho gà (gia cầm): SV: Đoàn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD + Hỗn hợp cao cấp dùng cho gà siêu thịt (gà trắng): Hỗn hợp cao cấp G81, hỗn hợp cao cấp G82, hỗn hợp cao cấp G83, hỗn hợp cao cấp G84 + Hỗn hợp cao cấp dùng cho gà tam hồng, lương phương (gà đỏ): Hỗn hợp cao cấp G71, hỗn hợp cao cấp G72, hỗn hợp cao cấp G74, hỗn hợp cao cấp G75, đậm đặc cao cấp G160 - Các loại thức ăn cao cấp dùng cho vịt (gia cầm): Sản phẩm hỗn hợp cao cấp VN61, sản phẩm hỗn hợp cao cấp VN62, Sản phẩm hỗn hợp cao cấp VN63, sản phẩm hỗn hợp cao cấp VN66, sản phẩm hỗn hợp cao cấp VN68, sản phẩm đậm đặc cao cấp dạng viên VN69 - Các loại thức ăn cao cấp dùng cho cút (gia cầm): Hỗn hợp cao cấp C33, Hỗn hợp cao cấp C34, Hỗn hợp cao cấp C35, Hỗn hợp cao cấp C36 - Các loại thức ăn cao cấp dùng cho cá (thủy sản): + Thức ăn cao cấp dùng cho cá có vảy (rơ phi, chép, trắm…): Hỗn hợp cao cấp C3, Hỗn hợp cao cấp C4, Hỗn hợp cao cấp C5, Hỗn hợp cao cấp C6, Hỗn hợp cao cấp C7 + Thức ăn cao cấp dùng cho cá da trơn (trờ, basa…): Hỗn hợp cao cấp C8, Hỗn hợp cao cấp C9 Các sản phẩm thức ăn chăn nuôi ABC chất lượng cao, phù hợp với môi trường điều kiện chăn nuôi Việt Nam góp phần đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Sản phẩm công ty người tiêu dùng tin cậy lựa chọn * Thị trường hoạt động: - Khu vực Hà Nội (gồm Hà Tây cũ), Hưng Yên, Hải Dương, Thái Bình, Phú Thọ, Hà Nam thị trường lớn cho thức ăn hỗn hợp heo, vịt, gà công nghiệp, gà ta SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD - Các tỉnh Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Nam Định, Thanh Hóa… đặc trưng nhóm sản phẩm: đậm đặc hỗn hợp heo, hỗn hợp vịt đẻ - Các tỉnh thành Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh với quy mô chăn nuôi tương đối lớn, tập trung hộ có quy mơ trình độ tiên tiến nơi tiêu thụ mạnh thức ăn chăn nuôi cao cấp: đậm đặc heo, hỗn hợp heo (cho trang trại), hỗn hợp gà, vịt… Các tỉnh thành khu vực trọng điểm có số lượng tiêu thụ lớn Hầu hết nhà sản xuất phải tập trung cho khu vực nên có đầu tư cạnh tranh lớn Các tỉnh cịn lại có đầu tư cạnh tranh lớn chủ yếu heo lai, vịt đẻ, chay đồng, gà thả vườn Các công ty cám ngoại chủ yếu bán mạnh sản phẩm cho gà, vịt loại, cám đậm đặc cho heo thịt phần lại thị phần cơng ty nội địa 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Hưng Phát Sản phẩm tạo thức ăn chăn nuôi nên nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Để sản xuất sản phẩm Cám hồn thành Cơng ty cần nhiều nguyên vật liệu khác khô đỗ, khô đậu, cám mỳ, bột cá, thịt… với quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty làm nên sản phẩm có chất lượng cao khách hàng tin dùng ngày nhiều Việc tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty đặc biệt quan tâm giám đốc trực tiếp điều hành Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ sản xuất cám Ngun liệu Trộn NL SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C Đóng bao Làm NL TH Tạo cám GVHD: TS Đinh Thế Hùng HT May Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD (Nguồn: Phịng sản xuất Cơng ty TNHH Hưng Phát) Công suất hoạt động dây chuyền điều kiện lý tưởng 160 tấn/ngày Trên thực tế sản phẩm sản xuất cú nhiều loại hàng trờn ngày lờn cụng nhõn phải phân theo quy trình Để vận hành dây chuyền nhu cầu nhân cơng cụ thể sau: • Nhu cầu nạp ngun liệu: người • Nhu cầu cơng nhân chia tay: người • Nhu cầu bao: người • Tổ trưởng: người • Nhu cầu may bao: người • Nhu cầu KCS: người • Nhu cầu bốc vác: người Sơ đồ 1-2: Dây chuyền sản xuất cám NL thụ nạp liệu chia tay nạp Hàng nghiền bin Thuốc KCS ĐK trung tâm (Nguồn: Phịng sản xuất Cơng ty TNHH Hưng Phát) Đối với mặt hàng cám, công suất hoạt động máy 500 yard/ngày máy (8h) Do đặc tính mặt hàng nên thời gian hoạt động thực tế SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD máy ca 8h vào khoảng 6h Máy móc phải đảm bảo bảo dưỡng định kỳ máy dừng hoạt động, sách bình qn ca làm việc máy 240 Yard (1yard =0.914m) * Quá trình sản xuất doanh nghiệp Sơ đồ 1-3: Sơ đồ trình sản xuất cám Chuyền trưởng Chuyền phó Các tổ trưởng Cơng nhân (Nguồn: Phịng sản xuất Công ty TNHH Hưng Phát) - Chuyền trưởng người chịu trách nhiệm dây chuyền sản xuất, chuyền phó tổ trưởng phụ trách trực tiếp sản xuất - Khi nhận kế hoạch sản xuất chuyền trưởng, chuyền phó tổ trưởng bàn bạc đưa cách hợp lý, hiệu - Tổ trưởng nhận kế hoạch sản xuất, phổ biến nguyên liệu cần dùng cho người phụ trách để đưa vào dây chuyền sản xuất Tổ trưởng người khởi động dây chuyền sản xuất, nguồn điện cung cấp vào dây chuyền vị trí cần khởi động dây chuyền đặt lên Trước cho sản phẩm sản xuất bỏ qua khâu vệ sinh để đảm bảo sản phẩm sản xuất bụi bẩn bám vào - Bộ phận đóng bao nhận kế hoạch kiểm tra loại sản phẩm để chuẩn bị túi nylon đóng bao sản phẩm cho phù hợp NVL dùng cho sản xuất lấy từ kho đưa đến phận thụ NVL Tất NVL lấy sản xuất phải qua phận kho, xuất NVL để sản xuất có phiếu xuất kho phải có chữ ký thủ kho người nhận mang khỏi kho SV: Đoàn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD mua để lập phiếu nhập kho Khi nhập kho thủ kho phải kiểm tra chủng loại, số lượng ghi hóa đơn tiến hành nhập kho ghi vào số thực nhập, sau ký xác nhận vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành liên b Thủ tục xuất kho Dựa vào nhu cầu sử dụng NVL, CCDC phận sử dụng lập giấy đề nghị cấp vật tư để duyệt Căn vào kế hoạch duyệt phịng kế tốn lập phiêú xuất kho (3liên) phận đến kho để nhận vật tư, thủ kho ghi số thực xuất vào phiêú xuất kho, giữ lai liên để ghi thẻ kho sau chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ Bộ phận sử dụng nhận liên để theo dõi nơi sử dụng Sau nhận chứng từ xuất kho thủ kho chuyển đến kế tốn tính tốn xác định giá trị vật tư kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết vật tư, đối chiếu với kế toán tổng hợp Chứng từ gốc Sơ đồ 2-5: Quy trình luân chuyển chứng từ, ghi vào sổ sách NLVL,CCDC Nhật ký chung Bảng phân bổ NVL, CCDC Sổ chi tiết VL, CCDC Sổ TK 152,153 Bảng tổng hợp Bảng định mức tiêu Nhập- Xuất- Tồn hao SV: Đoàn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 37 Bảng cân đối SPS Ghi chơ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Hằng ngày, kế toán vật tư vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi số liệu vào sổ chi tiết vật tư cho phận sử dụng, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến vật tư vào sổ tài khoản 152, 153 Từ sổ chi tiết vật tư kế toán tổng hợp số liệu để ghi vào bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn số liệu dựng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ tài khoản 152, 153 Cuối tháng cuối kỳ cộng số liệu sổ cái, tính số dư để lập Bảng cân đối số phát sinh 2.3.2.3.Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện nay, Công ty TNHH Hưng Pháp sử dụng phương pháp hạch toán: Phương pháp thẻ song song - Ở kho: Ghi chép mặt số lượng - Ở phịng kế tốn: Ghi chép số lượng giá trị thứ vật liệu, công cụ dụng cụ Trình tự ghi chép: SV: Đồn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD - Ở kho: Thủ kho dựng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn hàng ngày thứ vật tư theo số lượng Khi nhận chứng từ nhập-xuất vật tư thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất phân loại theo thứ vật liệu, công cụ dụng cụ cho phịng kế tốn - Ở phịng kế tốn: Mở sổ thẻ chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ cho thứ vật liệu, công cụ dụng cụ, cho với thẻ kho kho để theo dõi mặt số lượng giá trị Định kỳ nhận chứng từ nhập, xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứng tư sau ghi vào thẻ kho sổ chi tiết Cuối tháng kế toán thủ kho đối chiếu số liệu thẻ kho với thẻ, sổ kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tổng hợp số liệu bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn, đối chiếu với số liệu sổ tài khoản Sơ đồ 2-6: Phương pháp thẻ song song Phiếu nhập Thẻ kho Sổ, thẻ kế toán chi tiết Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp Nhập – Xuất Tồn NVL, CCDC Kế toán tổng hợp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HƯNG PHÁT SV: Đoàn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 39 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HƯNG PHÁT Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH Hưng Phát em xin phép đưa ưu điểm nhược điểm Tổ chức máy kế tốn Cơng ty sau: - Ưu điểm: + Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Hưng Phát gọn nhẹ, hợp lý, hiệu quy định rõ ràng, cụ thể chức nhiêm vụ nhân viên kế toán, đảm bảo kiểm tra đối chiếu lẫn phần hành kế toán + Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người có kinh nghiệm, thơng thạo chun mơn, nhiệt tình cơng việc + Phân cơng cơng việc dựa nguyên tắc kế toán bất kiêm nhiệm - Nhược điểm: + Khối lượng công việc lớn đội ngũ nhân viên bao gồm người Vì thế, Cơng ty cần tổ chức phân cơng lại cho phù hợp khối lượng công việc cho nhân viên kế toán nhằm đảm bảo nhân viên thực tốt công việc giao 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HƯNG PHÁT - Ưu điểm: + Công ty áp dụng chế độ kế tốn 15/2006 QĐ BTC tương đối xác theo quy định hướng dẫn chế độ + Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài nhà nước, sách giá, thuế SV: Đồn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 40 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD + Tình hình thực tế cho thấy, cơng ty áp dụng hình thức NKC hoàn toàn phù hợp + Các chứng từ có mẫu cụ thể với nội dung in sẵn từ sổ chi tiết sổ tổng hợp + Quy định mở ghi chép sổ NKC, sổ chi tiết…tương đối chặt chẽ khoa học Tổ chức mở sổ kế toán cách phù hợp để phản ánh, giám đốc tình hình biến động q trình sản xuất kinh doanh + Cơng ty có đầy đủ hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác kế tốn tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời Bởi đảm bảo việc phản ánh trình sản xuất kinh doanh cách trung thực + Hệ thống chứng từ kế toán dựng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn nhà nước Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời + Hệ thống tài khoản kế toán lập phù hợp với chế độ quản lý Công ty + Hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng loại nghiệp vụ thường xuyên phát sinh Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt Công ty hàng ngày lớn Công ty mở sổ Nhật ký thu tiền chi tiền Nhược điểm: + Phịng kế tốn nơi tập trung chứng từ, ghi nhận phát sịnh nghiệp vụ xảy ra, khơng nhân viên phịng kỹ thuật thực lại qn khơng mang hố đơn chứng từ có nghiệp vụ kế tốn phải lập phiếu kế tốn SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 41 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD + Công tác luân chuyển chứng từ cịn chậm, chứng từ ln chuyển dồn dập phịng kế tốn vào cuối tháng, áp lực cơng việc tính xác thụng tin có phần bị gián đoạn Qua Công ty cố gắng khắc phục mặt tồn để có kết tốt cho kế hoạch, mục tiêu chung tồn Cơng ty đề + Công ty chưa xây dựng định mức tiêu hao NVL cụ thể cho công trình Chưa có quy định rõ ràng việc cơng nhân phải bồi thường làm hỏng, NVL, CCDC công ty + Hệ thống sổ sách chồng chéo, khối lượng lớn nên khó quản lí,bảo đảm an tồn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng nên dễ xảy tượng nhầm lẫn, tẩy xoá khơng bảo đảm độ xác số liệu kế tốn, làm hao hụt, khơng phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty + Máy móc đơn vị lạc hậu như: máy tính, máy photo Cần phải trang bị máy móc phục vụ công tác đơn vị để thực công tác kế tốn có hiệu cao tức thời * Một số kiến nghị: + Trong điều kiện Công ty ngày lớn mạnh mặt phương pháp kế tốn chi tiết mà Cơng ty TNHH Hưng Phát áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp khơng có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày nên việc theo dõi kiểm tra không nắm thường xuyên Theo em, Công ty cần xem xét lại để đưa phương pháp hạch toán chi tiế nguyên vật liệu có hiệu + Muốn thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say công-nhân viên công ty nên có sách quan tâm, khen thưởng hợp lí Từ ưu điểm nhược điểm Cơng ty TNHH Hưng Phát cần đưa giải pháp kế hoạch định hướng cụ thể chắn công ty ngày SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 42 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD phát triển thịnh vượng Kết luận SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 43 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Hưng Phát kiến thức tiếp thu trình học tập ghế nhà trường, em nhận thấy: Giữa lý thuyết thực tế ln có khoảng cách, lý thuyết cần phải vận dụng cách linh hoạt vào thực tế phải nguyên tắc tôn trọng điều lệ, quy định chế độ hành, đảm bảo yêu cầu tính xác, hợp lý đơn giản cơng tác kế tốn Thời gian thực tập Công ty TNHH Hưng Phát giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm mẻ, ứng dụng thực tế cơng tác kế tốn, bổ trợ cho lý luận học trường Đây điều kiện thuận lợi để giúp ích cho em công việc sau này, tránh bỡ ngỡ lý luận thực tiễn Và từ em hiểu cán tài kế tốn khơng am hiểu lý luận mà phải biết vận dụng sáng tạo, linh hoạt lý luận vào thực tiễn Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Kế toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Đinh Thế Hùng anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Phát giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Đoàn Thị Châm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Đoàn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 44 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Hưng Yên, ngày … tháng … năm 201 Kế tốn trưởng Cơng ty thực tập (Ký, ghi rị họ tờn) (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 45 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Họ tờn người hướng dẫn: TS Đinh Thế Hùng Nhận xét báo cáo thực tập tổng hợp sinh viân: Đoàn Thị Châm Mã số SV: LT112445 Lớp: Kế toán C Điểm: Bằng số:…………… Bằng chữ:………… …… , ngày… tháng … năm 201 NGƯỜI NHẬN XÉT NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên: SV: Đoàn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 46 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Nhận xét chuyân đề thực tập chuyân ngành sinh viên: Đồn Thị Châm Mã số SV: LT112445 Lớp: Kế tốn C Điểm: Bằng số:…………… Bằng chữ:………… …… , ngày… tháng … năm 201 NGƯỜI NHẬN XÉT DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt BGĐ Tên đầy đủ Ban giám đốc SV: Đoàn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp BHXH BM CBCNV CCDC CĐ ĐH ĐK ĐT GTGT HT KCS LĐ LN NKC NL NVL PX SHTK SPS SXKD XDCB XĐ TC TGNH TNHH TNDN HH TSCĐ Trường ĐHKTQD Bảo hiểm xó hội Biểu mẫu Cán cơng nhõn viân Cụng cụ dụng cụ Cao đẳng Đại học Đăng ký Điện thoại Giỏ trị gia tăng Hoàn thành Kiểm tra chất lượng sản phẩm Lao động Lợi nhuận Nhật ký chung Nguyân liệu Nguyân vật liệu Phân xưởng Số hiệu tài khoản Số phát sinh Sản xuất kinh doanh Xây dựng Xác định Trung cấp Tiền gửi ngõn hàng Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp hành Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Ký hiệu Tên bảng biểu Trang Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bảng 1-1 TNHH Hưng Phát qua năm 2009 – 2010 – 06 tháng 15 đầu năm 2011 SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 48 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1-2 Bảng 1-3 Trường ĐHKTQD Các tiêu phân tích tài Cơng ty TNHH Hưng Phát qua năm 2009 - 2010 – 06 tháng đầu năm 2011 Tình hình lao động cơng ty qua năm 2009-20102011 Bảng 2-1 Danh mục tài khoản Công ty TNHH Hưng Phát 16 18 27 DANH MỤC SƠ ĐỒ Ký hiệu Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1-1 Quy trình cơng nghệ sản xuất cám Sơ đồ 1-2 Dây chuyền sản xuất cám Sơ đồ 1-3 Sơ đồ q trình sản xuất Cám 10 SV: Đồn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 49 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD Sơ đồ 1-4 Bộ máy tổ chức Công ty 11 Sơ đồ 2-1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 20 Sơ đồ 2-2 Trình tự ghi sổ Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2-3 Quy trình lập, luân chuyển chứng từ, ghi vào sổ sách 33 Sơ đồ 2-4 Tiền mặt Quy trình lập, luân chuyển chứng từ, ghi vào sổ sách 34 Sơ đồ 2-5 TGNH Quy trình luân chuyển chứng từ, ghi vào sổ sách 37 Sơ đồ 2-6 NLVL,CCDC Phương pháp thẻ song song 38 MỤC LỤC Trang Danh mục ký hiệu viết tắt i Danh mục bảng biểu………………………………………………………… ii Danh mục sơ đồ iii Lời mở đầu Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hưng Phát SV: Đồn Thị Châm - Kế tốn C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 50 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Hưng Phát .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hưng Phát………………………………………………………………………… 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Hưng Phát…… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hưng Phát……………………………………………………… 1.2.3 Đặc điểm quy trình cụng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Hưng Phát…………………………………………………………… 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hưng Phát……………… 11 1.3.1 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Hưng Phát.…… 11 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng 13 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hưng Phát……… ……………………………………………………………… 15 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần đõy…………… 15 1.4.2 Một số tiâu phản ánh tình hình tài Cơng ty TNHH Hưng Phát…………………………………………………… …………….16 Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Phát…………………….…………………………………………….20 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Phát……… 20 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Phát…… … 23 2.2.1 Các sách kế tốn chung……………………………… 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán kế toán ………23 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán … ………… 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán … …………… 28 SV: Đoàn Thị Châm - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 51 ... - Kế toán C GVHD: TS Đinh Thế Hùng 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐHKTQD PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HƯNG PHÁT 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY. .. Phát…………………….…………………………………………….20 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Hưng Phát……… 20 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Phát…… … 23 2.2.1 Các sách kế tốn chung……………………………… 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng... kho 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính bao gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi