BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI THỊ TRẤN CHI ĐÔNG

Lu thị minh Hải LI M U Ngy trc phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin tồn giới nước ta bắt đầu phát triển bước đầu đạt thành định Việc lấy công nghệ thông tin làm mũi nhọn để phát triển kinh tế nước nhà phương phát đắn nhà nước ta năm đầu kỷ XXI Việc áp dụng cơng nghệ thơng tinvào lĩnh vựcđó mang lại vượt bậc lĩnh vực đó, điều nhiều người công nhận Do tác dụng to lớn công nghệ thông tin với phát triển doanh nghiệp tổ chức, quan đoàn thể nên việc tin học hóa cơng tác quản lý tổ chức doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể mang lại nhiều thuận lợi cho đơn vị Để có chương trình giúp đỡ cho doanh nghiệp tổ chức đoàn thể mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức đồn thể cơng việc người làm tin học Nhận thức tác dụng nghành công nghệ thông tin, kiến thức học trường chúng em nhận làm đề tài :ứng dụng phần mềm mirosoft acceess quản lý nhân thị trấn Chi Đơng làm báo cáo tốt nghiệp mảng cơng việc tơi giao trình thực tập thị trấn Nội dung báo cáo thực tập chia làm phần chính: Phần I: khảo sát hệ thống thơng tin Nội dung trình bày kết thu việc tìm hiểu địa bàn thị trấn, khảo sát công việc quản lý hộ diễn thị trấn Chi Đông, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội Đánh giá hệ thống Phần II: phân tích ứng dụng microsoft access vào quản lý hộ thị trấn Chi Đông Phần trình bày vận dụng cụ thể trình phân tích thiết kế cho tốn quản lý hộ như: Lập sơ đồ phân cấp chức , tạo bảng, thiết kế query, thiết kế form tạo biểu mẫu báo cáo Phần III: Hướng dẫn tác nghiệp Chương trình bày số form số thủ tục sử dụng hệ thống quản lý hộ Do hạn chế mặt kiến thức thực tiễn nên báo cáo thực tập khơng chánh khỏi thiếu sót chúng em mong thày cô, bạn u thích nghành cơng nghệ thơng tin có đóng góp quý báo để báo cáo ngày hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Anh Tạ Văn Vi – Trưởng công an thị trấn anh em chiến sĩ cơng an đồn giúp đỡ em tìm hiểu công việc chuyên môn thị trấn Em cảm ơn cô giáo Kiều Thị Kim Liên giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình chuyên mơn để em hồn thành đề tài áp dụng thực tế quản lý Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh: Lưu Thị Minh Hi Lu thị minh Hải PHN I: KHO SÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN Giới thiệu khái quát công an thị trấn Chi Đông 1.1 Lịch sử hình thành Chi Đơng thị trấn thuộc huyện Mê Linh, Hà Nội, Việt Nam thị trấn Chi Đông thành lập theo định UBND Tỉnh vĩnh Phúc ngày 01 tháng 07 năm 2008 tiền thân Thôn Chi Đông, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Tỉnh Vĩnh Phúc Thị trấn Chi Đơng có 486 diện tích tự nhiên 9.861 nhân Địa giới hành thị trấn Chi Đơng: Đơng giáp thị trấn Thanh Xuân, huyện Sóc Sơn; Tây giáp thị trấn Thanh Lâm Kim Hoa, huyện Mê Linh; Nam giáp thị trấn Quang Minh thị trấn Thanh Lâm, huyện Mê Linh; Bắc giáp thị trấn Kim Hoa, huyện Mê Linh thị trấn Thanh Xuân, huyện Sóc Sơn Thị trấn Chi Đơng có mật độ dân số đơng, mặt dân trí tương đối cao so với vùng lân cận Tồn thị trấn có 08 tổ dân phố từ số 01 đến 08 Hiện nay, phần lớn quỹ đất thị trấn quy hoạch thành khu công nghiệp đô thị đại Là thị trấn có vị trí địa lý thuận lợi, dân số trẻ đơng, thị trấn Chi Đơng có nhiều điều kiện để phát triển kinh tế thị trấn hội tương lai Hai thị trấn Quang Minh Chi Đông đánh giá địa bàn trọng điểm huyện Mê Linh; có tuyến đường Bắc Thăng Long điểm nối Thủ đô với Cảng hàng không sân bay Quốc tế Nội Bài; Quốc lộ tuyến giao thông huyết mạch với tỉnh trung du, biên giới phía Bắc Trên địa bàn có nhiều dự án lớn triển khai, Trung tâm Thương mại Mê Linh Plaza, khu công nghiệp Quang Minh Việc thành lập lực lượng Công an thị trấn Quang Minh Chi Đơng có ý nghĩa quan trọng, để giữ vững ổn định ANTT địa bàn, phục vụ cho việc phát triển kinh tế - thị trấn hội Công an thị trấn Chi Đông thành lập theo định số 1704/QĐCAHN (PX13) ngày 03/7/2009 giám đốc Công an thành phố Hà Nội việc “ Triển khai Cơng an quy thị trấn Chi Đông Huyện Mê Linh – thành phố Hà Nội” Từ thành lập, lực lượng Cơng an quy tiếp quản lại công việc lực lượng Cơng an thị trấn cũ, tiếp tục trì triển khai công tác đảm bảo tốt An ninh trật tự, thường xuyên liên tục không bị gián đoạn Do đặc thù địa bàn thị trấn Chi Đông nhỏ ( trước tách thị trấn thôn ) nên thành lập công an thị trấn, lực lượng ban đầu mỏng, sở vật chất ban đầu cịn thiếu thốn, chiến sĩ cơng an gặp nhiều khó khăn Năm 2009, lực lượng cơng an đóng đồn có chiến sĩ bao gồm trưởng – phó Lực lượng mỏng, cơng việc tiếp quản nhiều, quan tâm công an huyện Mê Linh, quan tâm giúp đỡ Đảng ủy – UBND thị trấn Chi Đông, lực lượng công an thị trấn dần khắc phục khó khăn, giữ vững tình hình An ninh trật tự địa bàn Năm 2010 đến nay, toàn lực lượng cơng an thị trấn có chiến sĩ, lực lượng mỏng xong quan tâm giúp đỡ Đảng, quyền, ban ngành đồn thể, sở vật chất củng cố, chiến sĩ công an quen dần với địa bàn Chi Đông, lại có lực lượng bảo vệ dân phố thị trấn phối kết hợp nên hiệu công tác ngày nâng cao rõ rệt Năm 2010, cán chiến sỹ cơng an thị trấn hồn thành tốt nhiệm vụ trị giao, thể là: Tình hình an ninh trị giữ vững ổn định khơng để xảy đột biến bất ngờ, phức tạp an ninh nơng thơn Triển khai thực có hiệu kế hoạch phương án bảo vệ tuyệt đối an tồn kiện trị trung ương địa phương Chủ động, tích cực cơng tác đấu tranh phòng chống tội phạm, tệ nạn thị trấn hội, không để tội phạm hoạt động lộng hành địa bàn, khơng để hình thành phát sinh tụ điểm phức tạp tệ nạn thị trấn hội gây xúc quần chúng nhân dân Công tác nghiệp vụ quản lý hành trật tự thị trấn hội thực cách có hiệu góp phần đảm bảo tình hình an ninh trật tự địa bàn 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.2.1 Vị trí Chức cơng an thị trấn Chi Đông Công an thị trana Chi Đông cấp công an trực tiếp chiến đấu sở; có trách nhiệm tham mưu giúp Trưởng cơng an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân phường bảo vệ an ninh, trật tự; Tổ chức thực quản lý nhà nước an ninh, trât tự địa bàn thị trấn; trực tiếp đấu tranh, phòng chống tội phạm, vi phạm pháp luật an ninh, trật tự; xây dựng lực lượng cơng an phường cách mạng, quy, tinh nhuệ, bước đại 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Nắm tình hình an ninh, trật tự địa bàn thị trấn; nghiên cứu đề xuất Trưởng công an huyện, Đảng ủy, Ủy ban nhân dân thị trấn uyết định chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo vệ an ninh, trật tự thị trấn tổ chức thực định Hướng dẫn quan, đồn thể, tổ chức, cơng dân thị trấn thực nghĩa vụ bảo vệ an ninh, trật tự, xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc; phối hợp với quan, đoàn thể tuyên truyền, phổ biến pháp luật bảo vệ an ninh, trật tự Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho lực lượng bảo vệ dân phố, dân phòng, tổ chức quần chúng làm công tác bảo vệ an ninh, trật tự theo quy định pháp luật Công an cấp Thực quy định quản lý hành trật tự an tồn xã hội: quản lý nhân khẩu, hộ khẩu, quản lý người nước người Việt Nam định cư nước cư trú, hoạt động địa bàn phường; cấp phát chứng minh nhân dân giấy tờ lại khác, quy định bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý vũ khí, vật liệu nổ ( trừ vũ khí, vật liệu nổ Bộ Quốc phịng quản lý vật liệu nổ cơng nghiệp ), phịng cháy, chữa cháy, quản lý nhà nước an ninh, trật tự ngành, nghề kinh doanh có điều kiện lĩnh vực khác an ninh, trật tự địa bàn thị trấn theo quy định pháp luật Bộ trưởng Tổ chức thực công tác nghiệp vụ bản, sử dụng biện pháp cơng tác nghiệp vụ để phịng ngừa, đấu tranh chống tội phạm địa bàn thị trấn theo quy định pháp luật Bộ trưởng Tổ chức bảo vệ trường, cấp cứu nạn nhân; bắt người phạm tội tang; tổ chức bắt người có lệnh truy nã lẩn trốn địa bàn thị trấn Tham gia tiến hành số hoạt động điều tra theo quy định pháp luật Tổ chức thực biện pháp quản lý, giáo dục đối tượng địa bàn thị trấn theo quy định pháp luật Tổ chức giữ gìn trật tự cơng cộng, trật tự đô thị, trật tự giao thông; tham gia giải vụ gây rối trật tự Xử lý vi phạm hành an ninh, trật tự an toàn xã hội theo quy đinh pháp luật công an cấp Phối hợp bảo vệ tuyệt đối an toàn cán cao cấp Đảng, Nhà nước, đoàn khách quốc tế, chuyên gia nước đến công tác, tham quan qua địa bàn thị trấn theo phương án kế hoạch duyệt Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc quan, tổ chức công dân thị trấn thực pháp luật nhà nước, nghị Hội đồng nhân dân, định Ủy ban nhân dân thị trấn bảo vệ an ninh, trật tự Kiến nghị lên quan có thẩm quyền xem xét xử lý hành vi vi phạm pháp luật Tổ chức thực công tác xây dựng lực lượng Công an thị trấn cách mạng, quy, tinh nhuệ bước đại; quản lý chặt chẽ tài chính, tài sản Công an thị trấn theo quy định Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật nhiệm vụ khác thuộc chức Công an thị trấn Công an cấp trên, Đảng ủy Ủy ban nhân dân thị trấn giao 1.2.3 Sơ đồ tổ chức Trưởng cơng an thị trấn Phó cơng an thị trấn Cảnh sát khu vực Cảnh sát khu vực Cảnh sát khu vực Cảnh sát khu vực 1.2.4.Tổ chức máy quản lý công an thị trấn Trưởng Cơng an thị trấn có trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Công an thị trấn quy định Điều Pháp lệnh : Được yêu cầu quan, tổ chức, cá nhân địa bàn thị trấn phối hợp hoạt động, cung cấp thơng tin thực nhiệm vụ có liên quan đến bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn thị trấn hội.; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Uỷ ban nhân dân cấp Công an cấp hoạt động Cơng an thị trấn Phó trưởng Công an thị trấn giúp Trưởng Công an thị trấn thực nhiệm vụ theo phân công Trưởng Công an thị trấn; Trưởng Công an thị trấn vắng mặt Phó trưởng Cơng an thị trấn Trưởng Công an thị trấn ủy quyền thực nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng Công an thị trấn Cảnh sát khu vực thực nhiệm vụ theo phân công Trưởng Công an thị trấn; chịu trách nhiệm triển khai thực chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn thị trấn hội địa bàn dân cư phụ trách thực nhiệm vụ khác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn thị trấn hội Trưởng Công an thị trấn giao Thực trạng quản lý hộ thị trấn Chi Đông 2.1 Thực trạng Hiện trạng: việc quản lý hộ thị trấn Chi Đơng hồn tồn việc quản lý hồ sơ chưa áp dụng chút công nghệ tin học quản lý, công việc quản lý cịn thủ cơng, mà tình hình thuất liệu hay thơng tin khơng xác chiếm tỉ lệ cao Việc cập nhật thông tin diễn lâu phức tạp,bộ phận quản lý cồng kềnh làm việc không hiệu cộng với sở vật chất không đầu tư mức xuống cấp khiến cho cơng việc quản lý khó khăn Hiện nay, tồn quy trình xử lý, lưu trữ hồ sơ, lập báo cáo thống kê quản lý nhân hộ gần 8000 dân địa bàn thị trấn Chi Đông thực thủ công thông qua sổ sách, giấy tờ Công việc nhiều thời gian, độ xác khơng cao gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lý Do vậy, việc ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý nhân hộ nhu cầu thiết thực, góp phần xây dựng sở liệu dân số, đáp ứng công tác quản lý nhà nước hoạch định sách liên quan đến quản lý dân cư cách xác, đầy đủ, khoa học Xuất phát từ thực tế công tác quản lý nghiệp vụ cịn nhiều khó khăn với cải cách hành phát động mạnh mẽ tồn ngành, tơi mạnh dạn tìm tịi áp dụng phần mềm microsoft access thiết kế chương trình quản lý nhân áp dụng địa phương Ứng dụng viết nhằm đáp ứng cho nhu cầu áp dụng ứng dụng tin học vào việc quản lý nhân hộ khầu cấp xã huyện, Giúp cho việc quản lý lưu trích lục tư liệu đối tượng, hộ gia đình thuận lợi dễ dàng Giúp quản lý tốt đối tượng tù, tạm giam tạm giữ , đối tượng vi phạm hành chính, nghị định 163 đối tượng có liên quan khác Lập danh sách đối tượng chuẩn bị làm giấy chứng minh nhân dân , đối tượng vi phạm theo dõi đặc biệt Thống kê chi tiết ấp, hộ , nhân toàn huyện Lập bãn báo cáo ban huy ấp huyện cách nhanh gọn xác 2.2/ Nội dung công tác quản lý nhân hộ thị trấn Chi Đông Công việc quản lý hộ gồm: quản lý hộ gia đình, cấp giấy tạm vắng, cấp sổ tạm trú, làm chuyển khẩu, cụ thể sau: Quản lý hộ gia đình: quản lý hộ thông qua sổ hộ khẩu, sổ theo mẫu chung nhà nước, thống kê nhân địa phương thông qua sổ lưu nhân Cấp giấy tạm vắng: người dân đến xin tạm vắng, cảnh sát khu vực yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin họ vào phiếu khai báo tạm vắng, sau đối chiếu với sổ hộ khẩu, thông tin người khai xác lưu thơng tin lại sổ ghi tạm vắng Cấp tạm trú: có người đến xin tạm trú, công an thị trấn yêu cầu họ xuất trình chứng minh nhân dân, giấy tạm vắng địa phương nơi họ cư trú cấp ( trường hợp tạm trú lâu dài), cấp khai nhân khẩu, phiếu báo thay đổi nhân có đồng ý chủ hộ nơi cho tạm trú Trong trường hợp tạm trú vài ngày phải xuất trình giấy tờ tùy thân : chứng minh nhân dân, thẻ học sinh,… Sau lưu lại thơng tin ghi vào sổ tạm trú ( tùy theo khu vực cảnh sát khu vực quản lý ) Làm chuyển khẩu: người đến xin chuyển phải có phiếu khai báo tạm vắng, sổ hộ điền đầy đủ thông tin vào phiếu báo thay đổi nhân khẩu, khai nhân khẩu, sau đối chiếu với sổ hộ thơng tin xác lưu thông tin vào sổ chuyển + Phương thức: Mỗi tổ dân phố có người phụ trách cơng việc chủ yếu họ làm quản lý tạm trú tạm vắng Khi có thay đổi nhân có ngườ chuyển đến cán có trách nhiệm thu thập thơng tin người chuyển đến, họ nhà Ngồi cịn thu thập thơng tin người chuyển lên danh sách báo cáo lên cấp hàng tháng Cấp phường cán có trách nhiệm lưu thơng tin từ sở, ngồi cịn trực tiếp giải thay đổi như: nhập thành viên vào hồ sơ, năm cán lại xuống sở để điều tra thực tế hộ gia đình Lập báo cáo gửi lên cấp Việc quản lý hộ cấp miêu tả sơ đồ sau: 2.5.4.2/ Các thành phần report a/ Report header/footer */ Report header: tiêu đề đầu báo biểu, xuất lần trang đầu trang */ Report footer: cuối báo biểu, xuất lần ttrang cuối cuối trang Để tắt mở report header/footer vào view/ report header/footer b/ Page header/footer * Page header: tiêu đề đầu trang, xuất đầu trang * Page footer: cuối trang, xuất cuối trang Để tắt mở page header/footer vào view/ page header/footer c/ Group header/footer */ Group header: đầu nhóm, xuất đầu nhóm ( có báo cáo tổng hợp có gom nhóm liệu ) */ Group footer: cuối nhóm, xuất cuối nhóm ( có báo cáo tổng hợp có gom nhóm liệu ) 37 d/ Detail: phần thân báo biểu * nguồn liệu báo biểu Nguồn liệu báo biểu lấy từ bảng lấy từ nhiều bảng 2.5.4.3/ Tạo báo biểu Trong cửa sổ Database chọn thẻ report, nhấn nút New hay nhấn đúp vào mục create report in Design view Nếu nhấn nút new xuất cửa sổ new report chọn design view nhấn OK Xuất cửa sổ thiết kế report, đây, lựa chọn thành phần sử dụng Xác định nguồn liệu : click phải lên giao điểm thước chọn properties Xác định nguồn liệu thuộc tính record soure Nếu lấy liệu từ bảng chọn trực tiếp tên bảng Lấy liệu từ hai bảng : tạo query làm nguồn cho liệu báo biểu click chọn tên query Nếu chưa tạo query làm nguồn báo biểu click vào nút …để mở cửa sổ thiết kế query làm nguồn cho báo cáo Lúc này, cửa sổ query chọn trường cần hiển thị lên báo biểu Sau tạo query xong, đóng cửa sổ thiết kế xác nhận đồng ý 2.5.4.3/ Tạo báo cáo với Using Wizad Để bắt đầu với Report Wizard, phải chắn tab Reports chọn cửa sổ Database Sau đó, kích đúp chuột vào Create Report By Using Wizard Access hiển thị hộp thoại Report Wizard hình 38 Hình 1: Hộp thoại Report Wizard Phía bên trái hộp thoại Report Wizard, bạn sử dụng danh sách xổ xuống để xác định nguồn mà Access nên dùng cho báo cáo này, sử dụng liệu nguồn bảng truy vấn Vì sở liệu capnhatnhankhauthuongtru có bảng Access chọn Nếu làm việc với sở liệu chứa bảng truy vấn khác, bạn sử dụng danh sách xổ xuống để thay đổi nguồn liệu a/ Chọn lựa thông tin Tại vị trí phía bên trái hộp thoại danh sách tất trường xác định việc chọn bảng hay truy vấn Nếu thay đổi nguồn liệu từ danh sách, trường hữu thay đổi Ta sử dụng danh sách điều khiển phía bên phải danh sách, biết trường bạn muốn có báo cáo tạo Để cho Access biết bạn muốn sử dụng trường báo cáo, kích chuột vào tên trường (theo thứ tự hiển thị phía đây) kích chuột vào nút > Access chuyển trường từ cột phía bên trái sang cột phía bên phải Lặp lại q trình bạn lựa chọn chuyển tất trường liệt kê Sau hoàn thành, kích chuột vào nút Next Access hiển thị hộp thoại hình 39 Hình 2: Chọn trường để gộp nhóm b/ Nhóm thơng tin Bước định thơng tin nhóm lại theo thứ tự cụ thể Gộp nhóm thường thực báo cáo tài chính, khơng có nghĩa giới hạn báo cáo tài Chọn trường cần nhóm phía bên trái hộp thoại kích vào nút > Hộp thoại Report Wizard thay đổi để hiển thị cách gộp nhóm hình Hình 3: Gộp nhóm giúp bạn tổ chức đầu báo cáo 40 Chú ý trường HoID chuyển lên mẫu báo cáo nút Group Options hoạt động Với số loại báo cáo, bạn thay đổi tùy chọn nhóm Làm cho phép bạn xác định cách Access nên phân tích trường mà bạn gộp nhóm Trong trường hợp này, thay đổi tùy chọn gộp nhóm khơng cần thiết Để tiến hành bước tiếp theo, kích chuột vào nút Next Access hiển thị hộp thoại hình Hình 4: Chọn trường để xếp theo c/ Sắp xếp thông tin cho báo cáo Bây giờ, bạn cần định thông tin báo cáo xếp Access cho phép bạn định tối đa trường xếp Trong phần lớn trường hợp bạn sử dụng trường để xếp Sử dụng danh sách xổ xuống thứ với việc xếp để chọn trường Nếu muốn, bạn kích chuột vào nút xếp phía bên phải trường biết Access nên xếp trường theo thứ tự tăng dần giảm dần Khi hoàn thành việc chọn trường để xếp, bạn kích chuột vào nút Next để tiến hành bước Access hiển thị hộp thoại hình 41 Hình 5: Xác định layout cho báo cáo d/ Xác định Report Layout Sử dụng hộp thoại hình 5, bạn biểu thị tùy chọn khác cho việc bố trí báo cáo Các nút tùy chọn hộp thoại điều chỉnh bố trí khác Cách tốt để tìm hiểu cách mà bạn muốn liệu xuất thử nút khác Access thay đổi mẫu báo cáo để biểu thị thông tin Chú ý rằng, điều chỉnh hộp thoại không thực với nội dung, mà áp dụng với cách báo cáo trình bày nội dung mà bạn chọn Bên cạnh việc chọn kiểu bố trí, hộp thoại cho phép bạn chọn định hướng cho báo cáo (đó quay ngang quay dọc báo cáo) Theo trường bao gồm báo cáo này, bạn chắn chọn kiểu xoay ngang Bạn sử dụng hộp thoại để Access nên giới hạn kích thước trường đầu Nếu hộp chọn Adjust (phía hộp thoại) chọn, Access cắt bỏ số liệu Nếu bạn bỏ qua hộp chọn này, liệu không bị cắt bỏ khơng nằm hết dịng Vì mục đích báo cáo này, chấp nhận mặc định cho phép điều chỉnh độ rộng cho cột (Nhớ bạn ln thay đổi report layout sau đó) 42 Khi hồn thành, kích chuột vào nút Next để thực hộp thoại (hình 6) Hình 6: Chọn kiểu báo cáo Tại đây, bạn có thêm hội để xác định cách bạn muốn nội dung xuất Access cung cấp kiểu định nghĩa trước mà xác định yếu tố báo cáo font chữ, màu sắc, dịng, … Bạn chọn kiểu xem báo cáo bạn xuất hộp thoại Chọn kiểu kích vào nút Next Access hiển thị hộp thoại cuối hình Hình 7: Kết thúc tạo báo cáo 43 Bạn gần hoàn thành xong việc định nghĩa báo cáo Trong hộp thoại cuối, Access hỏi bạn tiêu đề sử dụng cho báo cáo Tiêu đề dùng hai vị trí: phía trang báo cáo in, lưu báo cáo thực sở liệu Lúc bạn sẵn sàng để kích chuột vào nút Finish Khi đó, Access sử dụng thuộc tính xem trước in để hiển thị cho bạn báo cáo in Đây cách xem bạn cần thực thay đổi Hình hiển thị báo cáo cuối Hình 8: Báo cáo cuối Khi xem xong báo cáo, đóng cửa sổ xem trước in cách kích chuột vào cơng cụ Close cơng cụ kích vào biểu tượng Close (X) phía góc bên phải cửa sổ Access hiển thị cửa sổ Design hồn thành Bạn đóng cửa sổ thiết kế cách kích chuột vào biểu tượng Close phía góc bên phải cửa sổ Design 44 PHẦN III: HƯỚNG DẪN TÁC NGHIỆP 1/ Sơ đồ làm việc với chương trình quản lý hộ Bắt đầu sử dụng Mở liệu chương trình quản lý (1) Khai báo danh mục (2) Nhập số liệu có từ trước đến nay(3) Cơng việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng Nhập liễu nhân đến, đi, khai tử, nhân tạm trú (4) In phiếu, sổ sách, báo cáo (5) Sao lưu liệu quản lý ( đề phòng liệu nguyên nhân khách quan) (6) Phục hồi liệu quản lý ( DL bị nguyên nhân khách quan) (7) 2/ Khởi động chương trình quản lý hộ Đây thao tác thường xuyên mà người sử dụng phải thực hàng ngày bật máy tính làm việc với chương trình quản lý nhân hộ Đầu tiên máy tính phải có đầy đủ microsoft access, copy file quản lý vào chạy chương trình Cách khởi động tìm nơi lưu liệu click đúp vào biểu tượng, làm việc thường xuyên ta nên để hinh desktop click vào chạy trình 3/ Khai báo danh mục 3.1/ Khai báo Khu phố Nội dung: Cho phép người sử dụng nhập liệu khu phố theo dõi mục liên quan đến khu phố 45 Từ menu Danh mục/ Danh mục khu phố xuất hình Danh mục khai báo khu phố Tại hình, ta nhấn vào nút thêm, sau nhập mã khu phố, tên khu phố, mã phường nơi có khu phố ( dùng cho quản lý cấp huyện ) mã cảnh sát phụ trách khu vực Nhấn nút lưu dể lưu thơng tin vừa nhập Nếu muốn xóa thơng tin khu phố ta chọn đến ghi có tên khu phố nhấn nút xóa Chọn để đóng hình lại 3.2/ Khai báo số nhà Nội dung: Chương trình cho phép thiết lập danh sách tất số nhà khu phố để thuận tiện cho việc quản lý tìm địa hộ Cách thực hiện: Vào menu Danh mục/số nhà, xuất hình Số nhà Tại hình Số nhà, người sử dụng thực chức : thêm, lưu, xóa, sửa 3.3/ Khai báo Hồ sơ hộ Nội dung: Chương trình cho phép thiết lập danh sách tồn hồ sơ hộ Đây số hồ sơ có hộ xin tách làm tùy theo nhân khẩu, hộ nhập phường Hồ sơ hộ không đánh số theo thứ tự tổ dân phố mà theo thứ tự người đến tách hộ trước sau Việc khai báo hồ sơ hộ giúp cho người sử dụng biết hộ thuộc khu phố nào, số nhà Cách thực hiện: Vào menu Danh mục/Hồ sơ hộ, xuất hình hồ sơ hộ Tại hình này, người sử dụng thực chức : thêm, sửa, xóa, lưu 3.4/ Cảnh sát khu vực Nội dung: Khai báo danh sách cảnh sát phụ trách khu vực để biết khu phố phụ trách Cách thực hiện: vào menu Danh mục/ Phụ trách khu vực xuất hình cảnh sát phụ trách khu vực Tại hình này, người sử dụng thêm thông tin cảnh sát khu vực Sau đó, người sử dụng nhấn nút lưu để lưu lại thông tin vừa nhập liệu 3.5/ Khai báo danh mục tội phạm 46 Nội dung: Cho phép người sử dụng khai báo danh sách loại tội phạm thuận tiện trình quản lý Cách thực hiện: Vào menu\ Danh mục tội phạm, xuất hình danh mục tội phạm Tại hình danh mục tội phạm, người sử dụng thực chức : thêm, sửa, xóa, lưu 3.6/ Khai báo sách Nội dung: người sử dụng thiết lập, thêm mới, sửa đổi danh sách sách cho nhân Cách thực hiện: Vào menu Danh mục\ sách, xuất hình danh mục sách Tại hình sách, người sử dụng thực chức năng: Thêm, sửa, xóa, lưu 3.7/ Danh mục trình độ Nội dung: Trong chương trình, người sử dụng thiết lập danh sách loại trình độ nhằm phân loại trình độ dân trí Cách thực hiện: vào menu Danh mục\ trình độ, xuất hình trình độ Tại hình trình độ, người sử dụng thực chức năng: Thêm, sửa, xóa, lưu 4/ Quy trình cập nhật liệu chương trình Khi phát sinh nghiệp vụ, người sử dụng phải nhập đúng, đủ chi tiết thông tin nghiệp vụ vào phần mềm, hệ thống tự động lên báo cáo liên quan Vấn đề đặt người sử dụng phải biết nhập thông tin gì? Nhập đâu? Và nhập nào? Hệ thống phân chia nghiệp vụ quản lý cụ thể menu nghiệp vụ Mỗi nghiệp vụ quản lý xử lý hộp thoại định Tuy nhiên có số nghiệp vụ kế toán phải xử lý đồng thời hai hay nhiều hộp thoại liên quan Phần hướng dẫn người sử dụng nắm trình tự cập nhật thơng tin quản lý, bao gồm: Tiếp nhận hồ sơ 47 Cập nhật nhân chuyển đến Cập nhật nhân chuyển Cập nhật nhân khai tử Cập nhật nhân tạm trú Quản lý thông tin thân nhân nhân thường trú Quản lý thông tin thân nhân nhân tạm trú 4.1/ Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến Nội Dung: Theo dõi số lượng hồ sơ nhân chuyển đến thị trấn tuần, tháng, quý, năm Thao tác thực hiện: Vào meu nghiệp vụ\ Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến, xuất hình tiếp nhận hồ sơ chuyển đến Tại đây, người sử dụng nhấn vào nút thêm để thêm hồ sơ nhập thông tin cần thiết; Sau nhập xong, nhấn nút lưu để lưu lại thơng tin vừa nhập • In phiếu hẹn cho công dân Xem in mẫu phiếu hẹn cho công dân đến làm thủ tục hình form cách kích chọn nút in 48 4.2/ Tiếp nhận hồ sơ chuyển đi, đến Nội Dung: Theo dõi số lượng hồ sơ nhân chuyển đi, chuyển đến thị trấn tuần, tháng, quý, năm Thao tác thực hiện: Vào meu nghiệp vụ\ Tiếp nhận hồ sơ chuyển đi, tiếp nhận hồ sơ chuyển đến xuất hình tiếp nhận hồ sơ chuyển Tại đây, người sử dụng nhấn vào nút thêm để thêm hồ sơ nhập thông tin cần thiết; Sau nhập xong, nhấn nút lưu để lưu lại thơng tin vừa nhập • In phiếu hẹn cho công dân Xem in mẫu phiếu hẹn cho công dân đến làm thủ tục hình form cách kích chọn nút in 4.3/ Cập nhật thông tin nhân chuyển đến Nội dung: Theo dõi số nhân chuyển đến nhân thị trấn theo tuần, tháng, quý, năm thông tin chi tiết nhân để phục vụ cho trình quản lý Thông tin đầu vào: vào hồ sơ xin nhập giấy tờ theo quy định pháp luật trường hợp nhập khác nhau: Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, khai nhân ( từ 14 tuổi trở lên ), giấy khai sinh ( nhập sinh nhỏ kèm ), giấy tờ chứng minh chỗ hợp pháp, sổ tạm trú ( nhập nơi cư trú ), đăng ký kết hôn ( Nhập theo vợ chồng ), giấy chuyển khẩu, … Thao tác thực hiện: vào menu nghiệp vụ\ cập nhật nhân chuyển đến, xuất hình cập nhật nhân khẩu, nhập thơng tin cần thiết lưu lại Nhập thông tin chi tiết nhân người sử dụng kích chọn vào nút chi tiết nhập • In mẫu báo cáo Xem in mẫu báo cáo hình form cách kích chọn nút in 49 4.4/ Cập nhật nhân khai tử Nội dung: theo dõi nhân thị trấn khai tử xóa tên sổ quản lý Quy trình thực hiện: giấy tờ cần thiết cho việc xóa tên nhân sổ quản gồm : phiếu báo thay đổi nhân, hộ khẩu; giấy chứng tử; sổ hộ Thao tác thực hiện: phát sinh nhân khai tử, người sử dụng vào giấy chứng tử UBND xã cấp, phiếu báo thay đổi vào menu nghiệp vụ chọn phân hệ nghiệp vụ khai tử để nhập thông tin lưu lại Với nội dung này, chương trình không in mẫu báo cáo mà thông tin nhân khai tử tổng hợp vào báo cáo tổng hợp tuần, tháng, quý, năm 4.5/ Quản lý thông tin thân nhân nhân thường trú Nội dung: quản lý chi tiết thông tin thân nhân nhân Thông tin thân nhân nhân gồm: thông tin bố, mẹ đẻ, anh chi em ruột chồng, ( có ) 50 Quy trình thực hiện: giấy tờ cần thiết cho việc nhập thông tin thân nhân nhân khẩu: khai nhân khẩu, sổ hộ khẩu, phiếu báo thay đổi Thao tác thực hiện: phát sinh nhân chuyển đến, người sử dụng vào khai nhân mà người xin nhập khai báo, phiếu báo thay đổi vào menu nghiệp vụ chọn phân hệ nghiệp vụ thông tin thân nhân nhân để nhập thông tin lưu lại Đối với trường hợp nhập sinh khai báo để phục vụ cho trình quản lý sau: vào giấy khai sinh để biết thông tin cha mẹ đẻ, vào sổ hộ để nắm bắt thông tin anh chị em ruột 51 ... an thị trấn giúp Trưởng Cơng an thị trấn thực nhiệm vụ theo phân công Trưởng Công an thị trấn; Trưởng Công an thị trấn vắng mặt Phó trưởng Cơng an thị trấn Trưởng Công an thị trấn ủy quyền thực. .. trách thực nhiệm vụ khác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn thị trấn hội Trưởng Công an thị trấn giao Thực trạng quản lý hộ thị trấn Chi Đông 2.1 Thực trạng Hiện trạng: việc quản lý hộ thị trấn Chi. .. Hoa, huyện Mê Linh; Nam giáp thị trấn Quang Minh thị trấn Thanh Lâm, huyện Mê Linh; Bắc giáp thị trấn Kim Hoa, huyện Mê Linh thị trấn Thanh Xuân, huyện Sóc Sơn Thị trấn Chi Đơng có mật độ dân số