3.1/ Khai báo Khu phố
Nội dung: Cho phép người sử dụng nhập dữ liệu khu phố theo dõi những mục liên quan đến từng khu phố đó.
Mở dữ liệu chương trình quản lý (1)
Khai báo danh mục (2)
Nhập số liệu đã có từ trước đến nay(3)
Nhập dữ liễu nhân khẩu đến, đi, khai tử, nhân khẩu tạm trú (4)
In phiếu, sổ sách, báo cáo (5)
Sao lưu dữ liệu quản lý ( đề phòng mất dữ liệu do nguyên nhân khách quan) (6)
Phục hồi dữ liệu quản lý ( nếu DL bị mất do nguyên nhân khách quan) (7)
Bắt đầu sử dụng
Công việc hàng ngày, hàng tuần,
Từ menu Danh mục/ Danh mục khu phố xuất hiện màn hình Danh mục khai báo khu phố. Tại màn hình, ta nhấn vào nút thêm, sau đó nhập mã khu phố, tên khu phố, mã phường nơi có khu phố đó ( dùng cho quản lý cấp huyện ) và mã cảnh sát phụ trách khu vực đó. Nhấn nút lưu dể lưu thông tin vừa nhập. Nếu muốn xóa thông tin khu phố nào ta chọn đến bản ghi có tên khu phố đó và nhấn nút xóa. Chọn thoát để đóng màn hình lại.
3.2/ Khai báo số nhà
Nội dung: Chương trình cho phép thiết lập danh sách tất cả các số nhà trong một khu phố để thuận tiện cho việc quản lý và tìm địa chỉ của từng hộ.
Cách thực hiện: Vào menu Danh mục/số nhà, xuất hiện màn hình Số nhà. Tại màn hình Số nhà, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng : thêm, lưu, xóa, sửa.
3.3/ Khai báo Hồ sơ hộ
Nội dung: Chương trình cho phép thiết lập danh sách toàn bộ các hồ sơ hộ. Đây là số hồ sơ khi có hộ xin tách ra làm 2 hoặc tùy theo nhân khẩu, hoặc hộ mới nhập về phường. Hồ sơ hộ không đánh số theo thứ tự tổ dân phố mà theo thứ tự người đến tách hộ trước sau. Việc khai báo hồ sơ hộ giúp cho người sử dụng biết hộ này thuộc khu phố nào, số nhà bao nhiêu.
Cách thực hiện: Vào menu Danh mục/Hồ sơ hộ, xuất hiện màn hình hồ sơ hộ. Tại màn hình này, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng : thêm, sửa, xóa, lưu.
3.4/ Cảnh sát khu vực
Nội dung: Khai báo danh sách cảnh sát phụ trách khu vực để biết khu phố nào do ai phụ trách.
Cách thực hiện: vào menu Danh mục/ Phụ trách khu vực xuất hiện màn hình cảnh sát phụ trách khu vực. Tại màn hình này, người sử dụng thêm mới thông tin về cảnh sát khu vực. Sau đó, người sử dụng nhấn nút lưu để lưu lại thông tin vừa nhập liệu.
Nội dung: Cho phép người sử dụng khai báo danh sách các loại tội phạm thuận tiện trong quá trình quản lý.
Cách thực hiện: Vào menu\ Danh mục tội phạm, xuất hiện màn hình danh mục tội phạm. Tại màn hình danh mục tội phạm, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng : thêm, sửa, xóa, lưu.
3.6/ Khai báo chính sách
Nội dung: người sử dụng có thể thiết lập, thêm mới, sửa đổi danh sách các chính sách cho nhân khẩu.
Cách thực hiện: Vào menu Danh mục\ chính sách, xuất hiện màn hình danh mục chính sách. Tại màn hình chính sách, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng: Thêm, sửa, xóa, lưu.
3.7/ Danh mục trình độ
Nội dung: Trong chương trình, người sử dụng có thể thiết lập danh sách các loại trình độ nhằm phân loại trình độ dân trí.
Cách thực hiện: vào menu Danh mục\ trình độ, xuất hiện màn hình trình độ. Tại màn hình trình độ, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng: Thêm, sửa, xóa, lưu.