a/ Report header/footer
*/ Report header: tiêu đề đầu của báo biểu, chỉ xuất hiện một lần trên trang đầu tiên ở đầu trang.
*/ Report footer: cuối báo biểu, chỉ xuất hiện một lần trên ttrang cuối cùng ở cuối trang.
Để tắt mở report header/footer vào view/ report header/footer. b/ Page header/footer
*. Page header: tiêu đề đầu của mỗi trang, xuất hiện ở đầu của mỗi trang. * Page footer: cuối trang, xuất hiện ở cuối mỗi trang.
Để tắt mở page header/footer vào view/ page header/footer. c/ Group header/footer
*/ Group header: đầu nhóm, xuất hiện ở đầu của mỗi nhóm ( chỉ có trong báo cáo tổng hợp có gom nhóm dữ liệu ).
*/ Group footer: cuối nhóm, xuất hiện ở cuối của mỗi nhóm ( chỉ có trong báo cáo tổng hợp có gom nhóm dữ liệu ).
d/ Detail: phần thân của báo biểu. * nguồn dữ liệu của báo biểu
Nguồn dữ liệu của báo biểu có thể lấy từ một bảng hoặc có thể lấy từ nhiều bảng.
2.5.4.3/ Tạo mới một báo biểu
Trong cửa sổ Database chọn thẻ report, nhấn nút New hay nhấn đúp vào mục create report in Design view.
Nếu nhấn nút new xuất hiện cửa sổ new report chọn design view và nhấn OK. Xuất hiện cửa sổ thiết kế report, tại đây, lựa chọn thành phần sử dụng.
Xác định nguồn dữ liệu : click phải lên giao điểm giữa 2 cây thước và chọn properties. Xác định nguồn dữ liệu trong thuộc tính record soure. Nếu lấy dữ liệu từ một bảng chọn trực tiếp tên bảng đó.
Lấy dữ liệu từ hai bảng : nếu đã tạo query làm nguồn cho dữ liệu báo biểu thì click chọn tên query đó. Nếu chưa tạo query làm nguồn báo biểu thì click vào nút …để mở cửa sổ thiết kế query làm nguồn cho báo cáo. Lúc này, trên cửa sổ query chọn các trường cần hiển thị lên báo biểu.
Sau khi tạo query xong, đóng cửa sổ thiết kế và xác nhận đồng ý