Tiểu luận tình hướng giao dịch đàm phán

Nếu nhận được giá 600.000 USD, chúng tôi mớii có thể đủ bù đắp cho toàn bộ chi phi di dời.” Đại diện bên công ty BĐS Sài Gòn đáp: “ Giá này thực sự không thể chấp nhận được.” Cả hai bên

I TÌNH HUỐNG

Viện dưỡng lão Thanh Tịnh tọa lạc ở 1 nơi khá sầm uất và ồn ào ở Q.Bình Thạnh Viện trưởng có ý định di dời đến 1 nơi yên tĩnh hơn để không ảnh hưởng đến việc nghỉ dưỡng của các cụ già Các cổ đông khác cũng tán thành Nhưng do giá nhà đất tăng vụt, cộng thêm khó khăn về mặt tài chính, nên viện chưa tìm được chỗ di dời thích hợp Việc di dời tạm thời gác lại

1 ngày đẹp trời, 1 nhân viên kinh doanh tên Long thuộc Cty BĐS Sài Gòn tìm đến viện trưởng và nói rằng cty anh có nhã ý muốn mua lại nơi này

để xây chung cư cao tầng Viện trưởng suy nghĩ 1 lúc rồi bảo sẽ suy nghĩ về lời đề nghị của anh Long và hẹn 1 tuần sau sẽ phúc đáp

Ngay hôm sau, cuộc họp nhanh chóng được mở ra Thành viên tham

dự gồm tất cả các cổ đông, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng tài chính, trưởng phòng kế hoạch và luật sư cố vấn Nội dung cuộc họp là lấy ý kiến của mọi người về địa điểm di dời đến, tất cả nhất trí thông qua chọn Q.Bình Tân là điểm đến, vì ở đây giá đất có thể chấp nhận được, giao thông thuận tiện, khá yên tĩnh và theo nguồn tin đáng tin cậy, sắp tới Nhà nước sẽ

xây dựng một công viên lớn ở đây, sẽ có thêm một nơi cho các cụ sinh hoạt tập thể

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, nhiệm vụ đàm phán giá cả được giao cho anh Vương - trưởng phòng kinh doanh Anh Vương được toàn quyền quyết định về nhân sự để cuộc đàm phán đạt kết quả tốt nhất

Chiều hôm đó, anh Vương cử người đến liên hệ với các nhà môi giới-kinh doanh nhà đất ở Q.Bình Tân Có 2 địa điểm được chọn, địa điểm A bán với giá 175.000USD (nếu cộng thêm phí di dời, tu sửa v.v… = 220.000USD), địa điểm B bán với giá 235.000USD (nếu cộng thêm phí di dời, tu sửa v.v… = 275.000USD) Về vị trí tọa lạc, cơ sở vật chất thì điểm B

lí tưởng hơn điểm A  chọn điểm B

Qua khảo sát thị trường , giá bán của viện dưỡng lão Thanh Tịnh chỉ ở mức 125.000 USD

Anh Vương tiếp tục cử người đi điều tra về cty BĐS Sài Gòn, và biết được sở dĩ cty này chọn viện mồ côi Thanh Tịnh là vì khu vực này cho phép xây nhiều tầng, khuôn viên rộng, gần trung tâm thành phố và cũng đang thăm dò những nơi khác Căn cứ vào tình hình tài chính và mức độ cấp thiết

về nhu cầu của Cty BĐS Sài Gòn, anh Vương suy đoán giá đối tác có thể chấp nhận trong khoảng 275.000 USD  475.000 USD

Anh Vương nhẩm tính và đưa ra giá sàn thấp nhất là 300.000 USD, giá bán mong đợi là 350.000 USD

Thành viên trong đoàn đàm phán bao gồm: anh Vương- Trưởng phòng kinh doanh, chị Thủy – Phòng kế hoạch và luật sư cố vấn

Sau khi chuẩn bị đâu vào đấy, anh Vương gọi điện thoại cho anh Long

để bàn về cuộc gặp gỡ giữa 2 bên Cả 2 bên nhất trí chọn 1 nhà hàng ở Q.1 làm nơi đàm phán, Cty BĐS Sài Gòn bao hẳn một phòng VIP Thời gian là 15h thứ 3 tuần sau

Mở đầu cuộc họp, cả hai bên bắt tay chào hỏi, trao danh thiếp, bàn luận 1 số chuyện ngoài lề để tạo không khí thoải mái, vui vẻ

1 lúc sau, anh Long – đại diện cho Cty BĐS Sài Gòn khai pháo trước:

“Xin cho tôi biết giá thấp nhất mà bên anh có thể chấp nhận được, để tôi xem xét xem có thể nâng giá cho bên anh có được không?”

Anh Vương không trực tiếp trả lời mà hỏi lại: “Tại sao anh không cho tôi biết giá cao nhất bên anh có thể bỏ ra, để xem bên tôi có thể giảm cho anh được phần nào không?”

Đại diện Cty BĐS Sài Gòn suy nghĩ 1 lúc rồi nói: “125.000USD” và đưa ra 1 loạt bằng chứng về giá cả nhà đất ở khu vực này

Anh Vương đã dự đoán trước được tình thế nên không hề có biểu hiện

gì là “shock”, chậm rãi trả lời: “ Chúng tôi hoàn toàn có thể bán với giá cao hơn, hơn nữa chúng tôi cũng không muốn dọn đi Nếu có thể tìm được 1 nơi tốt hơn, yên tĩnh hơn, chúng tôi mới suy xét đến việc di dời Nhưng ở những nơi như thế, giá nhà đất chắc chắn rất đắt Nếu nhận được giá 600.000 USD, chúng tôi mớii có thể đủ bù đắp cho toàn bộ chi phi di dời.”

Đại diện bên công ty BĐS Sài Gòn đáp: “ Giá này thực sự không thể chấp nhận được.”

Cả hai bên kiên quyết giữ lập trường, không nhượng bộ Anh Vương viện lí do xin ý kiến Viện trưởng tạm hoãn cuộc họp đến tuần sau

1 tuần sau, anh Vương thông báo với Đại diện công ty BĐS Sài Gòn rằng: “ Đồng ý hạ giá xuống còn 500.000 USD”

2 ngày sau, Đại diện công ty BĐS Sài Gòn gọi cho anh Vương: “ Ban

GĐ Cty vì muốn tạo phúc lợi cho người dân nên đồng ý mua với giá 250.000USD”

Anh Vương mừng thầm và buột miệng nói: “Để tôi thử tôi thuyết phục lãnh đạo xem có thể giảm xuống còn 475.000USD không?”

Cả hai hẹn hai ngày sau gặp mặt đàm phán lần cuối

2 ngày sau, Đại diện Cty BĐS Sài Gòn lần lượt tăng giá lên 275.000USD, 290.000USD và kiên quyết dừng lại ở 300.000USD Anh Vương cũng lần lượt giảm giá xuống 475.000USD, 425.000USD và cuối cùng dừng lại ở mức 400.000USD

Đại diện công ty BĐS Sài Gòn nhất quyết không tăng thêm đồng nào Cái giá 300.000USD thật ra đã đủ chi phí để dọn đến nơi mới, nhưng nếu được 350.000USD thì tình hình tài chính của Viện sẽ khá hơn, có thể đưa số tiền 50.000USD vào “Quỹ dự phòng”

Anh Vương suy nghĩ 1 lúc rồi nói: “Như các anh đã biết, đa số các cụ trong viện chúng tôi là các cụ già neo đơn, không bà con thân thích, hoặc gia cảnh quá khó khăn, nên mới đến nương nhờ Viện chúng tôi Tôi có ý kiến thế này, để giúp đỡ cho các cụ có cuộc sống tốt hơn, Cty anh có thể quyên góp 1 khoản tiền khoảng chừng 50.000USD để xây dựng viện khi chúng tôi di dời đến chỗ mới, chúng tôi sẽ rất cảm kích các ông, đây quả

thật là 1 việc làm cao cả, có ý nghĩa biết bao, tên Cty các ông sẽ được ghi trên bia tưởng niệm của Viện chúng tôi”

Đại diện Cty BĐS Sài Gòn đáp: “Tôi ghi nhận ý kiến của anh chị, tôi

sẽ báo cáo với sếp, xem quyết định của Ban GĐ thế nào.”

Không lâu sau, Cty BĐS Sài Gòn gọi điện đến và cho biết sẽ ủng hộ 25.000USD cho viện dưỡng lão Thanh Tịnh

Tổng cộng số tiền mà viện dưỡng lão Thanh Tịnh nhận được là 325.000USD Một kết quả mỹ mãn

II PHÂN TÍCH

Đây là một của giao dịch đàm phán nhằm bán viện dưỡng lão Thanh Tịnh giữa hai đối tác tham gia đàm phán là:

- Bên bán: Viện dưỡng lão Thanh Tịnh

- Bên mua: Công ty BĐS Sài Gòn

Với kết quả Viện dưỡng lão Thanh Tịnh được bán với giá 325.000USD, và bên công ty BĐS Sài Gòn mua được lô đất mong muốn Tuy bên Viện dưỡng lão Thanh Tịnh có lợi thế hơn( bán được với giá cao hơn dự kiến) nhưng xét cho đến cùng đây là cuộc đàm phán mang lại kết quả win-win cho cả hai bên

Vậy vì những lí do gì mà Viện dưỡng lão Thanh Tịnh đã giành được lợi thế hơn so với công ty BĐS Sài Gòn?

Theo như tình huống trên, ta thấy nhưng nguyên nhân dẫn đến sự thắng lợi là:

Về công tác chuẩn bị trước khi đàm phán diễn ra:

Viện dương lão mà đại diện là anh Vương - Trưởng phòng kinh doanh

đã có một sự chuẩn bị kĩ càng trước khi cuộc đàm phán diễn ra điều đó thể hiện ở các mặt như:

Chuẩn bị về công tác tổ chức:

- Trước khi bắt đầu đàm phán đã tổ chức cuộc họp với sự góp mặt đầy

đủ của ban lãnh đạo, cổ đông, trưởng phòng, luật sư tạo sự thống nhất ý kiến trong việc tổ chức di dời, đồng thời cử Anh Vương là trưởng phòng kinh doanh toàn quyền quyết định

- Chuẩn bị tốt về nhân sự đó là anh Vương - trưởng phòng kinh doanh

và chị Thủy - Phòng kế hoạch và luật sư cố vấn, những người đã tham dự

cuộc họp,có chuyên môn, có sự am hiểu mục tiêu của doanh nghiệp, có kinh nghiệm

- Chuẩn bị về thông tin:

Đã có một sự chuẩn bị thông tin rất tốt trước cuộc đàm phán và đúng như lời Tôn Tử đã nói: “Biết địch biết ta trăm trận trăm thắng” Anh Vương

đã nhận thấy rằng đối với mảnh đất ở Viện dưỡng lão đúng với giá thị trường chỉ khoảng 125.000USD nhưng nó lại có các ưu điểm như đây là khu vực cho phép xây nhiều tầng, khuôn viên rộng và gần trung tâm thành phố Đối với đối tác anh nhận thấy “ căn cứ vào tình hình tài chính và mức

độ cấp thiết về nhu cầu của công ty BĐS Sài Gòn, anh Vương suy tính đối tác có thể chấp nhận giá trong khoảng 275000  475000USD”.Và với sự

thăm dò kĩ lưỡng thông tin như vậy nên trong đàm phán khi anh Long đưa

ra giá 125.000USD anh Vương đã không hề bị “shock”

Viện dưỡng lão Thanh Tịnh cũng đã bảo mật thông tin về bản thân rất tốt không cho đối tác biết được là mình cũng đang rất muốn dọn đi và còn

đã thăm dò được giá cả của nơi mình sắp chuyển đến nên khi đàm phán anh Vương có nói : “ chúng tôi hoàn toàn có thể bán với giá cao hơn, hơn nữa chúng tôi cũng không muốn dọn đi…” và đã gây sức ép cho đối tác khiến

họ tăng giá Đây là điều rất khó vì các công ty BĐS thường là những người rất nhanh nhạy trong việc tìm kiếm thông tin thị trường nhà đất Nhưng bên viện dưỡng lão đã làm tốt công tác bảo mật này

- Đã chuẩn bị tốt về thời gian và địa điểm để tiến hành đàm phán bằng

cách gọi điện thoại trước 1 tuần hẹn thời gian và địa điểm sao cho thuận lợi với cả hai bên

Do có sự chuẩn bị tốt trước cuộc đàm phán nên trong quá trình đàm phán anh Vương luôn kiểm soát được quá trình đàm phán, trước những câu hỏi của bên kia luôn có cách ứng xử rất bình tĩnh và khôn khéo

Trong quá trình đàm phán:

- Trong quá trình đàm phán ta có thể thấy anh Vương đã áp dụng chiến thuật thách giá cao và nhượng bộ giá từ từ cùng với việc sử dụng rất khôn khéo các phương thức đàm phán vừa cứng rắn vừa mềm dẻo biết dừng đúng lúc đã tạo nên thắng lợi cho cuộc đàm phán

Ngay khi bắt đầu cuộc đàm phán cá hai bên đều đã có thiện ý tạo một không khí thoải mái vui vẻ trong đàm phán Anh Long đại diện bên công ty BĐS Sài Gòn đã mở đầu bằng câu hỏi: “Xin cho tôi biết giá thấp nhất mà bên anh có thể chấp nhận được, để tôi xem xét xem có thể nâng giá cho bên anh có được không?” Nhưng anh Vương đã không vội trả lời mà lại hỏi ngược lại anh Long : “Tại sao anh không cho tôi biết giá cao nhất bên anh

có thể bỏ ra, để xem bên tôi có thể giảm cho anh được phần nào không?” Đây là điểm khôn khéo của anh Vương khi nhường lại quyền trả giá đầu tiên cho anh Long, qua đây anh Vương vừa phần nào có thể biết được đối tác đã nắm thông tin về thị trừong đến đâu và có thể đưa ra một mức giá tương xứng hợp lí hơn

Sau đó, khi đưa ra giá anh Vương đã nói: “ Chúng tôi hoàn toàn có thể

bán với giá cao hơn, hơn nữa chúng tôi cũng không muốn dọn đi Nếu có

thể tìm được 1 nơi tốt hơn, yên tĩnh hơn, chúng tôi mới suy xét đến việc di

dời Nhưng ở những nơi như thế, giá nhà đất chắc chắn rất đắt Nếu nhận được giá 600.000 USD, chúng tôi mới có thể đủ bù đắp cho toàn bộ chi phi

di dời.” Bên cạnh việc nhấn mạnh việc không muốn bán và đưa ra giá 600.000USD- một cái giá cao không tưởng gấp gần 5 lần giá mà đối tác đưa

ra Nhưng tại sao anh Vương lại đưa ra một cái giá như vậy? Vì khi đưa ra một cái giá 600.000USD anh Vương đã vừa làm cho giá trị Viện dưỡng Lão tăng lên vừa thể hiện ý “ không bán cho anh tôi vẫn có thể bán cho người khác với giá cao hơn” Vừa đánh một đòn tâm lí vào đối tác khiến đối tác cảm thấy mơ hồ về giá cả và nghi ngờ cả những thông tin mình đã điều tra trước đây Anh Vương đã đặt anh Lonh vào tình thế bị động lúng túng với việc không biết trả giá thế nào cho hợp lí, đồng thời có thể thăm dò đối tác

Đến lúc này cả hai bên đều cương quyết với giá của mình và anh Vương đã biết rút lui một cách kịp thời bằng cách Anh Vương viện lí do xin

ý kiến Viện trưởng tạm hoãn cuộc họp đến tuần sau Anh Vương đã rất khôn khéo khi biết dừng cuộc đàm phán trước khi đàm phán rơi vào bế tắc

Sau một tuần anh Vương gọi điện thoại lại với mức giá 500.000USD

1 tuần đây vừa là thời gian anh Vương để cho đối tác suy nghĩ về giá cả vừa thể hiện sự không nóng vội bán Sau 1 tuần gọi lại vừa để thăm dò xem đối

tác còn hứng thú mua hay không vừa hạ giá xuống 100000USD để đối tác thấy được thiện ý muốn tiếp tục đàm phán và giá cả có thể thương lượng tiếp

Sau 4 ngày tiếp theo hai bên hẹn đàm phán lần cuối lúc này anh Vương biết đối tác đã rất muốn mua nên hạ giá từ từ để đối tác nâng giá đến mức mình mong muốn Khi thấy đối tác chốt ở mức 300000USD và tỏ thái

độ nhất quyết không tăng nữa thì anh Vương nói: “Như các anh đã biết, đa

số các cụ trong viện chúng tôi là các cụ già neo đơn, không bà con thân thích, hoặc gia cảnh quá khó khăn, nên mới đến nương nhờ Viện chúng tôi Tôi có ý kiến thế này, để giúp đỡ cho các cụ có cuộc sống tốt hơn, Cty anh

có thể quyên góp 1 khoản tiền khoảng chừng 50.000USD để xây dựng viện khi chúng tôi di dời đến chỗ mới, chúng tôi sẽ rất cảm kích các ông, đây quả thật là 1 việc làm cao cả, có ý nghĩa biết bao, tên Cty các ông sẽ được ghi trên bia tưởng niệm của Viện chúng tôi” Theo chúng tôi đây là đoạn hay nhất của cuộc đàm phán này Anh Vương đã xử sự rất đúng “mềm nắn rắn buông”, đã xử dụng thuật khẩn cầu, đồng thời kêu gọi tình người của phía đối tác Bên cạnh đó anh Vương còn khôn khéo đưa ra lời đề nghị có lợi cho bên đối tác là ghi tên công ty lên bia tưởng niệm Bất kỳ người kinh doanh

nào cũng coi trọng đạo đức kinh doanh và có lẽ sẽ khó có công ty nào từ chối được lời đề nghị hợp tình hợp lý này, vấn đề chỉ là khoản tiền đó lớn hay nhỏ mà thôi

- Và cuối cùng để góp phần vào thắng lời cho cuộc đàm phán không

thể không nhắc đến công lao to lớn của anh Vương một nhà đàm phán tài ba

Đối lập với Viện dưỡng lão Thanh Tịnh là công ty BĐS Sài Gòn lí

do gì dẫn đến sự mất chủ động và nhượng bộ liên tục trong cuộc đàm phán?

- Trước hết phải kể đến sự chuẩn bị đàm phán của công ty này Sự thu

thập thông tin không đầy đủ và chính xác đã làm cho việc đàm phán trở nên khó khăn hơn vì không tìm được lợi thế cho mình và luôn bị dồn vào thề bí

- Việc công ty thuê một phòng VIP để đàm phán tuy là để tạo thế lực

áp đảo đối tác nhưng bên cạnh đó đã cho đối tác thấy đuợc sự rất có thành ý hợp tác vừa thể hiện mình là người có khả năng chi trả cao, có sĩ diện, và như thế thì không thể trả một mức giá quá thấp Bộc lộ khả năng tài chính nên từ đó cho đối tác sự không ngần ngại khi đưa ra một mức giá cao

Bên cạnh công ty BĐS Sài Gòn lại cử anh Long – nhân viên kinh doanh đi đại diện trong khi anh Vương là một trưởng phòng kinh doanh chắc chắn có kinh nghiệm hơn

- Khi anh Vương đưa ra câu hỏi ngược lại : “Tại sao anh không cho tôi

biết giá cao nhất bên anh có thể bỏ ra, để xem bên tôi có thể giảm cho anh được phần nào không?” thì anh Long đã vội đưa ra giá ngay la 125000 USD đúng với giá thị trường mà không biết ép giá đưa ra mức gía thấp hơn để trả lên từ từ

- Khi anh Vương sau 1 tuần gọi điện lại và giảm giá xuống còn 500000USD thì chỉ sau 2 ngày công ty này đã gọi điện lại ngay và trả giá cao gấp đôi giá ban đầu la 250000USD mặc dù biết gía thị trường chỉ là 125000USD Thể hiện sự nôn nóng muốn mua và khả năng tài chính dồi dào của họ

Đó là các nguyên nhân dẫn đến sự thành công của Viện dưỡng lão Thanh Tịnh và sự nhượng bộ của Công ty BĐS Sài Gòn

Trên đây là bài tập tình huống mà nhóm chúng tôi đã sưu tập và phân tích Vì kiến thức còn chưa hoàn chỉnh nên bài làm của chúng tôi vẫn chưa đầy đủ Rất mong sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các bạn!

Xin chân thành cảm ơn!