Bài giảng Quy trình mua hàng (Môn Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp)

9/30/2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp CHƯƠNG 02 QUY TRÌNH MUA HÀNG Mục tiêu Sau học xong chương này, người học có thể: Trình bày khái niệm bản, sơ đồ cấu trúc quy trình MUA  HÀNG  Giải thích lợi ích ứng dụng ERP QT Mua Hàng  Trình bày quy trình Mua hàng mở rộng SCM/ERP  Áp dụng lý thuyết học để thực hành phân hệ Mua Hàng phần mềm ERP: Epicor, Odoo, * 9/30/2014 Nội dung Chương bao gồm nội dung:  2.0 Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH  2.1 Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng  2.2 Hoạch định nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa, NVL  2.3 Tác động hệ thống ERP đến quy trình  2.4 Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình 2.5 Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating backward - ERP/SCM) * 2.0 Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH  2.0  2.1  2.2  2.3  2.4  2.5 * Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng Hoạch định nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa, NVL Tác động hệ thống ERP đến quy trình Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating backward - ERP/SCM) 9/30/2014 Liệt kê tác nhân liên quan Quy Trình DN - Khách hàng (Customer) - Nhà cung cấp (Supplier) - Bộ phận kinh doanh (Sale Department/Dept.) - Bộ phận kế toán (Accounting/Accountant) - Bộ phận Sản xuất (Production) - Bộ phận Mua hàng (Purchasing) - Kho thành phẩm, nguyên liệu (FGS/Raw-materr Warehouse) - ??? Picking List STN 9/30/2014 * QUY TRÌNH TỔNG QUÁT TỪ BÁO GIÁ ĐẾN THU TIỀN KH Báo giá ( Quote entry) Đơn hàng (Sales Order Entry) Tạo lệnh sản xuất (Planning Workbench) Xem chi tiết lệnh sản xuất (Job Tracker ) Đặt mua NVL (Purchasing) Nhận hàng mua (Receipt Entry) Xuất vật liệu để lắp ráp (Issue Material) * 9/30/2014 QUY TRÌNH TỔNG QUÁT TỪ BÁO GIÁ ĐẾN THU TIỀN KH Vào công,giờ máy ( Labor entry) Xem lệnh sản xuất ( Review the job) 10 Xuất hàng cho khách hàng (Customer shipment Entry) 11 Lập hóa đơn ( Invoice a customer) 12 Nhận toán ( Cash receipts entry) 13 14 * Nhập hóa đơn từ nhà cung Thanh toán cho nhà cung cấp 2.1 Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng  2.0  2.1  2.2  2.3  2.4  2.5 * Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng Hoạch định nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa, NVL Tác động hệ thống ERP đến quy trình Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating backward - ERP/SCM) 10 9/30/2014 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Khái niệm quy trình mua hàng Là mơ tả từ q trình lập kế hoạch mua NVL qua phê duyệt đến trình nhập kho quản lý công nơ phải trả nhà cung cấp Mua hàng bao gồm hoạt động có liên quan đến việc mua nguyên vật liệu, máy móc, trang thiết bị, dịch vụ,… để phục vụ cho hoạt động sản xuất tổ chức * 11 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Định nghĩa ( khái niệm )NVL a.Nguyên liệu, vật liệu, nguyên phụ liệu ( Raw material ) b.Nhà cung cấp ( Suppliers) c Đơn đặt hàng (Purchase Order) d.Đơn đề nghị mua hàng (Purchase Suggestion) f Kho hàng (Warehouse) * 12 9/30/2014 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Ví dụ cụ thể  * Công ty cung cấp sản phẩm nhựa đa dạng chủng loại như: hộp thực phẩm, ly kem, khay bánh, muỗng nhựa, hộp nước trái loại…Để sản xuất SP theo bạn cơng ty cần có thứ ? 13 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Nguyên vật liệu bao gồm Hạt nhựa: PE, PET, PP, HI, PS, hupet, tippet , HD, LD (bao) Hạt màu (materbas): nâu , vàng, socola, xanh, đỏ , trắng Hạt dẻo( kibiton) Phụ gia khác: CNO8, chất bôi trơn CS, Ciba Phế liệu: PS trắng xanh, PS màu, PS trong, PP trong, PP đục, PP rau câu, Pet trắng, PET nâu * 14 9/30/2014 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Định nghĩa ( khái niệm )NVL A Nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp * 15 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Để có hạt nhựa, hạt dẻo, hạt màu, phụ gia … vv phục vụ cho sản xuất Công ty lấy NVL từ đâu ?? * 16 9/30/2014 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Định nghĩa ( khái niệm ) B Nhà cung cấp:(Suppliers) Là doanh nghiệp, tổ chức mà cơng ty, doanh nghiệp mua hàng hóa dịch vụ từ DN tổ chức Thông thường nhà cung cấp hiểu đơn vị cung cấp nguyên vật liệu trực tiếp vật liệu thô, chi tiết sản phẩm bán thành phẩm * 17 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Định nghĩa (khái niệm) C Đơn đặt hàng (Purchase Order) Là giấy tờ cho việc mua bán, bên mua gửi cho bên bán đơn đặt hàng sau tham khảo giá dịch vụ bên bán cung cấp, công việc sản xuất diễn sau * 18 9/30/2014 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Định nghĩa (khái niệm) D.Đề nghị mua hàng (Purchase Suggestion) A request for material from a supplier, and it can be used to acquire parts for a job or miscellaneous items Yêu cầu cần vật liệu phục vụ cho sản xuất phận mua từ nhà cung cấp, sử dụng để mua phận cho công việc mục linh tinh * 19 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG Định nghĩa (khái niệm) F Kho hàng (Warehouse) Là phận hệ thống logistics, nơi cất giữ nguyên nhiên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm… suốt trình chu chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối dây chuyền cung ứng, đồng thời cung cấp thơng tin tình trạng, điều kiện lưu giữ & vị trí hàng hóa đươc lưu kho Yêu cầu cần vật liệu phục vụ cho sản xuất phận mua từ nhà cung cấp, sử dụng để mua phận cho công việc mục linh tinh * 20 10 9/30/2014 2.4 Ứng dụng ht ERP để minh họa QT MUA HÀNG RFQ Entry AP payment Entry Supplier Response AP Invoice Entry PO/PO Suggestion Inspect Processing Receipt Entry RFQ Entry 21 9/30/2014 RFQ Entry RFQ Entry 22 9/30/2014 RFQ Entry RFQ Entry 23 9/30/2014 Supplier Response Supplier Response 24 9/30/2014 PO/PO Suggestion PO/PO Suggestion 25 9/30/2014 Receipt Entry Receipt Entry 26 9/30/2014 Inspect Processing Inspect Processing 27 9/30/2014 AP Invoice Entry AP Invoice Entry 28 9/30/2014 AP payment Entry AP payment Entry 29 9/30/2014 2.4 Ứng dụng ht ERP để minh họa QT MUA HÀNG Mô tả trạng  Công ty cung cấp sản phẩm nhựa đa dạng chủng loại như: hộp thực phẩm, ly kem, khay bánh, muỗng nhựa, hộp nước trái loại… Màng bán thành phẩm (PS, PVC…) sản xuất từ ba nguyên vật liệu hạt nhựa, hạt màu, hạt tăng độ dai Sau màng bán thành phẩm sản xuất chuyển cho phân xưởng sản xuất bao bì Tại đây, màng bán thành phẩm chạy qua máy nhiệt định hình tiếp tục chạy qua máy dập sản phẩm tạo thành bao bì Bao bì tiếp tục chuyển cho phận in để tiến hành in theo mẫu khách hàng Và công đoạn cuối quy trình kiểm tra đóng gói sản phẩm trước giao hàng * 59 2.4 Ứng dụng ht ERP để minh họa QT MUA HÀNG BÀI TẬP VỀ QUY TRÌNH  * video minh họa & câu hỏi (sẽ cập nhật) 60 30 9/30/2014 2.5 Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating backward - ERP/SCM)  2.0  2.1  2.2  2.3  2.4  2.5 * Quy trình tổng quát từ báo giá đến thu tiền KH Các khái niệm liên quan đến quy trình mua hàng Hoạch định nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa, NVL Tác động hệ thống ERP đến quy trình Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating backward - ERP/SCM) 61 SCM ? Ví dụ minh họa? * 62 31 9/30/2014 SCM network? Ví dụ minh họa? * 63 Mua hàng vs SCM * 64 Ví dụ minh họa? 32 9/30/2014 SCM vs actors Ví dụ minh họa? * 65 SCM Oracle * 66 33 9/30/2014 Quy trình SCM thu gọn * Ví dụ minh họa? 67 CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG       * QT MUA HÀNG (QTMH) gì? Lợi ích ERP QTMH? ỨNG DỤNG ERP với QTMH? Quy trình SCM? So sánh MH SCM? Có u cầu QTMH/SCM triển khai ERP? (liên hệ kiến thức chương 1) 68 34 9/30/2014 BÀI TẬP CHƯƠNG  * Thao tác ERP (epicor Odoo)  Tìm hiểu danh mục  Thao tác QUY TRÌNH MUA HÀNG 69 Tài liệu tham khảo  Tài liệu tập từ EpicorUni: http://goo.gl/0v51th  Purchasing Management, Quality Assurance, Shipping and Receiving, Account Payable Epicor 9.0.5 Application User Guide (Paperback)  Chương 15, Chương 16, Chương 17, Chương 22 Dương Quang Thiện, Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin Quản Trị Xí Nghiệp Tồn Tập - Tập 4: Hoạch định nguồn lực xí nghiệp, Nhà xuất Văn Hóa Sài Gịn, tháng 1/2008 Monk E and Wagner B 2013, Concepts in Enterprise Resource Planning Cengage Learning Inc., 4th edition Magal S R and Word J 2012, Integrated Business Processes with ERP Systems Wiley Publisher, 1st edition * 70 35 ... liên quan đến quy trình mua hàng Hoạch định nhu cầu mua (cung ứng) hàng hóa, NVL Tác động hệ thống ERP đến quy trình Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating... động hệ thống ERP đến quy trình Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa quy trình Mở rộng quy trình mua hàng (Integrating backward - ERP/SCM) 10 9/30/2014 I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG... 21 II HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HĨA, NVL Quy trình mua hàng * 22 11 9/30/2014 II HOẠCH ĐỊNH VỀ NHU CẦU MUA HÀNG HÓA, NVL Hoạch định ? Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho đơn hàng dựa