Báo cáo thực tập tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc o0o XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cụng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Ngọc Thanh Số nhà: Phố:………………………………………. Phường: Quận (Thị xã, TP):…………Tỉnh (TP)…………… Số điện thoại: Số Fax:………………………. Trang web: Địa chỉ e-mail: Xác nhận: Chị : Sinh ngày: ………………….Số CMT:…………………………… Là Sinh viên lớp: …………………………………………………… Số hiệu SV: ………………………………………………………… Có thực tập tại công ty trong khoảng thời gian từ ngày …đến ngày… Trong thời gian thực tập tại công ty, Chị Phạm Minh Trâm đó chấp hành tốt các quy định của công ty và thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chỉ và chịu khó học hỏi. Ngày … tháng… năm…. Người hướng dẫn Ngày… tháng… năm… Xác nhận của công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRường Đại học Bách khoa hà nội Khoa Kinh tế và Quản lý * * * Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đéc lập - Tự do - Hạnh phúc o0o Số 01-03/§T-§HBK-KTQL PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ và tờn: ……………………………………… Lớp: ……………………………………………… Địa điểm thực tập: Người hướng dẫn: TT Ngày tháng Nội dung công việc Xác nhận của GVHD 1 2 3 4 5 Đánh giá chung của người hướng dẫn: Ngày … tháng…. năm… Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp hội nhập và phát triển với nền kinh tế thế giới nhưng bên cạnh đó nó cũng tạo ra những thách thức vô cùng to lớn đối với các doanh nghiệp. Nó đặt các doanh nghiệp trong một môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt về mọi mặt. Vì vậy để có thể tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh. Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Vinland được thành lập từ năm 2004. Công ty đã có bề dày kinh nghiệm và trải qua thời kỳ đổi mới, phát triển ngành nghề và đất nước nhiều thành phần đáng kể. Nhưng cùng với sự phát triển đó công ty cũng còn có một số tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn bộ máy quản lý. Trong quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc với công việc so sánh những kiến thức được trang bị khi ngồi trên ghế nhà trường với môi trường kinh doanh này, em đã nhận thấy rất rõ ý nghĩa của công tác quản trị kinh doanh. Cần phải có sự đầu tư, nghiên cứu tìm ra phương hướng và giải pháp kinh doanh hữu hiệu cho công ty trước mắt cũng như lâu dài. Khả năng cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng gồm rất nhiều yếu tố cấu thành: lao động, kinh tế tài chính, kỹ thuật, tổ chức… Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ hết sức tận tình của cơ Phan Y Lan - Giảng viên Khoa Kinh tế và Quản lý trường ĐHBK Hà Nội và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ hơn nữa trong giai đoạn này. Tuy nhiên do thời gian thực tập và khả năng của bản thân có hạn nên trong quá trình tìm hiểu, phân tích và đánh giá các lĩnh vực quản lý và kinh doanh của công ty, em không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp giúp đỡ của các thầy, cô giáo trong Khoa Kinh tế - Quản lý để em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viân: Ngụ Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. 1.1.1. Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Viland được thành lập năm 2004 với tên gọi Công ty Cổ phần Tư vấn và Thiết bị Nhà Việt. Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103003971 cấp lần 1 ngày 29/04/2004. - Địa chỉ trụ sở chính: Số 7 ngạch 98/14 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mại, Thanh Xuân, Hà Nội. Văn phòng giao dịch: 95 Lô D6 Khu Đô thị mới Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp. 1.2.1. Các chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp. - Tư vấn thiết kế kiến trúc, kết cấu, cơ điện các công trình dân dụng và công nghiệp. - Tư vấn thiết kế nội thất, ngoại thất, cảnh quan công trình. - Tư vấn công trình cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật đô thị, hệ thống điện dân dụng và công nghiệp, công trình thủy điện, thuỷ lợi, công trình đường bộ. - Tư vấn khảo sát địa chất công trình. - Giám sát thi công toàn bộ quá trình xây dựng - Giám sát chất lượng vật tư xuất nhập. - Giám sát theo từng giai đoạn thi công. - Tư vấn quản lý dự án, quản lý xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp. - Tư vấn cung cấp đồ dùng nội thất, vật liệu xây dựng - Thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp. - Cho thuê thiết bị xây dựng hoặc thiết bị cho các công trình xây dựng, phá dỡ có người điều khiển. - Dịch vụ khảo sát và vẽ bản đồ, dịch vụ hỗ trợ xây dựng. - Thẩm tra chất lượng hồ sơ kỹ thuật thi công. Sinh viân: Ngụ Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3. Công nghệ sản xuất của một công trình. Các sản phẩm của công ty rất đa dạng và thuộc nhiều lĩnh vực nên không có một quy trình kỹ thuật công nghệ cố định nào cho tất cả các sản phẩm này. Tuy nhiên những giai đoạn công việc chính được thực hiện theo trình tự sau: Công ty nhận được thông báo (thư) mời thầu của đơn vị mời thầu. Thông báo mời thầu trên các kênh thông tin đài, báo và các kênh thông tin khác. Xem xét khả năng của đơn vị mình, nghiên cứu hồ sơ nếu thấy phù hợp và đủ năng lực và đưa ra quyết định đấu thầu thì sẽ: lập trên lương, dự toán chính xác theo hệ thống đơn giá của nhà nước, áp dụng các biện pháp kỹ thuật trình độ máy móc khoa học kỹ thuật để lập được giá thành dự thầu hợp lý nhất. Lập các biện pháp thi công đảm bảo chất lượng, kỹ thuật đúng theo hồ sơ mời thầu, lập tiến độ thi công tho hồ sơ mời thầu; chuẩn bị bảo lãnh dự thầu, các hồ sơ tài liệu theo hồ sơ mời thầu yêu cầu. - Đấu thầu: tham gia đấu thầu với các nhà thầu khác do chủ đầu tư tổ chức. - Kết quả đấu thầu: + Nếu trúng thầu, nhận được thư báo trúng thầu của bên mời thầu, tiến hành ký kết hợp đồng, chuẩn bị nguồn nhân lực, thiết bị, vốn để triển khai thi công công trình. Sinh viân: Ngụ Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN 3 Chủ đầu t- mêi thầu Chủ đầu t- mêi thầu Chủ đầu t- mêi thầu Chủ đầu t- mêi thầu Chủ đầu t- mêi thầu Chủ đầu t- mêi thầu Chủ đầu t- mêi thầu Chủ đầu t- mêi thầu Tiến hµnh x©y dựng Tiến hµnh x©y dựng Nghiệm thu bàn giao, xác định kết quả, lập quyết toán Nghiệm thu bàn giao, xác định kết quả, lập quyết toán Chuẩn bị nguồn lực NVL, vốn nhân công, thiết bị thi công Chuẩn bị nguồn lực NVL, vốn nhân công, thiết bị thi công Thắng thầu Thắng thầu Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Nếu không trúng thầu cần xem xét, đánh giá lại hồ sơ đấu thầu để rút kinh nghiệm các gói thầu tiếp theo. - Thi công công trình. Huy động nhân lực, máy móc thiết bị, vật tư, tổ chức kỹ thuật để thi công công trình đạt chất lượng và đúng tiến độ đã đề ra. - Nghiệm thu công trình: Nghiệm thu công trình có thể tiến hành theo từng hạng mục, từng phần, từng giai đoạn hoàn thành. Cuối công trình có tổ chức nghiệm thu toàn bộ công trình giao cho chủ đầu tư. - Bàn giao công trình: Sau khi công trình hoàn thành, đã được nghiệm thu thì công ty sẽ bàn giao lại toàn bộ công trình cho chủ đầu tư theo đúng quy định của nhà nước. Đồng thời tiến hành nộp tiền bảo lãnh công trình 12 tháng theo quy định. 1.4. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty. Căn cứ và các quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, bộ máy của công ty được xây dựng theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán: phòng ban trung tâm tại Công ty và các xí nghiệp phụ thuộc. Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động có tính chất chung, toàn công ty và các hoạt động kinh tế tài chính ở các xí nghiệp, thực hiện tổng hợp tài liệu kế toán từ các xí nghiệp cơ sở và của toàn đơn vị, lập báo cáo kế toán, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán toàn công ty. Các xí nghiệp thực hiện công tác theo sự phân cấp của công ty. Và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ các vấn đề liên quan đến hoạt động của xí nghiệp rồi định kỳ gửi báo cáo lên công ty. Sinh viân: Ngụ Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN 4 Bỏo cỏo thc tp tt nghip S 1.2. S t chc hin trng. 1.4.1. Kt cu sn xut ca cụng ty xõy dng Do c thự ca ngnh x, mi cụng trỡnh l 1 sn phm cú kt cu nhiu chi tit, nhiu bc cụng vic to thnh. ng thi chu k sn xut cú th kộo di ti vi thỏng, thm chớ vi nm. Trong xõy dng, sn phm xõy lp l sn phm n chic, nú gn lin vi c im v cng l ni tiờu th sn phm. Mi sn phm lm ra theo thit k k thut, yờu cu cht lng, giỏ c riờng bit. Thanh toỏn bờn giao thu cho cụng ty ch l thanh toỏn theo giai on, im dng, tm ng. Thanh toỏn ton b khi cú biờn bn nghim thu bn giao v c bo hnh cụng trỡnh. Chớnh nhng c im ca ngnh xõy dng ũi hi trong cụng tỏc qun lý quỏ trỡnh xõy dng phi cú quy trỡnh cụng ngh riờng phự hp. Quy trỡnh ú c din ra nh sau: Sinh viõn: Ng Xuõn Thng - Lp: QTDN - K13 - HBKHN 5 Giỏm c xớ nghip (CNDA) Giỏm c xớ nghip (CNDA) Ch nhim cụng trỡnh Ch nhim cụng trỡnh Cỏn bộ kỹ thut Cỏn bộ kỹ thut Kim tra cht lng Kim tra cht lng Ti chính kế toỏn Ti chính kế toỏn Thng kê kế hoch Thng kê kế hoch T chức hành chớnh T chức hành chớnh Tổ sản xut Tổ sản xut Tổ sản xut Tổ sản xut Tổ sản xut Tổ sản xut Tổ sản xut Tổ sản xut Tổ sản xut Tổ sản xut Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. + Ký hợp đồng với chủ đầu tư công trình. + Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm. + Công trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công. + Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. 1.5. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. 1.5.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. Sinh viân: Ngụ Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN 6 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Giám đốc Giám đốc Phó giám đốc xây lắp Phó giám đốc xây lắp Phòng hành chính nhân sự Phòng hành chính nhân sự Phòng kế ho¹ch kü thuật Phòng kế ho¹ch kü thuật Phòng tư vấn thiết kế Phòng tư vấn thiết kế Phòng tài chÝnh kÕ toán Phòng tài chÝnh kÕ toán Tổ sản xuất Tổ sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5.2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý - Hội đồng quản trị - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm quản lý chung do chủ tịch Hội đồng công ty bổ nhiệm và là người điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty, là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản lý, Nhà nước về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Phòng kế hoạch kỹ thuật có 6 người, chịu trách nhiệm quản lý kế hoạch về các dự án, tham mưu cho giám đốc các kế hoạch kinh doanh trong mọi hoạt động. - Phó giám đốc xây lắp: giúp giám đốc về mặt chất lượng, tiến độ an toàn các công trình do công ty thi công. Ngoài ra giúp giám đốc trong việc lập kế hoạch theo dõi, quản lý vật tư thiết bị. - Phòng tư vấn - thiết kế: có 6 người, chịu trách nhiệm về các thiết kế, tư vấn cho khách hàng về bản đồ, nội thất… - Phòng hành chính - nhân sự: gồm có 4 người, chịu trách nhiệm về tổ chức mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phòng, giao dịch với khách hàng. - Phòng tài chính - kế toán: Xuất phát từ những đặc điểm về tổ chức sản xuất cũng như đặc điểm về quản lý nên công ty tổ chức hạch toán kế toán theo phương thức tập trung. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức kế toán nhật ký chung. Theo đó toàn bộ công tác kế toán tập trung xử lý tại phòng tài chính kế toán, từ khâu thu nhận luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán đến việc lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh doanh. Tổ chức bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng tài chính kế toán: gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán và thủ quỹ. - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, điều hành và kiểm Sinh viân: Ngụ Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN 7 [...]... nhân Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Ghi chú Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu. .. công đường nối QL 46 với đường Tràng Minh HĐ thi công đường Chợ Chùa - Thanh Đức - Nghệ An HĐ thi công đường 243 Hữu Lũng - Lạng Sơn Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland 2.1.2 Chính sách sản phẩm - thị trường: Theo... thôn công ty cổ phần và xây dựng Vinland vẫn chưa đủ mạnh để cạnh tranh với các đối thủ lớn như các công ty con của tổng công ty xây dựng Sông Đà, tổng vinaco 2.1.8 Nhận xét Trong các năm gần đây công ty đã trúng thầu và thi công được rất nhiều công trình xây dựng lớn, quan trọng Công ty có nhiều kinhnghiệm trong việc thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp Như vậy ta có thểthấy được công. .. người Trong vòng hơn 5 năm hoạt động, đến nay Công ty đã có 51 người có trình độ kỹ sư và cử nhân (chiếm 4% tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty) ; 650 người tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp kỹ thuật và các trường nghiệp vụ Số công nhân và thợ từ bậc 4/7 đến thợ 7/7 của công ty chiếm 66,54% lao động toàn công ty Bảng 2.3 Cơ cấu lao động của công ty Đầu tư và Xây dựng Vinland (Tính đến tháng 12 -... xét về công tác quản lý vật tư và tài sản cố định Do đặc điểm của ngành nên công tác quản lý dự trữ vật tư của công ty cũng có những đặc điểm riêng biệt Vật tư, vật liệu xây dựng thường có khối lượng lớn và thể tích lớn như sắt, thép, gạch, cát… nên khó có thể dự trữ trong kho của doanh nghiệp Hơn nữa vật liệu được sử dụng để thi công các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau, cho nên công ty không... biên động bất lợi, làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công Để có thể đáp ứng được chất lượng, tiến độ thi công Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Vinland luôn chú trọng trong việc đầu tư đổi mới thiết bị, máy móc với chất lượng cao được sản xuất từ những nước tiên tiến 2.4 Phân tích chi phí và giá thành 2.4.1 Phân loại chi phí a) Đặc điểm kế toán chi phí của d - Xuất phát từ quy định về lập dự toán công. .. gói thầu lớn do Giám đốc phân cơng Sinh viân: Ngụ Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác Marketing 2.1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh Trong mấy năm vừa qua công ty đã từng bước đi lên khắc phục các điểm yếu để hoàn thành các kế hoạch đặt ra và có tăng trưởng vượt bậc... giá trị xây lắp của công trình (chưa kể thiết bị) - Thông thường công ty ít dự trữ nguyên vật liệu, vì một số lý do sao: + Nguyên vật liệu xây lắp có sẵn, mạng lưới phân phối rộng khắp + Khối lượng lớn nên rất tốn chi phí mua sắm, bảo quản, lưu kho + Công trình xây lắp phân tán rất nhiều nơi - Nguyên vật liệu của công ty được cung ứng từ 2 nguồn, một nguồn do chủ đầu tư cấp và nguồn còn lại do công ty. .. 2.1.4 Chính sách phân phối Với chính sách này, công ty chia thị trường xây dựng thành các loại thị trường khác nhau để tìm ra công cụ cạnh tranh trên mỗi thị trường Từ đó đưa ra các chiến lược hợp lý để thắng thầu Có thể phân đoạn thị trường theo chủng loại xây dựng: thị trường xây dựng dân dụng, thị trường xây dựng công nghiệp, thị trường xây dựng cơ sở hạ tầng, thị trường xây dựng công trình thuỷ... công ty đã có một vị trí đáng kể, trong thị Sinh viân: Ngụ Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường xây dựng và tham gia thi công nhiều ở nhiều ngành khác nhau và đều đạt được kết quả tốt, chất lượng cao đảm bảo yêu cầu đặt ra của các chủ đầu tư 2.2 Phân tích công tác lao động, tiền lương 2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty Tính đến tháng 12 năm 2009, toàn Công ty có . thành và phát triển của doanh nghiệp. 1.1.1. Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Viland được thành lập năm 2004 với tên gọi Công ty Cổ phần Tư vấn và Thiết bị Nhà Việt. Giấy phép đăng ký kinh doanh. dựng Vinland 15 HĐ thi công nâng cấp đường Pác Luống - Tân Thành Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland 16 HĐ thi công đường nối QL 46 với đường Tràng Minh Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Vinland 17. kỹ thuật và các trường nghiệp vụ. Số công nhân và thợ từ bậc 4/7 đến thợ 7/7 của công ty chiếm 66,54% lao động toàn công ty. Bảng 2.3. Cơ cấu lao động của công ty Đầu tư và Xây dựng Vinland (Tính