báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BI CÔNG NGHIỆP MINH

Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm MỤC LỤC GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng trình đào tạo nhà trường, nhằm gắn liền lý thuyết với thực tiễn, giúp sinh viên làm quen với chuyên môn trước tốt nghiệp Sau nhà trường trang bị cho lý thuyết học thuyết kinh tế, kiến thức cơng tác kế tốn - kiểm tốn ứng dụng phương pháp phân tích kinh tế, vấn đề tài chính,…Nhà trường tạo điều kiện cho chúng em thực tập để tiếp cận với thực tế Sau thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi, báo cáo thực tập tổng hợp tổng hợp kết q trình em thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Nguyễn Thị Nhinh thành viên phịng tài chính- kế tốn công ty cổ phần phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thiện báo cáo Do thời gian trình độ chuyên mơn cịn hạn chế nên bái báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cho ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi Phần II: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích kinh tế cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BCTC Nghĩa tiếng việt Báo cáo tài BTC Bộ tài QĐ Quyết định BIDV VNĐ Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư phát triển Việt Nam Việt nam đồng Viettinbank TNHH Ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam Trách nhiệm hữu hạn DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Bảng 1.1: Khái quát kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiêp Minh Lợi qua năm 2012-2013………4 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn nhật ký chung Bảng 2.1: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty qua năm 2012-2013…………………………………………………………………………13 GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp tốn Khoa kế tốn-kiểm TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BI CƠNG NGHIỆP MINH LỢI 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi  Tên đầy đủ: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi + Tên giao dịch tiếng anh: Minh Loi Investment Development Technology + + + +  + Manufacture Equipment Industrial Joint Stock Company Tên viết tắt: MINHLOI.,JSC Địa chỉ: thôn Thượng Thụy, xã Đức Thượng, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0102908672 Điện thoại: 043.8371564 Quy mô Quy mô vốn: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị cơng nghiệp Minh Lợi có vốn điều lệ : 3.700.000.000 (ba tỷ bảy trăm triệu đồng), vốn tài sản: 1.400.000.000 (một tỷ bốn trăm triệu đồng)  Chức năng, nhiệm vụ + Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch hoạt động, khai thác sử dụng hiệu nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động công ty + Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ nhà nước tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển + Chuyên chế tạo sản xuất thiết bị khí nghành thiết bị thay dân dụng  Ngành nghề kinh doanh công ty + Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ, mua bán, cung cấp loại máy, phụ tùng thay thế, phụ tùng nâng cấp, phụ kiện kèm theo(không bao gồm tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng) + Thiết bị nhà máy điện, trạm biến áp, đường dây tải điện phụ tùng đường dây tải điện + Thiết bị ngành vật liệu xây dựng, phương tiện kỹ thuật khai thác mỏ, thiết bị phục + + + + + +  vụ luyện kim Thiết bị nâng, hạ, cẩu, phương tiện vận tải, vận chuyển đường Thiết bị phục vụ ngành cơng nghiệp hóa chất, phân bón, gốm, sứ, nhựa, cao su Cấu kiện thành phẩm xây dựng dân dụng cơng nghiệp Vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách ôtô theo hợp đồng Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hóa Xuất, nhập mặt hàng công ty kinh doanh Quá trình hình thành phát triển GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp tốn Khoa kế tốn-kiểm Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi công ty cổ phần, thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103026772 ngày 15/9/2008 Từ bắt đầu thành lập, cơng ty vấp phải khơng khó khăn kinh tế giai đoạn khủng hoảng Tuy nhiên năm gần đây, kinh tế có chuyển biến tích cực, cơng ty có hợp đồng sản xuất loại máy móc, thiết bị dân dụng thay thế, công ty đẩy mạnh trình tìm kiếm dự án Bên cạnh đó, rà sốt bố trí lại lao động cách hợp lý cắt giảm chi phí khơng cần thiết 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi Các sản phẩm mà công ty cung cấp chủ yếu công nghệ sản xuất, máy móc, phụ tùng thay thế, phụ tùng nâng cấp phục vụ cho công nghiệp, dân dụng: phụ tùng cần cẩu, phụ tùng phương tiện vận tải, sản phẩm chủ yếu công ty phụ tùng thay dân dụng: vỏ hình máy tính, cánh quạt ….Do sản phẩm cơng ty mang tính chun mơn, chun dụng, chi phí cao, số loại sản phẩm tiêu thụ với số lượng lớn nên công ty sử dụng kên phân phối trực tiếp : công ty – khách hàng Khách hàng chủ yếu công ty, cửa hàng lớn địa bàn Hà Nội số tỉnh lân cận Đặc thù công ty sản xuất với số lượng lớn theo đơn đặt hàng, hợp đồng ký kết với khách hàng với thời gian thực định Trong năm gần đây, khó khăn chung thị trường, cơng ty khơng ngừng tìm kiếm khách hàng mới, đồng thời đảm bảo chất lượng, giá thành thời gian cung ứng sản phẩm tới khách hàng 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi Từ thành lập, công ty có nhiều lần thay đổi cấu nhân viên, đến cơng ty có máy quản lý cấu nhân viên hợp lý, hoạt động hiệu GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Bộ máy tổ chức, hoạt động công ty tuân thủ theo luật doanh nghiệp luật khác có liên quan.Bộ máy gồm: + Hội đồng cổ đơng: quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng công ty theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty: xem xét phê chuẩn báo cáo hội đồng quản trị tình hình hoạt động kinh doanh ; định phương án sản xuất, đầu tư,chiến lược công ty; sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, bầu hội đồng quản trị, định máy tổ chức công ty Hội đồng cổ đơng gồm có: Bà Thái Thị Phương Thảo - cổ phần phổ thơng Ơng Trần Văn Lân - cổ phần phổ thơng Ơng Phạm Huy Thơng - cổ phần phổ thông + Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty: đưa định hướng sản xuất cho công ty, định máy điều hành công ty, ngoại trừ vấn đề thuộc thẩm quyền hội đồng cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị là: Bà Thái Thị Phương Thảo + Giám đốc: có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị hội đồng cổ đông hiệu họat động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc công ty là: Bà Thái Thị Phương Thảo + Phòng tài – kế tốn: có chức theo dõi tình hình sử dụng vốn, tài sản cơng ty; cung cấp thơng tin hữu ích tài công ty cho hội đồng quản trị, giám đốc, đối tượng khác doanh nghiệp; thực nghiệp vụ theo quy định pháp luật kế tốn + Phịng kinh doanh - kế hoạch: thực chức giao dịch với khách hàng, nhà cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường, quảng bá sản phẩm, đồng thời lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, tổ chức quản lý sản xuất + Phòng vật tư thiết bị: chuyên việc lập kế hoạch cung ứng vật tư nguyên liệu sản xuất, tìm nhà cung ứng, nguồn vật tư phù hợp + Phòng hành – nhân sự: quản lý nhân sự, tiền lương, quản trị hành cơng ty + Xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm công ty 1.4.Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi qua năm 2012-2013 Bảng 1.1: Khái quát kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiêp Minh Lợi qua năm 2012-2013 GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán ST T Chỉ tiêu Năm 2012 Khoa kế toán-kiểm So sánh năm 2013 với năm 2012 Số tiền Tỷ lệ (VNĐ) (%) Năm 2013 Tổng doanh thu 1.738.049.736 4.569.386.796 2.831.337.060 162,90 Tổng chi phí 1.795.102.669 4.568.995.952 2.773.893.283 154,53 Lợi nhuận trước thuế (57.052.933) 390.844 57.443.777 (100,69) Thuế thu nhập doanh nghiệp 0 Lợi nhuận sau thuế (57.052.933) 390.844 57.443.777 (100,69) Trong đó: Tổng doanh thu= Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ+ doanh thu tài chính+ thu nhập khác Tổng chi phí= Giá vốn hàng bán+ chi phí bán hàng+ chi phí quản lý doanh nghiệp+ chi phí tài chính+ chi phí khác Nhận xét: Từ bảng số liệu cho ta thấy, tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận cơng ty năm 2013 có biến chuyển tốt so với năm 2012, cụ thể: Tổng doanh thu công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 162,9% tương ứng với 2.831.337.060 (đồng) Trong đó, tổng chi phí năm 2013 so với năm 2012 tăng 154,81% tương ứng với 2.775.893.283 (đồng) => Tốc độ tăng tổng chi phí nhỏ tốc độ tăng tổng doanh thu Điều cho thấy, cơng ty sử dụng chi phí cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu lợi nhuận sau thuế công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 100,69% tương ứng với 57.443.777 (đồng).Năm 2013 cơng ty có nhiều hợp đồng hơn, với việc sử dụng nguồn lực hợp lý, hiệu giúp công ty đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên công ty cần phải đẩy mạnh việc tìm kiếm khách hàng mới, kí kết nhiều hợp đồng, đồng thời kiểm soát, quản lý, sử dụng nguồn lực để đạt hiệu kinh sản xuất kinh doanh tốt TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty + Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài - kế toán: Là người chịu trách nhiệm tổ chức đạo cơng tác tài cơng ty, lập BCTC chịu trách nhiệm tính trung thực, hợp lý thơng tin tài đưa Đồng thời, kế toán trưởng tham mưu cho ban giám đốc biện pháp bảo toàn nguồn vốn kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định + Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu, vào số liệu để tiến hành tập hợp - phân bổ số liệu để ghi sổ tổng hợp + Kế toán thuế kiêm thủ quỹ: Là người theo dõi khoản tiền ngân hàng, tiền mặt, từ vào sổ có liên quan, tính lương phận Đồng thời chịu trách nhiệm tính thuế khoản phải nộp cho Nhà Nước khoản công nợ doanh nghiệp 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty từ thành lập tới kết thúc kỳ kế toán năm 2012 áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 thông tư, hướng dẫn kèm theo Bắt đầu từ kỳ kế tốn 2013, cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006, hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, Chuẩn mực kế toán Việt Nam BTC ban hành văn sửa đổi, bổ sung, + + + + + hướng dẫn thực kèm theo chế độ kế tốn áp dụng cơng ty : Niên độ kế toán: từ 1/1 đến 31/12 dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký chung Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Nguyên tắc ghi nhận tiền khoản tương đương tiền: Phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế tốn: tính theo tỷ giá thực tế ngày phát sinh nghiệp vụ + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho xác định sở giá gốc bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan trực tiếp để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: tính theo phương pháp bình qn gia quyền GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: số chênh lệch số dự phòng phải lập năm số dự phòng lập năm trước chưa sử dụng hết + Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vơ hình, th tài chính): TSCĐ thể theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm tồn chi phí mà cơng ty phải bỏ để có TSCĐ tính tới thời điểm đưa tài sản trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu ghi tăng nguyên giá TSCĐ chi phí chắn làm tăng tính kinh tế tương lai sử dụng tài sản Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vơ hình, thuê tài chính): TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu  Các loại chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng Công ty đăng ký sử dụng chứng từ hệ thống chứng từ kế toán thống BTC ban hành theo định mà công ty áp dụng kỳ kế toán Tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ cơng ty sử dụng thuộc hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn, số chứng từ thông dụng công ty: + Chứng từ liên quan tới tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy tạm ứng, bảng kê ngân hàng, bảng chấm cơng, bảng tính lương nhân viên… + Chứng từ liên quan tới hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu kiểm kê hàng hóa, hóa đơn GTGT… + Chứng từ liên quan tới TSCĐ: hoá đơn GTGT, biên bàn giao TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ… Ngồi cịn số mẫu chứng từ cơng ty tự thiết kế: hợp đồng kinh tế, đối chiếu, giấy đề nghị…  Trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty gồm bước sau: + Lập chứng từ kế toán, phản ánh nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 10 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm + Kiểm tra chứng từ kế toán + Ghi sổ kế toán + Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng theo định 15 (công ty áp dụng từ năm 2008 – 2012) định 48 (công ty áp dụng từ 2013 đến nay) kỳ kế toán Các tài khoản mà công ty sử dụng chủ yếu 111, 112,113 (chi tiết cho khách hàng), 133, 152, 154(1541,1542, 1543- theo định 48), 155 (chi tiết sản phẩm), 211, 331 (chi tiết nhà cung cấp), 333, 334, 411, 421, 511, 515, 632, 635,( 621, 622, 627,641- theo định 15), 642(chi tiết tài khoản cấp 2), 711, 811,821, 911…Hệ thống tài khoản cấp thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quản lý hạch tốn cơng ty Ví dụ: Theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp BIDV 112.1, ngân hàng viettinbank 112.2, phải thu công ty TNHH Thành danh 131-TD, phải thu cơng ty TNHH đầu tư TM Hồng Long 131-HL, phải trả cơng ty Đức Hà 331-ĐH Ví dụ: Ngày 23/3/2014 photo tài liệu hết 100.000 vnđ, chi tiền mặt, vào phiếu chi ngày 23/3/2014: Nợ TK 6422: 100.000 Có TK 111: 100.000 Ngày 20/5/2014, cơng ty xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất cánh quạt( sản phẩm chủ yếu công ty) cơng ty theo dõi chi phí ngun vật liệu sản xuất cánh quạt 1521-CQ Do cơng ty sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền,do đến cuối tháng kế tốn tính giá xuất kho, vào phiếu xuất kho định khoản: Nợ TK 1541: 80.000.000 Có TK 1521-CQ: 80.000.000 Ngày 05/06/2014, cơng ty mua hàng công ty TNHH TM dịch vụ xây dựng Đức Hà bột màu công nghiệp chân cắm đồng, chưa tốn theo hóa đơn GTGT số 0015738 ngày 05/06/2014: GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 11 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Nợ TK 1522: 39.375.000 Nợ TK 133: 3.937.500 Có TK 331-ĐH: 43.312.500 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn: hình thức nhật ký chung (trên máy vi tính) phù hợp với đặc điểm máy kế tốn cơng ty Đặc điểm hình thức kế tốn: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Từ sổ lên bảng cân đối số phát sinh, BCTC Hình thức kế tốn nhật ký chung công ty gồm loại sổ chủ yếu: + Sổ nhật ký chung + Sổ cái: sổ tài khoản 111,112,131,331… + Các sổ thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tài khoản 131, 331 theo đối tượng… 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Các BCTC năm kế tốn trưởng cơng ty lập từ ngày kết thúc năm tài hạn nộp chậm vào ngày 31/03 năm tài Cục thuế thuế thành phố Hà Nội Ngoài ra, BCTC cung cấp cho hội đồng cổ đơng, hội đồng quản trị, đối tượng khác có nhu cầu liên quan đến vấn đề tài công ty Hệ thống BCTC công ty trình bày Đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam Từ năm 2008-2012, hệ thống BCTC lập theo định 15 gồm : + + + + Bảng cân đối kế toán(mẫu số: B-01/DN) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh(mẫu số: B-02/DN) Lưu chuyển tiền tệ(mẫu số: B-03/DN) Thuyết minh báo cáo tài (mẫu số: B-09/DN) Từ năm 2013 đến nay, hệ thống BCTC lập theo định 48 gồm: + + + + Bảng cân đối kế toán (mẫu số: B-01/DNN) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (mẫu số: B-02/DNN) Lưu chuyển tiền tệ (mẫu số: B-03/DNN) Thuyết minh báo cáo tài (mẫu số: B-09/DNN) GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 12 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp tốn Khoa kế tốn-kiểm Tại cơng ty, quy mơ khơng lớn nên cơng tác kế tốn quản trị chưa trọng nên khơng có phận kế tốn quản trị, có phận kế tốn tài Do đó, cuối năm tài chính, hệ thống báo cáo cơng ty chưa có báo cáo quản trị cụ thể, riêng rẽ 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 2.2.1.Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Do cơng ty có quy mơ khơng lớn nên công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi chưa trọng vào cơng tác phân tích, khơng có phận phân tích riêng Cơng tác phân tích thực vào thời điểm cuối năm để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty phận kế toán thực hiện, trường hợp đặc biệt yêu cầu đột xuất cấp kế tốn tiến hành cơng tác phân tích kỳ 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế cơng ty  Phân tích tiêu doanh thu: + Phân tích doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo tổng mức kết cấu: Tùy thuộc vào mục đích phân tích giai đoạn yêu cầu quản lý mà kế tốn phân tích tiêu: loại mặt hàng, theo quý, theo phương thức toán tiền hàng….Kế toán sử dụng phương pháp so sánh tiêu báo cáo với kế hoạch kết hợp với bảng biểu Từ thấy mức độ hồn thành kế hoạch, tỷ lệ tăng (giảm) tỷ trọng phận + Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Công ty sử dụng biện pháp thay liên hoàn kết hợp bảng biểu để thấy tác động nhân tố số lượng lao động, suất lao động bình quân người kỳ tới biến động doanh thu Công thức: Ảnh hưởng chung: Số tiền = M1 –Mo = ∆ M; Tỷ lệ = ∆M M0 x 100 Ảnh hưởng số lượng lao động (L) đến doanh thu (M): Số tiền = L1Wo –LoWo = ∆ M(L); Tỷ lệ = x 100 Ảnh hưởng suất (W) đến doanh thu (M): GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 13 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Số tiền = L1W1 –L1Wo = ∆ M(W); Tỷ lệ = ∆M (W ) M0 x 100 Tổng ảnh hưởng: ∑ Số tiền = ∆ M(L) + ∆ M(W); ∑ Tỷ lệ = ∆M ( L) + ∆M (W ) M0 x 100  Phân tích tiêu chi phí kinh doanh + Phân tích chung chi phí kinh doanh Để đánh giá tổng quát tình hình biến động tiêu chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu nhằm thấy việc sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp có hợp lý hiệu hay không Các tiêu sử dụng: Tỷ suất chi phí(TSCP)= TSCP tiêu chất lượng phản ánh thời kỳ định, cho biết với đồng chi phí bỏ thu đồng doanh thu Mức độ tăng giảm TSCP= TSCP kỳ nghiên cứu – TSCP kỳ gốc Chỉ tiêu đánh giá đơn vị có quản lý tốt chi phí hay khơng qua việc so sánh TSCP kỳ báo cáo với kỳ trước Tốc độ tăng giảm TSCP= Mức tiết kiệm (lãng phí)= mức độ tăng giảm TSCP × doanh thu kỳ nghiên cứu  Phân tích tiêu lợi nhuận + Phân tích chung lợi nhuận kinh doanh Nhằm thấy ảnh hưởng nhân tố doanh thu, chi phí tới lợi nhuận, thấy ngun nhân ban đầu ảnh hưởng tới doanh thu Sử dụng phương pháp so sánh năm với năm trước, phương pháp tỷ suất kết hợp bảng biểu nhằm thấy mức tăng giảm, mức độ tác động chung nhân tố Các tiêu sử dụng: Tỷ suất lợi nhuận trước thuế= Tỷ suất lợi nhuận trước thuế phản ánh đồng doanh thu thu đem lại đồng lợi nhuận + Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh: GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 14 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Nêu rõ nguồn doanh thu, chi phí tác động tới lợi nhuận nhằm thấy mức độ sử dụng chi phí hợp lý hiệu kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp phân tích sử dụng: phương pháp tỷ lệ , cân đối kết hợp với bảng biểu  Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh xác định thông qua hai tiêu: + Khả sinh lời tổng tài sản(ROA): tiêu phản ánh đồng tài sản đem lại đồng lợi nhuận truóc thuế ROA= + Khả sinh lời vốn chủ sở hữu(ROE): phản ánh với đồng vốn chủ sở hữu bỏ thu lại đồng lợi nhuận sau thuế ROE= + Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu(ROS): phản ánh tỷ lệ lợi nhuận sau thuế thu doanh thu thu ROS= Các tiêu có giá trị lớn tốt, chứng tỏ hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn doanh nghiệp tổt ngược lại 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu qua sử dụng vốn dựa số liệu BCTC Bảng 2.1: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty qua năm 2012-2013 Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu Đơ n vị Năm 2012 Năm 2013 vnđ 1.738.049.736 4.569.386.796 GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 15 So sánh năm 2013 với năm 2012 Chênh lệch Tỷ lệ% 2.831.337.060 162,90 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán 2.Tổng chi phí 3.Lợi nhuận trước thuế(3=1-2) 4.Thuế TNDN (4=3*20%) 5.Lợi nhuận sau thuế(5=3-4) 6.Tổng tài sản bình quân 7.Vốn chủ sở hữu bình qn vnđ vnđ Khoa kế tốn-kiểm 1.795.102.669 (57.052.933) vnđ vnđ vnđ vnđ 4.568.995.952 390.844 2.773.893.283 154,53 57.443.777 (100,69 ) 390.844 57.443.777 (100,69 ) 3.763.678.151 3.696.413.407 3.436.488.068, 3.408.157.024 (67.264.744) (1,79) (28.331.044,5) (0,82) (57.052.933) 8.ROA(8=3/6) lần (0,0152) 0,0001 0,0153 - 9.ROE(9=5/7) lần (0,0166) 0,0001 0,0167 - 10.ROS(10=5/1) lần (0,0328) 0,0001 0,0329 (Nguồn: Phịng tài chính- kế toán) Nhận xét: Qua bảng ta thấy năm 2013 so với năm 2012 cơng ty có: Tổng doanh thu tăng 162,9%, chí phí tăng 154,53% Tỷ lệ tăng doanh thu lớn tỷ lệ tăng chi phí làm cho lợi nhuận trước thuế tăng 100,69% tương ứng với 57.443.777 vnđ Trong đó, tổng tài sản bình qn cơng ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 1,79% tương ứng với 67.264.744 vnđ Điều làm cho khả sinh lời tổng tài sản(ROA) năm 2013 0,0001 lần( hay với 1000 vnđ tài sản đầu tư công ty thu vnđ lợi nhuận trước thuế) tăng 0,0153 lần so với năm 2012 Lợi nhuận trước thuế tăng 100,69%, thuế suất thuế TNDN không đổi đồng nghĩa với việc lợi nhuận sau thuế tăng 100,69% tương ứng với 57.443.777 vnđ Vốn chủ sở hữu bình qn cơng ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 0,82% tương ứng với số tiền giảm 28.331.044,5 vnđ Đã dẫn tới khả sinh lời vốn chủ sở hữu(ROE) năm 2013 0,0001 lần(tương ứng với 1000 vnđ vốn chủ sở hữu bỏ công ty thu vnđ lợi nhuận sau thuế) tăng so với năm 2012 tăng 0,0167 lần GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 16 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế tốn-kiểm Bên cạnh đó, tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu thuần(ROS) năm 2013 0,0001 lần so với năm 2012 tăng 0,0329 lần năm 2013 công ty kinh doanh có lãi ⇒ Hiệu sử dụng vốn công ty năm 2013 tốt năm 2012, với khả sinh lời tổng tài sản vốn chủ sở hữu tăng lớn Một nguyên nhân ta thấy cơng ty sử dụng chi phí hợp lý hiệu năm trước Vì vậy, để đạt kết kinh doanh hiệu sử dụng vốn tốt hơn, công ty cần trọng công tác kiểm sốt, sử dụng nguồn chi phí doanh nghiệp ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn chi tiết tiêu kế toán, phận khác nội dung phương pháp kế toán Số liệu kế tốn cung cấp phản ánh xác, trung thực, hợp lý thông tin công ty, thực chế độ, chuẩn mực kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, thực nghĩa vụ, trách nhiệm đầy đủ Nhà nước người lao động Hình thức kế tốn nhật ký chung mà cơng ty sử dụng phù hợp với công tác quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty xây dựng hợp lý hiệu Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô cơng ty Các nhận viên kế tốn có chun mơn, trách nhiệm nhiệt tình cơng việc 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng ty cồn số hạn chế định: Tại cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị riêng biệt, thơng tin sử dụng để đưa định hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty kế tốn cung cấp chưa kịp thời, chi tiết, không phù hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 17 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp tốn Khoa kế tốn-kiểm Đồng thời, khoản chi phí chưa kiểm soát chặt chẽ, theo dõi, hạch toán chi tiết theo loại mặt hàng, phận phát sinh chi phí Do cơng ty có thay đổi chế độ kế toán áp dụng làm cho kế tốn có chút khó khăn ban đầu theo dõi khoản chi phí có khác biệt định chế độ kế toán quy định tài khoản sử dụng 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Cơng ty có kết hợp thơng tin bên bên ngồi doanh nghiệp vào cơng tác phân tích Có nghiên cứu thị trường, nhân tố tác động từ thị trường tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: giá thị trường thành phẩm, giá nguyên vật liệu sản xuất, sức cầu thị trường loại sản phẩm, hoạt động đối thủ cạnh tranh thị trường… Đồng thời, kết hợp với ngiên cứu phân tích yếu tố: nguồn lực, sức sản xuất thân công ty hiệu kinh doanh năm trước nhằm đưa kết phân tích thể ưu điểm, hạn chế biện pháp khắc phục hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2.2 Hạn chế Do công ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng biệt, cơng tác phân tích thực phận kế tốn cơng ty đảm nhiệm, tài liệu báo cáo phân tích kinh tế cung cấp chưa thực đem lại hiệu mong đợi cơng tác quản lý, đưa vấn đề nổi, nguyên nhân hữu mà chưa có chuyên sâu, chưa rõ nguyên nhân sâu xa bên ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát,nghiên cứu thực tế công tác kế tốn, phân tích kinh tế cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi Xuất phát từ hạn chế công ty, em xin đề xuẩt hướng đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vỏ hình máy tính cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi” (thuộc học phần kế tốn tài chính) GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 18 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Lý chọn đề tài: Do đặc điểm kinh doanh công ty chủ yếu sản xuất, mà trước biến động thường xuyên liên quan tới chi phí sản xuất sản phẩm cơng tác hạch tốn cơng ty chưa hiệu Vì em đề xuất hướng đề tài nhằm nghiên cứu đưa giải pháp nhằm cải thiện kiểm sốt chi phí giá thành sản phẩm công ty Hướng đề tài thứ hai: “ Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu sản xuất công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi” (thuộc học phần phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Trong q trình sản xuất, cơng ty cần đầu tư mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ liên tục Vì vậy, cơng tác phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu cơng ty có ý nghĩa quan trọng Tuy nhiên, cơng tác phân tích doanh nghiệp chưa kịp thời nên khó đảm bảo hiệu việc sử dụng chi phí nguyên vật liệu, gây lãng phí chi phí nguyên vật liệu Do vậy, em chọn đề tài nhằm giúp công ty đưa số giải pháp khắc phục, sử dụng chi phí có hiệu KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi kết trình nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Qua trình thực tập cơng ty em nhận thấy rằng, lý thuyết cần phải đôi với thực tế, cần phải kết hợp lý thuyết học với trình khảo sát thực tế Đây trình giúp em trau dồi thêm hiểu biết, kinh nghiệm thực tế tạo điều kiện thuận lợi cho trình làm việc sau GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 19 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Em xin chân thành cảm ơn tập thể nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty dạy tận tình giáo Ths.Nguyễn Thị Nhinh trình em thực tập Với kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót làm báo cáo thực tập, kính mong thầy cô giúp đỡ để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh 20 SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm PHỤ LỤC Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị) tốn Phịng kinh doanh-kếPhịng tài chính-kếPhịng vật tư-thiết bị hành chính-quản trị sản xuất hoạch Phịng Xưởng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Kế tốn trưởng (kiêm trưởng phịng tài chính- kế toán) Kế toán tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh Kế toán thuế kiêm thủ quỹ SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế tốn-kiểm Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn nhật ký chung GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế toán-kiểm Chứng từ kế toán Ghi Ghi hàng ngày Ghi hàng quý, định kỳ Đói chiếu, kiểm tra SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế tốn SƠ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Báo Cáo Tài Chính GVHD: Ths Nguyễn Thị Nhinh SVTH: Nguyễn Thị Lan Anh Bảng tổng hợp ... Anh Báo cáo thực tập tổng hợp toán Khoa kế tốn -kiểm TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BI CƠNG NGHIỆP MINH LỢI 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần. .. em thực tập để tiếp cận với thực tế Sau thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi, báo cáo thực tập tổng hợp tổng hợp kết trình em thực. .. phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi  Tên đầy đủ: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi + Tên giao dịch tiếng anh: Minh