Quản lý dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI

NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN]  LỜI NÓI ĐẦU   Đất nước ta đang đổi mới từng ngày, nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh theo hướng xã hội chủ nghĩa và tiến tới một nền kinh tế tri thức, do vậy có sự đòi hỏi cao hơn về văn hóa, xã hội, tri thức, con người… Hà Nội là trung tâm văn hóa, chính trị, giáo dục của đất nước. Đây tập trung rất nhiều các trường Đại học, sinh viên các tỉnh, thành phố trong cả nước lên Hà Nội học với số lượng ngày một đông đảo hơn. Do vậy, nhu cầu về nhà ở cho sinh viên xa nhà đang học tập và nghiên cứu tại Hà Nội là rất lớn. Theo điều tra của Bộ Xây dựng vào tháng 3 năm 2009, hiện có 22% sinh viên có nhu cầu được ở trong ký túc xá, số còn lại phải tự thuê nhà trong hoàn cảnh chật chội, không đảm bảo tiêu chuẩn tối thiểu. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để đáp ứng nhu cầu bức thiết về nơi ăn chốn ở của sinh viên ngoại tỉnh đang học tại Hà Nội? Khu nhà trọ sinh viên đang thuê có đảm bảo chất lượng hay không, môi trường xung quanh đó có lành mạnh hay không? Để giải quyết vấn đề này, nhóm 1 môn chuyên đề quản trị dự án trường Đại học Thăng Long đã nảy ra ý tưởng về quản trị dự án khu ký túc xá sinh viên hiện đại, đáp ứng nhu cầu đặt ra cho sinh viên về việc tìm chỗ ăn ở, học hành Với ý tưởng trên, chúng tôi nghĩ đến địa bàn quận Thanh Xuân, Hoàng Mai… của thành phố Hà Nội, nơi có rất nhiều các trường Đại học như trường Đại học Kiến trúc, trường Đại học Khoa học Tự nhiên, trường Đại học Xã hội nhân văn, trường Đại học Thăng Long, trường Đại học Hà Nội… Khu ký túc xá sinh viên SIVIKI đặt tại khu vực Đại Kim- Hoàng Mai- Hà Nội sẽ có những khách hàng là sinh viên thuộc khối trường này. Đây là một địa điểm thích hợp và thuận tiện. Sự hiện diện một tòa nhà cho sinh viên khang trang bề thế, kiến trúc đẹp, khép kín, khuôn viên rộng rãi, chuẩn mực… là một điểm nhấn khiến sinh viên và phụ huynh không thể bỏ qua. Hơn Page 1 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] thế nữa đó là một môi trường lành mạnh, an toàn, đáp ứng mọi nhu cầu sinh viên với các dịch vụ đi kèm như internet, nhà ăn,quán bar nhỏ, sân vui chơi. Khu ký túc xá SIVIKI thực sự đem lại một cái nhìn mới khác với những khu ký túc xá lụp xụp, thiếu điện nước sinh hoạt trước kia…thay vào đó là một "khu chung cư sinh viên" hoàn toàn hiện đại, lịch sự. Với sự dẫn dắt, chỉ bảo tận tình của giảng viên- TS. Phạm Văn Hùng, chúng tôi tin tưởng dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI sẽ được thầy giáo và các bạn ủng hộ và đạt kết quả cao.   Mục tiêu của bài thảo luận số 2 này là đưa ra những giới thiệu về dự án và các bước tiến hành trong quản lý dự án một cách đầy đủ hơn bài thảo luận 1. Từ những đúc kết rút ra được từ bài thảo luận số 1, bài thảo luận 2 muốn đạt được mục tiêu đem lại cái nhìn toàn cảnh, thiết kế, mô hình của dự án, các bước quản trị, gần với thực tiễn hơn. Để có thể đạt được những mục tiêu đó bài thảo luận 2 phải có nhiệm vụ: - Đưa ra những giới thiệu sơ bộ và cơ bản về dự án và các bước lý luận để dẫn dắt tới một quan điểm quản lý dự án thích hợp, rồi đưa ra các bước tiến hành dự án đó. - Định hướng cho dự án và đưa ra các bước phân tích quản trị thời gian, quản trị chi phí, quản trị nhân lực, quản trị đấu thầu - Đưa ra thêm các lựa chon thực hiện khác trong trường hợp có xảy ra rủi ro, gặp trở ngại, hướng đi cũ không thực hiện được   Đối tượng đó là dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI. Page 2 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Phạm vi của bài thảo luận 2 là việc quản lý xoay quanh các vấn đề chính của quá trình thực hiện quy hoạch dự án khu ký túc xá sinh viên SIVIKI như thời gian, rủi ro, chi phí, đầu thầu bổ sung cho thảo luận 1.   ! Ngoài phương pháp quản trị chiều dọc, chúng tôi còn tiến hành đưa ra các định hướng quản trị chiều ngang, chia nhỏ dự án để tiến hành được kỹ lưỡng và tỉ mỉ hơn. " #$%&'%()* Những kết quả nghiên cứu và trình bày trong bài thảo luận 2 này có thể được dựng để tham khảo cho việc thực hiện các bước quản lý các dự án nói chung và dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI nói riêng. Ngoài ra còn có thể làm dẫn chứng trong phương pháp giảng dạy các môn học học tương tự thuộc chuyên ngành kinh tế. Page 3 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Phần 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I. Giới thiệu chung về dự án Tên dự án: Dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI. Địa điểm: Đại Kim- Hoàng Mai- Hà Nội. Tổng diện tích: 27500m 2 1. Bản quản lý dự án : Nhóm 1- Lớp chuyên đề Quản trị dự án- Khoa Quản lý- trường Đại học Thăng Long. 2. Chủ đầu tư: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. 3. Thời gian thực hiên dự án: 11 tháng 6 ngày. 4. Ý tưởng: - Hoàn cảnh và thực trạng: Hiện nay trên địa bàn Hà Nội nói chung và quận Thanh Xuân, quận Hoàng Mai nói riêng có rất nhiều trường Đại học như trường đại học Kiến trúc, Khoa học Tự nhiên, Xã hội Nhân văn, trường đại học Thăng Long… Số lượng sinh viên tương đối lớn, do vậy phát sinh nhu cầu lớn về nhà ở, ăn uống phục vụ cho việc học tập. Với mức sống như hiện nay cùng với lạm pat gia tăng của nền kinh tế, chi phí thuê nhà là đáng kể đối với túi tiền sinh viên xa nhà. Ngoài ra, để tìm được nhà trọ cho sinh viên đáp ứng được các tiêu chí: sạch sẽ, rộng rãi, thoải mái, môi trường an sinh xã hội lành mạnh… cũng tương đối phức tạp và mất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc. Do đó, khu ký túc xá sinh viên SIVIKI là một giải pháp cho thực trạng này, giải quyết vấn đề nhà ở cho sinh viên xa nhà lên Hà Nội học. Page 4 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] - Lý do chọn ý tưởng: Với hiện trạng trên, để đáp ứng nhu cầu còn thiếu về nhà ở của sinh viên ngoại tỉnh, ý tưởng về khu ký túc xá tiện nghi, sạch sẽ, ổn định lâu dài được quy hoạch. 5. Mục đích và mục tiêu của dự án:  Mục đích: - Đáp ứng phần nào nhu cầu thiết yếu của sinh viên về nhà ở và các dịch vụ đi kèm như ăn uống, vui chơi… - Khu ký túc xá sinh viên được quy hoạch một cách quy mô, hiện đại, khép kín, rộng rãi, thoải mái - Đáp ứng được nhu cầu đối với sinh viên thích ở riêng 1 phòng hoặc vài sinh viên một căn hộ… đáp ứng đầy đủ nhu cầu cá tính của từng sinh viên.  Mục tiêu: - Thiết kế và quy hoạch thành công khu ký túc xá sinh viên SIVIKI khang trang, lịch sự, đạt tiêu chuẩn các yêu cầu về xây dựng, tính thẩm mỹ, tính xã hội cao. - Đem lại cái nhìn mới về ký túc xá sinh viên, không còn hiện tượng chật chội, bẩn thỉu, thiếu điện, nước như trước kia… mà là một " khu chung cư sinh viên" đảm bảo các tiêu chí như đã nêu. 6. Phạm vi của dự án: - Thuê đội khảo sát địa chất, thủy văn. - Thuê công ty thiết kế tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án. - Thuê các nhóm chuyên gia tư vấn, hợp tác. - Tổ chức đấu thầu lựa chọn các đơn vị thiết kế. 7. Các bên có liên quan trong dự án - Sở quy hoạch thành phố Hà Nội Page 5 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] - Chủ đầu tư: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội - Các đơn vị đấu thầu - Ban thẩm định, kiểm tra dự án - Công ty thiết kế 8. Các điểm mốc thời gian quan trọng - Khởi động dự án: tháng 4/2009 - Thuê khảo sát địa hình: Tháng 5/2009 - Thống nhất ý tưởng thiết kế sơ bộ: Tháng 7/2009 - Lập dự toán: Tháng 7/2009 - Lập kế hoạch đấu thầu và tổ chức đấu thầu: Tháng 8/2009 - Đánh giá hồ sơ dự thầu và xét duyệt trúng thầu:Tháng 10/2009 - Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công việc: Tháng 1/2010 - Thẩm định và phê duyệt bản thiết kế: Tháng 2/2010 - Hoàn thiện bản quy hoạch và nghiệm thu cho chủ đầu tư: Tháng 3/2010 - Tổng kết dự án: Tháng 3/2010 9. Chi phí của dự án: 2.107.000.000 VND 10. Thời gian hoàn thành dự án: 11 tháng 6 ngày II. Sơ đồ tổng quan của dự án: Khu ký túc xá sinh viên SIVIKI được xây dựng trên quy mô đất là … ha, với 2 khu nhà 15 tầng, 6 khu nhà 5 tầng, bao quanh là khuôn viên cây xanh và sân chơi chung. Page 6 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Mô hình khu kí túc xá SIVIKI MÔ HÌNH 1 Page 7 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] MÔ HÌNH 2 Page 8 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] BẢN VẼ KĨ THUẬT Figure 1 Page 9 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Figure2 Page 10 [...]... [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Figure 3 Page 11 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Page 12 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Figure4 Page 13 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Figure 5 Page 14 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Phần 2 QUẢN TRỊ DỰ Á Nội dung ca quản trị Dự án “ Quy hoạch khu kí túc xá sinh viên SIVIK ”  Quản trị tích hợ  Quản trị phạm vi dự á  Quản trị thời gian dự á  Quản trị chi phí dự á  Quản trị chất lượng dự. .. trị phạm vi Quản trị chi phí Quản trị thời gian Quản trị chất lượng Quản trị tích hợp Quản trị đấu thầu Quản trị thông tin Quản trị rủi ro I Quản trị tích hợp dự á Page 16 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Quản trị tích hợp dự án Lập kế hoạch tổng thể cho dự án Thực thi kế hoạch dự án Kiểm soát thay đổi về tổng thể Kết thúc dự án Page 17 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] 1.1 Xác định mục tiêu của Dự án Mục tiêu... [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Quản trị toàn bộ phạm vi, thời gian, nhân lực, chi phí, thông tin, chất lượng, rủi ro của dự án  Lựa chọn nhà thầu  Quản lý và giám sát quy t ình thực hiện dự á  Bàn giao n th t kế quy h c Page 19 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] * Đầu và - ý tưởng quy hoạch khu kÝ túc xá sinh viê - Sự tư vấn của các chuyên gia - ảng thiết kế kỹ thuật - ản dự toán (trình bày cụ thể ở phần quản lý chi... quản trị tích hợp được trình bày chi tiết trong 8 phần quản trị còn lại được in kèm theo sau + Xác định phạm vi đầy đủ của dự á Page 20 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] + Lịch trình thực hiện dự án + Cơ cấu phân tách và ngân sách thực hiện dự án + Kế hoạch tài trợ dự án + Kế hoạch nhân sự + Kế hoạch chất lượng + Kế hoạch thông tin + Kế hoạch đấu thầ 1.3 Thực thi kế hoạch Việc lập kế hoạch tổng thể dự án. .. lượng dự á  Quản trị nhân lực dự á  Quản trị thông tin dự á  Quản trị rủi ro dự á  Quản trị đấu thầ Page 15 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Do tính chất và quy mô của dự án : nên các hạng mục có thể có được thực hiên song song, xem kẽ, hoặc nối tiếp nhau Để phù hợp nhất ban quản lý dự án chúng tôi lựa chọn sơ đồ quản trị này để thực hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa các nội dung quản trị nói trên Quản trị... phần quản lý chi phí) - Các kế hoạch quản trị về nhân lực, chi phí, rủi ro của dự án * Công cụ và kỹ thuậ - ản kế hoạch tổng thể dự án quy hoạch khu kÝ túc xá sinh viên từ khâu lựa chọn nhà thầu tới giai đoạn bàn giao ản quy h ạc - Các tài iệu hướng dẫn chi tiết của cơ quan ban ngành và đơn vị tư vấn * Đầu ra - Các kế hoạch được thẩm duyệt (bản thiết kế chi tiết, kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân... thành viên trong đội dự án - Phần mềm quản lý dự án P oject Manage System (PMS) - Các lớp đào tạo nhân viên - Sự tư vấn của các chuyên gia trong quá trình đào tạo nhân viên * Đầu ra - Hoàn thành các thủ tục, lựa chọn được các p ương thức tiến hành dự , thống nhất được cách thức trong uản lý dự - Có đội ngũ, nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng đưa dự án đi vào hoạt động KÕt thóc giai ®o¹n, khu kÝ tóc x¸ sinh. .. không thể tránh được, điều khiển nội dung công việc theo đúng tuyên bố về ham 2 Xác định ph vi2.1 Phạm vi sản p Page 26 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] : Sả n phẩm chính: Bản thiết kế quy hoạch tổng thể khu ký túc xá dành cho sinh v Page 27 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Mô tả chi tiết sản phẩm Khu Sản phẩm Khu Là bản quy hoạch 2 toà nhà 15 nhà 15 tầng tầng Tổng diện tích sàn 1 tầng là: 950m2 Mục tiêu... uy hoạch dự án Tiếp nhận và thẩm địn  mẫu quy hoạch Thẩm định và phê du  t bản thiết kế Kết hợp chủ đầu tư duyệ  bản quy hoạch Hoàn thiện bản quy hoạch và nghiệm t  cho chủ đầu tư Giám sát quá trình thực h  n các gói thầu: Nhóm quản trị dự án làm việc, phối hợp với nhà thầu giám sát các gói thầu trong quá trình  hực hiện dự án Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và đảm  o chất lượng dự án. .. trên bản vẽ quy hoạch một cách chính xác 1.4 Kiểm soát những thay đổi tổng th * Đầu vào - Kế hoạch ổng thể dự á - Các báo cáo hoạt độn Page 22 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] - Trong quá trình hoạt động không thể tránh khỏi những tác động kháh quan, như việc thay đổi chính quy oạc , có sự thay đổi về quản lý khu vực quy hoạch, - Để kiểm soát những thay đổi tổng thể không mong muốn ban quản lý đã phân . [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Phần 2 QUẢN TRỊ DỰ Á Nội dung ca quản trị Dự án “ Quy hoạch khu kí túc xá sinh viên SIVIK ”  Quản trị tích hợ  Quản trị phạm vi dự á  Quản trị thời gian dự á  Quản trị. ngành kinh tế. Page 3 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Phần 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I. Giới thiệu chung về dự án Tên dự án: Dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI. Địa điểm: Đại Kim- Hoàng. dự án quy hoạch khu ký túc xá sinh viên SIVIKI. Page 2 NHÓM 1 [CĐTN: QUẢN LÍ DỰ ÁN] Phạm vi của bài thảo luận 2 là việc quản lý xoay quanh các vấn đề chính của quá trình thực hiện quy hoạch dự