Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ

MỤC LỤC TT Nội dung Trang - Danh mục ký hiệu các chữ viết tắt, bảng biểu, sơ đồ 2 - Lời mở đầu 5 Chương 1 Tổng quan về Trung tâm trắc địa bản đồ 8 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm trắc địa bản đồ 8 1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Trung tâm trắc địa bản đồ 10 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm trắc địa bản đồ 16 1.4 Tổ chức công tác kế toán của Trung tâm trắc địa bản đồ 17 Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 23 2.1 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương của Trung tâm trắc địa bản đồ 23 2.2 Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 29 2.2.1 Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo lương 29 2.2.2 Phương pháp xác định tiền lương và các khoản trích theo lương 31 2.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 43 Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 64 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 64 3.1.1 Những ưu điểm 64 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 66 3.2 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 67 - Kết luận 71 - Danh mục tài liệu tham khảo 72 1 DANH MỤC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT 2 Số TT Nội dung Viết tắt 1 Cán bộ công nhân viên CBCNV 2 Bảo hiểm xã hội BHXH 3 Bảo hiểm y tế BHYT 4 Kinh phí công đồn KPCĐ 5 Tập đồn Than và Khoáng sản Việt Nam TKV 6 Hệ số lương HSL 7 Sản phẩm SP 8 Sản xuất kinh doanh SXKD 9 Nhà nước NN 10 Công nhân CN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Số TT Nội dung Tran g 1 Bảng 1.1 - Một số chỉ tiêu SX kinh doanh 9 2 Sơ đồ 1.2 - Bộ máy quản lý của Trung tâm trắc địa bản đồ 13 3 Sơ đồ 1.3 - Qui trình công nghệ sản xuất 15 4 Sơ đồ 1.4 - Qui trình SXKD 16 5 Sơ đồ 1.5 - Tổ chức bộ máy kế toán 18 6 Sơ đồ 1.6 - Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ 21 7 Bảng 2.1 - Phân loại hệ số mức độ phức tạp công việc 26 8 Bảng 2.2 - Bảng đơn giá tớnh cho 1một khoan thăm dò 30 9 Bảng 2.3 - Bảng chấm công tháng 9 của PTCHC 33 10 Bảng 2.4 - Bảng thanh toán lương tháng 9 của PTCHC 33 11 Bảng 2.5 - Bảng chấm công tháng 9 của tổ khoan số 2 39 12 Bảng 2.6 - Bảng thanh toán lương tháng 9 của tổ khoan số 2 40 13 Bảng 2.7 - Bảng tổng hợp lương thời gian 41 14 Bảng 2.8 - Bảng tổng hợp lương khoán sản phẩm 42 15 Bảng 2.9 - Sổ chi tiết tài khoản 334 47 16 Bảng 2.10 - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 48 17 Bảng 2.11 - Bảng kê chi tiết tài khoản 334 49 18 Bảng 2.12 - Bảng kê số 4 (dùng cho TK 334) 49 19 Bảng 2.13- Nhật ký chứng từ số 7 (dùng cho TK 334) 50 20 Bảng 2.14 - Bảng kê số 5 (dùng cho TK 334) 50 21 Bảng 2.15 - Sổ cái TK 334 51 22 Bảng 2.16 - Sổ chi tiết TK 338 55 23 Bảng 2.17 - Bảng kê chi tiết TK 338 56 24 Bảng 2.18 - Bảng kê số 4 (dùng cho TK 338) 56 3 25 Bảng 2.19 - Bảng kê số 5 (dùng cho TK 338) 57 26 Bảng 2.20 - Nhật ký chứng từ số 7 (dùng cho TK 338) 57 27 Bảng 2.21 - Sổ chi tiết TK 622 58 28 Bảng 2.22 - Sổ chi tiết TK 627 59 29 Bảng 2.23 - Sổ chi tiết TK 642 60 30 Bảng 2.24 - Sổ chi tiết TK 431 60 31 Bảng 2.25 - Sổ cái TK 338 61 32 Bảng 2.26 - Sổ cái TK 622 61 33 Bảng 2.27 - Sổ cái TK 627 62 34 Bảng 2.28 - Sổ cái TK 154 62 35 Bảng 2.29 - Sổ cái TK 642 63 36 Bảng 2.30 - Sổ cái TK 431 63 4 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất - kinh doanh. Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng, từ đó nâng cao lợi ích của người lao động thì trong chính sách quản lý, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí trong đó có chi phí tiền lương. Về phía người lao động, tiền lương là thu nhập chính, là động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết định có làm việc tại một doanh nghiệp hay khơng. Do đó, các doanh nghiệp luôn tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết quả của người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động, gắn bó với doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo hoá chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, dịch vụ, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động để tạo thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị truờng. Để làm đuợc điều đó thì công tác hạch toán tiền lương là công cụ quản lý hữu hiệu của doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động cho các nhà quản trị có thể quản lý chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm,dịch vụ. Với bất kỳ một hình thái kinh tế xã hội nào muốn sản xuất ra của cải vật chất thì vấn đề lao động luôn được quan tâm. Vì theo Mác, lao động là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của sản xuất. Dựa trên các chế độ về tiền lương do Nhà nước ban hành, mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất - kinh doanh và tính chất công việc để có những vận dụng phù hợp nhằm đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất. Đây là một công việc không đơn giản đòi hỏi các kế toán viên phải luôn tìm tòi để hồn thiện hơn công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản trị đồng thời là chỗ dựa cho người lao động. 5 Đặc biệt những năm gần đây khi đất nước ta ngày càng phát triển, hội nhập vào nền kinh tế khu vực và quốc tế thì lợi ích của người lao động luôn được đặt lên hàng đầu. Vì dân có giàu nước mới mạnh. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đây là quỹ xã hội để thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động để động viên khuyến khích tinh thần người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương với người lao động trong doanh nghiệp. Qua quá trình thực tập tại Trung tâm trắc địa bản đồ và những kiến thức đã học cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang và tập thể cán bộ công nhân viên của phòng tài chính kế toán Trung tâm trắc địa bản đồ. Em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Ngoài mở đầu và kết luận thì chuyên đề thực tập bao gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan về Trung tâm trắc địa bản đồ. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ. Chương 3: Hồn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ. Để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán tài chính, các phòng ban liên quan các tổ đội đơn vị trực thuộc của Trung tâm trắc địa bản đồ và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang. Tuy đã rất cố gắng nhưng do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết không tránh được những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô giáo, các bác, các anh chị để em hiểu được vấn đề sâu sắc, đúng đắn hơn phục vụ cho quá trình học tập và công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang và tập thể cán bộ công nhân viên Trung tâm trắc địa bản đồ đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Cẩm Phả, Ngày tháng năm 2010 6 Sinh viên Hồng Phương 7 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm trắc địa bản đồ. 1.1.1 - Lịch sử hình thành: Trung tâm trắc địa bản đồ là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Công ty Địa chất Mỏ - TKV - Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam. Thực hiện Nghị định 338 HĐBT ngày 20 tháng 11 năm 1991 của HĐBT về thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước. Trung tâm trắc địa bản đồ được thành lập theo Quyết định số 616/QĐ - TCCB ngày 15/4/2002 của Bộ trưởng Bộ Năng lượng. Trụ sở văn phòng đặt tại: Km 5 - Phường Cẩm Thạch - Thị xã Cõ̉m Phả - Tỉnh Quảng Ninh. Số điện thoại: 033.3862.239 Fax: 033.3939.952 Trải qua 7 năm hình thành và phát triển ( 2002 - 2009 ) đi lên. Đến nay, Trung tâm đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt với đội ngũ gần 200 cán bộ công nhân viên được rèn luyện qua nhiều khó khăn thử thách. Nhờ sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, sự đoàn kết nhất trí của tập thể cán bộ công nhân viên trong những năm qua Trung tâm luôn luôn hoàn thành xuất sắc mọi chỉ tiêu kế hoạch của cấp trên giao, năm sau cao hơn năm trước, từng bước khẳng định được mình và đứng vững trong điều kiện và cơ chế mới hiện nay. 1.1.2 - Quá trình phát triển: Một số chỉ tiêu phản ánh sự phát triển của Trung tâm trắc địa bản đồ trong 2 năm 2007, năm 2008 được khỏi quát theo bảng 1.1 như sau: 8 Bảng 1.1. Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh. TT Chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị Năm 2007 Năm 2008 1 Tài sản ngắn hạn Tỷ đồng 10,9 11,7 2 Tổng doanh thu Tỷ đồng 54,9 55,6 3 Tổng số lao động Người 120 158 4 Lương bình quân Triệu dồng 4,5 4,9 5 Tổng LN KT trước thuế Triệu đồng 28,6 29,7 6 Thuế TN DN nộp NSNN Triệu đồng 7,56 8,23 Qua số liệu trên ta thấy: TSNH của năm 2008 (11,7 tỷ đồng) cao hơn năm 2007 (10,9 tỷ đồng) là 0,8 tỷ đồng. Tổng doanh thu của năm 2008 (55,6 tỷ đồng) cao hơn năm 2007 (54,9 tỷ đồng) là 0,7 tỷ đồng. Tổng số lao động của năm 2008 (158 người) cao hơn năm 2007 (120 người) là 38 người. Lương bình quân của năm 2008 (4,9 triệu đồng) cao hơn năm 2007 (4,5 triệu người) là 0,4 triệu đồng. Tổng LN KT trước thuế của năm 2008 (29,7 triệu đồng) cao hơn năm 2007 (28,6 triệu đồng) là 1,1 triệu đồng. Thuế TN DN nộp NSNN của năm 2008 (8,23 triệu đồng) cao hơn năm 2007 (7,56 triệu đồng) là 0,67 triệu đồng. Như vậy, nhìn chung doanh thu, lợi nhuận hàng năm của Trung tâm tăng lên đáng kể hầu như năm sau cao hơn năm trước. Trung tâm luôn đảm bảo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, thu nhập của người lao động ngày một tăng, kể cả việc đóng góp với ngân sách Nhà nước. 1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Trung tâm trắc địa bản đồ 9 1.2.1 - Chức năng nhiệm vụ: Là một đơn vị hoạt động kinh tế có tư cách pháp nhân không đầy đủ hạch toán phụ thuộc Công Ty Địa Chất Mỏ - TKV - Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam. Có con dấu riêng mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Cẩm Phả. Phạm vi hoạt động: Các khu vực trong tỉnh Quảng Ninh phục vụ cho công tác thăm dò nâng cấp, đánh giá trữ lượng than tại vùng Quảng Ninh * Nhiệm vụ chính của Trung tâm là: - Lập phương án báo cáo địa chất - Đo địa vật lý - Khoan thăm dò. - Lập phương án thi công * Cơ cấu lao động của Trung tâm năm 2008: - Tổng số lao động: 158 người Trong đó: Lao động trực tiếp: 136 người Lao động gián tiếp: 22 người + CBCNV có trình độ Đại học: 25 người + CBCNV có trình độ Cao đẳng: 8 người + CBCNV có trình độ Trung cấp: 9 người + Công nhân kỹ thuật: 76 người + Công nhân lao động phổ thông: 40 người 1.2.2 - Tổ chức bộ máy nhân sự: - Trung tâm trắc địa bản đồ quản lý theo mô hình chức năng quản lý. + Các phòng ban nghiệp vụ làm việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ, đúng pháp luật, đúng chế độ, chính sách và chịu toàn bộ trách nhiệm trước đơn vị quản lý mình. + Các phòng ban thuộc khối kỹ thuật phụ trách toàn bộ khâu lập phương án thăm dò địa chất khai thác. Xây dựng các định mức chỉ tiêu kỹ thuật, công tác thiết kế theo dõi làm tài liệu địa chất. 10 [...]... tiết doanh thu, lãi lỡ 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ 2.1 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương của Trung tâm trắc địa bản đồ Quá trình lao động chính là quá trình sử dụng sức lao động Tuy lao động có vai trò lớn đối với sự phát triển và tiến hoá của loài người nhưng theo Mác thì nhận định "Lao động không có giá trị... của Trung tâm dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích vật chất, phục vụ cho phúc lợi công cộng và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động + TK 111,112 (Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng): Phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi về các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ 2.2 Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 2.2.1 - Đặc điểm về tiền lương và. .. + Bảng thanh toán lương cho CBCNV + Bảng tổng hợp lương thời gian + Bảng tổng hợp lương khoán theo sản phẩm + Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương + Quyết định khen thưởng + Danh sách chi tiền thưởng + Danh sách chi tiền BHXH + Phiếu chi lương + Các bảng kê, nhật ký liên quan + Các sổ chi tiết có liên quan - Các tài khoản sử dụng: + TK 334 (Phải trả công nhân viên): Phản ánh các khoản. .. tâm Hiện nay, Trung tâm trắc địa bản đồ áp dụng các hình thức trả lương sau: * Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương của người lao động Tiền lương thời gian có thể tính theo tháng, theo ngày, theo giờ công tác và được gọi là lương tháng, lương ngày, lương giờ Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá lương thời... người theo Bảng phân loại hệ số mức độ phức tạp công việc) Cách chi trả lương cho CBCNV được tiến hành như sau: 31 Sau khi kế toán tiền lương tính toán và lập bảng thanh toán lương cho các phòng ban, có chữ xác nhận của cán bộ phòng tiền lương, kế toán trưởng, giám đốc Trung tâm đã kiểm tra, giám sát, ký xác nhận vào bảng thanh toán lương, đến kỳ thủ quỹ tiến hành phát lương cho CBCNV Việc chi trả lương. .. nghiệp phải tiến hành lập bảng thanh toán lương, thanh toán thưởng cho cán bộ công nhân viên Bảng thanh toán lương là chứng từ căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, bảng thanh toán lương được lập cho từng bộ phận riêng, nó tương ứng với bảng chấm công Sau đó lên bảng tổng hợp lương của bộ phận trả lương thời gian và bộ phận trả lương sản phẩm 25 Bảng 2.1: Bảng phân loại hệ số mức... khoản trích theo lương của Trung tâm trắc địa bản đồ a- Phương pháp tính lương theo thời gian TL1 công = [( HSL x HS phức tạp) + các khoản phụ] x 650.000 22 - Mức tiền lương tối thiểu được Nhà nước qui định theo nghị định số 33/2009/NĐ-CP ngày 1 tháng 5 năm 2009 là 650.000 đồng/tháng VD: Tính lương cho Ông Đỗ Huy Tường -Trưởng phòng tổ chức hành chính có thời gian làm việc thực tế 20 công (Theo bảng... cho Trung tâm Trong quá trình sản xuất kinh doanh Trung tâm trắc địa bản đồ đã tiến hành nghiên cứu cải tiến chế độ tiền lương cũng như các khoản thu nhập khác của người lao động để tiền lương thực sự là công cụ đòn bẩy kinh tế với từng thời kỳ và từng giai đoạn phát triển của Trung tâm nhằm không ngừng cải thiện nâng cao hơn đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Trung tâm. .. hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Các chứng từ sử dụng: + Bảng nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành (đối với các phân xưởng , tổ đội sản xuất) + Bảng đơn giá khoán cho mỗi một khoan sâu + Bảng nghiệm thu tiền lương (đối với các phân xưởng, tổ đội sản xuất) + Bảng chấm công hàng tháng đã được người phụ trách trực tiếp được giám đốc uỷ quyền giám sát mức độ hoàn thành công việc theo. .. các tổ đội đã thực hiện được trong tháng do phòng kế hoạch đưa sang Trong biên bản đó phải có đại diện của các phòng ban, tổ trưởng sản xuất đó và Giám đốc ký xác nhận khối lượng công việc hoàn thành Sau đó phòng tiền lương trên cơ sở khối lương đã được nghiệm thu tính toán ra số tiền lượng của cả tổ trong tháng và lập biên bản thanh toán lương cho các phân xưởng, tổ đội sau đó chuyển cho kế toán tiền . toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 23 2.1 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương của Trung tâm trắc địa bản đồ 23 2.2 Thực tế kế toán tiền lương. 2.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 43 Chương 3 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 64 3.1 Đánh. và các khoản trích theo lương tại Trung tâm trắc địa bản đồ 29 2.2.1 Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo lương 29 2.2.2 Phương pháp xác định tiền lương và các khoản trích theo lương