737 Quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba

737 Quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba

Trờng Đại học ngoại thơng Khoa quản trị kinh doanh Báo cáo thực tập giữa khóa Đề tài: ơ Quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba Giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Trọng Hải Sinh viên thực hiện : Nguyễn Cao Cờng Lớp : A3B - QTKD - K41 Hµ néi 07/2007– Lời mở đầu Ngày nay chắc chắn không ai có thể phủ nhận đợc vai trò quan trọng của việc nâng cao vai trò quản trị nguồn nhân lực đối với các doanh nghiệp . Muốn nâng cao nhận thức về vai trò của quản trị nguồn nhân lực thì điều kiện kiên quyết cần phải nâng cao nhận thức về mặt lý luận khoa học kết hợp với thực tiễn. Đặc biệt trong những năm trở lại đây với chính sách mở cửa của Nhà nớc thì sức ép của đối thủ cạnh tranh ngày càng gay gắt dẫn đến thị phần của doanh nghiệp ngày càng bị đe doạ thì việc nâng cao vai trò quản trị nguồn nhân lực là hết sức cần thiết đối với công ty hiện nay cũng nh trong tơng lai. Để làm sáng tỏ vấn đề trên với khoảng thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba, em mạnh dạn đề cập đến công tác quản trị nguồn nhân lực của Công Ty với mục đích mở rộng thị phần và chất lợng dịch vụ của Công ty, với tên đề tài: Quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba . Ngoài lời nói đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo. Kết cấu báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba Phần II: Báo cáo kết quả thực tập tại Công Ty Cổ phần Phát triển Truyền thông Việt Ba Phần I Quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba chơng I: Tổng quan về Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba I. Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba là công ty 100 % vốn Việt Nam đợc thành lập vào năm 1999 . Sau thời gian hoạt động, công ty đã lớn mạnh và trở thành một trong các công ty quảng cáo, truyền thông mạnh nhất Miền bắc Việt Nam. đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng nói chung và trong ngành truyền thông nói riêng. Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế đợc Nhà nớc các nguồn lực, có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, có các quyền hạn và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh trớc pháp luật trong phạm vi số vốn Nhà nớc và cổ đông do Công ty quản lý. Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba có tên giao dịch quốc tế: Viet Ba Media Joint Stock Company; Trụ sở giao dịch chính của Công ty đặt tại 97/24 Đờng Văn Cao- Liễu Giai-Ba Đình -Hà Nội ; và các Văn phòng đại diện tại Miền Bắc, Trung và Nam Việt Nam. ĐT: 047616597 FAX: 04.7616589 Website: vietbamedia.com.vn II. Ngành, nghề kinh doanh - Sản xuất các chơng trình truyền hình . - Kinh doanh dịch vụ bản quyền . - Kinh doanh dịch vụ media. - Dịch vụ PR/ Event - Sản xuất và thiết kế. - Quảng cáo thơng mại và quảng cáo phi thơng mại - Vốn điều lệ: 5.500.000.000 (năm tỷ năm trăm triệu đồng) III. Chức năng của Công ty - Thiết kế và sản xuất các chơng trình truyền hình . - Làm chuyển động,popup quảng cáo giữa các chơng trình truyền hình. - Thiết kế, sản xuất phim quảng cáo truyền hình. - Thiết kế, sản xuất và thi công sân khấu, trờng quay. IV. Mô hình tổ chức của Công ty Sơ đồ Mô hình tổ chức của Công ty nh sau: Ban giám đốc Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc 1 Phó Tổng giám đốc 2 đại diện phân phốiđại diện phân phối Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh Văn phòng công ty tại Hà Nội Chức năng: Chỉ đạo chung Văn phòng đại diện TP. Nha trang Trung tâm viễn thông Bộ phận quản lý Bộ phận kinh doanh Phòng tổ chức - hành chính Phòng kế toán - tài vụ Phòng Dự án Phòng QC khách hàng V. Kết quả hoạt động của Công ty trong vòng 3 năm Đơn vị tính: VNĐ TT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Tổng tài sản 7.021.969.000 18.479.024.000 42.512.253.000 2 Tổng nợ phải trả 2.863.289.000 5.051.097.000 16.998.705.000 3 Vốn lu động 5.129.492.000 12.398.118.000 37.273.038.000 4 Doanh thu 24.403.213.000 40.501.454.00 0 124.575.891.000 5 Lợi nhuận trớc thuế 239.253.000 377.249.000 871.225.000 6 Lợi nhuận sau thuế 172.262.160 271.619.280 627.282.000 Chơng II Thực trạng quản trị nguồn nhân lực taị Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba I. Cơ sở lý luận Hoạt động quản trị nguồn nhân lực là sự phối hợp một cách tổng thể các hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho ngời lao động thông qua tổ chức, nhằm đạt đợc mục tiêu chiến lợc và định hớng viễn cảnh của tổ chức. II. Tuyển dụng 1. Mục đích 1.1. Nhằm đảm bảo công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty đợc thực hiện một cách có kế hoạch v tuyển dụng đ ợc nhân lực đúng theo yêu cầu đặt ra. 1.2. Ngời lao động sau khi đợc tuyển dụng đảm bảo việc thực hiện công việc của mình có hiệu quả, các sản phẩm do họ làm ra phải đảm bảo chất lợng. 1.3. Đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng phát triển. 2. Các văn bản có liên quan 2.1. Bộ Luật Lao động của nớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. 2.2. Nghị định 72/CP ngày 31/10/1995 của Chính Phủ. 2.3. Điều lệ Công ty việt ba media 2.4. Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty. 2.5. Mẫu hợp đồng lao động do Nhà nớc ban hành. 3. Trách nhiệm 3.1. Giám đốc: Chịu trách nhiệm đối với việc tuyển dụng bao gồm: - Xem xét, phê duyệt tuyển dụng hàng năm. - Quyết định thành lập hội đồng thi tuyển và các thành viên trong Hội đồng. - Giữ nhiệm vụ Chủ tịch hội đồng tuyển dụng. - Phê duyệt quá trình tuyển dụng và kết quả. -Ký hợp đồng lao động với ngời đợc tuyển dụng. 3.2. Trởng phòng Tổ chức-Hành chính. - Căn cứ vào nhu cầu lao động thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty và đề xuất của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty để lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực hàng năm. - Đề xuất kế hoạch tổ chức tuyển dụng lao động theo kế hoạch tuyển dụng đợc phê duyệt hoặc tuyển dụng đột xuất với Giám đốc Công ty. - Tổ chức tuyển dụng nhân lực theo kế hoạch. - Báo cáo kết quả tuyển dụng trình Giám đốc Công ty xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng. - Làm thủ tục tiếp nhận lao động trúng tuyển và làm Hợp đồng lao động trình Giám đốc ký. - Quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ có liên quan đến lĩnh vực tuyển dụng của Công ty. 3.3. Ngời phụ trách có liên quan - Xác định và đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho bộ phận mình phụ trách. - Kết hợp cùng với phòng TC-HC thực hiện việc tuyển dụng lao động cho bộ phận mình (nếu có). - Tiếp nhận và bố trí công việc cho những ngời đợc ký Hợp đồng lao động do bộ phận mình phụ trách. - Theo dõi, lập báo cáo nhận xét kết quả thử việc của nhân viên trong thời gian thử việc, đề xuất việc tiếp tục ký Hợp đồng lao động hay không ký tiếp đối với những ngời đã qua thời kỳ thử vịêc tại bộ phận mình phụ trách. 4. Nội dung thực hiện 4.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng Hàng năm ngời phụ trách có liên quan xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho bộ phận mình phục trách và chuyển Phòng TC-HC xem xét, cân đối lập kế hoạch điều chuyển nội bộ hoặc tuyển dụng hàng năm. - Nhu cầu tuyển dụng đợc xác định trên cơ sở sau: Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, Phòng, Ban, đơn vị. Các yêu cầu đòi hỏi từ công nghệ, kỹ thuật, chuyên môn. Thực trạng nhân lực của Cty (định biên lao động) - Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung tuyển dụng chủ yếu sau: Số lợng. Ngành nghề. Trình độ. Thời gian cần tuyển. - Kế hoạch tuyển dụng nhân lực hàng năm sẽ đợc Trởng phòng TC-HC lập và trình Giám đốc Công ty duyệt vào Quý 2 của năm kế hoạch. - Khi có nhu cầu tuyển dụng đột xuất hay điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng thì Trởng phòng TC-HC sẽ làm báo cáo hoặc bổ sung kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt. Khi không có nhu cầu tuyển dụng nhân lực thì không cần phải lập kế hoạch tuyển dụng theo quy định ở trên. 4.2. Thực hiện việc tuyển dụng Căn cứ vào kế hoạch hoặc yêu cầu tuyển dụng đã đợc Giám đốc phê duyệt. Phòng TC-HC chịu trách nhiệm thông báo tuyển dụng nhân lực theo một hoặc một số hình thức sau: Đăng tin trên báo hoặc các phơng tiện thông tin đại chúng. Thông qua các đơn vị cung ứng, giới thiệu việc làm. Liên lạc trực tiếp với ngời lao động đều đợc biết qua các nguồn thông tin khác nhau. Trong thông báo cần nói rõ các yêu cầu tuyển dụng và các văn bản cần phải có trong hồ sơ dự tuyển, bao gồm: Sơ yếu lý lịch có xác nhận và đóng dấu của cơ quan quản lý hoặc chính quyền địa phơng nơi c trú. Đơn xin việc có dán ảnh. Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu thờng trú, Chứng minh nhân dân. Bản sao sổ lao động (nếu đã làm ở nơi khác). Các loại bằng cấp chuyên môn kèm bảng điểm, chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học và kinh nghiệm. Giấy khám sức khoẻ của bệnh viện đa khoa cấp tỉnh (Có thời hạn 06 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ) 4.2.1. Sơ tuyển hồ sơ xin việc: - Phòng TC-HC tiếp nhận và đánh giá sơ bộ hồ sơ dự tuyển. Khi kiểm tra hồ sơ, Phòng TC-HC loại các hồ sơ không đạt yêu cầu theo thông báo, lập danh sách các ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu theo thứ tự u tiên có bằng cấp, chuyên môn, kinh nghiệm cao hơn và các điều kiện u tiên khác theo yêu cầu của Công ty cho mỗi lần tuyển. - Lập danh sách các ứng viên đạt yêu cầu dự thi tuyển và trình cho chủ tịch Hội đồng tuyển dụng xem xét phê duyệt. - Thông báo thời gian, địa điểm, nội dung thi tuyển tới các ứng viên trong danh sách dự thi tuyển đã đợc Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phê duyệt. 4.2.2. Phỏng vấn Trên cơ sở danh sách ứng viên dự thi tuyển đã đợc phê duyệt, Phòng TC- HC thông báo cho các ứng viên đến phỏng vấn, kiểm tra theo lịch đã đợc xác định. Nội dung cách thức phỏng vấn, kiểm tra do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng, Trởng Phòng TC-HC và ngời phụ trách có nhu cầu tuyển dụng, công đoàn Công ty xác định và trực tiếp phỏng vấn cho mỗi lần tuyển dụng. 4.2.3. Tuyển dụng thử việc - Trên cơ sở phê duyệt của Giám đốc về kết quả tuyển dụng, Phòng TC- HC thông báo cho các ứng viên đợc tuyển dụng và làm các thủ tục thử việc. - Trớc khi phân công về các Phòng, Ban đơn vị thử việc, Phòng TC -HC sẽ tổ chức cho ứng viên đợc tuyển dụng đọc ngay quy chế và cam kết thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty. - Thời gian thử việc đợc thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động. 4.2.4. Xét tuyển chính thức - Sau khi kết thúc thời gian thử việc, ngời lao động phải báo cáo bằng văn bản về kết quả thử việc. [...]... triển truyền thông Việt Ba 3 Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba 2004 - 2005 4 Nguyễn Hữu Thân, 2004, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê 5 Bài giảng tóm tắt Quản trị nguồn nhân lực - Giảng viên Ngô Quý Nhâm 6 vietbamedia.com.vn Mục lục Lời mở đầu 1 Phần I 2 Quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba ... về Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba .2 I Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp .2 II Ngành, nghề kinh doanh 2 III Chức năng của Công ty 3 IV Mô hình tổ chức của Công ty 3 V Kết quả hoạt động của Công ty trong vòng 3 năm 4 Chơng II 5 Thực trạng quản trị nguồn nhân lực taị Công ty 5 cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba. .. các Công ty nên học tập công tác tuyển dụng lao động của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba Bởi một điều quan trọng là chất lợng của các dịch vụ của Công ty sẽ ngày một nâng cao, mặc dù có sự tốn kém về thời gian và chi phí hơn Tài liệu tham khảo 1 Qui trình tuyển dụng, đánh giá nhân viên của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba 2 Chính sách trả lơng của Công ty cổ phần phát triển. .. của chính sách quản trị nhân lực, Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba đã khai thác triệt để về chính sách này và sử dụng nó nh một công cụ đòn bẩy hữu hiệu để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình Qua quá trình học tập tại trờng Đại học Ngoại Thơng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh cùng với thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba, em đã hoàn thành... cô giáo ! Phần II: Báo cáo kết quả thực tập tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã đợc cùng các cô chú, anh chị trong Phòng Tổ chức Hành chính tham gia vào một số công việc trong công tác quản trị nguồn nhân lực Tuần 1: Đến Công ty, làm quen với nhân viên trong Phòng và công việc trong Phòng Tuần 2: Tìm hiểu lịch sử, hoạt động của Công ty và hoạt... trí công tác Căn cứ xét tăng giảm lơng là hệ số thành tích mà cá nhân ở vị trí đó đạt đợc trong kỳ, cụ thể: Đạt 389 điểm/năm đợc tăng 10% hệ số K Chỉ đạt 280 điểm/năm bị giảm 10% hệ số K Chơng III: Một số đề xuất và phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba Trong thời gian thực tập tại khách sạn Công ty, em nhận thấy rằng Công ty. .. hớng nhằm hoàn hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực và trong công tác tuyển dụng của Công ty: Công tác tuyển dụng lao động ở Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba có nhiều tiến bộ, nó thể hiện chất lợng cao từ khâu tổ chức tuyển dụng đến hình thức, nội dung tuyển dụng Song có một vấn đề đáng quan tâm trong phơng pháp tuyển chọn nhân lực Hiện nay Công ty chỉ áp dụng phơng pháp phỏng vấn... 18 1 Khách hàng là nhân tố quyết định sự thành công của Công ty: 18 2 Không ngừng nâng cao chất lợng và đa dạng hoá sản phẩm đó là định hớng vững chắc của Công ty 18 3 Chú trọng đến nhân tố con ngời là việc làm trớc mắt và lâu dài của công ty 18 Phần kết luận 19 Phần II: Báo cáo kết quả thực tập tại 20 Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba 20 Tài liệu tham... động của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba so với các Công ty khác Nó vừa đảm bảo chất lợng đồng thời lại tiết kiệm đợc kinh phí đào tạo Có thể thấy rằng Công ty đã duy trì một cơ chế tuyển dụng ngặt nghèo, ngời đợc phỏng vấn phải trải qua nhiều lần phỏng vấn Nh vậy sau mỗi lần tuyển dụng Công ty đã bổ sung vào nguồn nhân lực những ngời lao động có trình độ cao đáp ứng yêu cầu của công việc... sáng tạo, tự giác của mỗi CBCNV và nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng lực quản lý của cán bộ lãnh đạo trong Công ty 2 Các văn bản có liên quan - Các chế độ, chính sách hiện hành về lao động tiền lơng của Nhà nớc của Công ty cổ phần phát triển truyền thông Việt Ba - Theo qui chế, qui định của công ty - Kết quả thực hiện kế hoạch công việc năm của các đơn vị 3 Trách nhiệm - Giám đốc Phê duyệt, giao . 3 phần: Phần I: Quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba Phần II: Báo cáo kết quả thực tập tại Công Ty Cổ phần Phát. Phát triển Truyền thông Việt Ba Phần I Quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty Cổ phần phát triển Truyền thông Việt Ba chơng I: Tổng quan về Công ty cổ