Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Tiến Đức

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 1 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp ổ chức cô táckế toán 31 KẾT LUẬN 33 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, trước xu Namthế hội nhập kinh tế khu vực và thế giới đặc biệt là sự kiện gia Việt trở thành thành viên chính thức của tổ chức Thương mại Thế giới WTO (11/ 01/ 2007). Sự kiên này đã kéo theo hàng loạt sự thay đổi hoặc sự điều chỉnh ít nhiều về các chính sách, các luật kinh tế của nước ta để phù hợpNam với sự phát triển của nền kinh tế lớn. Bởi vậy các doanh nghiệp Việt cần đứng vững và hoạt động có hiệu quả trên thương trường t nhucầu sử dụng nguồn thông tin có chất lượng là vô cùng cần thiết. Trước tình hình đó các nhà quản trị cần nắm rõ tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, thực trạng tài chính trong kỳ và các dự án trong tương lai thông qua nguồn thông tin thu thậ nhằmđưa ra các quyết định sáng suốt và đúng hướng cho doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng trong công tác quản lý và điều hành hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp cho các đối tượng cần sử dụng thông qua quá trình thu thập, xử lý, phân SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 2 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp tích thông tin. Việc tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý sẽ giúp người quản lý doanh nghiệp giả quyế được vấn đề chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Là sinh viên được đào tạo trên ghế nhà trường, thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp với mong muốn được áp dụng những kiến thức đã học được trang bị, khi tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán em có thể gắn lý luận với thực tiễn giúp em có thể nhanh nhạy hơn khi xử lý các thông tin kế toán, áp dụng chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở ực tp. Trên cơ sở đó nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và thực hành. Em đã mạnh dạn chọn công ty TNHH Tiến Đức làm đơn vị thực tập. Do điều kiện và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Vì thế em rất mong được sự chỉ đạo, góp ý của các thầy cô giáo, và các cơ chú trong phòn Kế tán của công ty để Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện. Em chân thành cảm ơn Thạc sỹ Đinh Thế Hùng - Giáo viên hướng dẫn thực 0 tập khoa kế toán- Trường đại học kinh tế quốc dân cùng các cán bộ phòng tài vụ công ty iến ức đã giúp em hoàn thành bài Báo cáo thực tập này. Báo cáo gồm ba phần chính : Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật à tổchức b máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tiế Đức Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Tiến Đức Pầ 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức ạch toán kế oá tại cô ty Ti ế n Đứ c SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 3 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 4 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp Lê Thị Loan CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KIN 1. - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA công ty Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Khái quát chung về công ty Công ty TNHH Tiến Đức là một công ty hoạt động độc lập, la công ty TNHH một thành viên. ông tythực hiện hạch toán độc lập và hoạ độn tho phân cấp quản lý của Công ty. Tân công y: côn ty TNHH Tiến Đức SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 5 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp Địa ch: Ngọc Quỳnh,Như Q nh, Vă Lâm, Hưng Yên ện thoi: 03213 987 335 Fax: 03213 987 615 Mã số thuế: 0900717784 Tài kho : 059101648772 – Ngn Hàng Ngoại Thương Việt Nam Vitcobank – chi nhá Hưng Yên Tổng số vốn k inh doanh : 2. 550 .0 .000 đồng. Tron g đó: +Vốn cố địn : 10 .000.000 đồng. +Vốn lu động : 1530 .000.000 đồng. 1.1.2. Quá trình phát triển của Công Ty Nằm ở phía bắc của tổ quốc, Hưng Yên là nơi thu hút nhiều nhà đầu tư cũng như thu hút được nguồn lao động dồi dào từ nhiều tỉnh thành khác trong cả nước.Nắm dược điều này nhiều nhà đầu tư đã về hưng yên xin cấp đất để xây dựng nhà máy, xí nghiệp, công ty, nhằm giúp Hưng Yên nhanh chóng phát triển, cũng như để giảm bớt đi một phần nạn thất nghiệp. Và với nhiều lý do khách quan và chủ quan khác nữa đã ra đời công ty TNHH Tiến Đức vào ngày 26/06/1994. Công ty bắt đầu khởi công xây dựng vào ngày 20/08/1994 và đến ngày 10/11/1995 công ty đã băt đầu đi vào hoạ động v sản xuất sản phẩm,sản phẩm đầu tiê ma công ty sản xuất là mặt hàng bao bì. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ban đầu gặp khá nhiều khó khăn, bỡ ngỡ do chưa trang bị đầy đủ máy móc thiết bị, kinh nghiệm tổ chức còn hạn chế. Được sự quan tâm của lãnh đạo cấp trên cùng với sự đoàn kết cố gắng SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 6 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp của tập thể cán bộ công nhân viên, xí nghiệp đã dần từng bước ổn định sản xuất,đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên và khẳng đn vị trítrên thị trường trong một thời gian ngắn và đã dược người tiêu dùng ủng hộ . Trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường công ty luôn chú trọng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu kế hoạch. Đồng thời nắm vững quy chế, quy định của Nhà nước, của Tổng xí nghiệp, xí nghiệp để có hiệu quả, đúng khuôn khổ pháp luật, kỷ luật lao động của xí nghiệp. Duy trì nề nếp, đời sống người lao động ngày càng được nâng cao đã góp phần phát huy năng suất lao độn giúp ho hoạtđng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ngày một phát triển lớn mạnh. Năm 200 0 , dự án sản xuất lướt che giảm nắng của công ty đã dược dưa vào sản xuất . Sản phẩm lưới che giảm nắng mang thương hiệu của công ty TNHH Tiến Đức đã có mặt trên thị trường. Từ đó đến nay, công ty không chỉ chủ động trong sản xuất các sản phẩm lưới che giảm nắng cung cấp cho các công ty, nhà máy, xí nghiêp, người dân. Không chỉ dừng lại ở đó mà công ty luôn tìm hiểu thị trường để cho ra nhng sản phẩm mới khác nữa để có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng lớn của thị trường , bên cạnh đó công còn có những cố gắng để có thể đưa sản phẩm của công ty ng cả thị trường nước ngoài 1.2. Đặc đi họat ộng sản xuất – kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty có nhiệm vụ chủ yếu làs xuất ưới che giảm nắng và bà bì nhằm cung c ấp cho thị trường tiêu thụ trong nước . Cùng với quá trình sản xuất công ty còn có nhiệm vụ nộp ngân sách đầy đủ, đảm bảo đời sống của cá bộ côn nhân viên về mặt vật chất, tinh thần và sức khỏe nhằm nâng cao năng suất lao động. SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 7 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp Trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường nhiệm vụ kinh doanh của xí nghiệp có sự thay đổi để phù hợp với tình hình của thị trường. công ty luôn chú trọng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu cưa tị rường, công ty luôn tránh để không có những sản phẩm lỗi thờ mà thịtrường không cần đến .1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Công ty TNHH iến Đứ được phân chia làm hai khu vực hoạt động, đó là: Kh sản xất và Khối văn phng. Khu vực sản xuất: Nằm ngay trông khu vực của công ty Khu vực văn phòng : là khu vực nắm ngay o cửa chính ra và công t, khối văn phòng gồm phòng Giám Đốc, Phòng Phó Giám Đốc, phòng kế toán,hành chính, thủ quỹ… Dây truyền sản xuất được bố trí, xưởng gần khu vực văn phong, xưởng là nơi sản xuất các loại hàng hóa, sự bố trí này phù hợp với ặc tù ủa công ty, sự bố trí ày gópphần năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Với sản phẩm chính là bao bì , hoạt động sản xuấ của côg ty phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố khách quan: Vị trí địa lý, địa hình, thời tiết khí hậu. Vị trí địa hình: Văn phòng công ty nằm ở khu vực đông dân cư, phương tiện giao thông thuận tiện, khu vực sản xuất nằm gần văn phòng rất thuận iện ch việc kiểm tra các sản phẩm và công ty nằm ngay gần các công ty khác và gần dường quốc lộ 5 Thời tit khí hậu: í nghip nằm trong vùng nhiệt đới gió mùa, một năm chia làm 4 mùa với mùa mưa và mùa kh ô kéo dài. Điều kiện địa chất tự nhiê nói trn đã tạo nê những hó khăn và thuận lợ cho xí nghiệp trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 8 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp *Thuận lợi: Vị trí địa lý của công ty đã tạo sựthuận tiện trong việc vận chuyển nguyên vật liệu cho sảnxuất tại nhà máy dầu, cung ứng tiêu thụ sả n phẩm cho các công ty, xí nghiệp, nhà mày,và thị trường . Địa hình bằng phẳng, nền đất ổn định là yếu quantọng giúp tiến hành tốt việc làm bồn chứa nhiên liệu, vật liệu phế thải,nhà kho chưa giấp … Sự phân chia rõ rệt về thời tiết khí hậu là điều kiện thuận lợi để xí nghiệp tiến hành các c kỳ sả xuất với t độ vàmức phù hợp, ảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường. *Khó khăn: Sản phẩm của công ty được cung cấp chủ yếu cho các công ty, nhà máy… Tuy nhiên, do m hình của công ty dang còn nhỏ chua thu hút d c các hà đầu tư do vậy dang còn gặp khó khăn về vốn . Do vậy đã gây không ít khó khăn về đầu vo. Khí hậu nhiệt đới gió mùa với mùa khô và mùa mưa kéo dài là yếu tố bất lợi cho công ty . Nếu như mùa mưa tạo sự khó khăn trong việc đi lại, vận chuyển, làm giảm doanh thu của xí nghiệp thì mùa khô gây nên cháy nổ mất an toàn, tạo sự ô nhiễm bụi bẩn Do vậy trong điều kiện nhiệt độ thời tiết mùa đông xí nghệp phải tốn nhiều năng lượng hơn mùa hè. Nắm bắt được những điều kiện thuận lợi và khó khăn trên công ty đã có biện pháp thiết thực, cụ thể nhằm phát huy lợi thế và khắc phục những khó khăn do khách quan tự nhiên mang lại. Điều đó được thể hiện thông qua công ác quản lý, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bố trí dây chuyền ng nghệ, trang thiết bị hợp lý. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Công ty TNHH Tiến Đức sản xuất rất nhiều sản phẩm h SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 9 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp ặ hàg bao bì, lưới che giảm nn ưới đây là sơ đồ sản xuất bao bì của công ty TNHH iến Đức Sơ đồ 1.1. Dây chuyền ao bì Nguyên vật liệu chính dựng vào sản xuất bao bì gồm : Các loại giấy cứng và vật liệu phụ á rình bao bì của công ty là một quá trình khép kín không phức tạp được thể hiện qua các bước sau: .C ác loại giấy dung ể sản uất bao bì đâu dược mua từ các công ty khác như công ty giấy ưng Hà. Công ty giấy Thủy Tiên… 1 ến hàn kiểm tra các lại máy sơ chế và h thống ản xuất 2.Cân giấy trước khi dưa giấy vào máy - Xả hết giấy cũ n lại trên máy - Làm sạch lại toan bộ hệ thống máy từ hên thống bôi dầu đến ệ thốn ra giấy - Dựng giấy đã được kiể định đt tiêu chuẩn sản xuất thì mới dưa v 2. sản xuất . - Mở các van: van xả đến van van lưu - Bật công tác ấtcả các hệ thống Dựa vào định lượng của khổ giáy để chọn lớp són cho phù hợp với khổ giấy in ra 3. Xac đinh số ợn g dầu cần thiết cho khổ gi được hon cần chú ý – Lọai khổ giấy được đưa vào sản xuất SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 10 [...]... công ty 2.1.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy ở trên, phù hợp với điều k n và tình độ, bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung và được thực hiện trọn vẹn ở phòg kế toán của ông ty Bộ máy kế toán có 5 gồm: ế SV: Lê Thị Loan Lớp: KTC 18 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo tổng hợp Kế toán trưởng P.phòng kế toán Kế toán bán hàng Kế. .. công ty 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1.Các chính sách kế toán ch g - Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo Chế ộ kế tán doanh nghiệp Việt ba hành teo Quyế định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ra ngày 20/03/2006 - Niên độ kế toán: Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 n ngày31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Công ty sử... trưởng P.phòng kế toán Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kê toán kho ường, phó phòng kế toán và nhân viên kế toán bán hàn mua hng , kế toán kho Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán - Kế toán trưởng: Thự hiện teo nội dung qui định tại luật kế toán, luật thống kê, phân cấp quản lý của công ty, điều lệ của công ty v các vă bản khác có liên quan… Chịu... bịtêm máy móc hện đại vào sản xấ kinh Nguồn vốn tăng, cũng là do nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tăng Nợ phải trả năm 20 1 0 tăng 52,35 % so với năm 200 9 công ty phát sinh thêm nhiều nghĩa vụ phải trả So với các chỉ tiêu khác thì vốn chủ sở hữu biến động không ều, năm 20 10 vốn chủ sỏ hữu tăng t m hơn 47 triệu CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ Y KẾ TÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công. .. đơn vị tiền tệ để hạch toán kế toán và lập Báo cáo tài chính - Hình thức kế toán áp dụng: Công ty tổ chức hạch oán k toán theo hình thức Nhật ký- chứng từ - Kỳ kế toán: Kỳ kế toán quý, năm - Phươn g pháp tính thuế GTGT: công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bán hàng chịu thuế GTGT với thuế suất 10% Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho ược hạch toán theo phương pháp kê... Chịu sự lãnh đạo của Giám đốc đơn vị, Giám đốc công ty, kế toán trưởng công ty về chuyên n, nghệp vụ Là người chịu trách nhiệm trước công ty, tập đoàn về hoạt động kế toán của đơn vị mình và các hậu quả phát sinh (nếu xảy ra) Tổ chức, điều hành công tác kế toán tại đơn theođúng qui định của luật kế toán, lập báo cáo tài chính nộp cấp trên theo qui định và chịu trách iệm vềtính chính xác, trung thực... bàngiao và sử dụng Đối với sửa chữa TSCĐ, k toán lưu riêng hồ sơ gốc về sửa chữa TSCĐ theo các cấp: đại tu, trung tu và tiểu tu * Kế toán a hàng : Thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin bằng tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gianl động heo từng đối tượng kế toán cụ thể tại công ty Kế toán mua hàng minh hoạ cho phó phòng kế toán Số liệu kế toán chi tiết phải khớp đúng với số liệu kế toán tổng... quân sự, công tác giữ n an nnh trật tự, công tác y tế ch sóc sc khoẻ cho CBCNV, công tác thi đua văn thể và vệ sinh môi trường + Phòng kế toán thống kê (KTTK ) Tham mưu choGiám đốc về công tác hạch toán kế toán, đảm nhiệm chức năng theodõi quản lý toàn bộ tình hình tài chính của công ty , thực hiện việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Báo cáo t ình hình i chín của công ty cho Giám đốc và chịu... quan của Nhà n ước, công ty Kế toán mở sổ chi ti theo õi hàng tồn kho cà về giá trị và hiện vật theo từng loạ qui cch vật tư hàng hóa Theo từng địa điểm, bộ phận quản lý và sử ng Lun đảm bảo sự khớp đúng về giá trị và hiện vật giữa thực tế về vât tư, hàng hoá với ổ kế tán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng duy nhất và thống nhất trong toàn công ty là phương pháp... sản cố định 2.2.2 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán để lập, phản ánh tất c các ngiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty Các chứng từ này được lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ công ty sử dụng đúng theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài Ch h Cácchứng từ có mẫu theo quy định được tổ chức luân chuyển, kiểm tra theo ừng . II: TỔ CHỨC BỘ Y KẾ TÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.1. Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy. thuật à t chức b máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tiế Đức Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Tiến Đức Pầ 3: Một số đánh giá về tình hình tổ. cáo tổng hợp ường, phó phòng kế toán và nhân viên kế toán bán hàn mua hng , kế toán kho Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán