THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, trong quá trình hoạt động của mình thì có rất nhiều loại chi phí khác nhau về nội dung kinh tế, công dụng và địa điểm phát sinh vì vậy mỗi doanh nghiệp cần phải hạch toán và tập hợp theo đúng các yếu tố và các khoản mục đã quy định một cách kịp thời và chính xác vì việc hạch toán chi phí chính xác sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Trong thị trường cạnh tranh, có rất nhiều các doanh nghiệp cùng tham gia sản xuất một loại sản phẩm. Các doanh nghiệp này có những thế mạnh, có chỗ đứng khác nhau trên thị trường. Tuy nhiên tên tuổi của mỗi doanh nghiệp trên thương trường chủ yếu tạo nên từ chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng… và giá cả của họ được thị trường chấp nhận. Sự cạnh tranh trên thị trường chủ yếu là ba yếu tố: mẫu mã, chất lượng và giá cả. Đây là ba yếu tố mà khách hàng quan tâm và các doanh nghiệp luôn cố gắng để sản phẩm của mình có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, giá cả phải chăng. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải tìm cách để hạ giá thành sản xuất đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm. Đây là một bài toán khó cho tất cả các doanh nghiệp. Vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là công tác trọng tâm của các doanh nghiệp sản xuất. Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý, chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường . Công ty TNHH May Minh Anh là công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ xuất khẩu. Sản phẩm của công ty May Minh Anh chủ yếu là quần áo, đây là mặt hàng phải cạnh tranh rất nhiều với các doanh nghiệp sản SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 1 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất quần áo trong và ngoài nước, phải đối mặt với những thách thức mới để bước vào hội nhập WTO. Vậy làm thế nào để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để tạo ra được sản phẩm có giá thành thấp nhất, tốt về chất lượng, đẹp về hình thức để gia tăng sự cạnh tranh. Đó là vấn đề công ty đặc biệt quan tâm. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH May Minh Anh em nhận thấy tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy trong lần thực tập tốt nghiệp này em xin chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH May Minh Anh” cho báo các thực tập tốt nghiệp của mình . NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GỒM 3 PHẦN CHÍNH : CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH. Trong quá trình thực tập em đã nhận được sự nhiệt tình giúp đỡ của các anh, các chị trong phòng kế toán, Ban lãnh đạo công ty, cùng các thầy cô giáo trong trong trường đặc biệt là TS. Đinh Thế Hùng. Do thời gian có hạn, tầm hiểu biết còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thày để báo cáo của em được hoàn thiện hơn và để phục vụ tốt cho công tác kế toán sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Linh SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 2 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH. 1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY MAY MINH ANH: 1.1.1. Danh mục sản phẩm (ký hiệu, mã hiệu, đơn vị tính): Công ty TNHH may Minh Anh là công ty hạch toán độc lập, chuyên sản xuất, mua bán các loại sản phẩm phục vụ ngành may mặc. SP chủ yếu của công ty là các loại quần áo xuất khẩu sang các nước thuộc khối EU như: Đức, Séc, Tiệp khắc nên sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và quy cách. Mặt hàng sản xuất của công ty bao gồm quần, áo, …nên đơn vị tính của sản phẩm đều là cái, chiếc. Danh mục sản phẩm của công ty như sau: Bảng 1.1. Danh mục sản phẩm: SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 3 Mã hàng Tên hàng AJ04ZZ/6T áo Jilê nữ KKCN34/6H Quần nữ 3/4 JN05/6H áo Jilê nam H9/6MA áo khoác nữ KN043H/6T áo khoác nam ZZ05M/6H áo Jilê nữ QN3/78T Quần nữ 7/8 704/6H Quần nam Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2. Tiêu chuẩn chất lượng và tính chất của sản phẩm: - Tiêu chuẩn chất lượng Công ty May Minh Anh sản xuất sản phẩm theo bộ tiêu chuẩn VN ISO 9000. Nhóm tiêu chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng gồm 3 tiêu chuẩn đây là nhóm tiêu chuẩn quan trọng nhất: + TCVN 9001-1994: Mô hình đảm bảo chất lượng trong thiết kế triển khai sản xuất, lắp đặt và dịch vụ. Xác định rõ yêu cầu của hệ thống chất lượng đối với nhà cung cấp nhằm đảm bảo sự phù hợp với các quy định trong thiết kế và triển khai, sản xuất, lắp đặt dịch vụ. Để công ty biểu thị năng lực của mình và là căn cứ cho việc đánh giá bên ngoài. + TCVN 9002- 1994 : Mô hình đảm bảo chất lượng trong sản xuất, lắp đặt dịch vụ. Xác định rõ yêu cầu của hệ thống chất lượng đối với nhà cung cấp nhằm đảm bảo sự phù hợp các quy định yêu cầu trong sản xuất, lắp đặt và dịch vụ. + TCVN 9003- 1994: Mô hình đảm bảo chất lượng trong kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng. Là yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng và để sử dụng khi công ty muốn biểu thị năng lực của mình trong việc phát hiện và kiểm soát, xử lý mọi việc không phù hợp trong quá trình kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng. - Tính chất của sản phẩm : sản phẩm của công ty mang tính chất phức tạp. Đa dạng về chủng loại và quy cách. Trong cùng một thời điểm, các tổ (chuyền), đội khác nhau có thể sản xuất những loại sản phẩm khác nhau. 1.1.3. Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất: Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với nhiều loại mặt hàng may mặc, được sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ. Hiện nay SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 5 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty có hai loại hình sản xuất: Thứ nhất là sản xuất hàng gia công theo đơn đặt hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết; Thứ hai là sản xuất theo phương thức mua đứt bán đoạn (tức là công ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu để sản xuất đồng thời cũng tự tìm kiếm thị trường để tiêu thụ các sản phẩm đó). Do đó toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tập hợp và hạch toán chung cho tất cả các loại sản phẩm. Sản phẩm của công ty là các mặt hàng may mặc nên đơn vị tính giá thành ở công ty là “cái”, “chiếc”. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MAY MINH ANH. 1.2.1. Quy trình công nghệ: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm cũng như nâng cao khả năng tiết kiệm NVL, giảm thiểu những phế liệu, phế phẩm sinh ra do công nghệ sản xuất không đảm bảo. Quá trình sản xuất các sản phẩm của công ty ở từng phân xưởng được tiến hành theo trình tự sau: SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 6 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a. Phòng kỹ thuật Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ tại phòng kỹ thuật ( Nguồn : Lấy từ Phòng kỹ thuật.) Quy trình tại phòng kỹ thuật: Khi phòng kế hoạch xây dựng lệnh sản xuất thì ngay từ đầu phòng kỹ thuật phải viết quy trình về truyền sản xuất, may mẫu, duyệt mẫu rồi giác sơ đồ, xây dựng định mức sản phẩm. Cùng lúc đó kế toán NVL cân đối, kiểm tra đồng loạt các loại NVL để chuẩn bị cho sản xuất. Khi mẫu đã được duyệt điều đó đồng nghĩa với việc xây dựng bảng định mức sản xuất ,cắt lưu bảng mẫu. Mẫu dấu được chuyển đến phân xưởng cắt, giác sơ đồ được chuyển đến phân xưởng may. SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 7 Phòng kế hoạch Mẫu dấu Giác sơ đồ PX may PX cắt Nhận tài liệu May mẫu chế thử Mẫu cứng Kiểm tra thông số Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b. Phân xưởng cắt. Sơ đồ 1.2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI PHÂN XƯỞNG CẮT. ( Nguồn : Lấy từ Phân xưởng cắt) Quy trình sản xuất tại phân xưởng cắt: Căn cứ vào lệnh sản xuất biểu giác sơ đồ kho NPL xuất kho vải cho nhà cắt, nhà cắt áp sơ đồ do phòng kỹ thuật xây dựng để cắt phá hoặc cắt vòng, tiến hành phối kiện. Sau khi cắt xong nhà cắt tổ chức đánh số bán thành phẩm, ép mex rồi xuất cho phân xưởng may. SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 8 Kho nguyên liệu Phối kiện Trải vải Cắt Đánh số Ép mex Xưởng may Cắt phá Cắt vòng Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c. Phân xưởng may: Sơ đồ 1. 3 : QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI PHÂN XƯỞNG MAY. ( Nguồn : Lấy từ Phân xưởng may.) SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 9 PHÒNG KỸ THUẬT XƯỞNG CẮT Tài liệu, sản phẩm mẫu Mẫu dấu Các tổ may Thùa, dính, là, gấp, gói KCS Nhập kho Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quy trình sản xuất tại phân xưởng may: Tổ sản xuất nhận mẫu dấu cùng sản phẩm mẫu từ phòng kỹ thuật ,nhập bán thành phẩm cùng với NVL từ phân xưởng cắt (NVL được xuất kho theo đúng định mức, đúng mẫu, đúng loại theo tài liệu phòng kế hoạch và kỹ thuật đưa xuống như bảng định mức, bảng màu). Khi đã nhận đủ BTP, nguyên liệu phụ truyền công nghệ thì tổ sản xuất tiến hành sản xuất đồng loạt với các công việc như may, thùa, đính, là Khi BTP được kết thúc ở cuối chuyền thì KCS của tổ sản xuất kiểm tra cuối chuyền rồi đưa ra bộ phận hoàn thiện và bộ phận KCS công ty để kiểm tra. KCS công ty có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm .Sau đó tổ hoàn thiện sẽ hoàn thiện bao gói số lượng, mẫu cỡ của sản phẩm theo lệnh sản xuất để nhập kho. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất : Công ty May Minh Anh là một công ty có quy mô vừa, công ty có 2 phân xưởng sản xuất được chia thành 18 tổ(chuyền) sản xuất độc lập với nhau. Cơ cấu phân xưởng được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ1.4: SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 10 [...]... cùng trong quá trình sản xuất sản phẩm, để đưa ra hiệu quả kinh doanh cao nhất CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 18 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH: - Chi phí sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá... điểm và qui mô sản xuất của công ty, để phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm chính xác, kế toán đã phân loại chi phí sản xuất SV: Lê Thị Linh_Lớp KTC-K11B 19 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo 3 khoản mục là: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung CPNVLTT tại Công ty May. .. tham gia vào các quá trình sản xuất khác nhau và hình thành nên các chi phí tương ứng như : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung Trong điều kiện tồn tại nền kinh tế hàng hoá thì những chi phí này được thể hiện bằng thước đo giá trị tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh Như vậy , chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao... tính toán thu nhập bộ phận kế hoạch còn có nhiệm vụ cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành, phân tích tình hình thực hiện tính giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau + Bộ phận KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi đưa sản phẩm vào nhập kho thành phẩm KCS còn có nhiệm vụ giám sát nguyên liệu sản xuất. .. dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY MAY MINH ANH: 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty May Minh Anh: 1.3.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Từ những đặc điểm về sản xuất kinh doanh và chức năng nhiệm vụ của Công ty đã trình bày như ở trên và để doanh nghiệp có thể hoạt động được một cách thuận lợi và hiệu quả đòi hỏi bộ máy quản lý của doanh nghiệp phải... tốt nghiệp + Phân xưởng may + Phân xưởng cắt 1.3.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất Quản lý chi phí sản xuất là quá trình phân tích tình hình dự toán chi phí sản xuất Bộ phận quản lý chi phí sản xuất của công ty được sắp xếp có tính chất gọn nhẹ và tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất sản phẩm Quản lý SX của công ty đóng vai trị quan trọng trong công việc đảm bảo cho SX... Công ty May Minh Anh là các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm như: vải chính, vải lót, mex, chỉ, cúc, khóa chi phí này thường chi m tỷ lệ rất cao trong giá thành sản phẩm (khoảng 70-80%) Nguyên vật liệu là một yếu tố chi m tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm Trong công ty may Minh Anh, chi phí NVL được hạch toán theo từng... thực hiện việc tính giá thành sản phẩm Phế liệu thu hồi: Nhân viên thống kê sẽ theo dõi về số lượng, sau đó kế toán vật tư căn cứ vào số lượng phế liệu thu hồi và giá phế liệu bán trên thị trường, tập hợp chi phí sản xuất phế liệu thu hồi 2.1.1.2 - Tài khoản sử dụng: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty May Minh Anh là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm quần áo phục vụ xuất khẩu nên đối... Kho thành phẩm +Phòng Kinh doanh: Có 8 người gồm 1 trưởng phòng và 7 nhân viên Phòng này chuyên làm công tác chào hàng và bán hàng +Phòng Tài chính – Kế toán: gồm 5 người: Kế toán trưởng, kế toán thanh toán, Kế toán lương, BHXH và TSCD, thủ quỹ * Chức năng: là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính_ kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước và của Công ty. .. tập tốt nghiệp Sơ đồ1.6: Cơ cấu quản lý chi phí: Ban giám đốc Phòng kế Kế toán hoạch Bộ phận kho Bộ phận KCS Nguyên vật Các tổ sản liệu, CCDC xuất Tại Công ty trước khi tiến hành sản xuất đều phải căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết với khách hàng làm căn cứ cho khối lượng sản phẩm sản xuất và phải được sự phê duyệt của lãnh đạo công ty Giám đốc công ty sẽ dựa trên cơ sở định mức tiêu chuẩn