Kế Toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại TÓM LƯỢC Công ty TNHH 3H VINACOM là doanh nghiệp sản xuất mặt hàng hạt nhựa, trong đó có mặt hàng hạt nhựa PVC. Đây là mặt hàng được tiêu thụ rộng lớn trên nhiều địa bàn và đạt hiệu quả kinh tế cao đem lại nguồn lợi nhuận không nhỏ cho doanh nghiệp. Trong thời gian vừa qua, sau quá trình thực tập và nghiên cứu tại doanh nghiệp. Em thấy được việc bán hàng như thế nào để đạt hiệu quả cao và đm lại lơi nhuận cho công ty là vấn đề cần quan tâm, nên em lựa chọn đề tài cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình là “ Kế Toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM ” Trong quá trình tìm hiểu và học hỏi kinh nghiệm tại công ty. Em đã rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và đưa ra một số đề xuất , kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại công ty. Nội dung bài khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương chinhd sau: Chương 1: Là cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương 2: Là thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. Chương 3: Là các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh i Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận này em đã nhận được sự hướng dẫn giúp đỡ của nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trường. Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Phạm Đức Hiếu – bộ môn kế toán quản trị đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình làm bài khóa luận tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn ban quản trị, phòng Tài chính - kế toán, phòng Tổ chức hành chính của Công ty TNHH 3H VINACOM đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành bài khóa luận của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Văn Thị Quỳnh GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh ii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại MỤC LỤC GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh iii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu 2.1.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH 3HVINACOM 22 Biểu 2.1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 24 Sơ đồ 2.2.2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung: 35 GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh iv Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng VAS : Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 : Chuẩn mực kế toán “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” VAS 01 : Chuẩn mực kế toán “Chuẩn mực chung” VAS 02 : Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” PXK : Phiếu xuất kho NKC : Sổ nhật ký chung TK : Tài khoản BCTC : Báo cáo tài chính ĐGBQ : Đơn giá bình quân VAT : Thuế giá trị gia tăng NXB : Nhà xuất bản GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu a. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Cơ sở lý luận: Năm 2007, Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO, đã và đang mang lại nhiều cơ hội, thách thức lớn cho các doanh nghiệp trong nước. Chính vì thế để tồn tại và phát triển đi lên trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tìm cho mình hướng đi đúng đắn, hợp lý nhất. Đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế thị trường Việt Nam chịu ảnh hưởng lớn từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, thêm với cơ hội thách thức khi Việt Nam bước đầu hội nhập kinh tế thế giới, càng làm cho các doanh nghiệp không thể không quan tâm, chú trọng đến việc quản lý kinh doanh của mình. Với các doanh nghiệp thương mại, để có thể quản lý tốt tình hình kinh doanh cần phải có bộ phận hệ thống thông tin Kế toán. Đấy là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Cơ sở thực tiễn: Trong quá trình thực tập tại Công ty và theo kết quả phiếu điều tra tổng hợp tại Công ty TNHH 3H VINACOM cho thấy doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại với mặt hàng chủ yếu là các sản phẩm về mặt hàng hạt nhựa PVC , XLPE Trong quá trình hoạt động kinh doanh vì nhiều lý do chủ quan cũng như khách quan nên trong quá trình tổ chức kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC còn tồn tại những hạn chế nhất định như: chưa theo dõi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, chưa đánh mã hàng để thuận tiện trong việc làm sổ sách chứng từ và bán hàng…Việc tổ chức và hạch toán kế toán bán mặt hàng hạt nhựa PVC mà không tốt có thể dẫn đến cung cấp những thông tin sai lệch về tình hình kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận…của Công ty trong năm, ảnh hưởng tới quyết định của nhà quản lý và tới sự phát triển của Công ty. Chính vì vậy việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng hạt nhựa PVC là rất cần thiết để có thể tìm ra vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng hạt nhựa PVC nói riêng và công tác kế toán bán hàng nói chung tại Công ty. GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh 1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại b. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Nghiên cứu của đề tài là thông qua quá trình nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn về kế toán bán hàng có thể đưa ra đánh giá thực tế về công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty. Từ đó thấy được vai trò, sự ảnh hưởng của công tác kế toán bán hàng tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, để thấy được mặt mạnh, mặt hạn chế của công tác kế toán bán hàng của công ty. Từ đó, phát huy những mặt mạnh, còn những mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời sẽ giúp cho những nhà quản lý có nguồn thông tin quan trọng, chính xác, là cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hợp lý giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. Qua thời gian thực tập và nghiên cứu đề tài, em cũng hiểu rõ được về tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty TNHH 3H VINACOM nói riêng. Nhờ đó em thấy trách nhiệm và nghĩa vụ của một kế toán viên sau này. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài Với đề tài “ Kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại Công ty TNHH 3H VINACOM ” em mong muốn thực hiện được mục tiêu đặt ra. Về mặt lý luận: Sau khi hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình, em hi vọng sẽ hệ thống hóa được lý luận về kế toán bán hàng, tìm hiểu kỹ hóa đơn, chuẩn mực, chế độ kế toán và các quy định khác của Nhà nước có liên quan đến nghiệp kế toán bán hàng. Về mặt thực tiễn: Có thể đưa ra những giải pháp thiết thực giúp Công ty TNHH 3H VINACOM tổ chức tốt hơn công tác kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PCV phù hợp với quy định của Nhà nước cũng như tình hình thực tế của Doanh nghiệp từ đó giúp Doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với các cổ đông đóng góp vốn, với người lao động với Nhà nước và các đối tượng có liên quan. GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh 2 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Do hạn chế về thời gian nghiên cứu, quy định về khung kết cấu khóa luận tốt nghiệp của trường Đại học Thương Mại và kiến thức về vấn đề nghiên cứu nên phạm vi nghiên cứu đề tài có những hạn chế nhất định. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. Về không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH 3H VINACOM Địa chỉ: Đường TS – khu công nghiệp tiên sơn -huyện tiên du -tỉnh bắc ninh Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 28/4/2014 đến ngày 27/6/2014 Số liệu minh họa cho kế toán: Số liệu kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC trong năm 2013 tại công ty TNHH 3H VINACOM 4. Phương pháp thực hiện đề tài Để nghiên cứu đề tài bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM em đã kết hợp các phương pháp: Phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp xử lý phân tích dữ liệu. a. Phương pháp thu thập dữ liệu Để thu thập dữ liệu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác bán hàng nói riêng một cách chính xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động của doanh nghiệp thì em đã sử dụng các phương pháp sau: - Phương pháp thu thập số liệu Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu về đặc điểm tổ chức kế toán của công ty, thì em còn sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ của công ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, Bảng kê bán lẻ hàng hóa,…Và các sổ kế toán như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ cái TK 511,632, Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng… - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tham khảo các luận văn và chuyên đề của sinh viên Trường Đại học Thương Mại các khóa trước, thu thập các dữ liệu về chế độ, quy định của Bộ tài chính. b. Phương pháp xử lý phân tích dữ liệu Trên cơ sở số liệu đã thu thập được, thì em đã so sánh giữa thực tế và lý luận của chuẩn mực kế toán, đánh giá, phân tích kết quả đã thu thập, để từ đó đưa ra GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh 3 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng của Công ty TNHH 3H VINACOM - Phương pháp toán học - Phương pháp so sánh - Phương pháp tổng hợp dữ liệu 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, khóa luận bao gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Trong chương 1 khóa luận tập trung giải quyết các vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh thương mại, đưa ra những đánh giá tổng quan về tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng, phân tích rõ bản chất nội dung kế toán bán hàng từ đó trình bày nội dung nghiên cứu với các đặc điểm của nghiệp vụ kế toán bán hàng. Những vấn đề lý luận trong chương này là cơ sở để xem xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. Chương 2: Thực trạng bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM Chương này tập trung tìm hiểu đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH 3H VINACOM, đánh giá mức độ ảnh hưởng của môi trường sản xuất kinh doanh đến kế toán bán hàng, qua đó làm rõ thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM . Chương này là cơ sở để đưa ra các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM Chương 3 : Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. Dựa trên cơ sở đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM, nhận xét đánh giá những thành công và những hạn chế còn tồn tại trong kế toán bán hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH3HVINACOM như: Công ty chưa đánh mã từng loại sản phẩm để thuận tiện GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh 4 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại trong việc bán và kiểm tra hàng hóa, hay việc áp dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ bán hàng chưa đúng….Qua đó nhằm đưa ra một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. Hà Nội, Ngày 15 tháng 05 năm 2014 Sinh Viên Văn Thị Quỳnh GVHD: PGS.TS. Phạm Đức Hiếu SVTH: Văn Thị Quỳnh 5 [...]... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG HẠT NHỰA PVC TẠI CÔNG TY TNHH 3H VINACOM 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVCtại công ty TNHH 3H VINACOM 2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH 3H VINACOM 2.1.1.1 Khái quát về công ty TNHH 3H VINACOM a) Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH 3HVINACOM là một công ty 100% vồn nước... trạng về kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC 2.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý đối với kế toán bán hàng Công ty TNHH 3H VINACOM a Đặc điểm về sản phẩm hàng bán Hiện nay mặt hàng kinh doanh của Công ty TNHH 3H VINACOM rất đa dạng và nhiều chủng loại Mặt hàng hạt nhựa PVC là một trong những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty Chính sách bán hàng Sản phẩm hạt nhựa PVC của Công ty TNHH 3H VINACOM. .. nhất số liệu kế toán thông kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận khác có liên quan Biểu 2.1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬT TƯ, CCDC VÀ TSCĐ KẾ KẾ KẾ THỦ TOÁN TOÁN TOÁN QUỸ CÔNG NGÂN THANH NỢ HÀNG TOÁN - Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở công ty, là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính... toán bán hàng được giao cho nhân viên bán hàng Chính sách kế toán Công ty áp dụng rất rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng, dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của Công ty Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy gặp khó khăn xong đã vận dụng trong công tác kế toán của Công ty một cách linh hoạt và hiệu quả Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có những điểm yếu: Công việc liên quan đến kế toán. .. bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hóa bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.v.v… - Tính toán giá trị thực tế của hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và kế toán bán hàng theo chế độ doanh nghiệp hiện hành 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế. .. hiện kế hoạch thu – chi tài chính của công ty từng tháng, quý, năm của từng công trình thi công - Thống kê tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nguồn vốn, giá thành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, hàng năm 2.1.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Bộ máy kế toán. .. kí kết Phương thức bán hàng: bán hàng qua đơn đặt hàng trước, giao hàng tại kho, vận chuyển giao hàng tại kho người mua b) Chức năng, nhiệm vụ của công ty Chức năng Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hạt nhựa từ hạt nhựa nguyên sinh để cung cấp cho các doanh nghiệp như Samsung electronic, Nokia, Intop…và nhận sản xuất theo đơn đặt hàng sản xuất các loại nhựa như :hạt nhựa PVC, hạt nhựa XLPE, hạt. .. ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và các khái niệm liên quan đến bán hàng Để đi sâu nghiên cứu và hiểu thêm bản chất của kế toán bán hàng thì trước hết phải hiểu một số thuật ngữ được hiểu trong kế toán bán hàng Bán hàng (Theo chuẩn mực số 14) “ là bán sản phẩm do doanh... trường đến kế toán bán hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM 2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài bao gồm : Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách kinh tế do nhà nước ban hành liên quan đến kế GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Quỳnh 25 SVTH: Văn Thị Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC được coi... yếu là thị trường tại Bắc Ninh Để phát triển thị trường, thêm nhiều bạn hàng, thì Công ty có áp dụng hình thức giảm giá, chiết khấu cho khách hàng, và đặc biệt là với những khách hàng quen biết nhiều năm, là bạn hàng tốt…thì Công ty cũng đưa ra giá bán ưu đãi hơn b Phương thức bán hàng áp dụng tại công ty Hiện Công ty áp dụng chủ yếu 2 phương pháp bán hàng: Bán hàng qua kho, bán hàng vận chuyển thẳng . xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. Chương 2: Thực trạng bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM Chương này tập trung. Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. Dựa trên cơ sở đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công. kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương 2: Là thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng hạt nhựa PVC tại công ty TNHH 3H VINACOM. Chương 3: Là các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng hạt nhựa