Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

Muốn làm được điều này, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng tới công tác quản lý chi phí sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở đảm bảo chất lượ

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Giáo viên hướng dẫn : Th.s Hoàng Thị Bích Ngọc

Bộ môn : Kế toán quản trị

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Duy Hưng Lớp : K7HK11

Mã sinh viên : 11H156436

HÀ NỘI-2013

TÓM LƯỢC

Kể từ khi tiến hành thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến rõ rệt Nền kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo ra nhiều cơ hội cho nhân dân cũng như các doanh nghiệp phát huy tính tự chủ sáng tạo của mình Đặc biệt, kể từ khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO năm 2006, thì lại càng có nhiều cơ hội kinh doanh được mở ra cho các doanh nghiệp trong nước Trong xu thế đó, ngành công nghiệp thép nước nhà cũng ngày càng lớn mạnh, số lượng và chất lượng của các doanh nghiệp hoạt động trong ngành cũng tăng nhanh hơn bao giờ hết Từ đó mà sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thép cũng ngày càng trở nên gay gắt hơn Làm thế nào để chiếm được lòng tin của khách hàng, làm thế nào để có được chỗ đứng trên thị trường thép xây dựng? Đó luôn là một câu hỏi lớn cho tất cả các doanh nghiệp trong ngành thép Bắt đầu từ năm 2008, các doanh nghiệp sản xuất thép được Chính phủ cho phép chủ động định giá bán, không còn chịu sự điều tiết của Tổng công ty thép Việt Nam – VSC Cũng từ đó, việc hạ giá thành sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm trở thành một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp trên thị trường Muốn làm được điều này, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng tới công tác quản lý chi phí sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở đảm bảo chất lượng sản phẩm.Chính vì nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam em đã

lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH DV

thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam”

Do trình độ, thời gian nghiên cứu có hạn, thông tin và tài liệu chưa thật đầy đủ cho nên không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết của em hoàn chỉnh hơn

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ quan tâm chỉ bảo của nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trường Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình Em xin chân thành cám ơn công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam đã tạo điều kiện cho em có một môi trường thực tập,

nghiên cứu viết đề tài một cách thuận lợi Ngoài ra em cũng xin cảm ơn các thầy cô trong khoa cùng các thầy cô trong trường ĐH Thương Mại đã chỉ dạy em nhiều điều trong suốt thời gian học tập tại trường

Sinh viên Nguyễn Duy Hưng

MỤC LỤC

MỤC LỤC 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài cần nghiên cứu 1

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2

4 Phương pháp thực hiện đề tài 2

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3

1.1 Cơ sở lý luận về kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất 3

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về CPSX và phân loại CPSX trong doanh nghiệp sản xuất 3

1.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX 7

1.1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất 9

1.2 Nội dung kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất 9

1.2.1 Theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 9

1.2.2 Theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam 13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM THÉP TẠI CÔNG TY TNHH DV THÉP KHÔNG GỈ ARCELORMITTAL VIỆT NAM 23

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí sản xuất tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam 23

2.1.1 Tổng quan tình hình tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam 23

2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến CPSX tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcerlorMittal Việt Nam 29

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam 31

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam 31

2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam 31

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY

TNHH DV THÉP KHÔNG GỈ ARCELORMITTAL VIỆT NAM 54

3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 54

3.1.1 Những kết quả đạt được 54

3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 57

3.2 Các đề xuất kiến nghị 59

3.3 Điều kiện thực hiện 61

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

CFSXC : Chi phí sản xuất chung

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài cần nghiên cứu

Chi phí sản xuất là chỉ tiêu kinh tế làm giảm lợi ích của doanh nghiệp, do đó các nhà quản trị doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc làm thế nào để làm giảm chi phí sản xuất ra một sản phẩm để giảm giá thành, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm, từ đó làm tăng lợi nhuận thu được từ mỗi sản phẩm sản xuất ra Tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề để tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, nên cần phải tính đúng, tính đủ, xác định chính xác, kịp thời chi phí sản xuất ra mỗi sản phẩm Trong các công cụ quản lý kinh tế, thì chỉ có hạch toán kế toán là có thể hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua bộ phận kế toán, doanh nghiệp sẽ xác định được bao nhiêu chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất, kinh doanh từ đó so sánh với thu nhập để biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào Bởi vậy, kế toán chi phí sản xuất là thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp sản xuất

Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ Arcelor Mittal Việt Nam em nhận thấy lĩnh vực sản xuất của công ty là sản xuất sản phẩm thép inox không gỉ, các sản phẩm do công ty sản xuất với khối lượng khá lớn, vấn đề kế toán CPSX còn có nhiều tồn tại và hạn chế Do đó, việc nghiên cứu kế toán CPSX sản phẩm để giúp cho công ty có thể tìm ra các giải pháp giúp khắc phục các tồn tại

về kế toán CPSX hiện nay là rất cần thiết

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

Qua đề tài nghiên cứu, em muốn hướng tới các mục tiêu sau:

Về lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế

toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và kế toán hiện hành

Về thực tiễn: Qua một thời gian khảo sát thực trạng kế toán tại Công ty

TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, dựa vào những thông tin tìm hiểu để đánh giá thực trạng, chỉ ra những mặt ưu điểm, nhược điểm cũng như những tồn tại về công tác kế toán chi phí sản xuất tại DN Trên cơ sở đối chiếu giữa lý luận

và thực tiễn để có thể đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác chi phí sản xuất tại DN, theo hướng hiệu quả hơn và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

* Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận và thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

* Thời gian nghiên cứu: Sử dụng số liệu về chi phí sản xuất thép tại “Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam” tháng 03 năm 2012

* Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

Địa chỉ: Km 25, KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên

4 Phương pháp thực hiện đề tài

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

4.1.1 Phương pháp điều tra

Phương pháp điều tra được thực hiện trong thời gian thực tập tổng hợp Phiếu điều tra được phát ra gồm 5 phiếu cho các nhân viên phòng kế toán và các nhà quản

lý, nhằm tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, về bộ máy kế toán, công tác kế toán CPSX của công ty Sau khi phát phiếu điều tra, các phiếu điều tra này sẽ được tổng hợp lại để đưa ra các nhận định chung nhất

4.1.2 Phương pháp phỏng vấn

Sử dụng phương pháp này tôi xin được phỏng vấn bà Phan Thị Vân Anh kế toán trưởng của công ty Trên cơ sở nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung nghiên cứu của đề tài, tôi đã chuẩn bị nội dung một số câu hỏi phỏng vấn cụ thể như sau:

- Công ty đang thực hiện chế độ kế toán ban hành theo quyết định nào?

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu và kết thúc tại ngày, tháng nào?

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty là hình thức nào?

- Hình thức kế toán được công ty áp dụng là hình thức nào? Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ hay trực tiếp? Phương pháp hạch toán hàng tồn kho như thế nào?

- Phương pháp khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp?

- Hiện nay công ty tổ chức phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí nào?

- Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất như thế nào?

- Chi phí sản xuất chung để sản xuất sản phẩm thép được phân bổ theo tiêu thức nào?

Cũng trong buổi phỏng vấn, tôi đã được sự đồng ý của bà Phan Thị Vân Anh cho phép sử dụng những chứng từ, số liệu cần thiết của công ty để phục vụ cho viết chuyên đề này

4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Đây là phương pháp cho phép thu thập những thông tin sâu rộng hơn từ nhiều mặt, nhiều khía cạnh Các tài liệu nghiên cứu gồm: các tài liệu bên ngoài như các chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, giáo trình kế toán CPSX, tạp chí kế toán….; các tài liệu bên trong công ty như chứng từ, sổ sách kế toán, BCTC…liên quan đến

đề tài và tham khảo các luận văn của khóa trước

4.2 Phương pháp xử lý dữ liệu

Sau khi thực hiện các phương pháp để thu thập các dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu, ta sẽ tiến hành phân tích các dữ liệu thu thập được bằng các phương pháp như phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp đối chiếu các

dữ liệu

Sử dụng phương pháp này cho phép biến đổi những thông tin tài liệu ban đầu mang tính rời rạc thành những tài liệu mang tính chất tổng hợp phục vụ cho việc nghiên cứu

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Kết cấu khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH

DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Cơ sở lý luận về kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về CPSX và phân loại CPSX trong doanh nghiệp sản xuất

 Một số khái niệm cơ bản về CPSX

Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất, kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng, đó là các chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động, và chi phí về lao động sống Trên phương diện này chi phí được xác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Ngoài các hao phí về các lao động sống cần thiết và lao động vật hoá tồn tại và phát triển thì trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp còn phải

bỏ ra rất nhiều chi phí khác, các khoản chi phí có thể là một bộ phận giá trị mới do doanh nghiệp sáng tạo ra và cũng có khoản chi phí đôi khi rất khó xác định chính xác là hao phí về lao động sống hay lao động vật hoá Vì vậy hiện nay, chi phí sản xuất của doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định

Bản chất của chi phí sản xuất là những hao phí bỏ ra để đổi lấy sự thu về trong tương lai, có thể thu về dưới dạng vật chất, định lượng được như số lượng sản phẩm hoặc thu về dưới dạng tinh thần hay dịch vụ được phục vụ Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định Nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh Bản chất kinh tế của chi phí sản xuất được thể hiện như sau:

Nội dung của chi phí có thể biểu hiện bằng công thức:

Các khoản chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường, tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định (năm, quý, tháng).

Xét ở góc độ doanh nghiệp, chi phí luôn có tính cá biệt, nó bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tồn tại và hoạt động, bất kể đó là chi phí cần thiết hay không cần thiết

Tóm lại, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

• Phân loại CPSX theo nội dung và tính chất của chi phí

Theo cách phân loại này người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào Cách phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam khi quản lý và hạch toán CPSX các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo năm yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu và vật liệu: yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu (CPNVL) bao gồm: giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Yếu tố này gồm: CPNVL chính, CPNVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và CPNVL khác

- Chi phí nhân công: yếu tố chi phí nhân công (CPNC) là các khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tiền lương của người lao động

- Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị: Yếu tố chi phí này bao gồm chi phí khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong trong kỳ của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục

vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí khác bằng tiền: là các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên

- Ngoài ra, tuỳ theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý các doanh nghiệp có thể phân chia CPSX thành các yếu tố chi tiết cụ thể hơn

Phân loại chi phí theo yếu tố giữ được tính nguyên vẹn của từng yếu tố chi phí cũng như từng khoản mục chi phí trong mỗi yếu tố đó, có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản xuất trong tổng CPSX của doanh nghiệp Số liệu CPSX theo yếu tố là cơ sở để xây dựng các kế hoạch về lao động, vật tư, tài sản…trong doanh nghiệp Nó còn là

cơ sở phân tích tình hình thực hiện dự toán CPSX, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài chính (phần SPSX, kinh doanh theo yếu tố), từ đó để tính và tổng hợp thu nhập quốc dân

• Phân loại CPSX theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

Cách phân loại này dựa trên sự "ứng xử” của chi phí với sự thay đổi của mức độ hoạt động “Ứng xử” của chi phí có nghĩa là các chi phí sẽ tăng giảm như thế nào đối với những thay đổi của mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động sẽ giúp nhà quản lý nhận biết được “ứng xử” của từng loại chi phí với thay đổi của mức hoạt động, phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí

Theo tiêu thức này, chi phí được phân thành ba loại:

- Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số, tỷ lệ với sự thay đổi của mức hoạt động

Mức độ hoạt động căn cứ được xem như một nhân tố nguyên nhân trong quá trình phát sinh biến phí Tổng số biến phí thay đổi tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động căn cứ nhưng biến phí tính trên một mức độ hoạt động thì không đổi

- Định phí: là những khoản chi phí không thay đổi về tổng số khi mức hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp

Xét về tổng chi phí, định phí không thay đổi nhưng xét chung trên một đơn vị mức độ hoạt động, định phí tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Như vậy định phí luôn luôn tồn tại cho dù doanh nghiệp có hay không có hoạt động và khi mức hoạt động của doanh nghiệp tăng thì định phí tính cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm đi Khi hoạt động của doanh nghiệp đạt công suất tối đa thì định phí tính cho một đơn

vị mức hoạt động sẽ là thấp nhất

Chi phí hỗn hợp: là những khoản chi phí bao gồm yếu tố biến phí và định phí Ở một mức độ hoạt động nào đó, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí và các mức độ khác nhau của hoạt động chúng lại thể hiện đặc điểm của biến phí.

• Phân loại CPSX theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

- CP trực tiếp: là những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí: CPNVLTT, CPNCTT

- CP gián tiếp: là những chi phí phát sinh không liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí: CPSXC

• Phân loại CPSX theo mối quan hệ với các khoản mục tính giá thành

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): là toàn bộ CPNVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Chi phí sản xuất chung (CPSXC): là các khoản CPSX liên quan đến việc phục

vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, đội sản xuất CPSXC bao gồm các yếu tố sau:

 Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, các khoản phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất

 Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho sản xuất với mục đích là phục vụ mục đích sản xuất

 Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng

để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất

 Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ thuộc các phân xưởng quản lý và sử dụng

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: là bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất

 Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi trực tiếp bằng tiền dùng cho phục

vụ sản xuất ở phân xưởng sản xuất

1.1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX

 Đối tượng kế toán CPSX

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi giới hạn đó Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng,

bộ phận sản xuất…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…)

Căn cứ xác định: Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất trước hết nhà quản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí sau đó phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:

+ Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

+ Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất

+ Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Phương pháp này được sử dụng

để tập hợp các chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó Theo phương pháp này, trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh kế toán tiến hành tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí để kế toán tập hợp chi phí Để

xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lí, tiến hành phân bổ các chi phí đó cho các đối tượng có liên quan.

Quá trình phân bổ gồm hai bước:

+ Xác định hệ số phân bổ (H)

Tổng số chi phí cần phân bổ

Hệ số phân bổ chi phí =

Tổng tiêu thức phân bổ

+ Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng:

Chi phí phân bổ = Tiêu thức phân bổ x Hệ số phân bổ chi cho từng đối tượng phí của từng đối tượng

1.1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất

Để tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất ở doanh nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp

- Vận dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

đã xác định, theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành

- Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các định mức, dự toán về chi phí sản xuất của từng sản phẩm kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất, cung cấp chính xác, nhanh chóng thông tin về chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

1.2 Nội dung kế toán CPSX trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Các chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán chi phí sản xuất bao gồm VAS 01

“Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”

 Theo VAS 01 “Chuẩn mực chung”

Kế toán chi phí sản xuất nói riêng và kế toán nói chung đều phải tuân thủ theo 7 nguyên tắc sau:

1) Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên

quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được

ghi vào sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đơng tiền

2).Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là

doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần

3).Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được

tính theo số tiền hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả, hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

4).Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi

ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

5).Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán của doanh nghiệp đã

chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp

có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

6).Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để

lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí

7).Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu

thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính

8) Chi phí: Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động

kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán

hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn , khấu hao máy móc, thiết bị.

Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác

 Theo VAS 02: “ Hàng tồn kho”

Hàng tồn kho là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong

kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm

và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán

- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định

và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp

Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ

Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn

vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt, thì chi phí chế biến được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán

Trường hợp có sản phẩm phụ, thì giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được và giá trị này được trừ (-) khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính

Theo VAS 02 thì việc tính giá trị hàng tồn kho xuất bán được áp dụng theo một trong các phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước, xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít

loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại mặt hàng tồn kho được

tính theo giá trị trung bình của từng loại tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn

kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp nhập sau, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho

được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng hóa hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

1.2.2 Theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam

Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Bộ Tài Chính đã ký quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong nước Theo chế độ này thì chế độ kế toán bao gồm 4 phần: Hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán và báo cáo tài chính

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng cho từng khoản mục: Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí SXC được kết chuyển vào tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm ( TK 154)

 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

CPNVLTT bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành

phẩm mua ngoài, vật liệu phụ…sử dụng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm

hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dich vụ

CPNVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX và giá thành sản phẩm

của doanh nghiệp CPNVLTT thường được quản lý theo định mức chi phí do doanh

nghiệp xây dựng

• Chứng từ sử dụng

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ

+ Phiếu chi

• TK sử dụng

Để kế toán CPNVLTT, kế toán sử dụng TK 621

Kết cấu, nội dung:

+ Bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho sản xuất

sản phẩm trong kỳ

+ Bên Có: - Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

- Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có)

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng

cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp vượt trên

mức bình thường

Tài khoản 621 không có số dư

• Sổ kế toán

Sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ cái TK 621

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ

-Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ -

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

VL xuất kho sử dụng VL không sử dụng hếttrực tiếp cho sxsp cho sxsp nhập lại kho

Nguồn: Chế độ kế toán Việt Nam – nhà xuất bản thống kê năm 2009

 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

CPNCTT là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHYT, BHXH,BHTN, KPCĐ theo số tiền lương của công nhân sản xuất

• Chứng từ sử dụng

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

• Tài khoản sử dụng

Để kế toán CPNCTT, kế toán sử dụng TK 622

Kết cấu, nội dung:

+ Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm.+ Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

-Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

Tài khoản 622 không có số dư

• Sổ kế toán

Giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí NCTT thường là các khoản chi phí trực tiếp nên nó được tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan, ghi sổ cái TK 622.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lương, tiền công, tiền Cuối kỳ, kết chuyển chi

ăn ca phải trả công nhân phí nhân công trực tiếp

trực tiếp sxsp theo đối tượng tập hợp chi phí

Nguồn: Chế độ kế toán Việt Nam – nhà xuất bản thống kê năm 2009

 Kế toán chi phí sản xuất chung

CPSXC là những chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất, CPSXC bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

• Chứng từ sử dụng

+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Kết cấu, nội dung :

+ Bên Nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

+ Bên Có: - Các khoản ghi giảm CPSXC (nếu có)

- Chi phí SXC được phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến cho các đối tượng chịu chi phí

- Chi phí SXC không được phân bổ, kết chuyển vào CPSX kinh doanh trong kỳ

TK 627 không có số dư và được mở 06 TK cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí:

- TK 6271: Chi phí nhân viên

- TK 6272: Chi phí vật liệu

- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

• Sổ kế toán

Sổ cái TK 627

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

Nguồn: Chế độ kế toán Việt Nam – nhà xuất bản thống kê năm 2009

 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK 621,

622, 627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí

• Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

TK sử dụng

Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Kết cấu, nội dung :

+ Bên Nợ: - Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến

- Chi phí thuê ngoài chế biến

+ Bên Có: - Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)

- Các khoản giảm chi phí sản xuất trong kỳ

- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ hoàn thành

- Giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài chế biến, tự chế hoàn thành.+ Dư Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Chi phí thuê ngoài chế biến hoặc tự chế vật tư chưa hoàn thành

Sơ đồ 1.4: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên:

TK 621, 622 TK 154 TK 152, 156

Phân bổ, kết chuyển chi Vật tư, hàng hoá gia

phí NVL trực tiếp, chi công hoàn thành

phí nhân công trực tiếp nhập kho.

Nguồn: Chế độ kế toán Việt Nam – nhà xuất bản thống kê năm 2009

• Theo phương pháp kiểm kê định kì:

Theo phương pháp kiểm kê định kì, việc tổ chức kế toán các khoản mục chi phí vẫn giống như phương pháp kê khai thường xuyên, được thực hiện trên các TK 621, 622, 627.

Toàn bộ quá trình tổng hợp chi phí sản xuất cuối kì được thực hiện trên TK 631- Giá thành sản xuất TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chỉ

sử dụng để phản ánh và theo dõi CPSXKD dở dang đầu kì và cuối kì

Kết cấu, nội dung:

+ Bên Nợ: - Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

- Chi phí SXKD thưc tế phát sinh trong kỳ

+ Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất

- Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

- Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kì

TK 631 cuối kỳ không có số dư

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Chi phí sản xuất dở Chi phí sản xuất dở

dang đầu kỳ dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí Kết chuyển giá thành thực

sản xuất chung tế spsx hoàn thành trong kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất chung không

được phân bổ

Nguồn: Chế độ kế toán Việt Nam – nhà xuất bản thống kê năm 2009

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM THÉP TẠI CÔNG TY TNHH DV THÉP KHÔNG GỈ ARCELORMITTAL

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty : Công ty TNHH dịch vụ thép không gỉ ArcelorMittal Việt NamTrụ sở chính : Km 25, KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên

Mã số thuế : 090 020 9068

Tài khoản giao dịch : 1220.202.000.197 tại Chi nhánh ngân hàng NN & PTNT Long Biên – TP Hà Nội

Quy mô doanh nghiệp: Tổng số vốn điều lệ : 4 296 000 đô la Mỹ

Khởi nghiệp từ ngày 20/07/2005 tập trung trong tay nhiều lao động tay nghề cao gồm đội ngũ công nhân, các kĩ sư tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật máy móc dây chuyền sản xuất và một số lĩnh vực cần thiết khác phục vụ cho công việc sản xuất

và gia công thép không gỉ inox Công ty được thành lập theo số chứng nhận đầu tư SGCN: 052022000035 Tổng số vốn ban đầu là 4.296.000 đô la Mỹ

Trải qua hơn 7 năm đi vào hoạt động cho đến nay công ty đã được thị trường đánh giá cao trong lĩnh vực cung ứng thép không gỉ cho ngành xây dựng Từ lúc thành lập đến nay, công ty đã cố gắng xây dựng cho mình rất nhiều mối quan hệ với các khách hàng trong lĩnh vực xây dựng nhằm cung ứng vật liệu xây dựng Đội ngũ tập thể công nhân viên quyết tâm phấn đấu đưa Công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam trở thành một trong những công ty hàng đầu về cung ứng sản phẩm thép không gỉ, các dịch vụ gia công cho những doanh nghiệp khác cùng trong lĩnh vực

 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH DV thép không gỉ

Arcelor Mittal Việt Nam

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2011 - 2012

Đơn vị tính: VNĐ

Doanh thu 13.573.025.286 15.832.125.173 2.259.099.887 16,64Tổng chi phí 11.129.703.155 12.920.486.992 1.790.783.837 16,09Lợi nhuận trước thuế 2.443.322.131 2.911.638.181 468.316.050 19,16Thuế thu nhập doanh nghiệp 610.830.533 727.909.545 117.079.013 19,16Lợi nhuận sau thuế 1.832.491.598 2.183.728.636 351.237.038 19,16

(Nguồn: Theo báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2011, 2012)

2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng:

Công ty TNHH dịch vụ thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam có chức năng nhập khẩu, sản xuất thép inox dạng cuộn, băng, tấm tiêu thụ và phân phối sản phẩm trên thị trường trong nước đồng thời cung cấp cả các dịch vụ gia công cắt xẻ thép cho khách hàng

* Nhiệm vụ:

- Xây dựng chiến lược phát triển công ty, lập kế hoạch, định hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty

- Tạo và sử dụng nguồn vốn hiệu quả

- Tạo niềm tin cho khách hàng

Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty: Sản xuất, gia công các sản phẩm thép không gỉ inox

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý

 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH dịch vụ thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam chủ yếu nhập

khẩu, sản xuất sản phẩm thép không gỉ inox đa dạng nhiều chủng loại cho thị trường

trong nước Đồng thời tận dụng dây chuyền cắt xẻ hiện đại hiện có, công ty còn cung cấp dịch vụ gia công cho khách hàng là các doanh nghiệp khác cùng ngành.

 Đặc điểm tổ chức quản lý

* Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh

Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng

Tổng giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là người đại diện của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị

• Phòng quản lý: gồm hai bộ phận là Tổng hợp và Kế toán

- Bộ phận tổng hợp: xây dựng và thực hiện các chính sách về lương, thưởng

cho người lao động; thực hiện các chính sách về nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động và tiền lương

- Bộ phận kế toán: Quản lý và tham mưu cho ban giám đốc toàn bộ các hoạt

động về tài chính-kế toán; có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phản ánh và cung cấp các thông tin, số liệu

• Phòng sản xuất: Được phân chia thành ba bộ phận: bộ phận sản xuất, bộ phận sửa chữa và ban chất lượng

Phòng bộ phận sản xuất có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất; nghiên cứu cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm

• Phòng kinh doanh: bao gồm bộ phận nhập khẩu và bộ phận marketting Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ: Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tiêu thụ sản phẩm

 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung một cấp Toàn bộ công tác

kế toán trong công ty đều được tiến hành tại phòng Kế toán như: tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán, lưu trữ Phòng tài chính

kế toán của công ty có 5 nhân viên, trong đó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Sơ đồ 2.1 : Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ:

BỘ PHẬN CÁN

BỘ PHẬN

KỸ THUẬT

BỘ PHẬN THÀNH PHẨM

KHOA SỬA CHỮA

BỘ PHẬN SỬA CHỮA ĐIỆN

BỘ PHẬN SỦA CHỮA CƠ

BỘ PHẬN NHẬP KHẨU

XUÂT-BỘ PHẬN MARKETING

BỘ PHẬN KẾ

TOÁN

2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung một cấp Toàn bộ công tác

kế toán trong công ty đều được tiến hành tại phòng Kế toán như: tập hợp chứng từ, ghi

sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán, lưu trữ Phòng tài chính kế toán của công ty có 5 nhân viên, trong đó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Chú thích:

: Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ tác nghiệp

+ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn toàn bộ công tác kế

toán ở phòng TC – KT và các thông tin kinh tế trong toàn Công ty Chịu trách nhiệm về chế độ, nguyên tắc tài chính đối với cơ quan cấp trên, với thanh tra, kiểm toán nhà nước, đồng thời kiêm kế toán tổng hợp ghi sổ và lập báo cáo tài chính

+ Kế toán thanh toán và tiêu thụ: theo dõi phát sinh tiền mặt, tiền gửi ngân

hàng như: thu, chi, thanh toán, tạm ứng, các khoản phải trả, viết hoá đơn bán hàng

và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, vào sổ chi tiết, lên bảng tổng hợp, hạch toán doanh thu và thuế GTGT đầu ra

+ Kế toán vật tư và vốn quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, tăng giảm

và sử dụng vốn quỹ của công ty, theo dõi thuế GTGT đầu vào, định kỳ vào sổ chi tiết vật tư ,mở sổ chi tiết theo dõi các nguồn vốn để quản lý nguồn vốn tăng giảm thường xuyên

Kế toán TSCĐ, CPSX,

+ Kế toán tài sản cố định, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: theo dõi

tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính toán và phân bổ mức khấu hao theo quy định, tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung và lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

+ Thủ quỹ: Theo dõi và quản lý tiền mặt của Công ty thực hiện thu chi tiền

mặt và đảm bảo quỹ tiền mặt Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh như phiếu thu, chi vào sổ quỹ, rút số dư cuối ngày báo cáo kế toán trưởng và đối chiếu

với kế toán thanh toán

* Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Chính sách kế toán mà công ty áp dụng dựa vào Luật Kế toán ban hành năm

2003, Nghị định 128 hướng dẫn thực hiện kế toán, các chuẩn mực kế toán ban hành đến hết ngày 31/12/2005, Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) của Bộ trưởng Bộ Tài chính

• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch

• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam, Đô la Mỹ

• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

• Phương pháp hạch toán tài sản cố định:

Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

TSCĐ hạch toán theo nguyên giá

• Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc

Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân gia quyềnHạch toán tổng hợp hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyênHạch toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song

• Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến CPSX tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcerlorMittal Việt Nam

 Môi trường bên ngoài

• Điều kiện kinh tế xã hội: Điều kiện kinh tế xã hội có ảnh hưởng tới quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, vì vậy cũng sẽ ảnh hưởng không

nhỏ đến công tác kế toán của công ty Một nền kinh tế phát triển sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động, làm cho các hoạt động bên trong doanh nghiệp diễn ra trôi chảy hơn, trong đó có công tác kế toán chi phí sản xuất.

• Điều kiện về chính trị - pháp luật: Điều kiện chính trị ổn định là cơ sở quan trọng để các doanh nghiệp phát huy mọi thế mạnh và tiềm năng của mình để có thể thu hút đầu tư từ nước ngoài Hệ thống pháp luật tác động trực tiếp đến hoạt động của công ty Hệ thống pháp luật càng hoàn thiện bao nhiêu càng tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển bấy nhiêu, đặc biệt là công tác kế toán, nếu có luật hướng dẫn cụ thể sẽ làm cho công việc kế toán đơn giản hơn, việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty cũng nhanh và chính xác hơn

• Khách hàng và đối thủ cạnh tranh: Hai đối tượng này có tác động mạnh mẽ đến công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất sẽ theo xu hướng làm hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh và thu hút, giữ chân khách hàng

• Chính sách, cơ chế quản lý tài chính kế toán: : Khi bắt tay vào xây dựng các

chiến lược sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải tính đến hiệu quả của đồng vốn bỏ ra đến đâu, có mang lại lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh như mong muốn hay không Quản lí tài chính là một yếu tố thiết yếu trong kinh doanh Nó giúp nhà quản trị nhận ra tình hình thực tế của những kế hoạch kinh doanh cũng như thực trạng hoạt động của công ty Tại công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, ý thức được tầm quan trọng của công tác quản lí tài chính

và kế toán nên công ty đã và đang cố gắng hoàn thiện công tác quản lí tài chính và

kế toán Công ty đã có một đội ngũ chuyên gia quản lí tài chính có năng lực, trình

độ chuyên môn, đáp ứng nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh

 Môi trường bên trong

Trình độ của kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán chi phí sản xuất nói riêng và công tác kế toán tại đơn vị nói chung Nếu trình độ của kế toán mà thấp thì dẫn đến việc hạch toán mắc phải nhiều sai sót, xử lý kế toán tập hợp chi phí thiếu chính xác, chậm chạp, ảnh hưởng đến công tác kế toán không chỉ tại một phần hành kế toán mà kéo theo cả bộ máy kế toán bị sai sót, vì mỗi phần hành kế toán đều có mối quan hệ gắn bó, không tách biệt hoàn toàn Ngược lại, nếu trình độ của