Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

 Về hệ thống sổ sách kế toán

Tuy được lập ra dựa trên những hướng dẫn trong Quyết định 15, nhưng một số sổ sách kế toán của công ty vẫn có mẫu khá phức tạp, tên gọi và mẫu sổ đều khác biệt so với hướng dẫn, gây khó khăn cho các cơ quan quản lý trong việc kiểm tra hệ thống sổ sách kế toán, và những người bên ngoài không quen với hệ thống sổ sách của công ty. Ví dụ rất rõ là các chứng từ ghi sổ lại được gọi là phiếu hạch toán, mẫu sổ và cách ghi khác lạ, phức tạp và khó hiểu hơn so với mẫu chứng từ ghi sổ hướng dẫn trong quyết định 15.

Tuy quá trình hạch toán trong công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nhưng kế toán lại không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này khiến cho việc quản lý các chứng từ ghi sổ (phiếu hạch toán) mất đi sự thuận lợi, chặt chẽ đáng có. Mặt khác, nó cũng khiến cho kế toán thiếu mất khâu đối chiếu tính chính xác của số liệu kế toán giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh, có thể là nguyên nhân của nhiều sai sót không đáng có.

Hầu hết sổ sách, tài liệu kế toán của công ty đều được lưu trữ trên máy tính, vừa thuận tiện cho việc trao đổi, tìm kiếm thông tin, lại gọn nhẹ, tiết kiệm, khiến cho

công việc kế toán nhẹ nhàng gấp nhiều lần. Tuy nhiên, điều này cũng tiềm ẩn một nhược điểm cố hữu, đó là có thể bị đe dọa bởi vi-rút máy tính. Nếu bị nhiễm vi rút, toàn bộ hệ thống sổ sách, dữ liệu kế toán được lưu trong bộ nhớ máy tính có thể bị mất hoặc bị phá hủy, sẽ ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung của công ty.

 Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho

Nguyên vật liệu (gồm cả nguyên vật liệu chính và các loại vật liệu, phụ tùng khác) và công cụ dụng cụ xuất kho dùng cho sản xuất đều được tính theo giá bình quân gia quyền. Cách tính giá này có ưu điểm chính là đơn giản. Thế nhưng, nó lại có nhược điểm là độ chính xác không cao, việc tính giá cũng như tính toán chi phí, hạch toán giá thành sản phẩm,… đều phải đợi đến cuối tháng, công việc tính toán dồn dập sẽ gây ảnh hưởng đến hiệu quả cũng như thời hạn của công tác quyết toán, đấy là chưa kể áp lực công việc cao có thể gây ra nhiều sai sót, nhầm lẫn trong công tác kế toán.

 Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song, về nguyên tắc thì thủ kho và kế toán phải có sự ghi chép song song, kiểm tra đối chiếu thường xuyên lẫn nhau. Nhưng ở công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, bộ phận sản xuất chỉ cần căn cứ vào kế hoạch sản xuất, chủ động đưa phôi vào sản xuất, còn việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu về lượng phôi xuất chỉ được thực hiện bởi thủ kho và nhân viên thống kê của bộ phận sản xuất vào cuối tháng mà thôi. Như vậy, kế toán không có sự theo dõi, ghi chép thường xuyên cụ thể về lượng phôi xuất đưa vào sản xuất trong tháng.

 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, chi phí nhân công trực tiếp ở công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam bao gồm chi phí tiền lương, thưởng, BHXH của toàn bộ cán bộ, công nhân khối sản xuất, như vậy là bao gồm cả bộ phận trực tiếp sản xuất và những bộ phận không trực tiếp sản xuất. Cách phân loại này là không theo đúng với quy định của chế độ, bởi vậy sẽ không thấy được sự đóng góp của từng bộ phận nhân công vào giá thành sản phẩm cũng như tỷ trọng từng các loại chi phí trong giá

thành sản phẩm, và do đó, còn có thể dẫn tới những quyết định không đúng đắn của ban giám đốc.

 Về hạch toán chi phí sản xuất chung

Hàng năm, công ty luôn tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa lớn máy móc, thiết bị, dây chuyển sản xuất. Chi phí cho việc sửa chữa này thường rất lớn, thời gian sửa chữa kéo dài (khoảng từ 10-15 ngày), đồng thời trong kỳ đó, do phải ngừng sản xuất, nên sản lượng tiêu thụ của công ty cũng giảm mạnh. Thế nhưng, kế toán không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong năm để định kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất chung mà lại hạch toán luôn chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất của kỳ đó, dẫn tới chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kỳ đó bị tăng cao đột biến, cộng với việc doanh thu giảm mạnh, sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.