Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại công ty TNHH DV Thép không gỉ

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại công ty TNHH DV Thép không gỉ

Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

2.2.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm thép tại Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam Công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

Đặc tính của dây chuyền sản xuất liên tục tự động 100% dẫn tới việc không có sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất. Sản phẩm bị hỏng do gián đoạn khi sản xuất sẽ trở thành thép phế (scrap) và giá trị thép phế thu hồi sẽ trừ vào tổng chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm. Do đó, đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất của công ty chỉ là những sản phẩm đã hoàn thành và được nhập kho. Đơn vị tính chi phí đối với các loại sản phẩm thép là tấn.

Do chu kỳ sản xuất sản phẩm tại công ty là ngắn (mỗi mẻ thép được cán trong vòng 2h), đồng thời nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất định kỳ theo từng tháng.

Phương pháp tập hợp CPSX sản phẩm của công ty là cho mỗi loại sản phẩm được sản xuất và tập hợp theo 3 yếu tố CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.

2.2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép tại công ty TNHH DV Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam Thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam

2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính (phôi thép) dùng trực tiếp để chế tạo sản xuất ra các loại thép. Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng chi phí sản xuất (thường vào khoảng 90 đến 95%)

Do phôi thép dùng để sản xuất ra các loại thép khác nhau thì khác nhau, nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể phân bổ trực tiếp cho từng loại sản phẩm một cách chính xác. Các loại phôi thép dùng để sản xuất từng loại thép cụ thể là:

- Phôi thép cuộn: dùng để sản xuất sản phẩm thép cuộn inox . - Phôi thép đốt SD295: dùng để sản xuất sản phẩm thép inox 430. - Phôi thép đốt SD390: dùng để sản xuất sản phẩm thép inox 441.

Giá trị từng loại phôi xuất dùng trong kỳ sẽ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, có công thức như sau:

Giá bình quân của 1 đơn vị phôi xuất dùng =

Giá thực tế của từng loại phôi tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Lượng thực tế của từng loại phôi tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam sử dụng TK 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, được chi tiết thành các tiểu khoản:

+ TK 621100: Chi phí phôi sản xuất thép cuộn. + TK 621210: Chi phí phôi sản xuất thép inox 430. + TK 621220: Chi phí phôi sản xuất thép inox 441.

Quy trình thực hiện:

Thủ kho xuất phôi và ghi vào bảng kê xuất kho, đồng thời ghi thẻ kho để theo dõi số lượng phôi nhập-xuất-tồn. Cuối tháng, thống kê vật tư tổng hợp lượng phôi xuất trong tháng, lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn phôi, và lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên, một liên được lưu tại bộ phận kỹ thuật – phòng sản xuất, liên còn lại được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ.

Giá thực tế của từng loại phôi xuất kho =

Giá bình quân 1 đơn vị phôi xuất dùng của từng

loại phôi

* Khối lượng từng loại phôi xuất kho

Để minh họa cho quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, em xin đưa ra số liệu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm thép inox 430 tại công ty như sau.

PHIẾU XUẤT VẬT TƯ

STT Mã vật

tư Tên vật tư và thông số kỹ thuật ĐVT

Số lượng Ghi chú 1 2 3 BWR00 BSD30 BSD40

PHÔI INOX CUỘN PHÔI INOX ĐỐT SD295 PHÔI INOX ĐÔT SD390

TẤN TẤN TẤN 110,525 80,36 50,65

Bảng 2.2: Phiếu xuất phôi Inox tháng 03/2012

Sau khi nhận được phiếu xuất kho, kế toán tiến hành nhập số lượng mỗi loại phôi đã xuất dùng vào máy tính. Dựa vào khối lượng và giá trị tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ của từng loại phôi, kế toán máy sẽ tính ra giá trị từng loại phôi xuất ra trong kỳ, và khối lượng cũng như giá trị tồn cuối kỳ của từng loại phôi theo phương pháp giá bình quân gia quyền. Giá trị từng loại phôi xuất ra để sản xuất sản phẩm trong một kỳ sản xuất (1 tháng) chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ của từng sản phẩm tương ứng.

Dưới đây là bảng tính giá xuất phôi SD295 – nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất INOX 430 .

Ngày tháng : 30-03- 2012 Người lập : Thúy Kỳ hạch toán : 3

BẢNG TÍNH GIÁ XUẤT PHÔI SD295 (Tháng 03/2012) Chỉ tiêu Tháng 02 Tháng 03 ... Tháng 12 Tổng cộng Tồn đầu tháng Số lượng Tấn 15,19 12,27 15,19 Đơn giá VND/T 9.920.407 10.029.270 9.920.407 Tổng tiền VND 150.690.982 123.059.143 150.690.982 Nhập kho trong tháng Số lượng Tấn 70,5 103,15 173,65 Đơn giá VND/T 10.052.726 10.645.757 10.404.992 Tổng tiền VND 708.717.164 1.098.109.850 1.806.827.014 Xuất kho trong tháng Số lượng Tấn 73,42 80,36 153,78 Đơn giá VND/T 10.029.270 10.580.220 10.366.014 Tổng tiền VND 736.379.003 850.226.480 1.594.085.561 Tồn cuối tháng Số lượng Tấn 12,27 35,06 35,06 Đơn giá VND/T 10.029.270 10.580.220 10.580.220 Tổng tiền VND 123.059.143 370.942.512 370.942.512

Trên cơ sở phiếu xuất kho và bảng tính giá xuất của từng loại phôi, kế toán cập nhật số liệu vào máy tính để lập sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

SỔ CHI TIẾT TK 621- CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP

TK 621210- Chi phí phôi sản xuất INOX 430 Tháng 03/2012

Đơn vị tính: VND Số hiệu bút toán Ngày ghi sổ Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có Tài khoản đối ứng 8000064 31/03 31/03 Chi phí phôi SD295 sản xuất INOX 430 850.226.480 152120 8000071 31/03 31/03 Kết chuyển chi phí VLC 621-154 850.226.480 154000 Tổng Nợ: 850.226.480 Tổng Có: 850.226.480

Bảng 2.4: Sổ chi tiết TK 621- Chi phí phôi sản xuất Inox 430

Sau đó, căn cứ vào Phiếu xuất kho và Bảng tính giá xuất phôi, kế toán lập chứng từ ghi sổ (gọi là Phiếu hạch toán) chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

PHIẾU HẠCH TOÁN

Ngày: 31/03/2012

Số tiền 2.046.520.786 VND Người nhập: Oanh Nội dung Chi phí NVL trực tiếp T03/2012 Kỳ hạch toán 3

Khách hàng - Năm tài chính 2012 Ngày chứng từ 31/03/2012 Số thứ tự 20 STT dòng Ghi Nợ/Ghi Có Số hiệu bút toán Tài khoản Diễn giải Số tiền (VND) 1 Ghi Nợ TK 8000064 621100

Chi phí NVL trực tiếp sx inox cuộn T03/12

923 .611.822

2 Ghi Có TK 8000064

152110

Xuất kho phôi thép cuộn sx inox cuộn T03 /12 923 .611.822 3 Ghi Nợ TK

8000064

621210

Chi phí NVL trực tiếp sx inox 430 T03/12 850.226.480 4 Ghi Có TK

8000064

152120

Xuất kho phôi thép SD295 sx inox T03/12 850.226.480 5 Ghi Nợ TK

8000064

621220

Chi phí NVL trực tiếp sx inox 441 T03/12 272 .682.484 6 Ghi Có TK

8000064

152130

Xuất kho phôi thép SD390 sx inox 441 T03/12 272 .682.484

Kèm theo chứng từ…

Bảng 2.5: Phiếu hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Sau khi tập hợp được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về TK 154 – “Chi phí sản xuất dở dang”. Và căn cứ vào các phiếu hạch toán trên, kế toán tiến hành ghi Sổ cái TK 621 – “Chi phí NVL trực tiếp”.

SỔ CÁI

TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Tháng 03/2012 Đơn vị tính: VND Phiếu hạch toán Ngày ghi sổ Ngày Chứng từ Diễn giải Nợ Có TK đối ứng

20 31/03 31/03 Chi phí NVL trực

tiếp sx inox cuộn 923 .611.822 152

20 31/03 31/03 Chi phí NVL trực

tiếp sx inox 430 850.226.480 152

20 31/03 31/03 Chi phí NVL trực

tiếp sx inox 441 272 .682.484 152 27 31/03 31/03 K/c chi phí NVL trực tiếp 2.046.520.786 154 Số dư đầu kỳ: Tổng phát sinh Nợ: Tổng phát sinh Có: Số dư cuối kỳ: 2.046.520.786 2.046.520.786

Bảng 2.6: Sổ cái chi phí NVL trực tiếp

2.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền thưởng và các khoản trích theo lương tính vào chi phí của toàn bộ công nhân sản xuất, kể cả các quản đốc cùng tổ trưởng các bộ phận. Các bộ phận ở đây bao gồm: bộ phận cán, bộ phận thành phẩm, bộ phận sửa chữa điện, sửa chữa cơ, bộ phận gia công trục cán, bộ phận kỹ thuật.

Do cả 3 loại sản phẩm của công ty là inox cuộn, inox 430, inox 441 đều được sản xuất trên cùng một dây chuyền, cùng một đội ngũ lao động tham gia trực tiếp sản xuất, nên chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp chung cho cả 3 loại sản phẩm. Tới cuối kỳ, căn cứ vào khối lượng từng loại sản phẩm được sản xuất, kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm.

Công thức tính lương tháng cho người lao động được công ty sử dụng là:

Tiền lương = Mức lương căn bản * Số ngày làm việc thực tế trong tháng 24

Trong đó, 24 là số ngày làm việc bình quân trong một tháng của người lao động trong công ty.

Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất bao gồm: BHXH ( 17 % trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp), BHYT (3% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp), BHTN (1% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp), Kinh phí công đoàn (2% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp).

Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp. TK này được chi tiết thành 2 tiểu khoản là:

+ TK 622100- Chi phí lương

+ TK 622200- Chi phí thưởng và phụ cấp : hạch toán các khoản chi thưởng, phụ cấp, các khoản trích theo lương, tiền ăn ca.

Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tổ trưởng các bộ phận thuộc khối sản xuất có nhiệm vụ theo dõi nhân viên trong bộ phận của mình thông qua bảng chấm công để biết được: số ngày công làm việc, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ có lý do, số ngày nghỉ không lý do… của từng nhân viên. Tới cuối tháng, các tổ trưởng căn cứ vào bảng chấm công và bản kế hoạch làm thêm giờ để tổng hợp thành Bảng tổng hợp công và ăn ca

Cuối cùng, các chứng từ trên được chuyển cho kế toán lao động tiền lương để tính lương, tiền ăn ca, phụ cấp, và BHXH cho người lao động.

Trong tháng 03/2012, nhằm khuyến khích, tạo động lực cho người lao động trong công việc, công ty TNHH DV thép không gỉ ArcelorMittal Việt Nam đã sử

dụng 10.250.000 VNĐ để thưởng cho công nhân khối sản xuất vì thành tích trong việc thi đua lao động nâng cao năng suất, hoàn thành vượt mức kế hoạch, không để xảy ra sự cố trong sản xuất và tích cực học hỏi sáng tạo trong công việc. Số tiền này được tính vào chi phí nhân công trực tiếp của công ty.

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Khối sản xuất Tháng 03/2012

Đơn vị: 1000 VND

S

tt S Họ và tên C Lương Các khoản thu nhập Ăn ca Các khoản khấu trừ T

Lương chính Phụ cấp Thưởn g tết Lương năng suất Tổng Số Tiền BHXH (7%) BHYT (1,5%) … Công thườ ng(n gày) Thêm Giờ Nghỉ việc hưởng lương Lương NT T7 CN Lễ 1 05 Nguyễn Văn Duy TT 2580 23 - - - - 2.472,5 500 - 1.548 4.520,5 360 215,6 30,8 2 08 Nguyễn Xuân Trường CN 2010 23 - - 1 - 2.177,5 - - 1.364 3.541,5 360 140,7 20,1 3 12 Vũ Trọng Thanh CN 2250 22 - - 1 - 2.343,75 - - 1.364 3.707,75 360 157,5 22,5 4 16 Lê Văn Đại C

N 2250 22 - - 1 - 2.343,75 - - 1.364 3.707,75 360 157,5 22,5 5 20 Nguyễn Tất Lập CN 2250 22 - - 1 - 2.343,75 - - 1.364 3.707,75 360 157,5 22,5

… … ………… … … ... … … … … … … … … … … … … … …

Tổng cộng 40.650,5 345 … … … … 48.357 1.520 - 10.250 60.127 5.400 2.952 632,55

Người lập Kế toán trưởng Trưởng phòng quản lý Tổng giám đốc

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG

Tháng 03 năm 2012

Đơn vị: VND

STT Bộ phận Quỹ lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ( 32,5 %) Lương cơ bản Phụ cấp Tổng cộng Trích vào chi phí ( 23%) Trừ vào lương ( 9,5%) Tổng cộng 1 Ban giám đốc 15.580.500 - 15.580.500 3.583.515 1.480.148 5.063.663 2 Phòng quản lý và kinh doanh 22.650.000 2.540.000 25.190.000 5.793.700 2.393.050 8.186.750 3 Khối sản xuất 40.650.500 1.520.000 42.170.500 9.699.215 4.006.198 13.705.413 Tổng cộng 78.881.000 4.060.000 82.941.000 19.076.430 7.879.395 26.955.825

Người lập Kế toán trưởng Trưởng phòng quản lý Tổng giám đốc

Căn cứ vào các chứng từ ở trên, kế toán tiến hành nhập số liệu vào các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp và phiếu hạch toán về chi phí nhân công trực tiếp, sau đó tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp về TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm.

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

TK 622200- Thưởng và phụ cấp Tháng 03/2012 Đơn vị: VND Số hiệu bút toán Ngày ghi sổ Ngày chứng từ

Nội dung Nợ Có TK đối ứng

8000050 31/03 31/03 CP Phụ cấp lương NCTT 1.520.000 334100

8000054 31/03 31/03 CP lương năng suất 10.250.000 334100

8000055 31/03 31/03 Chi phí ăn ca LĐTT 5 .400.000 338910 8000059 31/03 31/03 Trích theo lương NCTT 9.699.215 338 8000071 Kết chuyển CP NCTT 26.869.215 154000 Tổng Nợ: Tổng Có: 26. 869.215 26. 869.215

PHIẾU HẠCH TOÁN

Ngày 31/03/2012

Số tiền 75.226.215 VND Người nhập: Oanh Nội dung Lương nhân công trực tiếp T03/12 Kỳ hạch toán 3 Khách hàng 159-CBCN sản xuất Năm tài chính 2012 Ngày chứng từ 31/03/2012 Số thứ tự 17

STT

dòng Số hiệu bút toánGhi Nợ/Ghi Có Tài khoảnDiễn giải (VND)Số tiền 1 Ghi Nợ TK8000048 622100Chi phí lương nhân công trực tiếp T03/12 48.357.000 2 Ghi Có TK

8000048

334100

Lương nhân công trực tiếp T03/12 48.357.000 3 Ghi Nợ TK8000050 622200Chi phí phụ cấp lương NC trực tiếp T03/12 1.520.000 4 Ghi Có TK8000050 334100Phụ cấp lương nhân công trực tiếp T03/12 1.520.000 5 Ghi Nợ TK8000054 622200Chi phí lương năng suất T03/12 10.250.000

6 Ghi Có TK

8000054

334100

Lương năng suất T03/12 10.250.000

7 Ghi Nợ TK

8000055

622200

Chi phí ăn ca nhân công trực tiếp T03/12 5 .400.000

8 Ghi Có TK

8000055 338910Tiền ăn ca nhân công trực tiếp 5 .400.000

9 Ghi Nợ TK

8000059

622200

Trích theo lương NCTT vào chi phí T03/12 9.699.215 10 Ghi Có TK

8000059

338

Các khoản trích theo lương NCTT 9.699.215

Bảng 2.10: Phiếu hạch toán lương NCTT T03/2012

Sau khi tiến hành tính toán và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp một cách hợp lý, căn cứ vào các phiếu hạch toán đã lập ở trên, kế toán đưa số liệu vào Sổ cái TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

SỔ CÁI

TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 03/2012

Đơn vị tính: VND Phiếu hạch toán Ngày ghi sổ Ngày chứng từ

Diễn giải Nợ Có TK đối ứng

17 31/03 31/03 Chi phí lương NCTT 48.357.000 334100 17 31/03 31/03 Chi phí phụ cấp NCTT 1.520.000 334100 17 31/03 31/03 Chi phí lương năng suất 10.250.000 334100 17 31/03 31/03 Chi phí ăn ca 5 .400.000 338910