Xuất khẩu ở Công ty May Minh Trí, thực trạng và giải pháp

LỜI NÓI ĐẦU

Kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ và ổn định nhờ vào các chiến lược, chính sách đúng đắn của Đảng và nhà nước ta trong đó phải kể đến chiến lược hướng vào xuất khẩu và chuyển dịch các cơ cấu ngành hàng.Đặc biệt Đảng và nhà nước xác định phát triển ngành dệt may trở thành một trong những ngành công nghiệp trọng điểm, mòi nhọn về xuất khẩu nhằm thoả mãn ngày càng cao nhu cầu tiêu dùng trong nước, tạo nhiều việc làm cho xã hội, nâng cao khả năng cạnh tranh của từng doanh nghiệp, của toàn ngành trong tiến trình hội nhập vững chắc vào khu vực và thế giới.

Phát triển công nghiệp dệt may và xuất khẩu hàng dệt may đang đóng một vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam với tốc độ tăng trưởng hàng năm nhanh chóng trung bình từ 20% - 25% và thu về cho đất nước mỗi năm hàng tỷ đô la Đồng thời nó còn giải quyết việc làm cho trên 1.600.000 lao động vào năm 2002 đáp ứng được nhu cầu việc làm đang gia tăng nhanh chóng ở nước ta Bên cạnh đó dệt may còn đáp ứng được nhu cầu may mặc của người dân trong nước và vươn ra đáp ứng được nhu cầu may mặc của người dân nước ngoài, tạo điều kiện để mở rộng thương mại quốc tế và hội nhập quốc tế.

Ngành công nghiệp dệt may ngày càng đóng một vài trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, vì nó không chỉ phục vụ nhu cầu thiết yếu của con người mà còn là ngành giải quyết nhiều công ăn việc làm cho lao động xã hội, có thế mạnh trong xuất khẩu, tạo điều kiện phát triển kinh tế và đóng góp ngày càng nhiều cho ngân sách nhà nước.

Trong quá trình thực tập em đã có may mắn được giới thiệu và thực tế quá trình công việc tại phòng kinh doanh xuất – nhập khẩu của Công ty May

Minh Trí Đây là một Công ty mà các ,mặt hàng sản xuất ra được xuất đi 100% thị trường các nước trên thế giớ Thị trường chủ đạo chiếm tới 90% giá trị kim ngạch xuất khẩu đó chính là thị trường Mỹ.

Do tầm quan trọng ngành dệt may và vấn đề về thị trường xuất khẩu cho ngành dệt may em đã lùa chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề : “ Xuất khẩu ở Công ty May Minh Trí, thực trạng và giải pháp”.

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I : Lý luận chung về xuất khẩu.

Phần II : Thực trạng xuất khẩu của Công ty May Minh Trí trong

những năm qua.

Phần III : Các giải pháp nhằm đẩy mạnh xuất khẩu của Công ty trong

những năm tiếp theo.

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của PGS – TS Phạm Văn Dũng người đã hướng dẫn em làm chuyên đề này cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa kinh tế và quản trị kinh doanh thuộc Viện Đại học Mở Hà Nội và các anh chị trong phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Công ty may Minh Trí đã giúp đỡ em để em hoàn thành được chuyên đề này.

Hà Nội ngày 20 tháng 4 năm 2005 Sinh viên thực hiện

Lê Thị Hưng

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU

I Khái niệm xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là việc bán hàng hoá và dịch vụ ra thị trường nước ngoài hoặc bán hàng hoá dịch vụ cho người nước ngoài ở trong nước hoặc bán hàng hoá dịch vụ cho các thuộc các khu công nghiệp, khu chế xuất ở trong nước trên cơ sở dùng tiền tệ làm phương tiên thanh toán, với mục tiêu là lợi nhuận.Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc với cả hai quốc gia Mục đích của hoạt động này là khai thác được lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế Khi việc trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia đều có lợi thì các quốc gia đều tích cực tham gia mở rộng hoạt động này.

Hoạt động xuất khẩu là hoạt động cơ bản của hoạt động ngoại thương Nã đã xuất hiện từ rất sớm trong lịch sử phát triển của xã hội và ngày càng phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu Hình thức sơ khai của chúng chỉ là hoạt động trao đổi hàng hoá nhưng cho đến nay nó đã phát triển rất mạnh và được biểu hiện dưới nhiều hình thức.

Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện của nền kinh tế, từ xuất khẩu hàng tiêu dùng cho đến tư liệu sản xuất, máy móc hàng hoá thiết bị công nghệ cao Tất cả các hoạt động này đều nhằm mục tiêu đem lại lợi Ých cho quốc gia nói chung và các doanh nghiệp tham gia nói riêng

Hoạt động xuất khẩu diễn ra rất rộng về không gian và thời gian.Nó có thể diễn ra trong thời gian rất ngắn song cũng có thể kéo dài hàng năm, có thể được diễn ra trên phạm vi một quốc gia hay nhiều quốc gia khác nhau Mục tiêu của xuất khẩu khai thác lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế, và thực hiện mục tiêu quan trọng là thu ngoại tệ để nhập khẩu nhằm đáp ứng nhu cầu của kinh tế nước nhà bao gồm: nhu cầu phục vụ công nghiệp hoá hiện đại hoá cho tiêu dùng và tạo thêm nhiều công ăn việc làm.

II Vai trò của xuất khẩu

Trong xu thế hội nhập và quốc tế hoá hiện nay xuất khẩu là điều kiện tồn tại, tăng trưởng và phát triển của mỗi quốc gia trong một trật tự chung của thế giới Mỗi quốc gia không thể nào có đủ các nguồn lực, các yếu tố đầu vào để đáp ứng cho sản xuất của nền kinh tế quốc dân Đồng thời một quốc gia cũng không thể nào tự sản xuất ra tất cả các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của người dân trong nước Vì vậy đã xuất hiện thương mại quốc tế, mỗi quốc gia thông qua đó để trao đổi mua bán hàng hoá, dịch vụ với các quốc gia khác nhằm thoả mãn nhu cầu của mình.

1 Đối với nền kinh tế toàn cầu

Đối với nền kinh tế thế giới là tổng tể các nền kinh tế của các quốc gia trên trái đất có mối liên hệ hữu cơ và tác động qua lại lẫn nhau bắt nguồn từ hoạt động thương mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Hoạt động xuất khẩu đã tác động đến các quốc gia tham gia vào sự phân công lao động quốc tế Các quốc gia sẽ tập trung vào sản xuất các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà mình có lợi thế về nhân công, kỹ thuật, đầu vào, tài nguyên thiên nhiên được gọi là lợi thế tuyệt đối hay tương đối để xuất khẩu ngược lại sẽ nhập khẩu những sản phẩm, hàng hoá mà mình không có lợi thế Như vậy nguồn lực của xã hội được sử dụng có hiệu quả hơn và sản

phẩm của toàn xã hội được tăng lên Quan hệ đối ngoại của các nước ngày càng được gắn chặt hơn và từ đó đã xuất hiện các liên kết kinh tế quốc tế điển hình như: EU, ASEAN, các tổ chức kinh tế quốc tế như: WTO, OPEC, WB

Nh chóng ta đã biết xuất khẩu hàng hoá xuất hiện từ rất sớm.Nó là hoạt động buôn bán trên phạm vi giữa các quốc gia với nhau (quốc tế) Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ, đơn phương mà ta có cả một hệ thống các quan hệ buôn bán trong tổ chức thương mại toàn cầu Với mục tiêu là tiêu thụ sản phẩm của một doanh nghiệp nói riêng và cả quốc gia nói chung.

Hoạt động xuất khẩu là một nội dung chính của hoạt động ngoại thương và là hoạt động đầu tiên của thương mại quốc tế Xuất khẩu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế của từng quốc gia cũng như trên toàn thế giới.

Xuất khẩu hàng hoá nằm trong lĩnh vực lưu thông hàng hoá là một trong bốn khâu của quá trình sản xuất mở rộng Đây là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng của nước này với nước khác Có thể nói sự phát triển của của xuất khẩu sẽ là một trong những động lực chính để thúc đẩy sản xuất.

Trước hết, xuất khẩu bắt nguồn từ sự đa dạng về điều kiện tự nhiên của sản xuất giữa các nước, nên chuyên môn hoá một số mặt hàng có lợi thế và nhập khẩu các mặt hàng khác từ nước ngoài mà sản xuất trong nước kém lợi thế hơn thì chắc chắn sẽ đem lại lợi nhuần lớn hơn.

2 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia

Xuất khẩu là một trong những yếu tố tạo đà, thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển kinh tế của mỗi quốc gia.

Theo nh hầu hết các lý thuyết về tăng trưởng và phát triển kinh tế đều khẳng định và chỉ rõ để tăng trưởng và phát triển kinh tế mỗi quốc gia cần có bốn điều kiện là nguồn nhân lực, tài nguyên, vốn, kỹ thuật, công nghệ Nhưng hầu hết các quốc gia đang phát triển (nh Việt Nam) đều thiếu vốn, kỹ thuật công nghệ Do vậy câu hỏi đặt ra làm thế nào để có vốn và công nghệ

Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệphoá, hiện đại hoá đất nước

Đối với nước ta hiện nay để thực hiện để thực mục tiêu đến năm 2020 hoàn thành sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá phải cần một nguồn vốn ngoại tệ lớn để nhập các trang thiết bị kỹ thuật công nghệ hiện đại Ngoài những nguồn vốn viện trợ chúng ta cần phải tăng cường xuất khẩu để đảm bảo cho khả năng thanh toán, cân bằng cán cân thanh toán quốc tế, tạo được một khối lượng vốn cần thiết để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh tế của nước ta trong thời kỳ mới này

Thực tế cho thấy, để có nguồn vốn nhập khẩu một nước có thể sử dụng nguồn vốn huy động chính nh sau:

 Đầu tư nước ngoài, vay nợ các nguồn viện trợ

 Thu từ các hoạt động du lịch dịch vụ thu ngoại tệ trong nước  Thu từ hoạt động xuất khẩu

Tầm quan trọng của vốn đầu tư nước ngoài thì không ai có thể phủ nhận được, song việc huy động chúng không phải rễ dàng Sử dụng nguồn vốn này, các nước đi vay phải chịu thiệt thòi, phải chịu một số điều kiện bất lợi và sẽ phải trả sau này

Bởi vì vậy xuất khẩu là một hoạt động tạo một nguồn vốn rất quan trọng Xuất khẩu tạo tiền đề cho nhập khẩu, nó quyết định đến qui mô tốc độ tăng

trưởng của hoạt động nhập khẩu, ở một số nước một trong những nguyên nhân chủ yếu của tình trạng kém phát triển là do thiếu về vốn do đó họ cho nguồn vốn ở bên ngoài là chủ yếu Song mọi cơ hội đầu tư vay nợ và viện trợ của nước ngoài chỉ thuận lợi khi chủ đầu tư và người cho vay thấy được khả năng sản xuất và xuất khẩu nguồn vốn duy nhất để trả nợ thành hiện thực.

Xuất khẩu thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy sản xuấtphát triển

Dưới tác động của xuất khẩ, cơ cấu sản xuất và tiêu dùng của thế giới đã và đang thay đổi mạnh mẽ.Xuất khẩu làm chuyển dịch cơ cấu kinh tế của các quốc gia từ nông nghiệp chuyển sang công nghiệp và dịch vụ.

Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế.

Thứ nhất, chỉ xuất khẩu những sản phẩm thừa so với nhu cầu tiêu dùng nội địa.Trong trường hợp nền kinh tế còn lạc hậu và chậm phát triển sản xuất về cơ bản chưa đủ tiêu dùng, nếu chỉ thụ động chờ ở sự dư thừa của sản xuất thì xuất khẩu chỉ bó hẹp trong phạm vi nhỏ và tăng trưởng chậm, do đó các ngành sản xuất không có cơ hội phát triển.

Thứ hai, coi trọng thị trường thế giới để tổ chức sản xuất và xuất khẩu Quan điểm này tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy xuất khẩu.Nó thể hiện:

 Xuất khẩu tạo tiền đề cho các ngành cùng có cơ hội phát triển Điều này có thể thông qua ví dô nh khi phát triển ngành dệt may xuất khẩu, các ngành khác nh bông, kéo sợi, nhuộm, tẩy… sẽ có điều kiện phát triển.

 Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng thị trường sản phẩm, góp phần ổn định sản xuất, tạo lợi thế nhờ quy mô.

 Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, mở rộng thị trường tiêu dùng của một quốc gia Nã cho phép một quốc gia có thể tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lượng lớn hơn nhiều lần giới hạn khả năng sản xuất của quốc gia đó thậm chí cả những mặt hàng mà họ không có khả năng sản xuất được.

 Xuất khẩu góp phần thúc đẩy chuyên môn hoá, tăng cường hiệu quả sản xuất của từng quốc gia Nã cho phép chuyên môn hoá sản xuất phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu Trong nền kinh tế hiện đại mang tính toàn cầu hoá như ngày nay, mỗi loại sản phẩm người ta nghiên cứu thử nghiệm ở nước thứ nhất, chế tạo ở nước thứ hai, lắp ráp ở nước thứ ba, tiêu thụ ở nước thứ tư và thanh toán thực hiện ở nước thứ 5 Nh vậy, hàng hoá sản xuất ra ở mỗi quốc gia và tiêu thụ ở một quốc gia cho thấy sự tác động ngược trở lại của chuyên môn hoá tới xuất khẩu.

Với đặc điểm quan trọng là tiền tệ sản xuất sử dụng làm phương tiện thanh toán, xuất khẩu góp phần làm tăng dự trữ ngoại tệ một quốc gia Đặc biệt với các nước đang phát triển đồng tiền không có khả năng chuyển đổi thì ngoại tệ có được nhờ xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc điều hoà về cung cấp ngoại tệ, ổn định sản xuất, qua đó góp phần vào tăng trưởng và phát triển kinh tế.

Xuất khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việclàm, cải thiện đời sống nhân dân

Đối với công ăn việc làm, xuất khẩu thu hót hàng triệu lao động thông qua việc sản xuất hàng xuất khẩu Mặt khác,ngày càng đa dạng và phong phú của nhân dân.

Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy sự phát triển các mốiquan hệ kinh tế đối ngoại

Xuất khẩu và các mối quan hệ kinh tế đối ngoại, ngoại giao có tác động qua lại, phụ thuộc lẫn nhau Hoạt động xuất khẩu là cơ sở tiền đề vững chắc để xây dựng các mối quan hề kinh tế đối ngoại sau này, từ đó kéo theo các mối quan hệ khác phát triển nh du lịch quốc tế, bảo hiểm quốc tế, tín dụng quốc tế Ngược lại sự phát triển của các ngành này lại tác động trở lại hoạt động xuất khẩu làm cơ sở hạ tầng cho hoạt động xuất khẩu phát triển.

Có thể nói xuất khẩu nói riêng và hoạt động thương mại quốc tế nói chung sẽ dẫn tới những sự thay đổi trong sinh hoạt tiêu dùng hàng hoá của nền kinh tế bằng hai cách:

 Cho phép khối lượng hàng tiêu dùng nhiều hơn với số hàng hoá được sản xuất ra.

 Kéo theo sù thay đổi có lợi cho phù hợp với các đặc điểm của sản xuất

Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng quốc gia mà các tác động của xuất khẩu đối với các quốc gia khác nhau là khác nhau.

3 Vai trò của xuất khẩu đối với các doanh nghiệp

Cùng với sự bùng nổ của nền kinh tế toàn cầu thì xu hướng vươn ra thị trường quốc tế là một xu hướng chung của tất cả các quốc gia và các doanh nghiệp Xuất khẩu là một trong những con đường quen thuộc để các doanh

nghiệp thực hiện kế hoạch bành trướng, phát triển, mở rộng thị trường của mình.

Xuất khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nhờ có xuất khẩu mà tên tuổi của doanh nghiệp không chỉ được các khách hàng trong nước biết đến mà còn có mặt ở thị trường nước ngoài.

Xuất khẩu tạo nguồn ngoại tệ cho các doanh nghiệp, tăng dự trữ qua đó nâng cao khả năng nhập khẩu, thay thế, bổ sung, nâng cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu… phục vụ cho quá trình phát triển.

Xuất khẩu phát huy cao độ tính năng động sáng tạo của cán bộ XNK còng nh các đơn vị tham gia nh: tích cực tìm tòi và phát triển các mặt trong khả năng xuất khẩu các thị trường mà doanh nghiệp có khả năng thâm nhập.

Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh Đồng thời giúp các doanh nghiệp kéo dài tuổi thọ của chu kỳ sống của một sản phẩm.

Xuất khẩu tất yếu dẫn đến cạnh tranh, theo dõi lần nhau giữa các đơn vị tham gia xuất khẩu trong và ngoài nước Đây là một trong những nguyên nhân buộc các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu phải nâng cao chất lượng hàng hoá xuất khẩu, các doanh nghiệp phải chú ý hơn nữa trong việc hạ giá thành của sản phẩm, từ đó tiết kiệm các yếu tố đầu vào, hay nói cách khác tiết kiệm các nguồn lực.

Sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu hót được nhiều lao động và tăng thêm thu nhập ổn định cho đời sống cán bộ của công nhân viên và tăng thêm lợi nhuận.

Doanh nghiệp tiến hành hoạt động xuất khẩu có cơ hội mở rộng quan hệ buôn bán kinh doanh với nhiều đối tác nước ngoài dùa trên cơ sở đôi bên cùng có lợi.

III Những nhân tố ảnh hưởng tới xuất khẩu

1 Các nhân tố vĩ mô

Thực chất của chính sách thương mại quốc tế của Nhà nước bao gồm một hệ thống các nguyên tắc và biện pháp thích hợp được áp dụng để điều chỉnh các hoạt động ngoại thương cho phù hợp với lợi Ých chung của Nhà nước trong từng giai đoạn.

Chính sách thương mại quốc tế là một hệ thống chính sách của Nhà nước nó phục vụ đắc lực cho đường lối phát triển kinh tế trong từng thời kỳ Nó ảnh hưởng tới quá trình tái sản xuất của xã hội và sự tham gia vào nền kinh tế quốc dân vào quá trình phân công lao động quốc tế

Chính sách thương mại quốc tế có quan hệ mật thiết với chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước ta Nó là công cụ có hiệu lực để thực hiện chính sách đối ngoại mở mang quan hệ hợp tác hữu nghị với các nước trong khu vực và trên thế giới.Chính sách đối ngoại tạo điều kiện giúp các tổ chức kinh tế tiếp cận với thị trường khách hàng để mở rộng hoạt động thương mại quốc tế Đồng thời nó tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức kinh doanh tham gia vào phân công lao động quốc tế, mở mang hoạt động xuất nhập khẩu và bảo vệ thị trường nội địa nhằm đạt được mục tiêu, yêu cầu kinh tế, chính trị, xã hội trong hoạt động kinh tế đối ngoại.

a Thuế quan xuất khẩu

Trong hoạt động xuất khẩu, thuế quan xuất khẩu là một loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hoá xuất khẩu Nó áp dụng cho hàng xuất khẩu từ nội địa ra thị trường nước ngoài và nó làm cho giá cả hàng hoá bị đánh thuế vượt quá giá trị trong nước hay nói một cách khác, nó làm hạ thấp tương đối mức giá cả trong nước của hàng hóa có thể xuất khẩu xuống so với mức giá cả quốc tế Điều này phù hợp với thực tiễn thương mại của các nước nhỏ,ỏ nhiều nước phát triển khi nói tới thuế quan tức là đồng nhất với thuế nhập khẩu Tuy nhiên ở những nước đang phát triển người ta vẫn sử dụng khá phổ biến thuế xuất khẩu đặc biệt là đánh vào các sản phẩm truyền thống nhằm tăng thêm lợi Ých cho quốc gia Ví dụ: Zambia đánh thuế đồng xuất khẩu của mình theo các mức thuế khác nhau.

Thuế quan xuất khẩu cũng làm tăng nguồn thu cho Ngân sách, nhưng nó lại làm cho giá cả quốc tế của hàng hoá bị đánh thuế cao hơn mức giá cả trong nước.Tuy nhiên tác động của thuế quan xuất khẩu nhiều khi lại trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng xuất khẩu Do quy mô xuất khẩu của một nước thường là nhỏ so với dung lượng của thị trường thế giới cho nên thuế xuất khẩu sẽ làm hạ thấp tương đối mức giá cả trong nước của hàng hoá có thể xuất khẩu xuống so với mức giá cả quốc tế Điều đó sẽ làm sản lượng trong nước của mặt hàng có thể xuất khẩu sẽ giảm đi và sản xuất trong nước sẽ thay đổi bất lợi cho những mặt hàng này Trong một số trường hợp, việc đánh thuế xuất khẩu làm cho khối lượng xuất khẩu giảm đi nhiều mà vẫn có lợi cho nước xuất khẩu, nếu như họ có tác động đáng kể đến giá quốc tế Ví dụ: có sự độc quyền việc xuất khẩu sâm của Triều Tiên.

Nh vậy, thuế xuất khẩu sẽ làm giảm lượng cung quá mức trong nước đối với hàng có thể xuất khẩu, đồng thời chúng sẽ tác động đến hoạt động thương mại khác còng nh phân phối lại lợi Ých Vì vậy, Nhà nước tuỳ theo những mặt hàng được khuyến khích xuất khẩu hay không khuyến khích xuất

khẩu mà có biểu thuế khác nhau do đó nó tác động rất lớn đến các mặt hàng xuất khẩu của doanh nghiệp xuất khẩu.

b Hạn ngạch

Các nước thường áp dụng hạn ngạch để bảo hộ sản xuất trong nước.Ví dụ: hạn ngạch xuất khẩu hàng dệt may của Việt Nam sang Mỹ, EU nó ảnh hưởng đến lượng hàng xuất khẩu của nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu Để đảm bảo cho mục tiêu phát triển của các ngành xuất khẩu mòi nhọn Nhà nước thường phải đàm phán để nâng cao số lượng hàng hoá trong hạn ngạch hoặc xoá bỏ hạn ngạch Hạn ngạch được hiểu là quy định của Nhà nước về số lượng còn giá trị của một mặt hàng hoặc một nhóm mặt hàng được phép xuất khẩu sang hoặc nhập khẩu từ một thị trường nhất định Ví dụ như Nhà nước có thể hạn chế mức nhập khẩu xe hơi Nhật ở mức tối đa 100.000 xe trong một năm Như vậy hạn ngạch nó hạn chế số lượng nhập khẩu đồng thời nó cũng ảnh hưởng đến giá nội địa của hàng hoá Do mức cung thấp giá cân bằng sẽ cao hơn trong điều kiện thương mại tự do Nh vậy hạn ngạch tương đối giống với thuế nhập khẩu Giá hàng nhập nội địa đối với người tiêu dùng tăng lên và chính giá cao này cho phép các nhà sản xuất nội địa kém hiệu quả sản xuất ra một sản lượng cao hơn so với điều kiện thương mại tự do Hạn ngạch cũng dẫn tới sự lãng phí của xã hội giống nh đối với thuế nhập khẩu

Xét về ý nghĩa bảo hộ hạn ngạch cũng có tác động nh thuế quan.Hạn ngạch nhập khẩu là công cụ quan trọng để thực hiện chiến lược sản xuất thay thế nhập khẩu, bảo hộ sản xuất nội địa Đối với chính phủ và các nhà doanh nghiệp, hạn ngạch cho biết trước số lượng hàng nhập khẩu Đối với thuế quan lượng hàng nhập khẩu phụ thuộc vào mức độ linh hoạt của cung cầu và thường không thể biết trước được Nh vậy xét về mặt bảo hộ không có sự khác biệt chủ yếu nào giữa thuế quan và hạn ngạch Tuy nhiên sự tác

động của hạn ngạch nhập khẩu khác với sự tác động của thuế quan ở hai mặt Mức thuế quan tối thiểu Ýt nhất cũng mang lại thu nhập cho chính phủ, có thể cho phép giảm những loại thuế khác và do đó nó bù đắp được một phần nào cho người tiêu dùng trong nước Một hạn ngạch nhập khẩu lại đưa lại lợi nhuận có thể rất lớn cho những người may mắn xin được giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch Vì vậy thường có sự "chạy chọt" và hối lé để xin được hạn ngạch nhập khẩu Sự khác biệt thứ hai là hạn ngạch có thể biến một doanh nghiệp duy nhất trong nước thành một doanh nghiệp độc quyền có thể đặt mức giá bán cao để họ thu lợi nhuận tối đa.

Từ sự khác nhau đó các nhà kinh tế nhìn nhận nói chung hạn ngạch có hại nhiều hơn thuế quan Nhưng theo họ có thể giải quyết bằng cách là chính phủ thực hiện bán đấu giá giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch thì sẽ khắc phục được tình trạng nói trên.

Hạn ngạch nhập khẩu thường được quy định theo một loại sản phẩm đặc biệt hay sản phẩm và thị trường đặc biệt ở Việt Nam hiện nay hạn ngạch nhập khẩu chỉ áp dụng với một số loại hàng nh: ô tô 12 chỗ ngồi, xe 2 bánh gắn máy, linh kiện điện tử dạng LKD, SKD, nguyên liệu phụ liệu sản xuất thuốc lá.

Để quản lý nhập khẩu các nước cũng áp dụng hạn ngạch xuất khẩu Hạn ngạch xuất khẩu được quy định theo mặt hàng, theo nước và thời gian nhất định ở Việt Nam hiện nay hạn ngạch xuất khẩu chỉ quy định đối với mặt hàng gạo.

c Trợ cấp xuất khẩu

Bên cạnh các công cụ nhằm hạn chế nhập khẩu còn có những công cụ dùng để nâng đỡ hoạt động xuất khẩu Chính phủ có thể áp dụng các biện pháp trợ cấp trực tiếp hoặc cho vay với lãi suất thấp đối với các nhà xuất

khẩu trong nước Bên cạnh đó Chính phủ còn có thể thực hiện một khoản cho vay ưu đãi đối với các bạn hàng nước ngoài để họ có điều kiện mua các sản phẩm do nước mình sản xuất ra, và để xuất khẩu ra bên ngoài Đây chính là các khoản tín dụng "viện trợ" mà Chính phủ các nước công nghiệp phát triển áp dụng, khi cho các nước đang phát triển vay (thường có kèm theo các điều kiện chính trị).

Giả sử để nâng đỡ một ngành sản xuất nào đó, Chính phủ sẽ trợ cấp trực tiếp một khoản tiền nhất định cho bộ phận sản phẩm được đem vào xuất khẩu Khi Êy các nhà sản xuất trong nước sẽ thu lợi về chính khoản tiền trợ cấp đó Nhưng tác động của việc trợ cấp sẽ lan tràn sang các khâu khác Cụ thể là:

- Mức cung thị trường nội địa bị giảm do giảm quy mô xuất khẩu, giá cả thị trường tăng lên, người tiêu dùng trong nước sẽ bị thiệt một khoản tiền nhất định.

- Chi phí ròng của xã hội phải bỏ ra để bảo hộ việc khuyến khích xuất khẩu gây thiệt hại cho xã hội gồm có chi phí nội địa do sản xuất thêm nhiều sản phẩm để xuất khẩu (chi phí cận biên nội địa tăng lên), đồng thời gồm cả chi phí do giảm mức tiêu dùng trong nước Lưu ý là lợi Ých mà nhà sản xuất thu được nhỏ hơn chi phí mà xã hội phải bỏ thêm Nh vậy là trợ cấp xuất khẩu đưa đến cái hại nhiều hơn là cái lợi Nhưng trong thực tế nó vẫn được sử dụng để phục vụ cho một mục đích cụ thể nào đó Bởi vậy cần phải cân nhắc thận trọng khi áp dụng các công cụ này.

d Tỷ giá hối đoái và các chính sách đòn bẩy có liên quan nhằm đẩy

mạnh xuất khẩu.

Đẩy mạnh xuất khẩu là một chương trình kinh tế quan trọng của mỗi nước Muốn đẩy mạnh xuất khẩu đòi hỏi phải có những chính sách và biện

pháp hữu hiệu để các nhà kinh doanh thu được lợi nhuận khi hướng hoạt động kinh doanh ra thế giới.

Điều kiện cần thiết đầu tiên là duy trì tỷ giá hối đoái phù hợp để cho các nhà sản xuất kinh doanh thương mại trong nước khi bán các sản phẩm, dịch vụ của họ ra thị trường thế giới Kinh nghiệm của các nước đang phát triển thực hiện chiến lược xuất khẩu (sản xuất hướng về xuất khẩu) cũng như ở Việt Nam trong thời gian qua là phải tiến hành phá giá thường kỳ để đạt được mức tỷ giá cân bằng được thị trường chấp nhận và sau đó duy trì giá tương quan với chi phí và giá cả đang bị lạm phát ở trong nước.

Thứ hai, nếu chính phủ muốn các nhà sản xuất kinh doanh hướng ra thị trường thế giới, thì phải giảm bớt sức hấp dẫn tương đối của việc sản xuất cho thị trường nội địa Điều này đòi hỏi phải giảm thuế quan có tính chất bảo hộ đối với các ngành công nghiệp được ưu đãi và tránh quy định hạn ngạch số lượng nhập khẩu, các nhà sản xuất kinh doanh thường đầu tư vào lĩnh vực có lợi nhất cho nên lợi nhuận sản xuất thay thế nhập khẩu phải giữ ở mức độ phù hợp với lợi nhuận xuất khẩu Điều này có nghĩa là bảo hộ bằng thuế quan không được cao hơn mức trợ cấp xuất khẩu và cũng phải thấp nhất đối với các mặt hàng.

Thứ ba, muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, chính sách đẩy mạnh xuất khẩu phải duy trì giá cả tương đối của các yếu tố sản xuất trong nước ở mức độ phản ảnh sự khan hiếm của chúng Nguyên tắc cơ bản là xuất khẩu những mặt hàng sử dụng nhiều nhất yếu tố sản xuất có sẵn của nền kinh tế Để đảm bảo cho các doanh nghiệp bất cứ thành phần nào của nền kinh tế quyết định đầu tư hay sản xuất phù hợp với nguyên tắc đó thì giá cả tương đối họ trả cho lao động, vốn, đất đai không được quá chênh lệch với giá được hình thành bởi những lực lượng thị trường cạnh tranh trên cơ sở quan hệ cung cầu các nguồn lực đó Nếu lao động dồi dào thì tiền lương

và các chi phí khác về nhân công phải thấp, còn vốn khan hiếm thì giá phải cao đối với nhà đầu tư.

2 Các nhân tố vi mô a Tiềm lực tài chính

Là một yếu tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khối lượng (nguồn) vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối (đầu tư) có hiệu quả các nguồn vốn Khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn trong kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện qua - Các tỷ lệ về khả năng sinh lời;

b Tiềm năng con người

Trong kinh doanh (đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại - dịch vụ, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu) con người là yếu tố quan trọng hàng đầu để bảo đảm thành công Chính con người với năng lực thật của họ mới lùa chọn đúng cơ hội và sử dụng sức mạnh khác mà họ đã và sẽ có: vốn, tài sản, kỹ thuật công nghệ… một cách có hiệu quả để khai thác và vượt qua cơ hội.

c Trình độ tổ chức quản lý

Mỗi mét doanh nghiệp là một hệ thống với những liên kết chặt chẽ với nhau hướng tới mục tiêu Một doanh nghiệp muốn đạt được mục tiêu của mình thì đồng thời phải đạt tới một trình độ tổ chức, quản lý tương ứng Khả năng tổ chức, quản lý doanh nghiệp dùa trên quan điểm tổng hợp, bao quát,

tập trung vào những mối liên hệ tương tác của tất cả các bộ phận tạo thành tổng thể tạo nên sức mạnh thật sự cho doanh nghiệp.

d Cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật phản ánh nguồn tài sản cố định doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh: thiết bị, nhà xưởng… Nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật càng đầy đủ và hiện đại thì khả năng nắm bắt thông tin còng nh việc thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất khẩu càng thuận tiện và có hiệu quả.

3 Các nhân tố khác

Các yếu tố xã hội: hoạt động của con người luôn luôn tồn tại trong một

điều kiện xã hội nhất định Chính vì vậy, các yếu tố xã hội có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của con người Các yếu tố xã hội là tương đối rộng, do vậy để làm sáng tỏ ảnh hưởng của yếu tố này có thể nghiên cứu ảnh hưởng của yếu tố văn hoá, đặc biệt là trong ký kết hợp đồng.

Nền văn hoá tạo nên phong cách sống của mỗi cộng đồng sẽ quyết định cách thức tiêu dùng, thứ tự ưu tiên cho các nhu cầu mong muốn được thoả mãn và cách thoả mãn của con người sống trong đó Chính vì vậy, văn hoá là yếu tố chi phối lối sống nên các nhà xuất khẩu luôn luôn phải quan tâm tìm hiểu yếu tố văn hoá ở các thị trường mà mình tiến hành các hoạt động xuất khẩu.

Các yếu tố chính trị pháp luật: các yếu tố chính trị pháp luật có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu Các công ty kinh doanh xuất khẩu đều phải tuân thủ các quy định của các Chính phủ có liên quan, tập quán và luật pháp quốc gia, quốc tế:

- Các quy định của luật pháp đối với hoạt động xuất khẩu (thuế, thủ tục quy định về mặt hàng xuất khẩu, quy định quản lý về ngoại tệ…).

- Các hiệp ước, hiệp định thương mại mà quốc gia có doanh nghiệp xuất khẩu tham gia.

- Các quy định nhập khẩu của các quốc gia mà doanh nghiệp có quan hệ làm ăn.

- Các vấn đề pháp lý và tập quán quốc tế có liên quan đến việc xuất khẩu (Công ước Viên 1980, Incoterm 2000…).

Ngoài những vấn đề nói trên, Chính phủ còn thực hiện các chính sách ngoại thương khác nh: hàng rào phi thuế quan, ưu đãi thuế quan…

Chính sách ngoại thương của Chính phủ trong mỗi thời kỳ có sự thay đổi Sự thay đổi đó là một trong những rủi ro lớn đối với nhà làm kinh doanh xuất khẩu Vì vậy, họ phải nắm được chiến lược phát triển kinh tế của đất nước để nắm được xu hướng vận động của nền kinh tế và sự can thiệp của Nhà nước.

Yếu tố hạ tầng phục vụ cho hoạt động xuất khẩu: các yếu tố hạ tầng phục vụ cho hoạt động xuất khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu, chẳng hạn nh:

- Hệ thống giao thông đặc biệt là hệ thống cảng biển: mức độ trang bị, hệ thống xếp dỡ, thủ tục giao nhận còng nh đảm bảo an toàn cho hàng hoá xuất khẩu.

- Hệ thống ngân hàng: sự phát triển của hệ thống ngân hàng cho phép các nhà kinh doanh xuất khẩu thuận lợi trong việc thanh toán, huy động vốn.

Ngoài ra ngân hàng là một nhân tố đảm bảo lợi Ých cho nhà kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng.

- Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng hàng hoá cho phép các hoạt động xuất khẩu được thực hiện một cách an toàn hơn, đồng thời giảm bớt mức độ thiệt hại khi có rủi ro xảy ra…

Nhu cầu của thị trường nước ngoài: do khả năng của nước nhập khẩu không đủ để đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng trong nước, hoặc do các mặt hàng trong nước sản xuất không đa dạng nên không thoả mãn được nhu cầu của người tiêu dùng, nên đòi hỏi các nước phải nhập khẩu hàng hoá của các nước khác Chính điều này cũng là một trong các nhân tố để thúc đẩy xuất khẩu của các nước có khả năng đáp ứng được nhu cầu trong nước và cả nhu cầu của nước ngoài.

PHẦN II

THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY MAYMINH TRÍ TRONG NHỮNG NĂM QUA

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty may Minh

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty may Minh Trí là một công ty tư nhân được thành lập vào ngày 26/5/1995 theo quyết định 760/QD-BTM ngày 11/3/1995 của Bộ thương mại Tên thường gọi là Công ty TNHH Minh Trí , tên giao dịch quốc tế :Minh Tri Limited Company, tên viết tắt :Minh Tri Co.,Ltd.Trụ sở giao dịch chính: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy , Hà Nội

Với số vốn điều lệ ban đầu chỉ 5 tỷ VNĐ Sau 10 năm hoạt động công ty đã đạt được những thanh tựu rất đáng tự hào trong khi những công ty dệt may khác đang gặp những khó khăn nhất định

Sau 3 năm thành lập công ty đã xuất khẩu được lô hàng đầu tiên của mình sang thị trường các nướcc.Ngay từ những ngày đầu công ty đã xác định thị trường Mỹ sẽ là thị trường chủ đạo của công ty và đúng như thế hàng năm hàng xuất khẩu sang thị trưòng này chiếm tới 90% trong tống số hàng xuất đi Ngoài ra công ty cũng rất chú trọng tới các thị trường khác nh: EU,Canada, Đài Loan, Trung Đông….Mặt hàng xuất khẩu chính của công ty đó là các sản phẩm dệt kim.

Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển , Công ty luôn đổi mới đầu tư trang thiết bị may chuyên dụng hiện đại , hoàn thiện cơ cấu tổ chức để luôn đặt mức tăng trưởng và kim ngạch xuất khẩu cao Công ty đã được bằng khen của Bộ thương mại về thành tích xuất khẩu năm 1999 và năm 2001, được bằng khen về thành tích xuất khẩu của UBND thành phố Hà Nội năm 2004 đó là một thành tích rất đáng tự hào của công ty.

2 Tình hình sử dụng lao động , nhà xưởng, trang thiết bị

Công ty may Minh Trí hiện nay có hai cơ sở sản xuất tại Hà Nội và một cơ sở mới đang xây dựng tại Thành phố Thái Bình Tại Hà Nội , cơ sở sản xuất chính được đặt tại Phưòng Vĩnh Hưng ,quận Hoàng Mai với tổng diện tích đất sử dụng là 8400m2 ,sè lượng CBCNV là 895 người , sè lưọng máy móc đang đựoc sử dụng là 772 dàn máy cả máy cắt và máy thêu và các máy móc khác Cơ sở 2 tại khu công nghiệp Vĩnh Tuy , Tp Hà Nội , tổng diện tích đất sử dụng là 3400m2 , sè lượng CBCNV là 263 người , sè lượng máy móc đang được sử dụng là 301 chiếc

Để đáp ứng được một thị trường khó tính và khắt khe nh thị trường Mỹ thì một trong những yêu cầu đầu tiên đó là hàng hoá phái đảm bảo chất lượng tốt nhất Chính vì vậy yêu cầu về đội ngò lao động là một trong những yêu cầu rất quan trọng cả về lao động gián tiếp lẫn lao động trực tiếp Hiện nay sè lao động trong công ty có từ trình độ cao đẳng trở nên chiếm 18%, với một ngành sản xuất đặc thù như ngành dệt may thì đó cũng là một điều khá tốt Còn với đội ngò lao động trực tiếp thì để được làm việc trong công ty thì cũng phải trải qua một cuộc thi khó khăn và căng thẳng Sè giê làm việc bình quân của đội ngò CBCNV là 8h/ngày/ngưòi Mét tuần tăng ca giê làm tối đa là 8giò/người, hệ số tăng lương là 150% so với bình thường

Từ năm 2000 đến nay mức lương trung bình của toàn bộ CBCNV trong công ty thay đổi đáng kể Năm 2001 lương bình quân chỉ có 700000đ/ người , thì đến năm 2004 đã là 935.000đ/người

Không chỉ chú trọng tới đội ngò lao động mà một trong yếu tố khác cũng luôn đươc công ty quan tâm và đổi mới đó là máy móc trang thiết bị Hiện nay máy móc đang sử dụng trong công ty được mua mới hoàn toàn , đặc biệt là những giàn máy thêu rất hiện đại Là một công ty với đặc thù là hàng hoá là xuất khẩu đi các nước chiếm 100% cho nên hệ thống thông tin được sử dụng trong công ty đã được đầu tư rất hiện đại , đó chính là những

giàn may vi tính Hệ thông máy tính đã được công ty đầu tư rất đồng bộ và hiệu quả cho tất cả các phòng chức năng và tổng số máy đang sử dụng là 102 máy Mọi giao dịch thương mại đều được thực hiện một cách trực tiếp trên mạng điều đó đã làm tăng hiệu quả kinh doanh của công ty một cách đáng kể trong việc tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động.

II - Cơ cấu tổ chức và quản lý sản xuất của Công ty may

Minh Trí

Công ty Minh Trí là một doanh nghiệp trong đó các thành viên cùng góp vốn và cùng chia nhau lợi nhuận , cùng chịu lỗ tương ứng Cơ cấu tổ chức trực tuyến mà công ty áp dụng ngưòi thủ trưởng được sự giúp sức của các phòng chức năng , các chuyên gia , các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ , nghiên cứu , bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp Tuy nhiên quyền quyết định những vấn đề Êy vẫn thuộc về thủ trưởng

Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu đề xuất khi được thủ trưởng thông qua , biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định

Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến Đặc biệt cần nhấn mạnh các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng , các bộ phận sản xuất

Theo cơ cấu này đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị , tiếp theo đó là ban giám đốc và các phòng ban , dưói nữa là các phân xưởng theo một cơ chế từ trên xuống dưới

Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chứcnăng vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến

Sơ đồ quản lý bộ máy công ty

Định hướng phát triển dài hạn của công ty , quyết định những vấn đề lớn của công ty nh : phát triển sản xuất , công tác cán bộ…

Kiểm soát những hoạt động của cơ quan , giám đốc Quyết định viêc lùa chọn ngưòi điều hành công ty Giám sát việc hạch toán kinh tế

2.Giám đốc.

Là người được giao trách nhiệm quản trị doanh nghiệp , người chỉ huy cao nhất trong doanh nghiệp , có nhiệm vụ quản lý toàn diện , chịu trách nhiệm về mọi mặt sản xuất , kỹ thuật , kinh doanh và đời sỗng của toàn doanh nghiệp Giám đốc có quyền giao quyền chỉ huy sản xuất và kỹ thuật cho phó giám đốc Các phó giám đốc này có trách nhiệm tổ

chức và chỉ huy quá trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất đến bố trí điều hành lao động

3.Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất

Là người nắm bắt và xử lý mọi diễn biến xảy ra trong khi triển khai sản xuất và điều hành sản xuất , giao trách nhiệm sản xuất cho các xí nghiệp thành viên sao cho nhip độ sản xuất luôn nhịp nhàng , kịp tiến độ giao hàng.

4 Phó giám đốc XNK.

Là người có nhiệm vụ chịu trách nhiệm giao dịch với khách hàng của công ty và kí kết hợp đồng với các đối tượng trong và ngoài nước , cấp phát hàng hoá của công ty xuất nhập khẩu hàng với nước bạn.

5.Phó giám đốc hành chính.

Là ngưòi có nhiệm vụ về tài chính của công ty , về tiền lương của cán bộ CNV trong Công ty và chịu trách nhiệm an ninh của công ty giải quyết tất cả những vấn đề liên quan đến đời sống , giê giấc làm việc , giê ăn nghỉ của công nhân

6.Phòng tổ chức lao động hành chính.6.1.Chức năng

Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bé , đào tạo lao động tiền lương , chế độ chính sách , quản lý hành chính, phục vô , bảo vệ.

Tổ hợp , phân tích báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý.

6.2 Nhiệm vô.

6.2.1 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và quản lý cán bộ CNV.

 Nghiên cứu , đề xuất các phương án tổ chức quản lý các đơn vị cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh , cơ chế quản lý trong từng thời kỳ

 Quản lý hồ sơ và số lượng CBCNV trong toàn công ty giúp Giám đốc Công ty quản lý mọi vấn đề liên quan đến công tác tuyển dông , bố trí , sử dông , bổ nhiệm , đề bạt , miễn nhiệm , nâng bậc , khen thưởng , kỷ luật

6.2.2.Công tác laođộng tiền lương và các chế độ.

 Xây dựng các nội quy và quy chế về quản lý và sử dụng lao động  Giải quyết thủ tục tuyển sinh học nghề , tuyển dụng lao động mới

, giải quyết các thủ tục CBCNV chuyển công tác , chấm dứt hợp đồng lao động sau khi đã xin ý kiến giám đốc.

 Theo dõi và tính tiền lương cho CBCNV thuộc phân xưởng may và bộ phận hành chính

 Quản lý và giải quyết các chế độ chính sách và chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động

 Phối hợp với các đơn vị tổ chức líp học bổ túc lý thuyết , hướng dẫn kiểm tra đôn đốc tổ chức thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật.

7.Phòng kế hoạch – kinh doanh xuất nhập khẩu.

7.1.Chức năng, nhiệm vụ.

 Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong:

 Xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất  Công tác tiêu thụ sán phẩm trong và ngoài nước.

 Kế hoạch sản xuất kinh doanh.

 Giao dịch nhận đơn của khách hàng vế số lượng giá cả và thời hạn giao hàng.

 Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng.

 Tổ chức việc nhập và xuất vật tư sản phẩm cho các đơn vị trong và ngoài công ty khẩn trương , chính xác , đảm bảo đầy đủ và đúng quy định của công ty

 Chủ động mua sắm nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất.

 Chủ động giao dịch tìm kiếm các nhà cung ứng vật tư đáp ứng được nhu cầu về chất lượng , giấ cả.

7.2 Công tác xuất nhập khẩu 7.2.1.Công tác xuất khẩu.

 Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan, kiểm hoá liên hệ hãng tàu, hoàn chỉnh hồ sơ giao hàng lên tàu.

 Tổ chức đóng hàng vào Container, giao hàng xuất khẩu theo quy định của giám đốc.

 Thông báo cho khách hàng những thông tin cần thiết để khách hàng làm thủ tục nhập khẩu.

 Chuẩn bị chứng từ thanh toán theo quy định của L/C  Thanh lý hợp đồng gia công xuất khẩu với hải quan  Lập hồ sơ giải quyết những khiếu nại của khách hàng  Uỷ thác xuất khẩu cho các đơn vị khác.

7.2.2 Công tác nhập khẩu.

 Theo dõi tiến độ khách hàng gửi phụ liệu cho các đơn hàng xuất khẩu, hoàn thiện thủ tục để nhận hàng kịp thời.

 Theo dõi tiến độ hàng về

 Hoàn tất thủ tục nhập khẩu , kiểm hoá.

8.Phòng kế toán – tài chính

 Ghi chép tính toán , phản ánh số liệu hiện có về tình hình luôn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty ,tình hình

 Quản lý , tổ chức sử dụng đồng vốn đúng mục đích có hiệu quả  Thực hiện chế độ kế toán hạch toán thống nhất.

9.Phòng kỹ thuật , chất lượng

 Lập kế hoạch mua nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất.

 Định mức kinh tế, kỹ thuật may, sử dụng nguyên phụ liệu cho các mặt hàng Xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật chất lượng sản phẩm  Nghiên cứu thiết kế sản xuất thử các sản phẩm mới

 Giám sát theo dõi các phân xưởng sản xuất

 Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân các ngành nghề , tham gia đào tạo , kiểm tra thi tay nghề cho các loại bậc thợ của công nhân theo quy định

 Tổ chức khảo sát xây dựng ban hành các định mức sử dụng vật tư nguyên vật liệu …

 Kiểm tra , xác nhận chất lượng nguyên phụ liệu chuẩn bị đưa vào sản xuất , kiểm tra đánh giá các mẫu chào hàng của khách hàng.

10.Bộ phân quản lý đơn hàng

10.2.1.Tổ chức sản xuất dây chuyền.

Quá trình công nghệ được chia nhỏ thành nhiều bước công việc nguyên công.

Nhiệm vụ sản xuất phải tuơng đối ổn định

Sản phẩm có kết cấu ổn định đảm bảo tính công nghệ Hợp lý hoá các phương pháp và thao tác lao động.

10.2.2.Kiểm tra và quản lý các đơn hàng.

Có nhiệm vụ nhận hàng và hoàn thiện hàng đúng thời hạn đã ký trong hợp đồng.

IV Chức năng nhiệm vụ Công ty.

Với chức năng , nhiệm vụ chính là sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm dệt kim nhằm tối đa các lợi Ých kinh tế và lợi Ých xã hội Công ty may Minh Trí đang ngày càng hoàn thiện và phát triển một cách ổn định và ngày

Sửa sang hoàn thiện

Đóng gãi

b.Tình hình sản xuất.

Kể từ khi thành lập và có được lô hàng xuất khẩu đầu tiên cho đến nay thì các mặt hàng sản xuất ra luôn luôn tăng trưởng qua các năm.Trong đó mặt hàng được sản xuất và xuất khẩu chủ yếu và chiếm tới 80% trong tổng số cơ cấu mặt hàng đó là:T-shirt ,polo-shirt,blouse, và áo Jacket, những mặt hàng này chủ yếu được tiêu thụ tại thị trường Mỹ và hàng năm doanh thu do những mặt hàng này đem lại chiếm tới 90% trong tổng doanh thu.Ngoài ra công ty còn sản xuất những mặt hàng khác như:Váy, quần sooc, đồ ngủ , áo sơ mi , áo len ,đồ lót.

Trong số các sản phẩm trên thì sản phẩm phục vô chị em phụ nữ chiếm tới 64%, nam giới 34%,trẻ em 5% và tré sơ sinh chiếm 1%

c.Tình hình tiêu thụ sản phẩm.

Từ khi thành lập đến nay mét trong những đối tác quan trọng nhất của công ty chính là thị trường Mỹ thông qua các công ty trung gian như:Liz Craiborne, JC Penny,A.M.Player.Inc…Tổng số hàng hoá xuất khẩu sang thị trường này chiếm tới 90% trong tổng số hàng xuất , còn lại EU 5%, Canada 1% và các thị trường khác là 4%.

Trong những năm qua giá trị kim ngạch xuất khẩu của công ty không ngừng tăng lên, đặc biệt là từ năm 2000 cho đên nay Điều này đồng nghĩa với việc làm tăng doanh thu thuần của công ty , cụ thể ta có các số liệu sau.

Năm 2001Năm 2002Năm 2003

Doanh thu thuần 6.523.586.542 22.659.606.601 32.047.084.173

Để có được mức doanh thu trên đó chính là nhờ vào quá trình tiêu thụ sản phẩm Số lượng sản phẩm sản xuất ra và tiêu thụ luôn đạt mức tăng cao qua các năm , chỉ tính riêng năm 2004 số lượng sản phẩm xuất sang Mỹ đạt 3.149436 sản phẩm Công ty có được những kết quả này là nhờ vào rất nhiều yếu tè nh ở trên đã nói , ngoài ra công ty còn xác định những yếu tố rất quan trọng đã , đang và sẽ ảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ sản phẩm của mình.

Thứ nhất : đó chính là chất lượng sản phẩm , đây là một trong những yếu tố không chỉ quan trọng đối với riêng ngành dệt may mà ngay cả đối với tất cả ngành sản xuất khác Vì thế quản lý chất lượng sản phẩm là khâu rất

quan trọng trong quá trình sản xuất từ đầu vào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.

Thứ hai: Công ty luôn có chính sách giá cả linh hoạt giữa các thị trường,tạo ra sự cạnh tranh về giá đối với các nhà cung cấp sản phâm tương tự.

Thứ ba:Chính là yếu tố thị trường.Đối với công ty may Minh Trí thì thị trường chính là các công ty nước ngoài , khách hàng nước ngoài Cho nên công ty không ngừng các hoạt động xúc tiến nhằm mở rộng thị trường tiến tới tiếp cận trực tiếp khách hàng bằng chính thương hiệu của mình.

2 Phân tích thực trạng hoạt động XK của công ty.

2.1 Tình hình xuất khẩu của Công ty trong thời gian qua.

Đối với Công ty dệt may Minh Trí, hoạt động xuất khẩu được coi là hoạt động quan trọng nhất của Công ty Doanh thu xuất khẩu luôn chiếm tỷ trọng 100% tổng doanh thu hàng năm

a Phân tích tình hình xuất khẩu theo thị trường XK

 Thị trường Mỹ

Công ty đã thiết lập và duy trì mối quan hệ làm ăn với các khách hàng Mỹ ngay từ những ngày đầu thành lập cho đến nay và đây cũng là một trong những thị trường xuất khẩu hàng dệt may được các công ty đặc biệt chú ý Công ty xuất khẩu sang Mỹ những sản phẩm chính sau: T-Shirt,Polo Shirt,Blouse , những mặt hàng này chiếm tới 89% trong tổng cơ cấu mặt hàng sản xuất ra

Giá trị kim ngạch xuất khẩu của Công ty sang thị trường này luôn chiếm một tỷ trọng cao nhất khoảng 90% trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty hàng năm Tuy nhiên, mức tăng kim ngạch xuất khẩu trên thị trường Mỹ không ổn định Sở dĩ có tình trạng như vậy là vì hiện nay Công ty đang vấp phải sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh lớn mạnh trong lĩnh vực xuất khẩu hàng dệt may là Trung Quốc, Thái Lan, Indonesia… Kim ngạch xuất khẩu sang thị trường Mỹ năm 2002 giảm xuống còn 3.038.000 USD tức là chỉ bằng 95% so với năm 2001 (3.240.000USD) Nguyên nhân là do có sự cạnh tranh về giá giữa các Công ty xuất khẩu hàng dệt may ở Việt Nam, các Công ty này liên tục tự giảm giá để cạnh tranh, giành quyền được ký hợp đồng xuất khẩu, nên giá xuất khẩu của Công ty giảm Mặt khác các đối tác phía Mỹ khi đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu thường đưa ra mức giá giao dịch rất rẻ là mức giá mà Trung Quốc xuất khẩu vào Mỹ để gây sức Ðp buộc Công ty phải giảm giá theo họ Hơn nữa, chính phủ Mỹ hiện nay đang có ý định hạn chế nhập khẩu mặt hàng dệt nên Bộ Thương mại Việt Nam đã yêu cầu các công ty Việt Nam xuất khẩu sản phẩm dệt vào thị trường Mỹ phải hạn chế số lượng xuất khẩu để phía Mỹ không áp dụng biện pháp tự vệ tức là hạn chế nhập khẩu nữa

 Các thị trường khác.

Bên cạnh thị trường Mỹ , Công ty còn xuất khẩu sang một số thị trường khác nh, EU , Canada, Đài Loan , Tiệp … nhưng chỉ chiếm tỉ lệ không đáng kể trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty.

Trở ngại lớn nhất của Công ty đối với việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu là khả năng cạnh tranh của Công ty Các sản phẩm của Trung Quốc mặc dù có chất lượng không cao hơn so với chất lượng sản phẩm của Công ty nhưng lại có lợi thế là giá xuất khẩu rẻ hơn Trong khi đó để sản xuất các sản phẩm dệt kim xuất khẩu, Công ty phải nhập nguyên liệu từ nước ngoài, hơn nữa phải đầu tư nhiều để đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất nên chi phí giá thành sản phẩm tăng cao, làm cho sản phẩm của Công ty có giá bán cao Đặc biệt là Trung Quốc vừa gia nhập vào Tổ chức thương mại thế giới(WTO) nên thuế xuất khẩu các sản phẩm của Trung Quốc cũng được giảm nhiều Đây là một bất lợi lớn đối với toàn ngành dệt may Việt Nam cũng như đối với Công ty.

b Phân tích tình hình xuất khẩu theo mặt hàng.

Đv: Triệu SP

Nhóm 1 0.9856 1.6636 2.1257 2.272 2.762

Nhóm 2 0.246 0.415 0.531 0.568 0.690 Nhóm 1 bao gồm các sản phẩm : quần áo phông, thể thao, áo choàng, áo Jacket,áo sơ mi, quần áo đông phục.

Nhóm 2 bao gồm các sản phẩm: Váy, quần soóc , quần áo ngủ , quần áo lót, áo len.

Từ khi Nhà nước chuyển đổi sang cơ chế thị trường, mặc dù là một công ty mới thành lập và tuổi đời còn rất trẻ so với nhiều Doanh nghiệp dệt may

khác song Công ty vẫn đứng vững trên thị trường, sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng tốt, màu sắc đẹp, độ bền cao

Ngay từ khi khi thành lập Công ty đã coi xuất khẩu sẽ là chiến lược chính trong quá trình phát triển của Công ty , Công ty dệt may Minh Trí còng xác định sản phẩm xuất khẩu chính của mình là mặt hàng dệt kim các loại Hàng năm, xuất khẩu sản phẩm này luôn mang lại cho Công ty nguồn lợi nhuận cao Năm 2000 do có khó khăn về thị trường và tỷ giá hối đoái không ổn định nên kim ngạch xuất khẩu chỉ đạt 2.623.600 USD Năm 2001 đạt 3.312.960 USD và giảm nhẹ vào năm 2002 nhưng năm vừa qua đã tăng với giá trị đạt tới 3.411.650 USD.

Sở dĩ nhóm sản phẩm này có giá trị xuất khẩu cao là do có sự đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã, màu sắc phong phú Một số loại sản phẩm còn được t rất bắt mắt do đó rất hấp dẫn và được in các biểu tượng độc đáo, thấm nước, độ mềm mại cao, tạo sự thoải mái khi sử dụng nên khả năng xuất khẩu các sản phẩm này là rất cao và tốc độ tiêu thụ cao

Các sản phẩm đông phục có gắn các biểu tượng là sản phẩm mới của Công ty trong những năm gần đây Tuy mới được đưa vào sản xuất chưa lâu song giá trị kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng này cũng đã có một vị trí đáng kể khoảng 8% tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty Đây là loại sản phẩm cao cấp tuy có giá thành cao nhưng chất lượng tốt nên rất được các khách hàng là các tổ chức ưa chuộng Năm 2003 giá trị xuất khẩu mặt hàng này chiếm tỷ trọng 9% trong tổng kim ngạch xuất khẩu Trong các năm tiếp theo, tỷ trọng này cũng chỉ dừng lại ở khoảng 10% Đó là vì hiện nay Công ty mới chỉ sản xuất được 12 kiểu đồng phục, kiểu dáng và mẫu mã còn thiếu đa dạng Hơn nữa sản phẩm lại có giá bán cao phục vụ cho nhóm người tiêu dùng có thu nhập cao là chủ yếu nên chưa mở rộng được thị trường tiêu thụ.Vì vậy trong thời gian tới Công ty cần có hướng mở rộng thị trường xuất

khẩu cho sản phẩm này

Về nhập khẩu Công ty chủ yếu nhập nguyên liệu từ các nước: Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc và Việt Nam.

Kim ngạch xuất khẩu của Công ty may Minh Trí

Kim ngạch xuất khẩu của Công ty May Minh Tríso với ngành dệt may cả nước.

-c Phân tích hoạt động xuất khẩu theo phương thức xuất khẩu.

(Xem bảng 3)

Công ty tiến hành xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài theo phương thức là xuất khẩu qua trung gian

Đối với hình thức xuất khẩu gián tiếp cho tất cả các thị trường Hiện nay Công ty vẫn chưa có chi nhánh xuất khẩu đặt tại thị trường Mỹ và các thị trường khác để làm công tác thăm dò nghiên cứu thị trường và bán hàng do khả năng tài chính còn hạn chế

Công ty đã tạo được mối thiện cảm cũng như tạo dựng được hình ảnh và uy tín với các khách hàng Mỹ nên rất được khách hàng tin tưởng, hàng năm luôn ký kết hợp đồng với số lượng lớn Đối với những thị trường khác, Công ty cũng sử dụng hình thức xuất khẩu gián tiếp Điều đó giúp Công ty có thể tiếp cận và thâm nhập vào các thị trường này thông qua các nhà nhập khẩu trung gian hoặc các công ty thương mại trung gian Tuy nhiên, kim ngạch xuất khẩu qua các doanh nghiệp trung gian năm sau lại giảm tương đối so với năm trước do công ty đang mở rộng phương thức xuất khẩu trực tiếp nhằm đạt lợi nhuận cao hơn, đây là một xu hướng tích cực.

2.2 Chính sách giá xuất khẩu của Công ty

Giá cả có ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường xuất khẩu Hiện nay chính sách giá xuất khẩu mà Công ty dệt Minh Trí đang áp dụng là chính sách giá không thống nhất trên các thị trường Mặt khác Công ty xuất khẩu theo điều kiện FOB, chi phí cho sản phẩm xuất khẩu chủ yếu thay đổi theo khối lượng lô hàng xuất nên Công ty đã quyết định phải áp dụng chính sách giá này Hơn nữa, khi áp dụng chính sách giá này, Công ty sẽ không phải tính toán nhiều lần điều đó tiết kiệm được thời gian và chi phí Nhưng giá cả sản phẩm xuất khẩu của Công ty trở

nên kém linh hoạt so với biến động giá cả trên thị trường

2.3 Kênh phân phối trên thị trường xuất khẩu của Công ty.

Công ty dệt may Minh Trí chủ yếu thực hiện xuất khẩu sản phẩm dệt kim sangSơ đồ : Kênh phân phối hàng dệt may của Việt Nam sang thị trường Mỹ

2

3 3

1

Thành viên thứ nhất trong kênh phân phối là các nhà nhập khẩu của Mỹ bao gồm các công ty thương mại như Liz Claiborne, JC Penny, Bay Apparel Ltd , DC Shoes Inc, A.M Player Inc đây là những nhà phân phối chính của Công ty Các sản phẩm nh áo sơ mi , áo Jacket , ao cánh của Công ty tuy đã có những nhãn hiệu riêng nhưng để có thể tiêu thụ được trên thị trường các nước thì buộc phải sử dụng thương hiệu của các nhà phân phối này.

Thành viên thứ hai trong kênh phân phối là các nhà bán lẻ Trên thị trường Mỹ đó là các siêu thị, các khách sạn, nhà hàng.

Với kênh phân phối này trong những năm qua Công ty dệt may Minh Trí đã từng bước xâm nhập vào thị trường Mỹ Tuy nhiên đây cũng là yếu điểm của Công ty vì Công ty không trực tiếp nhận được thông tin từ người tiêu