Tài liệu hướng dẫn soạn giáo án PowerPoint

PHÒNG GD&ĐT LA GI TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003 ĐỂ THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ La Gi, tháng 11/2010 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI BÀI : BÀI MỞ ĐẦU Khởi động chương trình M PowerPoint: • Cách 1: Nhấp Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 • Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng PowerPoint hình Màn hình PowerPoint có dạng sau: Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Slide nơi chứa thơng tin cần trình diễn Danh sách Slide tạo Hộp ghi cho Slide Thanh công cụ vẽ Thanh trạng thái TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI Các thành phần cửa sổ PowerPoint: - Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên chương trình ứng dụng PowerPoint tên Presentation thời - Thành thực đơn (Menu bar): Các thực đơn chứa lệnh PowerPoint - Thanh trạng thái (Status Bar): Chỉ định Slide thời bạn làm việc (Slide 1, Slide 2, ) - Thanh công cụ (Toolbar): Giúp sử dụng lệnh nhanh Các Toolbar hiện, giấu sửa đổi theo nhu cầu người dùng Khái niệm Slide: Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide Mỗi Slide trang trình chiếu Khi trình chiếu, hình hiển thị Slise Nói chung, Slide trình chiếu theo trình tự mà chúng tạo (nếu toàn tập tin PowerPoint khơng có tạo nút lệnh điều khiển nào) Chọn kiểu trình bày Slide: Khi mở chương trình PowerPoint lên Slide có sẵn dạng mặc định (gồm kiểu trình bày Slide mẫu thiết kế Slide) Nếu khơng thích mẫu Slide mặc định ta định dạng lại cho Slide: - Bước 1: Nhấp Format  Slide Layout (kiểu trình bày Slide) Khung bên phải xuất kiểu trình bày cho ta lựa chọn: + Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí + Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung + Các dạng mẫu khác (đồ thị, sơ đồ,…) - Bước 2: Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý * Chú ý : Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định (có hai khung giữ chỗ: để nhập tiêu đề; để nhập nội dung) Chọn mẫu thiết kế Slide: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Bước 1: Chọn Format  Slide Design (mẫu thiết kế Slide) khung bên phải thể số mẫu - Bước 2: Nếu muốn chọn mẫu thiết kế Slide khác  Browse tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide - Bước 3: Hộp thoại Apply Template xuất Nhấp đúp vào hai thư mục 1033 Presentation Design khung name xuất Template cho bạn chọn - Bước 4: Nếu muốn thay đổi màu Slide Design  Color Schemes  Chọn màu Chọn màu cho Slide: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Bước 1: Để chọn màu cho Slide, bạn nhấp Format  Background  Xuất hộp thoại Background - Bước 2: Chọn vào mũi tên xuống hình chữ v  More Colors  Colors, thẻ Standard  chọn màu nhấp OK - Bước 3: Trở lại hộp thoại Background  Nhấp Apply muốn áp dụng cho Slide làm việc  Chọn Apply to All muốn áp dụng cho tất Slide tập tin Chèn thêm Slide mới: a) Chèn thêm Slide - Bước 1: Chọn Insert/ New Slide kích vào nút New Slide công cụ nhấn tổ hợp phím Ctrl + M - Bước 2: Xuất hộp thoại New Slide - Chọn Layout bạn muốn b) Xoá Slide - Chọn chế độ ViewSlide ViewSorter View - Thực EditDelete Slide ấn phím Delete phím Backspace Lưu tập tin PowerPoint: Lưu tập tin PowerPoint hoàn toàn giống lưu tập tin Word TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Bước 1: chọn File  Save As  Xuất hộp thoại - Bước 2: + Tại mục Save in: Chọn đường dẫn chứa tệp tin + Tại mục File name: Đặt tên cho tệp - Bước 3: Nhấn Save Bài : NHẬP VĂN BẢN Nhập văn bình thường : 1.1 Chữ dùng để thể tiêu đề thường có Size 40 -> 60 Chữ dùng để thể nội dung văn thường có Size 30 -> 40 1.2 Về màu chữ: Slide có màu nhạt dùng chữ có màu đậm Slide có màu đậm dùng chữ có màu nhạt * Cách chọn màu chữ: - Bước 1: View / Toolbars / Drawing - Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Font Color công * Nhập văn bản: Bên khung giữ chỗ mà bạn muốn nhập văn bản Nhấp chuột vào nháy xuất vị trí  Nhập văn cách bình thường giống hệt Word TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI * Muốn thay đổi kích thước dịng chữ bạn bơi “đen” chọn size cơng cụ (giống Word).Việc chép, xóa văn thực giống hệt Word * Việc di chuyển văn PowerPoint di chuyển toàn văn bên khung giữ chỗ Đối với khung giữ chỗ (cũng hộp văn – Text Box, AutoShape – Mẫu khung dùng để chứa văn bản), bạn có thể: di chuyển thay đổi kích thước, ấn định khung viền màu nền, cắt dán đến vị trí khác Slide khác, xóa khỏi Slide… * Để di chuyển đối tượng nêu - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển - Bước 2: Đối với AutoShare dùng chuột rê đến nơi cần đặt, - Bước 3: Đối với khung giữ chỗ TextBox dùng chuột rê đường viền khung * Để thay đổi kích thước đối tượng nêu trên: - B1: Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi kích thước - B2: Dùng chuột rê nút điều chỉnh kích thước * Để ấn định khung viền màu cho đối tượng nêu trên: -Bước 1: Nhấp chuột phải vào đối tượng cần đặt màu khung viền màu - Bước 2: Chọn Format Placeholder  Xuất hộp thoại  chọn thẻ Colors and Lines TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI • Thực chọn màu nền: - No Fill : không đổ màu - Fill : chọn màu • Line : chọn màu đường kẻ khung No Fill : không đổ màu cho đường kẻ khung * Để cắt dán đối tượng đến vị trí khác Slide khác : - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển  Cut (biểu tượng ) Lưu ý : Nếu muốn chép đối tượng nhấp nút Copy (biểu tượng ) - Bước 2: Chọn vị trí cần di chuyển chép - Bước 3: Nhấp chuột vào nút Paste cơng cụ chuẩn * Để xóa đối tượng khỏi Slide: - Để xóa hộp văn hay AutoShape: Nhấp chọn đối tượng  Delete - Để xóa văn “khung giữ chỗ”  chọn khung giữ chỗ  Delete Văn khung giữ chỗ gỡ bỏ khung giữ chỗ cịn ngun - Để xóa khung giữ chỗ: trước tiên bạn xóa văn bên khung giữ chỗ, sau bạn nhấp chuột vào đường viền khung  Delete Nhập văn TextBox: 2.1 Tạo TextBox: - Bước 1: Chọn Insert / TextBox nhấp nút TextBox công cụ - Bước 2: Rê chuột Slide để tạo khung TextBox - Bước 3: Nhập nội dung vào khung TextBox - Bước 4: Nhấp chuột bên khung TextBox để kết thúc 2.2 Di chuyển, thay đổi kích thước, ấn định màu nền: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHOØNG GD&ÑT LA GI Lưu ý: Với TextBox, nhiều lúc bạn cần chọn No Fill (nền có “màu” suốt) No Line (đường viền có “màu” suốt) * Tạo văn nằm hình nhờ TextBox: Một Slide có nhiều lớp vơ hình (các Layer – trình bày sau) nhờ ta tạo văn nằm hình nền: Chèn hình vào Slide PowerPoint Bước 1: Nhấp biểu tượng TextBox Drawing Nhấp rê chuột vẽ khung TextBox (No Fill No Line) Phòng Giáo Dục Đào Tạo La Gi Tổ Chuyên môn TH - Bước 2: Di chuyển khung TextBox chồng lên hình Nhập chữ vàoNhấp chuột bên khung TextBox để kết thúc Chèn chữ nghệ thuật : Chữ nghệ thuật thường sử dụng để tạo tựa đề đẹp mắt sinh động (ở Slide đầu tiên) - Bước 1: Nhấp biểu tượng Insert WordArt chọn Insert  Pictures WordArt Xuất hộp thoại WordArt Gallery TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Bước 2: Chọn mẫu WordArt cần tạo  nhấn nút OK - Bước 3: Hộp thoại Edit WordArt Text  Chọn phông chữ (Font)  chọn cỡ chữ (Size) Nhấn phím Delete để xóa dịng chữ mặc định Your Text Here (Văn bạn đây) Nhập nội dung tựa đề vào  nhấn nút OK để hoàn tất Lưu ý : bạn di chuyển, thay đổi kích thước chữ nghệ thuật Đặc biệt bạn xoay chữ, thay đổi dạng thể chọn mẫu khung cho chữ nghệ thuật * Để xoay chữ nghệ thuật: Đưa chuột tới vòng tròn màu xanh lục đè chuột trái để xoay chữ thả chuột * Để thay đổi dạng thể chữ: Đưa chuột tới hình thoi vng màu vàng  đè rê chuột trái để thay đổi dạng thể chữ * Để chọn mẫu khung cho chữ: Nhấp vào biểu tượng Wordart Shape WordArt * Để đổi hàng chữ thành cột chữ ngược lại: Nhấp vào biểu tượng WordArt Vertical Text WordArt * Tạo bóng đỗ ; tạo ảnh 3D cho WordArt hình nói chung : nhấp vào biểu tượng chúng công cụ vẽ bên Nhập văn lên AutoShape: AutoShape mẫu khung dùng để chứa văn Bản chất AutoShape hình AutoShape dùng tương tự TextBox phong phú hình dạng trước nhập văn cần chọn Add Text 10 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI Bài 4: TẠO HIỆU ỨNG Tạo hiệu ứng cho chữ: Tạo hiệu ứng cho chữ cịn gọi hoạt hóa văn Khi hoạt hóa văn văn khơng xuất tồn lúc mà xuất trình tự nội dung nhỏ Điều giúp cho thuyết trình trở nên sinh động người xem tập trung - Bước 1: Để Slide chế độ xem bình thường ( Normal View – biểu tượng nằm góc bên trái, phía ) Chọn Slide có văn muốn đặt hiệu ứng - Bước 2: Chọn dòng văn đoạn văn muốn đặt hiệu ứng - Bước 3: Chọn menu Slide Show  Custom Animation - Bước 4: Ở khung bên phải  Chọn Add Effect (đặt hiệu ứng) - Bước 5: nhóm hiệu ứng ra: Entrance, Emphasis, Exit, Motion Paths  OK (văn vừa đặt hiệu ứng có số - số thứ tự hiệu ứng áp dụng Slide) - Bước 6: Muốn xem hiệu ứng chế độ xem bình thường bạn nhấp vào nút lệnh * Muốn thay đổi hiệu ứng áp dụng cho văn  bạn nhấp chuột vào số thứ tự hiệu ứng cần thay  thấy có hai nút lệnh Change (thay đổi), Remove (gỡ bỏ)  OK 19 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI * Muốn gỡ bỏ hiệu ứng áp dụng cho văn  Nhấp vào số thứ tự hiệu ứng cần gỡ bỏ nhấp vào nút lệnh Remove Tạo hiệu ứng cho hình: - Khái niệm hình PowerPoint: Ngồi hình thơng thường (hình tĩnh – hình động; hình chụp – hình vẽ), đối tượng sau xem hình: AutoShape, TextBox, chữ nghệ thuật - Tạo hiệu ứng cho hình: Mọi thao tác tạo hiệu ứng cho hình giống hệt thao tác chữ Điều khác biệt số hiệu ứng không áp dụng cho chữ, số hiệu ứng khác lại khơng áp dụng cho hình Các lựa chọn hiệu ứng: Mỗi hiệu ứng có nhóm tuỳ chọn lớn * Tuỳ chọn khởi động hiệu ứng: gồm tuỳ chọn - Start on Click (Khởi động nhấp chuột) - Start With Previous (Khởi động đồng thời với hiệu ứng trước đó) - Start After Previous (Khởi động sau hiệu ứng trước đó) * Nhóm thứ hai gồm tuỳ chọn - Effect Options… (Các lựa chọn hiệu ứng) - Timing … (Định thời gian cho hiệu ứng) - Effect Options Timing hiệu ứng: * Effect Options: Thường nhấp vào tuỳ chọn có ln tuỳ chọn Timing hộp thoại xuất sau đó.Ta ý đến hai thẻ Các hiệu ứng PowerPoint: 4.1 Có bốn nhóm hiệu ứng: - Entrance (cách đối tượng vào) - Emphasis (cách làm bật đối tượng) - Exit (cách đối tượng ra) 20 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Motion Paths (các kiểu đường chuyển động dành cho đối tượng) a) Các hiệu ứng nhóm Entrance: Các hiệu ứng thường dùng nhóm Entrance  More Effects * Faded Swivel: Chữ từ bên trái đồng thời xoay tròn * Faded Zoom: Chữ từ nhỏ (xa) đến lớn (gần) * Color Typewriter : Chữ chạy vào Slide từ bên trái đồng thời đổi màu * Stretch: Chữ từ –nhỏ dãn dần hai bên lớn dần * Unfold: Chữ chạy vào Slide từ bên trái đồng thới rời dần * Zoom: Chữ từ - nhỏ dãn dần hai bên lớn dần * Flip: Chữ vào Slide từ xuống, từ trái sang phải đồng thời xoay * Glide: Chữ từ –nhỏ dãn dần hai bên lớn dần * Swish: Chữ vào Slide chữ một, từ xuống; từ trái sang phải * Swivel: Chữ từ – nhỏ dãn dần hai bên lớn dần xoay qua xoay lại theo trục đứng b) Các hiệu ứng nhóm Emphasis: Một vài hiệu ứng quan tâm nhóm Emphasis More Effects : * Teeter: Chữ nghiêng qua nghiêng lại * Wave: Chữ nhấp nhơ sóng nước (thích hợp với dòng chữ dài) * Grow/ Shrink: Co giãn hình * Spin: Quay hình * Vertical Highight: Giãn hình theo chiều đứng trở lại tình trạng cũ * Teeter: Hình nghiêng qua nghiêng lại * Blast: Giãn hình theo chiều đứng trở lại tình trạng cũ (giãn nhiều hơn) c) Các hiệu ứng nhóm Exit: Một vài hiệu ứng quan tâm nhóm Exit More Effects : * Disappear: Toàn văn biến đồng thời * Random Bars: Chữ bị cắt theo đường ngang nhỏ * Strips: Chữ Slide theo hướng * Faded Zoom: Chữ thu nhỏ dần biến 21 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI * Ease Out: Toàn văn bên trái Slide mờ dần * Unfold: Lần lượt chữ bên trái Slide mờ dần *Zoom: Chữ thu nhỏ dần biến * Glide: Toàn văn bên trái Slide mờ dần (đồng thời xoay) d) Các hiệu ứng nhóm Motion Paths: * Sử dụng dạng quỹ đạo chuyển động có sẵn - Bước 1: Nhấp chọn đối tượng cần gắn hiệu ứng Chọn Slide Show  Custom Animation  Add Effect  Chọn nhóm hiệu ứng Motion Paths - Bước 2: Ở menu nhanh vừa xuất  chọn dòng lệnh More Motion Paths  Hộp thoại Add Motion Path xuất - Bước 3: Nhấp chọn hiệu ứng xem hiệu ứng thể  Chọn hiệu ứng vừa ý  OK * Tự vẽ nên quỹ đạo : - Bước 1: Nhấp chọn đối tượng cần gắn hiệu ứng nhấp vào menu Slide Show menu  Custom Animation - Bước 2: Ở khung bên phải , nhấp vào mũi tên xuống cạnh nút lệnh Add Effect  chọn nhóm hiệu ứng Motion Paths 22 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Bước 3: Ở menu nhanh vừa xuất  chọn dòng lệnh Draw Custom Path (quỹ đạo tự vẽ ) chọn Line muốn tạo quỹ đạo thẳng Seribble muốn tạo quỹ đạo cong Bạn làm trơn mượt quỹ đạo cong * Cách làm trơn mượt quỹ đạo cong: chọn quỹ đạo cong  đưa chuột đến quỹ đạo  mũi tên chuột xuất mũi tên đầu nhấp chuột phải chọn Edit Point (trên quỹ đạo xuất điểm vuông nhỏ để bạn điều chỉnh) Bạn tiến hành điều chỉnh biết: Slide hiển thị phần trăm 2000 4.2 Phối hợp hiệu ứng (mức độ đơn giản): Nhờ vào tuỳ chọn khởi động hiệu ứng - Start on Click (Khởi động nhấp chuột) - Start With Previous (Khởi động đồng thời với hiệu ứng trước đó) - Start After Previous (Khởi động sau hiệu ứng trước đó) bạn phối hợp nhiều hiệu ứng với theo hình thức là: * Đặt nhiều hiệu ứng liên tiếp cho đối tượng * Đặt hiệu ứng cho đồng thời nhiều đối tượng * Đặt đối tượng hiệu ứng hiệu ứng xảy đồng thời * Đặt hiệu ứng âm đồng thời với hiệu ứng áp dụng cho văn * Đặt hiệu ứng âm đồng thời với hiệu ứng áp dụng cho hình 4.3 Cách “đọc” hiệu ứng: - Bước 1: Nhấp chọn đối tượng Slide  Nhấp Slide Show / Custom Animation số hiệu ứng lên - Bước 2: Nhấp số cần xem hiệu ứng khung bên phải bạn chọn hiệu ứng cụ thể; đưa chuột đến khung thơng tin hiệu ứng cách khởi động hiệu ứng tên hiệu ứng hiển thị cho bạn xem  Nhấp mũi tên xuống bên phải hiệu ứng , danh sách sổ xuống nhấp Effect Option; hộp thoại hiệu ứng bạn nhấp thẻ Effect để xem nhấp thẻ Timing để xem (nếu có thẻ thứ nhấp chọn để xem nốt) 4.4 Hiệu ứng hoạt cảnh cho đối tượng trang trình diễn (Animation Schemes…) Ngồi cách xuất slide chiếu lên hình, cịn cho văn vào slide theo nhiều cách sinh động 23 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Bước 1: Chọn Slide show Animation Schemes… Xuất hộp thoại bên khung phải - Bước 2: Một số hiệu ứng thể mục Apply to selected slides - Bước 3: Nhấn vào nút Play để xem thử, nhấn vào slide show để trình diễn thử 4.5 Hiệu ứng chuyển trang trình diễn (Slide transition) Với trình chiếu có nhiều slide, ngồi hiệu ứng hoạt cảnh, cịn áp dụng hiệu ứng chuyển cảnh từ slide sang slide khác để tăng thêm tính hấp dẫn - Bước 1: Chọn Slide show  slide Transition… - Bước 2: Một hộp thoại lựa chọn hiệu ứng chuyển trang ra… - Bước 3: Một số hiệu ứng chuyển trang + Tại mục Apply to selected slides: Chọn kiểu hiệu ứng chuyển trang + Tại mục Speed: Lựa chọn tốc độ chuyển trang (Slow: Chậm; Medium: nhanh;Fast nhanh) Mặc định tốc độ nhanh Fast + Tại mục Advance: Chọn cách điều khiển chuyển trang (On mouse click: nhấn chuột chuyển trang; Automatically after tự động chuyển trang sau khoảng thời gian định dưới) Bài : TẠO NÚT ĐIỀU KHIỂN - TẠO CÁC SIÊU LIÊN KẾT Tạo nút điều khiển: a) Tạo nút điều khiển: • Bước 1: Chọn Slide Show  Action Buttons  Chọn dạng nút thích hợp  kéo rê chuột Slide để vẽ nút vừa chọn Kích chuột vào 24 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHOØNG GD&ĐT LA GI • Bước 2: Hộp thoại Action Settings xuất - Hộp thoại Action Settings có hai thẻ Mouse Click Mouse Over + Mouse Click: Là lệnh điều khiển thực nhấp chuột vào nút vừa vẽ + Mouse Over: Là lệnh điều khiển thực đưa chuột vào nút vừa vẽ Ở hai bảng Mouse Click Mouse Over có mục:  Hyperlink to: Các mục thường dùng đến gồm: - Next Slide: Slide ≥ - Previous Slide: Slide trước ≤ - First Slide: Slide |≤ - Last Slide: Slide cuối ≥| - End Show: kết thúc trình chiếu - Slide : Khi nhấp chọn mục hộp thoại Hyperlink to Slide xuất • Bước 3: Chọn Slide OK - Other File: tập tin khác (văn bản, hình, âm thanh, phim)  Run Program: chạy ứng dụng khác cách nhấp vào nút Browse để chọn  Play Sound: nghe âm chọn * Muốn xóa bỏ nút lệnh khỏi Slide  Bạn nhấp vào nút lệnh muốn gỡ bỏ nhấn phím Delete bàn phím b) Sự khác biệt việc chèn trực tiếp tập tin việc sử dụng nút lệnh: Ví dụ bạn chèn trực tiếp hình vào Slide (ở vị trí cụ thể đó, hình có kích thước cụ thể đó) chuyển sang chế độ trình chiếu chiếm vị trí diện tích vậy, hiển thị trực tiếp với vị trí kích thước đến lượt phải hiển thị - Cũng với trên, đặt nút điều khiển lúc chưa hiển thị chiếm diện tích nhỏ; lúc lệnh cho hiển thị hiển thị giao diện chương trình xem ảnh Tạo siêu liên kết: a)Tạo siêu liên kết: 25 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Bước 1: Trước tiên bạn phải chèn hình (hình chụp, hình vẽ, AutoShapes, Text Box ) hay nhập đoạn chữ làm đối tượng liên kết  vào Slide - Bước 2: Chọn đối tượng liên kết  Chọn Insert  Hyperlink  Hộp thoại Insert Hyperlink xuất - Bước 3: Chọn mục Place in this Document  Chọn Slide cần liên kết đến  Ok Kích chuột vào Chọn Slide cần liên kết đến b) Sự khác biệt nút lệnh vế siêu liên kết: Các nút lệnh siêu liên kết có chất, hình dạng siêu liên kết phong phú sinh động nhiều so với nút lệnh 26 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI BÀI 6: CÁC CHÚ GIẢI VÀ IN CÁC SLIDE TẠO PHẦN ĐẦU TRANG VÀ CUỐI TRANG - Bước 1: Chọn View  Header and footer Xuất hộp thoại - Bước 2: Chọn thẻ Slide + Mục Data and time: dùng để chèn ngày thời gian vào cuối Slide + Mục Update automatically để điền tự động, mục Fixed để điền trực tiếp + Mục Slide number: Để chèn số trang cho Slide + Mục Footer: Để chèn phần văn vào cuối Slide - Bước 3: Chọn thẻ Notes and Handouts: Chèn ngày tháng, thời gian, phần đầu trang cuối trang với tờ giấy A4 in máy in cho dạng Notes Pages Handouts Chú ý: Để chèn số trang, ngày, tháng, thời gian vào đâu Slide riêng biệt ta thực hiện Đưa trỏ vào chỗ muốn chèn Chọn Insert Data and Time Insert Slide Number TẠO CÁC CHÚ GIẢI CHO MỘT SLIDE Trong chế độ Normal View soạn Slide, khung bên phải phía nơi nhập chủ giải (Notes) cho Slide Phần giải giải thích thêm cho điểm phần slide, phần giảng chi tiết diễn giả cho chủ đề phần slide Phần slide phần Notes tạo nên trang in đầy đủ, chiếu slide lên hình trang in giấy để xem thêm TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 27 PHÒNG GD&ĐT LA GI - Muốn xem thử hình dạng trang in dùng lệnh View  Notes Pages IN CÁC SLIDE - Bước 1: Chọn File  Print Xuất hộp thoại - Bước 2: • Trong mục Name: chọn tên máy in • Trong mục Print range: Chọn phạm vi in + All: in toàn + Current slide: In trang thời + Slide: Lựa chọn trang in • Trong mục Print What + Lựa chọn đối tượng cần in: Slide (mỗi Slide in tờ giấy A4 theo phương nằm ngang) + Handouts: Nhiều Slide in tờ A4 theo chiều dọc khổ giấy, nhập số lượng Slide in trang,có in phần đầu trang cuối trang) + Notes Pages: trang giấy A4 in slide với phần thích nó, có đầu trang cuối trang trang giấy, có cuối slide, in dọc giấy + Outline View: in nội dung toàn slide, in dọc giấy 28 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI MỤC LỤC TÀI LIỆU BÀI : BÀI MỞ ĐẦU Bài : NHẬP VĂN BẢN BÀI :CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH 12 * CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA KHÁC 16 Bài 4: TẠO HIỆU ỨNG 19 29 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT ... vẽ Thanh trạng thái TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI Các thành phần cửa sổ PowerPoint: - Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên chương trình ứng dụng PowerPoint tên Presentation... Slide ấn phím Delete phím Backspace Lưu tập tin PowerPoint: Lưu tập tin PowerPoint hoàn toàn giống lưu tập tin Word TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI - Bước 1: chọn File...  Hộp thoại Insert Sound xuất 13 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT PHÒNG GD&ĐT LA GI Chọn đường dẫn đến file âm nhạc - Bước 2: Ở hộp thoại bạn nhấp đường dẫn đến File âm cần chèn, nhấp chọn