Tài liệu Hướng dẫn giáo viên Tiểu học thiết kế Giáo án điện tử

Chuyên gia công nghệ thông tin của UNESCO BANGKOK cho rằng: Giáo án điện tử là một thuật ngữ dùng để mô tả việc thiết kế và thực hiện giáo án trớc và trong quá trình dạy học dựa trên côn

Chuyên gia công nghệ thông tin của UNESCO BANGKOK cho rằng:

Giáo án điện tử là một thuật ngữ dùng để mô tả việc thiết kế và thực hiện giáo

án trớc và trong quá trình dạy học dựa trên công nghệ thông tin và truyền thông Các giáo án điện tử đều có những điểm chung sau :

+ dựa trên công nghệ thông tin và truyền thông Cụ thể hơn là công nghệ mạng, kĩ thuật đồ họa, kĩ thuật mụ phỏng

+ Về một số mặt, hiệu quả của giáo án điện tử cao hơn so với giáo án dạy học truyền thống do giáo án điện tử có tính tơng tác cao dựa trên công nghệ Multimedia, tạo điều kiện cho người học trao đổi thông tin dễ dàng hơn, cũng như đưa ra nội dung học tập phù hợp với khả năng và sở thích của từng người.

Giáo án điện tử (giáo án dạy học tích cực đã đợc tích hợp trong nó) sẽ trở thành xu thế tất yếu trong nền kinh tế tri thức Hiện nay, giáo án điện tử đang thu hút đợc sự quan tâm đặc biệt của các nớc trên thế giới

Có nhiều quan điểm đưa ra về “Giáo án điện tử”, nhìn chung có thể hiểu: Giáo

án điện tử là giáo án được thiết kế qua máy vi tính chạy trên nền (hoặc đợc sự hỗ trợ) của một số phần mềm cụng cụ nào đó và đợc trình chiếu nội dung cho học sinh thông qua hệ thống dạy học đa phương tiện (máy tính , máy chiếu đa năng ,màn chiếu; đầu chạy đĩa CD, vô tuyến truyền hình).

II.- Quy trình thiết kế giáo án điện tử:

Trước hết cần phải nhấn mạnh rằng khâu quan trọng nhất của việc thiết kế bài giảng điện tử không phải là kĩ thuật sử dụng các loại phần mềm kể trên mà là việc xác định mục tiêu của bài học và phương pháp tổ chức hoạt động dạy học Vì vậy mà quá trình thiết kế một bài giảng điện tử cần phải được thực hiện theo quy trình sau:

B

ướ c 1 : Tìm hiểu nội dung bài dạy, soạn giáo án

- Đây là công việc cần làm đầu tiên của giáo viên Giáo viên cần nghiên cứu kỹ bài qua sách giáo khoa, sách giáo viên và các tài liệu khác có liên quan.

- Soạn giáo án (Kế hoạch dạy học) theo cấu trúc của giáo án dạy học tích cực

- Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ khác.

B

ướ c 2 : Viết kịch bản s phạm cho việc thiết kế giáo án trên máy

- Đây là bớc rất quan trọng trong việc thiết kế giáo án điện tử Khi thực hiện

b-ớc này ngời giáo viên phải hình dung đợc toàn bộ nội dung cũng nh những hoạt động

s phạm trên lớp của toàn bộ tiết dạy học và xác định đợc phần nào, nội dung nào của bài cần sự hỗ trợ của máy vi tính để tiết học đó đạt hiệu quả cao Tên cảnh (Hoạt

động) – Thời gian – Nội dung – Hình ảnh thể hiện trên máy vi tính

B

ướ c 3 : Thể hiện kịch bản trên máy vi tính

- Xử lý chuyển các nội dung trên thành giáo án điện tử trên máy vi tính

- Dựa trờn một số phần mềm cụng cụ tiện ích (MS Producer for PowerPoint

2003, Violet, Crocodile, ProShow Gold ) thể hiện kịch bản đó được phỏc hoạ.

- Nếu giáo viên còn hạn chế về trình độ tin học thì ở bớc này cần có thêm sự hỗ trợ của ngời có trình độ tin học, để bàn bạc trao đổi thống nhất việc thể hiện kịch bản trên máy tính Vừa làm vừa phải điều chỉnh kịch bản cho phù hợp với ngôn ngữ mà máy tính có thể thể hiện đợc vì việc thể hiện kịch bản trên máy tính còn phụ thuộc về mặt thời gian, về công nghệ và trình độ của ngời thể hiện Vì đây là phơng tiện hỗ trợ nên việc thiết kế trên máy phải đảm bảo các yêu cầu phơng tiện dạy học đòi hỏi: tính khoa học, tính s phạm, tính thẩm mỹ,

B ướ c 4 : Xem xét, điều chỉnh thể hiện thử trên máy tính (chạy thử), dạy thử

Tài liệu hướng dẫn Giỏo viờn Tiểu học sọan Giỏo ỏn điện tử -Trang 2-

-về kỹ thuật trên máy tính).

- Chỉnh sửa và hoàn thiện bài giảng điện tử.

- Dạy thử (Dạy thử toàn bộ bài trớc GV hoặc cả GV và HS) để có thể điều chỉnh nội dung cũng nh hình thức thể hiện trớc khi dạy chính thức.

- Nếu là giáo án điện tử viết cho ngời khác sử dụng thì cần thêm bớc thứ 5 B

ớc 5 : Viết bản hớng dẫn

Bản hớng dẫn phải nêu đợc :

+ Kỹ thuật sử dụng (cách mở đĩa, mở bài giảng )

+ ý đồ s phạm của từng phần bài giảng, từng Slide đợc thiết kế trên máy vi tính + Phơng pháp giảng dạy, việc kết hợp với các phơng pháp khác, phơng tiện khác (nếu có)

- Hoạt động của GV và HS, sự phối hợp giữa GV và HS

- Tơng tác giữa GV, HS và máy tính

.

III.-Một số điểm cần lu ý khi thiết kế giáo án điện tử :

- Về mục tiêu bài dạy, thời gian và các bớc lên lớp vẫn phải đảm bảo nguyên tắc và phơng pháp dạy học bộ môn Giáo án điện tử không thể thay thế giáo án truyền thống, không thể thay thế toàn bộ vai trò của giáo viên mà chỉ là một loại hình TBGD

để góp phần nâng cao chất lợng dạy học

- Đảm bảo mọi yêu cầu thực hiện nội dung và phương pháp dạy học bộ môn, phù hợp với tâm lí lứa tuổi, trình độ nhận thức của học sinh.

- Nội dung chọn lọc, ngôn ngữ trong sáng, dễ hiểu.

- Có tính mở, phát huy tối đa tính tích cực, sáng tạo của học sinh

- Tạo sự tơng tác giữa HS với máy tính

- Cần cân nhắc khi sử dụng hệ thống dạy học đa phơng tiện cho các nội dung phù hợp, với thời gian rất hạn chế trong một tiết học (không sử dụng trong toàn bộ tiết học)

- Các kiến thức đợc đa vào trình chiếu dới dạng các trang Slide, các đoạn Video, Audio phải đợc chọn lọc chính xác, dễ hiểu thể hiện đợc logic cấu trúc của bài dạy bao gồm cả kênh hình, kênh chữ, kênh tiếng tạo điều kiện tích cực hoá quá trình nhận thức, quá trình t duy của HS tránh lạm dụng trình chiếu một chiều

Để tránh lạm dụng công nghệ thông tin và truyền thông (ICTs) trong quá trình dạy học tích cực, thể hiện việc thiết kế và trình bày một giáo án điện tử qua sơ đồ sau:

Giáo án điện tử = Giáo án dạy học tích cực (Kế hoạch dạy học tích cực) + ứng dụng ICTs trong dạy học

Internet là một mạng máy tính toàn cầu trong đó các máy truyền thông với

nhau theo một ngôn ngữ chung gọi là TCP/IP (Transmission ControlProtocol/Internet Protocol), Không có máy tính nào làm chủ và điều khiển tất cả

Có nhiều dịch vụ khác nhau trên Internet, nhưng các dịch vụ phổ biến nhất đó là

*WWW (World Wide Web): Cung cấp thông tin dạng siêu văn bản

(Hypertext), kết hợp văn bản với hình ảnh, âm thanh và được liên kết với nhau giúp truy xuất nhanh thông tin

* E-mail (Electronic Mail-Thư điện tử): Gởi nhận thư điện tử trên Internet.

* Usenet NewsGroup(Các nhóm tin): Khi bạn gởi thông điệp tới dịch vụ này

thì mọi người trên

Internet có thể đọc được nó và trả lời cho bạn

* Chatting & Conferencing: Cho phép bạn tham gia thảo luận với

nhau trên Internet Hai dịch vụ lâu đời đó là:

* FTP (File Transfer Protocol): Được dùng để tải các file lên máy chủ

hay tải các file từ máy chủ xuống

*Gopher: Truy cập các tập tin trên Internet bằng hệ thống thực đơn đơn giản.

Các dịch vụ mới đang phổ biến hơn khi công nghệ ngày càng phát triển, ví dụ như điện thoại, hội nghị qua Internet

Để kết nối vào Internet bạn cần có :

* User Name và Password được cho bởi nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP)

* Một Modem nối kết với đường dây điện thoại

Ngoài ra, bạn cần có một chương trình, như Internet Explorer, gọi là « Trình duyệt

Web » để có thể truy cập các dịch vụ trên Internet

Khởi động trình duyệt Internet Explorer:

1 Click nút Start\ All Programs\ Internet

Explorer

2 hoặc bấm đúp vào biểu tượng Internet

Explorer trên Desktop (nếu có).

3

Sau khi khởi động, trang chủ (Home

page) mặc định của bạn xuất hiện, có

thể là một trang trên World Wide Web hay

trên Intranet cục bộ (có thể khác với hình

trong sách).

Tài liệu hướng dẫn Giáo viên Tiểu học sọan Giáo án điện tử -Trang 4-

-Chọn một trang chủ (Home page)

Internet options mở ra.

2 Gõ địa chỉ trang chủ vào ô

Address Ví dụ:

http://www.tuoitre.com.vn

3 Click nút OK,

4 Click nút Home trên thanh

công cụ Standard Buttons

mỗi khi bạn muốn mở

trang chủ.

Gõ địa chỉ trang Web vào thanh Address:

Để đến một site nào trên Internet, bạn nhập địa chỉ của site đó vào ô Address, sau đó nhấn

phím

Enter hay click nút Go.

Các địa chỉ trên Internet còn được gọi là URL (Uniform Resource Locators) Địa chỉ đầy

đủ của một site trên internet có dạng như sau: Protocol://domain.name/path

Trong Internet Explorer, bạn không cần gõ http trong địa chỉ, ngoại trừ địa chỉ của site dùng giao thức khác, ví dụ FTP Phần lớn bạn chỉ cần gõ địa chỉ bằng chữ thường, ngoại trừ một số địa chỉ có phân biệt chữ hoa chữ thường.

Dùng các siêu liên kết

Hầu hết các trang web

đều chứa các siêu liên kết,

dạng văn bản hay hình ảnh giới

thiệu nội dung của một vị trí

khác trên cùng trang web hoặc

của trang web khác, giúp bạn

chuyển nhanh đến vị trí hay

trang web đó.

Các siêu liên kết dạng

văn bản thường có màu xanh da

trời và được gạch chân Ngoài ra

khi bạn trỏ chuột vào văn bản

hay hình ảnh của siêu liên kết thì

con trỏ chuột đổi thành hình bàn

tay đang trỏ Khi đó, bạn chỉ cần

click chuột vào đó để chuyển

đến vị trí hay trang web được

• Trong lúc đang tải trang Web xuống,

do chờ quá lâu, bạn muốn ngưng

không tải nữa thì bấm nút Stop

• Nếu bạn muốn tiếp tục tải xuống thì

bấm nút Refresh

Lưu trữ thông tin:

Trong khi duyệt thông tin, muốn lưu trữ lại các thông tin cần thiết ta thực hiện một trong những thao tác sau:

Lưu trữ toàn bộ trang Web:

Lưu trữ 1 phần trang Web:

Đôi khi, chúng ta không cần lưu toàn bộ trang Web mà chỉ quan tâm tới một phần nội

dung của trang Web Trong trường hợp này chúng ta mượn một chương trình xử lý văn bản để

2 Chọn chức năng Edit \ Copy trong thực đơn của Internet Explorer

(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C)

3 Khởi động một chương trình soạn thảo văn bản (Word, Notepad, WordPad )

4 Chọn chức năng Edit/Paste trong thực đơn của chương trình soạn thảo văn bản (hoặc nhấn

ảnh ta phải lưu theo cách sau:

1 Click mouse phải vào hình

2 Chọn chức năng Save Picture As Màn hình Save Picture xuất hiện

3 Chỉ ra đường dẩn và nhập vào Tên tập tin

4 Click nút Save

Tải xuống một tập tin (Download file):

Nhiều trang Wed chứa các tập tin cho phép bạn tải xuống máy của mình Thông thường, các trang web này chứa siêu liên kết có một đoạn văn bản kế bên cho biết đây là liên kết cho phép

Download thông tin như: Click here to Download, Download, Download now hoặc tên tập tin.

Thực hành: DownLoad một bài giảng mẫu trên trang Web của Sở GD và ĐT TPHCM

1 Gõ địa chỉ trang Web

3 Click liên kết ở mục “Tài liệu ”

bên khung phải - Chọn tài liệu và click vào mục Download

tài liệu này xem chi tiết - chọn tiếp mục Download

Chọn tiếp Tên người cung cấp

Chọn tiếp bài

giảng mẫu

Chọn tiếp mục

Download

Save để lưu file

vào đĩa Khi đú

sẽ hiện hộp thoại

Save As.

8 Bạn chọn nơi lưu trữ và nhập vào Tờn tập tin (nếu cần) và Click nỳt Save.

1/ Cách thức tìm kiếm thông tin trên WWW

Cách 1: Gõ địa chỉ của trang Web ( URL : Uniorm Resource Locator) cần tìm vào thanh

address -> nhấn Enter

Ví dụ :

Cách 2: Sử dụng các Website tìm kiếm nh Google, go, Alta Vista, Lycos để tìm theo

một từ khoá hoặc theo một chủ đề Ví dụ : http://www.google.com.vn

Nhập vào nội dụng tìm kiếm ( dùng font Unicode) và chọn mục tìm kiếm với google

2/ Tìm một site không rõ địa chỉ:

Ví dụ : http://www unicef org

c/ Tìm site của cơ quan chính phủ:

Tại thanh address ta gõ: http://www groupname.org.vn, hoặc http://www groupname.gov.vn -> nhấn Enter

Mở trang google.com.vn, Chọn mục Hình ảnh, nhập vào nội dung cần tìm Ví

dụ :FLOWER, Chọn mục Tìm hình ảnh

Chọn hình ảnh tải về

Khi xuất hiện hình chọn tiếp mục xem hình cở đầy đủ

Lu hình vào máy tính : Chọn mục File – chọn tiếp Save as – chỉ đờng dẫn và tên tậptin chọn nút save

Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào

đó trước đám đông Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó mộtcách đơn giản mà hiệu quả rất cao

Bạn có thể đưa được rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như: vănbản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; …

POWERPOINTCÓ THỂ LÀM ĐƯỢC NHỮNG GÌ :

Powerpoint là một phần mềm tương đối đơn giản, dễ sử dụng và hữu ích

PowerPoint có thể tạo ra các “trình diễn đồ họa” (presentation) được khởi tạo

để sử dụng với các mục đích và đặc thù khác nhau:

* Thể hiện các bài viết, bài giảng, hình vẽ , sơ đồm, bảng dữ liệu, biểu đồ …với những công cụ thuận tiện và dễ sử dụng

* Rất dễ dàng hiệu chỉnh, tạo khuôn, di chuyển trên các trang (slide) tạo ra sự tự

do gần như tuyệt đối đối với người sử dụng

* Cho phép tạo ra các liên kết trên các đối tượng của trang như text, đồ họa,chuyển nhan đến một slide bất kỳ cho trường hoặc thực hiện một lệnh bên ngoàiPowerPoint (mở một file, một đoạn phim, nghe nhạc v.v…) Với chức năng này, giáoviên có thể linh hoạt chuyển nhanh đến các chủ đề bài giảng của mình hoặc Demo mộtđoạn phim hay nhạc minh hoạ cho bài giảng

* Với những đối tượng(Object) có sẵn trên bài giảng, cho phép tạo các hiệu ứng(Effect), ảnh động(animation) gắn liền với các thao tác bàn phím, chuột điều khiển cáchiệu ứng này Chức năng này đặc biệt quan trong việc mô phỏng thực tế (thí nghiệm),điều khiển việc xuất dữ liệu theo ý đồ giảng dạy của giáo viên, tạo nên một bài giảngsinh động mang tính sư phạm cao

* Việc chuyển đổi cảnh từ slide này sang slide khác có thể tạo ra bởi các hiệuứng xuất hiện khác nhau tạo ra sự đa dạng cho bài giảng

* MS-PowerPoint cung cấp cho người dùng những công cụ cần thiết để thiết kếtrang Web nhanh chóng và đơn giản mà không cần đến những kiến thức của lập trìnhngôn ngữ HTML

Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộngl? *.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng được sắp theomột thứ tự Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày Có thể

12

minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) Qui trình để tạo

và sử dụng một tệp trình diễn như sau:

Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày Từ đó sẽ định ra được cấu trúc

của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu

slides? Nội dung mỗi Slide laứ gì?

Bước 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó

B?ớc 3: Trình diễn Slide Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ

màn hình máy tính Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (MultimediaProjector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn,nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng

1.2 Cách khởi động Powepoint

Có nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Powerpoint Tuỳ vào mục đíchlàm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây đểkhởi động:

Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start / All Programs / Microsoft

Office / Microsoft Powerpoint

Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint trên thanh

công cụ , hoặc trên màn hình nền của Windows;

Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hướng làm việc:

1.3 Màn hình làm việc của PowerPoint :

Màn hình PowerPoint gồm những thành phần cơ bản sau :

* Thanh tiêu đề (Title bar ): hiển thị tên tập tin hiện hành

* Thanh menu (Menu bar) : hiển thị các trình đơn làm việc

* Các thanh công cụ (Toolbars): Hiển thị biểu tượng các công cụ thiết kế( tương tự các phần mềm MS Office khác như word, Excel … )

* Khung ở giữa màn hình thực hiện các thiết kế

* Khung trái (Outline pane) ; Liệt kê các trang (slide) hiện có trong file đangmở

* Khung giữa (Slide pane ) : thực hiện các thiết kế

* Khung ghi chú (Note pane ) : để nhập ghi chú, các ghi chú này không xuấthiện trên màn hình thiết kế

* Khung phải (Taks pane) : thiết kế tạo hiệu ứng

Vào menu File chọn new Trong khung task pane ở bên phải mở hộp Newpresentation để xuất hiện các chọn lựa :

* Open a presentation : mở file co sẵn trong máy

* New : mở file mới

- Blank presentation : mẫu trống để tự thiết kế

- From Design Template : Chọn từ khuơn mẫu cĩ sẵn

- From AutoContent Wizard : Trình hướng dẫn tạo nội dung

* New from existing presentation : mở file mới từ file cĩ sẵn

* New from tamplate : Mở file mới từ khuơn mẫu cĩ sẵn

14

Hộp danh sách các

slide

Thanh tiêu đề

Slide (vùng thiết kế )

Thanh menu

Thanh công cụ

Chế độ hiển thị

Chế độ hiển thị

Mở trình diễn có sẵn Tạo trình diễn với mẫu có sẵnTạo trình diễn với các slide rỗng

( Nên chọn “Blank Presentation” để tự bắt đầu một thiết kế mới hoặc chọn

“From design Template” để chọn mẫu trước khi thiết kế.

Bước 3 : Trong khung Task pane mở cửa sổ Slide Layout chọn bố cục trình bày để cĩmột cửa sổ thiết kế mới

1.4 Các thao tác cơ bản :

1.4.1 Thao tác với tập tin

Lưu tập tin : File \ Save hoặc Ctrl - S

Tạo tập tin mới : File \ New hoặc Ctrl - N

Mở một tập tin hiện có : File \ Open hoặc Ctrl - O

Đóng tập tin : Flie \ Close hoặc Ctrl W, Alt F4

1.4.2 Thao tác với slide

Tạo Slide mới Ctrl – M hoặc click trên thanh công cụ chuẩn

Di chuyển giữa các slide : Tại khung trái, click thẳng vào slide cần chuyển sangHoán đổi vị trí các slide: Chọn màn hình Slide sorter

Các bố cục có sẵn

Xoá slide : Đứng tại slide cần xoá, vào menu Edit, chọn Delete

slideHoặc tại khung trái, chọn slide cần xoá, nhấn DeleteHoặc chọn màn hình Slide sorter, chọn slide cần xoá,bấm phím Delete

Đánh dấu chọn các slide: Chọn màn hình Slide sorter

* Chọn nhiều Slide liên tiếp : Click chọn slide đầu

giữ shift và click chọn slide cuối

* Chọn nhiều Slide rời rạc : Click chọn slide đầu giữ

Ctrl và click chọn slide khác.

Sao chép slide : - Chọn màn hình Slide sorter

- Chọn các slide cần sao chép, bấm ctrl – C

- Click chọn slide đứng trước slide cần chép sang, bấmctrl - V

Thay đổi cách hiển thị : Ở View toolbar, chúng ta có 5 cách trình bày màn hình

- View/Toolbar : xuất hiện/ tắt các thanh công cụ

14.3 Thốt khỏi PowerPoint :

* Cách 1 : Vào menu File \ chọn Exit

* Cách 2 : Nhấp chuơt vào nút close ( ) ở gĩc trên bên phải màn hình

* Cách 3 : Bấm tổ hợp phím Alt – F4

II.- THIẾT KẾ VỚI POWERPOINT :

2.1.- Khởi tạo slide :

Vào menu File chọn New hoặc click chuột vào biểu tượng trên thanhcơng cụ chuẩn

2.2 Thêm nội dung vào silde :

2.2.1 Sử dụng TextBox :

16

Trong PowerPoint, tất cả phần nội dung đều được đặt trong các textbox.Theo mặc định, khi chúng ta khởi tạo một slide mới thì luôn có cả 2TextBox được tạo sẵn là Tilte và Subtitle.

Để thêm một TextBox mới : vào menu Insert, chọn TextBoxChú ý : Khi ta tạo 1 textBox, nếu chưa gõ chữ nào và click chọn 1 đối tượng khác thì TextBox vừa tạo sẽ tự huỷ.

2.2.2 Tạo các ghi chú cho Slide :

Ta có thể tạo các ghi chú cho các slide vào khung ghi chú

1 Di chuyển thanh cuộn để xuất hiện silde cần tạo ghi chú

2 Click chuột vào vùng khung ghi chú

3 Nhập nội dung phần ghi chú

4 Lưu file2.3.- Các tuỳ biến :

2.3.1 Thay đổi khuôn mẫu thiết kế ( Khuôn mẫu (Template) là một dạng công thức có tác dụng đối với tất

cả các slide hiện có trong tập tin

(Trong 1 tập tin, ta có thay đổi dạng và màu của template cho các slidekhác nhau

( Khi chọn Template mới, máy sẽ bỏ Template cũ

a.- Chọn Template :Bước 1 : Đứng tại slide muốn đổi mẫu thiết kế, vào menu Format hoặctrên khung task pane chọn hộp Slide Design Cũng có thể click vào biếu tượng Disigntrên thanh công cụ

Bước 2 : Trong hộp Slide Disign chọn Disign Template Các khuôn mẫuthiết kế sẽ được liệt kê đặt con trỏ vào mẫu vừa ý và click chuột vào mũi tên để xuấthiện các tuỳ chọn

- Apply to All Slide : Định mẫu thiết kế cho tất các Slide

- Apply to Selected Silde : Định mẫu thiết kế cho những slide đã đánhdấu

* Click chuột hoặc bấm enter

b.- Thay đổi màu cho Template :

* Đổi màu tổng quát :Bước 1 : Chọn slide cần đổi màu, vào menu Format, hoặc trên khungTask pane chọn Slide Design

Bước 2 : Trong hộp Silde Design chọn Color Scheme các khuôn màu sẽđược liệt Đặt con trỏ vào mẫu vừa ý và click chuột vào mũi tên để xuất hiện các tuỳchọn

- Apply to All Slide : Định mẫu thiết kế cho tất các Slide

- Apply to Selected Silde : Định mẫu thiết kế cho những slide đã đánhdấu

* Click chuột hoặc bấm enter

Bước 3 : Nếu muốn đổi màu cho từng thành phần

* Chọn Edit Color Scheme Chọn Tab Custom

* Click chọn thành phần cần đổi sang màu khác

* Click nút Change Color rồi chọn màu khácBước 4 : Chọn nút Apply

18

2.3.2 Font chữ :

*Định dạng font chữ cho tồn bộ

Vào menu Format chọn Fonts… , hoặc click chuột vào biểu tượng trên địnhdạng chuẩn

2.4.- Chèn các đối tượng đồ hoạ :

2.4.1 AutoShape2.4.2 WordArt2.4.3 Picture

Thao tác giống như trong Word

Vào menu Insert chọn Movie and Sounds…

III.- CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO :

3.1 Thiết lập các hiệu ứng (Effects)

* Trên mỗi Slide, PowerPoint có thể tạo hiệu ứng hoạt hình cho từng đốitượng

* Thứ tự và cách trình bày từng đối tượng do người dùng tự chọn

*Cách thực hiện hiệu ứng Bước 1 : Đứng tại slide cần tạo hiệu ứng (chọn dạng màn hình Slideview)

Bước 2 : Vào menu Slide Show, chọn Custom Animation…

Bước 3 : Ở khung slide đánh dấu chọn vào những đối tượng muốn tạohiệu ứng

Bước 4 : Ở khung Custom Animation click vào mũi tên của nút AddEffect

Menu các kiểu hiệu ứng (Modify) sẽ xuất hiện để ta chọn lựa có 4 nhómchính, mỗi nhóm gồm nhiều hiệu ứng mang đặc tính riêng

- Entrance : Cách xuất hiện hiệu ứng

- Emphasis : Nhấn mạnh đối tượng, gây chú ý

- Exit: Thực hiện xong hiệu ứng và biến mất đối tượng

- Motion : hiệu ứng xuất hiện theo đường dẫn-Chọn cách bắt đầu xuất hiện hiệu ứng ở ô Start :

* On click : Hiệu ứng sẽ bắt đầu thực hiện khi ta click vào bất kỳ mộtđiểm trên màn hình

* With Previous : hiệu ứng sẽ xuất hiện cùng lúc với hiệu ứng kế trước

* After Previous : hiệu ứng sẽ xuất hiện ngay sau khi hiệu ứng trướcthực hiện xong

- Chọn hướng thực hiện hiệu ứng tại ô Direction :

* In : Từ ngoài vào

20

* Out : Từ trong ra

* From Bottom : Từ dưới lên

* From Left : từ trái qua

* From right : Từ phải qua

* From top : Từ dưới lên

* Horizontal : theo chiều dọc

* Vertical : theo chiều ngang

-Chọn tốc độ của hiệu ứng ở Speed :

* Nút điều khiển là loại đối tượng dùng chuyển nhanh đến 1 slide chỉđịnh, hoặc cho chạy một chương trình khác trong khi ta đang chiếu silde.

* Các nút điều khiển chỉ có tác dụng trong khi ta đang trình chiếu cácslide

-Cách thực hiện :

Bước 1 : a) Đứng tại slide muốn tạo nút điều khiển

b) Vào Slide Show, Chọn Action Buttons…

c) Trong bảng phụ, click chọn một dạng nút cần lấy

d) Rê chuột để tạo khung cho nút

Bước 2 : Xuất hiện hộp thoại Action Settings

Tuỳ theo cách muốn phát lệnh, ta chọn 1 trong 2 tab của hộp thoại này

* Mouse click : Muốn thực hiện lệnh, phải click chuột vào nútlệnh

* Mouse Over : Chỉ cần trỏ chuốt tại nút, máy sẽ phát lệnh

22

Bước 3 : Trong hộp thoại Action Settings, ta chọn :

* Hyperlink to : Liên kết đến :

*Next Slide : Slide kế

* Previous Slide : Slide đứng trước

*Frist Slide : Slide đầu tiên

* Last Slide : Slide cuối cùng

*End Show : chấm dứt trình chiếu

* Run program : Chạy chương trình ( được khai báo trung khungBrowser)

* Play sound : Khi kích hoạt nút điều khiển, máy sẽ phát âm thanh

do người dùng khai báo

* Highlight click : Chọn xong các thông số, click OKBước 4 : Chọn xong các thông số, click OK

* Xoá bớt nút điều khiển Click chọn nút điều khiển muốn xoá, bấmphím Delete

3.3 TẠO CÁC LIÊN KẾT (HYPERLINK)

Cách thực hiện :

Bước 1 : a) Đứng tại TextBox muốn tạo liên kết

b) Vào Insert, chọn Hyperlink

Bước 2 : Xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink

Bước 3 : Chọn Select Place in Document

Buớc 4 : Chọn cách liên kết (tới slide khác của cùng một file, hay tới một tàiliệu khác Nhấn OK

Buớc 5 : Nhấn OK ở hộp thoại Insert Hyperlink