HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ E-LEARNING eLearningPro Version 3.6

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ E-LEARNING eLearningPro Version 3.6 www.phanmemgiaoduc.edu.vn MỤC LỤC I GIỚI THIỆU II YÊU CẦU HỆ THỐNG Phần cứng Phần mềm III CÀI ĐẶT IV CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM Tạo giảng từ thư viện mẫu Chèn mẫu slide vào giảng 13 Chụp hình 17 Quay hình 17 Chèn file âm 18 Ghi âm từ Microphone 19 Chèn file Video 20 Ghi hình từ webcam 20 Chuyển đổi file hình 22 10 Soạn câu hỏi trắc nghiệm dạng đúng/sai 23 11 Soạn câu hỏi trắc nghiệm dạng đơn lựa chọn 24 12 Soạn câu hỏi trắc nghiệm dạng đa lựa chọn 26 13 Vẽ đồ thị hàm số 27 14 Chèn trang Youtube 30 15 Thư viện slide mẫu 31 16 Truy cập thư viện phần mềm 33 17 Xuất giảng 34 18 Trợ giúp trực tuyến 36 19 Giới thiệu phần mềm 37 V CÁC LỖI THƯỜNG GẶP 38 Lỗi cài đặt 38 Lỗi chạy chương trình 38 Lỗi không hiển thị menu eLearningPRO menu MS PowerPoint 38 VI BẢN QUYỀN PHẦN MỀM 41 VII CẬP NHẬT PHẦN MỀM 43 VIII LIÊN HỆ VÀ TRỢ GIÚP 43 I GIỚI THIỆU Hiện nay, hầu hết giáo viên soạn giảng điện tử sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint (Phiên 2003, 2007, 2010, 2013, ) Tuy nhiên, có số chức cao cấp không MS PowerPoint hỗ trợ như: Quay phim từ Webcam, quay hình, chụp hình, soạn câu hỏi trắc nghiệm, vẽ đồ thị hàm số đặc biệt mẫu powerpoint sẵn có người dùng chưa có nhiều kinh nghiệm soạn giảng dễ dàng sử dụng Phần mềm thiết kế giảng điện tử eLearningPRO version 3.0 đội ngũ chuyên gia, nhà khoa học thuộc Trung tâm phát triển phần mềm - Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên xây dựng từ năm 2010 nhằm tận dụng tất điểm mạnh phần mềm MS PowerPoint đồng thời bổ sung thêm chức thiếu phần mềm này, đồng thời giúp giáo viên tạo giảng cách dễ dàng mà khơng đòi hỏi kinh nghiệm sử dụng máy tính Đến nay, có nhiều giáo viên tỉnh Hưng Yên sử dụng đánh giá cao phần mềm tính hiệu quả, dễ sử dụng thiết thực công tác soạn giảng điện tử II YÊU CẦU HỆ THỐNG Phần cứng  Bộ xử lý Intel Pentium dual core 1.2 GHz trở lên  Bộ nhớ (RAM): GB  Ổ cứng trống tối thiểu GB  Camera Webcam + Microphone (Tùy chọn cần quay hình, thu âm) Phần mềm  Hệ điều hành MS Windows XP SP3/Windows 7,8,10 x86 (32 bit) x64 (64 bit)  Một phần mềm sau đây: MS Office 2003, 2010, 2013, 2016  Microsoft Expression Encoder  Microsoft NET Framework 2.0, 3.5, 4.0 III CÀI ĐẶT Việc cài đặt phần mềm dễ dàng Bạn cần mở đĩa CD/USB download địa chỉ: http://www.phanmemgiaoduc.edu.vn/Download.aspx tìm đến file cài đặt eLearningPRO-Setup.EXE, sau chọn tùy chọn mặc định Các bước cài đặt thực theo hình sau: Hình Màn hình cài đặt phần mềm Hình - Màn hình cài đặt Tiếp theo chọn Next để thư mục cài đặt mặc định Hình 3- Để thư mục mặc định c:\eLearningPRO Hình 4- Chọn Next để bắt đầu cài đặt Sau hệ thống cài đặt số thư viện chương trình hỗ trợ, bao gồm: - Microsoft NET Framework 2.0, 4.0 - Microsoft Expression 4.0 - Visual Studio Tool for Office (VSTO) - ByteScout  Chú ý: Trong trình cài đặt, thư viện cài đặt bạn bỏ qua đóng lại hỏi Sau cài đặt thành công, menu phần mềm hiển thị menu Microsft PowerPoint (Trên Toolbar Menubar Office 2003 Thanh Ribbon Office 2010,2013) Lưu ý: Phiên Office 2007 MS khuyến cáo sử dụng phiên 2010, 2013 2016 Khi lần chạy MS Office 2010, 2013, 2016 hệ thống thông báo để người dùng xác nhận cho phép phần mềm tích hợp PowerPoint Tại đây, bạn click chọn nút “Install” phép Bạn chọn “Install” để tích hợp vào PowerPoint Hình – Menu phần mềm PowerPoint 2003 Nếu máy tính cài MS PowerPoint 2010, giao diện sau: Hình – Menu phần mềm tích hợp menu MS PowerPoint 2010 Nếu máy tính cài MS PowerPoint 2013, giao diện sau: Hình – Menu phần mềm tích hợp menu MS PowerPoint 2013 IV CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM Phần hướng dẫn sau tiến hành Microsoft PowerPoint 2010, với phiên chạy 2003 2013, 2016 thực cách tương tự Các chức phần mềm tích hợp hệ thống menu MS PowerPoint, người dùng dễ dàng truy cập thao tác Tạo giảng từ thư viện mẫu Phần mềm eLearningPRO sưu tập sẵn thư viện chứa trình diễn mẫu, đầy đủ nội dung giảng Do vậy, bạn tạo trình diễn sở mẫu Hình 8.1- Tạo giảng từ thư viện giảng mẫu Hình 37- Màn hình vẽ đồ thị hàm số người dùng Tại hình này, người dùng lựa chọn hệ tọa độ cực hệ tọa độ Đề-Các Hình 38- Chọn hiển thị đồ thị hệ tọa độ cực Ngoài có thêm lựa chọn như: Dịch trục tọa độ sang trái, phải lên, xuống; phóng to, thu nhỏ 29 Hình 39 – Kết sau click nút “” 14 Chèn trang Youtube Chức giúp chèn video clip phổ biến trang Youtube.com vào giảng Hình 40 – Chèn Clip từ Youtube vào giảng Để chèn, người dùng cần phải nhập địa xác trang chứa clip youtube 30 Hình 42 – Cửa sổ chèn clip từ trang youtube Sau nhập địa chỉ, click nút “Xem thử” để xem trước chèn Tiếp theo chọn “Chèn vào giảng” “Hủy bỏ” không muốn chèn 15 Thư viện slide mẫu Để giúp giáo viên dễ dàng tạo trình diễn đẹp mà khơng tốn nhiều công sức, với giáo viên chưa có nhiều kỹ sử dụng máy tính, phần mềm tập hợp số mẫu slide đẹp để sử dụng làm giảng Chúng liên tục cập nhật mẫu slide đẹp website : www.phanmemgiaoduc.edu.vn 31 Hình 43 – Truy cập thư viện slide mẫu web Hình 44 – Trang web chứa mẫu slide đẹp Để download sử dụng mẫu này, người dùng cần click vào mẫu tương ứng chọn mục Download trang web mở sau 32 16 Truy cập thư viện phần mềm Hình 45 – Truy cập thư viện phần mềm Phần mềm kèm theo số phần mềm sử dụng thử phần mềm miễn phí giáo viên sử dụng phổ biến công tác soạn giảng cơng việc hàng ngày Hình 46- Danh sách phần mềm kèm theo eLearningPRO 3.0 33 17 Xuất giảng Để sử dụng giảng Internet hay phương tiện khác TV, máy chiếu, v.v… Phần mềm cho phép kết xuất giảng sang file video *.wmv Hình 47 – Xuất giảng file Video Phần mềm eLearningPRO cho phép xuất giảng định dạng Video (*.wmv), file HTML,…  Xuất giảng file Video Xuất giảng định dạng khác 34  Xuất giảng file HTML để đưa lên web  Xuất giảng chuẩn SCORM Trong cài đặt, kèm theo phần mềm chuyên xuất file PowerPoint sang file Flash iSpring Phần mềm xuất giảng theo nhiều định dạng khác như: swf, HTML5, SCORM,… Hình 48 - Màn hình kết xuất iSpring Kết kết xuất từ cơng cụ miễn phí iSpring cho phép trình diễn giảng theo cấu trúc dạng sau: 35 Hình 49- Triền diễn giảng iSpring kết xuất 18 Trợ giúp trực tuyến Click chọn mục để vào trang web để gửi câu hỏi thắc mắc liên quan đến phần mềm Hình 50 – Website hỗ trợ phanmemgiaoduc.edu.vn Ngoài ra, để tương tác tốt việc hỗ trợ phần mềm nâng cấp phiên mới, forum (diễn đàn) riêng xây dựng địa website: http://forum.phanmemgiaoduc.edu.vn 36 Hình 51- Diễn đàn giải đáp trao đổi phần mềm 19 Giới thiệu phần mềm Mục giới thiệu thông tin phần mềm, thông tin tác giả, quyền… Phần mềm eLearningPRO Version 3.0, sản phẩm nhà khoa học có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực phát triển phần mềm giáo dục đến từ Trung tâm phần mềm - Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên phát triển từ năm 2010 Sản phẩm thức đăng ký quyền tác giả tháng 7/2015 Phần mềm liên tục nghiên cứu, cải tiến cập nhật (đặc biệt kho tư liệu slide mẫu đẹp) để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm 37 V CÁC LỖI THƯỜNG GẶP Lỗi cài đặt  Mơ tả: Trong q trình cài đặt, xuất lỗi  Ngun nhân: Có thể khơng tương thích với hệ điều hành cài có lỗi, virus phá  Khắc phục: Truy cập vào địa website www.phanmemgiaoduc.edu.vn để lấy Lỗi chạy chương trình  Mô tả: Khi cài đặt xong, chạy chức phần mềm báo lỗi  Nguyên nhân: Do q trình cài đặt khơng thành cơng có lỗi thư viện phần mềm hệ điều hành Bạn nên cài đặt hệ điều hành tối thiểu Windows (Hiện nay, có Windows 10)  Khắc phục: Thực cài đặt lại hệ thống đảm bảo điều kiện phần cứng, phần mềm Lỗi không hiển thị menu eLearningPRO menu MS PowerPoint  Mô tả: Sau cài đặt xong phần mềm, mở MS PowerPoint không thấy menu phần mềm xuất hệ thống menu PowerPoint  Nguyên nhân: Do MS PowerPoint Disable tùy chọn cài đặt addins  Cách khắc phục: Enable addins MS PowerPoint, theo trình tự bước sau: 38 Bước 1: Vào Menu File, chọn Options > Addins > Go… Hình 52 – Thiết lập cho phép Addins hoạt động Bước 2: Bật Addin eLearningPRO3 hình 53 Hình 53 – Chọn Addins phép hoạt động Nếu cách khơng chạy file VSTO sau: Mở thư mục c:\eLearningPRO, sau click chuột vào file eLearningPROv3.vsto để chạy 39 Hình 54 a)- Chạy file eLearningPROv3.vsto Hình 54 b)- chọn Install để cài đặt vào PowerPoint Nếu sau làm theo cách không (Không thấy eLearningPRO menu PowerPoint) liên hệ với tác giả vào diễn đàn phần mềm để hướng dẫn cách khắc phục Lưu ý: Bạn nên cài đặt phiên MS Office từ 2010 trở lên để chức chạy đầy đủ ổn định 40 VI BẢN QUYỀN PHẦN MỀM Trước sử dụng phần mềm, người dùng cần phải đăng ký với tác giả để lấy mã số (Key) sử dụng Việc thực cách điền form đăng ký tự động nhận key thời gian phần mềm triển khai Mỗi máy tính có số hiệu riêng có key riêng tương ứng Để đăng ký sử dụng phần mềm, theo bước sau: Bước 1: Click nút Đăng ký quyền Hình 55- Đăng ký quyền Bước 2: Điền mã số tác giả cấp (Key) Hình 56 Trong trường hợp chưa có Key người dùng vào địa trang website phần mềm là: http://113.160.133.144/eLearningPRO/GetKey/ để lấy mã số tự động (Trong thời gian triển khai phần mềm) Tại trang web này, người dùng nhập đầy đủ thơng tin (Xem Hình 57) nhận lại Key để điền vào phần đăng ký Hình 56 Việc cấp mã số tự động thực thời gian tập huấn chuyển giao phần mềm 41 (Từ 15/12/2015 đến ngày 15/01/2016) Sau khoảng thời gian này, người dùng cần cấp lại trao đổi trực tiếp với tác giả qua email Hình 56 - Điền mã số (Key) để sử dụng phần mềm Hình 57 - Lấy Key trực tiếp tự động từ website 42 VII CẬP NHẬT PHẦN MỀM Phần mềm liên tục thường xuyên cập nhật, nâng cấp địa chỉ: www.phanmemgiaoduc.edu.vn Ngoài ra, phiên gửi chuyển phát nhanh tới tất đơn vị trường học danh sách trường thụ hưởng VIII LIÊN HỆ VÀ TRỢ GIÚP Website phần mềm: www.phanmemgiaoduc.edu.vn Địa Email liên lạc trợ giúp: quyutehy@gmail.com dongcntt77@gmail.com Hoặc liên lạc trực tiếp với nhóm tác giả: T.S Nguyễn Minh Quý Email: quyutehy@gmail.com Điện thoại: 0912-068582 NCS Nguyễn Hữu Đông Email: dongcntt77@gmail.com Điện thoại: 0983-539745 Địa chỉ: Khoa Công nghệ thông tin, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên Phố Nối – Mỹ Hào- Hưng Yên (Cơ sở 2) 43 ... nhiều kinh nghiệm soạn giảng dễ dàng sử dụng Phần mềm thiết kế giảng điện tử eLearningPRO version 3.0 đội ngũ chuyên gia, nhà khoa học thuộc Trung tâm phát triển phần mềm - Trường Đại học Sư... nay, có nhiều giáo viên tỉnh Hưng Yên sử dụng đánh giá cao phần mềm tính hiệu quả, dễ sử dụng thiết thực công tác soạn giảng điện tử II YÊU CẦU HỆ THỐNG Phần cứng  Bộ xử lý Intel Pentium dual... Menu phần mềm tích hợp menu MS PowerPoint 2010 Nếu máy tính cài MS PowerPoint 2013, giao diện sau: Hình – Menu phần mềm tích hợp menu MS PowerPoint 2013 IV CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM Phần hướng dẫn