tài liệu hướng dẫn soạn Giáo án điện tử - Hoàng Hanh- tuyệt hay

Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ MỞ ĐẦU Xin chào tất cả Quý bạn đồng nghiệp! Thực hiện chủ trương lớn của ngành Giáo dục và đào tạo trong năm học 2008 – 2009 “ Năm học ứng dụng Công nghệ thông tin”, đặc biệt là sự khuyến khích của ngành giáo dục của Tỉnh Đồng Nai nói chung và Huyện Tân Phú nói riêng. Việc ứng dụng CNTT vào soạn giảng đang là nhu cầu ngày càng tăng của đông đảo các Giáo viên của tất cả các cấp học nhằm nâng cao chất lượng giờ lên lớp. Mặc dù hiện nay có rất nhiều tài liệu, nhiều cơ sở tổ chức các khóa học cho Giáo viên, nhưng việc tiếp cận với những nội dung đó không hề đơn giản, thậm chí còn khá trừu tượng và khó hiểu dẫn đến việc áp dụng không thuận lợi. Một lý do chủ yếu đó chính là nội dung truyền đạt quá nhiều vấn đề không cần thiết, mang tính lý thuyết nhiều mà ít hướng dẫn kỹ năng thực hành cho người học. Xuất phát từ thực tế trên, tôi đã tìm tòi những phương thức tiếp cận mới được trình bày trong tài liệu này giúp Quý bạn đồng nghiệp thực hành thao tác một cách thuận lợi hơn. Tài liệu này Quý bạn đồng nghiệp được vận dụng lý thuyết thực tế nhất, dễ hiểu nhất để tập thao tác một cách dễ dàng nhất. Tôi hy vọng với Tài liệu này, các bạn có thể tự thiết kế những Bài giảng điện tử, sử dụng tốt một số phần mềm tiện ích trong việc giảng dạy của mình. Mong tiếp tục nhận được sự góp ý của Quý bạn đồng nghiệp! Xin liên hệ: Hoàng – Hanh – Giáo viên Tiếng Anh – trường THCS Dân Lập Lê Quý Đôn, Trường THCS Phú Xuân, Trung tâm Tin học và Ngoại Ngữ T&P Tân Phú – Đồng Nai. Email: dryhot18@yahoo.com.vn ----------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 1 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ NỘI DUNG 1. Cách tạo Slides cho giáo án 2. Cách tạo hình nền cho trang giáo án & hình nền cho từng đối tượng trong Slides. 3. Tạo hiệu ứng 4. Liên kết Slides và các đối tượng. 5. Tạo đồng hồ đếm giờ. 6. Tạo nhóm đối tượng. 7. Chèn âm thanh, hình ảnh, phim…. 8. Vẽ lược đồ. 9. Sử dụng một số phần mềm hỗ trợ. 10.Đóng gói tập tin. --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 2 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ PHẦN 1: CÁCH TẠO TRANG GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ ( SLIDES ). Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Power point trong máy tính. Trên màn hình sẽ xuất hiện slides. Bước 2: Dùng chuột trái rê xóa khung trong Slide. Bước 3: Nhấp chuột vào biểu tượng dưới màn hình để gõ chữ. *Lưu ý: Để tạo thêm trang mới, dùng lệnh : Enter hoặc Ctr + M hoặc dùng lệnh Copy/ Paste. PHẦN 2: CÁCH TẠO HÌNH NỀN 1. Tạo hình nền cho trang giáo án. - Click vào Format, chọn Background. - Trên màn hình xuất hiện cửa sổ nền. Nhấp chuột vào mũi tên.Chọn 1 trong 2 chế độ hình nền: More colors / Fill Effects. - Sau khi chọn chế độ nền, nhấp: OK / Apply ( theo hình ) --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 3 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. Tạo hình nền cho từng đối tượng. - Sau khi tạo đối tượng ( khung chữ, khung hình…), nhấp chuột vào thùng sơn bên dưới. - Thao tác tiếp theo như nội dung 1. PHẦN 3: TẠO HIỆU ỨNG - Click chuột vào SlideShow,chọn Custom Animation. Trên màn hình bên phải sẽ xuất hiện bảng : Add Effects. - Click chuột hoặc bôi đen vào đối tượng cần tạo hiệu ứng. Sau đó Click chuột vào Add Effects. Trên cửa sổ sẽ xuất hiện 3 chế độ hiệu ứng. chọn 1 trong 3, sau đó nhấp OK. * Lưu ý: Ngôi sao màu xanh ( Entrance ) là tạo hiệu ứng xuất hiện, màu vàng ( Emphasis ) là làm nổi bật đối tượng, màu đỏ ( Exit ) là làm mất đối tượng và màu trắng ( Motion Paths ) là thiết kế các đường di chuyển. --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 4 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sau khi tạo hiệu ứng, chúng ta cần cài đặt cho các hiệu ứng theo ý đồ của riêng mỗi người. Để cài đặt hiệu ứng ta thực hiện các thao tác sau: - Click vào hiệu ứng vừa tạo, sẽ xuất hiện khung: + Start ( khi nhấp vào mũi tên sẽ xuất hiện 3 chế độ ): On Click ( bắt đầu khi nhấp chuột )/ With Previous ( xuất hiện cùng lúc với hiệu ứng trước )/ After Previuos ( xuất hiện ngay sau hiệu ứng trước ). + Direction( khi nhấp vào mũi tên sẽ xuất hiện 2 chế độ ): In ( Từ ngoài vào trong)/ Out ( Từ trong ra ngoài ). + Speed ( tốc độ của hiệu ứng ) khi nhấp vào mũi tên sẽ xuất hiện 3 chế độ là Slow ( chậm )/ Medium ( trung bình ) / Fast ( nhanh ). - Cài đặt thời gian, số lần xuất hiện của hiệu ứng, hiệu ứng âm thanh hỗ trợ: + Click vào mũi tên của hiệu ứng vừa tạo, sẽ xuất hiện cửa sổ, chọn Timing. Trên cửa sổ xuất hiện bảng + Repeat ( số lần lặp lại của hiệu ứng ). + Effect ( hiệu ứng âm thanh…) kết hợp với hiệu ứng chính. --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 5 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ PHẦN 4: LIÊN KẾT HIỆU ỨNG 1. Liên kết các trang giáo án ( Slides ). - Để liên kết các Slides, tốt nhất nên sử dụng Nút liên kết ( vẽ bằng thanh công cụ Auto shapes), sau đó tạo hiệu ứng liên kết. - Sau khi tạo Nút, sẽ xuất hiện bảng liên kết. Chọn Hypelink to, cilck vào mũi tên, sau đó chọn trang liên kết theo ý muốn. ( Ví dụ: Liên kết từ trang 1 tới trang 6 khi click vào Nút liên kết). - Ngoài ra còn có thể dùng 1 đối tượng trong Slide để liên kết. 2. Liên kết các đối tượng, các File ( âm thanh, phim, hình ảnh…) Khi thiết kế GAĐT, việc tạo liên kết giữa các đối tượng, các File có vai trò đặc biệt quan trọng. Nó giúp giáo viên chủ động thực hiện tiến trình bài theo ý tưởng của mình mà người khác không biết trước được, học sinh rất hứng thú. Để thục hiện liên kết ta tiến hành như sau: * Cách 1: Tạo ra đối tượng cần liên kết:( ví dụ khi click vào “ Chào mừng” sẽ xuất hiện 1 bản nhạc hoặc 1 hình ảnh). - Click vào “ Chào mừng”, sau đó chọn SlideShow, chọn Action Setting, chọn Hypelink to. Thao tác tiếp theo tương tự như phần 1. --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 6 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ * Cách 2: Tạo ra đối tượng cần liên kết:( ví dụ khi click vào “ Chào mừng” sẽ xuất hiện 1 bản nhạc hoặc 1 hình ảnh). - Tạo hiệu ứng cho Files , sau đó click vào mũi tên, chọn Timing, chọn Triggers, chọn Start effect on, chọn “ Chào mừng” , click OK. * Lưu ý: Chúng ta có thể sử dụng cách trên để tạo Ô chữ, trò chơi, bài tập trắc nghiệm, điền từ…. PHẦN 5: TẠO ĐỒNG HỒ ĐẾM GIỜ Để tạo được đồng hồ đếm giờ nhất thiết phải sử dụng 2 hiệu ứng : xuất hiện và biến mất. Đồng thời phải cài đặt hiệu ứng thật chính xác. Chúng ta tiến hành như sau: - Tạo khung nền ( đồng hồ ảo ): bằng cách vẽ. - Tạo số 0 trước. - Tạo hiệu ứng xuất hiện khi nhấp chuột vào đồng hồ ( tương tự như cách làm phần 4 ). - Tạo hiệu ứng biến mất cho số 0 ngay sau xuất hiện 1 giây. - Tạo hiệu ứng xuất hiện của số 1 cùng lúc với biến mất của số 0, đồng thời tạo âm thanh. - Các số còn lại thao tác tương tự. * Kinh nghiệm: nên sử dụng Copy/ Paste để rút ngắn thời gian thao tác. PHẦN 6:TẠO NHÓM CHO ĐỐI TƯỢNG - Tạo nhóm đối tượng rất có lợi trong việc tạo hiệu ứng giống nhau cho nhiều đối tượng cần cài đặt. Ngoài ra tạo nhóm còn giúp điều chỉnh, liên kết…. nhiều đối tượng chỉ với cùng 1 thao tác. Cách tạo nhóm như sau: --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 7 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sau khi thể hiện nhiều đối tượng trên 1 Slide, dùng chuột rê khung trùm kín khung của các đối tượng. Tiếp theo click vào lệnh Draw ( bên trái, phía dưới ) của trang, sẽ xuất hiện cửa sổ. Click vào Group ( tạo nhóm ). - Ngoài ra có thể dùng lệnh này để xắp sếp các đối tượng bằng lệnh Order. PHẦN 7: CHÈN ÂM THANH, HÌNH ẢNH, PHIM… Để chèn âm thanh, hình ảnh, phim….vào trang GAĐT ta tiến hành như sau: - Vào lệnh Insert, sẽ xuất hiện cửa sổ. - Chọn đối tượng cần chèn, sau đó click OK. 1. Với âm thanh, phim. - Từ cửa sổ của Insert, chọn Movies and Sounds, chọn Movies hoặc Sounds. - Chọn Movies hoặc Sounds từ các nguồn: ….from file/ from clip…, sau đó click OK. 2. Với hình ảnh. - Từ cửa sổ của Insert, chọn Pictures. - Chọn Pictures từ các nguồn: ….from file/ from clip…, sau đó click OK. * Lưu ý: Sau khi chèn âm thanh, hình ảnh, phim…., nên tạo hiệu ứng xuất hiện hoặc cài đặt liên kết….cho đối tượng chèn. PHẦN 8: VẼ LƯỢC ĐỒ Trong một số môn, việc vẽ lược đồ bằng trình chiếu rất có lợi, nó giúp học sinh trực quan hơn. Ta thực hiện theo cách sau: 1. Click vào Insert, cửa sổ sẽ xuất hiện. 2. Chọn Chart ( biểu đồ cột )/ Diagram ( biểu đồ khác ). 3. Nhập các số liệu vào bảng giá trị, lập tức chúng ta có 1 biểu đồ. --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 8 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ * Lưu ý: Để trình chiếu được, khi chuyển sang USB hoặc VCD bạn phải đóng gói tất cả các Files vào USB hoặc VCD bằng lệnh Copy/ Paste PHẦN 9: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ PHẦN MỀM HỖ TRỢ. I. PHẦN MỀM HỖ TRỢ ÂM THANH ( Sound Forge 7.0 ) Phần mềm này giúp chúng ta có thể cắt, sử lí âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau: trong máy, files ngoài hoặc ghi âm trực tiếp. Để sử dụng phần mềm này, ta tiến hành như sau: 1. Mở phần mềm ( Sound Forge 7.0 ). 2. Vào File ( nếu bạn chọn âm thanh trong máy hoặc ở 1 ổ đĩa nào đó ), mở Open, cửa sổ sẽ xuất hiện. tiếp tục mở Open, chọn files bạn cần, click OK. 3. Click vào nút tròn phía trái ( nếu bạn muốn thu âm từ 1 File hoặc từ Micro ). Click tiếp vào nút tròn, đồng thời mở Files hoặc tiến hành thu âm qua Micro. Sau khi thực hiện xong, click nút dừng/ Close và biên tập. 4. Dùng chuột tô đen phần âm thanh không cần thiết, sau đó dùng phải chuột, click Cut. 5. Cuối cùng lưu file vào ổ đĩa bạn cần: Vào File – Save – chọn ổ đĩa – OK. * Lưu ý: Để thu âm từ Micro bạn phải cài đặt cho chế độ âm thanh: Volume- Properties. --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 9 Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point ------------------------------------------------------------------------------------------------------ II.PHẦN MỀM HỖ TRỢ PHIM ẢNH ( Herosoft / Video Magic ) Để cắt, sử lí 1 Video Clip từ một File hoặc từ VCD có thể sử dụng 1 trong 2 phần mềm hỗ trợ ( Herosoft / Video Magic ). Tuy nhiên, nếu không cần sử lí cầu kỳ, có thể chỉ cần sử dụng phần mềm Herosoft. 1. Cắt 1 đoạn phim từ VCD hoặc Files. -Mở Herosoft, vào File, sẽ xuất hiện cửa sổ File. -Chọn Open One File, sẽ xuất hiện cửa sổ. -Chọn ổ đĩa hoặc Files cần. -Click vào biểu tượng mũi tên 2 chiều để chạy thử và chọn đoạn phim cần cắt. -Bắt đầu cắt thì dùng nút ngay bên phải mũi tên 2 chiều. -Chọn điểm kết thúc đoạn phim bằng nút kế tiếp. -Cuối cùng Click vào nút kế tiếp để lưu. 2. Sử lí phim bằng phần mềm Video Magic. Phần mềm Video Magic giúp bạn biên tập Files phim một cách chuyên nghiệp. Nó cho phép sử lí hình ảnh và âm thanh tùy ý. ( có thể chèn bất kỳ Files hình ảnh với Files âm thanh ). Ta thực hiện theo trình tự sau: - Mở phần mềm Video Magic ( trong phần này, tôi giới thiệu phần mềm Video Magic 4.0 ). - Vào biểu tượng đoạn phim. - Chọn Files phim hoặc hình ảnh / âm thanh cần sử dụng. - Dùng chuột kéo Files hình ảnh xuống bảng Time line ( phần Video ). - Dùng chuột kéo Files âm thanh xuống bảng Time line ( phần Audio ). - Nếu muốn cắt Files, chỉ cần kéo thanh công cụ tới điểm cần cắt, sau đó Click phải chuột, bấm vào biểu tượng Cut. - Lưu lại bằng lệnh : File – Make Movie. --------------------------------------------------------------------------------------------- Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn 10 [...]... chỉ trong 2 buổi ) phải hoàn thành Tài liệu này, nên mặc dù tôi đã cố gắng biên soạn những nội dung căn bản nhất, thiết thực nhất và đơn giản nhất để các thầy cô có thể thực hiện được, nhưng chắc chắn không thể tránh được sai sót Rất mong đươc sự thông cảm, chia sẻ, góp ý của quý thầy cô Trân trọng cảm ơn ! Biên soạn: Hoàng Hanh – Email: dryhot18@yahoo.com.vn...Trường THCS Phú Xuân – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point PHẦN 10: ĐÓNG GÓI TẬP TIN Sau khi thiết kế xong GAĐT, nếu chúng ta muốn Copy vào USB hoặc CD – Rom để mang đi máy... rất đơn giản là khi Copy, bạn đã không đóng gói tất cả các Files đó Vì vậy, khi đóng gói, bạn phải Copy tất cả các Files đó vào USB hoặc CD-Rom LỜI KẾT Việc sử dụng các thao tác kỹ thuật, sử dụng các phần mềm hỗ trợ để soạn GAĐT có vai trò rất quan trọng và thiết thực trong yêu cầu Đổi mới phương pháp dạy học hiện nay Với các tiết dạy sử dụng CNTT sẽ giúp . -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -. – Tài liệu tập huấn soạn GAĐT bằng Power Point -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - - MỞ