THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM THANH GIANG

Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 7 1.1. Đặc điểm, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương 7 1.1.1. Bản chất và chức năng của tiền lương 7 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 7 1.1.2.1. Vai trò của tiền lương 7 1.1.2.2. Ý nghĩa của tiền lương 8 1.1.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 8 1.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 9 1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian 9 1.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm 10 1.2.2.1. Theo sản phẩm trực tiếp 11 1.2.2.2. Theo sản phẩm gián tiếp 11 1.2.2.3. Theo khối lượng công việc 11 1.2.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương 11 1.3. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, và KPCĐ 12 1.3.1. Quỹ tiền lương 12 1.3.2. Qũy bảo hiểm xã hội 13 1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế 14 1.3.4. Kinh phí công đoàn 14 1.4. Nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15 1.5. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 16 1.5.1. Hạch toán số lượng lao động 16 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động 16 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động 17 1.5.4. Hạch toán tiền lương cho người lao động 17 1.6. Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương 18 1.6.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 18 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 19 1.6.2.1. Tài khoản sử dụng 19 1.6.2.2. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24 1.7. Hình thức sổ kế toán 26 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM THANH GIANG 31 2.1. Đặc điểm hoạt động của Công Ty TNHH TM Thanh Giang 31 2.1.1. Lịch sử truyền thống và định hướng phát triển, đặc điểm môi trường, những khó khăn và thuận lợi của Công Ty TNHH TM Hương Giang. 31 2.1.2. Tổ chức hoạt động và tổ chức quản lý hoạt động SX, KD của Công ty TNHH thương mai Thanh giang. 32 2.1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 33 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tài chính của doanh nghiệp 34 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán 34 2.1.4.2. Cơ cấu lao động phòng kế toán, nhiệm của phòng kế toán 34 2.1.5. Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại công ty TNHH thương mai Thanh Giang. 35 2.1.5.1. Kết quả hoạt động SXKD của Cty TNHH TM Thanh Giang 38 2.2. Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương 40 2.2.1. Phương pháp tính lương tại Công ty 40 2.2.2. Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp 41 2.2.3. Phương pháp trả lương 42 2.2.4. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 47 2.2.4.1. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán 47 2.2.4.2. Sổ kế toán tổng hợp 51 CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THANH GIANG 56 3.1. Nhận xét chung 56 3.2. Những ưu, nhược điểm của công ty TNHH TM Thanh Giang 56 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM Thanh Giang 58

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Mục Lục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 Từ viết tắt BHXH BHYT KPCĐ CNV TNHH TM TNHH LĐTL CBCNV TK DN Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP Chú giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Trách Nhiệm Hữu Hạn Lao động tiền lương Cán công nhân viên Tài khoản Doanh Nghiệp BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công nhân viên người lao động nói chung Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân Đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng xã hội Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thàng vật phẩm có ích ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một biện pháp nhằm phát huy nhân tố dùng tiền lương: “ Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh cấu thành vào giá thành sản phẩm ” Xây dựng quản lý quỹ tiền lương cách có hiệu vừa đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Tiền lương biểu tiền mặt mà doanh nghiệp trả cho người lao độ tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động , người lao Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đồn Thị Thanh Tâm động cịn hường số nguồn thu nhập khac như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kip thời kích thích người lao động , tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng Ty TNHH TM Thanh Giang, em thấy rõ vị trí vai trị “kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng Ty TNHH TM Hương Giang”  Mục đích nghiên cứu: Chuyên đề hướng tới mục tiêu tìm hiểu nhìn nhận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiêp nói chung Cơng Ty TNHH TM Hương Giang Em tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tồn , từ rut nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công  tác kế tốn tiền lương Đối tượng nghiên cứu : Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH TM Hương Giang + Mức lương công nhân viên công ty + Các chứng từ, phương pháp tính lương cơng ty + phạm vi nghiên cứu trình thực đề tài, em sử dụng số phương phấp sau:  Phương pháp điều tra thu thập thông tin, số liệu,ghi chép việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu tìm hiểu sổ  sách, để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Phương pháp phân tích sở hệ thống số liệu thụ thập thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP BÁO CÁO THỰC TẬP   GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Phương pháp tổng hợp thông qua việc tổng hợp số liệu chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Nội dung khái quát chuyên đề : Chương : Những vấn đề lý luận chung lao động tiền lương khoản trích theo lương Chương : Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH TM Hương Giang Chương : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM Thanh Giang Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ nhiệt tình phịng ban đặc biệt giúp đỡ cô,chú,anh chị phịng tài – kế tốn hướng dẫn bảo giáo hướng dẫn thưc tâp: Đồn Thị Thanh Tâm giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Mặc dù cố gắng trình độ có han thời gian có han nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế vây Em mong nhận góp ý thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Thị Minh Hải CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP BÁO CÁO THỰC TẬP 1.1 1.1.1 GVHD : Đồn Thị Thanh Tâm Đặc điểm, vị trí tiền lương khoản trích theo lương Bản chất chức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền mặt sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng thúc đẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công Nhà nước thực trả lương theo việc khuyến khích người có tài năng, người lao động làm việc tốt Cần phân biệt phạm trù tiền lương với thu nhập Thu nhập bao gồm tiền lương, tiền thưởng, phân chia lợi nhuận khoản lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền 1.1.2.1 Vai trò tiền lương  Về kinh tế : lương Tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, người lao động dùng tiền lương để trang trải khoản chi phí gia đình ăn, mặc, ở, học hành, đị lại, chữa bệnh, vui chơi giải trí phần cịn lại để tích lũy Nếu tiền lương đảm bảo đủ trang trải có tích lũy tạo điều kiện cho người lao động yên tâm làm việc Ngược lại tiền lương thấp làm cho mức sống cua họ giảm sút, kinh tế gia đình găp khó khăn Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động  Về Chính trị - Xã hội Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Tiền lương không anh hưởng tới tâm tư người lao động với doanh nghiệp mà cón đồi với xã hội Nếu tiền lương cao có ảnh hưởng tích cực, ngược lại họ không tha thiết với doanh nghiệp, lịng tin vào tương lai Có thể nói tiền lương nhân tố tích cực nhất, cách mạng Kinh tế - Xã hội 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành phẩm sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp Giờ công: số mà người lao động phải làm theo quy định Ví dụ : ngày công phải đủ Nếu làm khơng đủ thí có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ có ảnh hưởng đén tiền lương người lao động Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Ngày công: nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 26 ngày Nếu người lao động thay đổi tăng giảm số ngày lao động tiền lương họ thay đổi theo Câp bậc, chức danh: vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao, cịn làm chất lượng sản phẩm kếm tiền lương thấp Độ tuổi sức khỏe ảnh hưởng lớn đến lương Nếu công việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khỏe tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại sản phẩm có chất lượng tốt khơng đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 1.2.1 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách : Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng  Lương thời gian giản đơn chia thành:  Lương tháng : Tiền lương trả cho người lao động theo tháng lương quy địn gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( có) Lương tháng thường áp dungk trả lương nhân viên làm việc Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc  ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương ngày : Được tính cách lấy lương thàng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày  hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Lương : Đươc tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để  tính phụ cấp làm thêm Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuât Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương trả cho lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP BÁO CÁO THỰC TẬP  GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Trả lương theo sản phẩm có thưởng : kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất  lượng sản phẩm ) Trả lương theo sản phẩm lũy tiến : Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ tiến vào mức độ vượt mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất : công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm,bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lượng cơng việc Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương Ngồi tiền lương BHXH, cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng xuất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ Quỹ tiền lương 1.3 1.3.1 Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm:  Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ  cấp khu vực Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất,  nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép Các khoản phụ cấp thường xuyên : phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm liên, phụ cấp ca đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho  người làm công tác khoa học, kỹ thuật có tài Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia làm loại : lương chính, tiền lương phụ  Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương  cấp bậc, khoản phụ cấp Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạnh tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2 Qũy bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định 20% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 10 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Từ bảng toán BHXH thang 3/ 2012 kế toán lập chi tiết BHXH trả thay lương cho tồn cơng ty PHIẾU CHI SỐ 15 Ngày 31/3/2012 Mẫu số 02 – TQĐ số 1141TCKD/CĐH ngày 1-1-95 tài Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên : Nguyễn Thị Lan Hương Địa : Hải phịng Lí so : Chi BHXH cho công ty Số tiền : 9.865.000 đồng Bằng chữ : Chín triệu tám trăm sáu năm nghìn đồng chẵn Đã nhận đủ số tiền : 9.865.000 đồng Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị   Kế toán trưởng kế toán lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền Các nghiệp vụ hạch toán NV1 : Cuối tháng vào bảng tổng hợp toán lương, BHXH, ghi sổ phải trả công nhân viên BHXH trả thay Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 46 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Nợ TK 338 (3383) : 9.865.000 đồng Có TK 334  : 9.865.000 đồng NV2 : Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 15 cơng ty kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK  : 9.865.000 : 9.865.000 NV3: Căn ủy nhiệm chi số 36 quan BHXH Hồng Bàng việc cấp kinh phí BHXH kế tốn ghi: Nợ TK 112 : 9.865.000 Có TK 338 : 9.865.000 Bảo hiểm y tế : Công ty mua thẻ BHYT năm cho công nhân viên theo lương cấp bậc, sau đến cuối tháng khấu trừ vào lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.4.2 Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp khoản trích theo lương, BHXH trả thay lương cơng ty sử dụng gồm:  + Nhật ký chứng từ số Phương pháp ghi chép: sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh bên có + TK 111 đối ứng với nợ TK khác, cộng có TK 111 Cơ sở ghi NKCT số báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng láy cộng có TK 111 để ghi sổ Mẫu : Nhật ký chứng từ số Ghi có TK 111 – Tiền mặt Tháng 03/2012 Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 47 BÁO CÁO THỰC TẬP STT Chứng từ Ghi có TK111 Nợ TK Diễn giải Số Ngà y 02/3 02/3 22/3 TK334 Chi 40.900.000 tốn lương kì I Chi BHXH cho tồn công ty 9.865.000 Chi tạm ứng lương Cộng  GVHD : Đồn Thị Thanh Tâm 6.785.000 TK Cộng có TK 111 40.900.00 9.865.000 6.785.000 57.550.00 Nhật ký chứng từ số Phương pháp ghi : NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK 112 đối ứng nợ TK liên quan khác Khi nhận chứng từ gốc kèm theo với báo nợ ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT số Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 48 GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm BÁO CÁO THỰC TẬP Cuối tháng cộng khóa sổ NKC số xác định tổng số phát sinh có TK 112 đối ứng với nợ TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK 112 để ghi sổ Mẫu nhật ký chứng từ số : Công ty TNHH TM Thanh Giang Ghi có TK 112 – TGNH Tháng 03/2012 STT Chứng từ Số Ghi có TK 111 nợ TK TK 338 TK Diễn giải Ngày Công ty nộp BHXH cho quan quản lý (17%) Công ty nộp BHXH cho quan quản lý cấp (2%) Công ty nộp KPCĐ cho CĐ ngành(1%) 9.865.00 1.154.00 1.154.000 1.105.000 1.105.00 Cộng  Cộng có TK 112 9.865.000 12.124.000 Nhật ký chứng từ số Tháng 3/2012 Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 49 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đồn Thị Thanh Tâm Ghi có TK STT Ghi nợ TK TK622 Cộng    TK 334 TK338 40.900.000 12.124.000 Tổng cộng 53.024.000 Sổ Khi kiểm tra đối chiếu NKCT vào sổ TK 334 Ta có mẫu sổ TK 334 tháng 3/2012 sau Mẫu Sổ TK 334 Số dư đầu năm Nợ Có Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 50 BÁO CÁO THỰC TẬP Ghí có TK khác TK 111 từ NKCT số Tháng Tháng GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Tháng Cộng 40.900.000 9.865.000 6.785.000 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có 57.550.000 57.550.000 Qua thực tế tìm hiểu Cơng Ty TNHH thương mại Thanh Giang em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rõ ràng dễ hiểu mà điều cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách thuận lợi nhanh chóng CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THANH GIANG 3.1 Nhận xét chung Xét mặt chất sản phẩm hàng hóa lao đọng người kết tinh tạo thành Do vậy, lao động người gốc của cải vật chất, yếu tố để tạo giá trị Như để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng suất lao động thúc đẩy việc tăng lợi nhuận Muốn doanh nghiệp cần Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 51 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm phải xác định tỷ lệ hợp lý giá trị sáng tạo Tức doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên cách xứng đáng với họ bỏ cơng cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Từ tiền lương trở thành cơng cụ khuyến khích vật chất hồn thành tốt chức Trong doanh nghiệp, xã hội có hình thức trả lương cho công nhân viên khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách chi trả hạch tốn tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cũng thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương doanh nghiệp có tồn nhà quản lý doanh nghiệp nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lương 3.2 Những ưu, nhược điểm công ty TNHH TM Thanh Giang Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng cơng ty TNHH thương mại Thanh Giang có số ưu điểm sau Đội ngũ kế tốn trẻ có nhiều kinh nghiệm Cán nhân viên hầu hết người có lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật đại sử dụng máy vi tính thành thạo Cán phịng tài kế tốn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp gon nhẹ phù hợp với trình độ, tiến người Với đầu tư trang thiết bị đại nên công tác kế tốn nói chung hệ thống chứng từ, sổ sách công ty TNHH thương mại Thanh giang thiết lập cách tương đối đầy đủ khoa học Công ty TNHH thương mại Thanh giang áp dụng hình thức “ nhật ký chung” nên việc mở sổ ghi chép tính tốn xác theo chế độ quy định nhà nước, phần nghiệp vụ kế tốn nói chung, phần kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng vận dụng chế độ kế toán hành mà phần lý thuyết em học trường Trong phịng kế tốn , phận kế tốn tiền lương có người kế tốn tiền lương công ty TNHH thương mại Thanh Giang tập hợp Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 52 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm chứng từ có liên quan tới phịng ban để tính lương, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên thuận lợi nhanh chóng Việc phân bổ, hạch tốn tiền lương khoản thu nhập phần đáp ứng quan tâm đến đời sống công nhân viên công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm việc toán lương khoản trích theo lương cơng ty cịn số khó khăn sau: Trong cơng tác hạch tốn cịn thiếu số bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương Cơng ty chưa có chế độ thưởng nhân viên làm đầy đủ, có tinh thần trách nhiệm cơng việc, hồn thành tơt cơng việc giao Chế độ phạt nhân viên làm muộn, làm việc riêng làm việc, nghỉ làm nhiều tháng nghỉ tự không xin phép Về phụ cấp ăn trưa nhân viên cơng ty chưa có 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM Thanh Giang Trong điều kiện đổi kinh tế, để hòa nhập, tồn phát triển đơn vị việc cung cấp thơng tin kinh tế, thơng tin tài đơn vị cách chuẩn xác từ phận kế toán cho máy lãnh đạo đơn vị quan trọng cần thiết Để đáp ứng u cầu cơng ty cần phải có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán kế toán đơn vị để kịp thời đáp ứng với đồi hỏi kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sau thời gian thực tập công ty TNHH thương mại Thanh Giang em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty em có vài ý kiến sau: Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 53 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Kế tốn tiền lương cơng ty dùng sổ sách theo quy định Nhà nước số sổ sách chưa dùng đến sổ tổng hợp tài khoản 338 Phụ cấp ăn trưa công nhân viên cần quan tâm nhiều hơn, điều giúp nhân viên thấy quan tâm công ty tới họ Và nhân viên cố gắng làm việc tốt nâng cao hiệu làm việc Tăng cường việc thưởng phạt để cơng nhân có trách nhiệm với cơng việc có sách đãi ngộ thỏa đáng để công nhân viên yên tâm làm việc để đạt chất lượng cao công việc KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần việt nam, tiền lương lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, công ty TNHH thương mại Thanh Giang sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế , thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn toàn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương công ty Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 54 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm TNHH thương mại Thanh Giang để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo: ĐỒN THỊ THANH TÂM phịng kế tốn cơng ty TNHH TM Thanh Giang để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – Trường Đại học kinh tế quốc dân Do tiến sỹ Nguyễn thị Đông chủ biên – nhà xuất tài T11/1999 Giáo trình kế tốn cơng đơn vị hành nghiệp – trường Đại học kinh tế quốc dân PGS – tiến sỹ Nguyễn thị Đông chủ biên – Nhà xuất tài T5/2003 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất – trường đại học tài kế tốn chủ biên tiến sỹ Nguyễn Đình Đỗ - Nhà xuất tài T2/2000 Giáo trình kế tốn tài trường cao đẳng tài – quản trị kinh doanh Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán trường cao đẳng tài – quản trị kinh doanh Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP 55 BÁO CÁO THỰC TẬP Sinh viên : Hà Thị Minh Hải – LT43HP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm 56 ... vấn đề lý luận chung lao động tiền lương khoản trích theo lương Chương : Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH TM Hương Giang Chương : Một số ý kiến... trích theo lương Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 1.6 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc tiêu lao động tiền lương. .. CÁO THỰC TẬP GVHD : Đoàn Thị Thanh Tâm Đối chiếu Sơ đồ 1.6 : Tổ chức hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ CHƯƠNG : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH