2.1.1. Lịch sử truyền thống và định hướng phát triển, đặc điểm môi trường, những khó khăn và thuận lợi của Công Ty TNHH TM Hương Giang.
─ Tên Công ty : Công Ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại Thanh Giang
─ Tên viết tắt : Công Ty TNHH TM Thanh Giang
─ Địa chỉ trụ sở chính: 39 Minh khai – phường Minh khai – Quận Hồng Bàng – Tp Hải Phòng.
─ Thành lập năm : 2005
─ Giám đốc : Phạm Thanh Giang
Công ty TNHH TM Thanh Giang là một doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh nhỏ , loại hình kinh doanh của doanh nghiệp là kinh doanh dịch vụ giao nhận, XNK hàng hóa,thiết bị, kim loại đen, kim loại màu, phế liệu, phế thải, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất. Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ hoàn toàn về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.
Công ty TNHH TM Thanh Giang là một loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập, chuyên nhập máy móc công cụ các loại. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công Ty như sau:
Từ năm 2005 đến năm 2007.
Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ. Trong giai đoạn này chỉ mang tính chất thawm dò, lợi nhuận đem lại chưa cao.
Báo cáo tài chính
Từ năm 2007 đến năm 2009
Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ tại hải phòng và các thành phố lân cận. trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm tới khách hang, các doanh nghiệp, tạo cho khách hang niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà công ty kinh doanh.
Từ năm 2009 đến nay
Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh doanh đi dần vào ổn định đem lại mức lợi nhuận ngày một cao cho công ty.
Với ý thức không ngừng vươn lên, từ năm 2005 đến nay công ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành, các cơ quan đơn vị.
2.1.2. Tổ chức hoạt động và tổ chức quản lý hoạt động SX, KD của Công ty TNHH thương mai Thanh giang.
Bộ máy quản lý của công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyên sâu. Tổ chức bộ máy gồm có:
Giám đốc: Là người đứng đầu , đại diện cho tư cách pháp nhân của công
ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty.
Dưới giám đốc là 2 phó giám đốc.
+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh : Chịu trách nhiệm quản lý
điều hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.
+ Phó giám đốc giám sát : Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý giám sát công nhân viên.
+ Phòng kế toán nghiệp vụ : Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc của công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ... Thực hiện đúng
nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
+ Phòng kinh doanh : Tổng hợp và phân tích các báo cáo kinh doanh, lập kế hoạch cung ứng vật liệu, tìm hiểu thị trường, đề ra hoạt động cho công ty, giúp ban giám đốc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Bộ phận Marketing : Tìm hiểu thị trường, khai thác thông tin của khách hàng, giúp họ hiểu thêm nhiều về hoạt động của công ty. Chính nhờ sự năng động và sáng tạo của bộ máy quản lý và sự nhiệt tình cán bộ công nhân viên trong công việc mà công ty đã có sự phát triển đáng kể.
2.1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH TM Thanh Giang Phó Giám Đốc Giám Sát Phó Giám Đốc Điều Hành Giám Đốc Phòng Marketting Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh
Kế Toán Trưởng
Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Tiền Lương Kế Toán Công Nợ 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tài chính của doanh nghiệp
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán công ty TNHH thương mại Thanh Giang
2.1.4.2. Cơ cấu lao động phòng kế toán, nhiệm của phòng kế toán
Tham mưu cho lãnh đạo về công tác nghiệp vụ tài chính kế toán và quản lý các nguồn vốn của công ty. Đồng thời lập và quản lý các thủ tục chứng từ về công tác tài chính kế toán theo đúng kế toán của nhà nước.
Tổ chức nghi chép tính toán đầy đủ và phản ánh chính xác kịp thời toàn bộ quá trình kinh doanh. Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chi teeiu tài chính để trình giám đốc phê duyệt, triển khai và thực hiện.
Theo dõi và sử dụng vốn hiệu quả. Quản lý các quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng, dự phòng. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước, kiểm kê các tài sản của công ty và lập báo cáo quyết toán.
Kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc
Đảm bảo công tác kế toán thực hiện theo đúng chế độ, chính sách của nhà nước và quy định của công ty.
Đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kế toán cho ban lãnh đạo có liên quan,...
Kế toán tổng hợp theo dõ tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn công ty, cập nhật công tác nhật ký chung, báo cáo quyết toán của công ty.
Kế toán tiền lương theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích theo lương, căn cứ bảng chấm công, bảng thanh toán lương và trích lập quỹ.
Kế toán công nợ làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủ tục liên quan đén tạm ứng, công nợ, vào sổ chi tiết, và theo dõi, kê khai các khoản thuế phải nộp, như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế lợi tức.
2.1.5. Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại công ty TNHH thương mai Thanh Giang.
Vốn điều lệ của công ty là: 6.000.000.000 đồng
Hình thức sở hưu vốn : huy động từ các thành viên góp vốn.
Tổng số nhân viên cố định của công ty là 17 người
Tổng quỹ lương cố định của công ty là 51.000.000 đồng
Niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: việt nam đồng.
Hình thức kế toán : Nhật ký chung
Phương pháp khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao đường thẳng
Hạch toán hang tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng theo chế độ, quy định quản lý tài chính hiện hành.
Công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Công ty áp dụng hình thức kế toán : Nhật ký chứng từ, hình thức tổ chức kế toán tập trung. Do đó, tất cả chứng từ về kế toàn được tập trung về phòng kế toán doanh nghiêp. Phòng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, thực hiện kế toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính và lưu giữ chứng từ.
Chứng từ gốc
Bảng cân đối tài khoản Sổ nhật ký chung
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký mua hàng, bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký kho)
Báo cáo tài chính
Hàng ngày nhân viên phụ trách sẽ căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng khóa sổ, tìm tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng của từng tài khoản sổ cái từ đó để lập ra bảng cân đối tài khoản.
Công ty tiến hành phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vào thời điểm cuối năm sau khi lập báo cáo tài chính.
Ghi chú:
Ghi định kỳ Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.3 : Chu trình ghi sổ tổng hợp tại Công Ty TNHH thương mại Thanh Giang
Hiện nay phòng kế toán công ty đã trang bị hệ thống máy tình cài đặt phần mềm kế toán ADFOET bao gồm các phận hẹ sau:
Hệ thống
Phân hệ kế toán tổng hợp
Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Phân hệ kế toán hàng tồn khô và tính giá thành
Phân hệ kế toán chi phi và tình giá thành sản phẩm
Phân hệ kế toán tài sản cố định
Phân hệ báo cáo thuế
Phân hệ báo cáo tài chính
Quy trình xử lý dữ liệu trong Adfoft được thể hiện sơ đồ
Sơ đồ 2.4 : Xử lý trong ADFOFT Công ty TNHH TM Thanh Giang
2.1.5.1. Kết quả hoạt động SXKD của Cty TNHH TM Thanh Giang Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Lập chứng từ Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Nhập chứng từ vào phân hệ kế toán
Các tệp dữ liệu trên máy tính Máy tự động xử lý dữ liệu theo
phần mềm
Đăng ký thông tin cần khai thác
Công ty TNHH thương mại Thanh Giang là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực. Song cùng với nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty nên quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đã không ngừng phát triển.
Dưới đây là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt được trong 2 năm qua
Bảng 2.1.Các chỉ tiêu kinh tế Công ty TNHH thương mại Thanh Giang đã đạt được qua các năm
Đơn vị tính :VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Tổng doanh thu 9.318.007.724 10.126.968.881 12.857.085.114
Doanh thu tài chính 786.420 1.436.297 3.766.911
Doanh thu thuần 9.316.571.427 10.123.201.970 12.856.298.694
Giá vốn hàng bán 8.739.735.198 9.477.101.446 12.349.458.885
Chi phí tài chính 205.118.619 234.381.272 334.724.902
Lợi nhuận gộp 515.839.809 576.836.229 646.100.524
Chi phí quản lý doanh nghiệp 225.203.638 282.535.012 388.850.156
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 18.343.986 26.636.007 28.972.598
Thuế TNDN 3.210.198 6.659.002 7.104.327
Lợi nhuận sau thuế 15.133.788 18.268.271 19.977.005
Qua chỉ tiêu kinh tế thể hiện qua 3 năm có thể thấy công ty đã từng bước nắm bắt thì trường đó đã có những chiến lược hiểu quả xúc tiến bán hang, tuy vậy lợi nhuận chưa cao do các chi phí còn lớn. không tự bằng lòng với kết quả đạt được, công ty liên tục đưa ra các chính sách kinh doanh mới, hiệu quả hơn, bám sát thực tế thị trường, tạo được uy tín với khách hang về chất lượng hang hóa. Cùng với chính sách kinh doanh hiệu quả công ty đã tìm mọi cách tiết kiệm chi phí đem lại khoản lợi nhuận ngày một tăng.