Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011

Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 Mục Lục I.LÝ DO NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 3 II.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SACOMBANK CHI NHÁNH TÂN BÌNH 3 III.GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG KẾ TOÁN 4 IV.THIẾT LẬP BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 4 1. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG KẾ TOÁN: 4 2.MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TỪNG CHỨC DANH 8 2.1Trưởng phòng 8 2.2Phó phòng 9 2.3Nhân viên nghiệp vụ: 10 2.3.1Chuyên viên kế toán: 10 2.3.2Nhân viên thanh toán liên ngân hàng 11 2.3.3Nhân viên kiểm tra và lưu trữ chứng từ 11 V.KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 12 1.KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ NĂM 2011: 12 2.KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG ĐỐI VỚI VỊ TRÍ TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN: 13 2.1Nguồn ứng viên: tuyển từ nội bộ 13 2.2Tiêu chuẩn ứng viên: 13 2.3Trình tự tuyển dụng 13 3.KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN: 14 VI.KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO CHO PHÒNG: 15 1.XÁC ĐỊNH NHU CẦU ĐÀO TẠO 15 2.SAU KHI KHẢO SÁT, TA CÓ KẾT QUẢ NHƯ SAU: 16 3.CĂN CỨ VÀO NHU CẦU, TA LÊN KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO: 16 4.KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO DÀNH CHO CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN TÂN TUYỂN: 16 VII. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC: 17 1.MỤC ĐÍCH: 17 2.NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ: 17 3.PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ 17 3.1Đánh giá kết quả thực hiện công việc: 17 3.2Đánh giá kiến thức và kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ: 18 Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 1 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 VIII.CHÍNH SÁCH LƯƠNG THƯỞNG: 18 1.MỤC ĐÍCH: 18 2.CHÍNH SÁCH LƯƠNG: 19 2.1Hình thức trả lương cho nhân viên: 19 2.2Cách ;nh lương (đối với phòng kế toán) 19 3.PHỤ CẤP 19 4.CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ: 19 5.ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CHÍNH SÁCH LƯƠNG CÔNG TY: 20 5.1Ưu điểm: 20 5.2Nhược điểm: 20 5.3Đề xuất ý kiến: 21 6.XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH LƯƠNG THƯỞNG PHÚC LỢI CHO PHÒNG NĂM 2011 21 PHỤ LỤC 1 : BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC QUÝ I/2011 21 PHỤ LỤC 2: KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 22 Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 2 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 I. LÝ DO NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Kiểm soát về mặt tài chính - kế toán tại chi nhánh và các phòng giao dịch trực thuộc đồng thời tham mưu và xây dựng kế hoạch phát triển của chi nhánh, theo dõi tình hình giải ngân các khoản tín dụng và thu hồi nợ, nghiệp vụ thanh toán quốc tế; Tham mưu cho ban giám đốc chi nhánh trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động năm cho toàn chi nhánh; Kiểm soát số liệu trên hệ thống, đảm bảo tính chính xác. Đảm bảo việc chấp hành các quy định của ngân hàng nhà nước và các quy định về thuế; Là đầu mối thực hiện thanh toán điện tử liên ngân hàng (CITAD). Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ kế toán, lưu trữ chứng từ và truy lục khi có yêu cầu đó là những nhiệm vụ rất quan trọng mà phòng kế toán chi nhánh Tân Bình- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín (Sacombank) phải thực hiện. Đồng thời năm 2011, chi nhánh sẽ mở thêm 03 phòng giao dịch mới, khối lượng công việc của chi nhánh nói chung và của phòng kế toán nói riêng sẽ tăng; việc tuyển thêm nhận sự cho phòng kế toán chi nhánh đã được Ban Giám đốc phê duyệt. Với những lý do trên, việc đưa ra các giái pháp về mặt nhân sự nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán là rất cần thiết. II. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SACOMBANK CHI NHÁNH TÂN BÌNH Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín (Sacombank) thành lập ngày 21/12/1991, từ việc sáp nhập Ngân hàng Phát triển kinh tế Gò Vấp và 03 tổ chức tín dụng. Vốn điều lệ ban đầu 3 tỷ đồng. Là mô hình NHTMCP đầu tiên tại TP.HCM. Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 3 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 Chi nhánh Tân Bình là một trong những chi nhánh đầu tiên của Sacombank. Hiện nay chi nhánh có khoảng gần 200 nhân sự, 9 phòng giao dịch trực thuộc và là một trong những chi nhánh lớn nhất và hoạt động có hiệu quả nhất trong toàn hệ thống. III. GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG KẾ TOÁN Là phòng nghiệp vụ tại chi nhánh, hiện tại nhân sự tại phòng bao gồm 7 người: - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán - Phó phòng kế toán - Bộ phận kế toán tổng hợp: 02 người - Bộ phận kế toán liên ngân hàng: 01 người - Bộ phận chấm và lưu trữ chứng từ: 02 người IV. THIẾT LẬP BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Bản mô tả công việc phòng kế toán: Hiện tại tại phòng kế toán chưa thiết lập bảng mô tả công việc chung cho phòng. Ta có thể thiết lập bảng mô tả công việc phòng kế toán như sau:  Sứ mạng của phòng: Sợi dây kết nối giữa các phòng ban trong chi nhánh và với hội sở  Chức năng nghiệp vụ: - Kiểm soát về mặt tài chính- kế toán tại đơn vị - Tham mưu và xây dựng kế hoạch phát triển của chi nhánh  Mối quan hệ: - Bên ngoài: Cục thuế TP.HCM, ngân hàng nhà nước chi nhánh TP.HCM - Bên trong: • Các phòng ban trong chi nhánh • Phòng kế toán hội sở • Văn phòng khu vực • Các phòng giao dịch trực thuộc Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 4 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 • Các chi nhánh trong hệ thống  Chức năng, nhiệm vụ chính - Chiến lược, chính sách, kế hoạch: Tham mưu cho ban giám đốc chi nhánh trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động năm cho toàn chi nhánh. Kiểm soát số liệu trên hệ thống, đảm bảo tính chính xác. Đảm bảo việc chấp hành các quy định của ngân hàng nhà nước và các quy định về thuế. Là đầu mối thực hiện thanh toán điện tử liên ngân hàng (CITAD). Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ kế toán, lưu trữ chứng từ và truy lục khi có yêu cầu. - Phối hợp với các phòng ban: • Phòng hành chính: thực hiện xây dựng kế hoạch chi phí và theo dõi kiểm soát chi phí. Theo dõi việc cấp mới mã số thuế và quyết toán thuế TNCN cho CBCNV. Theo dõi việc chấm công để tính và trả lương. Theo dõi và kiểm kê ấn chỉ ấn phẩm toàn chi nhánh • Phòng hỗ trợ kinh doanh: theo dõi tình hình giải ngân các khoản tín dụng và thu hồi nợ, nghiệp vụ thanh toán quốc tế, tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh toàn chi nhánh. Thanh toán điện tử liên ngân hàng • Phòng tín dụng cá nhân: theo dõi tình hình tăng trưởng huy động và tín dụng cá nhân, tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm, theo dõi tình hình thu hồi nợ vay, các khoản nợ quá hạn, tình hình xử lý nợ. • Phòng tín dụng doanh nghiệp: theo dõi tình hình tăng trưởng huy động và tín dụng doanh nghiệp, tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm, theo dõi tình hình thu hồi nợ vay, các khoản nợ quá hạn, tình hình xử lý nợ. • Phòng thẩm định: thẩm định tính khả thi của các dự án xin vay vốn, đánh giá các tài sản đảm bảo, định giá và thu hồi đối với các khoản nợ quá hạn • Các phòng giao dịch trực thuộc: theo dõi tình hình hoạt động của các phòng giao dịch - Thực hiện: Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 5 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 • Các báo cáo kế toán định kỳ • Đảm bảo tuân thủ chủ trương, chính sách, pháp luật • Làm việc với ngân hàng nhà nước, cơ quan thuế • Kiểm soát số liệu hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và khớp đúng - Tư vấn, hướng dẫn: • Xây dựng quy trình thanh toán tại chi nhánh • Hướng dẫn cách lập bộ chứng từ thanh toán, cách lấy chứng từ hợp lệ • Hướng dẫn cách thức hạch toán, xử lý và điều chỉnh số liệu sai lệch - Kiểm tra, giám sát: • Kế hoạch cho vay, huy động • Kiểm soát việc thực hiện tiết giảm chi phí, • Tình hình thu hồi và xử lý nợ vay • Thực hiện đúng yêu cầu của hội sở, các quy định của ngân hàng nhà nước và cục thuế • Chế độ đối với người lao động  Các báo cáo phải thực hiện: - Báo cáo thường xuyên: • Ngày: báo cáo 477 cho ngân hàng nhà nước, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch huy động- cho vay cho văn phòng khu vực, ban giám đốc và gửi cho các phòng ban trong chi nhánh để theo dõi. • Tuần: phối hợp với phòng hành chính để kiểm kê và lập biên bản kiểm kê ấn chỉ ấn phẩm tuần • 15 ngày: báo cáo 477 15 ngày cho ngân hàng nhà nước • Tháng:  báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tháng, báo cáo chi phí điều hành cho ban giám đốc  báo cáo các khoản phải thu- phải trả, cân đối tháng, báo cáo doanh số chuyển tiền… cho hội sở  báo cáo 477 tháng, cân đối tháng cho ngân hàng nhà nước  xây dựng kế hoạch cho tháng kế tiếp  báo cáo thuế • Quý:  báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch quý, báo cáo chi phí điều hành cho ban giám đốc  báo cáo các khoản phải thu- phải trả, cân đối quý,… cho hội sở Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 6 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011  báo cáo 477 quý, cân đối quý cho ngân hàng nhà nước  xây dựng kế hoạch cho tháng kế tiếp • Năm: quyết toán năm, xây dựng kế hoạch năm tới - Báo cáo đột xuất: khi có yêu cầu  Các quy trình làm việc của phòng liên quan đến các quy trình trong công ty- trách nhiệm cụ thể, mức độ thường xuyên: - Quy trình tiếp nhận và xử lý thanh toán - Quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán - Quy trình kiểm soát chi phí điều hành - Quy trình cho vay, huy động và thu hồi nợ  Các chỉ tiêu kết quả công việc cần đạt được: - Đảm bảo tính kịp thời - Theo dõi chặt chẽ - Phối hợp với các đơn vị để đảm bảo tiến độ  Quản lý bộ phận: - Phân công giao việc: phân công rõ rang, đảm bảo những mảng công việc có liên quan với nhau sẽ do ít nhất 2 người làm để có thể đối chiếu lẫn nhau. Chú trọng đến tính đa năng trong công việc nhưng vẫn phải đảm bảo không bị rối loạn (luân phiên các phần hành kế toán) - Hiệu quả công việc: hoàn thành mọi công việc được giao, công tác kế toán quản trị được thực hiện kịp thời, xử lý công việc nhanh - Sự phối hợp trong bộ phận: có sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên trong phòng, đối chiếu và kiểm soát số liệu lẫn nhau để hạn chế sai sót. Có thể dễ dàng tiếp nhận hoặc xử lý công việc khi 1 thành viên bất kỳ trong phòng không có mặt, đảm bảo không bị động - Khuyến khích mọi người tuân thủ nội quy, quy chế lao động  Các trang thiết bị văn phòng cần thiết cho yêu cầu công việc - Phần mềm chuyên dụng - Phương tiện liên lạc: internet, mail nội bộ, điện thoại, fax, gửi thư - Phương tiện lưu trữ: máy vi tính, đĩa CD, tủ hồ sơ, kho tài liệu - Tài liệu: các tài liệu sử dụng phần mềm, tài liệu về chính sách thuế - Các dụng cụ phục vụ công việc: bàn ghế, máy vi tính, văn phòng phẩm… Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 7 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 2. Mô tả công việc của từng chức danh Căn cứ vào bảng mô tả công việc chuẩn do hội sở ban hành, căn cứ vào tình hình thực tế của chi nhánh, phòng thiết lập bảng mô tả công việc cho từng chức danh. 2.1 Trưởng phòng - Chức danh quản lý trực tiếp: giám đốc/ phó giám đốc - Các chức danh khác cùng báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp: trưởng các đơn vị trực thuộc chi nhánh - Các chức danh báo cáo cho kế toán trưởng: phó phòng kế toán, chuyên viên kế toán, nhân viên thanh toán điện tử liên ngân hàng, nhân viên kiểm tra và lưu trữ chứng từ - Trách nhiệm chính: quản lý công tác kế toán tại chi nhánh - Các công việc thực hiện • Lập kế hoạch tài chính cho toàn chi nhánh • Triển khai xây dựng kế hoạch chi phí điều hành và quản lý chi phí điều hành toàn chi nhánh • Triển khai công tác tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tài chính hàng ngày/ tháng/ quý năm của toàn chi nhánh • Theo dõi, tổng hợp các phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc • Chịu trách nhiệm về việc tổ chức thực hiện các báo cáo ngày/tháng/ quý/năm theo quy định của ngành và của ngân hàng • Lập kế hoạch tổ chức hướng dẫn và kiểm tra công tác thanh toán, hạch toán tại chi nhánh và các đơn vị trực thuộc • Tổ chức thực hiện thanh toán CITAD • Kiểm tra giám sát, hướng dẫn công tác hậu kiểm chứng từ, tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán • Đầu mối tiếp nhận các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra • Đào tạo nghiệp vụ cho CBNV • Báo cáo hoạt động định kỳ, đồng thời kiến nghị với ban lãnh đạo về các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 8 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 • Các công việc khác theo phân công của ban giám đốc - Các chỉ tiêu đánh giá kết quả thực hiện công việc: • Công tác thanh toán, hạch toán nội bộ: kịp thời, chính xác 100%, không sai sót • Các báo cáo tài chính: đúng quy định, kịp thời 100%, không sai sót • Khả năng đáp ứng yêu cầu của nhân viên dưới quyền: 100% 2.2 Phó phòng - Chức danh quản lý trực tiếp: trưởng phòng kế toán - Các chức danh báo cáo cho KTT: chuyên viên kế toán, nhân viên thanh toán điện tử liên ngân hàng, nhân viên kiểm tra và lưu trữ chứng từ - Trách nhiệm chính: triển khai công tác tổng hợp, kiểm tra số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán định kỳ hoặc đột xuất - Các công việc thực hiện • Kiểm soát số liệu kế toán phát sinh hàng ngày toàn chi nhành • Thực hiện thanh toán CITAD theo phân công của cấp quản lý • Giám sát, hướng dẫn công tác hậu kiểm chứng từ, lưu kho kế toán • Theo dõi, quản lý chi phí điều hành • Chấm và lập các khoản phải thu phải trả, sao kê CCLĐ, kiểm tra số liệu sao kê- cân đối, hỗ trợ bộ phận in sao kê • Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, tài chính hàng ngày/ tháng/ quý/ năm toàn chi nhánh • Kiểm soát và tham gia thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác kế toán, thống kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của hội sở và của ngành • Kiểm soát hoạt động thanh toán bù trừ • Kiểm tra, hướng dẫn công tác hạch toán kế toán tại chi nhánh • Quản lý, phân công và hỗ trợ CBNV trực thuộc • Các công tác khác - Các chỉ tiêu đánh giá kết quả thực hiện công việc: • Tuân thủ đúng các quy định nhà nước, các chuẩn mực kế toán • Đảm bảo số liệu kế toán chính xác 100% • Các báo cáo: chính xác 100% về nội dung và thời hạn Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 9 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 2.3 Nhân viên nghiệp vụ: 2.3.1 Chuyên viên kế toán: - Chức danh quản lý trực tiếp: phó phòng kế toán - Các chức danh cùng báo cáo cho phó phòng kế toán: nhân viên thanh toán điện tử liên ngân hàng, nhân viên kiểm tra và lưu trữ chứng từ - Trách nhiệm chính: tổng hợp, kiểm tra số liệu phát sinh; lập báo cáo kế toán; đảm bảo số liệu, nhập liệu và kiểm tra số liệu hàng ngày chính xác, đúng nguyên tắc kế toán - Các công việc thực hiện • Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp số liệu ngày/ tháng/ quý/ năm tại chi nhánh • Hậu kiểm chứng từ kế toán • Nhập liệu và kiểm tra chứng từ thu chi hàng ngày • Hạch toán chi phí nội bộ phát sinh, kê khai công tác thu chi nội bộ, theo dõi và hạch toán chi phí điều hành • Lập các chứng từ kế toán có liên quan đến công việc do phòng đảm trách • Tổng hợp, kiểm tra số liệu cân đối phát sinh hàng ngày • Lập các bút toán cuối ngày và kiểm tra số liệu, in nhật ký quỹ • Nhập số liệu đầu vào, đầu ra theo biểu mẫu thuế và kiểm tra so với số liệu hàng ngày • In sao kê chuyển cho phòng hỗ trợ chấm sao kê, lưu trữ sao kê • Lập thủ tục tạm ứng, thanh toán chi phí cho các đơn vị trực thuộc • Lập các báo cáo liên quan đến công tác kế toán: báo cáo thuế, quyết toán thuế, báo cáo NHNN, báo cáo nội bộ, báo cáo cho hội sở, cân đối, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị, báo cáo tình hình ngân quỹ… • Kiểm tra, lưu trữ báo cáo kế toán • Các công tác khác - Các chỉ tiêu đánh giá kết quả thực hiện công việc: • Các số liệu hạch toán hàng ngày: chính xác 100% • Báo cáo công tác: kịp thời, chính xác 100% Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 10 [...]... ngày…tháng năm CBCNV Cấp quản lý trực tiếp (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 2: KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ (Áp dụng cho CBNV) Đơn vị Thời gian Tên CBNV Chức danh Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 22 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 23 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình. .. Trang 15 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 2 Sau khi khảo sát, ta có kết quả như sau: - Kế toán trưởng: kỹ năng thuyết trình, quản lý dành cho cán bộ quản lý cấp cơ sở - Phó phòng kế toán: Hoạch định, xây dựng chi n lược kinh doanh - Bộ phận kế toán tổng hợp: Thuế và các chuẩn mực kế toán, kế toán quản trị - Bộ phận thanh toán liên ngân hàng: Thanh toán nội... nghiệp vụ cho nhân viên tân tuyển Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 16 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 VII ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC: 1 Mục đích: Nhằm xem xét hiệu quả và năng lực làm việc của từng nhân sự trong phòng, từ đó có biện pháp khen thưởng đối với các cá nhân xuất sắc, lên kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đối với nhân sự chưa đạt.. .Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 • Công tác nghiệp vụ hàng ngày đảm bảo đúng quy trình, quy định: sai sót 0% 2.3.2 Nhân viên thanh toán liên ngân hàng - Chức danh quản lý trực tiếp: phó phòng kế toán - Các chức danh cùng báo cáo cho phó phòng kế toán: chuyên viên kế toán, nhân viên kiểm tra và lưu trữ chứng từ -... vụ, Kết quả thực Mức độ hoàn thành CBCNV tự Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Cấp quản lý Trang 21 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 công việc theo kế hoạch hiện thực tế - Hạch toán chi phí Hoàn thành tốt - Kiểm tra số liệu cuối ngày - Báo cáo ngân hàng Đảm bảo tiến nhà nước độ - Báo cáo thuế - Hạch toán và tổng hợp Hoàn thành chi phí điều hành đúng... Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 12 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 2 Kế hoạch tuyển dụng đối với vị trí trưởng phòng kế toán: 2.1 Nguồn ứng viên: tuyển từ nội bộ 2.2 Tiêu chuẩn ứng viên: - Yêu cầu về bằng cấp chứng chỉ: • Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: kế toán, tài chính, ngân hàng • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng... pháp luật lao động về tiền lương thưởng và chế độ của người lao động Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 18 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 2 Chính sách lương: 2.1 Hình thức trả lương cho nhân viên: - Trả lương theo thời gian - Hàng tháng trả 02 lần vào ngày 14 và 28 hàng tháng - Trả lương qua tài khoản 2.2 Cách tính lương (đối với phòng kế toán) ... giá kết quả thực hiện công việc: • Công tác lưu trữ khoa học, đảm bảo truy lục 2 phút/hồ sơ • Đảm bảo lưu trữ theo đúng phân loại công việc: 100% • Đảm bảo bộ hồ sơ lưu đầy đủ • Đảm bảo chứng từ được bảo quản tốt Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 11 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 V KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Hiện tại công tác tuyển dụng nhân. .. 13 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 - Các ứng viên đạt yêu cầu sẽ được phỏng vấn trực tiếp, trong buổi phỏng vấn trực tiếp sẽ kiểm tra các ứng viên về khả năng giải quyết tình huống, ứng phó với các tình huống khẩn cấp phát sinh, khả năng giao tiếp, khả năng lãnh đạo nhân viên và tạo môi trường làm việc thân thiện và hòa đồng cho các nhân viên trong phòng. .. ứng viên đạt số điểm yêu cầu của phần thi Test online Người thực hiện: Nhóm 3B- QTKD K19 N2 Trang 14 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 VI KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO CHO PHÒNG: 1 Xác định nhu cầu đào tạo Lập phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo và gửi cho các nhân viên trong phòng Phiếu khảo sát được lập trên cơ sở xem xét các môn học cần thiết từ danh mục các môn học do . 3 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 Chi nhánh Tân Bình là một trong những chi nhánh đầu tiên của Sacombank. Hiện nay chi nhánh có khoảng gần 200 nhân. 11 Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 V. KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Hiện tại công tác tuyển dụng nhân sự tại chi nhánh do hội sở đảm nhận, chi nhánh. Giải pháp hoàn thiện nhân sự phòng kế toán Sacombank chi nhánh Tân Bình năm 2011 Mục Lục I.LÝ DO NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 3 II.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SACOMBANK CHI NHÁNH TÂN BÌNH 3 III.GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG