SKKN Giải pháp Nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu quả Bộ hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ Kiểm định chất lợng giáo dục Phần I: Đặt vấn đề Cơ sở lí luận lí chọn đề tài: Kiểm định chất lợng giáo dục theo quy định, tiêu chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu nhà trờng Thực thị số 46/2008/CT- BGD-ĐT Về việc tăng cờng công tác đánh giá kiểm định chất lợng giáo dục; Thực định số 83/2008/QĐ- BGD-ĐT Ban hành quy định quy trình chu kì kiểm định chất lợng sở giáo dục phổ thông; Thực Thông t số 42/2012/TT- BGD-ĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất l ợng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lợng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thờng xuyên; Thực đạo Sở giáo dục đào tạo Thái Bình; đạo Phòng giáo dục đào tạo Quỳnh Phụ với mong muốn hoàn thiện Một hồ sơ Đại - Khoa học Hữu ích Trong năm qua, tiểu học Quỳnh Xá đà tiến hành xây dựng kế hoạch, thu thập thông tin minh chứng, hoàn thiện hồ sơ theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo thật khẩn trơng, khoa học hiệu quả! Phạm vi đối tợng nghiên cứu: - Phạm vi nghiên cứu: Tiêu chuẩn đánh giá chất lợng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lợng giáo dục trờng tiểu học (Theo thông t 42 Bộ Giáo dục- Đào tạo) - Đối tợng nghiên cứu: Công tác kiểm định chất lợng giáo dục trờng tiểu học Quỳnh Xá Mục đích nghiên cứu: Tìm giải pháp để tự hoàn thiện hồ sơ theo Thông t số 42/2012/TTBGD-ĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo giúp cho nhà trờng có đầy đủ minh chứng để xác định đợc mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn nay, để xây dựng kế hoạch cải tiến chất lợng giáo dục, nâng cao chất lợng hoạt động giáo dục đạt tiêu chuẩn chất l ợng giáo dục Tự hoàn thiện đa vào sử dụng có hiệu hồ sơ Kiểm định chất lợng giáo dục Phơng pháp nghiên cứu: Trong phạm vi viết có sử dụng phơng pháp: Phân tích, tổng hợp, thống kê, so sánh Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục Phần II: Giải vấn đề A thực trạng Cùng với phát triển, đổi không ngừng đất nớc, Giáo dục đợc quan tâm, đổi mới, phát triển đáp ứng dần nhu cầu cđa x· héi Trong h¬n mét thËp kØ võa qua, nhà trờng đà đợc cải thiện nhiều sở vật chất; đổi nhiều công tác tổ chức, quản lý; phơng pháp, nội dung giáo dục giảng dạy Các trờng đà phấn đấu đạt đợc trờng chuẩn Quốc gia mức độ 1, mức độ 2; đạt giáo dục phổ cập độ tuổi mức độ 1, mức độ Đó thành tựu to lớn ngành giáo dục! Thành tựu thể quan tâm, đầu t toàn Đảng, toàn dân; thể nỗ lực không ngừng ngời công tác ngành giáo dục Thông t số 42/2012/TT- BGD-ĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo với mục đích: Giúp sở giáo dục xác định mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục giai đoạn, để xây dựng kế hoạch cải tiến chất lợng giáo dục, nâng cao chất lợng hoạt động giáo dục; thông báo công khai với quan quản lý nhà nớc xà hội thực trạng chất lợng sở giáo dục; để quan quản lý nhà nớc đánh giá công nhận sở giáo dục đạt tiêu chuẩn chất lợng giáo dục. Việc đảm bảo đạt tiêu chuẩn gồm 28 tiêu chí theo quy định thông t 42 trờng phấn đấu đạt đợc song với yêu cầu Kèm theo minh chứng để chứng minh cho tiêu chuẩn tiêu chí vòng năm nhà trờng lại gặp nhiều khó khăn với lý sau: - Trên thực tế việc lu trữ hồ sơ nhà trờng cha đợc tốt, cha đủ cha đợc khoa học nên việc tìm, xếp lại minh chứng không đơn giản - Yêu cầu minh chứng cho tiêu chí nhiều: Minh chứng cần chứng tỏ cho 28 tiêu chí với 84 số vòng năm học Với yêu cầu cao nh việc hoàn thiện hồ sơ khó khăn phải dày công - Hiện nay, tất nhà trờng có nhiều công việc nên để đầu t trí tuệ, công sức thời gian cho việc hoàn thiện hồ sơ kiểm định chất lợng khó Chính lẽ mà nhà trờng cha làm đợc cha làm tốt công tác kiểm định chất lợng theo thông t 42 Bộ Giáo dục- Đào tạo Nhiệm vụ thật lớn gặp nhiều khó khăn! Nhng nhận thức đợc mục đích, ý nghĩa công tác kiểm định chất lợng nên thân đà tâm thực đà gặt hái đợc thành công, nhận đợc niềm vui nhỏ công việc đà làm đợc việc khó Sau là: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hồ sơ sử dụng có hiệu hồ sơ kiểm định chất lợng muốn trao đổi đồng nghiệp! B Các giải pháp: Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục I Bản thân tự nhận thức bồi dỡng nhận thức cho cán giáo viên đơn vị công tác kiểm định chất lợng giáo dục theo thông t 42 Bộ Giáo dục- Đào tạo Bản thân tự nghiên cứu, tự nhận thức đặt tâm thực tốt nhiệm vụ - Đợc tập huấn công tác Kiểm định chất lợng giáo dục Sở Giáo dụcĐào tạo Thái Bình ngày 25/9/2009, thân đà nhận thức đợc nhiệm vụ quan trọng, mục tiêu phấn đấu nhà trờng Tuy nhiên với yêu cầu cao tiêu chuẩn, tiêu chí; đặc biệt yêu cầu về: Quy trình, hồ sơ minh chứng lên tới 20 hộp với 1000 minh chứng; phiếu tiêu chí, báo cáo lên tới gần trăm trang lúc đầu thân có nản! - Khi nghiên cứu kĩ tài liệu hớng dẫn Bộ Sở, nhận thấy: Ngoài mục đích Kiểm định chất lợng giáo dục việc làm có ý nghÜa rÊt lín Y nghÜa lín lao, thiÕt thùc hữu ích là: Giúp cho nhà trờng có hồ sơ Đại - Khoa học tiện ích Bởi lẽ từ trớc tới nay, nhà trờng cha có hồ sơ số lợng nhiều nhất, xếp khoa học (Đợc mà hoá) nh yêu cầu công tác lu hồ sơ công tác kiểm định chất lợng giáo dục Nhận đợc ý nghĩa đà giúp có thêm động lực để hạ tâm thực cho thËt tèt nhiƯm vơ nµy! Båi dìng nhËn thức cho cán giáo viên đơn vị công tác Kiểm định chất lợng giáo dục Nhận vai trò Chủ tịch hội đồng đánh giá huy trởng, ngời t vấn, hớng dẫn cho phận hoàn thiện minh chứng đánh giá theo tiêu chuẩn - Nhận thấy thân có nhiều khó khăn nên cán giáo viên phận khó khăn không Tôi đà chủ động bồi dỡng nhận thức cho cán giáo viên đơn vị thấy đợc nhiệm vụ, ý nghĩa công tác kiểm định chất lợng giáo dục, để ngời vào hoàn thành đợc công việc - Nhiệm vụ hội đồng đánh giá thu thập thông tin minh chứng Nhng việc làm bớc quan trọng cần làm trớc thu thập thông tin minh chứng là: Các cá nhân, phận phải tự kiểm tra, hoàn thiện bổ sung thông tin minh chứng Thông tin minh chứng phải đợc thu thập từ cán giáo viên, nhân viên, từ phận trờng Chính nên thành viên trờng không nhận thức đợc vấn đề, không vào nhiệt tình thành công đợc - Việc lu trữ hồ sơ phận cha thành thói quen, cha khoa học nên việc tìm lại, bổ sung cần thiết nhiều thời gian Nếu Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục không nhận thức đợc vấn đề thời gian hoàn thành công việc không đảm bảo - Việc làm phận, giáo viên tốt nhng việc lu lại hồ sơ có thể: Cha tốt, đợc hết nội dung, kết công việc; đợc theo yêu cầu tiêu chuẩn công tác kiểm định chất lợng Điều cần có nghiên cứu chuyên sâu, cần t vấn cụ thể để ngời biết cách thể tốt minh chứng, bám sát theo yêu cầu tiêu chí Nhận thức đợc điều đà nhận nhiệm vụ ngời t vấn, hớng dẫn, khích lệ thành viên đơn vị Nhận vai trò thực vất vả, thân phải đầu t suy nghĩ, nghiên cứu kĩ trớc tiêu chuẩn, tiêu chí Tìm tòi, gợi ý minh chứng, hớng dẫn phận bổ sung hồ sơ, minh chứng để đáp ứng yêu cầu tiêu chí II Xác định rõ trớc khó khăn thực nhiệm vụ - Nhiệm vụ cần nhiều thời gian nên phải có kế hoạch khoa học, xếp thời gian cho phù hợp sử dụng triệt để thời gian thành viên tham gia công việc Các thành viên tham gia công việc thờng phải làm vào giờ, buổi giáo viên lên lớp, vào chiều thứ năm vào ngày thứ bảy Cũng có công việc giao khoán cho giáo viên tranh thủ làm giờ, vào buổi tối - Thông tin minh chứng cha lu trữ đủ, thất lạc, lu trữ cha khoa học nên việc thu thập thông tin minh chứng vất vả sÏ mÊt nhiỊu thêi gian nhÊt quy tr×nh tù đánh giá Chính mà phải dành nhiều thời gian cho công việc - Thực tế trờng làm đợc nhiều việc nhng thể minh chứng để đáp ứng tiêu chuẩn cha rõ, cha tốt nên phải bổ sung thông tin minh chứng cho việc đà làm Việc làm cần có trí tuệ thời gian - Quy trình kiểm định chất lợng gồm nhiều công đoạn, nhiều việc nhng tham gia đợc Hội đồng kiểm định phải chọn ngời giao việc, phải tuỳ việc mà chọn ngời III Xây dựng kế hoạch thực phù hợp với điều kiện thực tế nhà tr ờng theo yêu cầu công việc Lựa chọn thành viên hội đồng đánh giá, nhóm th kí, nhóm công tác chuyên trách cho phù hợp - Các thành viên hội đồng tự đánh giá cần lựa chọn đồng chí đại diện cho Ban chi uỷ, Ban giám hiệu, Ban chấp hành công đoàn, chi đoàn, đại diện cho tổ khối chuyên mônĐa thành viên vào hội đồng tự đánh giá giúp cho việc đánh giá đợc toàn diện, xác Đồng thời giúp cho thành Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục viên nắm đợc u điểm, hạn chế tiêu chí, tiêu chuẩnTừ giúp cho họ phát huy u điểm, có hớng khắc phục hạn chế, có kế hoạch cải tiến chất lợng cho phù hợp với công việc mà phụ trách - Nhóm th kí cần lựa chọn thành viên có lực tổng hợp, có kĩ tin học hoàn thành đợc nhiệm vụ Bộ hồ sơ cần nhiều số liệu, độ dày báo cáo, bảng mà danh mục thông tin minh chứng lên tới trăm trang nên nhóm th kí phải thực có lực, phải nhiệt tình trách nhiệm - Các nhóm công tác chuyên trách đợc thành lập thực nhiệm vụ tuỳ theo tình hình đơn vị tuỳ theo tiến trình công việc Chẳng hạn: Nhóm cộng tác viên phụ trách minh chứng hình ảnh, băng hình; Nhóm công tác chuyên trách phụ trách minh chứng sơ đồ, bảng biểu Những thành viên nhóm phải có lực, có khiếu thẩm mĩ để th ờng xuyên có ý thức lu lại hình ảnhphục vụ cho minh chứng đợc đầy đủ phong phú - Vì công việc khó, làm lần đầu nên cần phải phát huy tối đa sáng tạo hội đồng tự đánh giá, nhóm th kí nhóm công tác chuyên trách Bên cạnh đó, Chủ tịch Hội đồng đánh giá cần làm tốt vai trò t vấn cho nhóm th kí, nhóm công tác chuyên trách suốt quy trình đánh giá, giúp cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động - Căn vào tiêu chuẩn, tiêu chí, hội đồng tự đánh giá cần dự kiến rõ nguồn nhân lực tham gia: Tất cán giáo viên nhân viên trờng - Chuẩn bị đủ sở vật chất cho công tác kiểm định: Giấy in bìa khoảng 4-5 gam; Cặp tài liệu khoảng 60-70 chiếc; Hộp đựng thông tin, minh chứng khoảng 20 hộp loại to Túi cúc để đựng minh chứng khoảng 100 - Các hoạt động cần tiến hành: Tập hợp, phô tô tài liệu, minh chøng; LËp sỉ theo dâi; Chơp ¶nh, quay phim, vÏ sơ đồ; Sắp xếp hồ sơ, đánh giá tiêu chí, lập báo cáo - Thời điểm cần huy động: Theo kế hoạch cụ thể nhóm đánh giá phải hoàn thành công việc vòng 18 tuần Công cụ đánh giá - Thông t số 42/2012/TT- BGD-ĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo Dự kiến thông tin , minh chứng cần thu thập cho tiêu chí - Căn vào tiêu chuẩn, tiêu chí, nhóm công tác chuyên trách cần dự kiến trớc thông tin, minh chứng cần thu thập, nơi thu thập thời gian thu thập Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục - Dự kiến trớc minh chứng văn bản, hồ sơ, sổ sách, băng đĩa, hình ảnh, giấy khen, khen, vật đà có nhà trờng phù hợp với yêu cầu số tiêu chí - Minh chứng đợc thu thập từ nguồn: Hồ sơ lu trữ nhà trờng, quan có liên quan, khảo sát, điều tra, vấn quan sát hoạt động nhà trờng Minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng đảm bảo tính xác - Cần lựa chọn xếp minh chứng phù hợp với yêu cầu số - Mỗi minh chứng cần (Kể minh chứng đợc dùng cho nhiều số, tiêu chí tiêu chuẩn) Không nhân thêm để tránh lÃng phí Nếu có nhiều minh chứng cần có giá trị cao nhất, phù hợp Minh chứng vật lập bảng thống kê, mô tả thông số vị trí đặt vật Lập thời gian biểu Sau nhận đợc thông t 42 Bộ Giáo dục Đào Tạo nhà trờng đà xây dựng kế hoạch tự đánh giá Lập thời gian biểu khoảng 18 tuần để hoàn thành trình tự đánh giá Thời gian Tuần Các hoạt động - Họp lÃnh đạo nhà trờng để thảo luận mục đích, phạm vi, thời gian biểu nhân Hội đồng tự đánh giá (TĐG): - Hiệu trởng định thành lập Hội đồng TĐG; phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên; phân công dự thảo kế hoạch TĐG Tuần - Phổ biến chủ trơng triển khai TĐG đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trờng; - Tổ chức hội thảo nghiệp vụ triển khai TĐG cho thành viên Hội đồng TĐG, giáo viên nhân viên; Tuần - - Chuẩn bị đề cơng báo cáo TĐG; - Thu thập thông tin minh chứng; - Mà hoá thông tin minh chứng thu đợc; - Cá nhân, nhóm công tác chuyên trách hoàn thiện Phiếu đánh giá tiêu chí Tuần - Họp Hội đồng TĐG để: - Thảo luận vấn đề nảy sinh từ thông tin minh chứng thu Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục đợc; - Xác định thông tin, minh chứng cần thu thập bổ sung; - Điều chỉnh đề cơng báo cáo TĐG xây dựng đề cơng chi tiết Tuần 9-10 - Thu thËp, xư lý th«ng tin, minh chøng bổ sung; - Thông qua đề cơng chi tiết báo cáo TĐG Tuần 11-12 - Dự thảo báo cáo TĐG; - Kiểm tra lại thông tin minh chứng đợc sử dụng báo cáo TĐG Tuần 13-14 - Họp hội đồng TĐG để thảo luận dự thảo báo cáo TĐG; - Hội đồng TĐG họp với giáo viên, nhân viên trờng để thảo luận báo cáo TĐG, xin ý kiến góp ý; - Hoàn thiện báo cáo TĐG Tuần 15 - Họp Hội đồng TĐG để thông qua báo cáo TĐG đà sửa chữa; - Công bố báo cáo TĐG nội nhà trờng thu thập ý kiến đóng góp Tuần 16 - Xử lý ý kiến đóng góp hoàn thiện báo cáo TĐG Tuần 17 - Công bố báo cáo TĐG đà hoàn thiện (trong nội nhà trờng) Tuần 18 - Tập hợp ý kiến đóng góp cho quy trình TĐG; - Nộp báo cáo TĐG IV Thực kế hoạch, Quy trình tự đánh giá cách linh hoạt theo điều kiện thực tế nhà trờng Bám sát kế hoạch đà xây dựng để thực quy trình tự đánh giá, hoàn thiện hồ sơ - Công tác kiểm định chất lợng bao gồm nhiều việc, nhiều công đoạn, cần nhiều lực lợng tham gia nên cần đợc đôn đốc, kiểm tra phận, cá nhân thực nhiệm vụ theo kế hoạch đề Nếu quy trình tự đánh giá bị trì trệ hay tắt sót bớc nào, nhóm bị ách tắc trình Chính cần phối hợp nhịp nhàng Hội đồng tự đánh giá với nhóm th ký, nhóm công tác chuyên trách, với lÃnh đạo nhà trờng phận có liên quan để đẩy nhanh tiến độ công việc theo kế hoạch đề Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục - Bên cạnh công tác kiểm định kéo dài 18 tuần cán giáo viên trờng phải thực nhiệm vụ chuyên môn năm học theo kế hoạch Chính công việc bị dồn dập Nếu kế hoạch làm việc khoa học công việc bị chồng chéo, ảnh hởng đến công việc chuyên môn, không hoàn thành đợc công tác kiểm định chất lợng Để đảm bảo nhịp nhàng công việc phận phải chủ động bố trí thời gian, xếp công việc hài hoà - Vai trò ban lÃnh đạo nhà trờng công tác kiểm định chất lợng quan trọng Nhà trờng cần lên lịch hoạt động chuyên môn cho phù hợp, tiết kiệm thời gian, dành thời gian cho công tác kiểm định chất lợng Cần t vấn, hớng dẫn cho nhóm công tác chuyên trách, thành viên hội đồng tự đánh giá xếp thời gian cho phù hợp Căn vào nội dung công việc, số lợng ngời cần tham gia ®Ĩ bè trÝ thêi gian, c«ng viƯc cho khoa häc, hiệu Thực kế hoạch đề cách linh hoạt theo điều kiện nhà trờng theo tiến độ công việc - Về công việc cần bám sát theo kế hoạch đề Song thực tế chắn nảy sinh yếu tố khách quan: Công việc chuyên môn nhiều nên cha xếp đợc thời gian cho công tác kiểm định chất lợng; Hoặc công việc đà có dự kiÕn thêi gian nhng thêi gian ®ã vÉn cha ®đ để thực công việc; Hoặc trình thực kế hoạch gặp khó khăn vớng mắc Các cá nhân, nhóm cần tự linh hoạt điều chỉnh thời gian, công việc cho phù hợp với nhiệm vụ Nếu gặp khó khăn chủ động đề xuất, kiến nghị với hội đồng tự đánh giá để tìm phơng án giải Nếu nhóm, cá nhân có sáng tạo công việc cần phải đề xuất, trao đổi kinh nghiệm cho nhóm khác cá nhân khác Nhà trờng cần biểu dơng kịp thời nhóm, cá nhân có sáng tạo, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ V Mét sè kÜ tht, tÝnh linh ho¹t viƯc thu thập, xếp, trình bày minh chứng KÜ thuËt thu thËp th«ng tin minh chøng Muèn cho việc thu thập minh chứng nhanh cần làm thật tốt việc dự kiến thông tin minh chứng trớc thu thập Lập in bảng Danh mục mà thông tin minh chứng (Cha có mÃ) cho nhóm thu thËp minh chøng (MÉu biĨu kÌm theo- trang 17) Vì minh chứng nhiều loại loại lại cần có đủ năm học, mà thời gian thu thập minh chứng làm liên tục ngày nên dễ quên dễ lẫn Để khắc khó khăn trên, cần lu ý: - Thu thập đợc minh chứng đến đâu cần đánh dấu vào cột ghi danh mục mà thông tin minh chứng đến Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục - Nếu minh chứng đủ đánh dấu đủ Minh chứng thiếu phần ghi rõ, chẳng hạn: Thiếu kế hoạch năm học 2011-2012, Thiếu kÕ ho¹ch tỉ (2008-2009)… NÕu cét ghi chó cđa minh chứng ch a đợc ghi minh chứng thiếu hoàn toàn, cha thu thập đợc Nhìn vào ngời thu thập minh chứng sÏ thn lỵi cho viƯc thu thËp tiÕp minh chøng, thuận lợi việc đôn đốc phận nộp minh chứng cho nhóm - Trong danh mục cần ghi rõ tên ngời cần thu thập minh chứng nơi thu thập minh chứng ngời cần cung cấp minh chứng chủ động Trong trờng hợp cần thiết, ngời thu thập minh chứng cần thống kê toàn minh chứng cần thu thập cho phận, thành viên để họ chủ động đảm bảo đủ minh chứng chủ động thời gian theo kế hoạch - Minh chứng thu cần phân theo loại, có ghi tên minh chứng để riêng loại tập túi cúc, để theo tiêu chuẩn, tiêu chí Nếu không làm đợc nh xếp, mà hoá dễ lẫn, thời gian Trình bày, xếp minh chứng Khi minh chứng đợc thu thập đủ, đợc mà hoá, đợc đa hộp đà thành công lớn đà dày công Tuy nhiên muốn cho hồ sơ đẹp thuận lợi cho sử dụng, bảo quản đợc bền lâu cần làm tốt việc sau: - Cần mặc thêm cho minh chứng áo có tên cụ thể Mỗi loại minh chứng cần có trang bìa ghi rõ tên minh chứng Chẳng hạn: Tập định thành lập tổ trởng, tổ phó; Tập Sổ dự Cán giáo viên; Tập phiếu đánh giá xếp loại giáo viên; Hồ sơ kiểm tra, xếp loại giáo viên; Nếu làm đ ợc nh vậy, minh chứng đợc mà hoá việc tìm việc hồ sơ nhanh chóng nhìn vào áo biết đợc hồ sơ cần tìm Việc làm giúp cho hồ sơ đẹp trang trọng lên nhiều (Xin minh hoạ phần ảnh chụp cuối viết) - Mỗi tập minh chứng cần đợc đa vào bảo quản túi cúc cặp tài liệu có bìa bóng để bảo quản đợc lâu, đợc đẹp giúp cho hồ sơ khoa học hơn, dễ tìm VI Sử dụng hiệu quả, nhân rộng ý nghĩa Bộ hồ sơ Kiểm định chất lợng Khi hoàn thiện đợc hồ sơ kiểm định chất lợng, nhà trờng đà đa vào sử dụng hồ sơ cách thiết thực, hiệu Bộ hồ sơ lớn, gồm nhiều hộp, liên quan đến hầu hết phận cá nhân trờng nên nhà trờng đà thí điểm coi nh Bộ hồ sơ dùng chung Cán văn phòng ngời đợc giao nhiệm vụ chính: Quản lí, bảo quản hồ sơ Tuy nhiên, nhà tr ờng cha có cán văn phòng chuyên trách mà cán văn phòng kiêm công tác thủ quỹ công tác th viện nên thời gian làm việc bị chi phối Vì lí nên hồ sơ đợc thí điểm dùng Năm học 2012 - 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục chung cho Ban lÃnh đạo nhà trờng, văn phòng, chủ tịch công đoàn, đoàn đội, cán y tế, kế toán Khi đà thống cộng đồng trách nhiệm đà dùng quen ngời biết đợc hồ sơ cần sử dụng nằm hộp nào, mà Họ tự lấy cần sử dụng đa vị trí hồ sơ sau dùng xong Chẳng hạn: Khi cần dùng đến hồ sơ theo dõi sức khỏe cho học sinh, cán y tế tự tìm hộp 17, mà H17.5.05.05; Cần tìm học bạ học sinh cho giáo viên vào học bạ cuối năm häc th× hiƯu phã t×m hép 6, m· H6.1.05.05; Cán văn phòng muốn vào sổ khen thởng cho häc sinh th× t×m hép 8, m· H8.1.05.10 Đồng thời sau năm học, kì, họ chủ động bổ sung vào hồ sơ minh chứng cần thiết Còn hồ sơ có liên quan đến nhiều ngời văn phòng chịu trách nhiệm quản lý, híng dÉn sư dơng… PhÇn thø III: KÕt Ln: Kết quả: - Trong thời gian 18 tuần, nhà trờng đà hoàn thiện đợc quy trình tự đánh giá, hoàn thiện đợc hồ sơ kiểm định chất lợng Bộ hå s¬ gåm 18 hép minh chøng víi 231 danh mục mà thông tin minh chứng với nghìn minh chứng Bộ hồ sơ đà đợc mà hoá cánh khoa học theo quy định Các minh chứng phong phú: Gồm văn bản, hồ sơ, sổ sách đĩa hình, ảnh chụp, sơ đồ, khen, giấy khen Các hồ sơ đợc trình bày đẹp, khoa học.(Xin đợc minh chứng phần kết công việc đà làm đợc hình chụp hồ sơ kiểm định nhà trờng kèm theo viết này) Với minh chứng thu thập đợc vào tiêu chuẩn, tiêu chí, Hội đồng tự đánh giá: Trờng đạt 24/28 tiêu chí Đạt kiểm định chất lợng giáo dục Cấp độ - Trong thời gian hoàn thiện hồ sơ kiểm định chất lợng cán giáo viên, nhân viên trờng đợc bồi dỡng thêm nhiều kỹ năng: Lu trữ, xếp, trình bày, quản lý, sử dụng loại hồ sơ Đặc biệt hồ sơ đà đợc đa sử dụng tiện ích Khi cần dùng đến hồ sơ cần tra Danh mục mà thông tin minh tìm đợc hộp đựng hå s¬, m· sè cđa hå s¬ Khi mn lu thêm hồ sơ vào minh chứng cần tra danh mục mà thông tin minh chứng tìm đợc nhanh chóng, địa hồ sơ Tóm tắt nội dung: Đúng Có chí nên! - Bản thân đà trải qua trình ®Êu tranh t tëng, tù nghiªn cøu, tù nhËn thøc tâm thực nhiệm vụ cho Năm học 2012 - 2013 10 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục - Điều quý giá đà truyền đợc tâm sang cho tập thể giáo viên trờng thực hiƯn tèt nhiƯm vơ - Khi thùc hiƯn nhiƯm vơ cần xác định trớc khó khăn thực nhiệm vụ, lờng trớc khó khăn để tìm cách tháo gỡ kịp thời - Xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ phù hợp Thực kế hoạch cách linh hoạt Cùng với đôn đốc, kiểm tra, t vÊn, khuyÕn khÝch mäi ngêi cïng thùc hiÖn nhiÖm vụ việc vô quan trọng đảm bảo hoàn thành tốt công việc - Kết thu đợc lớn mong muốn là: Đợc Bộ hồ sơ Lớn, đẹp, khoa học cần tìm có ngay! Thật hồ sơ hữu ích mµ tõ tríc tíi giê trêng cha tõng cã Nay ®· cã ! - Nhµ trêng sÏ tiÕp tơc bỉ sung cho hoàn thiện khai thác triệt để hiệu hồ sơ Kiến nghị: - Các nhà trờng cần thực tốt công tác kiểm định chất lợng giáo dục năm học tới nhiệm vụ, mục tiêu việc cần làm để giúp cho nhà trờng cã bé hå s¬ khoa häc, thn tiƯn sư dụng, làm việc - Đề nghị Phòng Giáo dục Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức đánh giá cho nhà trờng công tác kiểm định chất lợng giáo dục Danh mục tài liệu tham khảo: Trong viết, có nghiên cứu tài liệu sau: - Chỉ thị số 46/2008/CT- BGD-ĐT ngày 05 tháng năm 2008 việc tăng cờng công tác đánh giá kiểm định chất lợng giáo dục; - Quyết định số 83/2008/QĐ- BGD-ĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 Ban hành quy định quy trình chu kì kiểm định chất lợng sở giáo dục phổ thông; - Thông t số 42/2012/TT- BGD-ĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất l ợng giáo dục quy trình, chu kỳ kiểm định chất lợng giáo dục sở giáo dục phổ thông, sở giáo dục thờng xuyên Rất mong đóng góp ý kiến cấp lÃnh đạo đồng chí đồng nghiệp! Xin chân thành cảm ơn! Ngày 20 tháng năm 2013 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ Kiểm định chất lợng giáo dục Năm học 2012 - 2013 11 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục Nội dung Trang Phần I: Đặt vấn đề Cơ sở lý luận lý chọn đề tài Phạm vi, đối tợng nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Phơng pháp nghiên cứu Phần II: Giải vấn đề A Thực trạng 1 1 B Các giải pháp I Bản thân tự nhận thức bồi dỡng nhận thức cho cán giáo viên đơn vị công tác kiểm định chất lợng giáo dục theo thông t 42 Bộ Giáo dục- Đào tạo Bản thân tự nghiên cứu, tự nhận thức đặt tâm thực tốt nhiệm vụ Bồi dỡng nhận thức cho cán giáo viên đơn vị công tác Kiểm định chất lợng giáo dục Nhận vai trò Chủ tịch hội đồng đánh giá huy trởng, ngời t vấn, hớng dẫn cho phận hoàn thiện minh chứng đánh giá theo tiêu chuẩn II Xác định rõ trớc khó khăn thực nhiệm vụ III Xây dựng kế hoạch thực phù hợp với điều kiện thực tế nhà trờng theo yêu cầu công việc Lựa chọn thành viên hội đồng đánh giá, nhóm th kí, nhóm chuyên trách cho phù hợp Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động Công cụ đánh giá Dự kiến thông tin , minh chứng cần thu thËp cho tõng tiªu chÝ 5 LËp thêi gian biểu IV Thực kế hoạch, Quy trình tự đánh giá cách linh hoạt theo điều kiện thực tế nhà trờng Năm học 2012 - 2013 12 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện, sử dụng có hiệu Bộ hồ sơ kiểm định chất lợng giáo dục Bám sát kế hoạch đà xây dựng để thực quy trình tự đánh giá, hoàn thiện hồ sơ Thực kế hoạch đề cách linh hoạt theo điều kiện nhà trờng theo tiến độ công việc V Một sè kÜ tht, tÝnh linh ho¹t viƯc thu thËp, xếp, trình bày minh chứng Kĩ thuật thu thập thông tin minh chứng Trình bày, xếp minh chứng VI Sử dụng hiệu quả, nhân rộng ý nghĩa Bộ hồ sơ Kiểm định chất lợng Phần thứ III: Kết Luận: 10 Kết đạt đợc 10 Tóm tắt nội dung đề tài 11 Những vấn đề kiến nghị 11 Danh mục tài liệu tham khảo 11 5/Hình ảnh minh hoạ cho kết đạt đợc Năm học 2012 - 2013 12-15 13 ... đến hồ sơ cần tra Danh mục mà thông tin minh tìm đợc hộp đựng hồ sơ, mà số hồ sơ Khi muốn lu thêm hồ sơ vào minh chứng cần tra danh mục mà thông tin minh chứng tìm đợc nhanh chóng, địa hồ sơ Tóm... hiệu quả, nhân rộng ý nghĩa Bộ hồ sơ Kiểm định chất lợng Khi hoàn thiện đợc hồ sơ kiểm định chất lợng, nhà trờng đà đa vào sử dụng hồ sơ cách thiết thực, hiệu Bộ hồ sơ lớn, gồm nhiều hộp, liên quan... phú: Gồm văn bản, hồ sơ, sổ sách đĩa hình, ảnh chụp, sơ đồ, khen, giấy khen Các hồ sơ đợc trình bày đẹp, khoa học.(Xin đợc minh chứng phần kết công việc đà làm đợc hình chụp hồ sơ kiểm định nhà trờng