PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THẢM MAY BẮC NINH

Công ty cổ phần thảm may có chức năng và nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm dệt may, đóng góp một phần vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc, tạo công ăn v

MỤC LỤC

Sau một thời gian ngắn thực tập tại C«ng ty cæ phÇn Th¶m May B¾c Ninh em đã nắm bắt được phần nào một số hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Qua đánh giá và phân tích những điều quan sát được tại công ty

và tham khảo tại liệu về công ty đã cho em hiểu thêm về quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty Dưới đây là bản báo cáo tổng hợp thể hiện phần nào hoạt động và thành quả hoạt động của công ty trong giai đoạn gần đây

Dù đã rất cố gắng những bài báo cáo có thể còn nhiều thiếu sót, mong nhận được sự đóng góp và chỉ bảo của thầy để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Địa chỉ : Số 2 - Nguyễn Văn Cừ - Phờng Ninh Xá - TP Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh

Diện tích mặt bằng : Hiện nay 21.500 m2

Tiền thân là xí nghiệp xuất khẩu thảm len Bắc Ninh Công ty cổ phần Thảm May Bắc Ninh đợc thành lập năm 1971

Công ty cổ phần Thảm May là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc công ty xuất nhập khẩu Bắc Ninh Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng phát triển, liên tục đổi mới trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng dệt may trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài, kinh doanh nội địa Với công nghệ tiên tiến, thiết bị hiện đại của cộng hoà liên bang Đức, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Mỹ Công ty có một đội ngũ khoa học kỹ thuật và quản lý kinh tế cùng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đã đa quy mô sản xuất của công ty tăng trởng bình quân hàng năm 20% Công ty cổ phần thảm may có chức năng

và nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm dệt may, đóng góp một phần vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao đời sống nhân dân

Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phàn thảm may Bắc Ninh cú thể chia thành 3 giai đoạn:

Từ năm 1971 - 1996 mặt hàng đợc sản xuất chủ yếu là thảm len đợc tiêu thụ trong nớc và nớc ngoài ( thị trờng Đông Âu chiếm gần 41%)

Từ năm 1996 - 2010, do sự biến động và phát triển của nền kinh tế thị ờng công ty đã từng bớc đa dạng húa cỏc sản phẩm hàng may mặc

tr-Từ năm 2004 cho đến nay: Cụng ty đã chuyển đổi chủ sở hữu tr-Từ một cụng ty nhà nước thành một cụng ty cổ phần với 100% vốn góp của các cổ đông

và lấy tên là “ Công ty cổ phần Thảm May Bắc Ninh”, đợc thành lập theo quyết

định số 1429QĐ - CT của UBND tỉnh Bắc Ninh ngày 25 tháng 08 năm 2004

1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của cụng ty:

Ngành nghề kinh doanh chính cụng ty cổ phần thảm may Bắc Ninh là:

- Sản xuất, gia công hàng thảm, may mặc

- Đào tạo dạy nghề may công nghiệp

- Kinh doanh thơng mại dịch vụ

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa

1.4 Nội dung và phạm vi hoạt động:

Nội dung hoạt động

- Sản xuất, gia công hàng thảm, may mặc

- Kinh doanh thơng mại và dịch vụ

- Kinh doanh các mặt hàng nhà nớc cho phép

Phạm vi hoạt động của Công ty

Hoạt động trong nớc và ngoài nớc, việc mở rộng và thu hẹp hay thay đổi phạm vi hoạt động do Đại hội đồng cổ đông quyết định.

Thời gian hoạt động

Thời gian hoạt động của Công ty Cổ phần thảm may Bắc Ninh là 99 năm

kể từ ngày công ty bắt đầu hoạt động Thời gian hoạt động có thể đợc gia hạn hoặc rút ngắn với điều kiện đại hội đồng cổ đông nhất trí thông qua và các cấp

có thẩm quyền cho phép

1.5 Mục tiờu của cụng ty:

Công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh đợc thành lập nhằm huy động và sử dụng vốn hiệu quả, không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh trong mọi lĩnh vực, thu lợi nhuận tối đa có thể đạt đợc của công ty; cải thiện

điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, góp phần giả quyết công ăn việc làm cho con em cán bộ công nhân viên, nâng cao thu nhập và đời sống của ngời lao động, đảm bảo lợi ích cho các cổ đông, làm tròn nghiã vụ đối với ngân sách Nhà nớc

1.6 Quỏ trỡnh sản suất sản phẩm:

Túm tắt qui trỡnh sản xuất:

Sơ đồ 2: Sơ đồ phản ánh quy trình công nghệ của Công ty

Xuất kho thành phẩm

P Kỹ thuật giải mẫu

Kho NVL, phụ liệu

Công đoạn cắt

Nhập kho thành phẩm

May vắt sổ, thùa khuyết

Kiểm tra chất lượng (KCS)

Đóng gói, đóng kiện

Phân loại, cấp phát NVL,

phụ liệu

NVL, phụ liệu

1.7 Đặc điểm về sản phẩm, quy trình cụng nghệ

1.7.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

Hiện nay công ty đang áp dụng một quy trình công nghệ khép kín, sản xuất theo kiểu tuần tự liên tục theo một trình tự nhất định từ khâu nhập nguyên vật liệu đến cắt, may, gia công và đóng gói thành phẩm Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm là vải, bông các loại tạo ra các sản phẩm chính là

áo sơ mi, quần áo lao động và một số loại quần áo khác tùy theo nhu cầu của thị trờng

1.7.2 Đặc điểm về sản phẩm

Hiện nay mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty là: áo phông, áo jacket, quần áo trẻ em, quần bơi, quần súoc, Đây là những mặt hàng chủ lực của công ty Những mặt hàng này chủ yếu đợc đặt hàng từ các đối tác nớc ngoài Do yêu cầu phát triển của thị trờng đối với mặt hàng may mặc đã đặt ra những tiêu chuẩn rất khắt khe nên công ty đã không ngừng hoàn thiện và tổ chức giám sát một cách chặt chẽ quá trình sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm đợc sự tin cậy và đánh giá cao của nhiều khách hàng Sản phẩm may mặc là một loại hàng hoá đặc biệt có tính mùa vụ Thêm vào đó là thị hiếu của khách hàng cũng thay

đổi theo từng thời kỳ, do đó việc nắm bắt tâm lý khách hàng cũng đợc công ty rất coi trọng Công ty thờng xuyên thay đổi mẫu mã và nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Hiện nay thị trờng tiêu thụ chính của công ty là thị trờng Đông Âu chiếm khoảng 40% doanh số bỏn hàng hàng năm của cụng ty Đây là một thị trờng truyền thống mà công ty đã có nhiều năm gây dựng và phát triển Hiện nay trong điều kiện nớc ta đang xúc tiến ra nhập WTO, công ty cũng đang từng bớc chuẩn bị hớng tới thị trờng EU và Mỹ Đây là những thị trờng tiềm năng hứa hẹn nhiều thành công trong tơng lai

Chương II:

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỔ PHẬN TRONG CTY CỔ PHẦN THẢM MAY BẮC NINH

1 Sơ đồ cơ cấu của cty cổ phần thảm may Bắc Ninh:

Sơ dồ bộ máy tổ chức của cty cổ phần thảm may Bắc Ninh

Ban kiÓm so¸t

P Kế toán tài chính

P Kĩ thuật và vật tư

P Đào tạo

Phòng tổ chức lao

động tiền lương

1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của cty cổ phần thảm may Bắc Ninh

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức

năng Trong hệ thống trực tuyến - chức năng này, quan hệ quản lý từ giám đốc đến các bộ phận sản xuất (các phòng ban và cơ sở sản xuất) là một đường thẳng

và hệ thống quản lý được phân cấp thành các phòng ban theo từng chức năng riêng biệt để giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực như xây dựng kế hoạch, quản lý nhân sự, tài chính - kế toán, quản lý kỹ thuật - công nghệ sản xuất Điểm nổi bật của mô hình này là nhiệm vụ được phân định rõ ràng, mỗi một phòng ban có một chức năng riêng, tuân theo nguyên tắc chuyên môn hóa ngành nghề do đó sẽ phát huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng Từ đó góp phần tạo ra các biện pháp kiểm tra chặt chẽ cho ban lãnh đạo

1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c bé phËn C«ng ty Cæ phÇn Th¶m May B¾c Ninh

1.2.1 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất

cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát của Công ty

1.2.2 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ lập ra, hoạt động theo quy chế do ĐHĐCĐ phê duyệt, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, tính chính xác và trung thực trong quản lý từ HĐQT cho tới các bộ phận dưới quyền theo quyết định của ĐHĐCĐ

HĐQT cú quyền nhõn danh cụng ty để thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty, quyết định chiến lược kế hoạch phỏt triển hàng năm của cụng ty Giỏm sỏt và chỉ bảo giỏm đốc và người quản lý khỏc trong cụng ty về hoạt động điều hành của cụng ty hàng ngày

1.2.4 Giỏm đốc

Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty theo nguyờn tắc tập thể lónh đạo, cỏ nhõn phụ trỏch Là người đại diện theo phỏp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty theo mục tiờu, kế hoạch, phự hợp với điều lệ cụng ty và cỏc nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, trước phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao

1.2.5 Phú giỏm đốc kinh doanh

- Xây dựng chiến lợc và chính sách tiêu thụ sản phẩm Lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm đối với sản phẩm các loại Xây dựng mạng lới tiêu thụ sản phẩm khắp cả nớc

- Duy trì và phát triển thị phần, thị trờng trên cơ sở nắm chắc thị trờng, nắm vững các đối thủ cạnh tranh để cùng với tập thể lãnh đạo đề ra các chính sách nhằm củng cố và mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc

- Cùng với Phó Giám giám đốc kỹ thuật thờng xuyên đánh giá, phân tích, đo lờng sự thoả mãn của khách hàng và đề ra các mục tiêu thực hiện nhằm tạo

ra sự ổn định, tăng trởng, hợp tác giữa Công ty và các đối tác, các khách hàng có quan hệ kinh doanh với Công ty

1.2.6 Phú giỏm đốc kĩ thuật

- Điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật của Công ty gồm quản lý

kỹ thuật các hệ thống thiết bị, máy móc, phơng tiện phục vụ sản xuất kinh doanh, hệ thống quy trình, quá trình, quy phạm, tiêu chuẩn, hớng dẫn về công nghệ sản xuất ra sản phẩm

- Quản lý kỹ thuật về hệ thống nhà xởng, vật liệu kiến trúc, kho tàng, và các hạng mục xây dựng khác.

- Là ngời thay mặt Giám đốc điều hành công tác chất lợng của toàn công ty và chịu trách nhiệm về chất lợng trớc Công ty Chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và môi trờng của công ty

1.2.7 Phũng tổ chức lao động tiền lương

- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ các công việc của phòng

- Tham mu cho lãnh đạo về tổ chức bộ máy của Công ty, gồm hệ thống phòng ban, phân xởng và các đầu mối khác

- Làm công tác tuyển dụng lao động mới bằng hợp đồng dài hạn và ngắn hạn trên cơ sở tiêu chuẩn của Công ty đã đề ra Quản lý điều động nhân sự lực l-ợng lao động

- Chỉ đạo công tác đào tạo, bồi dỡng kiến thức quản lý và kiến thức chuyên môn, nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

- Lập kế hoạch tiền lơng cho Công ty hàng năm

- Theo dõi báo cáo các chế độ bảo hiểm Theo dõi công tác bảo hộ lao động

nh các kế hoạch khác đối với bộ phận sản xuất và các phòng ban liên quan.

- Tổng hợp, thống kê tình hình sản xuất và tiêu thụ theo biểu mẫu thống nhất

- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh hàng ngày và báo cáo lãnh đạo Công

ty, kể cả các sự cố, tồn tại, những vớng mắc đã đợc khắc phục và cha khắc phục

- Tham mu và tham gia kế hoạch đầu t đổi mới thiết bị máy móc, công nghệ

- Tham mu cho lãnh đạo các phơng án tối u hoá sản xuất và điều độ sản xuất, các biện pháp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực

- Xây dựng kế hoạch giá thành, giá bán, quản lý định mức vật t

- Theo dõi việc áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất

1.2.9 Phũng kế toỏn tài chớnh

- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Nhà nớc theo những quy định của điều lệ kế toán Nhà nớc và mọi hoạt động của tài chính kế toán của Công ty

- Theo dõi tập hợp số liệu về kết quả sản xuất – kinh doanh bằng nghiệp vụ

kế toán và theo dõi trích nộp các quỹ tài chính sử dụng trong Công ty theo

đúng chế độ tài chính hiện hành và theo nghị quyết đại hội công nhân viên chức hàng năm

- Xác lập tính hiệu quả của hệ thống tài chính Công ty Chỉ đạo cán bộ nhân viên phòng kế toán theo đúng điều lệ kế toán Nhà nớc và nghiệp vụ kế toán, bảo đảm tính trung thực, chính xác, kịp thời của số liệu kế toán

- Lập và gửi báo cáo đúng hạn các loại văn bản tài chính, thống kê, quyết toán theo chế độ hiện hành cho các cơ quan quản lý Nhà nớc cấp trên

1.2.10 Tổ sản xuất

Tổ trởng các tổ là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về toàn

bộ các hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng năm đợc Công ty giao phải xây dựng phơng án tổ chức và quản lý các hoạt động của sản xuất bao gồm lao động, vật t, sản phẩm, thiết bị, bảo hộ lao

động, an toàn lao động, tiền lơng, theo các quy định của Công ty, đảm bảo…hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch đợc giao

2 Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của phũng tổ chức lao động tiền lương Tại cụng ty cổ phần thảm may Bắc Ninh phũng tổ chức lao động tiền

lương gồm cú trưởng phũng, hai cỏn bộ nhõn sự làm và chịu trỏch nhiệm trước tiến độ của cỏc cụng việc chuyờn mụn, và bỏo cỏo thường xuyờn cho trưởng phũng Cỏc nhõn viờn trong phũng tổ chức lao động tiền lương đều là nữ, đều

cú trỡnh độ đào tạo cao đẳng, cú trỡnh độ chuyờn mụn khỏ, và cú kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở nờn Lực lượng lao động trong phũng khỏ trẻ và đó cú kinh nghiệm nờn cú thể núi là lượng lao động cú chất lượng

2.1 Cỏc hoạt động của phũng tổ chức lao động tiền lương

Phòng chuyên trách nhân sự của Công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh là phòng tổ chức lao dộng tiền lơng với các chức năng nhiệm vụ sau:

- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ các công việc của phòng

- Xây dựng các quy định (hớng dẫn) để phục vụ cho công việc quản lý

và điều hành các hoạt động của phòng

- Tham mu cho lãnh đạo về tổ chức bộ máy của Công ty, gồm hệ thống phòng ban, phân xởng và các đầu mối khác

- Làm công tác tuyển dụng lao động mới bằng hợp đồng dài hạn và ngắn hạn trên cơ sở tiêu chuẩn của Công ty đã đề ra

- Quản lý điều động nhân sự lực lợng lao động Tổng hợp, phân loại,

chuyên môn, nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.

- Lập kế hoạch tiền lơng cho Công ty hàng năm

- Lập định mức đơn giá tiền lơng cho từng loại sản phẩm

- Làm hệ số lơng Công ty, kiểm tra lơng thu nhập hàng tháng phòng ban, phân xởng

- Theo dõi báo cáo các chế độ bảo hiểm

- Theo dõi công tác bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh

- Làm thờng trực ban soạn thảo quy chế quản lý, hội đồng kỷ luật của công ty Kiểm tra các tổ chức và cá nhân về việc chấp hành kỷ luật lao

động, thoả ớc lao động tập thể và các quy định của Giám đốc về bảo

vệ, bảo mật, phòng cháy nổ, an toàn cơ quan xí nghiệp

- Tham gia các hội nghị do Giám đốc chủ trì giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách, quyền lợi, nghĩa vụ của ngời lao động,

- Xây dựng các quy định( hớng dẫn) để phục vụ cho công việc quản lý

và điều hành các hoạt động của phòng, trên cơ sở các hoạt động của công ty

2.2 Đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của phũng tổ chức lao động tiền lương

Bản mô tả chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng được xây dựng khá chi tiết và đầy đủ Nó đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng sẽ rất cao khi thực hiện đúng theo bản mô tả đó.

Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực và tuyển dụng được tiến hành căn

cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty thông qua đánh giá nhu cầu về nhân lực, từ đó xây dựng kế hoạch cũng như tổ chức thực hiện theo kế hoạch

và trình tự quy định

Để phát triển nguồn nhân lực của công ty, phòng có nhiệm vụ định kỳ tiến hành việc xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV Phòng tiến hành xây dựng và tổ chức thực hiện đầy đủ, đúng chế độ các chính sách của nhà nước về BHXH đối với người lao động đảm bảo quyền lợi cho CBCNV Phối hợp với công đoàn thực hiện kế hoạch thu chi quỹ phúc lợi

và các chế độ ưu đãi khác với các trường hợp khó khăn cần trợ cấp theo quy định của công ty

Là đầu mối xây dựng, thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ của nhà nước về các vấn đề liên quan đến thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động Giải quyết các tranh chấp lao động theo đúng quy định của nhà nước và công

ty Tiến hành xử lý kỷ luật lao động đối với các tập thể và cá nhân có hành vi vi phạm trong cty theo đúng nội quy, quy định của cty và pháp luật lao động của nhà nước

Hàng năm, phòng tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, công nhân thực hiện đúng kế hoạch về bảo hộ lao động và các chế độ của nhà nước

về bảo hộ lao động Kịp thời có biện pháp ngăn ngừa và xử lý những vi phạm

an toàn lao động và nguy cơ mất an toàn lao động Điều kiện lao động không ngừng được nâng cao đã giảm thiểu tối đa nguy cơ tai nạn lao động