tiểu luận Tổ chức khai thác và sử dụng nguồn tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu khoa học và Công nghệ

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Trung tâm TTTLKH&CN: Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học và Công nghệ Quốc Gia. CSDL: Cơ sở dữ liệu. : C¬ së d÷ liÖu. CDS/ISIS: Computerized Documentation System/Integrated Set of Information System. ISBD: International Standard Book Number. : International Standard Book Number. TCVN: Tiêu chuẩn Vịêt Nam. VISTA: Vietnam Infomation Network for Science and Technology Advance. CD-ROM: Compact Disk- Read Only Memory. ISSN: International Seria Standard Number MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Tạp chí khoa học là một trong những loại hình mang tin chủ yếu về khoa học và công nghệ, vì vậy nó giữ vai trò rất quan trọng trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học. Đối với người dùng tin, tạp chí là một kênh trao đổi thông tin rất quan trọng trong cộng đồng khoa học; đối với thư viện, tạp chí khoa học là nơi lưu giữ các thành quả nghiên cứu mà ở đó người ta có thể theo dõi sự phát triển tri thức của nhân loại. Có thể nói, tạp chí khoa học là một trong những loại hình tư liệu giữ vai trò quyết định trong việc mở mang, truyền bá và lưu giữ tri thức. Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học và Công nghệ Quốc gia (TTTTTLKH&CNQG) là cơ quan thông tin thư viện về KH&CN lớn nhất nước ta hiện nay. Với lịch sử 40 năm xây dựng và phát triển, Trung tâm đã xây dựng được một tiềm lực thông tin tư liệu tương đối mạnh, trong đó có tạp chí, với một lượng tương đối lớn tạp chí (dưới dạng in & Microfilm) cũng như các cơ sở dữ liệu (CSDL) thư mục về thông tin trong tạp chí, đã góp phần không nhỏ vào công tác phục vụ nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ của các nhà khoa học, các cán bộ, kỹ sư, các nhà sản xuất, sinh viên,v.v trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước (CNH- HĐH). Công tác tổ chức khai thác và sử dụng nguồn tạp chí là một trong những hoạt động khoa học rất quan trọng đối với bất kỳ một thư viện nào. Bởi vì tạp chí là một loại hình tư liệu có những đặc thù riêng như một tên tạp chí gồm nhiều năm, nhiều tập, nhiều số thông tin trong tạp chí thường là những kết quả nghiên cứu mới, vì vậy, nó đòi hỏi phải mang tính liên tục đầy đủ, chính xác, kịp thời. Trong thời đại xã hội thông tin hiện nay, với sự phát triển như vũ bão của các ngành công nghệ cao, đặc biệt là công nghệ thông tin, nhu cầu tin của người dùng tin đã thay đổi vượt bậc cả về chất và số lượng, bởi vậy, với thực trạng tiềm lực tạp chí của Trung tâm hiện nay, cần có những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng nguồn tin quý giá này. Chính vì vậy tôi đã chọn vấn đề ”Tổ chức khai thác và sử dụng nguồn tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu khoa học và Công nghệ " để làm đề tài khoá luận của mình. Đề tài này cũng xem xét đánh giá thực trạng của Trung tâmTTTLKH- CNQG, qua đó để nhận biết Trung tâm đang hoạt động nh thế nào và mức độ đáp ứng nhu cầu tin của bạn đọc ra sao? Từ đó tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp hỗ trợ cho hoạt động thông tin thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc. 2. Mục đích nghiên cứu. Đề tài đi sâu nghiên cứu vốn tài liệu tạp chí của Trung tâm, tiềm năng, cách thức tổ chức, hiệu quả khai thác sử dụng phục vụ phát triển KT- XH, công cuộc CNH-HĐH. 3. Phạm vi nghiên cứu. Tổ chức và khai thác kho tạp chí tại Trung tâm TTTLKH&CNQG. 4. Cơ sở lí luận và phương pháp luận. Khoá luận được trình bày dùa trên đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước ta về văn hoá nói chung và về công tác thông tin - thư viện. Trong quá trình nghiên cứu người viết đã sử dụng các phương pháp: Phân tích tổng hợp, khảo sát thực tiễn, thống kê số liệu để làm sáng tỏ nội dung đề tài. 5. Kết cấu của khoá luận. Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, khoá luận còn được chia làm 3 chương. CHƯƠNG 1: Giới thiệu về Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học &Công nghệ Quốc gia. 1.1 Quá trình phát triển. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ. 1.3 Những dịch vụ thông tin thư viện cơ bản. CHƯƠNG 2:Thực trạng nguồn lực và việc tổ chức, khai thác, sử dụng tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học & Công nghệ Quốc gia. 2.1 Nguồn lực tạp chí. 2.2 Công tác tổ chức kho tạp chí 2.3 Khai thác và sử dụng nguồn tạp chí. CHƯƠNG 3: Nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học & Công nghệ Quốc gia. 3.1 Nhu cầu sử dụng thông tin trong tạp chí tại Trung tâm TTTLKH&CNQG. 3.2 Kinh nghiệm tổ chức khai thác và sử dụng tạp chí ở một số nước. 3.3 Các giải pháp nâng cao hiệu quả khai thác sử dụng tạp chí tại Trung tâm TTTLKH&CNQG. Trong quá trình viết khoá luận, tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến TS Đặng Xuân Chế- Giáo viên hướng dẫn, các thầy cô giáo trong bộ môn TT-TV, các cán bộ của Trung tâm TTTLKH&CNQG đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi hoàn thành khoá luận này. Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức nên khoá luận không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mạng nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn sịnh viên để khoá luận này được hoàn chỉnh hơn. Hà nội ngày 10/05/2003 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA 1.1Quá trình phát triển. Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học và Công nghệ Quốc gia được thành lập ngày 29 tháng 04 năm 1990 từ sự hợp nhất hai cơ quan Thông tin và Thư viện trực thuộc Ủy ban Khoa học nhà nước (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ). Tuy nhiên trước đó, hoạt động Thông tin và Thư viện đã có một quá trình lâu dài. Nhằm đẩy mạnh công tác phục vụ cho Khoa học và Công nghệ, năm 1960 Thư viện khoa học và Kỹ thuật Trung ương đã được hình thành trên cơ sở tách ra từ Thư viện Khoa học Trung ương. Hoạt động thông tin khoa học và công nghệ đã được Đảng và Nhà nước ta quan tâm từ những năm 60 của thế kỷ XX. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, khi khoa học và công nghệ đã chiếm một vị trí quan trọng trong công cuộc phát triển Kinh tế- Xã hội, của đất nước, thì hoạt động thông tin lại càng được chú trọng hơn nữa. Để tăng cường công tác thông tin Khoa học và Kỹ thuật, năm 1972 Nhà nước thành lập Viện Thông tin Khoa học Kỹ thuật Trung ương. Vào những năm cuối của thập niên 80, đất nước ta bước vào thời kỳ phát triển mới, đó là sự chuyển dịch nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự giao lưu thông tin rất lớn và phải đạt chất lượng cao. Thực trạng đó đặt ra yêu cầu cần thiết phải có cơ quan thông tin đủ mạnh cung cấp thông tin hoàn chỉnh, phong phú đầy đủ và chính xác. Qua một htời gian nghiên cứu nhận định thực tế, Ủy ban Khoa học nhà nước (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ) đã ra quyết định 478/TCCB ngày 24/09/1990 hợp nhất hai đơn vị là :"Thư viện Khoa học Kỹ thuật trung ương" và " Viện thông tin Khoa học Kỹ thuật trung ương" thành" Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học và Công nghệ Quốc gia". Việc thành lập Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học và Công nghệ Quốc gia nhằm tích hợp hai hoạt động Thông tin và Thư viện vào một thể thống nhất nhằm nâng cao chất lượng công tác phục vụ thông tin cho mọi đối tượng dùng tin một cách tốt nhất. Mặt khác, góp phần đáng kể vào việc hiện đại hóa các hoạt động Thư viện, nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc. 1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm, vào dây chuyền Công nghệ Thông tin - Thư viện và năng lực cán bộ, khả năng cơ sở vật chất và kỹ thuật hiện có và sẽ có, Bộ Khoa học và Công nghệ Môi trường (nay là Bộ khoa học và Công nghệ) đã thống nhất xây dựng cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm 14 phòng và đơn vị như sau: - Văn phòng. - Phòng Quản lý hoạt độngt hông tin. - Phòng Quan hệ quốc tế. - Phòng Phát triển các nguồn tin. - Phòng Xây dựng cơ sở dữ liệu thư mục. - Phòng Nghiên cứu và phân tích thông tin. - Phòng Đọc sách. - Phòng Tra cứu - Chỉ dẫn. - Phòng Dịch vụ thông tin. - Phòng Tin học. - Phòng In sao. - Phòng Phổ biến khoa học và công nghệ. - Trung tâm Infoterra VietNam. Để hõ trợ Ban giám đốc trong công tác quản lý và điều hành, Trung tâm có hai tổ chức phi hình thức sau: + Hội đồng Trung tâm: Bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc, các Thủ trưởng đơn vị trực thuộc. + Hội đồng khoa học: Cơ quan tư vấn cho Giám đốc về học thuật. Hội đồng hoạt động theo điều lệ do Giám đốc Trung tâm ban hành. Giám đốc. Các Phó Giám đốc Hội đồng Trung tâm Hội đồng khoa học Văn phòng Phòng Quản lý hoạt động thông tin Phòng Quan hệ quốc tế Phòng Phát triển các nguồn tin Phòng Tin học Phòng Xây dựng các CSDL th mục Phòng Nghiên cứu và Phân tích tin Phòng Dịch vụ Thông tin Phòng Tra cứu- Chỉ dẫn Phòng Đọc sách Phòng Đọc Tạp chí PhòngPhổ biến Khoa học và Công nghệ Phòng In sao Trung tâm infoterra VietNam S 1. C cu t chc ca Trung tõm Thụng tin T liu Khoa hc v Cụng ngh Quc Gia. Chc nng nhim v: Trung tõm Thụng tin t liu Khoa hc v Cụng ngh Quc gia l c quan Thụng tin- T liu ln nht c nc trong lnh vc Khoa hc v Cụng ngh. Vi ngun ti liu phong phỳ cựng rt nhiu sn phm v dich v thông tin đa dạng, ở một mức độ nhất định đã đáp ứng được những nhu cầu thông tin khoa học kỹ thuật và sản xuất trong nước. Theo"Điều lệ tổ chức và hoạt động" Trung tâm thực hiện 5 vai trò cơ bản sau: - Là trung tâm thông tin đầu ngành của toàn mạng lưới thông tin - Tư liệu quốc gia về lĩnh vực khoa học và công nghệ. - Là cơ quan nghiên cứu và triển khai trong lĩnh vực khoa học thông tin thư viện. - Là cơ quan đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ thông tin thư - viện cho toàn mạng lưới Thông tin - Tư liệu quốc gia. - Là Thư viện đa phương tiện công cộng quốc gia về Khoa học - Công nghệ. Nhà cung cấp dịch vụ Internet(ISP) dùng riêng và nhà cung cấp nội dung (ICP) về khoa học công nghệ quy mô quốc gia. Với các chức năng trên trung tâm đã tiến hành thực hiện hàng loạt những nhiệm vụ chủ yếu như như sau: - Tổ chức, xây dựng trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ phê duyệt kế hoạch công tác thông tin tư liệu khoa học công nghệ và môi trường trong cả nước, tổ chức thực hiện kế hoạch đó. Theo dõi và kiểm tra hoạt động thông tin tư liệu khoa học công nghệ và môi trường các ngành các cấp. - Tổ chức thúc đẩy và hoàn thiện hệ thống thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ và Môi trường quốc gia. Hướng dẫn xây dựng các tổ chức thông tin tư liệu thích hợp ở từng cấp kể cả mạng lưới các Thư viện Khoa học và Kỹ thuật. - Thực hiện các chức năng quản lý nhà nước đối với việc đảm bảo các nguồn thông tin tư liệu khoa học và công nghệ. Tham gia quản lý việc xuất bản các Ên phẩm thông tin khoa học công nghệ và môi trường. - Tổ chức và thực hiện công tác đăng ký đề tài nghiên cứu triển khai và kết quả nghiên cứu triển khai khoa học công gnhệ trên quy mô toàn quốc. - Thu thập, tạo lập, bảo quản, lưu trữ và phát triển các nguồn thông tin tư liệu về khoa học và công nghệ trong và ngoài nước. Xây dựng vốn thông tin tư liệu đáp ứng các nhu cầu phát triển kinh tế- xã hội, khoa học công nghệ và môi trường. - Xử lý phân tích - tổng hợp các nguồn thông tin tư liệu trong và ngoài nước, nhằm tạo ra các sản phẩm và dịch vụ thông tin đáp ứng nhu cầu của người dùng tin và bạn đọc dưới dạng các mục lục thư viện, mục lục liên hợp, thông báo tài liệu mới, thư mục chuyên đề, tạp chí tóm tắt, bản tin, tổng luận, tài liệu tra cứu, các cơ sở dữ liệu tư liệu và dữ kiện tiến tới tạo lập ngân hàng thông tin quốc gia về khoa học công nghệ và môi trường. - Tổ chức, cung cấp thông tin tư liệu cho các yêu cầu về xét duyệt, đánh giá các chương trình, đề tài nghiên cứu, giám địnhcông nghệ, thẩm định các dự án đầu tư, các dự án phát triển kinh tế - xã hội. - Tổ chức phục vụ bạn đọc rộng rãi. - Thực hiện công tác triển khai trong lĩnh vực thông tin tư liệu, bao gồm cả thông tin học, thư mục học Tổ chức triển khai và áp dụng công nghệ mới. - Hướng dẫn và chỉ đạo thống nhất nghiệp vụ cho các ngành các địa phương về Thông tin - Thư viện Khoa học và Công nghệ. - Tổ chức đào tạo và nâng cảotrình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho cán bộ về công tác thông tin tư liệu, mở các líp học và khóa học cơ sở, chuyên đề và sau đại học về Thông tin tư liệu và thư viện. - Tuyên truyền và phổ biến các thành tựu khoa học và công nghệ trong và ngoài nước. - Tham gia hoạt động hợp tác quốc tế, đề xuất các nội dung và tổ chức thực hiện các kế hoạch hợp tác quốc tế về Thông tin - Thư viện, kể cả trao đổi và cho mượn tài liệu của thư viện. - Thực hiện các nhiệm vụ Thông tin - Tư liệu về khoa học công nghệ và [...]... CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TẠP CHÍ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA 3.1 Nhu cầu sử dụng thông tin trong tạp chí tại Trung tâm TTTLKH&CNQG Phòng Tạp chí thuộc Trung tâm TTTLKH&CNQG, là nơi lưu gữ một lượng lớn tạp chí, Khoa học và Công nghệ của cả nước với vốn tài liệu Khoa học Công nghệ tư ng đối phong phú, từ lâu đã là đại chỉ tin cậy của các nhà nghiên cứu khoa học, các kỹ... tạo sử dụng Với các sản phẩm và dịch vụ trên Trung tâm sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin - tư liệu cho mọi đối tư ng dùng tin thuộc các lĩnh vực nghiên cứu và học tập trong cả nước Chương 2 THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC VÀ VIỆC TỔ CHỨC, KHAI THÁC, SỬ DỤNG TẠP CHÍ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA 2.1 Nguồn lực tạp chí 2.1.1 Tạp chí trên giấy Được thành lập từ năm 1960, Thư viện khoa. .. quản lý và đào tạo, hỗ trợ nghiên cứu khoa học, áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ thông qua sử dụng có hiệu quả các nguồn lực Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Mét trong những nhiệm vụ quan trọng của Trung tâm là tổ chức, thực hiện các dịch vụ phù hợp để chia sẻ nguồn lực và cung cấp thông tin khoa học công nghệ một cách nhanh chóng, kịp thời, toàn diện và đầy đủ, phục vụ có hiệu quả công tác... thể khai thác các tạp chí và bản tin của một số đơn vị thành viên khác như: - Tạp chí Hoạt động Khoa học của Bộ khoa học Công nghệ và Môi trường, 1 số/ tháng - Tạp chí Khoa học và Tổ quốc của Bộ khoa học công nghệ và môi trường, 1 số/ tháng - Bản tin sản xuất và thị trường nông thôn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, 1 số/ tháng - Báo Khoa học và Phát triển- Tuần báo số/ tháng của Bộ khoa học. .. cấp thông tin ngày càng nhiều và đòi hỏi nguồn thông tin cung cấp phải đạt chất lượng cao Do vậy, phát triển dịch vụ thông tin thư viện chính là góp phần vào việc phát triển ngành công nghiệp thông tin cho nền kinh tế Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học & Công nghệ Quốc gia là cơ quan đầu ngành của cả nước về thông tin khoa học và công nghệ Các hoạt động của Trung tâm hiện nay đều nhằm thúc đẩy công. .. Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học và Công nghệ Quốc gia có số lượng Sách - Báo về các lĩnh vực Khoa học Công nghệ phong phú, đa dạng, có khả năng phục vụ nhu cầu đọc và người dùng tin đến nghiên cứu tài liệu có trong thư viện và tìm tin trên mạng cục bộ và mạng diện rộng ở Trung tâm *Dịch vụ mạng VISTA: Đây là mạng thông tin do Trung tâm xây dựng và quản lý, bao gồm các ngân hàng dữ liệu khoa học. .. sao tài liệu gốc cho người dùng tin theo yêu cầu Đặc biệt Trung tâm có khả năng chia sẻ nguồn tin tạp chí khoa học và công nghệ nước ngoài với các cơ quan nghiên cứu đào tạo thông qua sao chụp tạp chí chọn lọc theo yêu cầu *Cung cấp Ên phẩm thông tin: Để đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng tăng của người dùng tin, hàng năm Trung tâm Thông tin Tư liệu đã biên soạn và phát hành nhiều Ên phẩm thông tin như:... mình cần Nếu những tài liệu đó không có thì không cần tra cứu mục lục và có thể chọn những tài liệu khác cũng gần nội dung ngay trên giá 2.3 Khai thác và sử dụng nguồn tạp chí 2.3.1 Xây dựng và quản trị nguồn tạp chí Để xây dựng có hiệu quả nguồn tạp chí, , Trung tâm đã thực hiện nhiều hình thức xử lý và tổ chức bảo quản tạp chí *Xử lí truyền thống: Tạp chí sau khi nhận từ các nguồn về được xử lí theo... CSDl Sau một quá trình tin học hoá thư viện, giê đây ở phòng đọc tạp chí, ngoài việc mượng xem tạp chí, các loại hình Ên phẩm của Trung tâm như các Thông báo thư mục, Bản tin chuyên đề, Tổng quan, Tổng luận Bạn đọc còn có thể tự khai thác trên máy tính và tiếp cận với các CSDL về tạp chí do TRung tâm xây dựng, truy cập vào các mạng thông tin khác của Việt Nam và khai thác tài liệu trên mạng Internet... phẩm thông tin như: - Tạp chí Thông tin và tư liệu, 4 số/năm - Khoa học - Công nghệ - Môi trường, 12 số/ năm - Tổng luận Khoa học - Kỹ thuật - Kinh tế, 12 số/ năm - Tạp chí Tóm tắt tài liệu Khoa học và Công nghệ Việt Nam, 12 số/năm - Thông báo tài liệu mới, 6 số/năm - Vietnamese Scientific and Technical Abstráchỉ tiêu, 4 số/ năm - Viêtnam Infoterra Newsletter, 4 số/ năm *Dịch vụ tìm tin theo yêu cầu: . nước. Chương 2 THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC VÀ VIỆC TỔ CHỨC, KHAI THÁC, SỬ DỤNG TẠP CHÍ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA. 2.1 Nguồn lực tạp chí 2.1.1 Tạp chí trên giấy. Được thành. chí. 2.2 Công tác tổ chức kho tạp chí 2.3 Khai thác và sử dụng nguồn tạp chí. CHƯƠNG 3: Nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học. vụ thông tin thư viện cơ bản. CHƯƠNG 2:Thực trạng nguồn lực và việc tổ chức, khai thác, sử dụng tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học & Công nghệ Quốc gia. 2.1 Nguồn lực tạp chí. 2.2