Cụng tỏc phục vụ khai thỏc tỡm tin.

Một phần của tài liệu tiểu luận Tổ chức khai thác và sử dụng nguồn tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu khoa học và Công nghệ (Trang 28)

Trung tõm được hỡnh thành trrờn cơ sở hợp nhất Thư viện KHKT TW và Viện Thụng tin KHKT TW, cựng với sự phỏt triển và lớn mạnh của mỡnh, cỏc hỡnh thức phục vụ yờu cầu tin núi chung và nhu cầu tỡm tin trong tạp chớ núi riờng cũng ngày càng phong phỳ và đa dạng, bờn cạnh cỏc hỡnh thức truyền thống, cỏc loại hỡnh thức mới đang ngày càng phỏt triển, đỏp ứng

nhu cầu ngày càng cao của người dựng tin.

- Phục vụ tại chỗ: Là hỡnh thức truyền thống được thực hiện từ khi thành lập, cho đến nay vẫn là loại hỡnh phục vụ quan trọng. Người dựng tin cú thể đến trực tiếp Phũng Tạp chớ, ,tỡm tài liệu theo yờu cầu qua tủ phiếu mục lục hoặc tra tỡm trờn mỏy tớnh trong cỏc CSDl. Sau một quỏ trỡnh tin học hoỏ thư viện, giờ đõy ở phũng đọc tạp chớ, ngoài việc mượng xem tạp chớ, cỏc loại hỡnh ấn phẩm của Trung tõm như cỏc Thụng bỏo thư mục, Bản tin chuyờn đề, Tổng quan, Tổng luận... Bạn đọc cũn cú thể tự khai thỏc trờn mỏy tớnh và tiếp cận với cỏc CSDL về tạp chớ do TRung tõm xõy dựng, truy cập vào cỏc mạng thụng tin khỏc của Việt Nam và khai thỏc tài liệu trờn mạng Internet. Phũng cũng được trang bị mỏy Photocopy để sao chụp tài liệu tại chỗ phục vụ bạn đọc.Lượng bạn đọc trung bỡnh hiện nay 70- 80 người/ ngày.

Kho mở tự chọn của phũng được xõy dựng và trang bị tương đối hiện đại, đủ chỗ ngồi cho khoảng 50 bạn đọc cựng lỳc, bảo đảm ỏnh sỏng, yờn tĩnh và thoỏng mỏt cho người dựng tin đến khai thỏc, tỡm tin.

Tài liệu dưới dạng vi phim cũng thường xuyờn được bạn đọc quan tõm khai thỏc, sử dụng(trung bỡnh 3 lượt/ngày). Tuy nhiờn việc đọc vi phim cũng cú nhiều hạn chế vỡ khú đọc được lõu, hiện tại phũng chỉ cũn một mỏy đọc, mỏy chụp từ phim ra giấy khụng cú cũng hạn chế nhiều hiệu quả sử dụng kho phim.

Qua thống kờ lượt yờu cầu đọc(trong năm 5 từ 1997-2001) cỏc năm của tạp chớ, cú thể thấy.

+Đọc tạp chớ cỏc năm 1930- 1939: 20 yờu cầu. + Đọc tạp chớ cỏc năm 1940- 1949: 100 yờu cầu. + Đọc tạp chớ cỏc năm 1950- 1959: 400 yờu cầu.

+ Đọc tạp chớ cỏc năm 1960- 1969: 2.400 yờu cầu. + Đọc tạp chớ cỏc năm 1980- 1989: 6.700 yờu cầu.

+ Đọc tạp chớ cỏc năm 1990- 2002: 9.500 yờu cầu (khụng tớnh 3 năm mới nhất bày ở kho mở).

- Phục vụ theo yờu cầu: Cựng với hoạt động chung của Thư viện, phũng tạp chớ đó phỏt triển cỏc hỡnh thức phục vụ mới như phục vụ theo yờu cầu từ xa (khỏch hàng cú thể yờu tin qua điện thoại, Fax, Thư ,điện tử...) hoặc đến thư viện đặt yờu cầu qua phiếu đặt tin... cỏn bộ của phũng sẽ tỡm tin và trả lời trong thời gian sớm nhất.

- Dịch vụ: Trong bối cảnh chung của cơ chế thị trường, hoạt động phục vụ nhu cầu tin tạp chớ cũng đó chuyển hướng theo xu thế mới. Cỏc hỡnh thức dịch vụ phục vụ nhu cầu tin đó hỡnh thành và bước đầu phỏt triển như phục vụ sao chụp tạp chớ cho cỏc cơ quan Thụng tin Thư viện, cỏc cơ sở sản xuất hoặc khi một đơn vị, cỏc cỏ nhõn cú yờu cầu đột xuất về một vấn đề cần quan tõm, phũng cũng đỏp ứng tuỳ theo mức độ yờu cầu như tỡm tin thư mục, tỡm toàn văn hoặc tỡm theo chuyờn đề...

Chương 3

Một phần của tài liệu tiểu luận Tổ chức khai thác và sử dụng nguồn tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu khoa học và Công nghệ (Trang 28)