CễNG NGHỆ QUỐC GIA.
3.1.2Bộ mỏy tra cứu tỡm tin truyền thống:
Đú là cỏc hộp phớch mục lục được tổ chức một cỏch khoa học theo đỳng quy tắc nghiệp vụ. Tất cả cỏc tài liệu được mụ tả trờn phớch chuẩn theo quy tắc mụ tả quốc tế (ISSN). Cỏc phớch mụ tả được tổ chức thành cỏc mục lục tạo thành hệ thống mục lục tạp chớ cho người đọc khai thỏc. Hệ thống mục lục được chia thành cỏc mục lục riờng sẽ dựa vào đặc điểm cấu tạo mục lục và loại hỡnh tài liệu.
*Theo đặc điểm cấu tạo mục lục.
- Mục lục chữ cỏi: Cỏc phớch mụ tả được sắp xếp vào mục lục theo trật tự chữ cỏi của tiờu đề mụ tả. Để dễ dàng trong việc sử dụng mục lục chữ cỏi lại được chia thành cỏc bộ phõn theo ngụn ngữ, Tiếng Việt, cỏc tiếng khỏc thuộc hệ Latinh, cỏc tiếng Tượng hỡnh, cỏc tiếng thuộc hệ Slavơ. *Mục lục phõn loại: Cỏc phiếu miờu tả được sắp xếp vào mục lục trước tiờn là theo kớ hiệu phõn loại, sau đú dưới từng mụn loại được sắp xếp theo ngụn ngữ, sau đú là tờn chữ cỏi của tiờu đề mụ tả.
*Theo loại hỡnh tài liệu.
ảnh hay bản đồ.
Bài trớch: Tập hợp cỏc phiộu mụ tả cỏc bài bỏo bao gồm trớch từ bỏo, tạp chớ và từ tuyển tập.
Tạp chớ: Tập hợp cỏc phớch mụ tả cỏc tạp chớ trong và ngoài nước.
Do điều kiện hiện tại của Trung tõm TTTLKH&CNQG và thói quen của người đọc, hệ thống mục lục truyền thống vẫn tồn tại song song cựng bộ mỏy tra cứu tỡm tin điện tử.