CễNG NGHỆ QUỐC GIA.
3.2Kinh nghiệm tổ chức, khai thỏc và sử dụng tạp chớ ở một số nước.
đó, đang và sẽ tiếp tục chứng kiến cuộc cỏch mạng thụng tin, mà nhờ đú thế giới dang thay dổi một cỏch mạnh mẽ về chất, cuộc cachs mạng đang dẫn tới một xó hội thộng tin toàn cầu, một xó hội dựa trờn nền tảng thụng tin và trớ tuệ như một nguồn lực phỏt triển.
Cựng với sự phỏt triển của xõ hội thụng tin, Thụng tin Khoa học Cụng nghệ đó cú những đặc điểm mới khỏc hẳn những giai đoạn trước.
Tạp chớ khoa học và cụng nghệ là một trong cỏc loại hỡnh mang tin quan trọng, vỡ vậy thụng tin trong tạp chớ cũng mạng đầy đủ cỏc đặc điểm của thụng tin khoa học và Cụng nghệ núi chung. Đú là :
+ Thụng tin mạng tớnh toàn cầu, xoỏ bỏ khoảng cỏch khụng gian và thũi gian.
+ Thụng tin mang tớnh toàn diện, liờn ngành và tổng hợp. + Thụng tin đó thay đổi cả về lượng và về chất.
+ Sự bựng nổ về nhu cầu thụng tin chỉ dẫn và định hướng.
Qua tỡm hiểu, khai thỏc và tham khảo tài liệu về một số trung tõm thụng tin, htư viẹn lớn của quốc tế như mạng thụng tin STN International của Đức, Mỹ, Nhật; mạng thụng tin INIST của Viện thụng tin khoa học và cụng nghệ Phỏp; Mạng thụng tin của một số nước một số trung tõm thụng tin thư viện lớn ở Đài Loan, Thỏi Lan, Trung Quốc... Việc phỏt triển nguồn lực tạp chớ luụn được coi trọng và việc xử lý khai thỏc cũnh hư sử dụng rất hiệu quả. Trước hết là cụng tỏc bổ sung nguồn tạp chớ. Ngoài việc bổ sung nguồn tạp chớ La tinh, mà chủ yếu là rtiếng Anh (là ngụn ngữ thụng dụng nhất trong cỏc tạp chớ khoa học và cụng nghệ ) thỡ một số nước như Trung quốc, Đài Loan rỏt chỳ trọng nguồn tạp chớ trong nước. Kho tạp chớ trong nước được tổ chức riờng, cú bộ phận xử lý thụng tin riờng và phục vụ người dựng tin rất hiệu quả. Đặc biệt là ở Trung Quốc, cỏc cơ sở dữ liệu tiếng Trung Quốc
núi chung và cơ sở dữ liệu tạp chớ tiếng Trung Quốc (thư mục, toàn văn) núi riờng đó giỳp ích rất nhiều cho cỏc nhà nghiờn cứu.
Tớnh toàn diện, đầy đủ, nhanh chúng và kịp thời là những ưu điểm của cỏc cơ sở dữ liệu về tạp chớ của cỏc mạng thụng tin quốc tế. Mạng STN International cú một mạng lưới rộng khắp ở quốc gia và quốc tế để xử lý một cỏch nhanh chúng, đầy đủ và kịp thời cỏc thụng tin trong những tạp chớ mới nhất, từ cơ sở dữ liệu thư mục (cú túm tắt nội dung) đến cơ sở dữ liệu toàn văn, bao quỏt tất cả cỏc lĩnh vực khoa học và cụng nghệ như Hoỏ học, Kỹ thuật, Toỏn học, Vật lý, Địa chất, Cụng nghệ sinh học... với hàng trăm cơ sở dữ liệu, mối cơ sở dữ liệu cú từ hàng trăm nghỡn đến hàng triệu biểu ghi phần lớn được cập nhật hàng thỏng, nú thực sự là nmột nguồn lực lượng thụng tin Khoa học và Cụng nghệ khổng lồ phục vụ cho nhu cầu người nghiờn cứu.
Cơ sở dứ liệu thư mục bài tạp chớ của mạng thụng tin INIST của Phỏp cũng là điển hỡnh của tớnh đõỳ đủ, nhanh chúng, kịp thời và nhất là giao diện thõn thiện với người dựng tin.
Những bài tạp chớ mới nhất dược cập nhật nhanh nhất và cỏc cơ sở dữ liệu. Người dựng tin cú thể tỡm được những bài bỏo trong số tạp chớ mới của thỏng trước hoặc ngày thỏng mà họ đang truy cập.
Để cú thể truy cập nhanh chúng và đầy đủ thụng tin vào cỏc cơ sở dữ liệu, khụng một cơ quan thụng tin thư viện nào cú thể cú đủ nhõn lực để thực hiện, họ thường tổ chức mạng lưới cỏc cộng tỏc viờn, ở Đài Loan, người ta thuờ sinh viờn, người lao động nhanh nhẹn, tiếp thu cụng nghệ nhanh mà tiền cụng lại rẻ, nhập dữ liệu vào mỏy...
Bờn cạnh việc khai thỏc tạp chớ để xõy dựng cỏc cơ sở dữ liệu cú chất lượng, thỡ việc tổ chức cỏc hệ thống dịch vụ để tạp trung cú hiệu quả cỏc
sản phẩm thụng tin về tạp chớ cũng rất dược chỳ trọng. Ở cỏc kho mở tạp chớ đều cú hệ thống mỏy sao chụp để chụp tạp chớ cũng như mỏy in để in dữ liệu trong cỏc cơ sở dữ liệu và CD- ROM. Vi phim cũng là một loại hỡnh tạp chớ thụng dụng ở một số thư viện (nhất là ở Thỏi Lan) đi cựng với nú là mỏy đọc và mỏy sao chụp từ phim ra giấy và rất thuận tiện cho người tỡm tin. Bờn cạnh đú là cỏc hỡnh thức dịch khỏc như qua thư điện tử, qua mụi giới tới cỏc địa chỉ cú tài liệu cũng rất phỏt triển.
Một yếu tố nữa cũng tạo điều kiện thuận lợi cho người dựng tin là việc cung cấp thẻ đọc cho bạn đọc, mọi người đều được chấp nhận vào đọc tài liệu ở thư viện núi chung sau khi đó thực hiện đỳng cỏc quy định của thư viện, thẻ đọc được làm đơn giản nhưng đầy đủ thụng tin , hỡnh thức đẹp và quan trọng là thời hạn sử dụng rất dài, thậm chớ ở Thư viện Quốc gia Đài Loan, thẻ cũn cú giỏ trị vĩnh viễn, điều này cũng tạo đỉều kiện rất thuận lợi cho bạn đọc.