Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Phát triển Thương mại Hà Nội

Sau giai đoạn thực tập tổng hợp em nhận thấy Công ty Cổ phần Phát triển Hà Nội là 1 công ty thương mại chuyên doanh bán lẻ hàng hóa, mặc dù hệ thống kế toán bán hàng của công ty đã khá h

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Giáo viên hướng dẫn : THS.NGUYỄN ĐĂNG HUY

Họ và tên sinh viên : NGUYỄN HOÀNG NGA

Mã số sinh viên : 06A01678

Lớp : KT1103

HÀ NỘI

Hà Nội, tháng 5 năm 2010

MỤC LỤC

Lêi nãi ®Çu

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG

MẠI 1

I.KHÁI NIỆM,Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1

1.Khái niệm của bán hàng: 1

2 Ý nghĩa của hoạt dộng bán hàng: 1

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 2

II NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 2

1 Các phương thức bán hàng 2

1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa: 3

1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: 3

1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: 3

1.4 Phương thức bán lẻ: 4

1.5 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: 4

1.6 Bán hàng theo phương thức gửi hàng, đại lý: 4

2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng 5

3 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 7

3.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: 7

3.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: 7

3.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: 8

3.4 Kế toán bán hàng trả góp : 8

3.5 Kế toán bán hàng nội bộ : 8

3.6 Kế toán hàng bán thông qua đại lý: 9

3.7 Kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng : 9

4 Kờ́ toỏn bỏn hàng theo phương thức kiờ̉m kờ định kỳ 10

4.1 Kờ́ toán giá vụ́n hàng xuṍt bán: 10

4.2 Kờ́ toán doanh thu bán hàng: 10

4.3 Kờ́ toán các khoản giảm trừ doanh thu: 11

5 Kờ́ toỏn giỏ vốn hàng bỏn 12

5.1 Phương pháp tính trị giá vụ́n hàng xuṍt kho: 12

5.2 Kờ́ toán giá vụ́n hàng bán theo phương pháp gửi hàng: 13

5.3 Kờ́ toán giá vụ́n theo phương thức bán hàng trực tiờ́p: 13

6 Kờ́ toỏn chi phí bỏn hàng 14

7 Chi phí quản lý doanh nghiợ̀p 14

8 Kờ́ toỏn xỏc định kờ́t quả bỏn hàng 14

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN 17

THƯƠNG MẠI HÀ Nệ̃I 17

I TỔNG QUAN CHUNG Vấ̀ CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ Nệ̃I 17

1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triờ̉n của Cụng ty Cổ phần Phỏt triờ̉n Thương mại Hà Nội 17

2 Chức năng, nhiợ̀m vụ, đặc điờ̉m mặt hàng kinh doanh và phương thức tiờu thụ hàng húa của Cụng ty Cổ phần Phỏt triờ̉n Thương mại Hà Nội 17

2.1 Chức năng: 17

2.2 Nhiệm vụ: 18

3 Tỡnh hỡnh tài chính và kờ́t quả kinh doanh qua 1 số năm của Cụng ty Cổ phần Phỏt triờ̉n Thương mại Hà Nội 18

4 Đặc điờ̉m tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Phỏt triờ̉n Thương mại Hà Nội 18

5 Đặc điờ̉m tổ chức bộ mỏy kờ́ toỏn 20

II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả BÁN hàng tại Công ty CP phát triển Thơng mại Hà Nội 21

1 Đặc điểm hàng hóa và bỏn hàng hóa tại Công ty Cổ phần phát triển

Th-ơng mại Hà Nội 21

2 Kế toán chi tiết bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển Th ơng mại Hà Nội 22

2.1 Bán buôn qua kho 22

2.2 Bán buôn chuyển thẳng: 23

2.3 Bán lẻ 23

3 Kế toán tổng hợp bán hàng tại công ty Công ty Cổ phần phát triển Th-ơng mại Hà Nội 24

3.1 Kế toán bán buôn 24

3.1.1 Bán buôn qua kho 24

3.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho 25

3.1.3 Các trờng hợp phát sinh trong quá trình bán hàng: 26

3.2 Kế toán bán lẻ hàng hóa 26

4 Kờ́ toán các khoản giảm trừ doanh thu 27

5 Kờ́ toán giá vốn hàng bán 27

6 Kờ́ toỏn chi phí bỏn hàng và chi phí quản lý doanh nghiợ̀p 28

7 Kờ́ toỏn xác định kết quả bỏn hàng 29

8 Phân tích tình hình bán hàng và các biện pháp nâng cao kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển Thơng mại Hà Nội 30

Chơng III : Mệ̃T Sễ́ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIậ́N CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ Nệ̃I 32

I Nhọ̃n xét chung vờ̀ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ban ́n hàng tại công ty CP Phát triển thơng mại Hà Nội 32

1 Những ưu điờ̉m: 32

2 Nhợc điểm: 33

II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ban ́n hàng tại Công ty CP Phát triển Thơng mại Hà Nội 33

1 Hoàn thiện về phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng 33

1.1 Hoàn thiện về trích lập dự phòng phải thu khó đòi 33

1.2 Hoµn thiÖn h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n bu«n qua kho vµ b¸n bu«n

chuyÓn th¼ng 36

2 C¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng c«ng t¸c bán hµng vµ kÕt qu¶ bán hµng t¹i C«ng ty CP Ph¸t triÓn Th¬ng m¹i Hµ Néi 37 KÕt luËn

Lêi nãi ®Çu

Sau một thời gian dài học tập, nghiên cứu lý thuyết tại trường dưới sự giúpgiảng dạy nhiệt tình của các giảng viên, để giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận vớicông tác thực tế tại các đơn vị kinh tế xã hội, trường Đại học Kinh doanh và Côngnghệ Hà Nội và Khoa Kế toán đã tổ chức cho sinh viên đi thực tập tại các cơ sở

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội,

em đã cố gắng vận dụng những kiến thức mà mình đã có để tìm hiểu tổng quan về

cơ cấu bộ máy tổ chức, đặc điểm tổ chức kinh doanh và đặc điểm tổ chức công tác

kế toán tại công ty

Sau giai đoạn thực tập tổng hợp em nhận thấy Công ty Cổ phần Phát triển

Hà Nội là 1 công ty thương mại chuyên doanh bán lẻ hàng hóa, mặc dù hệ thống

kế toán bán hàng của công ty đã khá hoàn thiện nhưng vẫn có 1 số điểm yếu cầnkhắc phục về tài khoản sử dụng, về phương pháp kế toán và lập các khoản dựphòng để hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao hơn do vậy em mạnh dạn chọn đềtài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Phát triểnThương mại Hà Nội”

Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Đăng Huy và các cán bộ trongphòng kế toán Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này

Luận văn gồm các phần chính sau:

Chương I: Lý luận chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong doanh nghiệp thương mại

Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

Chương III: Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

1.Khái niệm của bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Hay nóicách khác, bán hàng là khâu không thể thiếu trong quá trình tuần hoàn và luânchuyển vốn của doanh nghiệp, đó là hình thức chuyển hóa vốn của doanh nghiệptừ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ

2 Ý nghĩa của hoạt dộng bán hàng:

Đối với doanh nghiệp, với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất vàtiêu dùng, bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp cần hướng tới và rấtquan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp Bánhàng còn là một mắt xích quan trọng trong quá trình vận động của sản phẩm thôngqua bán hàng mới thúc đẩy được sản xuất phát triển góp phần nâng cao năng suấtlao động cung cấp ngày càng nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của

xã hội góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Do đó thực hiện tốt khâu bánhàng sẽ giúp doanh nghiệp :

+ Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh

+ Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động , từ đó quản lý vốn tốt giảmviệc huy động vốn từ bên ngoài ( lãi xuất cao )

+ Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanhcho năm tiếp theo được tốt hơn

+ Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nược cũng nhưthực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: Ngân hàng, chủ nợ, nhàđầu tư,…

Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệpnhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt Do đó đòi hỏi mỗidoanh nghiệp cần tìm ra chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như cần phảitìm ra biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển

hơn trong thị trường Doanh nghiệp cần quan tâm đến chất lượng hàng hóa, giá cả,chính sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá,…).

Nếu trong kinh doanh, quá trình bán hàng được thực hiện trôi chảy thì cácquá trình khác cũng sẽ được thực hiện tốt do chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trựctiếp đến nhau

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó là công cụ

quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh,quản lý vốn của các doanh nghiệp Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy đểNhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát các ngành, cáclĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp cả về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểmbán hàng, từng phương thức bán hàng

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra baogồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơnbán hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng chi nhánh)

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thờiphân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theodõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tếphát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho từng hàng tiêu thụlàm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉđạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp

II NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1 Các phương thức bán hàng

Tùy từng loại hình Doanh nghiệp cũng như tính chất tiêu dùng của từng sản

phẩm mà ta có thể lựa chọn cho mình một phương thức bán hàng phù hợp hoặccùng một lúc có thể lựa chọn nhiều phương thức bán hàng Mỗi phương thức bánhàng đều ảnh hưởng trực tiếp với mức sử dụng các tài khoản kế toán, phương án

tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa đồng thời có tính quyết định đối với việcxác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bánhàng để tăng lợi nhuận

Trong các doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ hàng hóa thông qua cácphương thức sau: bán buôn, bán lẻ, bán đại lý

1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa:

Là phương thức bán hàng cho người trung gian trong kinh doanh ( các doanh

nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất hoặc chế biến để tiếp tục bán lạicho người tiêu dùng trực tiếp) Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫnnằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy giá trị và giátrị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Bán buôn hàng hóa thường đượcthực hiện với khối lượng lớn và giá trị lớn Bán buôn gồm hai phương thức sau:

* Bán buôn qua kho

Là phương thức bán buôn mà trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quảncủa doanh nghiệp

* Bán buôn vận chuyển thẳng:

Là phương thức bán buôn mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,nhận hàng không về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng

1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Theo hình thức này ở doanh nghiệp thương mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán

hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp thương mại có thể chuyểnhàng đến kho của người mua hoặc giao hàng tay ba tại kho của người bán

1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp chỉ thực hiện vai trò trung gian

trong quá trình mua và bán hàng, chắp nối giữa bên bán và bên mua để đượchưởng một khoản hoa hồng môi giới do hai bên mua, bên bán hoặc cả bên mua vàbên bán trả Việc giao nhận và thanh toán tiền hàng do bên mua và bên bán thực

hiện, doanh nghiệp chỉ thanh toán khoản hoa hồng được hưởng và các khoản chiphí trong quá trình làm trung gian mua bán.

1.4 Phương thức bán lẻ:

Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, bao

gồm cả tiêu dùng cá nhân và tiêu dùng cho sản xuất Bán lẻ hàng hóa thường thựchiện với khối lượng hàng hóa nhỏ và mang tính đơn chiếc

* Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Là phương thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằmchuyên môn hóa quá trình bán hàng Mỗi quầy có một nhân viên thu ngân chuyênthu tiền viết hóa đơn, tính kê mua hàng hóa cho khách hàng để khách đến nhậnhàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm

kê hàng tồn để xác định số lượng bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhânviên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

* Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phương thức bán lẻ này, người bán trực tiếp bán hàng và thu tiền củakhách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lượng hàngtiêu thụ Lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ và lập giấy nộp tiền

1.5 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền

nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua, số tiền còn lạingười mua sẽ chấp nhận trả dần trong các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãisuất nhất định Thông thường, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đóbao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

1.6 Bán hàng theo phương thức gửi hàng, đại lý:

Theo phương thức này Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận

đại lý, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho Doanh nghiệp

Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp,chỉ khi nào khách hàng

đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó quyền sở hữu mới thuộc về ngườimua và đồng thời Doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu bán hàng.

2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

* Chứng từ sử dụng

Phiếu xuất kho; Phiếu nhập kho; Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngânhàng; Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa; Báo cáo bán hàng; Hóa đơn GTGT hoặchóa đơn bán hàng thông thường; Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho; Bảng kêhóa đơn bán lẻ các hàng hóa dịch vụ

* Tài khoản sử dụng

- TK 131- phải thu của khách hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanhtoán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sảnphẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- TK 157- Hàng gửi bán

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hóa đã gửihoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi;hàng hóa sản phẩm gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; trị giádịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhậnthanh toán

-TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước

về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vàoNgân sách Nhà nước trong kỳ kế toán năm

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cug cấpdịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu

- TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thuđược từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vịtrực thuộc hạch phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giábán nội bộ

- TK 521 - Chiết khấu thương mại

Phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho khách hàng mua với số lượng lớntheo thỏa thuận về chiết khấu thương mại ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc camkết mua hàng

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại

Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đãtiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp

- TK 532 - Giảm giá hàng bán

Theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng ghi trên giá

bán đã thỏa thuận vì các lỗi thuộc về doanh nghiệp

- TK 632 - Giá vốn hàng bán

Dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán

trong kỳ Nội dung kết cấu (Đối với doanh nghiệp áp dụng theo phương phápKKĐK)

- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 911 được dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

và từ các hoạt động khác của Doanh nghiệp

* Các hình thức kế toán

Hiện nay ở nước ta kế toán sử dụng các hình thức sổ kế toán sau:

+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái

+ Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ

3 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên.

3.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Khách hàng nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp Khi giao hàng xong,

người mua ký xác nhận vào chứng từ bán hàng, nếu hội tụ đầy đủ các điều kiện ghinhận doanh thu, không kể người mua đã thanh toán hay mới chấp nhận thanh toán,

số hàng chuyển giao được xác định tiêu thụ và ghi nhận doanh thu

+ Khi xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho người mua căn cứ vào giá trị, giámua của hàng hóa Kế toán ghi:

Nợ TK 632 : Trị giá mua hàng mua

Có TK 156 (1) : Xuất kho hàng hóa

+ Phản ánh doanh thu của hàng hóa đã bán Kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 333 (1) : Thuế giá trị gia tăng phải nộp

3.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

+ Khi xuất kho hàng hóa chuyển đến người mua theo hóa đơn căn cứ vào trị giá

mua hàng xuất kho:

Nợ TK 157 : Trị giá mua

Có TK 156 (1) : Xuất kho hàng hóa

+ Khi người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, kế toán ghi đồng thời hai bút toán

- Phản ánh doanh thu của hàng hóa đã tiêu thụ:

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 333 (1) : Thuế GTGT phải nộp

- Phản ánh giá vốn của hàng đã bán:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Trị giá mua

3.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Hàng hóa được mua đi bán lại ngay mà không qua nhập kho của doanhnghiệp Doanh nghiệp sau khi đã mua hàng, nhận hàng của bên cung cấp sẽ giaotrực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của bên cung cấp Sau khi giao nhận hàng,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thanh toán và chấp nhận nợ Khi đó quyền sởhữu hàng hóa chuyển giao cho bên mua và hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ

3.4 Kế toán bán hàng trả góp :

Trường hợp này khi giao hàng cho người mua thì sản phẩm được xác định

là đã bán, doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần,khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng, phần còn lại trừdần trong một thời gian và chịu một khoản lãi nhất định theo quy định trong hợpđồng Khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 111, 112, 131 : Số tiền thu ngay hoặc phải thu

Có TK 333 (1) : Thuế GTGT Phải nộp

Có TK 511 : Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT

Có TK 338(7) : Lãi bán hàng trả góp (chênh lệch với giá bán trảchậm với giá bán trả ngay)

3.5 Kế toán bán hàng nội bộ :

Trong nội bộ Công ty những sản phẩm hàng hóa cung cấp lẫn nhau giữa cácđơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức (cùng Tổng công ty ít nhất là bacấp : Tổng công ty – Công ty – Xí nghiệp) như : giá trị các loại sản phẩm, hànghóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đembiếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội doanh nghiệp

3.6 Kế toán hàng bán thông qua đại lý:

Khi xuất hàng cho các đại lý hoặc các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số

hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bán được hàng.Khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý hoặc bên nhận ký gửimột khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên số hàng thực tế đã bán được.Khoản hoa hồng được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng

+ Khi xuất hàng giao cho bên đại lý:

Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán

Có TK 156 (1) : Hàng hóa

+ Khi bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi quyết toán cho doanh nghiệp vềdoanh thu của số hàng giao đại lý, ký gửi:

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán hoa hồng

Nợ TK 641 : CPBH(Số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận hàng đại lý)

3.7 Kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng :

Trường hợp này doanh thu của doanh nghiệp không phải là tiền mặt hay tiềngửi ngân hàng được thanh toán mà khách hàng lại thanh toán cho doanh nghiệpbằng hàng hóa, thành phẩm (hàng đổi hàng) Sau khi hai bên giao nhận hàng, đạidiện hai bên ký nhận đủ hàng Khi đó quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giaocho cả hai bên và hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ

4 Kế toán bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ.

4.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán:

Đối với Doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặcthành phẩm hoàn thành nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành thực tế củasản phẩm hoàn thành

Đối với Doanh nghiệp thương mại trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồmgiá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho

4.2 Kế toán doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tếdoanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinhdoanh thông thường của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ

thì doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung cấp dịch vụ (chưa tínhthuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Doanhnghiệp sử dụng “ Hóa đơn GTGT”

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếptrên GTGT và đối với hàng hóa dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thìdoanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch

vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệpđược hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế) Doanh nghiệp sử dụng “ Hóađơn bán hàng thông thường”

- Đối với hàng hóa chịu thuế TTĐB hoặc thuế sản xuất, thì doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế TTĐB và thuếxuất khẩu

Phương pháp xác định doanh thu bán hàng

Trong doanh nghiệp, doanh thu được phân loại như sau:

- Doanh thu bán hàng ( doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa )

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Khi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhận được tiền hoặc sẽnhận được tiền của khách hàng theo giá bán, tiền bán hàng thu được gọi là doanhthu bán hàng

Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán ra x Giá bán

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa toàn bộ doanh thu bán hàng và cáckhoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu

Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được xác định đồng thời thỏa mãn 5điều kiện sau:

- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữusản phẩm cho người mua

- Doanh nghiêp không còn nắm giữ quyền quản lý, kiểm soát sản phẩm

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:

- Phương thức bán hàng trực tiếp (Phụ lục 01)

- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp ( Phụ lục 02)

4.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong quá trình tiêu thụ phẩm, hàng hóa có thể phát sinh các khoản điềuchỉnh giảm doanh thu bán hàng Các khoản này bao gồm:

- Doanh thu hàng bán bị trả lại: là số tiền doanh nghiệp bán bị trả lại cho

khách hàng đối với những sản phẩm, hàng hóa đã được coi là tiêu thụ nhưng bịkhách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp

- Doanh thu hàng giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp phải trả cho

khách hàng trong trường hợp hàng bán bị kém, mất phẩm chất so với các điềukhoản quy định trong hợp đồng hoặc nội dung đã viết trong hóa đơn bán hàng,màkhách yêu cầu (hoặc tự doanh nghiệp) giảm giá, doanh nghiệp đã chấp nhận

- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua với số lượng lớn

- Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp

- Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp: Là số thuế tính cho hàng xuất khẩu

hoặc những sản phẩm,hang hóa chịu thuế TTĐB để ghi giảm doanh thu của nhữnghàng hóa đó

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về các khoản giảm trừ doanh thu

( Phụ lục 03 )

5 Kế toán giá vốn hàng bán

5.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho:

Để xác định đúng kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa bán cần xác định

đúng trị giá vốn hàng bán

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn của sản phẩm xuất bán là giáthành sản xuất thực tế Với các doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn của hàng xuấtbán bao gồm trị giá mua thực tế cộng với chi phí mua

Trị giá vốn hàng xuất bán được tính theo các phương pháp sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này doanhnghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng hoặc thành phẩm xuất để xácđịnh trị giá vốn của lô hàng đó

- Phương thức nhập trước - xuất trước (FIFO): Phương pháp này được ápdụng dựa trên giả định là hàng tồn kho mua trước hoặc sản xuất trước thì đượcxuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua và sản xuất gầnthời điểm cuối cùng

- Phương thức nhập sau - xuất trước(LIFO): Phương pháp này được áp dụngdựa trên giả định là hàng tồn kho mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước,hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua và sản xuất trước đó.

Phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp này được áp dụng dựa trêngiá trị hàng tồn kho được tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầukỳ hoặc được mua sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thờikỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Đơn giá

bình quân =

Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

5.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp gửi hàng:

Trong trường hợp này, kế toán sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán Tài khoảnnày phản ánh trị giá hàng hóa, sản phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hànghàng hóa, sản phẩm như bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành,bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ có liên quan đến phương

thức bán hàng gủi đại lý, kế toán tiến hành ghi sổ theo trình tự (Phụ lục 04)

5.3 Kế toán giá vốn theo phương thức bán hàng trực tiếp:

Để phản ánh tình hình bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp kế toán

sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của thànhphẩm hàng hóa, dịch vụ, lao vụ xuất bán trong kỳ (được chấp nhận thanh toán hy

đã được thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng hóa sang TK 911 – Xác định

kết quả kinh doanh ( Phụ lục 05 )

Trị giá vốn thực tế

Hàng hóa xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân

6 Kế toán chi phí bán hàng

- Khái niệm và nội dung:

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình bán

hàng hóa như chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị, quảngcáo, chào hàng…

Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng được phân thành các loai chi phísau: Chi phí nhân viên bán hàng; Chi phi vật liệu bao bì; Chi phí dụng cụ đồ dùng;Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa; Chi phí dịch vụmua ngoài; Chi phí khác bằng tiền

- Tài khoản sử dụng: TK 641 – “Chi phí bán hàng”.

- Sơ đồ hạch toán (phụ lục 06 )

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khái niệm và nội dung

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bấtkỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chiphí kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác

Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiệp được chia thành cácloại sau: Chi phí nhân viên quản lý; Chi phí vật liệu quản lý; Chi phí đồ dùng vănphòng; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dự phòng; Chi phí dịch vụ mua ngoài,huế, phí và các lệ phí; Chi phí khác bằng tiền

- Tài khoản sử dụng :TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Sơ đồ hạch toán ( phụ lục 07 )

8 Kế toán xác định kết quả bán hàng

- Khái niệm và nội dung

Sau một kỳ hạch toán, kết toán tiến hành xác định kết quả bán hàng Kết quảbán hàng là phản ánh phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện qua chỉ tiêu lỗ lãi

về bán hàng

Kết quả bán hàng trong kỳ được xác định như sau:

Kết quả

= Doanh thu bán - Giá vốn - Chi phí - Chi phí quản lý

- Tài khoản sử dụng : TK911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về xác định kết quả kinh doanh:

Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ:

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 : Giá vốn hàng đã bán

Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ :

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ :

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641 : Chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí QLDN trong kỳ :

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 : Chi phí QLDN

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành :

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Cuối kỳ kết chuyển lỗ, lãi:

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN

THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG

MẠI HÀ NỘI

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Phát triển

Thương mại Hà Nội.

Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội thành lập ngày 20/06/1960theo quyết định số 337/QĐ- NT của Bộ Nội thương (Nay là Bộ Công Thương).Trước đây công ty được gọi là Bách hoá tổng hợp Hà Nội, đến ngày 13/12/1993,sau khi thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo nghị định số 338-HĐBT thì Báchhoá tổng hợp mang tên mới là Công ty Thương mại Hà Nội

- Tên gọi: Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

- Trụ sở chính: B21 Nam Thành Công, 47 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội

- Giấy đăng ký kinh doanh số : 0103010752 cấp ngày 24 tháng 01 năm 2006

Công ty là loại hình doanh nghiệp bán lẻ, hạch toán độc lập, trực thuộc SởThương mại Hà Nội Ngày 24/01/2006, trong xu thế phát triển chung của nền kinh

tế là cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước cùng sự góp vốn của các cổ đông,Công ty thực hiện cổ phần hóa và đổi tên thành: Công ty Cổ phần Phát triểnThương mại Hà Nội

2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm mặt hàng kinh doanh và phương thức tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội.

2.1 Chức năng:

Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội là một doanh nghiệp cổphần có sự góp vốn của Nhà nước có chức năng chủ yếu là thực hiện lưu thônghàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trong nước, người nước ngoài,khách vãng lai và các tổ chức kinh doanh khác, hoạt động theo cơ chế thị trườngvới mục tiêu lợi nhuận, có sự điều tiết của Nhà nước

2.2 Nhiệm vụ:

- Tổ chức tốt công tác mua hàng hoá tại các cơ sở sản xuất, gia công, chế biến

- Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cá nhân, tổ chức sản xuấtkinh doanh qua mạng lưới các cửa hàng bán lẻ phục vụ nhu cầu hàng ngày củanhân dân và mạng lưới bán buôn một số mặt hàng

- Tổ chức tốt công tác dự trữ và bảo quản hàng hoá

- Quản lý, khai thác và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, đảm bảo nguồnvốn huy động để mở rộng kinh doanh

- Tuân thủ và thực hiện đúng các chính sách kinh tế của Nhà nước

3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh qua 1 số năm của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

Kết quả của công ty được thể hiện qua bảng sau (Phụ lục 08)

Dựa vào các chỉ tiêu trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh, ta thấy Công ty đangtrong giai đoạn phát triển tốt Doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng18.390.715.272đ, tương đương với tốc độ tăng 56,07%, năm 2009 tăng

10.652.110.546đ so với năm 2008, tương ứng tốc độ tăng 20,81% Doanh thu tănglàm cho các chỉ tiêu khác tăng theo như giá vốn hàng bán năm 2008 tăng so với

2007 là 16.899.473.239đ, năm 2009 tăng so năm 2008 là 10.002.786.870đ

Tỷ suất sinh lời của TS, tỷ suất sinh lời của VCSH đều có xu hướng tănglên, điều đó phản ánh kết quả kinh doanh của công ty đều tăng

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

Hiện nay công ty có cơ cấu tổ chức: Ban lãnh đạo gồm 01 Giám đốc Công

ty, 02 phó Giám đốc công ty và 03 phòng giúp việc Công ty có 04 đơn vị trựcthuộc là các cửa hàng, ở các cửa hàng này đều có các cửa hàng trưởng quản lý hoạtđộng của từng cửa hàng Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được sắp xếp theochức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bảo đảm sự thống nhất tự chủ và sự phốihợp nhịp nhàng giữa các phòng ban Hiện nay công ty có 97 người, trong đó cóhơn 50 nhân viên quản lý văn phòng (chiếm trên 50%), trình độ cán bộ quản lý củacông ty đa số tốt nghiệp Đại học

Sơ đồ tổ chức bộ phận máy (phụ lục 09)

* Ban lãnh đạo:

- Giám đốc: do ban HĐQT bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc Công ty là

người đại diện pháp nhân của Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công

ty theo đúng chính sách và Pháp luật của Nhà nước

- Phó Giám đốc: là người được Giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực

hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trướcPháp luật và trước Giám đốc Công ty Công ty gồm 2 Phó Giám đốc

+ Phó Giám đốc Tài chính: phụ trách các vấn đề liên quan đến tình hình tàichính của doanh nghiệp, điều hành lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản thẩm định hồ

sơ các dự án đầu tư, phụ trách Phòng Tài chính Kế toán

+ Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh: đưa ra các chiến lược kinh doanh vàmarketing cho Công ty, phụ trách Phòng Kinh doanh và Phòng hành chính

- Kế toán trưởng: do Giám đốc Công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Có nhiệm vụ

tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý tình hình tài chính của Công ty, là ngườiđiều hành, chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán, thống kê của Công ty

* Các phòng ban chức năng:

- Phòng Tài chính- kế toán: Tham mưu cho Giám đốc và Phó Giám đốc Tài chính

trong các công tác kế toán, tài chính của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lýđúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của Công ty đượcduy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạchkinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp Lập báo cáo kịp thời choGiám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch giá thành

- Phòng Hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào

tạo, lao động tiền lương, chế độ chính sách, quản lý hành chính, pháp chế Tổnghợp, phân tích báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý đểphục vụ các công tác chung của Công ty

- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Phó Giám đốc kinh doanh, lập kế hoạch

kinh doanh quý năm cho toàn Công ty, chỉ đạo các nhiệm vụ kinh doanh của toànCông ty, đề xuất các biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng Công tyđến các đơn vị phụ thuộc

5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

* Sơ đồ chức bộ máy kế toán tại công ty ( phụ lục10)

* Chức năng, nhiệm vụ:

Phòng Tài chính- Kế toán của Công ty gồm 04 người có nhiệm vụ thu nhập xử

lý thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn Công ty, trên cơ sở đó phân tíchlập báo cáo tài chính giúp Giám đốc Công ty ra quyết định quản lý Ngoài ra,phòng còn thực hiện chức năng kiểm tra giám sát quá trình kinh doanh của các đơn

vị phụ thuộc Tại Công ty, thống nhất quản lý tập trung đó là: Quản lý toàn bộ vốnlưu động của Công ty, quản lý nguồn vốn cố định trong Công ty, quản lý các loạivốn vay Đồng thời hạch toán từ khâu ban đầu đến kết quả cuối cùng

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mưu

chính về công tác kế toán tài vụ của toàn Công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổchức và điều hành hệ thống kế toán của công ty, xây dựng các hoạt động kinhdoanh, các hoạt động tài chính, tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ của công ty

- Phó phòng kế toán - kế toán công nợ và kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm

thực hiện các nghiệp vụ phân bổ, kết chuyển cuối tháng, lập các báo cáo kinhdoanh theo quý, theo năm Phó phòng quản lý tất cả các sổ Cái và sổ tổng hợp,theo dõi các khoản phải thu, phải trả, theo dõi tình hình hàng tồn kho, cùng với kếtoán trưởng giúp Giám đốc phân tích công việc cho kỳ kinh doanh sau

- Kế toán thanh toán - kế toán thanh toán kiêm kế toán tài sản cố định: trực

tiếp cập nhật và kiểm tra các chứng từ theo dõi công nợ của khách hàng, phiếu thu,phiếu chi, chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến quá trình thanh toán vớikhách hàng, với Nhà nước đồng thời có nhiệm vụ theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cốđịnh, hiệu quả kinh tế của tài sản cố định

- Thủ quỹ: Quản lý thu chi tiền mặt hàng ngày, lập báo cáo kiểm kê quỹ hàng

ngày

* Đặc điểm công tác kế toán của công ty

Áp dụng chế độ kế toán QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: Năm tài chính 01/01/N- 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép : Đồng Việt Nam

- Nguyờn tắc, phương phỏp chuyển đổi từ cỏc đụ̀ng tiền khỏc: Thu chi ngoại tệ kếtoỏn theo tỷ giỏ thực tế phỏt sinh.

- Hệ thống tài khoản sử dụng: theo quy định của BTC cú sử dụng tài khoản chi tiết theo yờu cầu và phự hợp đặc điểm của cụng ty

- Việc hạch toỏn được thực hiện trờn mỏy tính sử dụng phần mềm FAST

ACCOUTING 2005

- Phương phỏp kế toỏn khấu hao tài sản cố định: khấu hao đường thẳng

- Phương phỏp kế toỏn tổng hợp hàng tụ̀n kho: theo phương phỏp kờ khai thườngxuyờn

- Thuế: Cụng ty tính thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ

- Hệ thống chứng từ: Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tàichính và đăng ký với cơ quan thuế

- Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn: Nhật ký chung

* Sơ đụ̀ khỏi quỏt hỡnh thức ghi sổ tại cụng ty ( phụ lục 11)

II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả BÁNhàng tại Công ty CP phát triển Thơng mại Hà Nội

1 Đặc điểm hàng hóa và bỏn hàng hóa tại Công ty Cổ phần phát triển Thơng mại Hà Nội

Với tiền thõn là Bỏch húa Tràng Tiền trước đõy, và hiện nay với hệ thốngcửa hàng Bỏch húa trải đều khắp thành phố thỡ mặt hàng kinh doanh của của Cụng

ty vẫn là hàng bỏch húa, bỏch phõ̉m phục vụ nhu cầu tiờu dựng hàng ngày củangười dõn Trong tỡnh hỡnh và điều kiện kinh doanh mới hiện nay thỡ cụng ty cũngtừng bước chuyờn doanh húa, tỡm kiếm cỏc bạn hàng lớn, từng bước trở thành 1nhà bỏn buụn trờn thị trường với cỏc sản phõ̉m chủ yếu như đụ̀ uống trà, cà phờ,bột ngũ cốc dinh dưỡng húa tan, đụ̀ gụ̃ nội thất

- Do đặc điểm kinh doanh bỏn lẻ là chủ yếu, từng bước kết hợp chuyển sanghỡnh thức bỏn buụn nờn các hình thức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần pháttriển Thơng mại Hà Nội l :à:

+Cửa hàng bỏn lẻ dạng Bỏch húa tổng hợp

+ Cửa hàng tự chọn siờu thị mini

+ Bỏn buụn hàng húa với bỏn buụn trao tay ba cho khỏch khụng qua kho vànhập hàng về kho rụ̀i bỏn

- Thị trường tiờu thụ hàng húa của cụng chủ yếu là tại Hà Nội do đặc điểmkinh doanh là cỏc cửa hàng bỏch húa tổng hợp trải khắp thành phố Hà Nội, do cụng

ty đang từng bước chuyển dần sang bỏn buụn nờn ngày càng cú nhiều bạn hàng ởcỏc tỉnh trong cả nước như Thanh Húa, Nam Định, Phỳ Thọ, Thỏi Bỡnh, Thànhphố Hụ̀ Chí Minh, Đà Nẵng Cụng ty đang rất cố gắng để mở rộng thị trường hơnnữa trong những năm tới

2 Kế toán chi tiết bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển Th ơng mại Hà Nội

2.1 Bán buôn qua kho

Công ty có kho hàng hoá tại Công ty và kho hàng hoá tại các Cửa hàng Vì phòngKinh doanh của Công ty chịu trách nhiệm bán buôn hàng hoá nên khi có nghiệp vụbán hàng hoá, phòng Kinh doanh của Công ty sẽ viết hoá đơn GTGT và xuất hàngtại kho tuỳ theo hợp đồng đã đợc ky kết mà Công ty có thể chuyển hàng đến chokhách hàng hay khách hàng đến Công ty lấy hàng, điều này phụ thuộc vào giá báncho khách hàng Do Công ty là đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừnên khi viết hoá đơn bán hàng thì sử dụng hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT-3LL Hóa đơn đợc đặt giấy than viết 1 lần thành 3 liên:

Liên 1: Lu ở sổ gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho bộ phận làm thủ tục cấp hàng (Khi làm thủ tục xuất hàng chokhách hàng đối với lô hàng bán buôn, phòng kinh doanh giao hoá đơn GTGT liên 3cho thủ kho để xuất kho, khi có hoá đơn GTGT chính là phiếu xuất kho)

Ví dụ: Ngày 12/10/2009, Công ty TNHH Hng Việt đặt mua một số mặt hàng văn

phòng phẩm của Công ty Thơng Mại Hà Nội Sau khi thoả thuận và thống nhất,Công ty Thơng Mại Hà Nội đứng ra lập hợp đồng kinh tế số 34/2009_HV/TM vớicác điều khoản cụ thể sau:

- Loại hàng: Bút tẩy Hàn Quốc, cặp học sinh, kệ để sách

- Số lợng, đơn giá, tổng giá trị sẽ đợc ghi cụ thể trong hoá đơn GTGT

- Phơng thức thanh toán: tiền mặt

(Mõ̃u hóa đơn GTGT – Xem phụ lục 12)

Thủ kho căn cứ vào nhu cầu tại phòng kinh doanh và lệnh xuất kho hàng hoá củatrởng phòng kinh doanh, tiến hành lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lậpthành ba liên:

Liên 1: Lu

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán

Liên 3: Dùng hạch toán nội bộ

(Mõ̃u phiờ́u xuṍt kho – Xem phụ lục 13)

2.2 Bán buôn chuyển thẳng:

Trong trờng hợp này, hàng xuất khỏi kho của bên cung cấp đợc giao chobên mua ngay, nhng Công ty vẫn hạch toán nhập kho, sau đó mới hạch toán sangbên TK 632 Cụ thể khi giao thẳng cho kháh hàng, mặc dù hàng không qua kho,phòng kinh doanh vẫn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, trên cơ sở đó kế toánphản ánh nghiệp vụ này vào thẻ kho nh trờng hợp bán buôn qua kho Nh vậy, ph-

ơng pháp hạch toán theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng tại Công ty giống

nh phơng thức bán buôn qua kho, tức là thông qua TK "Hàng hoá"(TK 156)

2.3 Bán lẻ

Công ty tổ chức bán lẻ tại các cửa hàng: Cửa hàng B21 Nam Thành Công,

Cửa hàng 191 Hàng Bông, Siêu thị 18 Hàng Bài Khi có nghiệp vụ phát sinh, nhânviên bán hàng không lập hoá đơn mà lập bảng kê bán lẻ theo từng lần bán

Lấy Ví dụ tại cửa hàng B21 Nam Thành Công

(Mõ̃u bảng kờ bán lẻ hàng hóa, dịch vụ – Xem phụ lục 14)

Bên cạnh đó, nhân viên bán hàng lập thẻ kho cho từng mặt hàng Thẻ quầyhàng đợc đóng thành quyển cho từng nhóm hàng mỹ phẩm, bánh kẹo, thực phẩm,tạp phẩm Thẻ quầy hàng dùng để theo dõi chi tiết tình hình biến động của từngmặt hàng, tình hình nhập - xuất - tồn tại quầy Hàng ngày căn cứ vào các chứng từxuất hàng từ kho ra quầy để ghi vào cột nhập Cuối ca, sau khi nhân viên bán hàngnộp tiền bán hàng, kiểm kê hàng hoá tồn tại quầy ghi vào cột tồn trên thẻ quầy, từ

đó xác định hàng hoá bán ra trong ca ghi vào cột bán hàng Từ đó sẽ biết đợc cả sốlợng lẫn số tiền bán đợc trong ngày của từng loại hàng Thẻ quầy hàng đợc đánh sốcho từng quyển

Nh vậy, số tổng cộng của thẻ quầy hàng số 1 cho nhóm hàng thực phẩm là:3.903.500đ (số liệu cửa hàng B21 Nam Thành Công)

Báo cáo bán hàng: Đợc kế toán tại cửa hàng ghi theo từng nhóm hàng Cuối tháng,khi nhận đợc thẻ quầy hàng có đánh số do ngời bán chuyển lên Kế toán căn cứ vào

số thẻ quầy hàng của từng mặt hàng của tháng đó để tính doanh thu cha thuế vàthuế GTGT cho quầy hàng đó trong tháng Báo cáo bán hàng đợc lập thành quyển.Mỗi trang ghi một quầy hàng

Trên cơ sở Báo cáo bán hàng, phòng kế toán tại các cửa hàng tiến hành lập Báocáo tổng hợp doanh số bán hàng của 4 cửa hàng và phòng kinh doanh sẽ đợc gửilên phòng kế toán tại công ty Phòng kế toán của công ty căn cứ vào đó để lập sổNhật ký bán hàng cho từng cửa hàng và phòng kinh doanh của công ty

3 Kế toán tổng hợp bán hàng tại công ty Công ty Cổ phần phát triển Thơng mại Hà Nội

Do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast nên cuối tháng sau khi tập hợp hết các báo cáo chi tiết và tổng hợp từ các cửa hàng và đơn vị thì nhân viên kế toán tổng hợp sẽ nhập các số liệu vào phần mềm để lên các báo cáo tổng hợp Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh sẽ đợc hạch toán nh sau

3.1 Kế toán bán buôn

3.1.1 Bán buôn qua kho

VD: Phòng kinh doanh của công ty Thơng Mại Hà Nội xuất bán một số mặt hàngvăn phòng phẩm cho Công ty Thơng mại Hng Việt

Kế toán căn cứ hoá đơn GTGT ngày 12/10/2009 số 0031846 ghi:

*Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng

Ng y 15/10/2008 Phòng kinh doanh xuất kho gửi bán 10 thùng rà: ượu vangMercy giá mua 240.000đ/thùng cho Trung tõm thương mại Intimex và phỏt húađơn số 0031849 ngày 15/10/2008 cho Trung tõm Thương mại Intimex, giỏ bỏn288.000 đ/thựng

Kế toán căn cứ phiếu xuất kho ghi: