kinh doanh là cỏc cửa hàng bỏch húa tổng hợp trải khắp thành phố Hà Nội, do cụng ty đang từng bước chuyển dần sang bỏn buụn nờn ngày càng cú nhiều bạn hàng ở cỏc tỉnh trong cả nước như Thanh Húa, Nam Định, Phỳ Thọ, Thỏi Bỡnh, Thành phố Hồ Chớ Minh, Đà Nẵng. Cụng ty đang rất cố gắng để mở rộng thị trường hơn nữa trong những năm tới.
2. Kế toán chi tiết bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển Thơng mại Hà Nội Nội
2.1 Bán buôn qua kho
Công ty có kho hàng hoá tại Công ty và kho hàng hoá tại các Cửa hàng. Vì phòng Kinh doanh của Công ty chịu trách nhiệm bán buôn hàng hoá nên khi có nghiệp vụ bán hàng hoá, phòng Kinh doanh của Công ty sẽ viết hoá đơn GTGT và xuất hàng tại kho tuỳ theo hợp đồng đã đợc ky kết mà Công ty có thể chuyển hàng đến cho khách hàng hay khách hàng đến Công ty lấy hàng, điều này phụ thuộc vào giá bán cho khách hàng. Do Công ty là đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên khi viết hoá đơn bán hàng thì sử dụng hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT- 3LL. Hóa đơn đợc đặt giấy than viết 1 lần thành 3 liên:
Liên 1: Lu ở sổ gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho bộ phận làm thủ tục cấp hàng (Khi làm thủ tục xuất hàng cho khách hàng đối với lô hàng bán buôn, phòng kinh doanh giao hoá đơn GTGT liên 3 cho thủ kho để xuất kho, khi có hoá đơn GTGT chính là phiếu xuất kho)
Ví dụ: Ngày 12/10/2009, Công ty TNHH Hng Việt đặt mua một số mặt hàng văn phòng phẩm của Công ty Thơng Mại Hà Nội. Sau khi thoả thuận và thống nhất, Công ty Thơng Mại Hà Nội đứng ra lập hợp đồng kinh tế số 34/2009_HV/TM với các điều khoản cụ thể sau:
- Loại hàng: Bút tẩy Hàn Quốc, cặp học sinh, kệ để sách.
- Số lợng, đơn giá, tổng giá trị sẽ đợc ghi cụ thể trong hoá đơn GTGT - Phơng thức thanh toán: tiền mặt
(Mõ̃u hóa đơn GTGT – Xem phụ lục 12)
Thủ kho căn cứ vào nhu cầu tại phòng kinh doanh và lệnh xuất kho hàng hoá của trởng phòng kinh doanh, tiến hành lập Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc lập thành ba liên:
Liên 1: Lu
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán. Liên 3: Dùng hạch toán nội bộ.
(Mõ̃u phiờ́u xuṍt kho – Xem phụ lục 13) 2.2 Bán buôn chuyển thẳng:
Trong trờng hợp này, hàng xuất khỏi kho của bên cung cấp đợc giao cho bên mua ngay, nhng Công ty vẫn hạch toán nhập kho, sau đó mới hạch toán sang bên TK 632. Cụ thể khi giao thẳng cho kháh hàng, mặc dù hàng không qua kho, phòng kinh doanh vẫn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, trên cơ sở đó kế toán phản ánh nghiệp vụ này vào thẻ kho nh trờng hợp bán buôn qua kho. Nh vậy, ph- ơng pháp hạch toán theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng tại Công ty giống nh phơng thức bán buôn qua kho, tức là thông qua TK "Hàng hoá"(TK 156).
2.3 Bán lẻ
Công ty tổ chức bán lẻ tại các cửa hàng: Cửa hàng B21 Nam Thành Công, Cửa hàng 191 Hàng Bông, Siêu thị 18 Hàng Bài. Khi có nghiệp vụ phát sinh, nhân viên bán hàng không lập hoá đơn mà lập bảng kê bán lẻ theo từng lần bán.
Lấy Ví dụ tại cửa hàng B21 Nam Thành Công
(Mõ̃u bảng kờ bán lẻ hàng hóa, dịch vụ – Xem phụ lục 14)
Bên cạnh đó, nhân viên bán hàng lập thẻ kho cho từng mặt hàng. Thẻ quầy hàng đợc đóng thành quyển cho từng nhóm hàng mỹ phẩm, bánh kẹo, thực phẩm, tạp phẩm. Thẻ quầy hàng dùng để theo dõi chi tiết tình hình biến động của từng mặt hàng, tình hình nhập - xuất - tồn tại quầy. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ xuất hàng từ kho ra quầy để ghi vào cột nhập. Cuối ca, sau khi nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng, kiểm kê hàng hoá tồn tại quầy ghi vào cột tồn trên thẻ quầy, từ đó xác định hàng hoá bán ra trong ca ghi vào cột bán hàng. Từ đó sẽ biết đợc cả số lợng lẫn số tiền bán đợc trong ngày của từng loại hàng. Thẻ quầy hàng đợc đánh số cho từng quyển.
Nh vậy, số tổng cộng của thẻ quầy hàng số 1 cho nhóm hàng thực phẩm là: 3.903.500đ (số liệu cửa hàng B21 Nam Thành Công).
Báo cáo bán hàng: Đợc kế toán tại cửa hàng ghi theo từng nhóm hàng. Cuối tháng, khi nhận đợc thẻ quầy hàng có đánh số do ngời bán chuyển lên. Kế toán căn cứ vào số thẻ quầy hàng của từng mặt hàng của tháng đó để tính doanh thu cha thuế và thuế GTGT cho quầy hàng đó trong tháng. Báo cáo bán hàng đợc lập thành quyển. Mỗi trang ghi một quầy hàng.
Trên cơ sở Báo cáo bán hàng, phòng kế toán tại các cửa hàng tiến hành lập Báo cáo tổng hợp doanh số bán hàng của 4 cửa hàng và phòng kinh doanh sẽ đợc gửi lên phòng kế toán tại công ty. Phòng kế toán của công ty căn cứ vào đó để lập sổ Nhật ký bán hàng cho từng cửa hàng và phòng kinh doanh của công ty