II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Phát triển Thơng mại Hà Nộ
2.Các biện pháp tăng cờng công tác bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty CP Phát triển Thơng mại Hà Nộ
ty CP Phát triển Thơng mại Hà Nội
Tình hình và điều kiện kinh doanh bán lẻ trên thị trờng ngày càng khó khăn với lợi nhuận ngày càng giảm. Để đảm bảo việc tiêu thụ hàng hóa cũng nh đảm bảo lợi nhuận cho công ty thì cần phải tích cực tìm kiếm bạn hàng là các nhà sản xuất lớn, cần mua tận gốc bán tận ngọn với mức giá cạnh tranh để thu hút khách hàng. Cụng ty cú thể liờn hệ trực tiếp với cỏc nhà sản xuất nước ngoài để nhập hàng về trực tiếp kinh doanh mà khụng cần thụng qua cỏc nhà trung gian hiện nay, chẳng hạn như mặt hàng bột ngũ cốc cà phờ hũa tan là mặt hàng cụng ty bỏn buụn và bỏn lẻ với số doanh thu khỏ lớn, doanh số năm 2009 cho riờng mặt hàng này đạt hơn 1 tỷ đồng nhưng cụng ty vẫn phải mua lại qua cụng ty trung gian là cụng ty TNHH An Dương khiến cho lợi nhuận của cụng ty khụng được cao.
Công ty cần từng bớc chuyên doanh hóa các địa điểm kinh doanh, tích cực tìm kiếm các mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao và dần loại bỏ những mặt hàng khó tiêu thụ. Chẳng hạn cửa hàng Bỏch húa 18 Hàng Bài cú diện tớch kinh doanh vừa phải, xung quanh cú rất nhiều trung tõm và siờu thị lớn thu hỳt khỏch thỡ việc kinh doanh hàng bỏch húa là vụ cựng khú do vậy cụng ty nờn chuyờn doanh húa sang mặt hàng điện tử, điện gia dụng hoặc chuyển sang kinh doanh dịch vụ như mở cửa hàng cà phờ thỡ lợi nhuận sẽ tăng cao hơn, thu hỳt được khỏch hàng hơn.
Không nên tập trung quá nhiều vào bán lẻ mà nên nâng cao tỷ trọng bán buôn trong tổng doanh thu vì bán buôn sẽ đoạt doanh số lớn, chi phí thấp, tạo đợc các bạn hàng thân thiết. Doanh số bán buôn của công ty cần đạt khoảng 65% đến 70% tổng doanh thu. Để đạt đợc nh vậy thì công ty nên thành lập một phòng Marketing riêng biệt, chuyên nhiệm vụ quảng bá hình ảnh, tìm kiếm đối tác mới cho công ty thông qua nhiều kênh khác nhau nh thơng mại điện tử, hội chợ, hội nghị khách hàng,…
Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua buôn. Đây là hình thức khuyến khích khá phổ biến của các công ty nhằm làm cho khách hàng thanh toán sớm, giúp công ty thu hồi vốn nhanh. Với thời gian thanh
toán sau 1 đến 2 tháng nh hiện nay, số vốn của công bị chiếm dụng tơng đối lâu. Công ty nên có chính sách chiết khấu hợp lý, đảm bảo lợi ích của cả đôi bên. Để có thể xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty nên căn cứ vào lãi xuất tiền gửi và tiền vay ngân hàng. Chi phí cho việc chiết khấu sẽ đợc phản ánh vào chi phí hoạt động tài chính:
Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 131 : Trừ vào khoản nợ của khách hàng Có TK 111, 112 : Trả cho khách hàng bằng tiền
Công ty cũng nên áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng mua với số lợng lớn trong một lần mua hay khi khách hàng mua với một lợng hàng hoá nhất định trong một khoảnh thời gian nhất định. Cách hoạch toán nh sau:
Nợ TK 521 : Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131
Cuối kỳ kế chuyển số tiền đã chấp thuận cho ngời mua sang TK 511 Nợ TK 511: số tiền chiết khấu
Có TK 521: số tiền chiết khấu
Lợi nhuận gộp trung bình của công ty đạt mức 10% doanh thu nhng lại thờng bị đọng vốn kéo dài, công ty nên đặt ra mức chiết khấu từ 2% – 3% để khuyến khích khách hàng thanh toán ngay nhằm nhanh chóng thu hồi vốn đa vào kinh doanh. Lợi nhuận gộp mực dù giảm đi nhng các chi phí phát sinh khác nh lãi vay ngân hàng sẽ đợc giảm tối đa, mang lại hiệu quả cao hơn.
Kết luận
Công ty CP Phát triển Thơng mại Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn và góp phần đóng góp không nhỏ vào nền kinh tế quốc dân. Công ty đã thực hiện khá nghiêm chỉnh quy định của nhà nớc về kinh doanh, đặc biệt về công tác tổ chức hạch toán kế toán, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với nhà nớc.
Tuy nhiên, không phải hệ thống nào cũng đợc thực hiện hoàn hảo, công ty Thơng Mại Hà Nội cũng còn có những thiếu sót. Những thiếu sót này luôn đợc công ty xem xét, nghiên cứu, cố gắng đề ra những phơng pháp hữu hiệu để tự hoàn thiện, đặc biệt là công tác nghiệp vụ bán hàng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty CP Phát triển Thơng Mại Hà Nội với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ và các thành viên trong phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này, em đã tìm hiểu từ những nét chung nhất đến một số các chi tiết về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, từ đó đa ra ý kiến đề xuất của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty
Trong thời gian ngắn, đồng thời với trình độ có hạn, thiếu kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ dẫn và góp ý của các thầy cô giáo, cán bộ tại Công ty CP Phát triển Thơng Mại Hà Nội để em có thể bổ sung thêm kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân.
Em xin cảm ơn các cán bộ Công ty CP Phát triển Thơng Mại Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Đăng Huy, đã tận tình truyền đạt cho em những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thiện luọ̃n văn này.
Sinh viên