Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty TNHH Hồng Dương

“Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty TNHH Hồng Dương” 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ DOANH THU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm gần đây nền kinh tế quốc gia đã có những thay đổi to lớn ở cả tầm vĩ mô và vi mô. Bắt đầu từ sự thay đổi chính sách kinh tế, chuyển từ nền kinh tế đóng kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế mở cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Tiếp đến là việc Việt Nam gia nhập WTO, trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới, mang lại cho giới doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội để phát triển và mở rộng thị trường, đồng thời đã tạo ra một sân chơi lành mạnh, cân bằng cho các doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài Nền kinh tế càng phát triển, càng có những đòi hỏi cao và khắt khe với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi, hoàn thiện để vươn lên, bắt kịp nền kinh tế, và xa hơn cả là chiếm ưu thế trong thị trường cạnh tranh vốn rất nhỏ hẹp và khốc liệt. Việc đánh giá sự thành công của một doanh nghiệp được dựa trên rất nhiều tiêu chí, và nó được thể hiện phần lớn trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mà biểu hiện trực tiếp là doanh thu. Thật vậy, doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, bởi đây là khoản bù đắp vốn kinh doanh và chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện tái sản xuất, mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như uy tín thương hiệu. Phân tích chỉ tiêu này sẽ giúp cho các lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được nhanh chóng tình hình thực tế hoạt động kinh doanh có hiệu quả trong kỳ hay không, cũng là căn cứ để ban lãnh đạo nhận biết được những mặt hạn chế nhằm tìm ra hướng giải quyết và biện pháp khắc phục, đồng thời phát huy được thế mạnh cho doanh nghiệp. Vì vậy, để kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt hoạt động kinh doanh của mình, các doanh nghiệp cần thường 2 xuyên thực hiện phân tích tình hình doanh thu, tìm ra được nguyên nhân của sự tăng giảm doanh thu trong các kỳ kinh doanh để có thể tìm ra các biện pháp làm tăng doanh thu và đưa ra những dự đoán có tính chất khả thi về doanh thu trong các kỳ tiếp theo. Năm 2008- 2009 là năm có nhiều biến động lớn trên thị trường. Đã có rất nhiều biến đổi bất lợi cho nền kinh tế. Sự sụp đổ của rất nhiều tập đoàn lớn kéo theo sự ảnh hưởng xấu đến nền kinh tế trên toàn thế giới. Khủng hoảng kinh tế toàn cầu là cụm từ mà gần đây rất hay được sử dụng. Việt Nam là một nước trong nền kinh tế toàn cầu chính vì thế việc bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng kinh tế là không thể tránh khỏi. Công việc kinh doanh khó khăn, công nhân bị sa thải hàng loạt, doanh thu giảm sút là tình hình chung của các doanh nghiệp trong nước trong giai đoạn hiện nay. Đối với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu nói chung, năm 2008-2009 là một năm có rất nhiều thử thách, giá dầu thế giới liên tục thay đổi, kéo theo đó là sự điều chỉnh của giá xăng dầu trong nước gây cho các doanh nghiệp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Công ty TNHH Hồng Dương hoạt động trong ngành xăng dầu, là một doanh nghiệp thương mại nhỏ mới đi vào hoạt động được hơn 4 năm, mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp còn hạn chế, bên cạnh đó là những hạn chế về công tác phân tích và dự báo tình hình doanh thu trong doanh nghiệp, đặc biệt là công tác tổ chức thống kê, còn chưa thực sự chú trọng. Mặt khác, tầm quan trọng của việc phân tích tình hình doanh thu là không thể thiếu được với mỗi doanh nghiệp nói chung, và với công ty TNHH Hồng Dương nói riêng, vì qua đó, công ty mới có thể khắc phục được những điểm yếu của mình, và tận dụng được những thế mạnh tiềm năng, tiến hành các biện pháp làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp mình và đóng góp một phần quan trọng vào GDP của nền kinh tế quốc dân, đưa nền kinh tế của nước ta lên tầm cao mới, sánh vai với khu vực và thế giới. 3 2. Xác lập đề tài nghiên cứu Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hồng Dương, em đã nhận thức được tầm quan trọng của doanh thu và công tác thống kê đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như việc xác định xu thế phát triển của doanh nghiệp giúp cho các nhà quản lý có chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp trước mắt và trong lâu dài. Trên cơ sở những kiến thức thu thập được từ quá trình học tập và nghiên cứu tại nhà trường, kết hợp với việc nắm bắt được những thực tiễn tại công ty TNHH Hồng Dương, và đặc biệt là với sự hướng dẫn tận tình của T.s Đặng Văn Lương, em đã chọn đề tài “Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty TNHH Hồng Dương” 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Việc nghiên cứu đề tài mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, với những mục tiêu sau: - Hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung về kết doanh thu và hoá các phương pháp thống kê được sử dụng để phân tích thống kê doanh thu trong doanh nghiệp. Qua đó giúp ta hiểu rõ hơn về khái niệm , nội dung, bản chất, những nguồn hình thành và tầm quan trọng của doanh thu, từ đó đưa ra được những dự đoán có tính chính xác cao cho doanh thu các kỳ, và tiến hành các biện pháp hữu hiệu nhằm tăng doanh thu. Đồng thời tiến hành xem xét đánh giá công tác tổ chức thống kê trong doanh nghiệp: doanh nghiệp đã sử dụng phương pháp thống kê nào, hiệu quả sử dụng ra sao, để từ đó có những nhận xét, kết luận, và giảp pháp đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả của công tác thống kê. -Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, xác định xu hướng biến động, các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thuvà dự đoán doanh thu của công ty TNHH Hồng Dương. 4 -Trên cơ sở đó, đưa ra các giải pháp nhằm tăng doanh thu cho công ty. 4. Phạm vi nghiên cứu. Phân tích thống kê doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty TNHH Hồng Dương giai đoạn 2006-2009 5. Một số vấn đề lý luận cơ bản về phân tích doanh thu tại công ty TNHH Hồng Dương 5.1 Các khái niệm cơ bản + Tổng doanh thu tiêu thụ Là tổng giá trị hàng hoá tiêu thụ của doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ giá trị hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp đã bán và thu được tiền trong kỳ Tổng doanh thu tiêu thụ được tính theo giá thị trường và tính vào thời điểm tiêu thụ (sản phẩm được tiêu thụ theo thời kỳ nào thì được tính vào thời kỳ đó) + Doanh thu thuần Là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần là cơ sở xác định lãi (lỗ) ròng của hoạt động công nghiệp của doanh nghiệp DT’ = DT - Tổng các khoản giảm trừ doanh thu + trợ giá, trợ cấp…. Theo chế độ tài chính hiện hành các khoản giảm trừ doanh thu gồm: - Thuế sản xuất (trừ trợ cấp): gồm thuế sản phẩm (VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu…) thuế sản xuất khác (thuế môn bài, thuế tài sản, thuế ô nhiễm…), các khoản lệ phí. - Giảm giá hàng bán - Giá trị hàng bán bị trả lại, chi phí sửa chữa hàng hư hỏng còn trong thời hạn bảo hành 5 Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng, thể hiện kết quả sản xuât kinh doanh của doanh nghiệp, là động lực khuyến khích doanh nghiệp quan tâm đến sản xuất và tiêu thụ + Doanh thu hoạt động tài chính: là những khoản thu do hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại, chẳng hạn như: lãi từ hoạt động đầu tư chứng khoán, thu nhập từ hoạt động kinh doanh bất động sản, lãi về đầu tư cho vay, lãi tiền gửi. khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong kỳ, khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ, lãi trả góp… Doanh thu tài chính được coi là thực hiện trong kỳ không phân biệt là các khoản đó đã thu được hay chưa. +Doanh thu khác: là những khoản doanh thu mà doanh nghiệp không dự tính trước hoặc không mang lại tài chính thường xuyên như các khoản thu tiền phạt tiền bồi thường được hưởng, thu hồi các khoản nợ khó đòi đã xử lý, nợ không xác định được chủ nợ để hoàn trả, thu nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định. 5.2. Nội dung phân tích 5.2.1. Phân tích xu hướng biến động của doanh thu qua các kỳ Phân tích biến động của doanh thu qua các kỳ nhằm thấy được tốc độ phát triển của doanh thu qua các năm, từ đó có thể thấy được xu thế và quy luật phát triển của chỉ tiêu doanh thu, làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch trung hạn và dài hạn của doanh nghiệp. 5.2.2. Phân tích hình hình thực hiện kế hoạch doanh thu Từ kết quả của việc phân tích hình hình thực hiện kế hoạch doanh thu có thể đánh giá được trong kỳ thực hiện Doanh nghiệp đã thực hiện được thế nào so với kế hoặc đã đề ra để từ đó có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho hợp lý. Đưa ra các chỉ tiêu doanh thu của các nhóm hàng để thấy được kết cấu của Doanh thu trong kỳ như thế nào, bộ phận nào đem lại Doanh thu lớn nhất cho Doanh nghiệp để từ đó có hướng phát triển đúng đắn nhất để đảm bảo mục tiêu Doanh thu của Doanh nghiệp. 6 5.2.3. Phân tích tính thời vụ của doanh thu Trong thực tế, có những hiện tượng sau những khoảng thời gian nhất định, nó lại lặp lại người ta gọi đó là tính thời vụ. Phân tích tính thời vụ của doanh thu cho ta thấy nhu cầu cao nhất (hay thấp nhất) của doanh thu vào tháng (quý) nào trong thời gian nghiên cứu. Từ đó có được chính sách kinh doanh phù hợp và hợp lý với từng thời kỳ. 5.2.4. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu 5.2.4.1. Phân tích ảnh hưởng của giá và lượng đến doanh thu Doanh thu chịu ảnh hưởng trực tiếp của hai nhân tố đó là lượng hàng bán và giá bán háng hoá. Số lượng hàng bán và đơn giá tăng lên thì doanh thu tăng lên và ngược lại. Việc phân tích ảnh hưởng của hai nhân tố này đến doanh thu giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác nguyên nhân tăng giảm của doanh thu, từ đó tìm ra biện pháp để tăng doanh thu của doanh nghiệp. 5.2.4.2. Phân tích ảnh hưởng của năng suất lao động và số lao động bình quân đến doanh thu Trong các doanh nghiệp nói chung cũng như doanh nghiệp thương mại nói riêng số lượng lao động, cơ cấu phân bổ lao động , thời gian lao động và năng suất lao động là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự tăng giảm doanh thu. Chính vù vậy mà ta cần đi sâu phân tích để tìm ra các giải pháp kịp thời để tăng doanh thu cho doanh nghiệp, đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. 5.2.5. Phân tích ảnh hưởng của doanh thu đến lợi nhuận của công ty Doanh thu là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp lên lợi nhuận, có tác động cùng chiều với lợi nhuận, khi doanh thu tăng hay giảm sẽ làm lợi nhuận tăng hay giảm theo. Doanh thu càng lớn thì lợi nhuận đạt được càng nhiều thể hiện qua chỉ tiêu đòn bẩy hoạt động của doanh nghiệp. Đòn bẩy 7 hoạt động chỉ cho chúng ta thấy với một tốc độ tăng nhỏ của doanh thu sẽ tạo ra một tốc độ tăng lớn hơn về lợi nhuận. 5.2.6. Dự đoán doanh thu của công ty TNHH Hồng Dương năm 2010-2011 Dự đoán thống kê là xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai của hiện tượng Kết quả của dự đoán thống kê sẽ là căn cứ để điều chỉnh kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh, là cơ sở để đưa ra các quyết định kịp thời và hữu hiệu. Tài liệu thường được dùng để dự đoán thống kê là dãy số thời gian, tức là dựa vào sự biến động của hiện tượng ở thời gian đã qua để dự đoán tốc độ của hiên tượng trong thời gian tiếp theo. Chính vì vậy mà dự đoán thống kê rất quan trọng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động của mình trong tương lai. 8 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU DOANH THU VÀ DỰ BÁO DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG DƯƠNG 1. Phương pháp nghiên cứu 1.1. Phương pháp phỏng vấn Phương pháp phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu thông qua việc trao đổi, phỏng vấn những người có liên quan. Để thu thập dữ liệu thông qua phương pháp này cần phải thực hiện một số bước sau: - Bước 1: xác định người được phỏng vấn, thời gian, địa điểm và nội dung phỏng vấn - Bước 2: gửi giấy hẹn phỏng vấn tới người được phỏng vấn - Bước 3: sau khi được sự chấp thuận của người được phỏng vấn, tiến hành phỏng vấn. - Bước 4: tổng hợp kết quả phỏng vấn để rút ra thông tin chung nhất 1.2. Phương pháp tổng hợp số liệu Phương pháp phiếu điều tra là phương pháp thu thập dữ liệu thông qua việc sử dụng các phiếu điều tra khảo sát. Các bước thực hiện: - Bước 1: Lập phiếu điều tra khảo sát. - Bước 2: Xác định các đối tượng gửi phiếu điều tra, bao gồm: ban lãnh đạo công ty, các nhân viên thuộc phòng hành chính và phòng kế toán, một số nhân viên thuộc các phòng ban khác. - Bước 3: Gửi phiếu điều tra đến các đối tượng đã xác định. - Bước 4: Thu lại phiếu điều tra sau 1 khoảng thời gian đã định trước 2. Phương pháp phân tích dữ liêu 2.1. Phương pháp so sánh - Khái niệm: Phương pháp so sánh là phương pháp nghiên cứu để nhận thức các sự vật hiện tượng thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ giữa sự vật hiện tượng này với sự vật hiện tượng khác 9 - Mục đích : Thấy được sự đối lập giữa doanh thu của năm trước và năm nay,cũng như thấy được mức độ biến động của doanh thu qua các năm 2.2. Phương pháp số tuyệt đối, số tương đối, số trung bình a. Số tuyệt đối - Khái niệm: Số tuyệt đối của thống kê là chỉ tiêu biểu hiện quy mô, khối lượng của hiện tượng trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể. Nó biểu hiện số đơn vị của tổng thể hay bộ phận, hoặc các trị số của một tiêu thức nào đó. - Ý nghĩa + Thông qua số tuyệt đối, ta nhận thực được cụ thể về quy mô khối lượng thực tế của hiện tượng nghiên cứu + Số tuyệt đối là cơ sở đầu tiên để tiến hành phân tích thống kê. b. Phương pháp sô tương đối - Khái niệm: Số tương đối trong thống kê là chỉ tiêu biểu hiện mối quan hệ so sánh giữa các mức độ của hiện tượng kinh tế xã hội. Số tương đối nêu lên quan hệếuo sánh, tốc dộ phát triển, trình độ phổ biến của hiện tượng nghiên cứư trong điều kiện thời gian và không gian cụ thể. - Ý nghĩa: + Số tương đối cho phép phân tích các đặc điểm của hiện tượng: nghiên cứu các hiện tượng đó trong mối quan hệ so sánh với nhau. + Số tương đối được dung làm căn cứ để xác định kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch của các chỉ tiêu kinh tế xã hội, nhất là những chỉ tiêu có phạm vi rộng, toàn ngành, toàn bộ nền kinh tế + Trong một số trường hợp, người ta còn sử dụng số tương đối để đảm bảo bí mật quốc gia, an ninh quốc phòng c. Số trung bình 10 [...]... học và qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Hồng Dương, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô bộ môn Thống kê- Phân tích, Khoa Kế toán-Kiểm toán, đặc biệt là T.s Đặng Văn Lương, cũng như các cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty TNHH Hông Dương, em đã hoàn thiện bài luận văn tốt nghiệp với đề tài Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty. .. đoạn hiện nay 3 Phân tích thống kê thực trạng về doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty TNHH Hồng Dương 3.1 Phân tích xu hướng biến động của doanh thu 3.1.1 Phân tích xu hướng biến động của doanh thu theo thời gian Để doanh nghiệp có thể xây dựng được kế hoạch kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài Với tài liệu thu được từ doanh nghiệp vàviệc sử dụng dãy số thời gian có khoảng cách bằng nhau, ta có thể... 2.1.3 Phương pháp dãy số thời gian - Khái niệm: Dãy số thời gian là một dãy các trị số chỉ tiêu thống kê được sắp xếp theo thứ tự thời gian - Ý nghĩa Dãy số thời gian là một phương pháp phân tích thống kê dung để phân tích xu hướng biến động của hiện tượng theo thời gian, dựa vào kết quả các chỉ tiêu phân tích dãy số, ta có nhận xét về mức độ biến động, tốc độ phát triển của hiện tượng trong một khoảng... 3.1.6.2 Dự đoán tổng doanh thu dựa vào tốc độ phát triển trung bình Dự đoán doanh thu ta theo công thức sau: M n+ L = M n * (t ) L Ta có t = 1,12 Từ đó ta có thể dự đoán doanh thu năm 2009 và 2010 như sau: M2009 = 2564,8 * 1,12 = 2872,58 (triệu đồng) M2010 = 2564,8 * 1,122 = 3217,29 (triệu đồng) 3.1.6.3 Dự đoán tổng doanh thu dựa vào phương trình hồi quy Bảng 9 : Dự đoán tổng doanh thu năm 2009-2010 dựa vào... vốn kinh doanh, đầu tư thêm cơ sở vật chất, trang thiết bị cho hoạt động của mình 2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến doanh thu của công ty TNHH Hồng Dương 2.2.1 Môi trường bên trong - Tổ chức công tác thống kê và dự báo trong doanh nghiệp còn chưa được chú trọng, chưa phân cấp rõ ràng hoạt động của từng và vai trò, chức năng của từng bộ phận, gây khó khăn cho việc thống kê và dự báo doanh thu Có... tăng lên 25 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TĂNG DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG DƯƠNG 3.1 Các kết luận và phát hiện qua việc nghiên cứu 3.1.1 Những kết quả đạt được Công ty TNHH Hồng Dương đã không ngừng nỗ lực phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao Đóng góp một phần nhỏ vào sự tăng trưởng GDP của đất nước công ty đã được một số kết quả sau: - Tổ chức bộ máy kế... doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0302001218 chính thức công nhận sự ra đời và tồn tại của công ty TNHH Hồng Dương do ông Nguyễn Đăng Điều lamg giám đốc và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh của pháp luật từ ngày 15/7/2005 Trụ sở chính của công ty đặt tại : B9 khu tập thể công an cơ sở II Hà Đông Hà Nội Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp. .. việc tăng doanh thu 3.1.5.2 Phân tích ảnh hưởng của năng suất lao động và số lượng lao động tới doanh thu Bảng 7: Phân tích sự ảnh hưởng của năng suất lao động và số nhân viên tới doanh thu Chỉ tiêu Doanh thu (Trđ) Số lao động (Người) Năng suât lđbq Năm 2007 39.018,5 47 830,18 Năm 2008 44.499 52 855,75 (Trđ/người) Sử dụng hệ thống chỉ số: I ∑ M = I w * I ∑ T 22 Chỉ số (%) 114,05 110,64 103,08 Số tương... nhận doanh thu trong doanh nghiệp được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời, đã cung cấp cho bộ phận thống kê phân tích những số liệu cần thiết để thực hiện tác nghiệp 2.2.2 Môi trường bên ngoài - Việc điều chỉnh giá xăng dầu trong 2 năm 2008 và 2009 của nhà nước một cách thường xuyên đã làm ảnh hưởng đên nhu cầu tiêu thụ của người tiêu dung, khiến cho công tác thống kê và dự báo doanh thu của 14 doanh. .. kinh doanh cũng như đường lối hoạt động lâu dài trogn donh nghiệp - Đối thủ cạnh tranh của công ty ngày một gia tăng, do đây là lĩnh vực tiềm năng của ngành kinh tế, vì thế mà hoạt động thống kê phân tích và dự báo doanh thu trong doanh nghiệp, nhằm có những chiến lược phát triển lâu dài, giúp doanh nghiệp trụ vững và tiến xa hơn, là thực sự cần thiết trong giai đoạn hiện nay 3 Phân tích thống kê thực . Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty TNHH Hồng Dương 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ DOANH THU 1. Tính cấp thiết. của công ty TNHH Hồng Dương. 4 -Trên cơ sở đó, đưa ra các giải pháp nhằm tăng doanh thu cho công ty. 4. Phạm vi nghiên cứu. Phân tích thống kê doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty TNHH Hồng. tài Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty TNHH Hồng Dương 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Việc nghiên cứu đề tài mang lại cho doanh