Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị công trình từ thị trường Trung Quốc tại công ty XNK Intimex

CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆNHỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.1Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong công cuộc công nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước,,Đảng và Nhànước ta đã đề ra các đườ

“Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị công trình từ thị trường Trung Quốc tại công

ty XNK Intimex

LỜI CẢM ƠN

Hiện nay nền kinh tế Việt Nam không ngừng phát triển để hội nhập vớinền kinh tế khu vực và trên thế giới Ngành thép Việt Nam cũng không nằmngoài sự phát triển đó, ngành thép của nước ta đã có những bước tiến vượtbậc thể hiện ở mức tăng trưởng cao và tương đối ổn định so với các ngànhkhác Theo cam kết gia nhập WTO, chính phủ Việt Nam đang dần dần tự dohoá ngành thép, đặc biệt các công ty có vốn đầu tư nước ngoài được phépnhập khẩu thép trực tiếp Tuy nhiên họ chưa được phép phân phối thép tạiViệt Nam nên hệ thống phân phối là một lợi thế của các công ty trong nước.Bởi vậy các công ty phân phối thép trong nước đã không ngừng nỗ lực pháttriển hệ thống kênh phân phối của mình với mục tiêu sẽ đưa sản phẩm tới tayngười tiêu dùng một cách nhanh nhất và đáp ứng mọi yêu cầu của họ

Qua nghiên cứu quá trình hoạt động và hoàn thiện kênh phân phối củacông ty XNK Intiemx, trong thời gian 2 tuần thực tập tại công ty kết hợp vớinhững kiến thức chuyên ngành đã được trang bị tại trường cùng sự giúp đỡnhiệt tình của các anh chị trong phòng kinh doanh của công ty, em đã tìm hiểuđược những điểm mạnh và những hạn chế còn tồn tại trong quá trình hoànthiện hoạt động phân phối của công ty Trên những cơ sở đó em xin đưa ramột số đề xuất và kiến nghị nhằm khắc phục những hạn chế để hoàn thiệnphân phối của công ty ngày càng hiệu quả hơn Tuy vậy, do hạn chế về mặt lýluận và thực tế ngành thép còn nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏinhững thiếu sót, em rất mong có được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô vàquý công ty để chuyên đề này được hoàn thiện hơn

Cuối cùng Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình hướng dẫn của cô

thuỷ,các thầy cô trong bộ môn Marketing; Cảm ơn quý công ty đã tạo điều

kiện giúp em hoàn thành khoá luận này

Sinh viên thực tập Ngô băng băng

CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN

HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

1.1Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

Trong công cuộc công nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước,,Đảng và Nhànước ta đã đề ra các đường lối phát triển nền kinh tế với mục tiêu:”Dângiàu,nước mạnh,xã hội công bằng,văn minh ”Hơn 20 năm qua,kể từ năm

1986 đến nay,sư đổi mới của nền kinh tế nước ta đã đem lại những kết quảban đầu.Với việc chuyển đổi sang cơ chế thị trường,nền kinh tế mở cửa đã vàđang tùng bước kết nối nền kinh tế thế giới.Họat động xuất nhập khẩu ngàycàng giữ một vị trí hết sức quan trọng trong họat động kinh doanh trên phạm

vi quốc tế,là lĩnh vực sôi động nhất trong nền kinh tế hiện nay

Cùng với quả trình đổi mới và mở cửa của nền kinh tế,ở Việt Nam họatđộng kinh tế đối ngọai và trở thành nguồn tích lũy chủ yếu cho quá trình côngnghiệp hóa,hiện hóa đất nước,Nhận thức được tầm quan trọng trong đó ,Đảng

và Nhà nước ta đã khẳng định:’Không ngừng mở rộng và phân công hợp tácquốc tế trên lĩnh vực kinh tế,khoa học,kỹ thuật,đẩy mạnh các họat động xuấtnhập khẩu”,đó là những đòi hỏi khách quan của thời đại

Để đảm bảo cho họat động kinh doanh quốc tế được thực hiện một cáchthuật lợi và an toàn,một nghiệp vụ quan trọng đối mọi thương nhân là việcxây dựng các dựng các hợp đồng.Như vậy,hợp đồng là cầu nối giữi ngườixuất khẩu và người nhập khẩu trong hoạt động mua bán hàng và có ý nghĩađặt biệt quan trọng trong cả lợi ích kinh tế lẫn quan hệ ngoại giao đối vớinhững nước đó.Tuy nhiên,do hạn chế về nhiều mặt,việc mua bán thông quahợp đồng với bạn hàng quốc tế vẫn còn nhiều mới mẻ,bỡ ngỡ đối các doanhnghiệp Việt Nam.Thực tế cho thấy,việc thiếu trang bị những kiến thức pháp lýcần thiết trong hoạt động tổ chức và thực hiện hợp đồng đã mang lại hậu quảkhôn lường mà nhiều doanh nghiệp đã phải gánh chịu:những thua về tàisản,tiền bạc,sư mất uy tín trong quan hệ kinh doanh và nhiều thua thiệt kháccủa các doanh nghiệp Việt Nam.Nguyên nhân có cả khách quan và chưa chútrọng đúng mức đến tầm quan trọng của việc tổ chức và thực hiện hợp đồng

dã và đang trở thành vấn đề có tính cấp thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào khitham gia vào hoạt động khih doanh quốc tế đồng thời bảo vệ kịp thời quyền

và lợi ích hợp pháp của các doanh nghiệp cũng như quốc gia đó,tránh bị thuathiệt trong quan hệ với bạn hàng và rút ra dược nhiều kinh nghiệm làm tănghiệu quả cho hoạt đồng xuất nhập khẩu.

Uy tín của công ty ngày càng được củng cố,góp phần giúp công ty vâydựng và phát triển thương hiệu do khả năng đáp ứng nhu cầu về vật tư vàtrang thiết bị nhập khẩu cho các doanh nghiệp cao

Thông qua hoạt động nhập khẩu,công ty mở rộng và phát triển các mốiquan hệ thương mại với bạn hàng nước ngoài,tạo điều kiện cho công ty pháttriển chiến lược kinh doanh trong tương lai

1.2 Xác lập và tuyên bố đề tài

Xuất phát từ những lý do trên em mạnh dạn nghiên cứu đề tài:

“Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị công trình từ thị trườngTrung Quốc tại công ty XNK Intimex

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

Mỗi một đề tài nghiên cứu đặt ra đều có những mục tiêu nghiên cứu nhấtđịnh.Với đề tài trên thì mục tiêu nghiên cứu đưa ra là:

-Hệ thống hóa một số vấn đề lý luật cơ bản về quy trình thực hiệnhợpđồngnhập khẩu:Các khái niệm,nội dung và quy trình tổ chức thực hiện hợp đồngnhập khẩu

-Từ quá trình thực tập tại công ty,phân tích thực trạng quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu phương tiện vận tải tại công ty XNK Intimex

-Với thực trạng đó của công ty,đề ra số giải pháp nhằm hoàn thiện quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị công trình của công ty

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài này được nghiên cứu tại công ty XNK Intimex,đề tài sử dụng số liệu

từ năm2006 đến năm 2008.với mặt hàng nghiên cứu chính là các loại máymóc thiết bị công trình được nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc

1.5.Một số khái niệm và phân định nội dung nghiện cứu

kinh doanh ở các quốc gia khác nhau.theo đó một bên bán(bên xuất khẩu)cónghĩa vụ chuyển quyến sở hữu cho một bên gọi là bên mua(bên nhậpkhẩu)một tài sản nhất định gọi là hàng hóa.Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng

và trả tiền hàng

＊Đặt điểm của hợp đồngTMQT

Là hợp đồng mua bán thể hiện ở tính chất song vụ.ưng thuận,đền bù và có

sư di chuyển quyền sở hữu hàng hóa,Đây là đặt trưng rất cơ bản của hợp đồngnói chung và hợp đồng nua bán hàng hóa quốc tế nói riêng

Chủ thể của hợp đồng,Bên xuất khẩu và Bên nhâkp khẩu là các thương nhân

có trụ sở kinh doanh đặt lại các quốc gia khác nhau.Nếu các bên không có trụ

sở kinh doanh thì sẽ dựa vào nơi cư trú của họ,còn quốc tịch của cá nhânngười đại diện của các bên không có ý nghĩa trong việc xác định yếu tố quốc

tế của hợp đồng.Hai người trục tiếp ký vào hợp đồng có thể đều mang quốctịchViệt Nam.nhưng họ dại diện cho các bên có trụ sở kinh doanh đặt tại cácquốc gia khác nhau thì hợp đồng ký kết giữa các bên này vẫn là hợp đồngmua bán hàng hóa quốc tế

Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa di chuyển qua biên giới hải quan củamột nước.Biên giới hải quan được hiểu là tập hợp cửa khẩu,các văn phòng hảiquan nơi mà hàng hóa xuất khẩu của chính phủ các nước.Luật thượng mạiViệt Nam năm 2005 khẳng định đặt diểm này khi định nghĩa:“1Xuất khẩuhàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặt đua vào khu vực đặc biệtnằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy địnhcủa pháp luật.2.Nhập khẩu hàng hóa là Việc hàng hóa là việc hàng hóa đượcđưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặt từ khu Vực đặc biệt nằm trênlãnh thổ Việt Nam đươc coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của phápluật.”

＊ Nguồn luật áp dụng

-Luật quốc gia ở nước người mua và nước người bán

-Luật quốc tế

-Tập quán thương mại quốc tế:Incoterms,UCP,ISP

＊ Kinh doanh thương mại quốc tế có hiệu lực pháp lý khi thỏa mãn các

nguồn luật diểu chỉnh nó:

-Nguồn luật quốc tế:bao gồm các công ước quốc tế,song phương và đaphương giữa các bên của hợp đồng,nó quy định hình thức hợp đồng,quy tắc

về vận tải cũng như những ưu đãi,hạn chế về trao đổi thương mại,thuế quangiữa các quốc gia.Dưới đây là một số quy tắc và công ước:Quy tắc Hague-Visby áp dụng cho các vận đơn được phát hành tại nước tham gia quytắc.Công ước của liên hợp quốc về chuyên chở hàng hóa bằng đường biển kýngày 31/3/1978 tại Hamburg,áp dụng cho tất cả các hợp đồng chuyên chởhàng hóa bằng đường biển.công ước Viên 1980(CISG),được toàn thế giớicông nhận về quy định hình thức,các vấn đề liên quan đến hợp đồng cũng nhưcác vấn đề liên quan thương mại quốc tế

-Nguồn luật quốc gia:là nguồn luật từ nước bán và người mua,nguồn luậtnày điều chỉnh về chủ thể cũng như hình thức và loại hàng hóa trong hợpđồng phải tuân theo cả hai luật của hai bên mua và bán,loại hàng phải đượcphép mua bán theo quy định của pháp luật của nước bên bán và bên mua.-Tập quán: là một tình cảm tâm lý của người mua và người bán,ảnh hưởngđến hành vị của hai bên xuất nhập khẩu

1.5.1.3 Nội dung của hợp đồng TMQT

＊Nội dung chung

-Số hiệu của hợp đồng

-Dịa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng

-Tên và địa chỉ các bên tham gia ký kết hợp đồng

-Các định nghĩa dùng trong hợp đồng

-cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng

＊Nội dung cơ bản các điều khoản của hợp đồng TMQT

-Điều khoản về tên hàng

-Điều khoản về chất lượng

-Điều khoản về số lượng

-Điều khoản về bao bì,ký mã hiệu

-Điều khoản giao hàng

-Điều khoản về trường hợp miễn trách

-Điều khoản khiếu nại

-Điều khoản bảo hành

-Phạt và bồi thường thiệt hai

-Điều khoản trong tài

1.5.1.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sơ đồ1.1:Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

＊Xin giấy phép nhập khẩu

Chỉ có những hàng hóa nhập khẩu phải có điều kiện nhập khẩu và bắt buộcxin giấy phép nhập khẩu thì mới phải xin giấy phép nhập khẩu

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu:doanh nghiệp khẩu:doanh nghiệp phảilàm đơn theo mẫu gửi lên cơ quan có thẩm quyền phụ trách hàng hóa đó,đikèm với đơn là hợp đồng nhập khẩu và bản sao của thư tín dụng

Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề về mặt pháp lý để tiến hành các khâu tiếptheo trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.Đối với hàng hóa thông thường thìdoanh nghiệp không cần xin giấy phép mà chỉ cần phải làm tờ khai hải quangửi Bộ Thương Mại lưu để thei dõi.Hiện nay việc cấp giấy phép quy định nhưsau:

-Cục haiư quan các tỉnh mở tờ khai cho từng chuyến hàng nhập khẩu mậudịch dựa trên hạn ngạch do Bộ Thương Mại cấp cho doanh nghiệp

-Dối với hàng nhập khẩu phi mậu dịch,tờ khai quan được mở tại cửa khẩu -Hồ sơ giấy phép gồm có:

Xin giấy phép nhập khẩu

Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Mở L/C (hoặt chuẩn tóan bằng thanh toán khác)

Thuê phương tiện vận tải

+Dơn xin phép nhập khẩu

+Giấy phép hoặc công văn của Bộ chủ quan cho phép nhập khẩu loại hànghóa nhập khẩu có điều kiện

+Phiếu hạn ngạch(nếu có)

+Bản sao hợp đồng đã ký với nước ngoài kèm theo bản saoL/C

+Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

+Các giấy tờ liên quan khác(nếu có)

＊Mở L/C (hoặt chuẩn tóan bằng thanh toán khác)

Trước thời diểm người bán giao hàng thì người mua phải mở L/C

Người nhập khẩu làm đơn xin mở L/C tại ngân hàng.Nội dung của L/C phảiđưa vào nội dung của hợp đồng.Trong L/C người mua phải đưa ra điều kiện

để ràng buộc chặt chẽ trách nhiệm của người xuất khẩu và đặt biệt đối với bộchứng từ phải đảm bảo quy định bọ chứng từ chắc chắn người mua nhận đượchàng

Khi mở L/C người nhập khẩu phải nộp tiền ký quỹ cho ngân hàng.lượngtiền ký quỹ nhiều hay ít sẽ phụ thuộc vào mối quan hệ giữa ngân hàng vớingười nhập khẩu.Do đó,người nhập khẩu nên ký quỹ và mởL/c ở những ngânhàng đã có mối quan hệ làm ăn thân thiết.Trong quá tình mở L/C người nhậpkhẩu tuân thủ nghiêm ngặt để giảm thiểu tối đa khả năng phải chỉnh sửa và bổxung nội dụngL/C

＊ Thuê phương tiện vận tải

-Thuê tàu chuyến:là việc doanh nghiệp thuê toàn bộ con tàu và tư đưa rahành trình và lịch trình của con tàu theo yêu cầu của doanh nghiệp

Với hình thức này,chi phí vận chuyển trên một đơn vị hàng hóa là rẻ,doanhnghiệp có thể tự đưa con tàu đi theo lịch trình của mình.Nhưng hàng hóa phải

đủ số lượng nhất định mới thuê được tàu.thủ tục thuê tàu rất phúc tập.khôngphải doanh nghiệp nào cũng thuê tàu được

-Thuê tàu chợ:là phương thức các doanh nghiệp sử dụng chủ yếu trong việcthuê phương tiện vận chuyển,doanh nghiệp dựa vào lịch trình đi đến của cáchãng tàu để đặt chỗ thuê tàu.Khi thuê tàu chợ.doanh nghiệ phải ký hợp đồngthuê tàu và trả cước phí

Chi phí thuê tàu chợ trên một dợn vị hàng hóa cao hơn tàu chuyến nhưng

cách thức thuê dơn giản ,phương thức này thường được sử dụng khi doanhnghiệp có một số lượng hàng hóa không lớn do đó chi phí vận chuyển khôngcao bằng tàu chuyến.

＊ Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Khi mua bảo hiểm cho hàng hóa,doanh nghiệp cần căn cứ vào:điêu kiện cơ

sở giao hàng,giá trị và tính chất của hàng hóa,thỏa thuận trong hợp đồng,loạiphương tiện vận chuyển,loại bao bì bốc dỡ,chất lương của phương tiện…

＊ Làm thủ tục hải quan:bao gồm 3 bước

+Khai báo hải quan:là việc doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải và nộp tờkhai quan,doanh nghiệp phải khai đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan nhậpkhẩu,tự áp mã số thuế cho hàng hóa của mình.sau đó,doanh nghiệp nhập khẩu

sẽ chuẩu bị hồ sơ hải quan bao gồm:

-Tờ khai hải quan

-Hóa đơn thương mại

+Kiểm hóa hàng hóa thực tế:được phân ra thàng 3 luồng

-Luồng xanh:đối với doanh nghiệp thực hiện tốt quyết định hải quan

-Luồng vàng:áp dụng với doanh nghiệp thực hiện tốt nhưng có vi phạm rồi.-Luồng đỏ:áp dụng đối với doanh nghiệp đã vi phạm nhiều lần

+Thực hiện quyết định hải quan:

Sau khi kiểm tra hàng hóa và hồ sơ cơ quan hải quan thống nhất chothông quan hàng hóa.doanh nghiệp sẽ nộp thuế và chi phí khác để tiến hànhthông qua nhập khẩu

Nếu doanh nghiệp vi phạm các điều khoản của cơ quan hải quan hoặc gian lậnthương mại,cơ quan hải quan tùy vào mức độ đưa ra biện pháp sử lý

＊ Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa

Nhận hàng ở cảng:doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ để nhận

hàng hoặc ký hợp đồng ủy thác cho cảng nhận hàng,cung cấp đầy đủ các tàiliệu cần thiết,vận đơn,lệnh giao hàng…

Khi doanh nghiệp nhận hàng từ cảng phải kiểm tra hàng hóa về sốlượng,chủng loại,chất lượng,bao bì,mã hiệu của hàng hóa xem có trùng khớpvới hợp đồng không.Nếu thấy sai phạm phải lập ngay biên tản cảng và chờ xửlý.khi nhận hàng,doanh nghiệp phải trả các loại phí liên quan đến giao nhậnhàng hóa

＊Nhận hàng từ container

Doanh nghiệp nhập khẩu phải nhận vận đơn và chứng tự từ nhà XK hoặc

từ người vận chuyển.sau đó,phải xuất trình các chứng từ như hóa đợn thươngmại,phiếu đóng gói hàng hóa để đổi lấy lệnh giao hàng

＊ Làm thủ tục thanh toán

Khi người XK cung cấp chứng từ thì cần phải kiểm tra đầy đủ nội dung và

sự hợp lệ của bộ chứng từ.Nếu thấy bộ chứng từ chắc chắn sẽ nhận được hànghóa khi đó mới chuyển tiền thanh toán cho người XK

＊ Khiến nại và giải quyết khiếu nại(Nếu có)

Trong thực hiện hợp đồng thường gặp các trường hợp khiến nại như sau

+Người mua khiếu nại người bán hoặc người bán khiếu nại người mua.cụ thểngười ua thường khiếu nại người bán khi:

-Giao hàng không đúng về số lượng,chất lượng,quy cách

-Hàng không đúng phẩm chất,nguồn gốc như hợp đồng quy định

-Bao bì,ký mã hiệu sai quy cách không phù hợp với điều kiện vận chuyển làmhàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển

-Giao hàng chậm,cách thức giao hàng sai so với thỏa thuận

-Không giao hàng mà không phải do trường hợp bất khả kháng gây ra

-Không giao hoặc giao chậm tài liệu kỹ thuật không thông báo…

+Người bán hoặc người mua khiêu nại người chuyên chở bảo hiểm

Người bán hoặc người mua khiếu nại người chuyên chở khi người chuyênchở vi phạm hợp đồng chuyên chở cụ thể: kh người chuyên chở đưa tàu đếncảng bốc hàng không đúng quy dịnh,hàng bị mất,thất lạc,thiếu về số lượng sovới vận đơn

Hồ sơ khiến nại bao gồm đơn khiếu nại,các chứng tự kèm theo gửi trục tiếpđến cho người chuyên chở hoặt đại diện của chuyên chở trong thời gian ngắnnhất.

Người bán hoặt người mua có thể khiếu nại người bảo hiểm khi hàng hóa bịtổn thất do các tủi ro đã được mua bảo hiểm gây nên.Đơn khiếu nại phải đựockèm theo những bằng chứng về việc tổn thất cùng các chứng từ gửi đến công

ty bảo hiểm trong thời gian ngắn hạn

1.5.2 phân định nội dụng nghiên cứu

Trong quá trình thực tập tại công ty,em thấy công ty XNK Intimex tổ chứcthực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty bao gồ những bước sau

CHƯƠNG II: Phương pháp nghên cứu và các kết quả phân tích thực trạng Quy Trình Thực Hiện Hợp Đồng Nhập Khẩu Thiết

Bị Tại Công Ty XNK Intimex

2.1Phương pháp nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty Intimex.

2.1.1 phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp thông qua phỏng vấn các chuyên gia,qua quan sát thực tế king doanh.

Dữ liệu sơ cấp:là những dữ liệu mới đuợc thu thập lần đầu tiên để phục vụcho cuộc nghiên cứu đang được tiến hành.Dữ liệu sơ cấp có thể được thu thậpbằng nhiều phương pháp khác nhau.Các phương pháp thông dụng nhất mà lâunay vẫn đựoc sử dụng là:quan sát,thực nghiệm và điều tra phỏng vấn

Để biết tình hình,thực trạng thưc hiện hợp đồng nhập khẩu phương tiện vậntải từ thị trường Trung Quốc của công ty Intiemx đã tiến hành phỏng vấn trựctiếp các cán bộ,nhân viên phòng xuất nhập khẩu trong công ty

2.1.2Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp từ nguồn dữ liệu nội bộ của công ty

Trong thời gian thực tập tai công,thu thập được nguồn dữ liệu thứ cấp từ cácphòng ban của công ty,bao gồm:

-Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty(từ phòng kế toán)

-Kim ngạch nhập khẩu của công ty(từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu)

2.2Đánh giá tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Intimex

2.1.1 Ảnh hưởng của nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp

2.1.1.1 Ảnh hưởng của bộ máy tổ chức

Bộ máy tổ chức là sự liên kết giữa các cá nhân,bộ phận,những quá trìnhhoạt động trong hệ thống nhằm thực hiện mục đích của công ty trên các chứcnăng quản trị đã quy định

Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp.Nếu bộ máy không phù hợp với quy mô và loại hìnhkinh doanh thì nó sẽ kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.Tổ chức bộ máycồng kềnh làm giảm bước tiến của doanh nghiệp.Việc xây dựng và hòan thiện

cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng trong kinh doanhxuất nhập khẩu.

công ty xuất nhập khẩu Intiemx được thành lập 10/8/1979.công ty xuấtnhập khẩu Intiemx là một trong những công ty hàng đầu thuộc bộ thươngmại,công ty có chức năng chính là kinh doanh thương mại,bao gồm cả xuấtnhập khẩu và bán buôn,bán lẻ hàng hóa trên thị trường nội đìa,nuôi trồng,chếbiến thủy hải sản,chế biến nông sản

Ngoài ra công ty còn được phép tổ chức sản xuất,gia công lắp ráp,liêndoanh,liên kết,hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước đểsản xuất hàng hóa phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.Công ty đãthiết lập quan hệ thương mại với hơn một trăm quốc gia trên thế giới và làcông ty đứng đầu trong việc xuất khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê,hạttiêu,cao su Ngoài ra,công ty còn được biết đến là một đơn vị xuất khẩu mạnhcác mặt hàng thủy sản và các sản phẩm chế biến khác.Bên cạnh việc pháttriển mạnh mẽ lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu,trong giai đoạn 2001-2003,công ty bắt đầu mở rộng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nộiđịa,đặc biệt là việc xây dựng hệ thống phân phối bán buôn,bán lẻ với chuỗisiêu thị mang thương hiệu Intiemx.Trong những năm qua,công ty luôn đạtmức tăng trưởng về kim ngạch xuất khẩu từ 10-12%

Trụ sở chính của công ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo-Hà Nội.Hiện tại,công

ty có 5 chi nhánh tại:TPHCM,Đồng Nai,Đà Nẵng,Nghệ An,Hải Phòng.Tại HàNội,công ty còn có một trung tâm thương mại với hệ thống các siêu thị và cáccửa hàng chuyên doanh,một xí nghiệp thương mại dịch vụ.Hiện nay,công tyđang đầu tư xây dựng các xí nghiệp chế biến nông sản,nuôi trồng và chế biếnhải sản cùng với nhiều siêu thị,trung tâm thương mại trên khắp các miền đấtnước

Tên công ty:công ty cổ phần Intimex Việt Nam

Địa chỉ:số nhà 96 phố Trần Hưng Đạo-Hà Nội

Điện Thoại:0439424565

Fax:(84-4)5372814

E-mail:admin@Intiemx.vn

2.1.1.2Cơ sở vật chất và uy tín kinh doanh của công ty

Nếu công ty có cở vật chất kỹ thuật càng hiện đại bao nhiêu thì càng tạođiều kiện cho công việc kinh doanh.Hệ thống kho tàng.bến bãi đại giúp tiết

kiệm chi phí trong khâu vân chuyển.Hiện tại,cơ sở vật chất kỹ thuật của công

ty XNK Intimex đã từng bước đáp ứng được nhu cầu công việc đượcgiao.Nhưng do đặt điểm kinh doanh của công tu là khi hang nhập khẩu về sẽchuyển luôn hàng hóa.Điều này ảnh hưởng không tốt tới công ty.Khi hàngchưa kịp chuyển cho khách hàng thì công ty lại không có bến cho khách hàngtrong nước nên công ty không có kho.nhà xưởng để chứa hàng hóa.Điều nàyảnh hưởng không tốt tới công ty.khi hàng chưa kịp chuyển cho khách hàng thìcông ty lại không có bến bãi để hàng.Lúc đó lại phải đi làm cho chi phí tăngcao

Nhân tố uy tín cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động nhập khẩu hiệnnay.Việc công ty tạo ra được uy tín trong kinh doanh sẽ tăng khả năng thâmnhập thị trường trong nước và ngoài nước.Có uy tín cao công ty sẽ có nhiềuthuận lợi và ưu đãi trong quan hệ bạn hàng

2.1.1.3Mặt hàng kinh doanh và khả năng tài chính của công ty

Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường mà doanh nghiệp lựa chọn chomình mặt hàng dự định kinh doanh.Nếu doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa màtrong nước nhu cầu về mặt hàng đó ít thì sẽ bất lợi cho doanh nghiệp trongviệc thực hiện hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của mình.Ngược lại,nếudoanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng mà họ cần nhưng trong nước lại không cóthì rất có lợi cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.Vì Vậy,tùy vào thịtrường,nhu cầu,thị hiếu của khách hàng để lưa chọn mặt hàng nhập khẩu phùhợp với doanh nghiệp mình

Vốn là một trong những vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào đều phải quantâm.Nếu công ty có vốn ít thì sẽ gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh vàngược lại nếu công ty có nhiều vốn thì sẽ thuận lợi hơn trong việc kinhdoanh,sẽ tự chủ và nhập khẩu được nhiều hàng hóa có giá trị lớn,số lượngnhiều trong một lần nhập Công Ty XNK Intimex là một công ty với quy mônhỏ,chính vì vậy mà còn gặp rất nhiều khó khăn về mặt tài chính,khả năng tựchủ tài chính chưa tốt,phải đi vay vốn từ bên ngoài do đó phải trả tiền lãi.Vìvậy nên công ty đã bỏ lỡ một số cơ hội kinh doanh do khả năng tài chính cònhạn chế

2.1.1.4Nhân tố con người

Đội ngũ cán bộ công nhân viên là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến sựthành công hay thất bại trong hoạt đồng kinh doanh nói chung và hoạt đồng

nhập khẩu sẽ rất thuận lợi cho quá trình nhập khẩu hàng hóa của công ty.Nếucông ty không có cán bộ chuyên môn giỏi nghiệp vụ nhập khẩu thì sẽ làmgiảm hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp,từ đó ảnh hưởng trục tiếp kết quảhoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty XNK Intimex có nhân viên với 60% là những người có trình độ đạihọc,còn lại đều đã qua đào tạo ở các trường cao đẳng,trung cấp.Quy mô công

ty không lớn vì vậy đời hỏi nhân viên phải đa năng.một người có thể thựchiện tốt hợn nhiều việc.Tuy nhiên,công ty còn gặp khó khăn trong việc đãingộ nhân sự.Do khả năng về tài chính còn hạn chế nên tiền lương trả chongười lao động chưa cao.Vì vậy chưa thu hút được lao động công ty đặt lênhàng đầu.Bên cạnh việc đảm bảo lương thưởng cho người lao động,công tycòn chú trọng cải thiện điều kiện làm việc.Do đó,chất lượng lao động luônđược đảm bảo,đội ngũ nhân viên đáp ứng được yêu cầu của công việc

2.2 2.Ảnh hưởng của nhân tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp 2.2.2.1Chế độ chính sách pháp luật của nước ta và nước nhập khẩu

Đây là yếu tố mà các yếu tố mà các yếu tố mà các doanh nghiệp kinh doanhxuất nhập khẩu buộc phải nắm rõ và tuân theo một cách vô điều kiện bởi nóthể hiện ý chí của mỗi quốc gia,sự thống nhất chung của quốc tế,nó bảo vệ lợiích chung của các tầng lớp xã hội,lợi ích của các nưở trên thương quốctế.Chính sách pháp luật của mỗi nước thể hiện:

＊ Về thuế quan

Thực chất của biện pháp thuế quan là dùng tỷ lệ thuế quan để điều tiết hoạtđồng nhập khẩu.Đối với những hàng hóa muốn hạn chế nhập khẩu thì đánhthuế cao.với hàng hóa khuyến khích nhập khẩu thì đánh thuế thấp.Từ đókhuyến khích hoặt hạn chế được nhập khẩu

Tuy nhiên,chính sách thuế của nhà nước ta thay đổi quá nhiều lần trong mộtthời gian ngắn khiến cho hoạt động nhập khẩu gặp không ít khó khăn.Hiệnnay,Việt Nam đã hội nhập vào nền kinh tế nhưng mức thuế nhập khẩu ápdụng cho nhiều mặt hàng nhập khẩu còn rất cao,do vậy mà làm cho giá thànhcủa sản phẩm rất cao,Dẫn đến các doanh nghiệp nhập khẩu trong nước khó cóthể cạnh tranh về giá với các công ty nước ngoài

＊ Tỷ giá hối đoái

Nhân tố này có tầm quan trọng quyết định tới việc lựa chọn bạn hàng,mặthàng cũng như phương án kinh doanh của doanh nghiệp.Sư biến động củanhân tố này sẽ gây ra những biến động lớn trong nhập khẩu của công ty.Nếu

tỷ giá hối đoái tăng lên nghĩa là đồng nội tệ có giá trị tăng lên so với đồngngoại tệ.Nếu như không có các nhân tố khác tác động mạnh thì sẽ khuyếnkhích nhập khẩu vì hàng nhập khẩu trở lên rẻ hơn so với giá cả chung trongnước.Như vậy.trong kinh doanh quốc tế nói chung hoạt động nhập khẩu nóiriêng thì việc dư đoán được tỷ giá hối đoái có ý nghĩa hết sức quan trọng.tácđộng trục tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

2.2.2.2Ảnh hưởng của sự biến động thị trường trong và ngoài nước

＊Ảnh hưởng của sự biến động thị trường trong nước:

Hoạt động nhập khẩu như là chiếc cầu nối giữa hai thị trường hai nước,tạo

ra sự phù hợp,gắn bó cũng như phản ánh sự biến động của mỗi thịtrường.Chẳng hạn như khi hàng hóa trong nước bị tồn đọng,giảm nhu cầu vềmột mặt hàng thì lập tức lượng hàng nhập khẩu cũng giảm theo.khi nền sảnxuất trong nước phát triển sẽ tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với sản phẩm hànghóa nhập khẩu,tạo sản phẩm thay thế hàng nhập khẩu.Và ngược lại,nếu sảnxuất trong nước kém phát triên thì nhu cầu về hàng nhập khẩu tăng lên do đóảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu

＊ Ảnh hưởng của sự biến động thị trường ngoài nước

Thị trường nước ngoài thì quyết định khả năng cung cấp ,sản phẩm mới,sư

đa dạng của hàng hóa và nó ảnh hưởng trục tiếp tới hoạt động nhập khẩu.Nếunền sản xuất ở nước ngoài phát triển tạo ra sản phẩm mới hấp dẫn,phù hợpnhu cầu do vậy có thể thúc đẩy hoạt động nhập khẩu.Nhưng có thể để bảo vệsản xuẩt trong nước khi nền sản xuất nước ngoài phát triển thì hoạt động nhậpkhẩu cũng bị kiểm soát một cách chặt chẽ

2.2.2.3Ảnh hưởng của giao thông vận tải và liên lạc

Việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể tách rời với vận chuyển vàthông tin liên lạc.Nhờ có thông tin liên lạc mà các bên có thể có thể nắm rõthông tin một cách nhanh nhất để từ đó tiến hành hoạt động kịp thời.Thực tế

đã cho thấy sự thấy sự phát triển của hệ thống thông tin liên lạc đã đợn giảnhóa công việc của hoạt động nhập khẩu đi rất nhiểu,giảm hàng loạt các chi

phí,nâng cao tính kịp thời nhanh gọn và việc hiện đại hóa các phương tiện vậnchuyển.bốc dỡ,báo quản

2.2.2.4Ảnh hưởng của hệ thống tài chính ngân hàng

Hiện nay.hệ thống tài chính ngân hàng phát triển khá mạnh,nó tác động tớitất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ.Nó đảm bảo cung cấp vốn,đảm bảocung cấp vốn,đảm bảo tránh nhiệm thanh toán một cách thuật lợi nhanhchóng,chính xác cho các doanh nghiệp.Hoạt động nhập khẩu sẽ không thựchiện được nếu như không có sự phát triển của hệ thống ngân hàng.Dựa trêncác mối quan hệ,uy tín nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng rất thuận tiện chocác doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu vì sẽ được đảm bảo về mặtlợi ích và trong nhiều trường hợp có uy tín với ngân hàng đứng ra bảo lãnhcho vay với lượng vốn lớn,kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp có được

cơ hội kinh doanh

2.3Kết quả phân tích dữ liệu thu thập

2.3.1kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần dây 2.3.1.1 kết quả hoạt động kinh doanh trong của công ty

Intimex là một công ty xuất nhập khẩu Intiemx là một trong những công tyhàng đầu thuộc bộ thương mại.Dưới đây là bảng kết quả hoạt dộng kinhdoanh của công ty trong 3 năm gần đây nhất:

Bảng2.1:Kết quả kinh doanh

Đơn vị :Triệu đồng

chỉ năm tiêu 2007 2008 2009

Doanh thu 8.327.147.000 18.097.048.000 24.548.276.000 Giá vốn hàng bán 7.212.573.000 16.847.031.000 21.960.635.000Tổng chi phí 1.081.521.000 1.093.716.000 2.385.673.000

Lợi nhuận nộp thuế 33.053.000 156.301.000 201.968.000

Nộp NSNN 9.254.840 43.764.280 56.551.040

Lợi nhuận sau thuế 23.798.160 112.536.720 154.199.960

Nguồn:Phòng kế toán tài chính

Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu hàng năm của công ty đều tănglên,năm sau cao hơn năm trước.Điều đó chứng tỏ sự cố gắng của công ty

trong việc mở rộng thị trường,.Hoạt động kinh doanh của công ty đã đi đúnghướng và công ty ngày càng có nhiều bạn hàng,đối tác.Năm 2007 doanh thucủa công ty là 3100 tỷ VNĐ thì sang năm 2008 doanh thu tăng lên là 3900 tỷVNĐ,năm 2009 doanh thu cũng tăng lên đặt 4947tỷ VNĐ.Năm 2008 doanhthu có tăng với năm 2007 nhương không đáng kể vì năm 2008 công ty chịuảnh hưởng từ cuộc khủng khoảng kinh tế.công ty vẫn giữ được mức doanhthu mà không bi tụt giảm là một sự cố gắng rất lớn của cán bộ công nhân viên

và ban giám đốc công ty

2.3.1.2 kết quả hoạt đông kinh doanh xuất nhập khẩu

Bảng 2.2:Giá trị nhập khẩu của công ty qua các năm 2007,2008,2009

Nguồn:Phòng kinh doanh xuât khẩu

Điểu đấy là do công ty dần dần khẳng định được uy tín và vị thế của mìnhtrên thị trường trong nước,hoạt động kinh doanh phát triển nên kim ngạchnhập khẩu của công ty cũng tăng lên nhanh chóng:giá trị nhập khẩu trong hainăm 2008 và 2009 lân lượt là 27.000.000 và 42.367.852 USĐ

＊Mặt hàng nhập khẩu

Bảng2.3:các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty

Đơn vị:USD

Mặt hàng Năm2007 Năm2008 Năm 2008

Giá trị TT(%) Gía trị TT(%) Giá trị TT(%)Máy XD 85.375 22.46 215.38