ĐỀ TÀI QUẢN LÍ SỔ HỘ KHẨU

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦM MỀM ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ SỔ HỘ KHẨU Giảng viên lý thuyết: Ths. Phan Thị Nguyệt Minh Giảng viên thực hành: Ths. Nguyễn Thị Thanh Trúc Thái Hải Dương Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Sinh – 10520130 Tôn Ngọc Tẩn - 10520133 Contents ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 1 ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1 KHOA CÔNG NGHỆ PHẦM MỀM 1 ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ SỔ HỘ KHẨU 1 1 Giới thiệu: 4 1.1 Giới thiệu hệ thống: 4 1.2 Lập đề tài: 5 1.3 Trình bày kế hoạch 5 1.4 Thiết lập sự phụ thuộc giữa các công việc: 6 1.5 Các hồ sơ liên quan: 6 1.6 Danh sách các yêu cầu và biều mẫu: 13 1.7 Mô tả bằng lời và hình vẽ: 19 2 Phân tích: 19 2.1 Thiết lập sơ đồ ngữ cảnh: 20 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ (BFD): 21 2.3 Mô hình khái niệm dữ liệu E-R: 25 2.4 Phân tích – Mô hình khái niệm / Logic: 29 2.5 Mô hình hóa xử lý DFD 30 3 Thiết kế: 39 3.1 Thiết kế dữ liệu: 39 3.2 Thiết kế giao diện: 103 4 Cài đặt và thử nghiệm: 113 5 Tổng kết: 116 5.1 Ưu điểm 116 5.2 Khuyết điểm 116 1 Giới thiệu: 1.1 Giới thiệu hệ thống: Trong chương trình cải tiến thủ tục hành chính, thành phố Hồ Chí Minh muốn tin học hóa việc quản lý nhân khẩu trong thành phố. Việc quản lý nhân khẩu sẽ dựa trên cơ sở việc chuyển đổi sổ hộ khẩu gia đình ban hành năm 1994. Sổ hộ khẩu gia đình có tờ bìa ghi các thông tin cho cả hộ như số hộ khẩu, họ tên chủ hộ, số nhà, đường phố (ấp), phường (xã, thị trấn), quận (huyện). Sổ hộ khẩu gồm nhiều chi tiết cụ thể cho từng nhân khẩu trong hộ như họ và tên, bí danh, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nguyên quán, dân tộc, nghề nghiệp, nơi làm việc, số CMND, ngày cấp và nơi cấp CMND, ngày tháng năm đăng ký thường trú, địa chỉ nơi thường trú trước khi chuyển đến. Trường hợp nhân khẩu là chủ hộ thì sẽ được ghi trang đầu tiên, nếu không là chủ hộ thì sẽ thêm chi tiết: quan hệ với chủ hộ. Trong trường hợp sanh thêm con thì sẽ bổ sung chi tiết như trên, bỏ trống các chi tiết về nghề nghiệp, CMND và nơi thường trú chuyển đến ghi các chi tiết về giấy khai sanh của bé. Trường hợp một nhân khẩu chuyển đi nơi khác thì sẽ thêm các chi tiết như sau: chuyển đi ngày, nơi chuyển đến, lý do khác. Trong trường hợp có nhân khẩu qua đời, chi tiết về chuyển đi sẽ ghi rõ các chi tiết về giấy khai tử. Trường hợp cả hộ chuyển đi nơi khác thì sẽ ghi ở phần thay đổi địa chỉ cả hộ các chi tiết như chuyển đến đâu, ngày đăng ký chuyển. Nếu có những thay đổi khác liên quan cả hộ (ví dụ như thay đổi chủ hộ) thì sẽ ghi ở phần thay đổi đính chính khác các chi tiết như nội dung thay đổi, ngày thay đổi. Hệ chương trình cần có các chức năng sau: Truy tìm nhanh một hộ nếu biết số hộ khẩu, tên chủ hộ hay địa chỉ. Có thể cho in các chi tiết về sổ hộ khẩu ra màn hình hay ra giấy. Truy tìm (hoặc thống kê) danh sách các nhân khẩu trong địa bàn theo điều kiện nào đó. Thống kê việc tăng giảm nhân khẩu theo lý do, khu vực quận huyện. 1.2 Lập đề tài: Tên công việc: Thực hiện phần mềm quản lí sổ hộ khẩu cho khu vực thành phố Hồ Chí Minh Ngày bắt đầu: 1/3/2013. Ngày kết thúc: 14/6/2013. 1.3 Trình bày kế hoạch Công việc Thời gian thiết lập Thời gian ước tính (ET) (O+4R+P)/6 O R P Thu thập yêu cầu hệ thống 1 3 6 3 Phân tích hệ thống 1 2 3 1.5 Phân tích dữ liệu hệ thống 1 2 4 1.5 Thiết kế kiến trúc hệ thống 2 4 6 3.5 Thiết kế dữ liệu 1 1 2 1 Thiết kế giao diện 1 1 2 1 Thiết kế report 1 1 2 1 Lập trình 5 6 8 5 Thử nghiệm 1 1 2 1 Biên soạn tài liệu 1 1 1 1 Cài đặt hệ thống (bao gồm hướng dẫn sử dụng) 1 1 2 1 21 1.4 Thiết lập sự phụ thuộc giữa các công việc: Công việc Công việc trước 1. Thu thập yêu cầu hệ thống 2. Phân tích hệ thống 1 3. Phân tích dữ liệu hệ thống 1 4. Thiết kế kiến trúc hệ thống 2 5. Thiết kế dữ liệu 3 6. Thiết kế giao diện 3 7. Thiết kế report 3 8. Lập trình 4-5 9. Thử nghiệm 8 10. Biên soạn tài liệu 6-7 11. Cài đặt hệ thống (bao gồm hướng dẫn sử dụng) 9-10 1.5 Các hồ sơ liên quan: 1.5.1 Sổ hộ khẩu: • Quyển sổ: xxx • Số hộ khẩu: xx Px • Họ và tên chủ hộ: • Số nhà: • Ngõ: • Đường phố, xóm ấp: • Phường, xã, thị trấn: • Quận, huyện, thị xã: • Ngày tháng năm cấp: xx/xx/xxxx • Người cấp: Nội dung 1 2 3 Họ và tên Tên thường gọi Ngày tháng năm sinh Nơi sinh Giới tính Nguyên quán Dân tộc Tôn giáo Số CMND Nghề nghiệp Nơi làm việc Chuyển đến: - Ở đâu đến - Ngày đến. Chuyển đi: - Đi đâu - Ngày đi Ngày tháng năm đăng kí Người đóng dấu 1.5.2 Giấy khai sinh: Họ và tên: Giới tính:…… Ngày tháng năm sinh: Ghi bằng chữ:………………………… Nơi sinh: Dân tộc:…Quốc tịch:… Họ tên cha: Dân tộc:….Quốc tịch:……………Năm sinh:……… Nơi thường trú:……………………………………………………… Họ tên mẹ:…………………………………………. Dân tộc: :….Quốc tịch:……………Năm sinh:………. Nơi thường trú:……………………………………………………… Nơi đăng kí:…………………………………………………… Ngày tháng năm đăng kí: ……………………………………… Ghi chú:……………………………………………………… Họ và tên người đi khai:………………………………………… Quan hệ với người được làm khai sinh:………………………………… Cán bộ đóng dấu:…………………………………… 1.5.3 Giấy chứng tử: 1.5.4 Giấy khai báo tạm vắng: PHIẾU KHAI BÁO TẠM VẮNG (Phần lưu tại Công an xã/ phường/ thị trấn) Số: /TV (Liên 1) 1. Họ và tên: (1) 2. Giới tính: ………………. 3. Sinh ngày … / … / … 4. CMND/ Hộ chiếu số: ……… 5. Điện thoại 6. Nơi cư trú: (2) 7. Tạm vắng từ ngày / / … Đến ngày / … / 8. Lý do tạm vắng và nơi đến: (3) , ngày … tháng … năm…. TRƯỞNG CÔNG AN: (4) (Ký, ghi rõ họ tên) … , ngày … tháng … năm NGƯỜI KHAI BÁO (Ký, ghi rõ họ tên) PHIẾU KHAI BÁO TẠM VẮNG (Phần cấp cho người tạm vắng) Số: /TV (Liên 2) 1. Họ và tên: (1) 2. Giới tính: ………………… 3. Sinh ngày … / … / …. 4. CMND/ Hộ chiếu số: ……… 5. Điện thoại 6. Nơi cư trú: (2) 7. Tạm vắng từ ngày / / … Đến ngày / … / 8. Lý do tạm vắng và nơi đến: (3) [...]... vào sổ hộ khẩu mới: Là lưu thông tin thành viên này vào sổ hộ khẩu mới (3.4) Ghi vào sổ lưu nhân khẩu: Điểu chỉnh thông tin ở sổ lưu nhân khẩu (4.1) Kiểm tra sổ hộ khẩu: Khi có một người dân đến xin tách khẩu thì phải kiểm tra thông tin sổ hộ khẩu để biết những người muốn tách khẩu có đúng không (4.2) Ghi phiếu thay đổi nhân khẩu: Ghi phiếu thay đổi về nhân khẩu với tất cả thành viên sẽ thay đổi hộ. .. tin sổ hộ khẩu: cán bộ cần cập nhật thông tin vào sổ hộ khẩu gia đình mà có người chứng tử (5.5) Cập nhật thông tin sổ lưu nhân khẩu: cập nhật thông tin cần thiết vào sổ lưu nhân khẩu (6.1) Lập báo cáo: đưa ra báo cáo về thông tin nhân khẩu trong địa phương 2.2.3 Liệt kê các hồ sơ sử dụng: D1 Sổ hộ khẩu D2 Sổ lưu nhân khẩu D3 Giấy khai sinh D4 Giấy chứng tử D5 Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. .. Khi đủ các yêu cầu thì sẽ cấp một sổ hộ khẩu mới Sổ hộ khẩu gồm: Họ tên chủ hộ, ngày làm sổ hộ khẩu, nơi cấp và tất cả các thông tin về nhân khẩu có trong đó (1.2) Sổ lưu nhân khẩu: là nơi lưu trữ toàn bộ thông tin về các nhân khẩu có trong địa bàn (2.1) Kiểm tra sổ hộ khẩu: Khi có một người dân đến xin cấp giấy khai sinh cho con thì phải kiểm tra thông tin sổ hộ khẩu để biết thông tin về cha mẹ... nhân khẩu: Ghi phiếu thay đổi về nhân khẩu với tất cả thành viên sẽ thay đổi hộ khẩu mới (4.3) Lập sổ hộ khẩu mới: là tạo sổ hộ mới từ những thông tin của phiếu thay đổi nhân khẩu (4.4) Ghi vào sổ lưu nhân khẩu: Điểu chỉnh thông tin ở sổ lưu nhân khẩu (5.1) Kiểm tra sổ hộ khẩu: Để xem người cần chứng tử có nằm trong sổ hộ khẩu hay không (5.2) Kiểm tra CMND: để xem người này có đúng thông tin hay không... vào sổ hộ khẩu: cán bộ cần cập nhật thông tin của đứa trẻ này vào sổ hộ khẩu gia đình (2.4) Lưu thông tin vào sổ lưu nhân khẩu: lưu trữ thông tin của thành viên mới vào sổ lưu nhân khẩu (3.1) Kiểm tra sổ hộ khẩu: Kiểm tra thông tin về sổ hộ khẩu mà người này muốn chuyển khẩu (3.2) Ghi phiếu thay đổi nhân khẩu: Ghi phiếu thay đổi về nhân khẩu với tất cả thành viên sẽ thay đổi hộ khẩu. .. lập sổ hộ khẩu, phiếu cấp giấy khai sinh, phiếu cấp giấy chứng tử, phiểu chuyển khẩu, phiếu tách khẩu, phiếu cấp giấy tạm vắng, phiếu cấp giấy tạm trú, báo cáo nhân khẩu Ô xử lý: cấp sổ hộ khẩu, cấp giấy khai sinh, cấp giấy chứng tử, chuyển khẩu, tách khẩu, cấp giấy tạm vắng, cấp giấy tạm trú, báo cáo nhân khẩu, tra cứu nhân khẩu Mô tả + dòng dữ liệu : Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu được cấp sổ. .. quan tới chủ hộ Bộ phận quản lí sẽ thêm vào sổ lưu nhân khẩu • Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo quy định Bộ phận quản lí sẽ thêm vào sổ lưu nhân khẩu để theo dõi 2 Phân tích: • Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ: Động từ + bổ ngữ Quản lí sổ hộ khẩu Danh từ Sổ hộ khẩu... khẩu Đầu cuối: Người dân Kho dữ liệu: Quy định, Phiếu cấp sổ hộ khẩu Ô xử lý: : kiểm tra giấy tờ, quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, quy định, cấp sổ hộ khẩu Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp sổ hộ khẩu Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và cấp sổ hộ khẩu cho người dân Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu... đổi nhân khẩu BM6 7 Tra cứu sổ hộ khẩu BM7 8 Lập báo cáo nhân khẩu BM8 9 Thay đổi qui định QĐ6 QĐ9 1.6.2 Danh sách các biểu mẫu và quy định: 1.6.2.1 Biểu mẫu và quy định 1: BM1: Sổ Hộ Khẩu Số hồ sơ hộ: ……… Người cấp: Họ tên chủ hộ: Ngày chuyển đi: Địa chỉ: Nơi chuyển đến: Ngày cấp: Nội dung Họ và tên Tên thường gọi Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Nguyên quán Dân tộc Tôn giáo Số CMND Quan hệ với chủ hộ Nghề... thống quản lý sổ hộ khẩu Mô tả sơ đồ + Dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu được cấp sổ hộ khẩu, làm giấy khai sinh, giấy chứng tử, tạm trú, tạm vắng, xin tách khẩu, chuyển khẩu Cơ quan quản lý sau khi tiếp nhận yêu cầu xử lý và gửi phản hồi có ( không ) thực hiện những yêu cầu kể trên của người dân Ngoài ra cuối tháng lập báo cáo cho cấp trên, hoặc tra cứu thông tin nhân khẩu 2.5.2 Mô . nhân khẩu trong thành phố. Việc quản lý nhân khẩu sẽ dựa trên cơ sở việc chuyển đổi sổ hộ khẩu gia đình ban hành năm 1994. Sổ hộ khẩu gia đình có tờ bìa ghi các thông tin cho cả hộ như số hộ khẩu, . HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1 KHOA CÔNG NGHỆ PHẦM MỀM 1 ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ SỔ HỘ KHẨU 1 1 Giới thiệu: 4 1.1 Giới thiệu hệ thống: 4 1.2 Lập đề tài: 5 1.3 Trình bày kế hoạch 5 1.4 Thiết lập sự phụ. nhân khẩu BM6 QĐ6 7 Tra cứu sổ hộ khẩu BM7 8 Lập báo cáo nhân khẩu BM8 9 Thay đổi qui định QĐ9 1.6.2 Danh sách các biểu mẫu và quy định: 1.6.2.1 Biểu mẫu và quy định 1: BM1: Sổ Hộ Khẩu Số hồ sơ hộ: ………