2 Phân tích:
2.5Mô hình hóa xử lý DFD
2.5.1 Mô hình DFD mức 1:
Đầu cuối: Người dân, Cơ quan quản lý. Ô xử lý: Xử lý hệ thống quản lý sổ hộ khẩu.
Mô tả sơ đồ + Dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu được cấp sổ hộ
khẩu, làm giấy khai sinh, giấy chứng tử, tạm trú, tạm vắng, xin tách khẩu, chuyển khẩu. Cơ quan quản lý sau khi tiếp nhận yêu cầu xử lý và gửi phản hồi có ( không ) thực hiện những yêu cầu kể trên của người dân. Ngoài ra cuối tháng lập báo cáo cho cấp trên, hoặc tra cứu thông tin nhân khẩu.
2.5.2 Mô hình DFD mức 2:
Đầu cuối: Người dân, Cơ quan quản lý.
Kho dữ liệu: phiếu lập sổ hộ khẩu, phiếu cấp giấy khai sinh, phiếu cấp giấy chứng tử,
phiểu chuyển khẩu, phiếu tách khẩu, phiếu cấp giấy tạm vắng, phiếu cấp giấy tạm trú, báo cáo nhân khẩu.
Ô xử lý: cấp sổ hộ khẩu, cấp giấy khai sinh, cấp giấy chứng tử, chuyển khẩu, tách khẩu,
cấp giấy tạm vắng, cấp giấy tạm trú, báo cáo nhân khẩu, tra cứu nhân khẩu.
Mô tả + dòng dữ liệu : Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu được cấp sổ hộ khẩu,
làm giấy khai sinh, giấy chứng tử, tạm trú, tạm vắng, xin tách khẩu, chuyển khẩu. Cơ quan quản lý sau khi tiếp nhận yêu cầu xử lý và gửi phản hồi có ( không ) thực hiện những yêu cầu kể trên của người dân. Ngoài ra cuối tháng lập báo cáo cho cấp trên, hoặc tra cứu thông tin nhân khẩu.
2.5.3 Mô hình DFD mức 3:
2.5.3.1 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp sổ hộ khẩu
Đầu cuối: Người dân
Kho dữ liệu: Quy định, Phiếu cấp sổ hộ khẩu
Ô xử lý: : kiểm tra giấy tờ, quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, quy định, cấp sổ hộ khẩu Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp sổ hộ
khẩu. Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và cấp sổ hộ khẩu cho người dân. Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại.
2.5.3.2 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp giấy khai sinh
Đầu cuối: Người dân
Kho dữ liệu: Quy định, Phiếu cấp giấy khai sinh
Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ, quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, quy định, cấp giấy khai sinh Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp giấy
khai sinh. Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và cấp giấy khai sinh cho người dân. Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại.
2.5.3.3 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp giấy chứng tử
Đầu cuối: Người dân
Kho dữ liệu: Quy định, phiếu cấp giấy chứng tử.
Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, cấp giấy chứng tử.
Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp giấy
chứng. Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và cấp giấy chứng tử cho người dân. Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại.
2.5.3.4 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp giấy tạm vắng
Đầu cuối: Người dân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kho dữ liệu: quy định, phiếu cấp giấy tạm vắng.
Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, cấp giấy tạm vắng.
Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp giấy
tạm vắng. Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và cấp giấy tạm vắng cho người dân. Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại.
2.5.3.5 DFD mức 3 cho nghiệp vụ cấp giấy tạm trú
Đầu cuối: Người dân
Kho dữ liệu: quy định, phiếu cấp giấy tạm trú
Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, cấp giấy tạm trú
Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được cấp giấy
tạm trú. Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và cấp giấy tạm trú cho người dân. Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại.
2.5.3.6 DFD mức 3 cho nghiệp vụ chuyển khẩu
Đầu cuối: Người dân
Kho dữ liệu: quy định, phiếu chuyển khẩu
Ô xử lý: : kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, chuyển khẩu
Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: : Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được chuyển
khẩu. Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và chấp nhận chuyển khẩu cho người dân. Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại.
2.5.3.7 DFD mức 3 cho nghiệp vụ tách khẩu
Đầu cuối: Người dân
Kho dữ liệu: Quy định, Phiếu tách khẩu
Ô xử lý: kiểm tra giấy tờ - quy định, xử lý, cập nhật giấy tờ, thực hiện tách khẩu, sửa đổi
sổ hộ khẩu cũ, cấp sổ hộ khẩu mới.
Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Người dân đến cơ quan quản lý yêu cầu xin được tách khẩu
khẩu. Cơ quan kiểm tra giấy tờ, quy định hợp lệ thì thực hiện xử lý thông tin lưu vào hệ thống và chấp nhận tách khẩu cho người dân, tiến hành sửa đổi nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ và cấp sổ hộ khẩu mới. Nếu thông tin sai hoặc chưa đầy đủ yêu cầu người dân cập nhật lại.
2.5.3.8 DFD mức 3 cho nghiệp vụ báo cáo nhân khẩu
Đầu cuối: Cơ quan quản lý
Kho dữ liệu: Nhân khẩu, báo cáo nhân khẩu
Ô xử lý: Yêu cầu báo cáo nhân khẩu, tính số lượng nhân khẩu từng hộ khẩu, in báo cáo Mô tả sơ đồ + dòng dữ liệu: Cơ quan quản lý yêu cầu hệ thống thực hiện làm báo cáo
nhân khẩu. Hệ thống sẽ xử lý dữ liệu thực hiện tính toán số lượng nhân khẩu từng hộ khẩu. Sau đó lưu báo cáo nhân khẩu và in báo cáo cho cơ quan ( người ) quản lý.