Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Eaktur

Vìvậy,việc xây dựng thang lương, bảng lương, lưa chọn các hình thức trả lươnghợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập người lao động đảm bảomột phần nhu cầu về tinh thần và vật

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi Đảng và Nhà nước sát nhập lại cơ cấu kinh tế Từ cơ cấu kinh tếbao cấp chuyển sang cơ cấu kinh tế nhiều thành phần đa dạng hoá các loạihình sản xuất, xóa bỏ cơ cấu quan liêu bao cấp trong lỉnh vực sản xuất kinhdoanh đưa nền kinh tế của đất nước sang thời kỳ mới của nền kinh tế thịtrường dưới sự quản lý và điều tiết của nhà nước Vì vậy để tiến hành sảnxuất kinh doanh thì ở bất kì loại hình doanh nghiệp nào cũng phải có ba yếutố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động của conngười Trong đó lao động của con người mang yếu tố quyết định nhất đó làmục đích cao cả của nền sản xuất dù thô sơ hay hiện đại con người vẩn làyếu tố hàng đầu không thể thiếu được trong công tác sản xuất của nhà nướcnói riêng và trên toàn thế giới nói chung

Do đó để hạch toán kế toán phù hợp với nền kinh tế nhà nước và hoànhập vào cộng đồng kinh tế thế giới là nhiệm vụ bức thiết hàng đầu để đưaxã hội ngày càng phát triển đi lên giúp cho con người cần có trình độ khoahọc tiên tiến đẻ ngang bằng với các nước phát triển trên thế giới.Để tạo nênnăng suất lao động ngày càng tăng, sản phẩm của xã hội được sản xuất ranhiều làm cho lao động luôn thay đổi ngày một hiện đại hơn.Tất cả các yếutố đó đều tạo ra một cơ sở vững chắc cho nền kinh tế Nhà nước

Khi con người tác động vào đối tượng lao động thì con người luôn haobớt đi một sức lực lao động Để tái tạo lại sức lao động cần phải có chínhsách phân phối tổng sản phẩm xã hội một cách hợp lý thông qua chế độ tiềnlương ,tiền thưởng, và các khoản thanh toán khác Bởi vì mọi hoạt động củacon người đều xuất phát từ lợi ích kinh tế ,nó còn là động lực thúc đẩy conngười và các chủ thể, vì lợi ích kinh tế đó dẩn đến kết quả sản xuất kinhdoanh có hiệu quả cao trong kinh tế gia đình Cho nên tiền lương đã ra đời đểtạo nên sự công bằng với công sức mà từng người đã bỏ ra

Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hoá của quá trìnhphân phối của cải vật chất do chính người lao động trong xã hội làm ra Vìvậy,việc xây dựng thang lương, bảng lương, lưa chọn các hình thức trả lươnghợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập người lao động đảm bảomột phần nhu cầu về tinh thần và vật chất ,vừa làm cho tiền lương thực sự trởthành động lực mạnh mẻ thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn là việchết sức cần thiết

Bên cạnh đó tiền lương còn là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trịsản phẩm trong xã hội Vì vậy,việc tổ chức quản lý để sản xuất kinh doanh,tiền lương được sử dụng như một phương tiện, một đòn bẩy kinh tế để động

viên kích thích người lao động phát huy sáng tạo hết khả năng của mìnhnhằm tạo ra những sản phẩm hàng hóa cho xã hội.Vì vậy, kế toán tiền lươngcần phải hạch toán chính xác, đầy đủ cho người lao động để làm giảm bớt giáthành sản phẩm,tăng năng suất lao động.

Ngoài ra,người lao động không những được hưởng lương mà còn đượchưởng một phần trợ cấp mà bất kì một Doanh nghiệp,Công ty hay một Uỷban nào cũng phải có Đó là chính sách BHXH,BHYT,KPCĐ.Vậy nghiên cứu

“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” là một vấn đề heat sứcquan trọng ,sẽ phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp,từ đó thúc đẩydoanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.Chính vì thế qua thời gian thực tập tại

Uỷ Ban Nhân Dân xã Eaktur em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương”để làm đề tài báo cáo tốt nghiệp.

Măc dù đã cố gắng học hỏi nhiều trong thực tế,lấy lý thuyết làm tiền đềđưa vào thực tế,nhưng không tránh khỏi những sai sót Em rất mong được sựgiúp đỡ của các thầy cô cùng cô chú ở phòng Tài chính kế toán và các phòngban của Uỷ Ban để giúp em hoàn thành báo cáo được tốt hơn

Phần báo cáo thực tập của em gồm có 3 phần :

PHẦN I : Tình hình chung về sự hình thành và phát triền Uỷ ban nhân

dân xã EaKtur

PHẦN II: Nội dung kế toán thanh toán với công nhân viên về tiền lương

và các khoản trích theo lương

PHẦN III : Nhận xét chung và ý kiến đóng góp với đơn vị thực tập, nhà

trường

Em xin chân thành cảm ơn

PHAĂN THÖÙ NHAÂT ÑAỊC ÑIEƠM, TÌNH HÌNH CHUNG VEĂ UYÛ BAN NHAĐN DAĐN XAÕ EAKTUR

I GIÔÙI THIEÔU TOƠNG QUAÙT VEĂ UYÛ BAN NHAĐN DAĐN XAÕ EAKTUR

1 Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieơn cụa Uyû ban.

Sau chieân thaĩng Buođn Ma Thuoôt 10/03/1975 Hoaø chung chieẫn thaĩng10/03 chuaơn bò tieân cođng muøa xuađn 1975 lòch söû

Vöøa cuõng coâ naĩm chính quyeăn veă tay nhađn dađn ñoăng thôøi oơn ñònhchính trò-kinh teâ-xaõ hoôi luùc baây giôø

Ñạng ta ñaõ tieân haønh thaønh laôp Uyû ban quađn quạn trong vuøng giạiphoùng, Cuõng coâ xađy döïng boô maùy chính quyeăn noùi chung vaø xaõ Eaktur noùirieđng

Thôøi kì giại phoùng 4/1975 tieân haønh thaønh laôp Uyû ban quađn quạn Eaktur thuoôc huyeôn Krođng Pak.Coù chi boô Ñạng Eaktur ,dađn soâ khoạng 8000 dađn( chụ yeâu laø ñoăng baøo tái choơ),coù 3000 dađn theo ñáo Thieđn chuùa di cö töø naím1954.Dieôn tích töï nhieđn khoạng 500.000 ha Naím 1978 tieâp túc oơn ñònh toơchöùc boô maùy chính quyeăn.Töø Uyû ban quađn quạn chuyeơn sang uyû ban haønhchính xaõ vaø cuõng trong thôøi ñieơm naøy thaønh laôp huyeôn Krođng Ana.Uyû banhaønh chính vaø caùc toơ chöùc ñoaøn theơ ra ñôøi Uyû ban haønh chính xaõ Eakturchuyeơn veă huyeôn Krođng Ana.Ñeân naím 1980 xaõ Eaktur ñöôïc caùc nođng tröôøngquoâc doanh thaønh laôp ra ñôøi, cođng nhađn nođng tröôøng laây ñoăng baøo tái choơ vaøtuyeơn dúng cođng nhađn töø mieăn Baĩc vaøo vaø töø mieăn Trung leđn ñeơ xađy döïngnođng tröôøng Luùc naøy,tình hình chính trò-xaõ hoôi xaõ Eaktur oơn ñònh daăn choñeân nay.Kinh teâ xaõ hoôi ngaøy caøng phaùt trieơn leđn heô thoâng chính quyeăn töø xaõcho ñeân thođn, buođn caøng ngaøy caøng cuõng coâ vaø phaùt trieơn.Dađn soâ hieôn naykhoạng 20.000 dađn ,1/4 dađn theo ñáo Thieđn Chuùa, coøn lái laø caùc ñáo khaùc.Xaõ Eaktur hieôn nay ñoơi thaønh UBND xaõ Eaktur

Trú sôû ñaịt tái : Xaõ Eaktur-huyeôn Krođng Ana-tưnh DakLak.Dóc quoâc loô 27ñöôøng ñi töø Buođn Ma Thuoôt sang Ñaø Lát

2 Chöùc naíng ,nhieôm vú cụa uyû ban:

*Uyû ban nhađn dađn xaõ laø caâp chính quyeăn cô sôû tröïc tieâp thöïc hieôn ñöôøngloâi ,chụ tröông,chính saùch cụa Ñạng,phaùp luaôt cụa nhaø nöôùc ,ñạm bạo quyeănlaøm chụ cụa nhađn dađn

a.Chöùc naíng

Vaín phoøng UBND xaõ coù 2 chöùc naíng cô bạn sau :

+Tham möu

+Trên cơ sở nắm bắt đầy đủ và kịp thời thông tin,văn phòng UBNDxã ,giúp UBND xã dự thảo các văn bản,làm báo để UBND xã thông qua vàgửi lên cấp trên.

+Quản lý công văn đi,đến, các loại sổ sách,giấy tờ,quản lý việc lậphồ sơ,lưu trữ các loại biểu báo,thống kê, sổ bạ

+Giúp UBND xã tiếp dân,tiếp khách,nhận các đơn khiếu nại củanhân dân ,đồng thời chuẩn các loại thứ không thuộc thẩm quyền của UBNDxã đưa lên các cơ quan có trách nhiệm

+Bảo đảm các điêù kiện vật chất cho các kỳ họp HĐND và UBNDxã cho công tác hàng ngày của thường trực UBND xã làm dự toán chi tiêucho các hoạt động của UBND xã và thanh toán quyết toán các khoản chi đó

II.TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BAN TÀI CHÍNH XÃ

1.Tổ chức bộ máy.( hình vẽ dưới )

*Chức năng :

-Bí thư Đảng Uỷ : Là cơ quan cao nhất của Uỷ,Bí thư đảng uỷ củaUỷ ban quy định các vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của uỷban,có trách nhiệm lảnh đạo chung toàn uỷ ban

-Chủ tịch UBND xã: Điều hành chung về sự phát triển kinh tế-xãhội-an ninh quốc phòng ( ANQP) ở xã

-Phó chủ tịch UBND xã : Có nhiệm vụ giúp việc cho chủ tịch nắmgiữ cacù việc quản lý chỉ đạo,điều hành đến các phòng ban chịu trách nhiệmtrước chủ tịch về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền

-Chủ tịch HĐND:Điều hành HĐND xã ,Chủ tịch có biện pháp,nghịquyết đến sự phát triển kinh tế-xã hội-ANQP

-Phó chủ tịch HĐND:Có nhiệm vụ giúp việc cho chủ tịch HĐND,được chủ tịch uỷ nhiệm khi chủ tịch đi vắng MTTQVN xã : Là một tổ chứcchính trị,thực hiện,vận động nhân dân đoàn kết,chỉ đạo các phòng ban

-Công an, xã đội : Tham mưu cho Đảng Uỷ,UBND và ANQP

-Tư pháp: Giúp cho UBND xã quản lý điều hành về xã hội bằngpháp luật đến các thôn,buôn

-Văn phòng : Có nhiệm vụ tổng hợp các sự việc về kinh tế-xã ANQP ở các thôn buôn

-Kế toán : Tiến hành các hoạt động về tài chính của Uỷ ban Thựchiện tất cả các chế độ báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền và theodõi việc thu, chi với cơ quan cấp tren.Kế toán còn thu ngân sách ở cácthôn,buôn nộp về cho cơ quan cấp trên.Có nghĩa vụ lập các kế hoạch tàichính đầu năm.Quyết toán tài chính khi hết niên độ.

AN P.XÃ ĐỘI P.KẾ TOÁN P.TƯ PHÁP

JUNG

BUÔN NIẾT

2.Ban Tài chính xã:

a Sơ đơ

b.Chức năng:

*Kế toán trưởng :

Có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định 26/HĐBT,ngày18/03/1989 vềđiều lệ kế toán trưởng trong các doanh nghiệp nhà nước ngoài ra còn đảmtrách việc liên hệ giao dịch với đơn vị bạn ;kế toán trủỏng kiêm chức năngtổng hợp ,kế toán thanh toán.v.v…

*Thủ quỹ:

Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Uỷ ban ,thực hiện việc thu ,chi tiền mặtkhi có chứng từ và hóa đơn hợp lý

3.Hình thức kế toán của Uỷ ban đang áp dụng:

Hình thức tổ chức công tác tại Uỷ ban hiện nay đang áp dụng là hìnhthức chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ sách kế toán ,báo diểm kế toán , được kếtcấu theo chế độ ban hành thống nhất của bộ Tài chính

Trình tự ghi chép chứng từ ban đầu và chứng từ ghi sổ được phản ánhvào sổ sách kế toán có nét riêng biệt, phù hợp với đặt điểm tình hình của Uỷban và phù hợp với trình độ của nhân viên ở Uỷ ban Cùng với việc quản lýhạch toán , ghi sách kế toán , đảm bảo luôn cung cấp số liệu kế toán đầy đủ ,chính xác và kịp thơì

-Hình thức hạch toán kế toán ghi sổ bao gồm các sổ sách kế toán sau: +Chứng từu ghi sổ

+Sổ hoặc thẻ chi tiết tài khoản

+Sổ cái

- Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán như sau:

CHỦ TÀI KHOẢN

TRƯỞNG BAN TÀI

CHÍNHKẾ TOÁN TRƯỞNG

THỦ QUỸ

*Giải thích sơ đồ :

- Từ bảng kê : Kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp ,phân bổ để lập nênsổ đăng ký chứng từ

- Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiêpj vụ kinh tếtài chính phát sinh trong tháng trên bảng kê chứng từ, trích số phát sinhNợ,Có,số dư của từng tài khoản trên sổ chi tiết, lập nên bảng cân đối tàikhoản khi đối chiếu khớp đúng với số liệu trên sổ chi tiết, bảng cân đối tàikhoản để lập nên báo cáo tài chính

- Quan heô ñoâi chieâu kieơm tra phại ñạn bạo toơng soâ phaùt sinh Nôï,Coùcụa taøi khoạn tređn bạng cađn ñoâi phại baỉng nhau.

PHAĂN THÖÙ HAI HÁCH TOAÙN KEÂ TOAÙN CAÙC KHOẠN THANH TOAÙN VÔÙI COĐNG NHAĐN VIEĐN,CAÙC KHOẠN TRÍCH LAÔP TÖØ LÖÔNG

TAI UYÛ BAN NHAĐN DAĐN XAÕ EAKTUR.

*Söï caăn thieât cụa keâ toaùn:

Keâ toaùn laø cođng vieôc ghi cheùp ,tính toaùn baỉng con soâ,döôùi giaù trò hieônvaôt thôøi gian lao ñoông Chụ yeâu döôùi hình thöùc giaù trò ñeơ phạn aùnh kieơm tratình hình vaôn ñoông cụa caùc loái hình taøi sạn trong quaù trình hoát ñoông sạnxuaẫt kinh doanh tình hình söû dúng voân kinh doanh cụa nhaø nöôùc cuõng nhötöøng toơ chöùc xí nghieôp

Keâ toaùn laø ngheô thuaôt cụa vieôc ghi cheùp phađn loái,toơng hôïp vaø giạithích caùc nghieôp vú taøi chính cụa moôt taøi chính,caín cöù cho caùc quyeât ñònh keâtoaùn

Keâ toaùn laø moôt heô thoâng thođng tin ño löôøng ,xöû lyù vaø truyeăn ñát nhöõng thođngtin coù ích cho quy ñònh keâ toaùn

Keâ toaùn cung caâp thođng tin chụ yeâu laø thođng tin coù ích veă taøi chính ñẹnhöõng ngöôøi caăn thođng tin keâ toaùn coù caín cöù ñeơ ra quy ñònh veă kinh teâ

Nhöõng thođng tin cụa keẫ toaùn cho pheùp nhöõng nhaø ñaøu tö,nhaø quạn lyùcođng ty,doanh nghieôp hay uyû ban.v.v…laøm moôt caín cöù löïa chón quyeât ñònhhôïp lyù ñeơ ñònh höôùng cho hoát ñoông sạn xuaât kinh doanh

A.KEÂ TOAÙN THANH TOAÙN TIEĂN LÖÔNG.

I .NHÖÕNG VAÂN ÑEĂ CHUNG KEÂ TOAÙN THANH TOAÙN TIEĂN LÖÔNG CHO COĐNG NHAĐN VIEĐN TÁI UBND XAÕ EAKTUR.

1.Tieăn löông:

Tieăn löông laø bieơu hieôn hao phí lao ñoông soâng caăn thieât maø doanhnghieôp phại trạ cho ngöôøi lao ñoông trong thôøi gian laøm vieôc cho doanh nghieôptheo thôøi gian,khoâi löôïng cođng vieôc maø ngöôøi lao ñoông ñaõ coâng hieân chodoanh nghieôp .Tieăn löông laø moôt boô phaôn caâu thaønh neđn giaù trò sạnphaơm,dòch vú do doanh nghieôp táo ra

Tieăn löông laø nhaỉm phúc vú toât cho cođng taùc quạn lyù quyû löông ñạmbạo moâi quan heô giöõa quyû tieăn löông vôùi keâ hoách sạn xuaât ñoăng thôøi phúcvú vieôc trạ löông cho ngöôøi lao ñóng theo ñuùng cheâ ñoô

Tuyø theo töøng loái hình doanh nghieôp chi phí tieăn löông chieâm tyû leô

Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng 50% tổng số chi phí hoạt động.

40-Trong các doanh nghiệp tỷ lệ phí tiền lương cao hay thấp thì cũng là yếutố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh

Do tính chất quan trọng như vậy,nhiệm vụ của kế toán hạch toán theodõi các khoản thanh toán với công nhân viên cần xác định những nhiệm vụsau

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và BHXH.

Ghi chép phản ánh với giám đốc chựt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiềnlương đúng nguyên tắc ,đúng chế độ hiện hành kiểm tra tình hình thực hiệnchế độ lao động, chấp hành kỷ kuật lao động của công nhân viên chức trongdoanh nghiệp

Tổ chức tính toán xác định tiền lương phải trả cho công nhân viênchĩnhác,trích các chế độ bảo hiểm theo từng đối tượng chịu phí đúngnhánh,chế độ tiền lương quy định

Đôn đốc việc thanh toán tiền và các khoản thanh toán khác cho côngnhân viên kịp thời Vì tiền lương là khoản thu nhập chính và thường xuyên,ổnđịnh của công nhân viên

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan,thực hiện công tác cung cấpsố liệu thông tin để tính lương ,quản lý BHXH,bảng chấm công

Kiểm tra việc chấp hành ché độ chính sách về lao động,tiền thưởngkiểm tra tình hình quản lý và sử dụng qũy tiền lương ,tiền thưởng,quỹBHXH,BHYT,KPCĐ

Tính toán các khoản thuế thu nhập là các khoản trích nộp khác

II.KẾ TOÁN QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNGTẠI UỶ BAN:

1.Quỹ lương:

- Quỹ lương là toàn bộ tiền lương doanh nghiệp chi trả cho tất cả cácloại lao động mà doanh nghiệp sử dụng kể cả lao động trong danh sách vàngoài danh sách

- Hạch toán quỹ tiền lương được chia làm hai loại:

+Lương chính : Là khoản tiền lương chi trả cho công nhân viên trong

thời gian làm nhiệm vụ chính theo quy định

+Lương phụ:Là khoản tiền lương doanh nghiệp chi trả cho công nhân

viên trong thờib gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theochế độ quy định như : Tiền lương được nghỉ phép,tiền thưởng trong thời gianngừng việc.v.v…

2 Các hình thức trả lương :

Tuỳ theo hoạt động của doanh nghiệp,từng điềukiện cụ thể ,vận dụnghình thức trả lương thích hợp ,hiện nay tại uỷ ban có hình thức trả lương nhưsau : Đó là hình thức trả lương theo thời gian.

a.Hình thức trả lương theo thời gian:

-Hình thức trả lương này căn cứ vào thời gian thực hiện thực tế củangười lao động để tính tiền lương phải trả cho người lao động theo hệ số bậclương của họ

-Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanhnghiệp mà việc tính trả lương theo thời gian co thẻ trả theo hệ số bậc lương( hình thức trả lương đơn giản)

*.Hình thức trả lương đơn giản:

Trả lương theo tháng làm việc : Là số tiền lương trả cho công nhân viêntheo thang bậc lương.Mức lương được tính theo thời gian 1 tháng,không tínhsố ngày làm việc trong tháng Số tiền lương chi trả là lương theo cấp bậc vàphụ cấp (nếu có)

b.Phương pháp tính trả lương tại UBND xã:

Hiện nay tại UBND xã đang áp dụng hình thức trả lương như sau :Hìnhthức trả lương theo thời gian

Khu vực văn phòng Uỷ ban trả lương theo thời gian làm việc

*.Phương pháp trả lương theo thời gian:

Phương pháp này áp dụng tính trả lương cho bộ phận quản lý

Căn cứ vào hệ số lương của từng người,kế toán thanh toán lập bảng lươngtheo hệ số lương của từng người

Tính lương phải trả = Hệ số lương * Mức lương cơ bản ( 290.000đ)

III.PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG.

1.Chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu nghiệp vụ kế toán tiền lương:

Kế toán tiền lương tại các doanh nghiệp thong sử dụng các loại chứng từbắt buộc theo chế độ kế toán quy định như :

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng thanh toán tiền thưởng

*.Bảng thanh toán tiền lương:

a.Mục đích:

+ Bảng thanh toán tiền lương la chứng từ làm căn cứ thanh toán tiềnlương và phụ cấp cho công nhân viên

+Làm cơ sở thống kê lao động tiền lương tại doanh nghiệp

b.Trách nhiệm và phương pháp ghi:

Bảng thanh toán tiền lương lập hàng tháng,lập riêng từng bộ phận Cơsở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như : Bảng tínhphụ cấp,trợ cấp.v.v…

Căn cứ vào các chứng từ có liên quan,bộ phận kế toán lập bảng thanhtoán lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị Khi bảngthanh toán lương và phụ cấp lập xong chuyển cho kế toán trưởng duyệt.Trìnhban Giám đốc duyệt xong ,làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương

Bảng lương lập thành hai bản,một bản kế toán giữ,1 bản kèm theophiếu chi và phát lương,bảng lương này lưu lại phòng kế toán,mỗi lần lĩnhlương thì cán bộ công nhân viên phải ký trực tiếp vào bảng lương cột kýnhận,nếu người khác nhận thay cũng ký và ghi rõ họ tên

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Đơn vị : UBND xã Eaktur

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP

BỘ PHẬN VĂN PHÒNG XÃ

Tháng 11 năm 2004

STT Họ và tên Chức vụ LươngCB

Phụ cấp Thâm niên

Tổng lương

Các khoản khấu trừ

Thực nhận

Ký nhận

BHXH 5%

BHYT 1%

Tổng Cộng

01 Nguyễn Đ Thiện C tịch UBND xã 523.700 26.185 549.885 27.494 5.499 32.993 516.892

02 Y Nỗn Ê Nuôi C tịch HĐND xã 523.700 26.185 549.885 27.494 5.499 32.993 516.892

03 Phan Quốc Sử Phó CT HĐND xã 483.300 483.300 24.165 4.833 28.998 454.302

04 Phạm T Thuỷ Xã đội trưởng 483.300 0 483.300

06 Nguyễn H Tuy VH-TT 463.200 23.160 486.360 24.318 4.864 29.182 457.178

07 Lê Anh Tuấn VP UBND xã 463.200 486.360 23.160 4.632 27.792 435.408

08 Nguyễn T Hương Kế toán 463.200 463.200 23.160 4.632 27.792 435.408

09 Nguyễn V Quang Tư pháp 423.000 423.000 21.150 4.230 25.380 397.620

10 Nguyễn V Dũng Địa chính 423.000 423.000 21.150 4.230 25.380 397.620

11 Phạm T Huyền Văn thư-Thủ quỹ 423.000 423.000 21.150 4.230 25.380 397.620

12 Đặng T Tuấn Xã đội phó 423.000 423.000 21.150 4.230 25.380 397.620

14 Bùi Uùt Phó công an xã 423.000 21.150 444.150 22.208 4.442 26.649 417.501

Bằng chữ :Sáu triệu hai trăm mười ba nghìn chín trăm sáu mươi mốt đồng.

Ngày 26 tháng 11 năm 2004

Chủ tài khoản Kế toán

(Đã ký) ( Đã ký)

Đơn vị : UBND xã Eaktur

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP

LƯƠNG BỘ PHẬN TRẠM Y TẾ XÃ

Tháng 11 năm 2004

ST

T HỌ VÀ TÊN

Mã Số ngạch

Hệ Số lươn g

Hệ số Phụ cấp Lãn h đạo

Hệ số Phụ cấp Khu vực

Công hệ Số lương Và phụ cấp

Phụ cấp đặc thù

Tổng lương

Các khoản khấu trừ Thực

nhận

%được hưởng Thànhtiền BHXH5% BHYT1% Tổngcộng

Bằng chữ : Năm triệu một trăm lẽ ba nghìn ba trăm bốn mươi lăm đồng

Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Người lập phiếu Kế toán trưởng Trạm trưởng

( đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)

2.Tài khoản vận dụng.

a.Kế toán tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên chức sử dụng TK334 : “Phải trả cho công nhân viên”.

*Nội dung kinh tế : TK334 dùng để phản ánh các khoản phải trả và

tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên chức của doanhnghiệp về tiền lương,tiền thưởng,BHXH và các khoản phải trả khác về thunhập của công nhân viên

+Số dư cuối kỳ:

TK334 cuối kỳ có số dư nợ nó phản ánh các khoản tiền lương,tiềnthưởng,BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên

b.Sử dụng TK 335 :”Chi phí phải trả”

*Nội dung kinh tế :

TK này dùng để phản ánh các khoản ghi nhận vào chi phí trong kỳ nhưngthực tế chưa phát sinh

*Nội dung kêt cấu:

+Số dư có cuối kỳ:

-Thể hiện số chi phí đã dự tính trích trưổctng thực tế chưa phát sinh

B.KẾ TOÁN BHXH,BHYT,KPCĐ

I.KẾ TOÁN TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG QUỸ BHXH,BHYT,KPCĐ 1.BHXH,BHYT,KPCĐ.

a.Khái niệm

-Quỹ BHXH là một khoản tiền trích trong phần thu nhập thuần tuýtập trung của nhà nước đem phân phối lại cho công nhan viên chức nhằm

giúp đỡ họ về vật chất và tinh thần trong những trường hợp ốm đau,tainạn,thai sản.v.v…

-Quỹ BHYT được hình thành từ các nguồn:Uỷ ban dùng số tiền 3%để mua BHYT cho người lao đôïng

-Quỹ KPCĐ được hình thành từ các nguồn : Uỷ ban đóng 2%trên sốtiền lương phải trả để nộp KPCĐ

b.Vai trò:

-BHXH là nhằm đảm bảo lao động cho người sản xuất để đem lại khảnăng trình độ hiểu biết của mình phục vụ cho xã hội.Nó còn làm tăng cườngquỹ thời gian lao động và một số lượng lao động trong uỷ ban

- BHYT là đảm bảo sự công bằng giữa các thành viên trong xã hộikhông để xảy ra tình trạng gặp khó khăn không khắc phục được khi ốmđau,thai sản…

Trích 20% trên tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong đó:

-Uỷ ban chiu 15% đưa vào chi phí của doanh nghiệp

-Công nhân viên nộp 5% khấu trừ tiền lương

+BHYT:

BHYT trich 3% trên tiền lương cơ bản phải trả cho công nhân viêntrong đó:

-Uỷ ban chịu 2% đưa vào chi phí của doanh nghiệp

-Công nhân viên nộp 1%khấu trừ và lương

+Kinh phi công Đoàn:

KPCĐ trích lập 2% trên tổng quỹ lương phải trả cho cán bộ côngnhân viên ,KPCĐ khi trích lập đưa vào chi phí của doanh nghiệp

3.Trích,Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ:

-BHXH toàn bộ khoản trích lập phải nộp về cơ quan quản lý xã hộitỉnh.Trong kỳ phát sinh các khoản chi trả BHXH cho cán bộ công nhân viênUỷ ban tạm chi cuối kỳ quyết toán với cơ quan BHXH tỉnh

-BHYT nộp 3% cho công ty Bảo Hiểm Y Tế tỉnh

-KPCĐ phần trích lập được nộp lên công đoàn cấp trên 1%,Uỷ ban

4 Nội dung:

+Chi trợ cấp công nhân viên khi ốm đau

+Chi trợ cấp công nhân viên thai sản

+Chi trợ cấp tiền tuất

+Chi về công tác quan lý BHXH và các sự nghiệp BHXH.Căn cứ vàomức lương thâm niên công tác,tạo điều kiện làm việc và tình trạng tai nạnbảo hiểm thực tế

*Nguyên tắc chi trả BHXH va KPCĐ

Nguyên tắc chi phảithực hiện đúng chế độ quy định cỉa nhà nước

-Hàng tháng,quý,năm,phải quyết toán đối chiếu voéi cơ quan bảo hiểmvà liên đoàn lao đông tỉnh về phần quỹ bảo hiểm và KPCĐ được giao quảnlý chi trả tại đơn vị

-Sau khi uyết toán đối chiếu nếu:

+Thừa phải nộp trả

+Thiếu được cấp thêm

-Các khoản chi BHXH, KPCĐ đều phải có chứng từ hợp lệ và có sựtham gia quản lý của công đoàn

II.PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BHXH:

+Phương pháp và trách nhiệm ghi:

-Khi các bộ công nhân viên ốm đau,thai sản,khám bệnh cho con nhỏdưới một tuổi ,bác sĩ thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị thì lập phiếu này,hoặc bác sĩ ghi vào so y bạ của cán bộ công nhân viên để cơ quan y tế lậpphiếu nghỉ hưởng BHXH

- Cán bộ công nhân viên sau khi được cơ quan Y tế cho nghỉ phải báo

cơ quan biết và nộp về phòng kế toán để tính BHXH

Phiếu nghỉ hưởng BHXH được đính kèm với bảng thanh toán BHXH và lưutại phòng kế toán của Uỷ ban

Đơn vị: UBND xã Eaktur

Số ngày cho nghỉ Y,Bác sĩ

ký tên, đóng dấu

Số ngày Thực nghỉ

Xác nhận của phụ trách

Tổng số

Từ ngày

Đến ngày

PHIẾU THANH TOÁN

Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng

(Đã ký) (Đã ký)

b.Bảng thanh toán BHXH

+Mục đích :

Bảng thanh toán BHXH làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấpBHXH trả thay cho người lao động ,lập báo cáo quyết toán BHXH với cơquan BHXH

+Phương pháp và trách nhiệmghi:

-Hàng tháng tuỳ thuộc vào số người phải thanh toán BHXH trả thaylương kế toán tiền lương lập bảng này cho tựng bộ phận hoặc cho từng đơnvị

-Cơ sở lập bảng thanh toán BHXH :Căn cứ vào phiếu nghỉ hươngBHXH,khi lập phân ra từng chi tiết sau:nghỉ ốm,nghỉ thai sản.v.v…

-Cuối tháng sau khi kế toán tính toán tổng hợp số ngày nghỉ và số tiềntrợ cấp cho từng người và toàn đơn vị ,bản này được chuyển cho trưởng banBHXH của uỷ ban ký xác nhận và sau đó chuyển cho kế toán trưởng và ban