SKKN Một số biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công tác tuyển sinh ĐH, CĐ ở trường THPT

Trong đó công tác tư vấn hướng nghiệp, công tácnhập hồ sơ đăng ký dự thi của học sinh vào chương trình máy tính để đăng ký dự thi chocác em là các khâu hết sức quan trọng.. Bởi vì việc đ

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

ĐỀ TÀI:

“MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI TIẾN ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ Ở TRƯỜNG THPT”

PHẦN I MỞ ĐẦU

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Hàng năm cứ đến tháng 7 là các em học sinh lớp 12 lại nhộn nhịp bước vào kỳ thituyển sinh ĐH, CĐ trong cả nước Từ lúc tư vấn hướng nghiệp cho đến khi các em nhậnđược giấy báo dự thi là cả một quá trình lâu dài, đòi hỏi người cán bộ tuyển sinh phải hếtsức kinh nghiệm, tỉ mỉ và thận trọng Trong đó công tác tư vấn hướng nghiệp, công tácnhập hồ sơ đăng ký dự thi của học sinh vào chương trình máy tính để đăng ký dự thi chocác em là các khâu hết sức quan trọng Bởi vì việc đăng ký dự thi ĐH, CĐ của các emphụ thuộc rất nhiều vào công tác tư vấn hướng nghiệp, các em phải chọn lựa hết sức đúngđắn con đường tương lai của mình sau này, đồng thời công tác nhập hồ sơ vào máy tínhbằng phần mềm tuyển sinh của Bộ giáo dục và đào tạo cũng hết sức quan trọng, nếu dữliệu đăng ký của các em bị sai thì sẽ dẫn đến việc học sinh sẽ chọn sai ngành nghề, saitrường mà các em đã chọn

Với kinh nghiệm làm công tác tuyển sinh nhiều năm, tôi đã có biện pháp hiệu quả

để tư vấn, hướng nghiệp, hướng dẫn học sinh chọn trường, chọn ngành nghề phù hợp,hướng dẫn các em làm hồ sơ đăng ký dự thi cho đến khi nhập hồ sơ vào máy tính, làmsao để hạn chế tối đa các sai sót để giúp học sinh chọn đúng ngành nghề, nhận đúng giấybáo dự thi theo nguyện vọng đăng ký của mình, đó cũng là lý do tôi chọn đề tài “Một SốBiện Pháp Cải Tiến Để Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Tuyển Sinh ĐH, CĐ ở TrườngTHPT Cao Lãnh 1” làm đề tài sáng kiến kinh nghiệm của mình

II PHẠM VI NGHIÊN CỨU:

- Đề tài này đã được nghiên cứu và thực hiện từ tháng 3 năm 2010 tại đơn vị

- Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã tìm hiểu ưu điểm, nhược điểm của việc tưvấn hướng nghiệp, hướng dẫn học sinh cách chọn trường, chọn ngành nghề, cách ghi hồ

sơ đăng ký dự thi, cách sắp xếp đánh mã hồ sơ và cách nhập hồ sơ vào máy tính, từ đótích lũy kinh nghiệm và đề xuất biện pháp để nâng cao hiệu quả việc nhập hồ sơ đăng ký

dự thi trên máy tính cũng như nâng cao hiệu quả công tác tuyển sinh Từ đó góp phần đẩymạnh công tác tư vấn hướng nghiệp tuyển sinh ĐH, CĐ góp phần nâng cao chất lượnggiáo dục trong nhà trường

III PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:

- Đọc và nghiên cứu các tài liệu giáo dục hướng nghiệp.

- Đọc, nghiên cứu TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ,TCCN của Sở GD&ĐT Đồng Tháp từ năm 2009 đến 2013

- Đọc, nghiên cứu TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH MÁY TÍNHTUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG ĐH, CĐ của Bộ GD&ĐT từ năm 2009 đến 2013

- Đọc, nghiên cứu các CUỐN NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT ĐH, CĐ, TCCN của BộGD&ĐT ban hành từ năm 2009 đến 2013

- Tiến hành tư vấn, hướng dẫn riêng từng học sinh, hướng dẫn tại lớp, tại sân cờ.Trực tiếp nhập hồ sơ vào máy tính

- Quan sát, ghi nhận những sai sót thường mắc phải trong quá trình tư vấn hướngdẫn, trong quá trình nhập dữ liệu để tổng kết rút kinh nghiệm, từ đó có biện pháp khắcphục để nâng cao hiệu quả nhập dữ liệu trên máy tính cũng như hiệu quả của công táctuyển sinh

PHẦN II NỘI DUNG

I CƠ SỞ LÝ LUẬN:

1 Những vấn đề cơ bản về tuyển sinh ĐH, CĐ:

- Để làm tốt công tác tuyển sinh ĐH, CĐ thì hàng năm nhà trường sẽ phân côngcho các cán bộ làm công tác tuyển sinh tổ chức hướng nghiệp, tư vấn hướng dẫn cho họcsinh lớp 12 làm hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ Mỗi học sinh sẽ đăng ký dự thi ĐH, CĐbằng Hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ do Bộ GD&ĐT ban hành:

- Hồ sơ ĐKDT là một túi hồ sơ theo khổ A4 có mặt trước là thông tin đăng ký,trong túi có hai phiếu: phiếu số 1 và phiếu số 2 cũng theo khổ giấy A4 Phiếu số 1 lưu tạinhà trường, phiếu số 2 học sinh giữ để nắm thông tin và điều chỉnh hồ sơ sai sót khi cần.

- Mỗi năm Bộ Giáo dục tổ chức thành 3 đợt thi chung: đợt 1 thi ĐH gồm các khối

A, V của các trường ĐH; đợt 2 thi ĐH gồm các khối còn lại (A1, B, C,…) của các trường

ĐH và đợt 3 là thi CĐ gồm tất cả các khối của các trường CĐ trong cả nước Do đó họcsinh chỉ có thể dự thi được tối đa là 3 trường tương ứng với 3 ngành học

2 Các yếu tố cần cho công tác tư vấn hướng nghiệp:

- Một cán bộ hoặc giáo viên tư vấn hướng nghiệp có kiến thức và kinh nghiệmtrong công tác tuyển sinh ĐH, CĐ

- Là người hòa đồng, vui vẽ, nhiệt tình làm công tác tuyển sinh, tư vấn hướng dẫntận tình cho học sinh

- Nhà trường cần tạo điều kiện thuận tiện về cơ sở vật chất để phục vụ cho công tác

tư vấn hướng nghiệp

3 Các yếu tố cần cho việc nhập hồ sơ:

- Một cán bộ hoặc giáo viên có trình độ tin học, biết sử dụng thành thạo máy vitính, nắm vững quy chế, quy định về tuyển sinh ĐH, CĐ và quy định nhập hồ sơ của SởGD&ĐT

- Một máy tính có cấu hình tương đối mạnh, chạy được hệ điều hành Windows XP;

- Phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ do Bộ GD&ĐT cung cấp để nhập hồ sơ tuyển sinh

II CƠ SỞ THỰC TIỄN:

1 Đặc điểm tình hình:

- Trường THPT Cao Lãnh 1 thuộc huyện Cao Lãnh là một huyện vùng sâu của tỉnhĐồng Tháp Đa số học sinh còn ít tiếp xúc với môi trường đại học cao đẳng, ít được tạođiều kiện thuận tiện để giao lưu, học hỏi với các trường bạn, nhất là với môi trường đạihọc Cho nên các em còn bỡ ngỡ, lúng túng trong việc chọn trường, chọn ngành nghề chotương lai của mình sau khi đã tốt nghiệp trung học phổ thông

- Đa số phụ huynh là nông dân nên chủ yếu hướng con em mình tập trung vào cáctrường trong tỉnh, các trường kế cận không dám đi xa…

- Số lượng học sinh lớp 12 của trường hàng năm thường lớn nên số hồ sơ ĐKDTcủa học sinh vào các trường ĐH, CĐ cũng nhiều Do đó cán bộ tuyển sinh hàng nămthường xử lý một khối lượng rất lớn những công việc liên quan đến hố sơ ĐH, CĐ này

Vì vậy công tác tư vấn hướng nghiệp cho các em, công tác tuyển sinh ĐH, CĐthường gặp không ít khó khăn

2 Thực trạng công tác tuyển sinh ĐH, CĐ:

- Năm học 2008-2009 là năm đầu tiên Bộ GD&ĐT áp dụng việc nhập hồ sơ tuyểnsinh ĐH, CĐ trên máy tính Năm 2009, Trường THPT Cao Lãnh 1 cũng đã tiến hànhnhập hồ sơ tuyển sinh trên máy tính theo quy định của Sở và kết quả đạt được tương đốikhả quan nhưng vẫn còn nhiều sai sót Từ chỗ hướng dẫn học sinh ghi hồ sơ cho đến cáchnhập hồ sơ Những lỗi thường mắc phải là hướng dẫn học sinh ghi hồ sơ chưa rõ ràng, tỉ

mĩ, chưa giải thích rõ cho học sinh về các trường không thi tuyển hoặc các ngành nghềchỉ tuyển sinh trong tỉnh không tuyển ngoài tỉnh, rồi cách sắp xếp hồ sơ theo quy địnhcủa Sở, cách đánh số phiếu hồ sơ trước khi nhập, cách nhập hồ sơ vào máy tính…và quantrọng là việc học sinh chọn lựa ngành nghề, chọn trường để đăng ký dự thi ĐH, CĐ trongnăm học đó, làm sao cho đúng với nguyện vọng gia đình, với năng lực sở trường, với sựyêu thích ngành nghề của mình…đó cũng một phần là do công tác tư vấn hướng nghiệpchưa được tốt, chưa giúp cho các em nắm rõ được cách chọn trường, chọn ngành sao chophù hợp

Ví dụ về những trường hợp học sinh chọn ngành sai và ghi sai hồ sơ:

TT HỌ VÀ TÊN LỚP Mã

trường Khối Ngành

Nội dung sai Điều chỉnh

1 Phạm Thị

Thùy Linh 12A2 NHS A

C340201

Ghi dự thi

hệ CĐ

CĐ Kinh tế đốingoại (CKD)

2 Nguyễn Thị

Thảo Nguyên 12A2 NHS A

C340201

Ghi dự thi

hệ CĐ

CĐ Kinh tế đốingoại (CKD)

3 Nguyễn Thị

Hồng Ngọc 12A2 TAG B

C540102

Khoa học MT (khốiB)

5 Nguyễn Tấn

Phát

12CBa2 CYA B

C720501

Ghi sai mãtrường CĐ

Y tế Cầnthơ làCYA

Mã trường CĐ Y tếCần thơ là CYC

6 Nguyễn Thị

Thanh Tuyền

12CBo1 D50 D1

C340201

Ghi saikhối thi làD1 (CĐ

CĐ ĐồngTháp

không cókhối D1

CĐ Cộng ĐồngVĩnh Long (D57)

để dự thi khối D1

7 Trương Thị

Bảo Yến

12CBa2 D50 D1

C340201

Ghi saikhối thi làD1 (CĐ

CĐ ĐồngTháp

không cókhối D1

CĐ Cộng ĐồngVĩnh Long (D57)

Chuyển sang thikhối A

không cókhối A1Trải qua với những sai sót đó đã giúp cho tôi tích lũy được nhiều kinh nghiệm đểlàm công tác tuyển sinh được tốt hơn, ít sai sót hơn từ năm học 2012 đến nay.

Đến năm học 2013 này thì kết quả đạt được rất khả quan, việc nhập hồ sơ vào máytính đạt tỉ lệ chính xác rất cao, thời gian sắp xếp hồ sơ cũng như nhập liệu được rút ngắn,đảm bảo tuyệt đối những thông tin đăng ký về trường, về ngành nghề, về thông tin củahọc sinh không bị sai lệch

Đây là mẫu nhập hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013 với tổng cộng có 779 hồ sơ:

III BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ:

1 Chuẩn bị:

- Dự Hội nghị công tác tuyển sinh ĐH, CĐ do Sở GD&ĐT tổ chức để nắm được

những thông tin mới quy định về tuyển sinh thay đổi hàng năm: công văn Hướng dẫncông tác tuyển sinh vào các trường ĐH, CĐ, TCCN, công văn Hướng dẫn nghiệp vụ về

hồ sơ tuyển sinh vào các trường ĐH, CĐ, TCCN…

- Dự tập huấn máy tính do Sở tổ chức để hiểu rõ cách nhập hồ sơ và nắm đượcnhững quy định hoặc thay đổi về phần mềm này

- Cài đặt phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ vào máy tính, tiến hành nhập thử hồ sơ để

có hướng điều chỉnh khắc phục nếu như nó bị lỗi

- Chuẩn bị một bảng viết lớn (có thể viết bằng bút lông hoặc phấn) để cán bộ tuyểnsinh ghi trực tiếp hướng dẫn của mình lên bảng được

- Chuẩn bị đầy đủ những nội dung có liên quan về tuyển sinh ĐH, CĐ và cung cấp,phổ biến đến học sinh như: hồ sơ ĐKDT, cẩm nang tuyển sinh ĐH, CĐ, những thông tin

về điểm chuẩn trúng tuyển vào các trường ĐH, CĐ những năm trước, học phí của cáctrường, đề thi ĐH, CĐ, vùng tuyển sinh…để tạo định hướng cho các em chọn lựa vàhướng dẫn cách ghi hồ sơ cho chính xác

2 Công tác tư vấn hướng nghiệp:

- Thu thập, cập nhật đầy đủ, đúng đắn những thông tin mới nhất về tuyển sinh ĐH,

CĐ hàng năm để cung cấp kịp thời cho học sinh

- Phối hợp với giáo viên dạy hướng nghiệp (nếu năm đó mình không dạy) để cungcấp đầy đủ những thông tin cập nhật mới nhất cho các em

- Thường xuyên cập nhật thông tin về tuyển sinh ĐH, CĐ lên các bảng tin, bảngthông báo và website của trường

- Cấp phát những thông tin về tuyển sinh ĐH, CĐ cho các em ngay tại lớp học đểcác em có thể tham khảo, nghiên cứu trong các giờ giải lao, các ngày nghỉ.

- Xuống tại lớp cho học sinh đăng ký mua hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ ; cuốnnhững điều cần biết về ĐH, CĐ (cuốn có nội dung gồm thông tin về trường, ngành,chuyên ngành….) và cấp phát hồ sơ tuyển sinh xuống cho từng học sinh để học sinh thamkhảo, lựa chọn trước khi chúng ta tiến hành hướng dẫn các em ghi hồ sơ

- Thông báo về vùng tuyển sinh, địa bàn tuyển sinh và các trường ĐH, CĐ mà họcsinh có thể đăng ký dự thi để học sinh nắm rõ là học sinh học tại Trường THPT Cao Lãnh

1 khi đăng ký dự thi ĐH, CĐ và nộp hồ sơ đăng ký tại nhà trường thì chỉ được đăng kývào các trường nằm trong vùng tuyển sinh này Cụ thể là các đại học, học viện, các

trường ĐH và CĐ phía nam (xem cụ thể trong cuốn Những điều cần biết về tuyển sinh

- Thông báo cho giáo viên bộ môn, tất cả giáo viên chủ nhiệm lớp 12, cùng toàn thểhọc sinh lớp 12 tập trung tại hội trường (nếu số lượng ít) hoặc tại sân cờ để tiến hành tưvấn, từng bước hướng dẫn các em cách ghi hồ sơ đăng ký dự thi đúng và chính xác Lưu

ý là phải thông báo cho tất cả giáo viên chủ nhiệm lớp 12 cùng dự buổi tư vấn hướng dẫn

để nếu có vướng mắc gì về trường, ngành nghề, về hồ sơ đăng ký dự thi thì học sinh cóthể hỏi trực tiếp giáo viên chủ nhiệm được.

Một đều nữa mà cán bộ tuyển sinh phải lưu ý cho học sinh là tất cả những thôngtin về trường, ngành, nghề mà học sinh đăng ký đều có thể căn cứ tại website của BộGD&ĐT, của Sở GD&ĐT Đồng Tháp và cuốn những điều cần biết về ĐH, CĐ, TCCNcủa Bộ GD&ĐT ban hành, tuyệt đối không đăng ký dựa vào các tờ rơi, các thông tinngoài những căn cứ trên

- Xuống thăm lớp thường xuyên sau buổi tư vấn hướng dẫn, để tìm hiểu, để giúp đỡcác em đối với những khó khăn, vướng mắc mà các em thường gặp phải trong các lựachọn trường, ngành, nghề, cách ghi hồ sơ của mình

- Trả lời trực tiếp cho các em những vướng mắc khó khăn mà các em gặp phảitrong các lựa chọn ngành nghề của minh thông qua điện thoại hoặc thông qua trang mục

tư vấn tuyển sinh trên website của trường (www.caolanh1.edu.vn)

CĐ, TCCN năm 2013

Học sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi theo thời gian quy định của từng lớp Học sinhtrong lớp sẽ tập trung nộp cho lớp trưởng và thủ quỹ lớp, sau đó lớp trưởng và thủ quỹ

lớp sẽ tập hợp lại và đem lên nộp cho trường Do đó sau khi học sinh nộp hồ sơ hoànchỉnh theo lịch quy định thì ta tiến hành chia hồ sơ của học sinh theo quy tắc như sau:

 Trả về từng trường ĐKDT -> trả về từng khối trong một trường ĐKDT -> trả

về từng ngành trong một khối dự thi theo thứ tự như sau: Sau khi lựa ra các hồ sơcủa cùng một khối thi rồi, ta sắp xếp ngành thi theo một trình tự thống nhất là từ mã

ngành thi số nhỏ đến mã ngành thi số lớn, liền kề sau đó là thí sinh mượn trường

để thi (cũng sắp xếp theo thứ tự mã ngành số nhỏ đến số lớn), tiếp theo là hồ sơ

của thí sinh vãng lai (ký hiệu là“G0”) Sau đó ta bó lại thành một tập hồ sơ của

từng khối thi (chứa mã ngành từ số nhỏ đến số lớn) trong một trường ĐKDT

Căn cứ theo quy tắc trên ta tiến hành chia và sắp xếp hồ sơ tuyển sinh theo từngtrường riêng biệt – theo từng khối riêng biệt trong một trường – theo từng ngành riêngbiệt có thứ tự được sắp xếp như trên cho đến hết hồ sơ đăng ký dự thi mà học sinh đãnộp

Cần chú ý là hồ sơ ĐKDT lúc này học sinh đã ghi đầy đủ tất cả thông tin cần thiếtchỉ có duy nhất mục SỐ PHIẾU là còn bỏ trống Mục này sẽ được cán bộ tuyển sinh ghisau khi đã nhập toàn bộ hồ sơ lên máy tính

Sau khi đã chia và sắp xếp hồ sơ xong ta tiến hành kiểm tra lại hồ sơ một lần nữa,nếu phát hiện có sai thì ta có thể chủ động bổ sung, điều chỉnh kịp thời

Các sai sót thường gặp như:

+ Học sinh ghi thiếu thông tin về nơi sinh, hộ khẩu, nơi học THPT, lớp…học sinh ghisai tên trường ĐKDT, ngành dự thi, mã ngành, khối…hoặc ghi họ tên không viết hoa,ghi sai mã tỉnh, mã trường, mã đơn vị ĐKDT…

+ Đăng ký dự thi vào trường không tổ chức thi tuyển nhưng lại không ghi mục 2 trênphiếu ĐKDT (mục mượn trường thi), hoặc ĐKDT vào trường có tổ chức thi tuyểnnhưng ghi cả mục 2 và mục 3 trên phiếu ĐKDT.

3.1.2) Tiến hành nhập hồ sơ vào máy tính:

- Sau khi cài đặt phần mềm tuyển sinh đại học xong, chương trình sẽ hiển thi trênmàn hình dưới dạng Form nhập đúng như thông tin thí sinh đã ghi trên Phiếu ĐKDT vàtheo đúng trình tự nhập Trong quá trình nhập, để đảm bảo cho thông tin được nhập hoàntoàn chính xác, chương trình sẽ tiến hành bắt lỗi logic thông tin nhập vào, ví dụ như kýhiệu Mã trường, mã ngành hoặc mã đơn vị ĐKDT phải nằm trong danh mục bảng ký hiệuquy định…

- Ta sẽ nhập hồ sơ theo từng trường – từng khối dự thi – từng ngành dự thi Trongquá trình nhập nếu phát hiện có sai sót Ví dụ như học sinh ghi sai mã ngành mà lúc tasắp xếp hồ sơ không phát hiện…thì lập tức ta điều chỉnh, sắp xếp thứ tự mã ngành lạingay tại lúc này (cũng theo quy tắt mã ngành từ nhỏ đến lớn)

Một số điểm cần lưu ý khi Nhập / Sửa phiếu ĐKDT:

 Mẫu phiếu ĐKDT sắp xếp và giữ nguyên đúng thứ tự khi nhập vào máy tính đểthuận tiện cho việc kiểm dò và bàn giao cho trường

 Khi nhập phiếu ĐKDT mới, màn hình sẽ hiển thị một phiếu trắng cho phép bạnđiền đầy đủ các thông tin từ trên xuống dưới, từ trái qua phải theo đúng trình tự ghitrên phiếu ĐKDT

 Nên dùng phím TAB, Shift-TAB để di chuyển qua lại giữa các vùng dữ liệu

 Nên chọn chế độ gõ Telex thay cho chế độ gõ VNI vì lý do vùng tên là ký tự vàvùng kế tiếp là vùng ngày sinh là vùng số nên khi gõ kết hợp có thể cho kết quảkhông mong muốn.

a) Số phiếu: là vùng số, tối đa 5 ký số Vùng này được tự động tăng 1 khi thực hiện

chức năng Thêm Chỉ gõ vào những chữ số có nghĩa, ví dụ 71001, 71002…trường

THPT Cao Lãnh 1 ký hiệu 2 số đầu là 71, còn 3 số sau là số thứ tự của hồ sơ

Mục 1 Số phiếu

 Hai ô đầu (phía trái): đánh Mã đơn vị ĐKDT: 71 (tất cả các đơn vị đều có 2 chữ số,THPT Cao Lãnh 1 có mã là 71) 7 1