Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế vàxã hội to lớn của nóĐối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nólà nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình . Do đótiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họđược trả đúng theo sức lao động họ đóng góp.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ CÔNG TIN ∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG GVHD: Th.S Nguyễn Thị Trần Lộc SVTH : Ngô Thị Phượng TP.HCM , Tháng 12 Năm 2014 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : ……………………………………………………………Bảo hiểm xã hội BHYT : ……………………………………………………………Bảo hiểm y tế BHTN : ……………………………………………………………Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : ……………………………………………………………Kinh phí công đoàn TNCN : ……………………………………………………………Thu nhập cá nhân GTGC : …………………………………………………………….Giảm trừ gia cảnh NLĐ : ………………………………………………………… Người lao động NV : ………………………………………………………… Nhân viên NKC : ………………………………………………………… Nhật ký chung NKSC: ……………………………………………………………Nhật ký sổ cái CTGS: ……………………………………………………………Chứng từ ghi sổ NKCT: ……………………………………………………………Nhật ký chứng từ TL: ……………………………………………………………Tiền lương CNV: ……………………………………………………………Công nhân viên TÀI LIỆU THAM KHẢO i. Microsoft Excel Kỹ thuật lập trình VBA của Trường Đại học tài chính Marketing - Biên soạn : Lê Đình Ngân ii. . Giáo trình ‘Kế toán tài chính trong các DN’’ của Trường ĐH Kinh tế quốc dân. Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông. LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm đề tài “Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương” được sự giúp đỡ quý báu của các thầy cô giáo , bạn bè , em đã hoàn thành bài báo cáo Thực Hành Nghề Nghiệp. Hoàn thành bài báo cáo này , cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Công Nghệ Thông Tin và khoa Kế Toán của Trường Đại Học Tài Chính Marketing đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này . Đồng thời , cho em gửi lời cảm ơn đặc biệt tới co Nguyễn Thị Trần Lộc đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành đề tài này. Cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh/chị trong Công Ty Cổ Phần Sửa Chữa Tàu Biển Và Giàn Khoan Biển Xanh đã tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình em lấy dữ liệu tại công ty. Tuy vậy , do thời gian có hạn , cũng như kinh nghiệm em còn hạn chế nên trong bài báo cáo này , em không tránh khỏi thiếu sót , hạn chế nhất định . Vì vậy , em rất mong nhận được sự chỉ bảo ,đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung ,nâng cao kiến thức của mình , phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Ngô Thị Phượng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1 Lý do chọn đề tài Tiền lương là phần thu nhập của người lao động dựa trên chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác , hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc , tăng hiệu quả cho doanh nghiệp , thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc , sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng , phụ cấp , BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình . Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên , em đã lựa chọn đề tài “Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương” ở “Công Ty Cổ Phần Sửa Chữa Tàu Biển Và Giàn Khoan Biển Xanh”. 1.1 Mục tiêu đề tài − Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Công Ty Cổ Phần Sửa Chữa Tàu Biển Và Giàn Khoan Biển Xanh”. Từ đó ,để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. − Mục tiêu cụ thể : • Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. • Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp 8 • Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 1.2 Ý nghĩa đề tài Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỉ luật , đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp đau ốm , thai sản , tai nạn lao động Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ , đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý. 1.3 Phương pháp làm Với đề tài kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương . Sẽ được lập trình trên Excel. 1.4 Giới hạn đề tài − Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công Ty Cổ Phần Sửa Chữa Tàu Biển Và Giàn Khoan Biển Xanh” − Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công Ty Cổ Phần Sửa Chữa Tàu Biển Và Giàn Khoan Biển Xanh”. Dữ liệu được lấy trong 4 tháng. 9 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Lý thuyết kế toán 2.1.1 Khái niệm Quản lí lao động tiền lương là một nội dung qua trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động , đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương , đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí phân công vào giá thành sản phẩm được chính xác. 2.1.2 Nhiệm vụ Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau − Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tượng sử dụng lao động − Hướng dẫn , kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất – kinh doanh , các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp. − Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiên thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động. − Lập báo cáo về lao động , tiền lương ,các khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích lao động, tình hình quản lý và chi tiêu của quỹ lương, cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời. 10 [...]... hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác).BHXH,BHYT,KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (Ghi có 334,335,3382,3383,3384) Kế toán tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ Hạch toán các khoản phải trả CNV 23 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng , kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương và các khoản. .. căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động Thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương, các khoản trích khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ Kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi trừ đi các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng các chứng từ và báo cáo Thu - Chi tiền mặt phải chuyển... cao • Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành • Việc phân loại lao động theo nhóm lương rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân sự trong các doanh nghiệp Tổ chức hạch toán lao động − Tổ chức hạch toán lao động, thời gian lao động và kết quả lao động: 30 • Hạch toán số lượng lao động: Để quản lý lao động về mặt số lượng, DN sử dụng sổ sách theo dõi lao động của... của kế toán theo đúng nguyên tắc • Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh toán và tính toán phân bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán nêu trên Chứng từ, thủ tục thanh toán lương Để thanh toán tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng ngày kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL, ban hành theo. .. phần quỹ tiền lương − Quỹ tiền lương: là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng − Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, các khoản phụ... việc hoàn thành” Chứng từ hạch toán kết quả lao động do người lập ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt Đây là cơ sở để tính 31 tiền lương cho người lao động hay bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm Tóm lại hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động, vừa làm cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì vậy hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp... tiền lương và các hình thức trả lương 2.1.4.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế dộ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Chế độ tiền lương theo cấp bậc − Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân, tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động, ... lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề được doanh nghiệp chú ý mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và tính toán kịp thời cho người lao động là cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chi phí lao động. .. xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp, tự cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh, thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt Bảng thanh toán lương, BHXH sẽ... phần mềm kế toán trên máy vi tính − Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây − Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Trình tự ghi sổ của theo hình thức trên máy tính 16 Sơ đồ 2-5: Trình tự ghi sổ theo hình