CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Khái quát về công ty
3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 1 Tài khoản sử dụng
3.2.1 Tài khoản sử dụng
Kế toán tính và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập sử dụng các quỹ : BHXH,BHYT,KPCĐ , kế toán sử dụng các tài khoản sau :
Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán CNV của doanh nghiệp về tiền lương , tiền công , trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của CNV
Bên nợ :
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV.
Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH , các khoản đã trả , đã ứng cho CNV.
Bên có :
Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ .
Các khoản đã chi về KPCĐ
Xử lý giá trị tài sản thừa
Các khoản đã trả đã nộp khác
Tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác”. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật ,cho các tổ chức đoàn thể xã hội , cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT , tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời
Bên nợ :
Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ
Các khoản đã chi về KPCĐ
Các khoản đã trả đã nộp khác
Bên có :
Các khoản phải nộp phải trả hay thu hộ .
Giá trị tài sản thừa chở xử lý
Số đã nộp , đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù
Dư nợ (nếu có): số trả thửa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán
Dư có: số tiền còn phải trả , phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Tài khoản 338 : có 5 tài khoản cấp 2: 3381 : tài sản thừa chờ xử lý
3382 : KPCĐ3383 : BHXH 3383 : BHXH 3384 : BHYT
3388 : Phải nộp khác
Tài khoản 335 “chi phí phải trả” : tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc kỳ sau
Bên nợ :
Chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả
Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được hạch toán giảm chi phí kinh doanh
Bên có :
Chi phí phải trả dự tính trước đã được ghi nhận và hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Dư có :chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như : TK 622, TK 627, TK111, TK112, TK 138, TK 641, TK 642...