Mô hình bộ máy quản trị doanh nghiệp

Nghiên cứu về các mô hình doanh nghiệp hiện nay trên thị trường. Hệ thống lý thuyết về các mô hình và áp dụng thực tế thông qua các doanh nghiệp cụ thể. Bên cạnh đó là sắp xếp bộ máy quản lý hợp lý đối với từng doanh nghiệp để tạo hiệu quả cao nhất. Quản lý doanh nghiệp, quản trị doanh nghiệp.

Tìm hiểu các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp và các mô hình tổ chức bộ máy quản trị

doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2:

Tổng quan bài thuyết trình:

• Phần 1: Tìm hiểu các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

doanh nghiệp

• Phần 2 : Tìm hiểu các mô hình tổ chức bộ máy quản

trị doanh nghiệp

• Phần 3 : Mô hình tổ chức của Tập đoàn Mai Linh.

• Phần 4 : Cơ cấu tổ chức của Công ty Hải Hà

Phần I: Các kiểu cơ cấu tổ chức

quản trị doanh nghiệp.

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

1.Cơ cấu tổ chức không ổn định

Đây là loại cơ cấu

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

Mối quan hệ giữa các nhân viên trong tổ chức

được thực hiện một đường thẳng

2.Cơ cấu trực tuyến

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

2.Cơ cấu trực tuyến

- Tăng cường trách nhiệm

cá nhân

- Tránh được tình trạng người thừa hành phải thi hành những chỉ thị khác nhau

Ưu điểm

- Mỗi thủ trưởng phải có kiến thức toàn diện

- Không tận dụng được cácchuyên gia có trình độ cao về từng chức năng quản trị

Nhược điểm.

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

Nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý, mỗi bộ phận

đảm nhiệm một chức năng nhất định

3.Cơ cấu chức năng

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

3.Cơ cấu chức năng

Sinh ra tình trạng thiếu trách nhiệm thiếu kỉ luật.

-Thu hút các chuyên gia vào

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

hình cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng hình thành cơ cấu mang tính liên hợp

• Sử dụng đồng thời 3 loại quyền hạn: trực tuyến, chức năng,

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

Sơ đồ cơ cấu trực tuyến-chức năng

4.Cơ cấu trực tuyến chức năng

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

* Ưu điểm : Lợi dụng được ưu điểm của hai bộ mô hình trực

tuyến và chức năng Nó phát huy được năng lực, chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời đảm bảo được quyền chỉ huy trực tiếp của lãnh đạo cấp cao của tổ chức.

*Nhựơc điểm: Cơ cấu phức tạp, nhiều vốn, cơ cấu này đòi hỏi

người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải quyết các mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.

4.Cơ cấu trực tuyến chức năng

Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

Trong các nhóm nhân viên có những người nổi bật lên không phải do tổ chức chỉ định.Nhà kinh doanh cần phát hiện và tác động vào họ nhằm lôi cuốn được những nhóm nhân viên làm

việc hiệu quả hơn.

5.Cơ cấu tổ chức quản trị phi hình thể

Phần II: Các mô hình tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp

1 Mô hình cơ cấu tổ chức theo địa lý

Cơ cấu tổ chức theo khu vực

nhau hoặc gộp tất cả các nhiệm

vụ vào một phòng trung tâm.

Giám đốc

Mô hình cơ cấu tổ chức theo địa lý

với cùng gần nguồn nguyên

liệu thô hoặc nhà cung cấp

- Khó bảo đảm sự phối hợp thống nhất giữa các khu vực

- Các nhân viên có thể nhấn mạnh vào mục đích cuả đơn

vị mình

- Mô hình này là khả năng lắp lẫn công việc trong mỗi khu vực

2 Mô hình cơ cấu tổ chức theo sản phẩm

Mô hình bộ phận phụ trách sản phẩm là một trong những mô hình phổ biến nhất tại các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế hiện nay do hầu hết các

doanh nghiệp này đều có dải hàng hóa đa dạng và khác biệt.

Giám đốc

Bộ phận quản

lý sản phẩm A Bộ phận quản lý sản phẩm B Bộ phận quản lý sản phẩm C

Mô hình cơ cấu tổ chức theo sản phẩm

- Giúp doanh nghiệp kinh doanh

đa ngành nghề nhằm giảm rủi ro

hết khả năng cạnh tranh hay lợi

thế chiến lược của mỗi sản phẩm

- Rất khó có được sự phối hợp giữa các bộ phận

Nhược điểm

3 Mô hình cơ cấu tổ chức theo khách hàng

Mô hình này liên quan đến việc gộp các bộ phận theo khách hàng được phục vụ Hình thức này được sử dụng khi nhà quản trị muốn tập trung vào

nhu cầu khách hàng hơn là kỹ năng tổ chức.

Mô hình cơ cấu tổ chức theo khách hàng

Tổ chức có thể tập trung vào nhu cầu của khách hàng.

Có thể dẫn đến áp lực cho tổ chức chức phải

cố gắng để thõa mãn nhu cầu khách hàng

Ưu điểm

Nhược điểm

4 Mô hình cơ cấu tổ chức kiểu ma trận (matrix structure)

Nhân viên trong cấu trúc

này có ít nhât 2 người chỉ

huy là người quả trị bộ

phận chức năng và nhà

quản trị sản phẩm hay dự

án

Mô hình cơ cấu tổ chức kiểu ma trận (matrix structure)

Tạo điều kiện thuận lợi cho sự điều phố một loạt các dự án phức tạp và độc lập

Sự lộn xộn mà nó tạo ra và khuynh hướng thúc đẩy tranh giành quyền lực.

Ưu điểm

Nhược điểm

5 Mô hình tổ chưc theo cơ cấu đa bộ phận

• Mô hình này có 2 điểm đổi mới cơ bản hơn so với mô hình chức năng là cho phép doanh nghiệp tăng trưởng và đa dạng hóa trong khi vẫn đảm bảo khả năng kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp, truớc hết mỗi dây chuyền sản xuất riêng hoặc đơn vị kinh doanh cơ sở đuợc đặt trong một đơn vị bộ phận cơ sở với tất cả các chức năng hỗ trợ

Mô hình tổ chưc theo cơ cấu đa bộ phận

Tăng lợi nhuận toàn doanh nghiệp

Tăng cuờng kiểm tra tài chính

Tăng cuờng kiểm tra chiến luợc

Giải quyết hạn chế của tổ chức

Xác định trách nhiệm từng đơn vị

Các đơn vị cơ sở có thể tranh giành nhau nguồn lực làm cản trở các thế mạnh cuả doanh nghiệp

6 Mô hình tổ chức hỗn hợp

Đặc điểm: Phần lớn các doanh nghiệp đều cần có một

mô hình tổ chức bộ máy trong đó kết hợp 2 hay nhiều

mô hình thuần túy nói trên.

Mô hình tổ chức hỗn hợp

• Ưu điểm: Là sự kết hợp giữa các mô hình cho phép

công ty lơi dụng được các ưu điểm của mô hình tổ chức chính Cho phép xử lý được các tình huống

phức tạp

• Nhược điểm: Cơ cấu tổ chức phức tạp

Phần III: Mô hình tổ chức Tập đoàn Mai Linh

1 Giới thiệu chung về Tập Đoàn Mai Linh

• Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Mai Linh là đơn vị kinh tế tư nhân được thành lập ngày

12/07/1993

• Khi mới thành lập là Công Ty TNHH Vận tải hành khách và Du lịch Mai Linh, theo QĐ số 788/QĐ-UB do UBND Thành Phố Hồ Chí Minh cấp Sau đó chuyển đổi thành Công Ty Cổ Phần Mai Linh theo quyết định số 4103001038 ngày 06/06/2002 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.Hồ Chí Minh cấp phép.

• Ngày 01/11/2007, Công Ty đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Mai Linh.

• Từ 1 cơ sở nhỏ bé với tài sản đầu tư ban đầu chỉ có 300 triệu đồng, 20 đầu xe và 25 lao động giới hạn trong phạm vi thành phố Hồ Chí Minh, đến nay công ty đã phát triển với số vốn đầu tư 980 tỉ với gần 10.500 đầu xe Mai Linh đã mở rộng tại 54 tỉnh thành trong cả nước với trên 100 công ty thành viên, và đã thu hút được trên 27.000 cán bộ nhân viên làm việc trong cả nước và nước ngoài.

Mai Linh Du Lịch Mai Linh Vận Tải

Mai Linh Đào Tạo Mai Linh tư vấn và quản lý

2 Mô hình tổ chức công ty

• Đây là kiểu cơ cấu tổ chức theo địa lí

Ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức

- Tăng chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty.

- G ây cản trở khó khăn trong việc phối hợp và thống nhất giữa các bộ phận khu vực.

- Đ ánh giá quá thấp và không tập trung đúng mức cho những thị trường lớn

- Cấu trúc tổ chức của Mai Linh không thực sự phù hợp

 Mạng lưới phân phối và bán

hàng rộng

 Có công ty tại các tỉnh

 Mỗi khu vực địa lý có các

nhà quản trị chuyên biệt

 Đội ngũ nhân viên nhiều

kinh nghiệm

3 Những giải pháp tái cấu trúc mà Mai Linh cần thực hiện để giữ vững vị thế dẫn đầu

• Kinh doanh thua lỗ và tỷ suất lợi nhuận thấp cho thấy Tập đoàn Mai Linh cần phải có những thay đổi quan trọng về cách thức thực hiện chiến lược cũng như cơ cấu công ty

• Những giải pháp quan trọng mà Mai Linh sẽ cần phải thực hiện:

– Thứ nhất, việc ra quyết định đầu tư cần được dựa trên quan điểm chiến lược của tập đoàn nhằm

phân bổ nguồn lực tối ưu trên phạm vi toàn quốc, tránh tình trạng thị trường lớn thì không đủ đầu xe để khai thác trong khi đó thị trường nhỏ thì quá thừa đầu xe.

– Thứ hai, thực hiện tinh gọn bộ máy hành chính thông qua việc sáp nhập công ty cháu ở từng tỉnh

vào công ty con khu vực, theo hướng chỉ giữ hình thức công ty đối với công ty con theo khu vực và

ở một số tỉnh có dung lượng đi lại bằng taxi lớn.

Phần IV: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

1 Giới thiệu chung về Công ty bánh kẹo Hải Hà

• Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, tên giao dịch quốc tế là

Haiha Confectionery Joint-Stock Company (HAIHACO)

• Công ty được thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu và trưởng thành,

từ một xưởng làm nước chấm và magi đã trở thành một trong những nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 tấn sản

phẩm/năm

2 Cơ cấu Công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hải Hà

• Công ty đã sử dụng mô hình cơ cấu “ Trực tuyến-chức năng”để tổ chức cơ cấu công ty.với chế độ một thủ trương được mô ta như sơ đồ.theo sơ đồ này Ban lãnh đạo mà đại diện là tổng giám dốc đước sự hổ trợ của 2 phó tổng giám đốc chuyên môn và các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu quả và mệnh

lệnh từ Tổng giám đốc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả

Đại hội cổ đôngHội đồng quản trịTổng giám đốcBan kiểm soát

Chi Nhánh Tphcm

Chi

Nhánh

Đà nẵng

P.Kĩ Thuật Phát triển

Văn Phòng

Phòng Tạp vụ

P.Kiểm Tra chất Lượng Sản phẩm

Phòng

Kế hoạch Thị trường

Xí Nghiệp kẹo

Xí

Nghiệp

Phụ trợ

Xí NghiệpChew

Xí Nghiệp Bánh

Nhà máy Bánh kẹo Hải hà I

Nhà máy Bánh kẹo Hải hà II

Ưu điểm

• Thể hiện sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

• Đã tận dụng được mọi tính ưu việt của việc hướng dẫn công tác qua các phòng ban chức năng và 2 phó tổng giám đốc chuyên môn.

• Công tác quản lí với chuyên môn hóa cao

• Phát huy năng lực, chuyên môn của các phòng ban

• Đảm bảo được quyền chỉ huy trực tiếp của Ban lãnh đạo

• Quản lý cấp cao (TGĐ, P.GĐ) tiếp nhận báo cáo trực tiếp, nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất từ các XN, PX

• Tránh sự chồng chéo về quản lý

• Công ty có đội ngũ cán bộ có năng lực

Nhược

điểm

• Khả năng bảo mật kinh doanh và tài chính bị hạn chế

• Khả năng thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh cũng như trong hoạt động kinh doanh không linh hoạt

• Số lượng người tham mưu hổ trợ cho Tổng Giám đốc quá nhiều

• Phải giả quyết những mâu thuẩn rất trái ngược nhau của các bộ phận chức năng nên phải họp nhiều lần

• Cơ cấu khá phức tạp ,chi phí tốn kém

• TGD, PTGD tiếp nhận báo cáo trực tiếp thì cũng tốt, với doanh nghiệp quy mô lớn thì lượng thông tin sẽ nhiều, nếu chưa được thanh lọc trước khi báo cáo lên thì có khả năng quản lý cấp cao sẽ ko có đủ thời gian

để xử lý hết

3 Ưu nhược điểm của cơ cấu

tổ chức

4 Điều chỉnh cơ cấu công ty

• Thứ nhất: Sắp xếp bố trí lại các phòng ban

chức năng

• Thứ hai: Bổ nhiệm chức vụ mới

• Thứ ba: Tạo cơ cấu theo miền

• Thứ tư : Nâng cao hiệu quả hoạt động của

các phòng ban