Bài giảng kế toán quản trị chương 9 thông tin thích hợp quyết định kinh doanh ngắn hạn

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠNNHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ, THU NHẬP LIÊN QUAN ĐẾN QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH - Chi phí, thu nhập thực tế phản ảnh quá khứ chỉ là một

I NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP.

1 Khái quát về quyết định kinh doanh.

2 Những khái niệm cơ bản về chi phí, thu nhập liên quan

đến quyết định kinh doanh.

3 Mô hình phân tích thông tin thích hợp.

II ỨNG DỤNG THÔNG TIN THÍCH HỢP CHỨNG MINH

CÁC QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN.

1 Xem xét một bộ phận kinh doanh thua lỗ.

2 Xem xét sản xuất hay mua ngoài.

3 Xem xét bán hay tiếp tục sản xuất.

4 Xem xét phương án kinh doanh trong điều kiện năng lực

hạn chế.

Dài hạn (từ một năm trở lên) - Không thể lặp lại

• Thay thế một máy củ bằng một máy mới hoàn thiện hơn

• Quyết định đóng cửa từng phần hay toàn bộ nhà máy

• Tối thiểu hóa chi phí

trường hợp này, cần chọn một mục tiêu để tối ưu hóa, những mục tiêu còn lại trở thành những ràng buộc.

– Ví dụ: giảm chi phí và duy trì chất lượng

Sáu bước trong quá trình

quyết định

3 Nhận diện các giải pháp thay thế;

4 Phát triển một mô hình quyết định, có nghĩa là

một thể hiện đơn giản hóa của vấn đề đặt ra những yếu tố quan trọng nhất được giữ lại, những chi tiết không cần thiết được loại bỏ;

-5 Thu thập số liệu (trách nhiệm của kế toán

quản trị);

6 Chọn một giải pháp thay thế.

Tiếp

KHÁI QUÁT VỀ QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH

- Quyết định kinh doanh là chọn lựa một

phương án kinh doanh có hiệu quả và phù hợp nhất với điều kiện kinh doanh từ nhiều phương án kinh doanh khác nhau.

- Quyết định kinh doanh ngắn hạn thường gắn

liền với nguồn lực, thời gian thực thi trong từng năm tài chính và dễ lặp lại.

- Quyết định kinh doanh dài hạn thường liên

quan đến nguồn lực, thời gian thực thi trong nhiều năm và khó lặp lại.

- Về mặt kinh tế, một quyết định kinh doanh

nhằm hướng tối mục đích tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ, THU NHẬP LIÊN QUAN ĐẾN QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH

- Chi phí, thu nhập thực tế phản ảnh quá khứ chỉ là một trong những cơ sở

ra quyết định Có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng khi chỉ dựa vào chi phí, thu nhập thực tế ra quyết định.

- Chi phí chìm là những chi phí đã phát sinh, luôn tồn tại trong tất cả các phương án kinh doanh Nó là chi phí không cần quan tâm khi chọn lựa một phương án.

- Chi phí, thu nhập như nhau là những chi phí, thu nhập sẽ phát sinh bằng nhau trong các phương án kinh doanh Nó cũng là thông tin không cần quan tâm khi chọn lựa một phương án.

lực hạn chế) so với giải pháp thay thế hoàn hảo hơn Chi phí cơ hội không được ghi nhận chính thức như chi phí kế toán vì không thể hiện một khoản phí tổn, chi tiêu nào cụ thể nhưng tác động rất lớn đến quyết định kinh doanh.

chọn một phương án.

MÔ HÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP

- Bước 1 : Tập hợp tất cả các thông tin thu nhập, chi phí liên quan đế n từng phương án kinh doanh được xe m xét, so sánh lựa chọn Thu nhập, chi phí được tập hợp bao gồm thu nhập, chi phí thực tế, ước tính, tiềm ẩn, cơ hội.

- Bước 2 : Loại bỏ các khoản chi phí chìm, những chi phí đã phát sinh luôn tồn tại ở tất cả phương án kinh doanh.

- Bước 3 : Loại bỏ khoản thu nhập, chi phí sẽ phát sinh như nhau trong tương lai ở tất cả phương án kinh doanh.

- Bước 4 : Tổng hợp những thông tin còn lại sau khi thực hiện bước 1,2

và 3 chính là thông tin thích hợp cho quyết định chọn lựa phương án kinh doanh, thông tin chênh lệch, thông tin khác biệt giữa các phương

án kinh doanh cần thiết để xem xét đưa ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh.

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

MÔ HÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP

Quy ước ghi chép :

Ý NGHĨA THÔNG TIN THÍCH HỢP

- Bổ sung trường hợp thiếu thông tin để

lập báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết khi chọn lựa phương án.

- Giúp có được những thông tin đơn giản,

ngắn gọn, phù hợp và tập trung hơn cho các quyết định kinh doanh.

- Cung cấp thông tin nhanh nhưng vẫn

đảm bảo tính khoa học, chính xác, hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý chiếm lĩnh lợi thế cạnh tranh.

- Thể hiện toàn diện thông tin kế toán cho

một quyết định quản trị.

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

XEM XÉT NÊN DUY TRÌ HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN KINH

XEM XÉT NÊN DUY TRÌ HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN KINH

hông ti n thích hợp

VÍ DỤ 21

1 Một nhà quản lý cho rằng khi ngưng kinh doanh sản

phẩm B thì sẽ tăng lợi nhuận cho công ty do không phải

bù đắp sự thua lỗ của sản phẩm B Theo anh chị lời giải thích trên hợp lý không, giải thích.

2 Trước tình hình thua lỗ của sản phẩm B, công ty dự tính

ngưng kinh doanh sản phẩm B Anh chị ứng dụng mô hình phân tích thông tin thích hợp để lập báo thông tin thích hợp và đề xuất ý kiến về vấn đề trên Cho biết, nếu ngưng kinh doanh sản phẩm B, định phí quản trị giảm 40%, định phí quản trị của sp B là 300.000đ; đồng thời, công ty tận dụng máy móc vào hoạt động khác với mức thu nhập ròng 280.000đ.

3 Nếu chọn một phương án kinh doanh thay thế phương án

kinh doanh sản phẩm B, phương án này được chấp nhận phải thỏa mãn mức dư đảm phí bao nhiêu Vận dụng mô hình này giải lại bài toán ở câu 1.

XEM XÉT NÊN DUY TRÌ HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN KINH

DOANH THUA LỖ – VÍ DỤ 21

- Chọn phương án duy trì kinh doanh sản phẩm B làm phương án gốc.

- Chọn phương án lọai bỏ kinh doanh sản phẩm B làm phương án so sánh (thay thế) .

- Lập bảng phân tích thông tin thích hợp :

PHẦN GIẢI VÍ DỤ 21

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

XEM XÉT NÊN SẢN XUẤT HAY MUA NGOÀI

• Căn cứ vào số liệu ví dụ 8,

sản xuất kinh doanh từ 1.000sp đến 2.000sp.

ty nên mua ngoài sản phẩm C với giá 2.000đ/sp sẽ có lợi hơn ;

vì tiết kiệm chi phí mỗi sản phẩm C : 2.000đ/sp – Z đơn vị Theo anh chị lời đề xuất trên hợp lý hay không, giải thích.

anh chị ứng dụng mô hình phân tích thông tin thích hợp để lập báo cáo thông tin thích hợp Cho biết, nhu cầu sản phẩm C là 1.600sp, khi mua ngoài định phí quản trị có thể giảm 60%, định phí quản trị của sp C là 600.000đ; đồng thời, khai thác vốn nhàn rỗi thu được mức thu nhập ròng 100.000đ

vận dụng mô hình này giải lại bài toán ở câu 3.

THƠNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

XEM XÉT NÊN SẢN XUẤT HAY MUA NGỒI – VÍ DỤ 22

- Chọn cặp phương án :

- Tự sản xuất – phương án gốc

- Mua ngòai – phương án so sánh

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT

- Vấn đề cần xem xét :

thúc điểm phân chia.

sau điểm phân chia.

- Thông tin thích hợp :

XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT

hông ti n thích hợp

VÍ DỤ 23

• Căn cứ vào số liệu ví dụ 8, nếu công ty muốn tiếp

tục chế biến sản phẩm C thành sản phẩm D để

bán thì yêu cầu về doanh thu, chi phí của giai

đọan tiếp tục chế biến phải như thế nào Dự tính,

doanh thu của sản phẩm D so với doanh thu sản

phẩm C tăng 4.000.000đ thì chi phí được chấp

nhận tăng lên bao nhiêu Cho biết, nếu muốn chế

biến sản phẩm D, công ty phải vay vốn từ bên

ngòai để thực hiện và định phí quản trị của sản

phẩm C là 600.000đ, định phí bắt buộc là

1.800.000đ, lãi vay 50.000đ

XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT – VÍ DỤ 23

- Chọn cặp phương án so sánh :

- Lập bảng phân tích thông tin thích hợp

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT – VÍ DỤ 23

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG MỘT ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG MỘT ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN

• Công ty may mặc ABC đang sản xuất kinh doanh 2 loại trang phục là áo pull và áo gió với lực lượng công nhân hiện có là 400 công nhân, số giờ làm việc mỗi công nhân chỉ cho phép tối đa là 150 h/tháng, định mức thực hiện 2h/áo pull, 2,5h/ áo gió Trong năm kế hoạch X, công ty đang xe m xét 2 đơn đặt hàng sau:

1 Đơn đặt hàng thứ nhất 30.000 áo pull với tổng doanh số 360.000.000đ, Chi phí ước tính thực hiện đơn đặt hàng : Vật tư trực tiếp 4.000đ/áo, nhân công trực tiếp 2.000đ/áo, biến phí sản xuất chung 1.400đ/áo, khấu hao máy móc thiết bị tháng 50.000.000đ, chi phí phục vụ sản xuất hằng tháng 5.000.000đ, chi phí bán hàng, quản lý hằng tháng 20.000.000 đ.

2 Đơn đặt hàng thứ hai 24.000 áo gió với tổng doanh số 340.000.000đ, Chi phí ước tính thực hiện đơn đặt hàng :Vật tư trực tiếp 4.500đ/áo, nhân công trực tiếp 1.500đ/áo, biến phí sản xuất chung 1.200đ/áo, khấu hao máy móc thiết bị tháng 50.000.000đ, chi phí phục vụ sản xuất hằng tháng 5.000.000đ, chi phí bán hàng, quản lý hằng tháng 20.000.000 đ.

phương án nào và cho biết, trong một điều kiện giới hạn thông tin thích hợp tốt nhất là thông tin nào, chứng minh bằng số liệu với trường hợp trên.

THƠNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG MỘT ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN –

VÍ DỤ 24

- Đơn đặt hàng áo pull – 60.000h/tháng

- Đơn đặt hàng áo gió – 60.000h/tháng

- Đơn đặt hàng áo pull – pa gốc

- Đơn đặt hàng áo gió – pa so sánh

ÛN G PHÂN TÍCH THÔN G TIN THÍCH HỢP

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG MỘT ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN

Phân biệt phương án khơng giới hạn và 1 điều kiện giới hạn

Ví dụ 25 : Công ty ABC có tài liệu dự báo chi tiết từng sản phẩm như sau :

sản lượng sản xuất, anh chị nên chọn sản phẩm nào để phát triển kinh doanh, chứng minh.

chọn sản phẩm nào để phát triển kinh doanh, chứng minh.

sản phẩm nào để phát triển kinh doanh, chứng minh.

VÍ DỤ 25

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG NHIỀU ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN

- Vấn đề cần xem xét :

• Số dư đảm phí tối đa.

• Điều kiện giới hạn cần đảm bảo

- Thông tin thích hợp :

• Thiết lập bài toán hàm mục tiêu.

• Phương án kinh doanh có số dư

đảm phí lớn nhất được chấp nhận.

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG NHIỀU ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN

theo dạng phương trình đại số thể hiện những ẩn

số kết cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh mang lại số dư đảm phí cao nhất.

mX + nY Max.

hiện chúng qua hệ bất phương trình tuyến tính

aX + bY  C hoặc aX + bY < C.

trên mặt phẳng toạ độ và xác định vùng sản xuất tối ưu trên đồ thị.

chọn điểm hỗn hợp sản phẩm sản xuất kinh doanh sao cho làm tăng số dư đảm phí cuả hàm mục tiêu cao nhất hay giảm tối thiểu về chi phí.

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG NHIỀU ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN

Y

X

êu cầu xác định cơ cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh

đạt mục tiêu lợi nhuận cao nhất.

hân tích :

- Xác định cơ cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh tối ứu – lợi nhuận cao nhất.