Bài giảng kế toán quản trị chương 2 phân loại chi phí

1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ I. BẢN CHẤT KINH TẾ CHI PHÍ. 1. Khái niệm chi phí. 2. Hình thức biểu hiện chi phí. II. PHÂN LOẠI CHI PHÍ. 1. Các yếu tố chi phí. 2. Các khoản mục chi phí. 3. Chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ. 4. Biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp. 5. Thể hiện chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh. 6. Nhận dạng chi phí khác 2 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH BẢN CHẤT KINH TẾ CHI PHÍ - Chi phí là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh. NGUYÊN LÝ CHUNG NHẬN THỨC CHI PHÍ. - Chi phí là những phí tổn phát sinh làm giảm nguồn lợi kinh tế của doanh nghiệp kiểm soát trong kỳ gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh và tác động giảm vốn sở hữu. TIÊU CHUẨN ĐỊNH TÍNH, ĐỊNH LƯỢNG CHI PHÍ. - Chi phí và chi tiêu đều là phí tổn nhưng khác nhau về mục đích phát sinh. Chi phí gắn liền mục đích kinh doanh nên được tính vào giá thành, bù đắp từ doanh thu ; chi tiêu không được tính vào giá thành được tài trợ từ quỹ chuyên dùng, nguồn kinh phí. - Chi phí và tài sản đều cùng mục đích phục vụ kinh doanh nhưng khác nhau về phí tổn. Chi phí không gắn liền một lợi ích kinh tế chắc chắn, đáng tin cậy trong tương lai ; Tài sản gắn liền một lợi ích kinh tế chắc chắn, đáng tin cậy trong tương lai. - Chi phí thể hiện trong hoạt động kinh doanh ở nhiều phạm vi, quan hệ so sánh khác nhau : chi phí thực tế ; chi phí kế hoạch, chi phí chìm, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch. 3 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ – PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO NỘI DUNG KINH TẾ BAN ĐẦU Chi phí nhân công (chi phí lao động - labour costs) • Chi phí nguyên vật liệu (materials costs) • Chi phí công cụ dụng cụ (toots and supplies costs) • Chi phí khấu hao tài sản cố định (depcreciation costs) • Chi phí dịch vụ thuê ngoài (services rendered costs) • Chi phí khác bằng tiền (sundry costs paid in cash) 4 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH KHOẢN MỤC CHI PHÍ – CHI PHÍ THEO CÔNG DỤNG KINH TẾ - Tuỳ thuộc đặc điểm kinh tế kỹ thuật từng ngành có số lượng, nội dung kinh tế các khoản mục chi phí khác nhau. - Ngành sản xuất công nghiệp bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct material costs), Chi phí nhân công trực trực tiếp (directs labour costs), Chi phí sản xuất chung (factory overhead costs), Chi phí bán hàng (selling expenses), Chi phí quản lý doanh nghiệp (general and administrative expenses). - Ngành xây lắp bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct material costs), Chi phí nhân công trực trực tiếp (directs labour costs), Chi phí sử dụng máy thi công, Chi phí sản xuất chung (factory overhead costs), Chi phí bán hàng (selling expenses), Chi phí quản lý doanh nghiệp (general and administrative expenses). - Điều cần quan tâm để kiểm soát các khoản mục chi phí : • Đặc điểm kinh tế kỹ thuật từng ngành và ảnh hưởng đến chi phí. • Giá trị, tỷ trọng (kết cấu) và xu hướng chuyển biến kết cấu chi phí. 5 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CHI PHÍ SẢN PHẨM - Bao gồm những chi phí liên quan đến sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) hay chi phí hàng mua (giá mua và chi phí mua). - Thời kỳ phát sinh chi phí sản phẩm thường khác biệt với thời kỳ ghi nhận chi phí sản phẩm trên báo cáo kết quả kinh doanh. Sự khác biệt tùy thuộc quan hệ giữa Mức độ sản xuất – Mùức độ tiêu thụ. - Rủi ro tiềm ẩn của chi phí sản phẩm là rủi ro tồn kho. - Nhà quản lý thường áp dụng mô hình quản lý kịp thời (JIT – Just In Time) để hạn chế rủi ro tồn kho. - Mô hình JIT : Thị trường – Nhu cầu tiêu thụ – Nhu cầu sản xuất (mua) – Quan hệ cung cấp thường xuyên và điều chỉnh. 6 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CHI PHÍ THỜI KỲ - Bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Thời kỳ phát sinh cũng là thời kỳ ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh. - Mức phí thường xuyên cần bù đắp ngay trong kỳ. - Nhà quản lý thường tăng cường khống chế mức phí qua cơ chế khoán chi phí theo từng cấp quản lý. 7 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CP SẢN XUẤT CPNVLTT CPNCTT CPSXC DOANH THU - CP SẢN PHẨM GIÁ VỐN HÀNG BÁN = GI Á VỐN SP TỒN KHO LI NHUẬN GỘP - CP THỜI KỲ CP BÁN HÀNG, CP QUẢN LÝ = LI NHUẬN 8 VÍ DỤ 1 Theo tài liệu từ bộ phận sản xuất kinh doanh sản phẩm A của công ty ABC như sau: 1 . T ình hình chi phí sản xuất kinh doanh qua các năm như sau : C hỉ tiêu N ăm 2003 N ăm 2004 N ăm 2005 1 . C hi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đ) . 400 000 . 600 000 . 800 000 2.Chi phí nhân công trực tiếp (đ) . 280 000 . 420 000 . 560 000 3.Chi phí sản xuất chung (đ) . 540 000 . 600 000 . 660 000 4 . C hi phí bán hàng (đ) . 220 000 . 300 000 . 380 000 5 . C hi phí quản lý doanh nghiệp (đ) . 120 000 . 120 000 . 120 000 6 . S ản lượng sản xuất kinh doanh (sp) 800 . 1 200 . 1 600 Đơn giá bán qua các năm là 2.000đ/sp ; Năng lực sản xuất thấp nhất là 800 sp, cao nhất 1 . 600 sp; N ếu năng lực sản xuất vượt quá mức giới hạn trên biến phí đơn vò tăng 20%, đònh phí tăng 50 % Yêu cầu : 1 . X ác đònh cơ cấu chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ năm 2005 của sản phẩm A . 2. Xác đònh kết quả kinh doanh trường hợp tiêu thụ 1 . 000 sp 3 . M ột nhà quản lý cho rằng : khi tăng sản lượng tiêu thụ, lợi nhuận sẽ tăng theo phương trình Y = (g - z) * X, trong đó Y là lợi nhuận, g : đơn giá bán, z giá thành đơn vò, X số lượng sản phẩm tiêu thụ. T heo anh chò nhận đònh đó hợp lý hay không, giải thích và chứng m inh. 9 VÍ DỤ 1 10 VÍ DỤ 1 [...]... chức quản lý; mức phí phát sinh, chi phí trung bình • - Định phí tùy ý : • Định phí có nguồn gốc từ chi phí quảng cáo, hành chính, quản trị trong kỳ, có thể cắt giảm trong kỳ, Y= Bj, X€[m,n] Cần phải kiểm sốt hành vi quản trị; mức phí phát sinh, chi phí trung bình, tăng cường khốn chi phí theo cấp quản lývà hiệu quả • 12 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH BIẾN PHÍ, ĐỊNH PHÍ, CHI PHÍ HỖN HỢP – Q TRÌNH ỨNG XỬ CHI PHÍ... 0 2 2 80 1 40 * .20 = 0 1 1 680 (1) –() = 0 2 1 120 2. BI ẾN Í PH 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ 4.ĐỊNH Í PH ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT ( 0 / )* 40 420 1 40 1 420 0 ĐỊNH PHÍ BH, QL 180 0 5.LI NHUẬN GIÁ VỐN TPK 0 0 520 * [ 50 + 350 + 150 + ( 0 420 ÷ ] 1 40 0 26 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI Í TR ỰC TI ẾP PH [Sản xuất tiêu thụ 1.s p ] 40 DOAN H 1 THU 40 *.0 = 0 1 2 2 80 2. BI... BX + nB (1) (2) Phương pháp đồ thị phân tán Kết quả ước lượng của mỗi phương pháp biến phí đơn vị (a), định phí (B) có thể khác nhau 14 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH BIẾN PHÍ, ĐỊNH PHÍ, CHI PHÍ HỖN HỢP – Q TRÌNH ỨNG XỬ CHI PHÍ - XU HƯỚNG CHUYỂN BIẾN BIẾN PHÍ, ĐỊNH PHÍ Biến phí tỷ lệ chuyển thành biến phí cấp bậc, biến phí cấp bậc chuyển thành định phí tùy ý, định phí tùy ý chuyển thành định phí bắt buộc -... * .20 = 0 1 1 1 680 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ (1) –() 2 = 0 1 120 4.ĐỊNH Í PH ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT 420 0 420 0 = ĐỊNH PHÍ BH, QL 180 0 5.LI NHUẬN GIÁ VỐN TPK 0 0 520 * [ 50 + 350 + 150 ] 0 27 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TOÀN BỘ [Sản xuất 1.40 sp tiêu thụ s p ] 750 1 DOAN H THU 750 2. GIÁ VỐN HÀNG BÁN 750 *[ 50 + 3.LI NHUẬN GỘP 1.50.0 – 975.0 0 52 4 .CHI PHÍ... BIẾN PHÍ CẤP BẬC - Thay đổi nhạy cảm với sự thay đổi mức hoạt động, cắt giảm nhanh - Tăng giảm theo sự mức hoạt động ĐỊNH PHÍ TÙY Ý - Thay đổi ít nhạy cảm với sự thay đổi mức hoạt động,cắt giảm chậm - Tăng giảm theo hành vi quản trị 13 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH BIẾN PHÍ, ĐỊNH PHÍ, CHI PHÍ HỖN HỢP – Q TRÌNH ỨNG XỬ CHI PHÍ CHI PHÍ HỖN HỢP - Chi phí bao gồm định phí, biến phí Y = aX+B, X€[m,n] - Chi phí hỗn... THU 2. GIÁ VỐN HÀNG ÙN BA 3.LI NHUẬN GỘP 4 .CHI Í ,QL PH BH 5.LI NHUẬN 21 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI Í TOÀN Ä PH BO CHỈ TI ÊU DOAN H 1 THU 2. BI ẾN Í PH (*) 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ 4.ĐỊNH Í PH ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT TR ON G KỲ ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT = MỨC SẢN XUẤT TR ON G KỲ X MỨC TI ÊU THỤ TR ON G KỲ ĐỊNH PHÍ BH, QL 5.LI NHUẬN 22 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ... đặc điểm và phương pháp kiểm sốt biến phí ! Định phí là gì, những đặc điểm và phương pháp kiểm sốt định phí ! Chi phí hỗn hợp là có phải là biến phí ! Phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp thành biến phí và định phí ! Phương trình chi phí tổng qt, những thay đổi về các tham số trong phương trình chi phí ! Chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh theo quan điể m chi phí tồn bộ, bạn có thể tiềm thấy mẫu... TPK 750 * 2 0 0 1 50 750 * 1 20 0 90 1.50.0 – 0 90 0 60 0 420 420 0 180 0 60.0 – 0 60 0 650 0 650 * (++) 50 350 150 30 BẠN ĐÃ BIẾT ĐƯỢC NHỮNG VẤN ĐỀ NÀO SAU ĐÂY! - - Chi phí là gì ! Chi phí có phải là chi tiêu, tài sản ! Chi phí theo yếu tố và chi phí theo khoản mục khác nhau khơng! Chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ là gì, có những đặc điể m nào khác nhau và phương pháp kiểm sốt chúng ! Biến phí là... thụ 40 1 DOAN H 1 THU 1.40 sp] * 2 0 2 0 80 2. GIÁ VỐN HÀNG ÙN BA [ 50 + 3.LI NHUẬN GỘP 2. 80.0 – 0 1 820 0 980 4 .CHI Í BH,QL PH ( 20 * 1.) + 0 40 180 0 460 5.LI NHUẬN 980.0 – 460.0 520 0 GIÁ VỐN HTK 0 350 150 + * [ 50 + 350 420 + ( 0 + 150 ÷ 1.] *.40 40 1 + ( 0 420 1 0 820 ÷ ] 1 40 0 25 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI Í TOÀN Ä PH BO [ Sản xuất tiêu.. .CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH BIẾN PHÍ, ĐỊNH PHÍ, CHI PHÍ HỖN HỢP – Q TRÌNH ỨNG XỬ CHI PHÍ BIẾN PHÍ - Chi phí có tổng số thay đổi tỷ lệ thuận và gần như tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động Ngược lại, trên một đơn vị, biến phí thường là một hằng số - Biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc - Biến phí tỷ lệ : - Biến phí ln thay đổi tuyến tính với mức độ hoạt động Hoạt động tồn tại biến phí xuất hiện, . 1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ I. BẢN CHẤT KINH TẾ CHI PHÍ. 1. Khái niệm chi phí. 2. Hình thức biểu hiện chi phí. II. PHÂN LOẠI CHI PHÍ. 1. Các yếu tố chi phí. 2. Các khoản mục chi phí. 3. Chi phí sản. ĐỊNH PHÍ, CHI PHÍ HỖN HỢP – QUÁ TRÌNH ỨNG XỬ CHI PHÍ CHI PHÍ HỖN HỢP - Chi phí bao gồm định phí, biến phí Y = aX+B, X€[m,n] - Chi phí hỗn hợp phải được phân tích thành định phí và biến phí. - Các. chỉnh. 6 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CHI PHÍ THỜI KỲ - Bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Thời