Kế toán quản trị CHƯƠNG 6 thông tin thích hợp trong việc ra quyết định

1 1. Nhận diện thông tin thích hợp 1.1. Sự cần thiết phải nhận diện thông tin thích hợp 1.2. Thế nào là thông tin thích hợp – thông tin không thích hợp? 1.2.1 Chi phí chìm 1.2.2 Các khoản không chênh lệch trong tương lai 1.3. Quá trình lựa chọn thông tin thích hợp 2. Ứng dụng thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn 2.1.Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng 2.2. Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh 2.3. Quyết định nên tự sản xuất hay mua ngoài 2.4. Quyết định sản xuất trong điều kiện hạn hẹp nguồn lực 2 Nhận diện được thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp trong quá trình ra quyết định Ứng dụng thông tin thích hợp trong một số trường hợp ra quyết định ngắn hạn 3 1 Khó có thể thu thập đầy đủ thông tin liên quan đến các phương án kinh doanh Giảm thời gian và công sức tập hợp các thông tin một cách đầy đủ Hạn chế những sai sót mắc phải khi xử lý quá nhiều thông tin không cần thiết Giảm chi phí không cần thiết trong quá trình ra quyết định 4 1. 1. Sự cần thiết của thông tin thích hợp Quyết định là chức năng cơ bản của các nhà quản lý Nếu không có nhiều phương án để lựa chọn thì không thể đưa ra quyết định Quyết định là sự lựa chọn một trong số những phương án được đặt ra Trong kinh doanh, mục tiêu của ra quyết định là nhằm tối đa hoá lợi nhuận hoặc tối thiểu hóa chi phí cho doanh nghiệp 5 1. 1. Sự cần thiết của thông tin thích hợp – Các khái niệm liên quan Xét về mặt thời gian, một quyết định có ảnh hưởng rõ rệt trong một khoảng thời gian ngắn được xem là quyết định ngắn hạn Xét về mặt vốn đầu tư, một quyết định ngắn hạn không đòi hỏi vốn đầu tư lớn Mục tiêu của quyết định ngắn hạn là nhằm phục vụ cho việc thực hiện mục tiêu lâu dài của quyết định dài hạn 6 1. 1. Sự cần thiết của thông tin thích hợp – Các khái niệm liên quan 2 Thông tin thích hợp là những thông tin cần thiết để nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và nhanh chóng Thông tin không thích hợp là những thông tin không cần xem xét đến trong quá trình ra quyết định Những thông tin là thích hợp trong tình huống quyết định này nhưng chưa chắc là thích hợp trong tình huống quyết định khác 7 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? Chi phí thích hợp là những chi phí có chênh lệch hoặc khác nhau trong các phương án được đưa ra để chọn lựa Chi phí thích hợp cho các quyết định là chi phí tối thiểu mà nhà quản lý dựa vào đó để đưa ra một quyết định cụ thể Hầu hết các chi phí có liên quan đến các phương án đều thích hợp cho việc ra quyết định, trừ hai loại chi phí sau: Chi phí chìm Chi phí không chênh lệch trong tương lai 8 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? Chi phí chìm là chi phí đã phát sinh trong quá khứ và sẽ không tránh được trong các phương án hiện tại bất kể các nhà quản lý ra quyết định như thế nào đi nữa. Chi phí chìm sẽ không thích hợp với việc ra quyết định vì chúng giống nhau ở mọi phương án Ví dụ: chi phí khấu hao máy móc 9 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? 3 Có hai phương án được đưa ra như sau: (ĐVT: nghìn đồng) Chỉ tiêu Nguyên giá Giá trị còn lại Sử dụng máy cũ Mua máy mới Giá bán hiện tại 20.000 - 10.000 - 5.000 - - 25.000 Chi phí hoạt động năm 30.000 20.000 Doanh thu hàng năm 70.000 70.000 Giá mua hiện tại Cả hai máy đều có thể hoạt động trong 5 tới nữa và sau 5 năm sẽ không có giá trị sử dụng. 10 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? So sánh hai phương án qua 5 năm (ĐVT: nghìn đồng) Chỉ tiêu Sử dụng máy cũ Mua máy mới Doanh thu Chi phí hoạt động Khấu hao hay xoá GTCL của máy cũ Thu được do bán máy cũ Khấu hao máy mới Lãi sau 5 năm 11 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? Cách tính ngắn gọn (ĐVT: nghìn đồng) Chỉ tiêu Chi phí hoạt động tiết kiệm Nếu chọn PA mua mới Thu do bán máy cũ Khấu hao máy mới Chênh lệch lãi giữa hai PA 12 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? 4 Chi phí không chênh lệch trong tương lai là những chi phí chưa phát sinh nhưng sẽ xuất hiện như nhau ở các phương án trong tương lai Việc loại bỏ các chi phí này không ảnh hưởng đến kết quả tính toán 13 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? Có hai phương án được đưa ra như sau: (ĐVT: nghìn đồng) Chỉ tiêu Doanh thu năm Sử dụng máy cũ 100.000 Mua máy mới 100.000 Giá bán sản phẩm 50 50 Biến phí đơn vị NVL 18 15 Biến phí đơn vị nhân công 10 8 Biến phí đơn vị SXC Tổng định phí 5 5 30.000 30.000 Chi phí khấu hao máy mới 4.000 14 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? Cách tính thông thường: (ĐVT: nghìn đồng) Chỉ tiêu Sản lượng tiêu thụ (sp) Doanh thu năm Tổng biến phí Sử dụng máy cũ Mua thêm máy mới Biến phí NVL Biến phí nhân công Biến phí sản xuất chung Tổng định phí Lợi nhuận 15 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? 5 Cách tính ngắn gọn: (ĐVT: nghìn đồng) Chỉ tiêu Cách tính Mua thêm máy mới Biến phí NVL tiết kiệm được Biến phí nhân công tiết kiệm được Chi phí khấu hao hàng năm Tổng chi phí tiết kiệm được 16 1. 2. Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? Bước 1: Liệt kê tất cả các thông tin có liên quan đến những phương án đang xem xét Bước 2: Phân loại được các thông tin thích hợp và không thích hợp Bước 3 : Tập hợp các thông tin thích hợp Bước 4 : Tính toán và ra quyết định dựa trên những thông tin đã được lựa chọn 17 1. 3. Quá trình lựa chọn thông tin thích hợp 18 6 19 Thông tin về sản xuất sản phẩm tại một doanh nghiệp như sau: - Năng lực sản xuất tối đa : 150.000 sản phẩm / tháng - Đơn giá bán : 5.000 đồng / sản phẩm - Biến phí đơn vị : 3.000 đồng / sản phẩm - Tổng định phí sxc : 120.000.000 đồng - Sản lượng tiêu thụ ước tính tháng tới : 100.000 sản phẩm Có thêm một đơn đặt hàng vào tháng tới với: - Số lượng sản phẩm : 25.000 sản phẩm - Đơn giá đặt mua : 4.000 đồng / sản phẩm - Định phí phát sinh thêm : 10.000.000 đồng - Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp không đổi Doanh nghiệp có chấp nhận đơn đặt hàng này không? 20 2.1. Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng Giá thành khi không chấp nhận đơn đặt hàng Biến phí đơn vị = Định phí đơn vị = Giá thành đơn vị= Giá thành của đơn đặt hàng nhận thêm Biến phí đơn vị = Định phí đơn vị = Giá thành đơn vị = 21 2.1. Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng 7 Chỉ tiêu 1. Doanh thu tăng thêm 2. Biến phí tăng thêm 3. Định phí phát sinh 4. Lợi nhuận tăng thêm Cách tính Số tiền (đồng) 22 2.1. Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng 23 Một DN đang hoạt động với 75% năng lực của mình. DN đang mua ngoài một loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm với giá bán 8.000 đồng/kg. Với mục đích tận dụng năng lực sản xuất chưa khai thác hết, công ty quan tâm đến phương án tự sản xuất số nguyên vật liệu trên Thông tin về tình hình sản xuất và tiêu thụ của công ty như sau: - Khối lượng nguyên vật liệu ước tính sử dụng hàng tháng: 20.000kg - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 42 triệu - Chi phí nhân công trực tiếp : 73 triệu - Biến phí sản xuất chung : 20 triệu - Định phí sản xuất chung : 55 triệu Trong đó, khấu hao TSCĐ : 50 triệu Doanh nghiệp nên tự sản xuất hay mua ngoài số vật liệu trên? 24 8 ĐVT : nghìn đồng Chỉ tiêu 1. Chi phí mua vật tư Tự sản xuất Mua ngoài Chênh lệch 2. Chi phí NVL trực tiếp 3. Chi phí NC trực tiếp 4. Biến phí SXC 5. Định phí SXC 6. Tổng chi phí 25 2.2. Quyết định sản xuất hay mua ngoài Nếu không tự sản xuất, doanh nghiệp có thể cho thuê nhà xưởng với giá 22 triệu/ tháng ĐVT : nghìn đồng Chỉ tiêu Tự sản xuất Mua ngoài Chênh lệch 1. Chi phí mua vật tư 2. Chi phí NVL trực tiếp 3. Chi phí NC trực tiếp 4. Biến phí SXC 5. Định phí SXC 6. Thu cho thuê nhà xưởng 7. Tổng chi phí 26 2.2. Quyết định sản xuất hay mua ngoài 27 9 Một doanh nghiệp kinh doanh 3 loại sản phẩm, báo cáo Đơn vị tính: nghìn đồng lãi lỗ dự kiến như sau: Chỉ tiêu Buồng ngủ Dịch vụ ăn uống Dịch vụ khác Tổng 1. Doanh thu 2. Biến phí 3. SDĐP 4. Định phí 125.000 50.000 75.000 62.000 75.000 25.000 50.000 36.400 50.000 30.000 20.000 24.600 250.000 105.000 145.000 123.000 - Lương - Khấu hao - Quảng cáo - Phân bổ CPQL chung 5. Lợi nhuận 17.500 35.500 4.000 5.000 10.500 20.500 2.400 3.000 7.000 14.000 1.600 2.000 35.000 70.000 8.000 10.000 13.000 13.600 -4.600 22.000 28 Giả sử lương được đề cập đến trong tình huống là lương của các nhân viên làm việc trực tiếp trong từng bộ phận. Những nhân viên trong một bộ phận có thể sẽ cho nghỉ việc nếu không tiếp tục kinh doanh bộ phận này nữa. Như vậy, trong tình huống này chi phí lương là chi phí tránh được và là định phí trực tiếp 29 Giả sử máy móc, văn phòng được mua và sử dụng riêng cho từng bộ phận. Biết rằng, chi phí khấu hao chi phí chìm và không thể tránh được trong phần lớn các trường hợp Như vậy, trong tình huống này chi phí khấu hao là chi phí không tránh được và là định phí trực tiếp 30 10 Giả sử Công ty sử dụng chính sách và chương trình quảng cáo chung cho cả ba bộ phận. Như vậy, trong tình huống này chi phí quảng cáo là chi phí không tránh được và là định phí chung 31 Bộ phận dịch vụ khác Tổng số Không tránh Tránh được được Chi phí lương Chi phí khấu hao Chi phí quảng cáo Chi phí chung Tổng định phí 32 Báo cáo lãi lỗ bộ phận và toàn doanh nghiệp Đơn vị tính: nghìn đồng Chỉ tiêu Buồng ngủ Dịch vụ ăn uống Dịch vụ khác Tổng 1. Doanh thu 2. Biến phí 3. SDĐP 4. Định phí trực tiếp - Khấu hao - Lương 5. Số dư bộ phận 6. Định phí chung - Quảng cáo - Phân bổ CPQL 7. Lợi nhuận 33 11 Báo cáo lãi lỗ bộ phận và toàn doanh nghiệp Đơn vị tính: nghìn đồng Chỉ tiêu Buồng ngủ Dịch vụ ăn uống Tổng 1. Doanh thu 2. Biến phí 3. SDĐP 4. Định phí trực tiếp - Khấu hao -Lương 5. Số dư bộ phận 6. Định phí chung -Quảng cáo - Phân bổ CPQL 34 7. Lợi nhuận DN thay kinh doanh dịch vụ khác bằng kinh doanh lữ hành Chỉ tiêu Buồng ngủ Dịch vụ ăn uống Lữ hành Tổng 1. Doanh thu 2. Biến phí 3. SDĐP 4. Định phí trực tiếp - Khấu hao - Lương 5. Số dư bộ phận 6. Định phí chung - Quảng cáo - Phân bổ CPQL 35 7. Lợi nhuận 36 12 Nguồn lực có thể bao gồm máy móc, nguyên vật liệu, nhân công, vốn, năng lực quản lý Trong mỗi doanh nghiệp đều tồn tại những nguồn lực bị giới hạn Khi nguồn lực cao hơn nhu cầu, doanh nghiệp sẽ chấp nhận tất cả các cơ hội kinh doanh có số dư đảm phí dương. Điều này sẽ giúp tận dụng nguồn lực, tăng thêm lợi nhuận. Khi nguồn lực thấp hơn nhu cầu, doanh nghiệp sẽ lựa chọn những cơ hội kinh doanh làm tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp 37 2.4. Quyết định sản xuất trong điều kiênh hạn hẹp nguồn lực Tình hình sản xuất kinh doanh hai sản phẩm A và B tại doanh nghiệp TLC như sau: Chỉ tiêu Sản phẩm Sản phẩm A B Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp) Biến phí (đồng/sp) 2 18.000 3 10.000 Giá bán (đồng/sp) 30.000 25.000 Doanh nghiệp có tối đa 18.000 giờ máy/ tháng, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm A và B như nhau. Doanh nghiệp nên chọn sản xuất sản phẩm nào để tối đa hoá lợi nhuận, biết rằng doanh nghiệp tận dụng hết năng lực vẫn không thỏa mãn nhu cầu. 38 2.4. Quyết định sản xuất trong điều kiênh hạn hẹp nguồn lực Chỉ tiêu 1. Giá bán (đồng/sp) Sản phẩm A Sản phẩm B 2. Biến phí (đồng/sp) 3. Số dư đảm phí đơn vị (đồng/sp) 4. Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp) 5. Số dư đảm phí trên một giờ máy (đ/giờ) 6. Tổng số giờ máy trong tháng 9 (giờ) 7. Tổng số dư đảm phí (đồng) 39 2.4. Quyết định sản xuất trong điều kiênh hạn hẹp nguồn lực 13 Tình hình sản xuất kinh doanh hai sản phẩm A và B tại doanh nghiệp TLC như sau: Chỉ tiêu Sản phẩm Sản phẩm A B Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp) Định mức NVL/ 1 sản phẩm (kg/sp) Biến phí (đồng/sp) Giá bán (đồng/sp) 40 Nếu chỉ sản xuất sản phẩm A Nếu chỉ sản xuất sản phẩm B 41 Gọi A và B là số lượng sản phẩm A và B được sản xuất 42 14 Tổng số dư đảm phí tối ưu Góc A B 12 A 15 B 12A + 15B O T N H 43 15 [...]... vẫn không thỏa mãn nhu cầu 38 2.4 Quyết định sản xuất trong điều kiênh hạn hẹp nguồn lực Chỉ tiêu 1 Giá bán (đồng/sp) Sản phẩm A Sản phẩm B 2 Biến phí (đồng/sp) 3 Số dư đảm phí đơn vị (đồng/sp) 4 Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp) 5 Số dư đảm phí trên một giờ máy (đ/giờ) 6 Tổng số giờ máy trong tháng 9 (giờ) 7 Tổng số dư đảm phí (đồng) 39 2.4 Quyết định sản xuất trong điều kiênh hạn hẹp nguồn lực... Tổng 1 Doanh thu 2 Biến phí 3 SDĐP 4 Định phí trực tiếp - Khấu hao - Lương 5 Số dư bộ phận 6 Định phí chung - Quảng cáo - Phân bổ CPQL 7 Lợi nhuận 33 11 Báo cáo lãi lỗ bộ phận và toàn doanh nghiệp Đơn vị tính: nghìn đồng Chỉ tiêu Buồng ngủ Dịch vụ ăn uống Tổng 1 Doanh thu 2 Biến phí 3 SDĐP 4 Định phí trực tiếp - Khấu hao -Lương 5 Số dư bộ phận 6 Định phí chung -Quảng cáo - Phân bổ CPQL 34 7 Lợi nhuận... kinh doanh lữ hành Chỉ tiêu Buồng ngủ Dịch vụ ăn uống Lữ hành Tổng 1 Doanh thu 2 Biến phí 3 SDĐP 4 Định phí trực tiếp - Khấu hao - Lương 5 Số dư bộ phận 6 Định phí chung - Quảng cáo - Phân bổ CPQL 35 7 Lợi nhuận 36 12 Nguồn lực có thể bao gồm máy móc, nguyên vật liệu, nhân công, vốn, năng lực quản lý Trong mỗi doanh nghiệp đều tồn tại những nguồn lực bị giới hạn Khi nguồn lực cao hơn nhu cầu, doanh...Giả sử Công ty sử dụng chính sách và chương trình quảng cáo chung cho cả ba bộ phận Như vậy, trong tình huống này chi phí quảng cáo là chi phí không tránh được và là định phí chung 31 Bộ phận dịch vụ khác Tổng số Không tránh Tránh được được Chi phí lương Chi phí khấu hao Chi phí quảng cáo Chi phí chung Tổng định phí 32 Báo cáo lãi lỗ bộ phận và toàn doanh nghiệp Đơn vị tính:... lực thấp hơn nhu cầu, doanh nghiệp sẽ lựa chọn những cơ hội kinh doanh làm tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp 37 2.4 Quyết định sản xuất trong điều kiênh hạn hẹp nguồn lực Tình hình sản xuất kinh doanh hai sản phẩm A và B tại doanh nghiệp TLC như sau: Chỉ tiêu Sản phẩm Sản phẩm A B Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp) Biến phí (đồng/sp) 2 18.000 3 10.000 Giá bán (đồng/sp) 30.000 25.000 Doanh nghiệp... (đồng) 39 2.4 Quyết định sản xuất trong điều kiênh hạn hẹp nguồn lực 13 Tình hình sản xuất kinh doanh hai sản phẩm A và B tại doanh nghiệp TLC như sau: Chỉ tiêu Sản phẩm Sản phẩm A B Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp) Định mức NVL/ 1 sản phẩm (kg/sp) Biến phí (đồng/sp) Giá bán (đồng/sp) 40 Nếu chỉ sản xuất sản phẩm A Nếu chỉ sản xuất sản phẩm B 41 Gọi A và B là số lượng sản phẩm A và B được sản ... đưa định đắn nhanh chóng Thông tin không thích hợp thông tin không cần xem xét đến trình định Những thông tin thích hợp tình định chưa thích hợp tình định khác Thế thông tin thích hợp? Thông tin. .. 16 Thế thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp? Bước 1: Liệt kê tất thông tin có liên quan đến phương án xem xét Bước 2: Phân loại thông tin thích hợp không thích hợp Bước : Tập hợp thông. .. tiêu định ngắn hạn nhằm phục vụ cho việc thực mục tiêu lâu dài định dài hạn 1 Sự cần thiết thông tin thích hợp – Các khái niệm liên quan Thông tin thích hợp thông tin cần thiết để nhà quản trị