Kế toán quản trị CHƯƠNG 6 thông tin thích hợp trong việc ra quyết định

Quyết định sản xuất trong điều kiện hạn hẹp nguồn lực 3 Nhận diện được thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp trong quá trình ra quyết định Ứng dụng thông tin thích hợp trong

Trang 1

1 Nhận diện thông tin thích hợp

1.1 Sự cần thiết phải nhận diện thông tin thích hợp

1.2 Thế nào là thông tin thích hợp – thông tin không thích hợp?

1.2.1 Chi phí chìm

1.2.2 Các khoản không chênh lệch trong tương lai

1.3 Quá trình lựa chọn thông tin thích hợp

2 Ứng dụng thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn

2.1.Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng

2.2 Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh

2.3 Quyết định nên tự sản xuất hay mua ngoài

2.4 Quyết định sản xuất trong điều kiện hạn hẹp nguồn lực

3

Nhận diện được thông tin thích hợp và thông tin

không thích hợp trong quá trình ra quyết định

Ứng dụng thông tin thích hợp trong một số

trường hợp ra quyết định ngắn hạn

Trang 2

Khó có thể thu thập đầy đủ thông tin liên quan

đến các phương án kinh doanh

Giảm thời gian và công sức tập hợp các thông

tin một cách đầy đủ

Hạn chế những sai sót mắc phải khi xử lý quá

nhiều thông tin không cần thiết

Giảm chi phí không cần thiết trong quá trình ra

quyết định

1 1 Sự cần thiết của thông tin thích hợp

5

Quyết định là chức năng cơ bản của các nhà quản lý

Nếu không có nhiều phương án để lựa chọn thì không

thể đưa ra quyết định

Quyết định là sự lựa chọn một trong số những phương

án được đặt ra

Trong kinh doanh, mục tiêu của ra quyết định là nhằm

tối đa hoá lợi nhuận hoặc tối thiểu hóa chi phí cho

doanh nghiệp

1 1 Sự cần thiết của thông tin thích hợp – Các khái niệm liên quan

6

Xét về mặt thời gian, một quyết định có ảnh hưởng

rõ rệt trong một khoảng thời gian ngắn được xem là

quyết định ngắn hạn

Xét về mặt vốn đầu tư, một quyết định ngắn hạn

không đòi hỏi vốn đầu tư lớn

Mục tiêu của quyết định ngắn hạn là nhằm phục vụ

cho việc thực hiện mục tiêu lâu dài của quyết định

dài hạn

1 1 Sự cần thiết của thông tin thích hợp – Các khái niệm liên quan

Trang 3

Thông tin không thích hợp là những thông tin không

cần xem xét đến trong quá trình ra quyết định

Những thông tin là thích hợp trong tình huống quyết

định này nhưng chưa chắc là thích hợp trong tình

huống quyết định khác

Thông tin thích hợp là những thông tin cần thiết để

nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định đúng đắn

và nhanh chóng

1 2 Thế nào là thông tin thích hợp? Thông tin không thích hợp?

8

Chi phí thích hợp là những chi phí có chênh lệch

hoặc khác nhau trong các phương án được đưa ra để

chọn lựa

Chi phí thích hợp cho các quyết định là chi phí tối

thiểu mà nhà quản lý dựa vào đó để đưa ra một

quyết định cụ thể

Hầu hết các chi phí có liên quan đến các phương án

đều thích hợp cho việc ra quyết định, trừ hai loại chi

phí sau: Chi phí chìm

Chi phí không chênh lệch trong tương lai

9

Chi phí chìm là chi phí đã phát sinh trong quá khứ

và sẽ không tránh được trong các phương án hiện tại

bất kể các nhà quản lý ra quyết định như thế nào đi

nữa

Chi phí chìm sẽ không thích hợp với việc ra quyết

định vì chúng giống nhau ở mọi phương án

Ví dụ: chi phí khấu hao máy móc

Trang 4

70.000 70.000

Doanh thu hàng năm

20.000 30.000

Chi phí hoạt động năm

25.000

-Giá mua hiện tại

-5.000

Giá bán hiện tại

-10.000

Giá trị còn lại

-20.000

Nguyên giá

Mua máy mới

Sử dụng máy cũ Chỉ tiêu

Cả hai máy đều có thể hoạt động trong 5 tới nữa và

sau 5 năm sẽ không có giá trị sử dụng

11

So sánh hai phương án qua 5 năm (ĐVT: nghìn đồng)

Chi phí hoạt động

Doanh thu

Mua máy mới

Lãi sau 5 năm

Khấu hao máy mới

Thu được do bán máy cũ

Khấu hao hay xoá GTCL

của máy cũ

12

Cách tính ngắn gọn (ĐVT: nghìn đồng)

Chênh lệch lãi giữa hai PA

Khấu hao máy mới

Thu do bán máy cũ

Chi phí hoạt động tiết kiệm

Chỉ tiêu Nếu chọn PA mua mới

Trang 5

Chi phí không chênh lệch trong tương lai là những

chi phí chưa phát sinh nhưng sẽ xuất hiện như nhau

ở các phương án trong tương lai

Việc loại bỏ các chi phí này không ảnh hưởng đến

kết quả tính toán

14

Có hai phương án được đưa ra như sau: (ĐVT: nghìn đồng)

4.000 Chi phí khấu hao máy mới

30.000 30.000

Tổng định phí

5 5

Biến phí đơn vị SXC

8 10

Biến phí đơn vị nhân công

15 18

Biến phí đơn vị NVL

50 50

Giá bán sản phẩm

100.000 100.000

Doanh thu năm

Mua máy mới

15

Cách tính thông thường: (ĐVT: nghìn đồng)

Sản lượng tiêu thụ (sp)

Lợi nhuận

Tổng định phí

Biến phí sản xuất chung

Biến phí nhân công

Biến phí NVL

Tổng biến phí

Doanh thu năm

Mua thêm máy mới

Trang 6

Cách tính ngắn gọn: (ĐVT: nghìn đồng)

Cách tính

Tổng chi phí tiết kiệm được

Chi phí khấu hao hàng năm

Biến phí nhân công tiết kiệm

được

Biến phí NVL tiết kiệm được

Mua thêm máy mới Chỉ tiêu

17

Bước 1: Liệt kê tất cả các thông tin có liên quan đến

những phương án đang xem xét

Bước 2: Phân loại được các thông tin thích hợp và

không thích hợp

Bước 3 : Tập hợp các thông tin thích hợp

Bước 4 : Tính toán và ra quyết định dựa trên những

thông tin đã được lựa chọn

1 3 Quá trình lựa chọn thông tin thích hợp

18

Trang 7

Thông tin về sản xuất sản phẩm tại một doanh nghiệp như sau:

- Năng lực sản xuất tối đa : 150.000 sản phẩm / tháng

- Đơn giá bán : 5.000 đồng / sản phẩm

- Biến phí đơn vị : 3.000 đồng / sản phẩm

- Tổng định phí sxc : 120.000.000 đồng

- Sản lượng tiêu thụ ước tính tháng tới : 100.000 sản phẩm

Có thêm một đơn đặt hàng vào tháng tới với:

- Số lượng sản phẩm : 25.000 sản phẩm

- Đơn giá đặt mua : 4.000 đồng / sản phẩm

- Định phí phát sinh thêm : 10.000.000 đồng

- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp không đổi

Doanh nghiệp có chấp nhận đơn đặt hàng này không?

2.1 Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng

21

Định phí đơn vị = Biến phí đơn vị =

Giá thành khi không chấp nhận đơn đặt hàng

Giá thành đơn vị=

Định phí đơn vị = Biến phí đơn vị =

Giá thành của đơn đặt hàng nhận thêm

Giá thành đơn vị =

Trang 8

4 Lợi nhuận tăng thêm

Cách tính

3 Định phí phát sinh

2 Biến phí tăng thêm

1 Doanh thu tăng thêm

Số tiền (đồng) Chỉ tiêu

23

24

Một DN đang hoạt động với 75% năng lực của mình DN đang

mua ngoài một loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm

với giá bán 8.000 đồng/kg

Với mục đích tận dụng năng lực sản xuất chưa khai thác hết, công

ty quan tâm đến phương án tự sản xuất số nguyên vật liệu trên

Thông tin về tình hình sản xuất và tiêu thụ của công ty như sau:

- Khối lượng nguyên vật liệu ước tính sử dụng hàng tháng:

20.000kg

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 42 triệu

- Chi phí nhân công trực tiếp : 73 triệu

- Biến phí sản xuất chung : 20 triệu

- Định phí sản xuất chung : 55 triệu

Trong đó, khấu hao TSCĐ : 50 triệu

Doanh nghiệp nên tự sản xuất hay mua ngoài số vật liệu trên?

Trang 9

6 Tổng chi phí

5 Định phí SXC

Tự sản xuất

4 Biến phí SXC

Mua ngoài

3 Chi phí NC trực tiếp

2 Chi phí NVL trực tiếp

1 Chi phí mua vật tư

Chênh lệch Chỉ tiêu

2.2 Quyết định sản xuất hay mua ngoài

26

7 Tổng chi phí

6 Thu cho thuê nhà xưởng

5 Định phí SXC

Tự sản xuất

4 Biến phí SXC

Mua ngoài

3 Chi phí NC trực tiếp

2 Chi phí NVL trực tiếp

1 Chi phí mua vật tư

Chênh lệch Chỉ tiêu

Nếu không tự sản xuất, doanh nghiệp có thể cho thuê nhà xưởng

với giá 22 triệu/ tháng ĐVT : nghìn đồng

2.2 Quyết định sản xuất hay mua ngoài

27

Trang 10

Một doanh nghiệp kinh doanh 3 loại sản phẩm, báo cáo

lãi lỗ dự kiến như sau:

22.000

-4.600 13.600

13.000

5 Lợi nhuận

10.000

2.000 3.000

5.000

- Phân bổ

CPQL chung

8.000

1.600 2.400

4.000

- Quảng cáo

70.000

14.000 20.500

35.500

- Khấu hao

35.000

7.000 10.500

17.500

- Lương

123.000

24.600 36.400

62.000

4 Định phí

145.000

20.000 50.000

75.000

3 SDĐP

105.000

30.000 25.000

50.000

2 Biến phí

250.000

50.000 75.000

125.000

1 Doanh thu

Tổng Dịch vụ khác Dịch vụ ăn

uống Buồng

ngủ Chỉ tiêu

Đơn vị tính: nghìn đồng

29

Giả sử lương được đề cập đến trong tình huống là

lương của các nhân viên làm việc trực tiếp trong

từng bộ phận.

Những nhân viên trong một bộ phận có thể sẽ

cho nghỉ việc nếu không tiếp tục kinh doanh bộ

phận này nữa.

Như vậy, trong tình huống này chi phí lương là

chi phí tránh được và là định phí trực tiếp

30

Giả sử máy móc, văn phòng được mua và sử

dụng riêng cho từng bộ phận

Biết rằng, chi phí khấu hao chi phí chìm và

không thể tránh được trong phần lớn các trường

hợp

Như vậy, trong tình huống này chi phí khấu

hao là chi phí không tránh được và là định phí

trực tiếp

Trang 11

Giả sử Công ty sử dụng chính sách và chương

trình quảng cáo chung cho cả ba bộ phận.

Như vậy, trong tình huống này chi phí quảng

cáo là chi phí không tránh được và là định phí

chung

32 Tổng định phí

Chi phí chung

Chi phí quảng cáo

Chi phí khấu hao

Chi phí lương

Tránh được

Không tránh được Tổng số

Bộ phận dịch vụ khác

33

Báo cáo lãi lỗ bộ phận và toàn doanh nghiệp

7 Lợi nhuận

- Phân bổ CPQL

- Quảng cáo

6 Định phí chung

5 Số dư bộ phận

- Lương

- Khấu hao

4 Định phí trực tiếp

3 SDĐP

2 Biến phí

1 Doanh thu

Tổng Dịch vụ khác Dịch vụ ăn

uống Buồng

Trang 12

Báo cáo lãi lỗ bộ phận và toàn doanh nghiệp

7 Lợi nhuận

- Phân bổ CPQL

-Quảng cáo

-Lương

- Khấu hao

3 SDĐP

2 Biến phí

1 Doanh thu

Tổng Dịch vụ ăn

uống Buồng ngủ

Chỉ tiêu

35

DN thay kinh doanh dịch vụ khác bằng kinh doanh lữ hành

7 Lợi nhuận

- Phân bổ CPQL

- Quảng cáo

- Lương

- Khấu hao

3 SDĐP

2 Biến phí

1 Doanh thu

Tổng Lữ

hành Dịch vụ ăn

uống Buồng

36

Trang 13

Nguồn lực có thể bao gồm máy móc, nguyên vật liệu,

nhân công, vốn, năng lực quản lý

Trong mỗi doanh nghiệp đều tồn tại những nguồn lực

bị giới hạn

Khi nguồn lực cao hơn nhu cầu, doanh nghiệp sẽ

chấp nhận tất cả các cơ hội kinh doanh có số dư đảm phí

dương Điều này sẽ giúp tận dụng nguồn lực, tăng thêm

lợi nhuận.

Khi nguồn lực thấp hơn nhu cầu, doanh nghiệp sẽ lựa

chọn những cơ hội kinh doanh làm tối đa hoá lợi nhuận

của doanh nghiệp

2.4 Quyết định sản xuất trong điều kiênh hạn hẹp nguồn lực

38

Tình hình sản xuất kinh doanh hai sản phẩm A và B tại

doanh nghiệp TLC như sau:

25.000 30.000

Giá bán (đồng/sp)

10.000 18.000

Biến phí (đồng/sp)

3 2

Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp)

Sản phẩm B Sản phẩm A Chỉ tiêu

Doanh nghiệp có tối đa 18.000 giờ máy/ tháng, nhu cầu tiêu thụ

sản phẩm A và B như nhau Doanh nghiệp nên chọn sản xuất

sản phẩm nào để tối đa hoá lợi nhuận, biết rằng doanh nghiệp

tận dụng hết năng lực vẫn không thỏa mãn nhu cầu

39

3 Số dư đảm phí đơn vị (đồng/sp)

2 Biến phí (đồng/sp)

1 Giá bán (đồng/sp)

Sản phẩm B Sản phẩm A

Chỉ tiêu

7 Tổng số dư đảm phí (đồng)

6 Tổng số giờ máy trong tháng 9 (giờ)

5 Số dư đảm phí trên một giờ máy (đ/giờ)

4 Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp)

Trang 14

Tình hình sản xuất kinh doanh hai sản phẩm A và B tại

doanh nghiệp TLC như sau:

Giá bán (đồng/sp)

Biến phí (đồng/sp)

Định mức NVL/ 1 sản phẩm (kg/sp)

Định mức thời gian cho 1 sản phẩm (h/sp)

Sản phẩm B Sản phẩm A Chỉ tiêu

41

Nếu chỉ sản xuất sản phẩm A

Nếu chỉ sản xuất sản phẩm B

42 Gọi A và B là số lượng sản phẩm A và B được sản xuất

Trang 15

Tổng số dư đảm phí tối ưu

H

N

T

O

12A + 15B

15 B

12 A B

A

Góc

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	2,42 MB