Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Thăng Long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội MỤC LỤC M C L CỤ Ụ 1 L I M UỜ ỞĐẦ 2 PH N 1: GI I THI U CHUNG V CÔNG TY TH NG LONGẦ Ớ Ệ Ề Ă 4 1. Tên Công ty: 4 CÔNG TY C PH N U T TH NG M I VÀ D CH V K THU T TH NG LONGỔ Ầ ĐẦ Ư ƯƠ Ạ Ị Ụ Ỹ Ậ Ă 4 2. a ch công ty Th ng Long:Đị ỉ ă 4 1.4 Hình th c t ch c s n xu t v k t c u s n xu t c a doanh nghi pứ ổ ứ ả ấ à ế ấ ả ấ ủ ệ 8 1.4.1 Hình th c t ch c s n xu tứ ổ ứ ả ấ 8 1.5 C c u t ch c c a Công ty Th ng Longơ ấ ổ ứ ủ ă 9 1.5.1 S c c u t ch c c a Công ty Th ng Longơđồ ơ ấ ổ ứ ủ ă 9 PH N 2: PHÂN T CH HO T NG KINH DOANH C A CÔNG TY TH NG LONGẦ Í Ạ ĐỘ Ủ Ă 12 2.1 Phân tích tình hình tiêu th s n ph m v công tác Marketingụ ả ẩ à 12 2.1.1 Tình hình tiêu th s n ph mụ ả ẩ 12 2.2 Phân tích công tác lao ng v ti n l ngđộ à ề ươ 14 2.3 Công tác qu n lý v t t t i s n c nhả ậ ư à ả ốđị 22 2.3.1. Các lo i nguyên v t li uạ ậ ệ 22 2.4 Phân tích chi phí v giá th nhà à 24 2.4.1 Các lo i chi phí c a Doanh nghi pạ ủ ệ 24 2.5 Phân tích báo cáo t i chínhà 28 2.5.1. Phân tích báo cáo k t qu ho t ng kinh doanhế ả ạ độ 28 PH N 3: ÁNH GIÁ CHUNG VÀ NH H NG TÀI T T NGHI PẦ Đ ĐỊ ƯỚ ĐỀ Ố Ệ 43 3.1. ánh giá chung v m t qu n tr doanh nghi pĐ ề ặ ả ị ệ 43 u i mƯ để 43 3.2. nh h ng t i t t nghi pĐị ướ đề à ố ệ 44 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trải qua hơn hai tháng thực tập nghiêm túc, đầy nhiệt huyết học hỏi, tinh thần trách nhiệm cao, em đã hoàn thành tốt nhiệm vụ tại đơn vị thực tập. Thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian rất quan trọng và đầy thú vị đối với em, có những cái thật sự khác xa với những gì em được học như cách trả lương, cũng như cách xác định quỹ lương…trên thực tế nhiều khi còn đơn giản hơn những gì mình được học. Đợt thực tập là một cơ hội giúp bản thân em tự đánh giá lại những gì mình được học, ứng dụng vào thực tiễn của Công ty Thăng Long nơi em thực tập, thực sự em rút ra được nhiều điều, nhiều điều mà Công ty Thăng Long cần phải làm để phát triển kinh doanh chính từ những gì em học được ở trường lớp, thầy cô so sánh với thực tế đang diễn ra tại Công ty Thăng Long. Công ty Thăng Long là Công ty thương mại dịch vụ, kỹ thuật rất phù hợp với chuyên ngành kỹ thuật của sinh viên Bách Khoa, giám đốc Công ty là một người bạn thời Đại học của em, nên em được tạo điều kiện hết sức thuận lợi cho đợt thực tập này, cả số liệu lẫn đi sâu vào thực tế hoạt động. Đặc điểm chung nhất của Công ty là cung cấp thiết bị, cũng như các dịch vụ kỹ thuật đi kèm, cung cấp toàn bộ dây chuyền cho một dự án nên thiết bị rất đa dạng và phong phú, trên nhiều lĩnh vực kỹ thuật khác nhau. Tuy nhiên Công ty cũng có những thế mạnh nhất định về Viễn thông. Để hoàn thành được báo cáo thực tập này trước hết em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Phan Diệu Hương là giáo viên hướng dẫn em, định hướng cho em từ những chương đầu tiên.Tất nhiên nữa là các phòng ban trong Công ty Thăng Long: Giám đốc Đào Xuân Vũ, chị Hoa kế toán, em Thành phòng kỹ thuật…đã tạo điều kiện hết sức thuận lợi cho em trong công tác thực tập thu thập dữ liệu và phân tich. Báo cáo được chia làm 3 phần lớn: Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty Thăng Long Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Thăng Long 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội Phần 3: Đánh giá chung và định hướng đề tài tốt nghiệp Với kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế báo cáo thực tập tốt nghiệp này chắc chắn sẽ còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo từ thầy cô giáo và bạn bè để báo cáo được hoàn thiện hơn và em có thể có thêm nhiều kiến thức mới trong hành trang quản trị tương lai. Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Đặng Vũ Long 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THĂNG LONG 1.1Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thăng Long 1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô của Công ty Thăng Long 1. Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT THĂNG LONG 2. Địa chỉ công ty Thăng Long: Địa chỉ : Số 14 - Ngõ 113 Thái Thịnh - Thịnh Quang - Đống Đa - Hà Nội Tel : 043 555 8897 Fax : 043 555 8897 Website : www.thanglongcorp.com.vn E.mail : info@thanglongcorp.com.vn 3. Quy mô của Công ty Thăng Long Doanh nghiệp có quy mô vừa, với nguồn nhân lực như sau: + Số lượng kỹ sư: 3 người. + Cử nhân kinh tế: 2 + Cán bộ tổ chức – hành chính: 2 + Số lượng kỹ thuật viên, công nhân : 8 người 1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Thăng Long được Sở Kế hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp phép kinh doanh số: 0104977978. Từ ngày thành lập cho tới nay, với đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độ , nhiệt huyết và năng lực, Công ty cổ phần ĐT Thương mại và DV Kỹ thuật Thăng Long luôn phát triển với tốc độ tăng trưởng cao và không ngừng lớn mạnh, với những mốc quan trọng: 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội * Các dự án xây dựng hạ tầng viễn thông cho Tập đoàn Viễn thông Quân Đội Viettel ( Hạ ngầm cáp viễn thông, xây dựng cơ sở hạ tầng cho trạm viễn thông …) * Dự án Cung cấp thiết bị phụ trợ trong lĩnh vực Viễn thông cho nhà trạm BTS cho Viettel * Bảo trì, bảo dưỡng nhà trạm BTS cho Viettel * Dự án cung cấp thiết bị liên lạc thông tin vô tuyến cho công ty xi măng Bỉm Sơn. * Tư vấn xây dựng hệ thống mạng thông tin nội bộ, hệ thống an ninh giám sát và cung cấp thiết bị cho toàn nhà BIDV tại nghệ an: *Thi công lắp đặt hệ thống mạng thông tin nội bộ, hệ thống điều hòa trung tâm cho công trình Trung tâm hội nghị TP Vinh. * Xây dựng hệ thống mạng thông tin nội bộ, hệ thống thiết bị cho tòa nhà nghỉ dưỡng BHXH Việt Nam: * Xây dựng hệ thống mạng internet trong nhà (LAN) cho Ủy Ban Nhân Dân huyện Lộc Hà – Hà Tĩnh: * Cung cấp thiết bị đầu cuối modem ADSL cho VNPT: …Và nhiều các dự án khác mà công ty chúng tôi đang trong giai đoạn triển khai và nghiệm thu. 1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Thăng Long 1.2.1 Các chức năng nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh Ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã chú trọng phát triển công ty theo định hướng kinh doanh đa lĩnh vực, chú trọng lĩnh vực về thi công xây dựng các công trình viễn thông, kinh doanh công nghệ, thiết bị… từng bước tích lũy kinh nghiệm, năng lực hướng tới xây dựng công ty thành một tổng công ty lớn mạnh , với các công ty con chuyên nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau, đủ khả năng cạnh tranh trên thương trường và hội nhập quốc tế, tham gia các dự án lớn trong và ngoài nước trong lĩnh vực tư vấn giải pháp và cung cấp thiết bị : 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội 1. Thi công xây dựng các công trình hạ tầng Viễn thông 2. Tư vấn – cung cấp giải pháp – chuyển giao công nghệ 3. Cung cấp thiết bị Viễn thông – Công Nghệ thông tin 4. Cung cấp thiết bị phị trợ trong lĩnh vực Viễn thông 5. Cung cấp thiết bị điện – điện tử - điện lạnh- Thiết bị khoa học Công Nghệ 1.2.2 Các hàng hóa và dịch vụ hiện tại Với các chức năng và nhiệm vụ trên, doanh nghiệp đã và đang kinh doanh các hàng hóa, dịch vụ tương ứng như sau: 1. Thi công xây dựng các công trình hạ tầng Viễn thông Công ty Thăng Long đã xây dựng thành công phòng Hạ tầng Viễn thông – chuyên thi công các công trình viễn thông như: Xây dựng hệ thống ngầm thông tin viễn thông, xây dựng cơ sở hạ tầng viễn thông, xây dựng nhà trạm viễn thông, đo kiểm, lắp đặt thiết bị viễn thông ( thiết bị BTS, thiết bị truy nhập MSAN, DSLAM…), bảo trì bảo dưỡng thiết bị , nhà trạm viễn thông ( thiết bị BTS, thiết bị truy nhập MSAN, DSLAM…), , thi công hệ thống mạng viễn thông trong nhà ( mạng LAN, mạng điện thoại, truyền hình cáp…), lắp đặt hệ thống điều hòa …. Với việc đầu tư một loạt trang thiết bị của các hãng nổi tiếng trên thế giới 2. Tư vấn – cung cấp giải pháp – chuyển giao công nghệ Với đội ngũ kỹ sư tốt nghiệp các trường Đại học hàng đầu về Điện tử - viễn thông , Công Nghệ thông tin như: Đại học Bách Khoa Hà Nội, Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn thông, Đại học Công Nghệ - Đại Học Quốc Gia Hà Nội … đã có kinh nghiệm làm việc với thiết bị của các hãng viễn thông lớn như: Cisco, Alcatel-lucent, Ericsson,Huwei, … Công ty đã và đang mang tới cho quý khách hàng những giải pháp viễn thông- công nghệ thông tin thông minh, hiệu quả và tiết kiệm. 3. Cung cấp thiết bị Viễn thông – Công Nghệ thông tin 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội Với quan hệ tốt đẹp với nhiều hãng viễn thông – Công nghệ thông tin hàng đầu trên thế giới, Công ty CP Đầu Tư Thương Mại và DV Kỹ Thuật Thăng Long luôn mang tới quý khách hàng những sản phẩm Viễn thông –CN Thông tin hàng đầu như: Switch, Router, thiết bị đầu cuối, thiết bị truyền dẫn, thiết bị quang , thiết bị thu phát sóng… 4. Cung cấp thiết bị phị trợ trong lĩnh vực Viễn thông Bên cạnh việc cung cấp thiết bị viễn thông công nghệ cao, các thiết bị phụ trợ cho lĩnh vực Viễn thông là một thế mạnh của công ty Thăng Long. Với một nhà máy cơ khí được trang bị hiện đại, đội ngũ kỹ sư cơ khí và công nhân lành nghề, chúng tôi sản xuất ra các sản phẩm cơ khí khác nhau phục vụ cho ngành Viễn thông như: Tủ rack, máng cáp indoor, outdoor, tủ tích điện 5. Cung cấp thiết bị điện – điện tử - điện lạnh- Thiết bị khoa học Công Nghệ Với những mối quan hệ lâu năm, công ty Thăng Long được các hãng điện – điện tử - điện lạnh – thiết bị khoa học Công Nghệ nước ngoài như: Daikin, LG, Sam Sung, Huyndai, Leamark… tin tưởng và thường xuyên trao đổi về công nghệ cũng như thiết bị để cung cấp cho các dự án trong nước. Hiện tại, công ty Thăng Long đang tham gia các dự án cung cấp, lắp đặt máy phát điện, điều hòa, cung cấp thiết bị phòng thí nghiệm… cho các cơ quan trong nước. 1.3 Quy trình cung cấp dịch vụ 7 Tìm kiếm nhu cầu của khách hàng Tìm kiếm thông qua các thông tin đối tác tin cậy, cũng như qua các phương tiện truyền thông Mua hồ sơ dự thầu Xem xét trước khả năng Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng hay không Làm hồ sơ thầu Hồ sơ thầu phải đáp ứng được tất cả các yêu cầu đặt ra được ghi trong “Hồ sơ dự thầu” Tham gia đấu thầu Buổi đấu thầu do khách hàng ấn định tổ chức như trong “Hồ sơ dự thầu” Trúng thầu? Có Ký kết hợp đồng Thực hiện hợp đồng Thanh lý hợp đồng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội Hình 1.1 Quy trình cung cấp dịch vụ 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thăng long tổ chức sản xuất theo kiểu chuyên môn hóa theo sản phẩm. 1.4.2 Kết cấu sản xuất 8 Không Cung cấp thiết bị dịch vụ đúng như “Hồ sơ thầu” Thực hiện cam kết bảo hành, bảo dưỡng, đào tạo vận hành, chuyên giao công nghệ, vận hành… Bộ phận dự án: -Làm hồ sơ thầu -Đấu thầu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội Bộ phận sản xuất chính Bộ phận sản xuất phụ trợ Hình 1.2 Hình thức tổ chức sản xuất 1.5 Cơ cấu tổ chức của Công ty Thăng Long 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Thăng Long 9 Hội đồng quản trị Giám đốc T r ư ở n g p h ò n g h ạ t ầ n g v i ễ n t h ô n g T r ư ở n g p h ò n g k ỹ t h u ậ t T ổ t r ư ở n g 1 T ổ t r ư ở n g 2 T ổ t r ư ở n g 1 T ổ t r ư ở n g 2 N h â n v i ê n T r ư ở n g p h ò n g d ự á n T r ư ở n g p h ò n g h à n h c h í n h - k ế t o á n N h â n v i ê n C ô n g n h â n C ô n g n h â n C ô n g n h â n C ô n g n h â n Bộ phận kỹ thuật: -Hỗ trợ kỹ thuật theo yêu cầu -Lắp ráp, hoàn thiện dự án Bộ phận HC- KT: -Các vấn đề về hợp đồng -Chi phí liên quan Phòng hạ tầng viễn thông Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội Hình 1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Thăng Long Sơ đồ kiểu trực tuyến chức năng, các cấp quản lý thực hiện mọi quyết định hoặc nhiệm vụ do cấp trên đưa xuống. Quản lý cấp dưới giúp quản lý cấp trên và chịu trách nhiệm trước cấp trên về nhiệm vụ được giao. Số cấp quản lý là 02, Ban giám đốc và các phòng ban chức năng tại công ty, Các phòng ban với các nhân viên. Ưu điểm là đạt tính thống nhất cao trong mệnh lệnh, nâng cao chất lượng quyết định quản lý, giảm bớt gánh nặng quản lý cho cấp trên. Có thể quy trách nhiệm cụ thể khi có sai lầm. 1.5.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 10 [...]... bị, danh mục đáp ứng yêu cầu của hồ sơ thầu -Tiến hành kiểm tra, lắp ráp thực hiện bàn giao thiết bị đúng thời hạn như Hồ sơ thầu -Bảo hành, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa đối với các thiết bị thuộc dự án công ty -Tư vấn giải pháp kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THĂNG LONG 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác Marketing 2.1.1 Tình... viên Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của công ty, chiến lược kinh doanh, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm… Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc quản lý chung mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật, đúng chính sách, chỉ đạo triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty Phòng Hành chính-Kế toán: Thực hiện các... là một năm bản lề với của công ty với việc tuyển dụng thêm 11 người, bổ nhiệm đầy đủ các Trưởng phòng, tổ trưởng các bộ phận theo tính chất và yêu cầu của công ty - Công tác tuyển dụng: Việc tuyển dụng lao động chính thức đã ổn định, tuy nhiên theo các dự án nhất định công ty có tuyển thêm các lao động mùa vụ - Lương của người lao động: Hàng năm công ty có xem xét nâng lương, thăng chức cho các cá... liệu trực tiếp nên có độ chính xác không cao 2.5 Phân tích báo cáo tài chính 2.5.1 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội Bảng 2.10 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu Mã Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 03 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ... chế độ đối với các cán bộ công nhân viên của công ty -Quản lý hành chính, hồ sơ và văn thư lưu trữ -Quản lý nhà đất, các thiết bị bảo hộ của công ty -Quản lý văn phòng phẩm, in ấn, công tác tạp vụ y tế, quản lý nhà khách của Công ty, công tác thi đua tuyên truyền -Chịu trách nhiệm về hồ sơ, sổ sách tài chính, lập kế hoạch tài chính Quản lý công tác thu mua, chi phí, thu hồi công nợ, hạch toán lãi lỗ,... cấp các gói thầu cơ bản, là một công ty mới gia nhập thị trường không tránh khỏi những bất lợi 2.1.8 Nhận xét về công tác tiêu thụ và công tác Marketing Sản phẩm tiêu thụ ngày càng tăng, thị phần tăng đáng kể, tuy nhiên công tác Marketing chưa đáp ứng được vị thế hiện có của công ty 2.2 Phân tích công tác lao động và tiền lương 2.2.1 Cơ cấu lao động Bảng 2.2 Kết cấu lao động theo độ tuổi 14 Báo cáo thực... trên 2.2.8 Nhận xét công tác lao động tiền lương - Cơ cấu lao động so với năm 2010 thay đổi khá nhiều, thể hiện sự phát triển của công ty - Công ty có định mức lao động rất cụ thể, tuy nhiên định mức này vẫn mang tính chất tương đối, phụ thuộc nhiều vào yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là khách hàng nhà nước - Năng suất lao động tăng so với năm 2010, nguyên nhân chủ yếu là công ty đã có những bước... • Công tác đào tạo - Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên học tập nâng cao kiến thức trình độ đề đáp ứng yêu cầu của công việc - Cử cán bộ công nhân viên tham gia các lớp chuyên ngành - Tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn tại công ty - Đạo tạo tại chổ: người vào trước đào tạo cho người vào sau, người nhiều kinh nghiệm đào tạo cho người ít kinh nghiệm • Công tác tuyển dụng Cán bộ công nhân viên của. .. bảng phân tích cho ta thấy rằng kết quả kinh doanh của năm 2012 vượt bậc rất nhiều so với năm 2010, giá trị tăng 5.6 tỷ đồng tương ứng tăng 3938% so với năm 2010 Điều này cũng dễ hiểu vì năm 2010 Công ty vừa mới được thành lập, kinh nghiệm cũng như năng lực công ty còn chưa được biết đến 2.1.2 Chính sách sản phẩm thị trường • Giới thiệu chung về sản phẩm (Xem phần phụ lục) • Thị trường mục tiêu -Công ty. .. tuyển dụng Cán bộ công nhân viên của công ty sau khi được tuyển dụng chính thức sẽ được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định và được hưởng các chính sách ưu đãi do công ty quy định, họ phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của công ty Công nhân mùa vụ sẽ được hưởng chế độ và mức lương theo thỏa thuận Tuyển dụng lao động Tuyển dụng lao động mùa vụ Tuyển lao động chính thức Thử việc (2 tháng) Học . cầu của khách hàng PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THĂNG LONG 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác Marketing 2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm Bảng 2.1 Doanh. Long 1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô của Công ty Thăng Long 1. Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT THĂNG LONG 2. Địa chỉ công ty Thăng Long: Địa chỉ : Số 14 - Ngõ 113. cáo được chia làm 3 phần lớn: Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty Thăng Long Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Thăng Long 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHBK Hà Nội Phần