Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ và Xây Dựng Hải Yến

Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Lêi cảm ơn Em xin t lòng biết ơn sâu sc n cô giáo Vũ Thu Hờng ngời đà hớng hớng dẫn tận tình em sut trình viết thực tập tốt nghiệp Em chân thnh cm n quý Thy, cô Trng kinh tế Kỹ thuật Tây Đô đ· tận t×nh truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình hc không ch l nn tng cho trình thực tập tốt nghiệp m l hnh trang quý b¸u để em bước vào đời c¸ch vững tự tin Em ch©n thành cảm ơn Ban giám c Công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch Vụ Xây Dựng Hải Yến à cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập ti Công ty Nhân em xin chân thành cảm ơn tới bác, cô, chú, anh, chị công ty ngời đà nhiệt tình giúp đỡ em việc thu thập, tìm tài liệu nh cho em lời khuyên quý giá chuyên đề để em có số liệu xác cập nhật nhất, đầy đủ, xác hoàn thiện Cui em kính chúc quý thy, cô dồi sức khỏe thành c«ng nghiệp cao quý ng kính chúc Cô, Chú, Anh, Ch Công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch Vụ Xây Dựng Hải Yến di sc khe, đạt nhiều thành c«ng tốt đẹp c«ng viƯc Trân trọng cảm ơn! HSTT: Nguyn Thị Huề nhận xét cđa c¬ quan thùc tËp Trong thêi gian thùc tËp tốt nghiệp công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch Vụ Xây Dựng Hải Yến học sinh: Ngun ThÞ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ HuÒ hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao biết kết hợp kiến thức đà học nhà trờng với thực tiễn Chấp hành tốt nội quy công ty, nhiệt tình giúp đỡ cô, chú, anh, chị công ty làm công việc cụ thể Điểm hạnh kiểm: 10 đ Điểm thực tập: 10 đ Đạt loại suất sắc Hà Nội ,ngày 20 tháng 05 năm 2011 Xác nhận quan thực tập Nhận xét giáo viên hớng dẫn Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Kết chấm điểm: Bằng chữ : Bằng số: Hà Nội, ngày tháng năm 2011 (Ký tên) Mục lục Lời cảm ơn NhËn xÐt cđa c¬ quan thùc tËp NhËn xét giáo viên hớng dẫnLời mở đầu Chơng I Khái quát chung công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch vụ Và Xây Dựng Hải Yến 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Một số nghành nghề kinh doanh công ty 1.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý quy trình công nghƯ s¶n xt 10 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ 1.2.1 Tæ chøc bé máy quản lý 10 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất 11 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 12 1.3.1 Đặc điểm tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n 12 1.3.2 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng chế độ kế toán công ty 13 1.4 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán công ty 15 1.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán công ty 15 Chơng II Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch vụ Xây Dựng Hải Yừn 16 2.1 Khái quát công tác kế toán tiền lơng 16 2.1.1 Khái niệm tiền lơng, đặc điểm, chức tiền lơng 16 2.1.2 Phơng pháp trả lơng 18 2.1.2.1 Đối với phận gián tiếp (trả lơng theo thời gian) 18 2.1.2.2 Đối với phận trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm) 21 2.2 Hạch toán khoản trích theo lơng công ty 26 2.3 Những thu nhập khác tiền lơng CBCNV công ty TNHH Thành Viên Thơng Mại Dịch Vụ Và Xây Dựng Hải Yến 29 2.3.1 Các khoản phụ cấp 29 2.3.2 Các hình thøc tiÒn thëng 30 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ 2.3.4 Tính khoản trích theo lơng công ty 31 2.4 KÕ to¸n tiền lơng công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch Vụ Xây Dựng Hải Yến 32 2.5 Sæ kÕ toán tổng hợp 38 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lơng công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch Vụ Xây Dựng Hải Yến 42 Chơng III Một số nhận xét công tác kế toán giải pháp hoàn thiện công ty 43 3.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhợc điểm 43 3.1.3 Giải pháp 44 3.1.4 ChØ tiêu kế hoạch 45 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo l¬ng 46 3.2.1 X©y dùng quy chÕ 46 3.2.2 Quản lý lơng ngời lao ®éng 50 3.2.3 Các khoản trích theo lơng 51 3.2.4Tăng cờng công tác tuyÓn chän 51 3.2.5Quản lý sử dụng máy móc thiết bị 53 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ 3.2.6Những điều kiện thực giải ph¸p 54 KÕt luËn 55 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Lời nói đầu Theo Mác, lao động ngêi lµ mét ba yÕu tè quan träng quyÕt định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho sù phån vinh cđa mäi qc gia Ngêi lao ®éng phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Ĩ ngêi lao ®éng tái sản xuất sức lao động đồng thời tích lũy đợc gọi tiền lơng Tiền lơng phận sản phẩm xà hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện sống cho ngời lao động Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gåm b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội ngời lao động Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời cã mét ý nghÜa to lín vỊ mỈt kinh tÕ nh mặt trị ngời lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghiệp Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch Vụ Xây Dựng Hải Yến Chơng I KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY TNHH MộT THàNH VIÊN THƯƠNG MạI DịCH Vụ Và XÂY DựNG HảI YếN 1.1 Quá trình hình thành phát triển: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ C«ng ty TNHH mét thành viên thơng mại dịch vụ xây dựng Hải Yến đợc thành lập ngày mùng 05 tháng 01 năm 2010 Do sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp lần đầu ngày 05 tháng 01 năm 2010 Tên giao dÞch: HAI YEN CONSTRUCTION AND SERVICES TRADING ONE MEMBER COMPANY LIMITED Tên viết tắt: HAI YEN TST CO LTD Trơ së: Xãm míi, th«n KiỊu Mai, x· Phó DiƠn, huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 376 39525 Fax: 04 376 39525 Email: xaydunghaiyen@gmail.com C«ng ty TNHH thành viên thơng mại dịch vụ xây dựng Hải Yến hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè 0104009033 ngµy 05/01/2010 së KÕ hoạch đầu t Thành phố Hà Nội cấp Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 14 tháng 06 năm 2010 Công ty có dấu riêng mở tài khoản tiền gửi, tiền vay Ngân hàng nớc Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên thơng mại dịch vụ xây dựng Hải Yến tuân theo Luật doanh nghiệp ban hành thơng lệnh số: 39 L/CTN ngày 30/05/1995 chủ tịch nớc Cộng hòa xà hội chủ nghĩa Việt Nam Từ ngày thành lập đến nay, Công ty TNHH thành viên thơng mại dịch vụ xây dựng Hải Yến luôn phát triển ổn định, hoàn thành tốt hợp đồng đà ký kết với đối tác Những công trình Công ty đà thi công đạt chất lợng tốt Đợc chủ đầu t đánh giá cao đợc đa vào sử dụng kịp thời theo yêu cầu dự án Trong trình hoạt động Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách Nhà nớc quy chế Chủ đầu t, dấu hiệu vi phạm pháp luật 1.1.2 Một số ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH thành viên thơng mại dịch vụ xây dựng Hải Yến: - Hoàn thiện công trình xây dựng - Gia công khí, xử lý tráng phủ kim loại - Xây dựng nhà lo¹i Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ - X©y dựng công trình đờng - Phá vỡ tòa nhà - Chuẩn bị mặt - Lắp đặt hệ thống điện - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Tổ chức giới thiệu xúc tiến thơng mại - Bán buôn kính xây dựng - Bán buôn sơn, vécni - Bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh - Bán buôn giờng tủ, bàn ghế đồ dùng nội thất tơng tự - Bán lẻ sơn, màu, vécni cửa hàng chuyên kinh doanh - Bán lẻ kính xây dựng cửa hàng chuyên doanh - Vận tải hành khách xe khách nội tỉnh, liên tỉnh - Vận tải hàng hóa ô tô - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh 1.2 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý quy trình công nghệ sản xuất 1.2.1 Tổ chức máy quản lý: giám đốc Phó giám đốc P.kế toán p.hành nhân p kế hoạch Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Chức phận: - Đứng đầu công ty Giám đốc: Giám đốc ngời huy cao nhất, có quyền định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Giám đốc ngời trực tiếp nắm điều hành công tác tài chính, tổ chức nhân sự, tổ chức máy - Phó giám đốc ngời giúp quản lý phụ trách công tác kỹ thuật doanh nghiệp, tổ chức điều hành - Phòng kế toán: Giúp công ty thực chế độ hạch toán hàng tháng, hàng quý, báo cáo kết hạch toán kinh doanh theo quy định Nhà nớc Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch, tiêu, cân đối tiêu, giám sát tài thông qua tiêu Công ty Đặc biệt phòng tài kế toán phải kết hợp với phòng ban chức cung cấp thông tin tài cách kịp thời, xác cã hiƯu qu¶ cao - Phòng hành nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mu cho Giám đốc tổ chức máy lao động tiền lơng - Phòng kế hoạch: Thực lập kế hoạch kinh doanh tham mu cho giám đốc phát triển thị trờng tiêu thụ, nh chiến lợc trung hạn dài hạn công ty Công ty đà đợc tổ chức với máy quản lý chặt chẽ qua giải đợc bất đồng phát sinh Giúp cho công ty phát triển lớn mạnh 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất: Do Công ty thành lập lĩnh vực hoạt động Công ty t vấn khảo sát thiết kế công trình, công ty khắp nơi miền đất nớc Để có đợc công trình, hạng mục công trình, công ty đợc công trình trực tiếp giao cho phải tự đấu thầu Trong kinh tÕ më cưa nh hiƯn nay, ViƯt Nam tham gia vào hội nhập WTO, thị trờng xây dựng có cạnh tranh gay gắt công ty nớc công ty nớc Công ty phải tự đầu thầu tìm kiếm công trình - Đối với công trình Công ty tìm kiếm công ty thực theo quy định quy chÕ cđa C«ng ty 10 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Nỵ TK 334: 113.551.892 Cã TK 111: 113.551 Biểu 2-26: Giấy toán tạm ứng Giấy toán tạm ứng Ngày 30 tháng 03 năm 2010 Họ tên ngời toán: Trần Thị Vĩnh Địa chỉ:đội xây dựng Số tiền tạm ứng toán theo bảng lơng dới đây: Có TK 141: 563.930.000 Diễn giải I Số tiền tạm ứng Số tạm ứng đợt cha chi Số tạm ứng kỳ II Số tiền đà chi Chi phí sản xuất tổ Chi phí sản xuất tháng Chi phí sản xuất tháng Chi phí sản xuất tháng Chi phí sản xuất tổ Chi phÝ s¶n xt tỉ III Chênh lệch Số tạm ứng chi không hết (I - II) Chi số tạm ứng (II - I) Kế toán trởng (Ký ghi rõ ho tên) Thủ quỹ (Ký ghi rõ ho tên) Ngày 30 tháng 03 năm 2011 Ngời nhận tiền (Ký ghi rõ ho tên) 33 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ 2.5 Sæ kÕ toán tổng hợp khoản trích theo lơng, BHXH trả thay lơng công ty sử dụng gồm: * Nhật ký chứng từ số + Phơng pháp ghi chép: sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh bên có TK111 đối ứng với nợ TK khác, cộng có TK111 + Cơ sở ghi NKCT số báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng có TK111 để ghi sổ Mẫu: Nhật ký chứng từ số Ghi có TK111-Tiền mặt Tháng 3/2011 Số Ngày 22/3 Chi tạm ứng lơng kì I Ghi có TK111 Nợ TK TK334 TK 100.000.000 8/4 Chi toán lơng kì II 429.911.600 429.911.600 8/4 Chi BHXH cho toàn công 28.685.000 ty Céng 558.596.600 28.685.000 Chøng tõ TT DiƠn gi¶i Céng cã TK111 100.000.000 558.596.600 * NhËt ký chøng tõ sè + Phơng pháp ghi: NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK112 đối ứng nợ TK liên quan khác Khi nhận đợc chứng từ gốc kèm theo với báo nợ ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT số Cuối tháng cộng khoá sổ NKCT số xác định tổng số phát sinh có TK112 đối ứng với nợ TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK112 để ghi sổ + Mẫu: Công ty TNHH MTV thơng mại dịch vụ XD Hải Yến Nhật ký chøng tõ sè Ghi cã: TK112-TGNH Th¸ng 3/2010 Thị trờng Chứng từ Diễn giải Ghi có TK111 nợ c¸c TK 34 Céng cã TK112 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Số Ngày TK338 Công ty nộp BHXH cho 28.685.00 quan quản lý (17%) Công ty nộp BHXH cho 4.154.500 quan quản lý cấp (2%) Công ty nộp KPCĐ cho 4.105.000 CĐ ngành (1%) TK 28.685.00 4.154.500 4.105.000 Céng 36.944.500 * NhËt ký chøng tõ sè NhËt ký chøng tõ sè Th¸ng 3/2010 STT Ghi cã c¸c TK Ghi nợ Các TK TK622 Cộng TK334 TK388 Tổng cộng 529.911.600 36.944.500 566.856.100 529.911.600 36.944.500 566.856.100 * Sỉ c¸i - Khi đà kiểm tra đối chiếu NKCT vào sỉ c¸i c¸c TK 334, TK338 - Ta cã mÉu sỉ c¸i TK334, TK338 th¸ng 3/2010 nh sau: Sỉ c¸i TK334 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK kh¸c TK111 tõ NKCT sè Th¸ng Th¸ng Th¸ng 100.000.000 429.911.600 Th¸ng 12 35 Céng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ 28.685.000 558.596.600 558.596.600 Céng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có Sổ TK: 338 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng nợ với TK338 TK112 từ NKCT sè Th¸ng Th¸ng TK334 tõ NKCT số Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số d cuối tháng nợ Số d cuối th¸ng cã Th¸ng 28.685.000 4.154.500 4.105.000 529.911.600 Th¸ng 12 Bảng chấm công, bảng toán l ơng, BHXH, BHYT, KPC§ Sỉ theo dâi TK 334 NhËt ký chøng từ 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lơng công tySổ theo dõi TK 111 ơng mại dịch vụ XD Hải Yến TNHH MTV th Sổ TK 334 Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Bảng cân đối TK Ghi hàng ngày Ghi cuèi th¸ng 36 Báo cáo kế toán Đối chiếu kiểm tra Cộng K tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Quá trình luân chuyển diễn nh sau: Bắt đầu từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Sau vào sổ theo dõi TK tiền lơng nhật ký chứng từ liên quan Từ chứng từ có số liệu vào sổ TK 334 hàng tháng số đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng, BHXH Tõ c¸c TK tiền lơng vào bảng cân đối tài khoản bảng cân đối đối chiếu số liệu với bảng tổng hỵp chi tiÕt Tõ bảng cân đối bảng tổng hợp làm để vào báo cáo kế toán Quá trình luân chuyển diễn chặt chẽ với số liệu đợc hạch toán xác hợp lý Các sổ sách có liên quan chặt chẽ với Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hợp lý đảm bảo đợc tính xác vào sổ sau cách gọn nhẹ quy định Chơng iii số nhận xét công tác kế toán đơn vị giảI pháp hoàn thiện công ty 3.1 Một số nhận xét công tác kế toán Công ty: 3.1.1 Ưu điểm: 37 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Công ty TNHH MTV thơng mại dịch vụ XD Hải Yến áp dụng nhiều chế độ trả lơng khác khoản phụ cấp, khen thởng gắn liền với công việc cách phù hợp đà khuyến khích đợc đội ngũ cán công nhân viên hăng say công tác Việc chia lơng khoán sản phẩm đà làm cho ngời công nhân quan tâm đến khối lợng, chất lợng sản phẩm có động lực thúc đẩy hoàn thành định mức lao động 3.1.2 Nhợc điểm: Mặc dù công ty đà có nhiều chế độ trả lơng khác nhng bên cạnh thiếu sót nh: - Việc chia lơng khối gián tiếp cha gắn với việc hoàn thành sản xuất công ty, cha đánh giá đợc chất lợng số lợng công tác cán cán công nhân viên đà tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác phần tiền lơng mà ngời công nhân đợc hởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo ra, hình thức trả lơng theo thời gian đà không mang lại cho ngời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lơih để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ chế độ tiết kiệm thời gian - Cách trả lơng khoán Công ty cha khuyến khích công nhân viên tăng khối lợng sản phẩm đơn giá sản phẩm cha xét lũy tiến, cha tăng theo khối lợng sản phẩm vợt mức - Việc tính lơng công nhân viên trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội vào số lợng thời gian lao động mà cha tính đến chất lợng công tác ngời tháng Để đảm bảo tính công việc tính lơng Công ty phảI xây dựng hệ số lơng cấp bậc công việc xác định chất lợng công tác cá nhân Tóm lai, Công tác tiền lơng Công ty nhiều khuyết điểm công tu cần phải có giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền lơng nhằm khuyển khích đội ngũ cán công nhân viên Công ty hăng say có trách nhiệm công tác 3.1.3 Giải pháp: - Căn vào quy định Nhà nớc: Để hoàn thiện công tác tiền lơng cần vào quy định Nhà nớc nh: 38 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ + C¸c bé luật lao động, luật dân sự, luật doanh nghiệp, luật thuế GTGT, pháp lệnh Hợp đồng kinh tế + Các nghị định Chính phủ thông t hớng dẫn công tác quản lý, đầu t XDCB quy chế đấu thầu nh Nghị định số 52/1999/NĐCP, nghị định số 88/1999/NĐ-CP + Các địn mức XDCB 1242, đơn giá ca máy 1260, thông t số 01/1999/TT-BXD hớng dẫn lạp dự án công trình XDCB theo luật thuế GTGT thuế TNND, văn hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng, quy định khấu hao TSCĐ số 166/TC/CSTC ngày 30/12/1999 Bộ tài + Chế độ trợ cấp cho ngời lao động theo định số 91/2000/ QĐ/TT ngày 04 tháng 08 năm 2000 Thủ tớng Chính Phủ Ngoài vào quy hoạch phát triển giao thông đờng đến 2020 Bộ giao thông vận tải - Phơng hớng, chiến lực phát triển Công ty tơng lai: + Năm 2010 Công ty TNHH MTV thơng mại dịch vụ XD Hải Yến đà hoàn thành tốt nhiệm vụ tiêu kế hoạch đề bớc tạo đà phát triển cho năm sau + Năm 2010 nhìn chung hoạt động kinh tế Việt Nam có xu phát triển ổn định ổn định tốc độ tăng trởng kinh tế khu vực giới tiếp tục đợc trì Năm 2010 năm mở đầu cho cách mạng nớc giới Chính phủ thực chiến lợc phát triển kinh tế xà hội ( 2001-2010) với mục tiêu đẩy mạnh kinh tế toàn quốc mà Công ty TNHH MTV thơng mại dịch vụ XD HảI Yến không nằm chiến lợc ấy, Công ty đà đề chiến lợc nhằm đẩy mạnh kinh tế Công ty nãi riỊn vµ cđa toµn qc nãi chung - Phơng hớng phát triển Công ty thời gian tới: + Công ty tiếp tục mở lớp đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm thúc trình độ, tay nghề họ ngày cao để đáp ứng đợc công việc ngày đòi hỏi trình độ, tay nghề máy móc phức tạp nh + Nâng cấp đổi máy móc trang thiết bị đại + Thu hút khách hàng chất lợng công việc nhằm nhận đợc nhiều công trình có giá trị đem lại lợi nhuận kinh doanh ngày cao 39 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ + Thiết lập đội kiểm tra, giám sát công trình nhằm kiểm tra đôn đốc đội sản xuất + Mở rộng địa bàn kinh doanh 3.1.4 Chỉ tiêu kế hoạch năm 2011: - Năm 2010 nhìn chung kinh doanh có xu phát triển ổn định Do vậy, Công ty phấn đấu tăng trởng tiêu doanh số 25% nộp ngân sách nhà nớc tăng 5% , phấn đấu tăng bình quân thu nhập đầu ngời 15% - Chỉ tiêu doanh số: tổng doanh thu 132% so với kế hoạch năm 2010 Với nhng phơng hớng kế hoạch muốn đạt đợc đòi hỏi phải hoàn thiện mặt tổ chức, đòi hỏi phải có lỗ lực cố gắng thành viên công ty Thật vậy, nh đà nói để ngời lao động cố gắng, tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm khả mình, dốc tâm với công việc phải làm cho ngời lao động thấy đợc sức lao động họ bỏ đóng góp xây dựng công ty đà đợc trả đúng, trả đủ Muốn công ty phải có chế độ trả lơng, trả công hợp lý cho ngời lao động, Để tiền lơng công ty thực đòn bẩy góp phần đa doanh thu lợi nhuận công ty ngày tăng 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng: 3.2.1.Xây dựng quy chế Công ty phải xây dng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lơng, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lợng thi công công trình - Quy chế quản lý tài , quản lý vật t thiết bị - Quy chế phân phối lơng thởng - Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty *Về phơng pháp chia lơng 40 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ a Đối với khối gián tiếp : để khắc phục tồn đà nêu nh lơng khối gián tiếp cha gắn với việc hoàn thành kế hoach công ty, cha đánh giá chất lợng công tác cán Ta áp dơng c«ng thøc : QLTH khãi gt = QLKH x K HTKH công ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lơng kế hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lơng khối gián tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + n ∑ x XFF + LBH ( có ) XFF i =1 Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lơng x HƯ sè chÊt lỵng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n XFF Bảng hệ số chất lợng i =1 TT Phân loại A Số công SX 20 - 25 Kết LĐ đạt đợc Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, có 41 HƯ sè Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ B 15 - 20 tinh thần trách nhiệm công việc Hoàn thành nhiệm vụ C 15 trở xuống mn vỊ sím hoµn thµnh nhiƯm vơ 0,9 0,8 VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHc«ngty 50.000.000 x 600.000.000 = 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n ∑ XFF i =1 LSPgt = 60.000.000 - 50.000.000 5.000 x 100 = 20.000 ® L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b Đối với khối trực tiếp *Quản lý đội : Để việc chia lơng có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lợng công tác nh sau : Bảng hệ số chất lợng Thị trờng Phân loại Số công A 20 - 25 Kết LĐ đạt đợc Vợt định mức LĐ , có tinh thần trách nhiệm c«ng viƯc 42 HƯ sè Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ B 15 - 20 Hoµn thµnh định mức đề Năng xuất LĐ , ®i mn 15 trë xng vỊ sím C Ta ¸p dụng công thức sau: Cách 1: QLTH khói tt = QLKH x K HTKH công ty Từ ta suy ra: KHTKH = QLTHTTiÕp QLKHTTiÕp QLKH : Quy l¬ng kÕ hoạch khối trực tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lơng khối trùc tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF n ∑ + LBH ( nÕu cã ) XFF i =1 XuÊt phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lơng x Hệ số chất lợng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj n ∑ XFF i =1 Cách 2: lao đông gián tiếp 43 0,9 0,8 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ LSPj = LK tæ n x XFFj XFF i =1 XFFj = ngày công SX x hƯ sè PL x hƯ sè l¬ng CB , CV Cách : lao đông trực tiếp LK tæ LSPm = n ∑ XFF x XFFm i =1 XFFm = ngày công SX x hệ số PL 3.2.2 Quản lý lơng ngời lao động : Vấn đề quản lý lơng ngời lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cán công nhân viên, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty TNHH MTV thơng mại dịch vụ XD Hải Yến cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo ngời lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thởng hợp lý để thực việc trả lơng đắn khuyến khích ngời lao động tăng suất công việc 3.2.3 Các khoản trích theo lơng : Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH không nộp BHXH trình hạch toán Hiện Bảng toán lơng công ty số ngời không tham gia nộp BH không đợc tách riêng khỏi số ngời nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính toán khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nép b¶o hiĨm 44 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Nh vËy viƯc tÝnh khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ BH vào tiền lơng đợc tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dòng tổng cộng cuối bảng toán lơng thể đợc rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH ph¶i khÊu trõ x Tỉng sè q lơng số nhân viên có tham gia nộp BH 3.2.4 Tăng cờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực: Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tơng đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên công tác có hiệu Công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngời lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vµo viƯc xem xÐt b»ng cÊp hay sù giíi thiÕu ngời khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho ngời biết nhiều việc * Trong số công nhân kỹ thuật Công ty, thợ bậc cao tơng đối (thợ bậc VI ,VII), Công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ, có ý thức lao động tốt Công ty nên gửi họ học để đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm Công ty kèm cặp, đào tạo trình làm việc - gián tiếp, Công ty nên khuyến khích cán công nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao häc -Mét vÊn ®Ị cịng rÊt cÊp thiÕt hiƯn Công ty nên tăng cờng công tác trẻ hoá đội ngũ công nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ,công tác lâu năm nghề 45 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ Mẫu số 18 Ngày, tháng Công việc Tổng cộng phiếu báo làm thêm Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác: Thời gian làm thêm Tổng số Đơn giá Từ Đến giê x x x Thµnh tiỊn Ký nhËn x x Ngêi lËp (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lơng quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm tròn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm đợc nh ngời lao động công ty thấy phấn trấn lao động họ đợc bù đắp thoả đáng 3.2.5 Quản lý sử dụng máy móc , thiết bị: Do nguồn kính phí công ty hạn hẹp máy móc trang thiết bị lại đắt nên công ty cha cải thiện đổi đợc nhiều máy móc mà chủ yếu máy móc cũ Đây vấn đề nhức nhối công ty đà làm cho công ty nhiều sức lao động Với số máy móc trang thiết bị sản xuất , thi công cũ lạc hậu chiếm phần lớn số lợng toàn máy móc trang thiết bị công ty đà làm ảnh hởng đến nhiều hiệu công trình xuất lao động Chính lẽ mạnh dạn đa giải pháp công ty phải đổi trang thiết bị máy móc đại lý số máy móc lạc hậu 46 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Vũ Thị Hường _ sư dơng kÐm hiƯu qu¶ nh nay,có nh công ty phát triển đạt kết cao công việc đợc 3.2.6 Những điều kiện thực giải pháp: Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng yêu cầu tất yếu Công ty TNHH MTV thơng mại dịch vụ XD Hải Yến nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hoàn thiện đợc công tác Nhà nớc phải thờng xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lơng đà ban hành cho phù hợp với lợi ích ngời lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Công ty TNHH MTV thơng mại dịch vụ XD Hải Yến để thực đợc giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lơng linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải đợc trọng hơn, quan tâm Mặt khác ngời lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lơng cán kế toán tiền lơng công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót không đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho ngời lao động Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động Do việc hoàn thiện công tác đợc doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 47 ... đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch Vụ Xây Dựng Hải Yến Chơng I KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY TNHH MộT THàNH VIÊN THƯƠNG MạI DịCH Vụ Và. .. kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng CÔNG TY TNHH MộT THàNH VIÊN THƯƠNG MạI DịCH Vụ Và XÂY DựNG HảI YếN 2.1 Khái quát công tác kế toán tiền lơng 2.1.1 Khái quát tiền lơng, đặc điểm, chức tiền. .. cáo kế toán công ty 15 Chơng II Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Một Thành Viên Thơng Mại Dịch vụ Xây Dựng Hải Yừn 16 2.1 Khái quát công tác kế