hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYấN

Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 1 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : GV. HÀ THỊ THANH HOA SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN TIẾN LỰC LỚP : B4KT KHÓA : IV (2009-2012) HỆ ĐÀO TẠO : CHÍNH QUY BẮC NINH, THÁNG 5 – NĂM 2012 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng TR NG CAO NG CÔNG NGH B C HƯỜ ĐẲ Ệ Ắ À SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 2 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : GV. HÀ THỊ THANH HOA SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN TIẾN LỰC LỚP : B4KT KHÓA : IV (2009-2012) HỆ ĐÀO TẠO : CHÍNH QUY BẮC NINH, THÁNG 5 – NĂM 2012 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng KHOA KINH TẾ PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ THỰC TẬP Loại thực tập: Cao đẳng/Trung cấp chuyên nghiệp Lớp: Hệ đào tạo: Chính quy/ Từ xa/ Vừa làm vừa học Thực tập tại: Thời gian thực tập: tuần Từ ngày / / 20 đến / / 20 Ngày chính thức nhận đề tài thực tập: / / 20 Ngày hoàn thành báo cáo thực tập: / / 20 Sinh viên: Số điện thoại: Địa chỉ liên lạc khi cần thiết: Giáo viên hướng dẫn: Đơn vị công tác: Nội dung và yêu cầu thực tập: 1. Thời gian: tập trung tiếng/ngày ở cơ quan/ở nhà: 2. Đề tài thực tập và yêu cầu về chuyên môn: 3. Báo cáo kết quả thực hiện SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 3 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng LỜI CẢM ƠN SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 4 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng MỤC LỤC M C L CỤ Ụ 5 DANH M C CÁC B NG BI U VI T T TỤ Ả Ể Ế Ắ 6 DANH M C B NG BI U Ụ Ả Ể 7 DANH M C S Ụ ƠĐỒ 8 L I M UỜ Ở ĐẦ 6 CH NG 1 : C I M LAO NG - TI N L NG VÀ QU N LÝ LAO NG. TI N ƯƠ ĐẶ Đ Ể ĐỘ Ề ƯƠ Ả ĐỘ Ề L NG C A CÔNG TY TNHH TM v DV H NG NGUYÊNƯƠ Ủ à Ù 7 1.1 c i m lao ng c a công ty Đặ đ ể độ ủ 7 1.2 Các hình th c tr l ng c a công ty ứ ả ươ ủ 8 1.2.1. Tra l ng theo th i gian ̀̉ ươ ơ 9 1.2.2. L ng san phâm : ươ ̉ ̉ 9 1.2.3.Tra l ng theo h p ông ( giao khoan) : Hinh th c nay c ap dung v i nhân ̀ ́ ̀ ́ ̀ ́ ́̉ ươ ợ đ ư đượ ̣ ơ viên lam th i vu.̀ ̀ơ ̣ 9 1.2.4. M t s ch khác khi tính l ng:ộ ố ế độ ươ 10 1.3 Ch trích l p, n p v s d ng các kho n trích theo l ng ế độ ậ ộ à ử ụ ả ươ 10 CH NG 2 : TH C TR NG K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO ƯƠ Ự Ạ Ế Ề ƯƠ Ả Í L NG T I CÔNG TY TNHH TM VÀ DV H NG NGUYÊNƯƠ Ạ Ù 13 2.1 K toán ti n l ng t i công ty TNHH TM v DV H NG NGUYÊNế ề ươ ạ à Ù 13 2.1.1 Ch ng t s d ng : ứ ừ ử ụ 13 2.1.2 Ph ng pháp tính l ngươ ươ 13 2.1.2.1 Ph ng phap tinh l ng th i gian.́ ́ ̀ươ ươ ơ 13 2.1.2.2 Ph ng phap tinh l ng san phâm :́ ́ươ ươ ̉ ̉ 14 2.1.3. T i kho n s d ngà ả ử ụ 16 2.1.4 Quy trình k toán t i công ty TNHH TM v DV H NG NGUYÊNế ạ à Ù 16 2.2. K toán các kho n trích theo l ng ế ả ươ 23 2.2.1. Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 23 2.2.2. T i kho n s d ngà ả ử ụ 23 2.2.3. Quy trình k toánế 24 CH NG 3. HOÀN THI N K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO ƯƠ Ệ Ế Ề ƯƠ Ả Í L NG T I CÔNG TY TNHH TM VÀ DV H NG NGUYÊNƯƠ Ạ Ù 38 3.1. ánh giá chung v th c tr ng k toán ti n l ng v các kho n trích theo l ng t iĐ ề ự ạ ế ề ươ à ả ươ ạ công ty v ph ng h ng ho n thi nà ươ ướ à ệ 38 3.1.1. u i mƯ đ ể 39 3.1.2. Nh c i mượ đ ể 40 3.1.3. Ph ng h ng ho n thi nươ ướ à ệ 40 3.2. Các gi i pháp ho n thi n k toán ti n l ng v các kho n trích theo l ng t i côngả à ệ ế ề ươ à ả ươ ạ ty TNHH TM v DV H NG NGUYÊNà Ù 41 3.2.1. V hình th c ti n l ng v ph ng pháp tính l ng ề ứ ề ươ à ươ ươ 41 3.2.2. V t i kho n s d ng v ph ng pháp k toánề à ả ử ụ à ươ ế 41 3.2.3. V ch ng t v luân chuy n ch ng t , V s k toán chi ti tề ứ ừ à ể ứ ừ ề ổ ế ế 41 3.2.4. V s k toán t ng h p ề ổ ế ổ ợ 41 K T LU NẾ Ậ 43 TÀI LI U THAM Kh OỆ Ả 44 SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 5 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VIẾT TẮT Viết tắt Tên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TM Thương mại DV Dịch vụ CNV Công nhân viên TL Tiền lương TLNP Tiền lương nghỉ phép LĐTT Lao động thực tế SXKD Sản xuất kinh doanh CP Chi phí Z Giá thành TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp TM Tiền mặt CK Chuyển khoản TK Tài khoản SH Số hiệu NT Ngày tháng SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 6 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng DANH MỤC BẢNG BIỂU trang - Bảng 2.1 : Bảng chấm công bộ phận sản văn phòng 18 - Bảng 2.2: Bảng chấm công bộ phận sản xuất 19 - Bảng 2.3 : Bảng thanh toán bộ phận văn phòng 20 - Bảng 2.4 : Bảng thanh toán lương bộ phận kinh doanh 21 - Bảng 2.5 : Bảng thanh toán lương bộ phận công nhân 22 - Bảng 2.6 : Bảng tính trích quỹ BHXH 26 - Bảng 2.7 : Bảng tính trích quỹ BHYT 27 - Bảng 2.8 : Bảng tính trích quỹ BHTN 28 - Bảng 2.9 : Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 29 - Bảng 2.10 : Chứng từ ghi sổ số 45 30 - Bảng 2.11 : Chứng từ ghi sổ số 46 30 - Bảng 2.12 : Chứng từ ghi sổ số 47 31 - Bảng 2.13 : Chứng từ ghi sổ số 48 31 - Bảng 2.14 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 32 - Bảng 2.15 : Sổ cái TK 334 33 - Bảng 2.16 : Sổ cái TK 1542 34 - Bảng 2.17 : Sổ cái TK 6421 35 - Bảng 2.18 : Sổ cái TK 6422 36 - Bảng 2.19 : Sổ cái TK 338 37 SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 7 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng DANH MỤC SƠ ĐỒ - Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý lao động và tiền lương của công ty SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 8 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Bởi vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ là biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến của người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động. Để đạt được mục đích trên, việc hạch toán tiền công, tiền lương chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả năng và sức lao động, điều đó cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Hay nói cách khác, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp, lao động có vai trò là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc trích nộp và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cũng có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, các quỹ này được thành lập để tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nhận thức được vai trò quan trọng đó trong qúa trình thực tập tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN “ Được sự quan tâm giúp đỡ của bộ phận kế toán Công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN và các thầy cô giáo trang bị kiến thức, lý luận cho em trong quá trình thực tập, cùng với sự nghiên cứu thực tế tại đơn vị thực tập em xin được trình bày những kết quả mà bản thân thu được với những nội dung sau: Chương 1 : Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN Chương 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 6 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 1 CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG. TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN 1.1 Đặc điểm lao động của công ty Công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN được thành lập ngày 09/04/2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0278009631 của thành phố Hà Nội Tên công ty viết bằng tiếng việt : Công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN - Tên công ty viết bằng tiếng anh : HÙNG NGUYÊN Trading and Service Company Limited. - Tên viết tắt : HÙNG NGUYÊN CO., LTD - Địa chỉ trụ sở chính : Số 2, ngõ 46, phố Vĩnh Phúc, phường Vĩnh Phúc,Ba Đình, Hà Nội - Mã số thuế : 0700 746 433 - Điện thoại : 0437 618 187 - Fax : 37750538 - Tài khoản số : 079 748 315 1648 - Mở tại ngân hàng Vietcombank – chi nhánh Hà Nội Công ty được thành lập từ tháng 9 năm 2004, đến nay được 8 năm, thời gian chưa nhiều nhưng cũng không hẳn là ngắn nên công ty cũng đã thành một địa chỉ quen thuộc nối kết với các công ty khuôn mẫu trong toàn miền bắc, công ty cũng đã tạo được chỗ đứng của mình, tạo được uy tín với khách hàng. Do đặc thù nghề nghiệp, vì vậy cho đến nay công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN có tổng số lao động là 60 người trong đó : Lao động nữ chiếm 13% chủ yếu là công việc văn phòng, còn lại là nam giới làm công nhân sản xuất và nhân viên giao trả hàng hoá. Lao động tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN tương đối ổn định bởi công việc đều, và không mất sức, nên hiếm khi xảy ra trường hợp xin nghỉ nhiều. Vì vậy số lượng lao động thời vụ trong công ty hầu như là không có. Hiện nay, trình độ lao động trong công ty đã được nâng lên rất nhiều, chủ yếu là lao động có bằng cấp Khối cán bộ công nhân viên 16 người: - Trình độ Đại học : 4 người SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 7 [...]... CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HÙNG NGUYÊN 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN 2.1.1 Chứng từ sử dụng : - Căn cứ vào các chứng từ phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, kế toán tính ra tiền lương thời gian, tiền ăn sản phẩm, tiến ăn ca cho người lao động - Tiền lương được tính riêng... thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 Bên Nợ: + Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho công nhân viên + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên + Kết chuyển tiền lương công. .. phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ Trong công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm... hạch toán Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng ( có tính chất lương ), kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất – kinh doanh SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 17 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 2 Bảng 2.1 CÔNG TY TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN BẢNG CHẤM CÔNG Bộ phận Văn phòng - Tháng 04năm 2012 TT Họ và tên... Nợ Có Tiền lương và các khoản trích 6422 47 theo lương của bộ phận quản lý 334 32 760 000 doanh nghiệp Cộng 338 9 336 600 42 096 600 30/12 Trích yếu Số tiền Ghi chú Bảng 2.13 Công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/04//2012 Đơn vị: đồng Chứng từ SH NT Số hiệu TK Nợ Có Khấu trừ lương cán bộ công 334 Trích yếu Số tiền chú 30/12 nhân viên về các khoản trích 3383 20 631 600 theo lương. .. 2 Hệ số lương đóng BHXH công ty áp dụng : - Đại học = Mức lương cơ bản do công ty quy định x 3.2 - Cao đẳng = Mức lương cơ bản do công ty quy định x 2.2 - Trung cấp = Mức lương cơ bản do công ty quy định x 1.8 -Công nhân có tay nghề=mức lương cơ bản do công ty quy định x 1.5 - Công nhân phổ thông = Mức lương cơ bản do công ty quy định x 1.3 Cụ thể trong tháng 12/2011 tại phòng kế toán tính lương khối... Chương 2 Căn cứ vào các bảng tính lương từ tất cả các bộ phận, phòng kế toán căn cứ vào các tài khoản thanh toán BHXH, các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN để tính lương cho công nhân viên cuối tháng Công thức: Lương thực lĩnh = Tiền lương + phụ cấp – các khoản khấu trừ Trong đó: BHXH (6%), BHYT(1.5%), BHTN ( 1%) = Lương cơ bản x 8.5% Ví dụ: Lương tham gia bảo hiểm của Anh Trương Văn Hùng Lương đóng BH:... 000 Bảng 2.11 Công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/04/2011 Đơn vị: đồng Chứng từ SH 46 NT 30/12 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Tiền lương và các khoản trích 6421 Ghi Số tiền theo lương của bộ phận kinh 334 19 440 000 doanh Cộng chú 338 5 540 400 24 980 400 SV: Nguyễn Tiến Lực – Lớp: B4VP – KT - K4 30 Báo cáo tốt nghiệp cao đẳng Chương 2 Bảng 2.12 Công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN CHỨNG... lao động của họ Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm các khoản sau: • Tiền lương tính theo thời gian • Tiền lương tính theo sản phẩm • Tiền lương công nhật, lương khoán • Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca • Phụ cấp trách nhiệm… Ngoài ra trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp bảo... ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả công nhân viên Số dư bên Có: + Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho cán bộ công nhân viên TK 334 có thể có số dư bên Nợ trong trường hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lương đã trả quá số tiền phả trả cho công nhân viên TK 334 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: TK 3341 - Phải trả công nhân viên thuộc công ty . TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN Chương 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích. TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HÙNG NGUYÊN 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN 2.1.1 Chứng từ sử dụng : - Căn cứ vào các. thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN “ Được sự quan tâm giúp đỡ của bộ phận kế toán Công ty TNHH TM và DV HÙNG NGUYÊN và các thầy cô giáo